文/徐婷(白山機(jī)工(無錫)機(jī)械有限公司)
現(xiàn)代工業(yè)不斷發(fā)展,人們對于機(jī)械制造的要求也逐漸嚴(yán)格,為了滿足社會發(fā)展需求,機(jī)械制造企業(yè)除了要不斷完善和創(chuàng)新制造工藝和制造技術(shù),還要重視資金管理,有效減少資金浪費促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。資金管理是企業(yè)發(fā)展過程中的重要動力,企業(yè)為保障自身安全發(fā)展,降低資金風(fēng)險,提升資金效率,加強(qiáng)資金管理是關(guān)鍵。但根據(jù)機(jī)械制造企業(yè)的資金管理情況來看,依舊存在較多問題,這些問題會給機(jī)械制造企業(yè)資金運營效率以及生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展都造成嚴(yán)重阻礙,因此需要企業(yè)結(jié)合自身實際情況加強(qiáng)資金管理,保障資金在機(jī)械制造企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)揮重要作用。
資金管理一般是指在生產(chǎn)經(jīng)營過程中企業(yè)對資金的來源、使用及日常處置等各個環(huán)節(jié)中進(jìn)行管理。資金管理覆蓋企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營過程,主要的管理內(nèi)容一般分為明確資金運行方向、籌資活動保障企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)活動順利完成、資金管理保障企業(yè)資金實現(xiàn)高效運轉(zhuǎn)以及資金全面監(jiān)管,強(qiáng)化資金使用效率。
機(jī)械制造企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的保障是足夠且安全的資金,在設(shè)備、人員及場所上投入較多,因此需要較多資金。企業(yè)是否盈利的主要原因是資金能否得到高效利用。機(jī)械制造企業(yè)資金管理具有以下特點:資金的使用環(huán)節(jié)較多,資金占用量大,回款周期也比較長[1]。此外,機(jī)械制造企業(yè)對資金流動性要求較高,產(chǎn)品銷售受市場變化影響較大,資金回籠存在不確定性。
機(jī)械制造企業(yè)從原材料采購到銷售回款的過程較長,占用資金較多,并且企業(yè)現(xiàn)金收入和支出不同步的情況也常有,若沒有足夠的資金余量,則對企業(yè)業(yè)務(wù)活動正常開展造成影響。機(jī)械制造企業(yè)受國內(nèi)外市場影響較大,生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)容易發(fā)生變化,造成企業(yè)現(xiàn)金流量難以預(yù)測,因此企業(yè)需要留有足夠的預(yù)防資金。此外,機(jī)械制造企業(yè)在經(jīng)營管理中為了抓住不尋常的機(jī)會會置存一定量的資金,但同時持有資金就存在持有成本、轉(zhuǎn)換成本以及短缺成本,企業(yè)資金管理的目標(biāo)則是要保障資金持有量合理,保障資金收支在數(shù)量、時間上能相互銜接,確保企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的情況下減少閑置資金。
機(jī)械制造企業(yè)相較于其他企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中要購買較多原材料,耗費資金較多,加強(qiáng)資金管理,在企業(yè)中打造精益財務(wù),不斷提升企業(yè)的資金使用效率,能夠做到花更少的錢辦更多的事,從而全面降低企業(yè)成本,強(qiáng)化企業(yè)競爭力。
