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        一種制造業(yè)信息系統(tǒng)集成中主數(shù)據(jù)流管理方法的研究

        2023-08-01 03:28:32王歡
        現(xiàn)代信息科技 2023年11期

        摘? 要:中國(guó)制造企業(yè)正在進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級(jí),隨著國(guó)家兩化融合水平的進(jìn)一步提高,中國(guó)制造業(yè)信息化已經(jīng)迎來(lái)一個(gè)嶄新的發(fā)展階段。文章以獨(dú)立賬套的系統(tǒng)集成以及集團(tuán)公司與制造子公司之間的系統(tǒng)集成為例,研究了企業(yè)在信息系統(tǒng)集成過(guò)程中主數(shù)據(jù)流的設(shè)計(jì)方法及主數(shù)據(jù)在系統(tǒng)間流轉(zhuǎn)的管理策略與運(yùn)營(yíng)措施。幫助制造企業(yè)在系統(tǒng)集成工作中少走彎路,推進(jìn)制造業(yè)信息化建設(shè)工作向前發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:信息系統(tǒng)集成;主數(shù)據(jù)流;管理方法

        中圖分類(lèi)號(hào):TP311.5? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A? 文章編號(hào):2096-4706(2023)11-0143-05

        Research on the Management Method of Master Data Flow in the Integration of Manufacturing Information System

        WANG Huan

        (Nuctech Co., Ltd., Beijing? 100084, China)

        Abstract: Chinese manufacturing enterprises are undergoing transformation and upgrading, with the further improvement of the integration level of industry and information technology of the country, China's manufacturing information has ushered in a new stage of development. This paper takes the system integration of independent accounting set and system integration between a group company and a manufacturing subsidiary as an example, and researches the design method of the master data flow in the process of information system integration and the management strategy and implementation measures of the master data between the system. It helps manufacturing enterprises to avoid detours in system integration work, and promotes the development of manufacturing information construction work.

        Keywords: information system integration; master data flow; management method

        0? 引? 言

        近年來(lái),制造業(yè)信息化發(fā)展迅速,MDM、CRM、SRM、ERP、MES、WMS等先進(jìn)的管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中得到了廣泛應(yīng)用,同時(shí)各企業(yè)根據(jù)自身需求,會(huì)自主開(kāi)發(fā)很多適用于自身管理和生產(chǎn)需求的管理信息系統(tǒng)。企業(yè)內(nèi)應(yīng)用的信息系統(tǒng)可達(dá)到十幾個(gè),甚至更多。但由于系統(tǒng)上線時(shí)間、功能以及企業(yè)內(nèi)部分工等問(wèn)題,大量的信息孤島在企業(yè)內(nèi)部逐漸形成,多系統(tǒng)集成已經(jīng)成為現(xiàn)在各企業(yè)以及企業(yè)之間優(yōu)化和升級(jí)管理信息系統(tǒng)必須要面臨和解決的問(wèn)題。主數(shù)據(jù)的統(tǒng)一是實(shí)現(xiàn)多系統(tǒng)集成的基礎(chǔ),也是最關(guān)鍵的一步,相當(dāng)于給各個(gè)孤島統(tǒng)一了語(yǔ)言,使各個(gè)孤島之間的信息傳遞、業(yè)務(wù)交流得以實(shí)現(xiàn)。主數(shù)據(jù)的管理與傳遞形成了主數(shù)據(jù)流的管理。正確的進(jìn)行主數(shù)據(jù)流的設(shè)計(jì)與管理是系統(tǒng)集成實(shí)現(xiàn)并能長(zhǎng)期支持業(yè)務(wù)穩(wěn)定運(yùn)行的關(guān)鍵。因此研究系統(tǒng)集成中主數(shù)據(jù)流的管理,具有非常重要的理論和現(xiàn)實(shí)價(jià)值。

