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        關(guān)于加強(qiáng)民營企業(yè)固定資產(chǎn)管理的探討

        2023-08-05 09:41:26王麗萍南京佳力圖機(jī)房環(huán)境技術(shù)股份有限公司
        品牌研究 2023年23期
        關(guān)鍵詞:民營企業(yè)管理企業(yè)

        文/王麗萍(南京佳力圖機(jī)房環(huán)境技術(shù)股份有限公司)

        隨著經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,民營企業(yè)面臨的市場競爭尤為激烈,內(nèi)部固定資產(chǎn)占據(jù)總資產(chǎn)比重較大,對于其管理提出更高的要求,管理難度顯著增加,固定資產(chǎn)占據(jù)大量的資金,由于涉及部門、人員較多,不能真正實現(xiàn)各環(huán)節(jié)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。因此,為了發(fā)揮固定資產(chǎn)的效用,提升管理水平,需分析自身實際狀況,分析固定資產(chǎn)管理中的難題,從多角度分析其形成原因,提出有效的解決措施、方法,實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理精益化,為企業(yè)創(chuàng)設(shè)良好的發(fā)展環(huán)境,推動企業(yè)又快又好地發(fā)展。

        一、民營企業(yè)固定資產(chǎn)管理的目標(biāo)和意義

        固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的核心構(gòu)成,其是指持有周期超過1 年的非貨幣性資產(chǎn),基于固定資產(chǎn)管理目標(biāo)分析可知,民營企業(yè)固定資產(chǎn)管理,旨在于高質(zhì)量確保業(yè)務(wù)活動順利開展,可以掌握管理中的困境,提出改善和優(yōu)化策略,保證固定資產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)發(fā)揮應(yīng)用的效果,最大程度避免各類風(fēng)險,實現(xiàn)固定資產(chǎn)賬實相符,提高固定資產(chǎn)使用率。新經(jīng)濟(jì)常態(tài)下,民營企業(yè)做好固定資產(chǎn)管理,具有多方面的意義:(1)降低生產(chǎn)成本。固定資產(chǎn)通常價值較高、使用周期長,作為民營企業(yè)日常生產(chǎn)活動實施的基礎(chǔ)工具,所以固定資產(chǎn)管理作為財務(wù)管理的核心內(nèi)容。企業(yè)科學(xué)、合理做好固定資產(chǎn)管理,有助于正確評估資產(chǎn)應(yīng)用狀況,提高資產(chǎn)使用效率,從源頭上降低成本支出,保證固定資產(chǎn)的完整、安全,增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力。(2)提高經(jīng)濟(jì)效益。民營企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過程中,采取強(qiáng)有力的措施和方法提高管理水平,能夠及時、準(zhǔn)確摸清家底,堵塞管理漏洞。強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理,能夠增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展和生產(chǎn)能力水平,真正將固定資產(chǎn)用于實踐中,發(fā)揮其自身效用,以便于提升經(jīng)濟(jì)效益。(3)增強(qiáng)員工自身責(zé)任意識。民營企業(yè)強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理,有利于增強(qiáng)員工主人翁意識,以明確的權(quán)責(zé)制為基礎(chǔ),為固定資產(chǎn)采購、使用等實施提供指導(dǎo),能夠?qū)嶋H管理責(zé)任落于個人層面,增強(qiáng)人員自身管理理念、責(zé)任人,提高固定資產(chǎn)管理有效性[1]。

