文/周繼芳(重慶國泰康寧制藥有限責任公司)
資產(chǎn)管理屬于有限責任公司的新型管理模式之一,展現(xiàn)了有限責任公司財務(wù)管理的全面性和系統(tǒng)性,在預(yù)算管理工作中,強調(diào)進行預(yù)算的有效編制以及執(zhí)行等。有限責任公司受到自身特性的影響,往往對財務(wù)管理工作有著十分嚴格的要求,在有限責任公司進行財務(wù)管理時,若能夠采取有效方式保障財務(wù)管理的質(zhì)量,也能夠推動有限責任公司進行有效的業(yè)務(wù)運營。但當前有限責任公司對預(yù)算管理的注重程度還有待提高,未能結(jié)合公司的主要特征來制定出具有可行性的預(yù)算管理方案,所以未能保障預(yù)算管理的質(zhì)量,也未能推動公司的業(yè)務(wù)運作和發(fā)展。對此,若想應(yīng)對上述情況,有限責任公司就應(yīng)強化落實預(yù)算管理工作,以便提高自身的競爭優(yōu)勢與效益獲得能力。
其一,成本的不確定性。有限責任公司的成本預(yù)算和其他企業(yè)有所差別,其他企業(yè)往往均會提前進行成本的投入,隨后再展開生產(chǎn)經(jīng)營,在銷售產(chǎn)品后再及時收回資金。有限責任公司主要為預(yù)先銷售產(chǎn)品,隨后結(jié)合后期客戶的問題再去進行成本投入,所以有限責任公司的成本有著一定的不確定性,還容易產(chǎn)生風險問題。在此情況下,在展開預(yù)算管理工作時,通常會有極高的困難程度。由此能夠預(yù)見,有限責任公司的財務(wù)管理工作具有特殊性以及復(fù)雜性。
其二,支出及收入未充分根據(jù)配比原則。有限責任公司在進行財務(wù)管理時,不管是在支出還是在收入方面上均缺失配比原則,因有限責任公司在進行支出時并非有著確定性,費用有著區(qū)間化的特點,資金支出往往均會計入成本金額中,而有限責任公司的收入往往較為穩(wěn)定,所以會使收入及支出之間難以成比例[1]。在進行財務(wù)預(yù)算時,公司應(yīng)多加分析上述情況,這是由于上方情況對財務(wù)預(yù)算的影響往往是極大的。
其三,預(yù)算結(jié)果有著復(fù)雜性。有限責任公司的支出并不穩(wěn)定,預(yù)算的結(jié)果會受到相關(guān)人員工作經(jīng)驗和專業(yè)素質(zhì)等方面的影響,若是在上述方面存在問題,就很難保障預(yù)算結(jié)果的精準性,而預(yù)算結(jié)果又和有限責任公司的所處環(huán)境、我國在此方面的相關(guān)政策以及有限責任公司發(fā)展各個階段的主要情況之間具有關(guān)聯(lián),若上述因素產(chǎn)生了變化,很容易致使有限責任公司的預(yù)算結(jié)果體現(xiàn)出較大的復(fù)雜性,若想實現(xiàn)對此的判斷和預(yù)估通常十分困難。
在有限責任公司的預(yù)算管理工作中,預(yù)算編制為其中的一項重要內(nèi)容,然而不少有限責任公司在進行預(yù)算編制時,所應(yīng)用的編制方法還不夠科學,所以應(yīng)實施充分的優(yōu)化及改善。一方面有限責任公司未能合理選用預(yù)算的編制方法,當前有限責任公司所運用的編制方法,主要包括彈性預(yù)算以及固定預(yù)算等方法,但各種預(yù)算方法都會體現(xiàn)出明顯的不足,有限責任公司的預(yù)算實行影響著多方面的要素,在進行預(yù)算編制時會有很高的難度,以往的預(yù)算編制方法已然不能夠為有限責任公司制定出科學的預(yù)算方案。有限責任公司要深化分析和探索預(yù)算編制方法,從而及時改善當前預(yù)算編制方法中的不足。另一方面不同性質(zhì)的有限責任公司以及處在不同階段的有限責任公司,需運用的預(yù)算編制方法會有所差別,在戰(zhàn)略設(shè)定的方面上也并不一致,所以在進行預(yù)算時易于表現(xiàn)出較大的差別,針對此種情況,有限責任公司應(yīng)結(jié)合自身的主要特點來科學選用預(yù)算編制方法,如此能夠產(chǎn)生更為積極的效果。