        1? 制造業(yè)信息化發(fā)展現(xiàn)狀及主數(shù)據(jù)流管理研究的必要性分析

        1.1? 制造業(yè)信息化發(fā)展現(xiàn)狀分析

        中國(guó)制造企業(yè)正在進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級(jí),隨著國(guó)家兩化融合水平的進(jìn)一步提高,中國(guó)制造業(yè)信息化已經(jīng)迎來(lái)一個(gè)嶄新的發(fā)展階段。市場(chǎng)上,信息系統(tǒng)在主數(shù)據(jù)管理(MDM)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理(PDM)、客戶(hù)管理系統(tǒng)(CRM)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)(PMS)、企業(yè)資源管理(ERP)、客戶(hù)關(guān)系管理(CRM)、供應(yīng)商關(guān)系管理 (SRM)、生產(chǎn)執(zhí)行系統(tǒng)(MES)、倉(cāng)儲(chǔ)管理(WMS)、售后服務(wù)管理等供應(yīng)鏈全過(guò)程中遍地開(kāi)花,而且越來(lái)越專(zhuān)業(yè)與成熟。每個(gè)軟件系統(tǒng)供應(yīng)商都有著在供應(yīng)鏈中某一個(gè)或者幾個(gè)過(guò)程領(lǐng)域的拳頭產(chǎn)品,從而在市場(chǎng)中占據(jù)一定的優(yōu)勢(shì),很少有企業(yè)可以提供供應(yīng)鏈全過(guò)程的專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)服務(wù)。同時(shí),市場(chǎng)上現(xiàn)有的標(biāo)準(zhǔn)軟件與企業(yè)需求不相符,在每個(gè)軟件上線的時(shí)候,供應(yīng)商都會(huì)做很多二次開(kāi)發(fā)。

        企業(yè)在信息化的過(guò)程中,也是根據(jù)企業(yè)自身需求和實(shí)際情況,分階段的推進(jìn)自身的信息化建設(shè)。因此,在企業(yè)中,會(huì)看到有很多信息系統(tǒng),也有很多供應(yīng)商,還有可能出現(xiàn)同一軟件,好幾個(gè)供應(yīng)商在做服務(wù)。企業(yè)中信息孤島隨處可見(jiàn),信息孤島阻礙了信息數(shù)據(jù)共享,使企業(yè)在信息化不斷建設(shè)的同時(shí),也在不斷的造成信息資源的浪費(fèi),從而影響了企業(yè)信息化應(yīng)用水平和管理水平的提高。

        所以企業(yè)進(jìn)行端到端的全流程分析,實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息系統(tǒng)的縱向集成,是企業(yè)推進(jìn)信息化建設(shè)的必經(jīng)之路。通過(guò)集成產(chǎn)品制造的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、服務(wù)等全生命周期內(nèi)的各項(xiàng)工程活動(dòng),并集成主企業(yè)、子公司以及相關(guān)合作企業(yè)的終端和用戶(hù)端,可實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部以及不同主體之間的合作、協(xié)同與共享,從而進(jìn)一步為企業(yè)切實(shí)提升工作效率和內(nèi)外部協(xié)同的能力。

        1.2? 主數(shù)據(jù)流管理研究的必要性分析

        主數(shù)據(jù)指系統(tǒng)間共享數(shù)據(jù)(例如,物料、項(xiàng)目、客戶(hù)、供應(yīng)商、人員、會(huì)計(jì)科目、BOM、工藝路線等),屬于靜態(tài)數(shù)據(jù)。與記錄業(yè)務(wù)活動(dòng),波動(dòng)較大的交易數(shù)據(jù)相比,主數(shù)據(jù)(也稱(chēng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù))變化緩慢,具有全局共享、持續(xù)變化、高業(yè)務(wù)價(jià)值的特征。主數(shù)據(jù)的統(tǒng)一是集成系統(tǒng)的基礎(chǔ)。統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)使各信息系統(tǒng)之間有了共同的語(yǔ)言;統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),在業(yè)務(wù)鏈條中,可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,最大化消除數(shù)據(jù)冗余;通過(guò)主數(shù)據(jù)管理可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)自動(dòng)整理、復(fù)制,減少人工整理數(shù)據(jù)的時(shí)間和工作量。通過(guò)對(duì)主數(shù)據(jù)的治理與系統(tǒng)集成,可打通各業(yè)務(wù)鏈條,提高公司整體的戰(zhàn)略協(xié)同力。