        二、民營企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀及問題分析

        (一)與財務(wù)管理脫節(jié),導(dǎo)致資產(chǎn)賬實不符

        對于民營企業(yè)來說,固定資產(chǎn)管理是內(nèi)部管理的核心內(nèi)容,在實踐過程中,賬、卡、物三者應(yīng)保持相統(tǒng)一,但在具體操作管理時,受諸多因素的影響,出現(xiàn)實物和賬務(wù)不吻合的現(xiàn)象較為普遍,如有實無賬、有賬無物等,不能實現(xiàn)初期設(shè)定目標(biāo)。以上問題形成的原因較多,具體表現(xiàn)在:第一,管理意識薄弱,管理主體機(jī)構(gòu)不明確。對于部分民營企業(yè)來說,仍存在短期效益思想,將重點放在經(jīng)濟(jì)效益獲取等方面,忽視了固定資產(chǎn)管理,無法根據(jù)自身實際狀況,建立完善、有效的資產(chǎn)管理體系,無法明確實際管理機(jī)構(gòu),難以將各項職責(zé)落于實處,弱化資金管理的效果。第二,資產(chǎn)、財務(wù)管理“兩張皮”,不能實現(xiàn)信息互通、共享,主要是資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)、財務(wù)管理機(jī)構(gòu)沒有主動做好協(xié)調(diào)、溝通,開展各項工作各自為政,不能保證各類信息傳輸?shù)臅r效性,導(dǎo)致賬、卡、物難以統(tǒng)一,弱化固定資產(chǎn)管理的效果。

        (二)固定資產(chǎn)購置、處理未按流程實施

        固定資產(chǎn)管理具有專業(yè)性、復(fù)雜性,尤其是固定資產(chǎn)購置、處理,均要根據(jù)民營企業(yè)實際現(xiàn)狀,形成一套完善、合理的流程實施,保證各項工作開展規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。但現(xiàn)實狀況是,民營企業(yè)固定資產(chǎn)采購、處理未能嚴(yán)格按照相關(guān)流程實施,各環(huán)節(jié)工作開展不合規(guī),部分固定資產(chǎn)購置缺少預(yù)算資金,占用企業(yè)現(xiàn)金流,以及私自處理固定資產(chǎn),對民營企業(yè)產(chǎn)生嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。尤其是當(dāng)前處理固定資產(chǎn)時,沒有引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)部門展開評估,錯誤認(rèn)為固定資產(chǎn)到報廢期不能應(yīng)用,未能正確評估固定資產(chǎn)使用狀況,不管資產(chǎn)是否繼續(xù)使用,保持“一刀切”的思想,導(dǎo)致固定資產(chǎn)處理隨意,使得大量資產(chǎn)流失,對于民營企業(yè)產(chǎn)生較大的影響[2]。

        (三)固定資產(chǎn)權(quán)屬不明晰

        民營企業(yè)固定資產(chǎn)管理時,只有根據(jù)實際狀況,明確資產(chǎn)權(quán)屬,才能真正確定管理責(zé)任人,配置規(guī)范的管理制度,將其落于實處,實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。目前,民營企業(yè)未能從思想層面高度重視,完善的管理制度、流程不完善,也未能配置高端的固定資產(chǎn)管理人員,導(dǎo)致資產(chǎn)權(quán)屬不明晰,仍存在一些產(chǎn)權(quán)糾紛或權(quán)屬不清晰的固定資產(chǎn),無法按照相關(guān)程序、制度和要求,厘清產(chǎn)權(quán)關(guān)系,難以明確固定資產(chǎn)管理的第一責(zé)任人,弱化固定資產(chǎn)管理效果

        (四)固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)缺位

        信息時代下,民營企業(yè)面臨的競爭尤為激烈,根據(jù)實際發(fā)展現(xiàn)狀,借助先進(jìn)的信息技術(shù),搭建固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),實現(xiàn)內(nèi)部信息互通、共享,提升信息傳遞時效性,保證固定資產(chǎn)管理實現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。現(xiàn)實狀況是,民營企業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)增長的核心支撐力,資產(chǎn)信息化建設(shè)滯后,主要是人員思想認(rèn)識不全面、投入資金匱乏,不能搭建固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),賦予每個固定資產(chǎn)條碼標(biāo)簽,難以實現(xiàn)資產(chǎn)從入庫到報廢整個生產(chǎn)周期,無法實現(xiàn)全過程跟蹤,固定資產(chǎn)管理存在賬實不相吻合,不能真正提升固定資產(chǎn)管理水平。同時,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)兼容性不佳,不能與企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等關(guān)聯(lián),不能真正實現(xiàn)資產(chǎn)申購、預(yù)算監(jiān)控、采購入庫等線上管理,不能動態(tài)、及時掌握資產(chǎn)分配狀況,難以為固定資產(chǎn)管理提供依據(jù)。

