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        高校圖書館特藏?cái)?shù)字化建設(shè)策略研究

        2023-08-04 09:26:30韓姍姍趙淑君
        國際公關(guān) 2023年10期
        關(guān)鍵詞:圖書館

        韓姍姍 趙淑君

        摘要:數(shù)字化特色館藏資源的存儲(chǔ)密度大、信息含量高、處理速度快,與以傳統(tǒng)紙質(zhì)為基礎(chǔ)的特藏文獻(xiàn)相比,有著明顯的優(yōu)勢。在當(dāng)今信息化程度發(fā)達(dá)的時(shí)代,要提高自身競爭力,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,就需要重組傳統(tǒng)信息服務(wù)工作,加速特藏資源的數(shù)字化,以更好地滿足讀者的信息需求。本文從高校圖書館特藏資源角度出發(fā),對(duì)特藏建設(shè)進(jìn)行系統(tǒng)研究,同時(shí)也對(duì)其構(gòu)建過程中所面臨的問題進(jìn)行思考,并進(jìn)行了有益的探索,為其構(gòu)建與開發(fā)開辟新的道路,使高校圖書館特藏建設(shè)能夠向社會(huì)輸送更多的優(yōu)質(zhì)信息和提供更好的信息服務(wù)。

        關(guān)鍵詞:圖書館;特藏;數(shù)字化

        采用數(shù)字化形式的文獻(xiàn)資料擁有著很多的優(yōu)點(diǎn),體現(xiàn)在文獻(xiàn)進(jìn)行傳播和交換的時(shí)候,會(huì)變得更為便利,這也讓文獻(xiàn)資料共享步入一個(gè)迅速發(fā)展的時(shí)期,這對(duì)文獻(xiàn)資料的共享和交換帶來很大的幫助,促進(jìn)了信息的交換和分享。而特色館藏又是高校圖書館工作的一個(gè)主要構(gòu)成部分,其特點(diǎn)表現(xiàn)的強(qiáng)弱將直接影響到高校圖書館的發(fā)展。在快速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,高校圖書館特色館藏的建立,是圖書館信息資源保護(hù)與繼承的關(guān)鍵。

        一、特藏資源的新內(nèi)涵

        特藏資源是圖書館具有特色的館藏資源,是“專門而獨(dú)特的收藏品”,其內(nèi)涵也在不斷地發(fā)生著改變。我國圖書館學(xué)奠基人之一的杜定友先生在1957年就曾在一次會(huì)議中提出“專藏” 與“專人” 這兩個(gè)概念,囊括了特藏建設(shè)的內(nèi)涵,專藏包括書籍、檔案、圖片等,專藏人員指專業(yè)研究員,專藏的建立是為實(shí)現(xiàn)特藏的全方位發(fā)展。

        在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,讀者對(duì)圖書信息的要求越來越高,這就要求圖書信息的館藏內(nèi)容、基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)、服務(wù)配置等方面都要發(fā)生變化,圖書信息既有常規(guī)的圖書信息,也有新興的數(shù)字化圖書信息。[1]天津外語學(xué)院圖書館王雨卉教授在《圖書館特藏概念廓清》中指出特藏有兩種類型,一種是特殊收藏的古籍、珍本、手稿、專版等,強(qiáng)調(diào)其稀有與珍貴;另一種是特色收藏,是針對(duì)各地區(qū)的地域特征,按主題進(jìn)行搜集與梳理,并將其收入特色藏品庫中。高校圖書館的特色館藏,就是根據(jù)高校的專業(yè)設(shè)置、學(xué)位論文、學(xué)術(shù)特點(diǎn)、研究特點(diǎn),確定自己的特色館藏。

        總之,特藏的觀念一直在與時(shí)俱進(jìn),從原始的文獻(xiàn)資料到數(shù)字綜合資料,包括珍貴的、歷史性的、傳統(tǒng)的特色藏品,以及一些有實(shí)用意義的、有當(dāng)代特點(diǎn)的藏品,都是圖書館特有的,因此我們稱之為圖書館特藏資源。