        在日常工作中,主數(shù)據(jù)因其一次建立,在一定時(shí)間內(nèi),都可重復(fù)利用,變化的頻次低概率小,所以在項(xiàng)目和任務(wù)中,主數(shù)據(jù)都不會(huì)被列為過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)來(lái)進(jìn)行管理。在手工作業(yè)或信息孤島階段,業(yè)務(wù)與業(yè)務(wù)間信息通過(guò)手工搬運(yùn),主數(shù)據(jù)通過(guò)主數(shù)據(jù)創(chuàng)建以及運(yùn)維的管理規(guī)則進(jìn)行管理,不需要進(jìn)行主數(shù)據(jù)流的設(shè)計(jì)與管理。但當(dāng)多信息系統(tǒng)需要打通,企業(yè)內(nèi)部以及不同主體之間需要合作、協(xié)同與信息共享時(shí),主數(shù)據(jù)作為系統(tǒng)間的共同語(yǔ)言,需要流轉(zhuǎn)到各個(gè)信息系統(tǒng)中,并保持各信息系統(tǒng)主數(shù)據(jù)的一致性,才能使業(yè)務(wù)信息準(zhǔn)確順利的進(jìn)行系統(tǒng)流轉(zhuǎn)。

        在實(shí)際中,主數(shù)據(jù)雖種類(lèi)不多,但每種主數(shù)據(jù)因系統(tǒng)建設(shè)需求,其屬性字段卻是一群龐大的數(shù)據(jù)。以物料管理為例,物料的基本屬性一般包括物料代碼,名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、單位等。但因系統(tǒng)建設(shè)及業(yè)務(wù)需求,物料屬性字段在ERP系統(tǒng)中的需求就可擴(kuò)充到40種以上。在集團(tuán)企業(yè)以及多賬套管理的企業(yè)中,都會(huì)有主數(shù)據(jù)管理載體(MDM)對(duì)主數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。要實(shí)現(xiàn)MDM、PDM、CRM、PMS、ERP、SRM、MES、WMS、售后服務(wù)管理系統(tǒng)等信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通,實(shí)現(xiàn)主數(shù)據(jù)的持續(xù)變化,主數(shù)據(jù)流應(yīng)如何設(shè)計(jì)及管理,才能滿(mǎn)足系統(tǒng)集成需求的同時(shí)滿(mǎn)足符合公司業(yè)務(wù)發(fā)展的流程需求以及管理部門(mén)數(shù)據(jù)的需求。設(shè)計(jì)和建設(shè)一套科學(xué)的,便于管理的主數(shù)據(jù)流,是實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成,保障后期業(yè)務(wù)順利開(kāi)展的第一步。對(duì)于系統(tǒng)建設(shè)者和管理者來(lái)說(shuō),對(duì)主數(shù)據(jù)流的管理研究分析,是非常有必要的。

        2? 信息系統(tǒng)集成中主數(shù)據(jù)管理流程建設(shè)存在的問(wèn)題

        2.1? 主數(shù)據(jù)流設(shè)計(jì)方案缺失

        在企業(yè)信息化不斷推進(jìn)的進(jìn)程中,企業(yè)都能意識(shí)到主數(shù)據(jù)管理的重要性,在系統(tǒng)集成被迫切需求的狀況下,主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)(MDM)的建立刻不容緩。但因主數(shù)據(jù)管理業(yè)務(wù)獨(dú)立與其他主營(yíng)業(yè)務(wù),主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的建立與維護(hù)一般由企業(yè)信息化部或企業(yè)成立的主數(shù)據(jù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)。

        主數(shù)據(jù)流是指在系統(tǒng)集成過(guò)程中,主數(shù)據(jù)在各個(gè)系統(tǒng)中的流轉(zhuǎn),形成主數(shù)據(jù)流。很多企業(yè)缺乏信息化建設(shè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,或者沒(méi)有根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行信息化建設(shè)分析。同時(shí)因主數(shù)據(jù)管理部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)脫鉤,建設(shè)者很容易在主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)建立的時(shí)候,沒(méi)有對(duì)主數(shù)據(jù)流進(jìn)行分析和設(shè)計(jì)。建設(shè)者會(huì)根據(jù)自己部門(mén)對(duì)主數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)需求,將主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)(MDM)簡(jiǎn)單的與各個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行直接對(duì)接。因主數(shù)據(jù)屬性龐大,管理難度高,造成主數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)屬性維護(hù)成本增加。