        (五)固定資產(chǎn)閑置較大未能盤活

        當(dāng)前一些民營企業(yè)仍存在較多的閑置固定資產(chǎn),只有預(yù)先做好調(diào)研和統(tǒng)計,摸清家底,才能盤活閑置資產(chǎn),提高其自身使用效率,幫助民營企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。但是,從當(dāng)前固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析可知,未能選取科學(xué)的方法盤活閑置資產(chǎn),長時間低效化應(yīng)用,不能提高自身效率,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。以上問題原因為:其一,資產(chǎn)處理效率有待提升。在處理閑置資產(chǎn)過程中,缺少完善的處理程序、制度,并且涉及主體較多,不能真正盤活閑置資產(chǎn),發(fā)揮其自身效用,推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展;其二,缺少完善的內(nèi)部管理監(jiān)督機(jī)制。閑置固定資產(chǎn)盤活時,要保證不同部門做好協(xié)調(diào)、溝通,積極發(fā)揮自身作用和優(yōu)勢,落實自身職責(zé)。由于缺少健全的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,不能摸清自身家底,逐一采取有效的策略和方法,真正盤活閑置固定資產(chǎn),這無法提升固定資產(chǎn)管理水平[3]。

        三、加強(qiáng)民營企業(yè)固定資產(chǎn)管理的策略和建議

        (一)完善固定資產(chǎn)管理制度,明確人員責(zé)權(quán)利

        一切活動的順利開展,都需完善的制度做以支撐,對于固定資產(chǎn)管理也不例外,做好固定資產(chǎn)管理工作,對于資產(chǎn)管理水平、推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展至關(guān)重要。民營企業(yè)應(yīng)基于固定資產(chǎn)管理的基本要求,制定一套有效、可行的管理制度,并且將其貫徹到位,發(fā)揮制度的約束、監(jiān)控作用,企業(yè)管理層需主動轉(zhuǎn)變自身思想,正確認(rèn)識固定資產(chǎn)管理的重要性,構(gòu)建監(jiān)督管理機(jī)制,能夠明確各部門、人員責(zé)權(quán)利。應(yīng)主動以固定資產(chǎn)管理要求、制度為導(dǎo)向,對于固定資產(chǎn)驗收登記、核算入賬、領(lǐng)用移交等核心環(huán)節(jié),主動做好查漏補(bǔ)缺,全方位了解和掌握實際操作規(guī)程,保證固定資產(chǎn)管理流程明晰化、規(guī)范化,能夠確定責(zé)任人,出現(xiàn)問題可以確定責(zé)任人,真正提升固定資產(chǎn)管理水平。除此之外,民營企業(yè)固定資產(chǎn)是一項綜合性工作,需各部門、人員做好協(xié)調(diào),主動落實管理責(zé)任制,厘清權(quán)、責(zé)、物的關(guān)系,從源頭上確保固定資產(chǎn)管理賬實、賬賬相符,實現(xiàn)固定資產(chǎn)精細(xì)化管理。

        例如,某企業(yè)始建于2003 年,主營業(yè)務(wù)是數(shù)據(jù)機(jī)房等精密環(huán)境控制技術(shù)的研發(fā),本企業(yè)包含大量的固定資產(chǎn),為了提升固定資產(chǎn)管理水平,立足于實際狀況,制定一套完善的管理制度,明確各責(zé)任部門、人員職責(zé),履行好資產(chǎn)管理職責(zé),著重做好以下幾方面:1、建立固定資產(chǎn)管理責(zé)任機(jī)制,強(qiáng)化財務(wù)管理制度建設(shè),按照相關(guān)基本原則、要求,嚴(yán)格固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理,推行分級管理的原則,真正做到權(quán)責(zé)分工明確,將資產(chǎn)管理責(zé)任落實到位,確保企業(yè)固定資產(chǎn)完整、安全,管理順利、有序。2、落實固定資產(chǎn)管理制度,主動做好盤點和處置,對于發(fā)現(xiàn)的賬實不符、盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)要及時處理,并且對固定資產(chǎn)管理制度執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督,快速辨識管理制度執(zhí)行的不足,以制度約束人員行為,真正提升固定資產(chǎn)管理水平。