財務(wù)視角下,機(jī)械制造企業(yè)風(fēng)險主要分為財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險,控制財務(wù)風(fēng)險,能夠有效降低企業(yè)總風(fēng)險,促使企業(yè)更好地開展生產(chǎn)經(jīng)營活動,進(jìn)一步提升經(jīng)濟(jì)效率[2]。加強(qiáng)資金管理,對資本結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,保障負(fù)債和股權(quán)配比合理,最大化利用資金杠桿,同時將財務(wù)風(fēng)險控制在合理范圍內(nèi),推動企業(yè)健康運營。
機(jī)械制造企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中采購環(huán)節(jié)需要支付供應(yīng)商大量資金,存貨占用資金量較大,產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)使資金回收,以及廠房、水電、工資等都需要資金支持,因此機(jī)械制造企業(yè)需要加強(qiáng)資金管理,確保資金安全,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動提供足夠資金。
機(jī)械制造企業(yè)在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中重要性不斷加強(qiáng),企業(yè)規(guī)模也不斷擴(kuò)大,因此資金規(guī)模也需要隨之?dāng)U大,原有的資金管理制度和方法就無法滿足當(dāng)前企業(yè)資金運轉(zhuǎn)體系的要求。例如,機(jī)械制造企業(yè)在擴(kuò)大規(guī)模后供應(yīng)商增多,但企業(yè)在貨款支付時還采用原來的單一付款制度。在供應(yīng)商不多時,支付貨款較少,管理較為簡單,甚至與供應(yīng)商老板關(guān)系較好,資金不足時可以延期支付尾款。但隨著供應(yīng)商增加,支付金額增加,原有的管理制度顯然不適用于當(dāng)前情況,若企業(yè)沒有充足的支付資金,不僅需要按照合同賠付違約金,損害企業(yè)信譽,造成經(jīng)濟(jì)損失,同時也會給企業(yè)帶來一定財務(wù)風(fēng)險,容易造成企業(yè)供應(yīng)鏈斷裂,影響原材料正常供應(yīng)。若是企業(yè)出現(xiàn)資金短缺問題,但又因為信譽問題不能向銀行借款,則會對企業(yè)正常運轉(zhuǎn)造成嚴(yán)重影響。
我國大部分機(jī)械制造企業(yè)內(nèi)部資金管理較為松散,導(dǎo)致資金利用率不高。對于規(guī)模較大的機(jī)械制造企業(yè),會為子公司設(shè)置專門的銀行賬戶,在結(jié)算時,部分子公司資金結(jié)余而還有部分子公司資金短缺。很多企業(yè)在資金管理中不能做到集中管理,但又為了維持日常健康運營不得不通過貸款進(jìn)行籌資,過高的利息會導(dǎo)致企業(yè)資金利用率大大降低,給企業(yè)增加經(jīng)營負(fù)擔(dān)[3]。此外,部分機(jī)械制造企業(yè)在投資中缺少科學(xué)分析,盲目投資,導(dǎo)致資金使用缺乏合理性。還有部分企業(yè)投資力度過大,投資決策缺少科學(xué)性,投資存在盲目性,導(dǎo)致資金不能及時收回,資金利用率不高。
部分機(jī)械制造企業(yè)在資金籌集中管理較為片面,只關(guān)注流動資金管理,不重視流動負(fù)債管理,也沒有將流動資金管理決策和融資決策進(jìn)行結(jié)合,導(dǎo)致資金籌集較少或不能及時到位,影響企業(yè)資金按期支付,對企業(yè)的信譽和正常的生產(chǎn)經(jīng)營都造成影響。主要問題是部分企業(yè)雖然也重視現(xiàn)金、庫存和應(yīng)收賬款管理,但管理過于單一。如部分企業(yè)只在發(fā)生壞賬時才進(jìn)行追債,忽視了影響應(yīng)收賬款的其他因素;而有些企業(yè)對銷售部門過于重視,并采用一定激勵手段促使銷售業(yè)務(wù)不斷拓展,造成銷售人員只重視業(yè)績,不重視資金回收問題,導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)率較低。此外,部分企業(yè)在資金管理中加強(qiáng)流動資金管理從而預(yù)防資金短缺,卻忽視了加強(qiáng)多渠道提升融資效率,一旦企業(yè)緊急需要資金,由于融資程序過于麻煩,且申請時間較長,不能有效解決當(dāng)務(wù)之急,影響企業(yè)資金管理質(zhì)量。