        二、高校圖書館特藏建設(shè)的意義

        隨著計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)科技的飛速發(fā)展,人們的生活與生產(chǎn)也在持續(xù)地變化著,而信息的獲得也是如此。當(dāng)前,谷歌、百度等高級(jí)搜索引擎給用戶提供極大的方便,在此基礎(chǔ)上,對(duì)網(wǎng)絡(luò)背景下的圖書館特藏建設(shè)也提出了更高要求。[2]通過相關(guān)的調(diào)查發(fā)現(xiàn),當(dāng)用戶需要查詢資料時(shí),只有2%的用戶選擇圖書館,可見,在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,單一館藏形式的圖書館存在著巨大的劣勢。所以,在高校圖書館大力開展特色館藏就顯得尤為必要,而特色館藏必然會(huì)在高校圖書館中發(fā)展起來,其原因在于:

        (一)網(wǎng)絡(luò)共享性和快速傳播力使得特藏建設(shè)成為必然

        在圖書館的建設(shè)中,要明確地意識(shí)到,不能將所有的文獻(xiàn)都收藏起來,所以在對(duì)文獻(xiàn)的收集上要有所選擇,并在不同的文獻(xiàn)庫中,形成比較穩(wěn)固的互通關(guān)系,還可以采用搜索珍稀文獻(xiàn)的方式,增強(qiáng)文獻(xiàn)資料的共享。隨著網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的日益深化,信息的流通性及流通成本的降低,對(duì)信息的流通更為有利。這樣能使高校圖書館的有關(guān)文獻(xiàn)購置成本更低,并能把經(jīng)費(fèi)投入到特藏的開發(fā)中去。所以,在今后的高校圖書館發(fā)展中,要采用高校聯(lián)盟和特藏建設(shè)并重的戰(zhàn)略,因?yàn)槊總€(gè)高校的圖書館在館藏文獻(xiàn)上都有自己的特點(diǎn),其他聯(lián)盟高校的圖書館不需要進(jìn)行復(fù)制,可以通過互聯(lián)網(wǎng)共享的方式實(shí)現(xiàn)資源互通。

        (二)豐富的特色文獻(xiàn)資源為高校特藏建設(shè)提供了可能性

        在各國各民族的發(fā)展進(jìn)程中,因?yàn)榈乩項(xiàng)l件、政治環(huán)境和文化傳統(tǒng)的差異,造成其文化和價(jià)值觀念的差異,形成許多帶有當(dāng)?shù)靥攸c(diǎn)的文獻(xiàn),這些文獻(xiàn)也是在人類社會(huì)發(fā)展進(jìn)程中形成的一種重要資料。所以,開展高校特藏館舍的建設(shè),不僅具有可行性,而且有著重要的現(xiàn)實(shí)意義和價(jià)值。

        (三)世界全球化背景下文化保護(hù)意識(shí)的增加給高校圖書館特藏建設(shè)提供了推動(dòng)力

        隨著谷歌等搜索工具的迅猛發(fā)展,大量的組織或者機(jī)構(gòu)對(duì)本國文化的發(fā)展產(chǎn)生了擔(dān)憂,紛紛發(fā)起高校圖書館特色收藏的計(jì)劃,特別是歐洲,更是引起各國政府的高度重視。

        (四)高校特藏建設(shè)的薄弱與網(wǎng)絡(luò)信息的強(qiáng)大更加反襯出高校特藏建設(shè)的緊迫性

        互聯(lián)網(wǎng)文化的迅速發(fā)展,促進(jìn)了文獻(xiàn)資源的交流,提高了文獻(xiàn)資源的可分享性,但其規(guī)范性不強(qiáng),需要加以整治。與此同時(shí),人們對(duì)社會(huì)各領(lǐng)域中的文獻(xiàn)資料的要求也在日益提高,迫切需要有數(shù)量龐大的專業(yè)化、特藏性的文獻(xiàn)資料,這也給高校的特藏建設(shè)帶來了緊迫感。