在有限責任公司的預(yù)算管理工作中,典型的問題之一即為預(yù)算管理目標定位模糊。設(shè)定預(yù)算管理目標為有限責任公司預(yù)算的重要程序,該項目標定位的準確與否和科學與否,會影響到有限責任公司戰(zhàn)略目標的達成。但以現(xiàn)實情況來看,卻發(fā)現(xiàn)存在預(yù)算管理目標定位模糊的狀況,一些有限責任公司在設(shè)定預(yù)算管理目標時,會表現(xiàn)出一定的隨意性,未切實分析總體的戰(zhàn)略要求和規(guī)劃,所以在設(shè)定預(yù)算管理目標時,容易產(chǎn)生忽高忽低的狀況,而若是定位過高,會影響到其可行性,更甚會致使在實際執(zhí)行階段中,不得已放棄應(yīng)用預(yù)算方案。但若是定位過低,又難以提高員工的主動性,不能夠產(chǎn)生較好的激勵作用,從而也難以提高有限責任公司的經(jīng)營效益。再者,一些有限責任公司在定位預(yù)算管理目標后,并未重視和其相對應(yīng)的環(huán)節(jié),在很多情況下,僅是發(fā)布了總目標,而并沒能為相關(guān)的部門以及不同的工作崗位對預(yù)算管理的內(nèi)容進行合理分解,這不但會削弱預(yù)算管理的效用,還會導致在產(chǎn)生預(yù)算問題后很難找到相關(guān)的責任人。
預(yù)算的執(zhí)行成效應(yīng)結(jié)合考核評價來加以判斷,科學的考核評價體系有助于推動預(yù)算目標的達成,也能夠提升員工的工作熱情和主動性。但當前不少有限責任公司針對預(yù)算管理方面的考核評價工作,卻是缺失健全的預(yù)算考核評價體系,未能深化分析和研究預(yù)算編制,在制定考核評價制度的過程中,也并非科學與有效。如在制定考核制度時,并未結(jié)合各個工作崗位來有的放矢地制定出相應(yīng)的考核制度,主要是運用相同的方式對所有人員展開考核評價工作,如此很難確??己嗽u價的客觀性與合理性,不但難以保障客觀評價員工,甚至會由于考核評價方式并不公正與合理,而導致員工產(chǎn)生十分不滿的情緒[2]。再者,缺失有效的績效考核,會導致員工產(chǎn)生未結(jié)合預(yù)算要求來展開事務(wù)的狀況,進而也易于發(fā)生超預(yù)算的狀況,會明顯加大成本的消耗,不但難以推動有限責任公司預(yù)算管理工作的有效落實,也不利于提高有限責任公司的經(jīng)濟效益,甚至會導致有限責任公司產(chǎn)生經(jīng)濟受損的情況。
在結(jié)束預(yù)算編制后,唯有確保預(yù)算的充分執(zhí)行,才有利于確保預(yù)算管理實現(xiàn)預(yù)期的效果,但一些有限責任公司在當前的預(yù)算執(zhí)行中,還產(chǎn)生了預(yù)算管理執(zhí)行力較低的狀況,未能保障預(yù)算的有效落實。首先,有限責任公司對預(yù)算的執(zhí)行并未強化,不少有限責任公司都未對預(yù)算的執(zhí)行過程展開大力的監(jiān)管,導致預(yù)算的效果明顯不足,在報銷發(fā)票的環(huán)節(jié)中,沒能結(jié)合具體的規(guī)章制度來加以報銷,在大多情況下還沒能進行及時的審核校對,而后財務(wù)部門就加以報銷,如此易于致使報銷一些并不符合要求的發(fā)票,而后會加大有限責任公司的成本,致使有限責任公司發(fā)生經(jīng)濟嚴重受損的狀況。其次,有限責任公司的預(yù)算執(zhí)行之所以缺失監(jiān)督和管理,很大一部分因素在于有限責任公司的管理者并不注重該項工作,進而相關(guān)工作人員也很難提高對該項工作的重視程度,如此在進行預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督以及管理的過程中,很容易產(chǎn)生較為懈怠,或是有所薄弱的情況,勢必難以保障對預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督和管理效果。再者,由于監(jiān)督部門的執(zhí)行力有所不足,所以也會致使有限責任公司的預(yù)算未獲得充分的執(zhí)行,最后就不會實現(xiàn)預(yù)算管理的目標。