機(jī)械制造企業(yè)發(fā)展中坐高資金預(yù)算能夠有效實現(xiàn)資金的優(yōu)化管理。部分企業(yè)目前對資金預(yù)算管理不重視,盡管也出具了相應(yīng)的預(yù)算管理制度,但在實際預(yù)算管理中比較粗放,在預(yù)算中沒有根據(jù)企業(yè)的實際經(jīng)營過程中的具體資金安排做月度、季度的滾動預(yù)算,導(dǎo)致資金使用和預(yù)算嚴(yán)重不符,最終導(dǎo)致企業(yè)流動資金不足,影響資金預(yù)算準(zhǔn)確性。
機(jī)械制造企業(yè)中缺少與自身匹配的資金監(jiān)管制度,部分企業(yè)盡管制定了相應(yīng)的制度,但在具體執(zhí)行中不到位,導(dǎo)致資金監(jiān)管流于形式。企業(yè)在資金管理中對傳統(tǒng)的核算過分重視,卻不重視事前預(yù)測和規(guī)劃[4]。在資金使用中,監(jiān)督執(zhí)行不到位,對業(yè)務(wù)了解不足,并且只注重管理層的簽字,根據(jù)簽字付款,缺少嚴(yán)格規(guī)范的監(jiān)督程序,沒有對責(zé)權(quán)進(jìn)行明確劃分,缺少明確的資金考核指標(biāo),也不重視提升資金運行質(zhì)量和使用效率,最終造成機(jī)械制造企業(yè)資金浪費嚴(yán)重,不利于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。
機(jī)械制造企業(yè)需要對自身的資金管理方式進(jìn)行優(yōu)化,在企業(yè)資金規(guī)模不斷擴(kuò)大中完善相應(yīng)資金管理制度。將供應(yīng)商管理和客戶管理串聯(lián)起來,加強(qiáng)資金管理,幫助企業(yè)突破經(jīng)營瓶頸。首先,機(jī)械制造企業(yè)需要不斷探索采購渠道多元化,對采購渠道結(jié)構(gòu)不斷進(jìn)行優(yōu)化。并且留有足夠的資金來向供應(yīng)商支付貨款,也可以根據(jù)供應(yīng)商的具體情況制定不同的付款方式,如匯款、商業(yè)匯票等,不管是何種方式,都要保障與企業(yè)自身有利并且與供應(yīng)商保持友好關(guān)系,降低采購環(huán)節(jié)不確定性。其次,機(jī)械制造企業(yè)隨著規(guī)模不斷擴(kuò)大,客戶數(shù)量也不斷增加,因此需要對客戶資信進(jìn)行針對性地調(diào)查,加強(qiáng)與客戶的溝通,將各項信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分類歸集,綜合評估客戶的信用指數(shù)、整體經(jīng)營情況以及合約完成情況,通過對各項數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,確定重要客戶,并反饋給領(lǐng)導(dǎo),針對客戶開展個性化服務(wù)。同時通過對客戶數(shù)據(jù)進(jìn)行分析還能及時確定需要重點監(jiān)控客戶,對其回款情況重點關(guān)注,提升資金回籠速度,減少壞賬,進(jìn)而提高資金使用效率。