        三、高校圖書館特藏資源建設(shè)的不足

        (一)特藏資源收藏范圍稍顯片面

        就當(dāng)前國內(nèi)高校圖書館的館藏文獻(xiàn)資源來說,雖然有相當(dāng)多的藏書,但特藏仍有不少欠缺。對(duì)教職工著作而言,除個(gè)別的自愿性貢獻(xiàn)之外,大部分的資料都來自于社會(huì)層面。[3]而地方性的數(shù)據(jù)收集,卻是一個(gè)漫長的過程。這些因素在某種程度上都會(huì)對(duì)特藏資料搜集工作造成不利的影響。EBM的電子自動(dòng)閱覽,雖然一開始的投資較大,卻能給讀者帶來快速、高效的閱讀體驗(yàn)。盡管電子產(chǎn)品可能會(huì)產(chǎn)生更多收益,但可能僅限于少數(shù)幾個(gè)讀者。特藏以用為本,以藏為本,應(yīng)該把特藏的館藏資料整理得更為完備,才能讓特藏快速有效地流通,更好地為廣大讀者所用。

        (二)缺乏對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用與推廣

        一些高校圖書館對(duì)信息化的科學(xué)技術(shù)的認(rèn)識(shí)并不透徹,有的還使用手工操作的方式,不能有效地對(duì)圖書進(jìn)行多媒體信息加工,無法滿足用戶不斷增加的需求。這種情況下,隨著數(shù)字化技術(shù)的不斷發(fā)展,高校圖書館在數(shù)字化環(huán)境下的資源流動(dòng)將會(huì)大大受限,同時(shí)也會(huì)給高校圖書館帶來潛在的安全風(fēng)險(xiǎn)。例如,在眾多的用戶同時(shí)想要借閱同一本書的情況下,采用常規(guī)的圖書管理模式很難適應(yīng)這種需求。而且,在這種傳統(tǒng)的書籍管理方式中,大部分工作都是依靠人工來進(jìn)行,導(dǎo)致書籍的存檔和借閱效率很低,書籍在流轉(zhuǎn)過程中也很容易被破壞,導(dǎo)致不必要的成本和支出。但是,通過對(duì)信息技術(shù)的普及和運(yùn)用,可以極大地降低企業(yè)的管理費(fèi)用,提升企業(yè)的管理效益。在高校中,圖書館既為高校里的讀者服務(wù),又是高校進(jìn)行科學(xué)研究與教育的重要場所。要想在這個(gè)新的發(fā)展時(shí)期取得進(jìn)一步的發(fā)展,必須積極地開展變革,樹立新的理念,改變傳統(tǒng)的管理方式,強(qiáng)化其自身的服務(wù)職能,提高其使用效率。為滿足不同用戶的不同需求,高校要在已有的紙質(zhì)資源基礎(chǔ)上,盡量獲取更多的、更豐富的信息資源,為學(xué)生和教師提供更多的優(yōu)質(zhì)信息資源。

        (三)特藏資源的管理缺乏系統(tǒng)性

        當(dāng)高校圖書館建立專門的館藏或資料庫之后,就需要對(duì)原來的書籍和資料重新做目錄或者重新編排,但是,目前的目錄編制還沒有形成體系,造成很多書籍和資源的閑置浪費(fèi)。為此,必須加強(qiáng)對(duì)特藏資源的管理,建立更為系統(tǒng)的管理體制。

        特藏信息的信息處理與信息技術(shù)的應(yīng)用,讓不同地理環(huán)境和服務(wù)類型的信息能夠更為充分和完善。例如,高校圖書館在收集特藏資料的時(shí)候,應(yīng)與學(xué)校實(shí)際情況相聯(lián)系,盡量搜集與教育、教學(xué)、考研和攻讀博士相關(guān)的書籍,使特藏書更具體系性,并考慮到不同領(lǐng)域的學(xué)習(xí),為學(xué)生提供可供查閱的信息。通過對(duì)特藏館庫進(jìn)行系統(tǒng)的建設(shè),可以提高特藏館庫的利用率和實(shí)用性,提高特藏館庫的建設(shè)水平。