        (二)嚴(yán)格依照程序采購、處理固定資產(chǎn)

        民營企業(yè)固定資產(chǎn)采購、處理不到位,沒有按照相關(guān)程序、制度實施,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理不規(guī)范,影響企業(yè)各項業(yè)務(wù)順利、有序開展,不能真正發(fā)揮固定資產(chǎn)的作用。要想真正提高固定資產(chǎn)管理水平,需依照相關(guān)工作流程實施,正式采購固定資產(chǎn)之前,應(yīng)立足于企業(yè)實際狀況,制定可行性較高的采購計劃編制,并且將其與部門績效管理聯(lián)動,以便于預(yù)算編制內(nèi)容更加的科學(xué)、合理。為了保證固定資產(chǎn)采購合法、合規(guī)、合理,應(yīng)遴選專業(yè)化人員對采購的固定資產(chǎn)預(yù)算編制內(nèi)容展開可行性、必要性做好調(diào)研,保證其編制切實可行,提高預(yù)算資金使用效益,真正摸清自身較低,遵循科學(xué)配置、節(jié)省成本的原則,制定、執(zhí)行固定資產(chǎn)預(yù)算計劃和方案,將采購預(yù)算資金真正用于“刀刃”上。同時,固定資產(chǎn)處理也是一項復(fù)雜性的工作,按照規(guī)范的工作流程、制度推進(jìn),實現(xiàn)處理透明化、合理化,幫助民營企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展[4]。

        (三)明晰固定資產(chǎn)權(quán)屬

        民營企業(yè)要想提升固定資產(chǎn)管理水平,首要任務(wù)是明確固定資產(chǎn)權(quán)屬,并且將實際管理責(zé)權(quán)利落于責(zé)任部門、人員層面,全方位實現(xiàn)分層次、分級別管理,按照實際管理的基本要求,配置專業(yè)化固定資產(chǎn)管理專項人員,保證不同層級相互溝通、交流,保證固定資產(chǎn)管理行為規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。為了有效實踐中的問題,積極做好以下幾方面:第一,強(qiáng)化固定資產(chǎn)重視度。應(yīng)從思想層面高度重視固定資產(chǎn)管理,配置專業(yè)的管理人員,全面梳理各環(huán)節(jié)工作,真正明確固定資產(chǎn)權(quán)屬,厘清各部門產(chǎn)權(quán)關(guān)系,真正提高固定資產(chǎn)管理水平。第二,注重產(chǎn)權(quán)糾紛或不清晰的固定資產(chǎn),嚴(yán)格依照產(chǎn)權(quán)管理程序、規(guī)定,梳理各部門、人員間的產(chǎn)權(quán),并且確定其負(fù)責(zé)人,保證固定資產(chǎn)管理成效。

        (四)建立完善的固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)

        互聯(lián)網(wǎng)持續(xù)性推廣和應(yīng)用,越來越多的企業(yè)高度重視固定資產(chǎn)管理,只有跟隨時代發(fā)展潮流,將信息技術(shù)融入固定資產(chǎn)管理中,最大限度展示信息化的價值、優(yōu)勢,從根本上提高固定資產(chǎn)管理水平。現(xiàn)如今,應(yīng)用大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等技術(shù),建立完善的資產(chǎn)管理系統(tǒng),能夠為固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫提供數(shù)據(jù),有助于摸清固定資產(chǎn)家底的同時,并對其做好動態(tài)監(jiān)管。利用固定資產(chǎn)信息系統(tǒng),能夠從根本上突破各部門壁壘,實現(xiàn)各類信息互通和共享,既可保證不同部門交流暢通,又可實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。同時,要持續(xù)性擴(kuò)展和延伸固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)的兼容性,主動與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等融合,賦予各部門管理的權(quán)限,能夠及時、動態(tài)搜索自身所需信息,客觀、全面了解本部門固定資產(chǎn)、使用狀況,也可以及時掌握其他部門資產(chǎn)狀況,實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理精細(xì)化、集約化,真正實現(xiàn)賬、卡、人相吻合,實現(xiàn)賬賬相符、賬實相符[5]。