        主數(shù)據(jù)流是需要建設(shè)者根據(jù)企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)情況、部門(mén)分工、以及企業(yè)信息化建設(shè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,對(duì)主數(shù)據(jù)相關(guān)屬性進(jìn)行分析后,對(duì)主數(shù)據(jù)流的管理進(jìn)行設(shè)計(jì),來(lái)滿(mǎn)足多部門(mén)、多系統(tǒng),多組織對(duì)主數(shù)據(jù)信息的業(yè)務(wù)需求。主數(shù)據(jù)流的設(shè)計(jì)應(yīng)與業(yè)務(wù)發(fā)展長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)以及系統(tǒng)建設(shè)方案相匹配,應(yīng)與主數(shù)據(jù)屬性管理邊界以及屬性管理分工相匹配。

        2.2? 主數(shù)據(jù)屬性管理邊界不清晰

        主數(shù)據(jù)雖種類(lèi)不多,但每種主數(shù)據(jù)因系統(tǒng)建設(shè)需求,其屬性字段卻是一個(gè)龐大的數(shù)據(jù)。屬性字段一般分2種,一種是基礎(chǔ)字段,一種是業(yè)務(wù)字段?;A(chǔ)字段,是主數(shù)據(jù)固有物理屬性字段,這些字段一旦確定,是不能隨意更改的,只要變化,便是另一個(gè)主數(shù)據(jù)的產(chǎn)生。如物料的規(guī)格型號(hào),只要發(fā)生變化,就是新物料的產(chǎn)生。一種是業(yè)務(wù)字段,是因系統(tǒng)功能的建設(shè)需求而產(chǎn)生的主數(shù)據(jù)屬性。如物料管理維度,采購(gòu)員組,計(jì)劃員組等屬性信息。這些信息會(huì)在一段時(shí)間因業(yè)務(wù)管理變化而變更。

        對(duì)于主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)(MDM),企業(yè)信息化部或企業(yè)主數(shù)據(jù)管理部門(mén)希望主數(shù)據(jù)所有屬性信息都可以在MDM中實(shí)現(xiàn)維護(hù),并分發(fā)到各個(gè)系統(tǒng)中去。這樣可以保證MDM系統(tǒng)的數(shù)據(jù)全面而且準(zhǔn)確,有利于后期主數(shù)據(jù)管理與分析。而業(yè)務(wù)部門(mén)認(rèn)為業(yè)務(wù)屬性應(yīng)該放在各業(yè)務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行維護(hù),如果ERP是業(yè)務(wù)平臺(tái),那么都可以在ERP中進(jìn)行維護(hù),業(yè)務(wù)跨系統(tǒng)去MDM中去維護(hù),手續(xù)煩瑣。MDM數(shù)據(jù)只需要管理物料的基礎(chǔ)字段就可以了。

        但其實(shí)以上做法在實(shí)踐中,都有問(wèn)題。在主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)建設(shè)之初,建設(shè)者應(yīng)該根據(jù)公司的長(zhǎng)期發(fā)展需求,做好系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃,根據(jù)系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃對(duì)主數(shù)據(jù)屬性管理進(jìn)行分析。確定主數(shù)據(jù)屬性字段的管理邊界,對(duì)字段管理進(jìn)行明確分工,確定好屬性管理規(guī)則后,再進(jìn)行主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)。根據(jù)系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃以及主數(shù)據(jù)管理規(guī)劃,使主數(shù)據(jù)在各系統(tǒng)中,根據(jù)規(guī)則進(jìn)行流轉(zhuǎn)和管理,更有利于主數(shù)據(jù)管理的健康運(yùn)行。