        四、優(yōu)化數(shù)字條件下特藏建設(shè)策略

        (一)提高對(duì)特藏重要性的認(rèn)識(shí)

        在電子書籍越來越流行、網(wǎng)絡(luò)檢索技術(shù)越來越成熟的情況下,用戶檢索、閱讀網(wǎng)絡(luò)書籍已經(jīng)成為一種潮流,傳統(tǒng)書籍的使用率越來越低,其存在的價(jià)值也開始被懷疑。在數(shù)字化背景下,普通文獻(xiàn)及文獻(xiàn)信息的利用與維護(hù)已逐漸失去其應(yīng)有的價(jià)值,并由此引發(fā)了數(shù)字時(shí)代下的圖書館危機(jī)。

        高校的圖書館以走個(gè)性化和特色化的發(fā)展之路為基礎(chǔ),尋找一條擺脫困境的出路。由于數(shù)字環(huán)境下的互聯(lián)網(wǎng)特點(diǎn),要求在交換過程中對(duì)其進(jìn)行重新構(gòu)建,構(gòu)建出一個(gè)有特色的特藏館藏。[4]在此基礎(chǔ)上,通過對(duì)信息的分析,提出一種新的、“個(gè)性化” 的信息服務(wù)模式,而在此基礎(chǔ)上建立“特藏庫” 這一新的信息服務(wù)模式。每所高校都在自己的實(shí)際情況下,找到并確立自身的特色與定位,并將“特色” 列為目前圖書館特藏建設(shè)的首要任務(wù)。

        (二)拓寬特色資源獲取途徑

        在高校圖書館工作中,對(duì)高校圖書館特色資源進(jìn)行采集,是圖書館特有的情報(bào)采集工作內(nèi)容。利用網(wǎng)絡(luò),能夠大大拓寬獲取資源的渠道,方便獲得海量的資源,例如,出版社的庫存目錄、過時(shí)的圖書、非傳統(tǒng)的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)等。由于網(wǎng)絡(luò)中存在大量的特藏?cái)?shù)據(jù),因此,一定要注重在線搜索,要明確與其相關(guān)的高校專刊主題資源的出版機(jī)構(gòu),重點(diǎn)對(duì)相關(guān)機(jī)構(gòu)的信息進(jìn)行采集。此外,還可以構(gòu)建“主題詞庫”,將其劃分為不同的類別,要想提高信息檢索的精確性和完整性,還需要有特定的素材資源。

        (三)提升特色資源建設(shè)效率

        在網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下,要提高特色信息資源建設(shè)的效能。收集到的信息要更加精確,也更加廣泛。互聯(lián)網(wǎng)對(duì)于信息與知識(shí)的獲得有著巨大的優(yōu)勢,只要采取正確的方式,就可以對(duì)互聯(lián)網(wǎng)資源進(jìn)行多種形式的整合。要對(duì)特有的資源進(jìn)行進(jìn)一步的整理,并加速整理過程。特藏經(jīng)搜集、整理之后,將輸入到館內(nèi)的資料庫,并與現(xiàn)存的資料庫進(jìn)行比對(duì),生成類別,再按照來源進(jìn)行歸類。并且可以通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)所產(chǎn)生的各種問題進(jìn)行實(shí)時(shí)、有效的解決,大大提高對(duì)這些信息的利用。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,推動(dòng)高校個(gè)性化教學(xué)的科學(xué)化。其最顯著的特征是擴(kuò)大特藏圖書館的真實(shí)數(shù)據(jù),并利用數(shù)據(jù)的自動(dòng)處理系統(tǒng)對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行加工,既能降低資源的消耗,又能大幅提升工作的效率?;谝陨显?,特藏資源的數(shù)字化管理體系建設(shè)是圖書館工作的一項(xiàng)關(guān)鍵內(nèi)容,可以結(jié)合自身情況,聘請(qǐng)專業(yè)的軟件開發(fā)人員,搭建在線圖書館的電子書資源管理平臺(tái),并搭建相關(guān)的數(shù)據(jù)庫,更好地適應(yīng)廣大師生的需要。在此基礎(chǔ)上,通過對(duì)特藏資源的管理,對(duì)在校大學(xué)生開展“圖書信息” 推薦調(diào)研,引導(dǎo)其查找、閱讀。