機(jī)械制造企業(yè)資金管理中運營資金主要是由存貨產(chǎn)品控制和應(yīng)收賬款共同構(gòu)成,企業(yè)在存貨產(chǎn)品控制過程中可以根據(jù)產(chǎn)品的實際生產(chǎn)信息、存儲成本以及運輸?shù)瘸杀局贫茖W(xué)的促銷方案,從而加大存貨預(yù)轉(zhuǎn)進(jìn)一步提升資金利用率。在應(yīng)收賬款方面,機(jī)械制造企業(yè)需要通過構(gòu)建完善的客戶誠信管理機(jī)制對客戶加強(qiáng)管理,針對誠信度不高的客戶應(yīng)當(dāng)適當(dāng)縮小還款周期,有效提升還款率。對于信譽良好的客戶,則可以適當(dāng)增加還款賬期,降低還款率,既保障應(yīng)收賬款順利回款,提升資金使用效率,還能有效降低資金使用成本,大大提升資金運營效率。一方面,機(jī)械制造企業(yè)可以對資金進(jìn)行集中管理,實現(xiàn)內(nèi)部資金統(tǒng)一結(jié)算,在銀行給子公司設(shè)置同一賬戶,保障資金能夠?qū)崿F(xiàn)集中管理,科學(xué)合理使用資金。盡可能避免銀行貸款,減輕資金壓力,增強(qiáng)企業(yè)負(fù)債結(jié)構(gòu)的合理性,進(jìn)而為企業(yè)發(fā)展提供更多資金[5]。另一方面,嚴(yán)格控制企業(yè)投資,投資中固定資產(chǎn)占比較大,因此企業(yè)需要在固定資產(chǎn)投資前做好完善的計劃,綜合分析市場變化和自身經(jīng)營情況,從而避免資金濫用現(xiàn)象發(fā)生,在投資前加強(qiáng)風(fēng)險評估,保障資金利用率不斷提升。
機(jī)械制造企業(yè)想要強(qiáng)化融資能力,就必須拓寬融資渠道。首先,企業(yè)在籌資方式的選擇中需要對多方因素綜合考慮,結(jié)合實際情況確定符合企業(yè)特點的最佳籌資方式。例如,機(jī)械制造企業(yè)第一選擇是加速應(yīng)收賬款回收,從而減少存貨規(guī)模,接著充分利用集團(tuán)資金池,最后才是融資租賃、債權(quán)融資等方式。其次,拓寬融資渠道,如企業(yè)在應(yīng)收賬款管理中制定完善的管理制度,加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,對存貨采購做好控制,并制定完善的庫存管理辦法;做好集團(tuán)資金池申請工作;完善銀行借款的申請手續(xù)等,從而在有資金需求時第一時間獲得資金。最后,在日常管理中采用規(guī)定預(yù)算法對資金預(yù)算計劃進(jìn)行及時監(jiān)控和更新??梢酝ㄟ^在全面預(yù)算數(shù)據(jù)下的短期、長期資金使用計劃,采用銷售預(yù)測法、定性預(yù)測法等計算和預(yù)測出企業(yè)所需要的資金規(guī)模,并及時計算出各個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)所需要的資金預(yù)測,根據(jù)預(yù)測結(jié)果制定可行的融資方案,從而確定企業(yè)的融資需求金額和融資時間,為機(jī)械制造企業(yè)順利融資打下基礎(chǔ)。
機(jī)械制造企業(yè)制定完善的資金預(yù)算管理制度,有利于提升資金管理水平。制定科學(xué)精準(zhǔn)的資金使用預(yù)算能夠有效保障資金高效使用。現(xiàn)階段,機(jī)械制造企業(yè)面臨的競爭壓力較大,資金狀況不理想,因此對于經(jīng)營管理中的精細(xì)化預(yù)算管理要求也不斷提升,做好資金預(yù)算編制、審核、下達(dá)以及執(zhí)行和考核工作,在資金預(yù)算和其他系統(tǒng)預(yù)算的協(xié)同作用下確保企業(yè)資金高效利用。同時,加強(qiáng)資金使用管理,實現(xiàn)全過程監(jiān)管,堅決杜絕超預(yù)算的額外支出,并建立完善的反饋機(jī)制,嚴(yán)格審批預(yù)算資金,將預(yù)算的調(diào)控作用全面發(fā)揮出來。