強化有限責任公司的預(yù)算管理,應(yīng)先確保預(yù)算編制的有效性及規(guī)范性。有效的預(yù)算編制能夠為預(yù)算的落實夯實一定基礎(chǔ),確保預(yù)算的效果,科學的預(yù)算編制能夠提高有限責任公司預(yù)算管理的質(zhì)量,但當前的預(yù)算編制方法往往會體現(xiàn)出明顯的不足之處,所以也要制定出科學的預(yù)算編制方法,及時解除和改善其中的不足之處,真正保障預(yù)算編制的效果。以主要的方式來分析,有限責任公司能夠結(jié)合自身的性質(zhì)以及具體的經(jīng)營內(nèi)容等方面科學性選用,應(yīng)盡可能規(guī)避預(yù)算編制方面的不足,選用更為適宜自身的預(yù)算編制方法,從而通過應(yīng)用此種預(yù)算編制方法,強化自身的預(yù)算管理質(zhì)量和水平[3]。再者,公司也能夠?qū)⒉煌念A(yù)算編制方法加以結(jié)合應(yīng)用,在較大程度上控制編制的不足對有限責任公司預(yù)算工作造成的消極影響。除此之外,有限責任公司必須要深入研究和分析有效的預(yù)算編制方法,需對此進行不斷的探索和開發(fā),以期能夠始終獲得符合公司發(fā)展需求的預(yù)算編制方法。另外,在展開預(yù)算編制工作時,相關(guān)部門之間還要進行分工協(xié)作,對預(yù)算加以編制,保障預(yù)算的編制能夠滿足有限責任公司發(fā)展的需求,同時可以實施充分地落實。如應(yīng)進行有效的溝通及交流,預(yù)算的編制以及執(zhí)行等方面,要確保有限責任公司內(nèi)部從上至下展開積極的溝通及交流,并且還應(yīng)保障部門之間可以做到彼此牽制,在展開編制工作前,應(yīng)充分獲知不同機構(gòu)以及不同部門的想法和建議,確保全員均能夠參與其中,促進不同部門和相關(guān)人員之間的有效交流和溝通,這樣更利于保障內(nèi)部溝通的暢通性,也能夠做到有的放矢地展開預(yù)算編制工作。有限責任公司還應(yīng)結(jié)合自身在預(yù)算管理方面的各項要求,以及聯(lián)系公司的真實狀況來選用更加具備可行性的預(yù)算編制方法,在進行預(yù)算編制的整個階段中,唯有采用合理有效的預(yù)算編制方法,才可以真正保障最終的預(yù)算編制效果,提升預(yù)算編制的科學性與有效性,與此同時,也有利于在較大程度上提高有限責任公司預(yù)算管理工作的展開質(zhì)量,促進有限責任公司的跨越式進步。
現(xiàn)階段,有限責任公司的預(yù)算管理目標定位模糊,針對此種狀況,公司應(yīng)基于自身戰(zhàn)略目標基礎(chǔ)定位公司預(yù)算管理目標,保障預(yù)算管理目標的科學分解和及時下達。再者,還應(yīng)將眼前的利益和長遠的利益有機結(jié)合起來,這是做好預(yù)算管理不可忽視的內(nèi)容,積極融合有助于促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。倘若企業(yè)的預(yù)算管理時沒有戰(zhàn)略意識,會讓企業(yè)失去方向,不能夠增強市場競爭優(yōu)勢,所以在開展預(yù)算管理之前,一定要始終圍繞自身的戰(zhàn)略目標為前提和基礎(chǔ),通過采取一系列的措施,讓預(yù)算管理富有生機活力。對此,一方面在設(shè)定預(yù)算管理目標的過程中,有限責任公司應(yīng)采取三級遞進的這種模式,結(jié)合公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標,將預(yù)算管理目標設(shè)定為基礎(chǔ)、進取以及挑戰(zhàn)目標,如此不但能夠確保預(yù)算方案的有效應(yīng)用,也能夠?qū)T工實施較好的激勵,進而為有限責任公司綜合效益的提高進行更好地保障[4]。另一方面在分解及下達預(yù)算目標的過程中,有限責任公司需根據(jù)三級遞進這一模式來充分細化和分解總目標,減輕員工在達成進取以及挑戰(zhàn)目標時所產(chǎn)生的壓力,以便切實提升工作人員的主動性;與此同時,為將預(yù)算管理工作落到實處,還需要以戰(zhàn)略導向戰(zhàn)略目標來決定預(yù)算模式的選擇,這都是獲得良好預(yù)算管理效果不可忽略的地方,也有利于解除預(yù)算管理期間所發(fā)生的弊端問題,從而以精準的目標定位,持續(xù)提升公司的核心價值。