        (四)多方合作挖掘特藏信息

        “特藏版” 由于其所涉及的學(xué)科、領(lǐng)域和題目的特藏性,即使是圖書管理員,也難以一一明確。要充分利用特藏區(qū)資源,僅依靠圖書管理人員是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。普通的特藏藏品管理員只能通過藏品的年代和作者等外部信息粗略地判定藏品的價(jià)值。但是藏品的內(nèi)容評(píng)價(jià)是非常重要的,所以,應(yīng)該改變圖書館的工作方法,在特定的情況下,請(qǐng)一些專業(yè)人士加入其中,例如,復(fù)旦大學(xué)的圖書館就是借“中國法律的優(yōu)秀圖書展” 這個(gè)契機(jī),讓對(duì)收藏有興趣的法律專業(yè)人士加入進(jìn)來,選擇圖書,并進(jìn)行展示。高校圖書館可以通過中外專家成為特藏學(xué)者,使被掩埋的寶貴書籍得以復(fù)蘇。

        特藏資源的發(fā)掘應(yīng)注意其發(fā)展特征,組建專業(yè)教師團(tuán)隊(duì),提高對(duì)高校特藏資源的發(fā)掘利用效率,以高校為依托,豐富高校特藏文獻(xiàn)資源,強(qiáng)化高校特藏資源系統(tǒng)建設(shè),轉(zhuǎn)變圖書館原有的書籍管理方式,堅(jiān)持與時(shí)代同步,積極探索新的管理方式。建立與之對(duì)應(yīng)的圖書管理系統(tǒng),在數(shù)字時(shí)代中,對(duì)特藏書籍和文獻(xiàn)進(jìn)行全面的數(shù)字化,提高高校圖書館的工作質(zhì)量和工作效率。

        五、結(jié)束語

        隨著數(shù)字化時(shí)代的到來,高校圖書館的特藏以其獨(dú)特性產(chǎn)生全新的價(jià)值效應(yīng),而特藏也是高校圖書館的競爭優(yōu)勢,為此,本文在高校圖書館特藏資源的構(gòu)建中,從特藏的角度出發(fā),對(duì)其進(jìn)行具體的定位與構(gòu)建,對(duì)特藏建設(shè)進(jìn)行系統(tǒng)的研究,同時(shí)也對(duì)其構(gòu)建過程中所面臨的問題進(jìn)行思考,并進(jìn)行了有益的探索,為其構(gòu)建與開發(fā)開辟新的道路,使高校圖書館特藏建設(shè)能夠向社會(huì)輸送更多的優(yōu)質(zhì)信息和提供更好的信息服務(wù),給高校的特藏建設(shè)帶來廣闊的發(fā)展前景。

        參考文獻(xiàn):

        [1] 羅玲,李大莉,王蘊(yùn)潔.地方高校圖書館特色館藏資源建設(shè)研究[J].黑龍江工程學(xué)院學(xué)報(bào),2020,34(2):76-80.

        [2] 邵佳雯.探討網(wǎng)絡(luò)下的高校圖書館采訪工作[J].科技資訊,2021,

        19(29):167-169.

        [3] 馬越.“雙一流”建設(shè)驅(qū)動(dòng)下的高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)[J].高校圖書館工作,2022,42(2):20-23,40.

        [4] 洪艷.我國高校圖書館數(shù)字學(xué)術(shù)研究[J].江蘇科技信息,2022,

        39(28):25-29.

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