機(jī)械制造企業(yè)若是不能對資金進(jìn)行全面有效的監(jiān)管,則會造成資金管理制度無法發(fā)揮出該有的作用,造成企業(yè)資金利用率低下,資金浪費嚴(yán)重,影響企業(yè)的健康發(fā)展。首先,機(jī)械制造企業(yè)在日常的生產(chǎn)經(jīng)營中要建立完善的監(jiān)管機(jī)制,并建立對資金籌集和使用進(jìn)行集監(jiān)督、控制和考核于一體的完善的管理機(jī)制,確保資金在企業(yè)中高效運用[6]。同時加強(qiáng)對預(yù)算管理的重視,并對日常資金監(jiān)管和控制工作進(jìn)行優(yōu)化,保障資金運作安全,為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展夯實基礎(chǔ)。其次,建立完善的制度來加強(qiáng)資金運行,該制度制定中需要針對機(jī)械制造企業(yè)財務(wù)人員進(jìn)行全面監(jiān)管,避免財務(wù)人員利用工作之便以權(quán)謀私,損害企業(yè)利益。最后,機(jī)械制造企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)控的完善,保障企業(yè)實現(xiàn)健康經(jīng)營。在內(nèi)控管理中納入資金管理,以年度為單位,定期對資金管理工作及制度執(zhí)行情況進(jìn)行審查,并將評價結(jié)果報告給高層,針對相關(guān)部門在內(nèi)控中存在的缺陷及時指出,并給出整改意見令其在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行整改,對于不能按時整改的部門和個人進(jìn)行一定的懲罰。做好監(jiān)督工作,保障資金管理發(fā)揮有效作用,為機(jī)械制造企業(yè)創(chuàng)造更高價值。
案例分析:以某機(jī)械設(shè)備制造企業(yè)為例,在企業(yè)逐漸發(fā)展中,該企業(yè)資金管理存在問題不斷出現(xiàn),如缺乏健全的內(nèi)部框架,資金管理模式陳舊;財務(wù)部門在內(nèi)部控制中對于責(zé)任和職責(zé)劃分不夠明確;該企業(yè)沒有完善的資金支出標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致資金管理中漏洞明顯且缺乏相應(yīng)的資金預(yù)算管理目標(biāo),對資金預(yù)算的審核不夠嚴(yán)格;缺乏健全的資金管理制度和監(jiān)督評價機(jī)制,導(dǎo)致資金管理無法得到有效約束,造成企業(yè)資金浪費嚴(yán)重。
針對以上問題,該企業(yè)積極分析問題所在,提高對資金管理的重視,并且制定有效的優(yōu)化措施,從而幫助企業(yè)實現(xiàn)扭虧為盈。首先,該企業(yè)積極更新自身的資金管理理念,并對當(dāng)前的管理框架進(jìn)行優(yōu)化,對各部門責(zé)權(quán)做出明確劃分,從而對資金管理不斷完善和優(yōu)化。同時做好資金支持的監(jiān)管,制定相應(yīng)的崗位責(zé)任機(jī)制,確保資金管理全面落實。其次,做好資金預(yù)算管理,并且在各項業(yè)務(wù)執(zhí)行的過程中強(qiáng)化執(zhí)行監(jiān)督,從而對資金流向嚴(yán)格控制。加強(qiáng)事后對資金管理目標(biāo)的完成情況分析工作,做好數(shù)據(jù)核實工作,確保賬目數(shù)據(jù)已實際業(yè)務(wù)完全相符。同時加強(qiáng)風(fēng)險評估,根據(jù)實際資產(chǎn)情況和企業(yè)運營狀況制定完善的風(fēng)險評估機(jī)制,以防資金流失風(fēng)險。最后,全面發(fā)揮出內(nèi)部審計的作用,建立對應(yīng)的資金監(jiān)管機(jī)制,并做好資金管理事前預(yù)防及事中控制,從而保障資金監(jiān)管有效,提高資金使用效率。
綜上所述,機(jī)械制造企業(yè)開展資金管理就是要實現(xiàn)資金使用效率提升、降低經(jīng)營風(fēng)險、實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的目標(biāo),進(jìn)而推動企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)。在資金管理中,機(jī)械制造企業(yè)要根據(jù)實際情況科學(xué)實施資金管理,并借鑒優(yōu)秀企業(yè)先進(jìn)經(jīng)驗,構(gòu)建具有自身特色的資金管理體系,全面提升資金利用效率。