        例如,某公司產(chǎn)品應(yīng)用于數(shù)據(jù)中心機(jī)房、通信基站以及其他恒溫恒濕等精密環(huán)境,本企業(yè)為了提升固定資產(chǎn)管理效率,符合日常資產(chǎn)實時、動態(tài)管理的基本要求,定期梳理各項固定資產(chǎn),立足于企業(yè)實際狀況,堅持以“釘釘”管理系統(tǒng)為基礎(chǔ),建立固定資產(chǎn)關(guān)聯(lián)信息系統(tǒng),獲取以下幾方面優(yōu)勢:1、固定資產(chǎn)卡片賦予二維碼,實現(xiàn)一物一碼對應(yīng)關(guān)聯(lián),賬實比對明確、清晰;2、資產(chǎn)零流失,將每項固定資產(chǎn)主要管理職責(zé)落實到員工,員工借助“釘釘”系統(tǒng)及掃描二維碼查詢自身名下需要自身資產(chǎn);3、智能盤點,借助掃碼盤點、員工自助盤點,真正縮短資產(chǎn)盤點周期和時間,提升固定資產(chǎn)管理水平;4、審批資產(chǎn)流程一致,通過“釘釘”實現(xiàn)資產(chǎn)新增、轉(zhuǎn)移及報廢等實現(xiàn)線上處理,真正保證相關(guān)事項與資產(chǎn)實物逐一對應(yīng)。

        (五)摸清家底,盤活閑置固定資產(chǎn)

        主動盤活固定資產(chǎn),也作為提升管理水平的重要方法,嚴(yán)格摸清家底、管理規(guī)范、盤活資產(chǎn),真正使得“沉睡資產(chǎn)”變“活資產(chǎn)”,才能提升資產(chǎn)使用效益,為各項活動順利、有序開展提供支撐。民營企遴選專業(yè)人員,按照工作實際程序、制度,建議梳理資產(chǎn)實際應(yīng)用狀況,全方位逐一清點,深入各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),真正摸清家底,真正掌握低效、閑置的資產(chǎn),并且標(biāo)注固定資產(chǎn)使用狀況,形成完善的帶盤活資產(chǎn)清單,對其展開逐項調(diào)查,并且有的放矢的制定盤活方案。并且,對于閑置資產(chǎn)背后暴露的問題展開分析,實現(xiàn)舉一反三,抓好問題整改,真正保證閑置固定資產(chǎn)管理到位。要基于各單位的實際情況,充分利用多元化盤活方式,可以在企業(yè)范圍內(nèi)盤活資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)利用率,本企業(yè)不能盤活的,需及時反饋上報到相關(guān)管理部門,根據(jù)民營企業(yè)實際狀況,制定一套完善、切實可行的資產(chǎn)盤活機(jī)制,選用資產(chǎn)調(diào)劑等方式盤活資產(chǎn),真正提升資產(chǎn)管理效率,鼓勵跨部門、跨企業(yè)資產(chǎn)調(diào)劑和使用,真正實現(xiàn)資產(chǎn)共享共用,有利于提升固定資產(chǎn)使用效益,幫助民營企業(yè)順利、有序開展各項活動,推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

        四、結(jié)束語

        固定資產(chǎn)管理是一個專業(yè)性、復(fù)雜性工作,需各部門、人員做好協(xié)調(diào)和配合,明確各部門職責(zé)和要求,嚴(yán)格按照相關(guān)程序、要求,實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。但現(xiàn)實狀況下,民營企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中,受多個因素的影響干擾,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理效果不理想,掌握市場發(fā)展趨勢,明確實踐中存在的困境,制定有效的解決措施,對固定資產(chǎn)展開全流程控制,幫助民營企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

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