若想評價和判斷員工的工作成效及質(zhì)量,就應(yīng)通過考核評價來加以實現(xiàn),這在提高員工的工作主動性等方面上,能夠發(fā)揮出較大的作用。有限責任公司員工的薪資待遇通常是受到業(yè)績所影響,所以展開有效的績效考核評價工作是尤為重要的。有限責任公司的考核評價需將公司的總體目標加以拆分,而后再細化至每名員工的身上,這樣每名員工均能夠了解到自身所應(yīng)完成的任務(wù)以及所具有的職責,以便提高員工的工作主動性,提升工作效率以及強化提高工作質(zhì)量。預(yù)算管理為績效考核評價的重要基礎(chǔ),強化預(yù)算管理,展開科學的預(yù)算編制工作,才能使得績效考核評價有著更為充分的根據(jù),從而綜合性評估員工對有限責任公司產(chǎn)生的貢獻。若想實現(xiàn)上方目標,公司就應(yīng)注重健全預(yù)算考核評價體系,應(yīng)嚴格遵循以績效為導向的原則,始終保持公平公正的思想,這樣才能夠發(fā)揮績效評價體系的綜合價值。所采用的評價方式要具有較高的透明度、科學度與合理性,這都關(guān)乎預(yù)算管理工作的效率。對此,應(yīng)先對預(yù)算的整個過程展開積極的反饋,在預(yù)算管理工作中及時獲得重要的反饋信息,之后再結(jié)合此項信息,對考核評價制度加以健全。再者,公司應(yīng)針對各個部門以及各個工作崗位來制定出有效的績效考評方案,而并非采取一概而論的方式加以制定,如此有利于保障績效考評機制的可行性,凸顯出預(yù)算對有限責任公司員工的激勵和促進作用[5]。除此之外,強化對預(yù)算的績效考評,應(yīng)對員工的獎金和底薪安排展開妥當性管理,也要強化預(yù)算管理對成本的管控。
在結(jié)束預(yù)算編制后,有限責任公司應(yīng)強化預(yù)算執(zhí)行的力度,不能夠使預(yù)算管理處于形式主義下,確保員工切實根據(jù)預(yù)算來展開工作。詳細分析,公司應(yīng)強化預(yù)算管理的充分執(zhí)行,使得有限責任公司不同部門在經(jīng)營中,相關(guān)人員展開的工作均能夠符合預(yù)算中的各項要求和規(guī)定,如此才能夠確保員工在實際工作期間,可以結(jié)合預(yù)算的要求加以展開,尤其是在財務(wù)支出以及收入的方面上,絕不能產(chǎn)生違反相應(yīng)規(guī)章制度的狀況,在報銷發(fā)票時,應(yīng)嚴格根據(jù)各項流程加以報銷,針對不符合標準的發(fā)票就不能夠進行報銷,從而通過此方式防范對有限責任公司的發(fā)展造成消極影響。
公司應(yīng)強化對預(yù)算執(zhí)行的大力監(jiān)管,首先,有限責任公司的領(lǐng)導者應(yīng)提起對預(yù)算執(zhí)行的關(guān)注和重視程度。唯有領(lǐng)導者提高對此的重視性,強化對該項工作的支持,才能夠保障相關(guān)人員充分落實好此項監(jiān)管工作,實現(xiàn)保障監(jiān)管的效果。在預(yù)算管理時還需要強化年初預(yù)算執(zhí)行工作,這就需要各部門嚴格遵循先有預(yù)算,后有支出的原則,對于超出預(yù)算或者是無預(yù)算安排的支出行為,都要加大管理力度[6]。其次,對監(jiān)督部門來說,也應(yīng)嚴格監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行的整個過程,做到及時發(fā)現(xiàn)其中產(chǎn)生的問題,并督促問題的改正和處理,還需要加大對各預(yù)算單位的考核力度,通過相互配合來提高預(yù)算管理執(zhí)行力度,從而真正確保預(yù)算的充分實施。
總而言之,預(yù)算管理能夠作為提升有限責任公司管理成效和質(zhì)量的一項重要方式。當前,伴隨我國有限責任公司的不斷飛速發(fā)展,有限責任公司更應(yīng)強化落實預(yù)算管理工作,對此就應(yīng)根據(jù)預(yù)算管理中所產(chǎn)生的問題,有的放矢地制定出合理的對策,這就主要包括制定科學的預(yù)算編制方式,健全預(yù)算考核評價體系,以及強化預(yù)算管理執(zhí)行力等,從而通過利用上述方式,及時解除其中的消極問題,以便真正保障有限責任公司預(yù)算管理工作的展開效果,最終推動有限責任公司得到迅猛、飛速的發(fā)展。