        2.3? 主數(shù)據(jù)屬性在系統(tǒng)中的管控措施不健全

        在沒(méi)有做集成之前,每個(gè)系統(tǒng)都是一個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng),每個(gè)系統(tǒng)都有其主數(shù)據(jù)的管理模塊,在系統(tǒng)集成之后,主數(shù)據(jù)會(huì)根據(jù)業(yè)務(wù)需求,流動(dòng)于多個(gè)系統(tǒng)中,系統(tǒng)建設(shè)者應(yīng)根據(jù)主數(shù)據(jù)建設(shè)規(guī)劃,對(duì)每個(gè)系統(tǒng)的主數(shù)據(jù)字段屬性的管理進(jìn)行分析,確定好各個(gè)系統(tǒng)中,主數(shù)據(jù)字段數(shù)據(jù)的維護(hù)規(guī)則,通過(guò)控制使用者的權(quán)限,對(duì)主數(shù)據(jù)屬性建立以及更改權(quán)限進(jìn)行全面把控,確保上線后主數(shù)據(jù)屬性的唯一性,確保各系統(tǒng)間主數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性。但企業(yè)內(nèi),往往做不好這方面的工作,因主數(shù)據(jù)屬性繁多,系統(tǒng)繁多,在系統(tǒng)集成中,完成了對(duì)主數(shù)據(jù)屬性的建立和傳遞,但對(duì)其他系統(tǒng)中的可更改權(quán)限沒(méi)有控制,導(dǎo)致系統(tǒng)運(yùn)行一段時(shí)間后,各信息系統(tǒng)之間因?yàn)橹鲾?shù)據(jù)屬性的不同,業(yè)務(wù)單據(jù)沒(méi)有辦法進(jìn)行傳遞。要解決這些因主數(shù)據(jù)而造成的問(wèn)題,影響面非常廣,因?yàn)槭侵鲾?shù)據(jù),系統(tǒng)中所有的單據(jù),都需要廢棄,重做,業(yè)務(wù)需付出巨大的整改工作量,才能解決問(wèn)題。所以,在主數(shù)據(jù)系統(tǒng)建設(shè)之初,就要對(duì)集成的各個(gè)系統(tǒng)的主數(shù)據(jù)管理模塊進(jìn)行分析和控制,確保主數(shù)據(jù)屬性信息的唯一性。

        3? 企業(yè)主數(shù)據(jù)流的設(shè)計(jì)與有效管理措施的制定

        3.1? 信息系統(tǒng)集成方案設(shè)計(jì)

        企業(yè)的管理信息系統(tǒng),是將企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行為數(shù)據(jù)化、信息化,從而讓決策層和管理層更好地做出戰(zhàn)略決策和管理,以此來(lái)提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的一整套系統(tǒng)。其中企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)(ERP),是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中非常重要的組成部分,是對(duì)企業(yè)所有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的信息化管理,管理企業(yè)的所有資源和完整供應(yīng)鏈。在信息化建設(shè)中,企業(yè)所有資源以及供應(yīng)鏈所有業(yè)務(wù)(產(chǎn)品BOM、計(jì)劃、采購(gòu)、生產(chǎn)、庫(kù)存、包裝運(yùn)輸、銷(xiāo)售、售后等)的過(guò)程結(jié)果都會(huì)最終體現(xiàn)到ERP系統(tǒng)中形成最終的數(shù)據(jù)信息,供業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)以及決策者使用。所以企業(yè)在信息系統(tǒng)集成建設(shè)之初,應(yīng)確認(rèn)ERP系統(tǒng)的中心地位,可以設(shè)計(jì)以ERP系統(tǒng)為平臺(tái)的信息系統(tǒng)集成方案。

        對(duì)于獨(dú)立賬套,多系統(tǒng)集成示意圖如圖1所示。主數(shù)據(jù)管理模式可以是MDM系統(tǒng)對(duì)物料、項(xiàng)目、客戶(hù)(CRM中有效客戶(hù))、供應(yīng)商(SRM中有效供應(yīng)商)、人員、會(huì)計(jì)科目等主數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集和管理,并傳遞至ERP系統(tǒng);BOM、工藝路線從PDM系統(tǒng)傳遞至ERP系統(tǒng)。在ERP系統(tǒng)中建立起基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中轉(zhuǎn)平臺(tái),其他應(yīng)用系統(tǒng)(PDM、CRM、PMS、SRM、MES、WMS、售后服務(wù)管理系統(tǒng)等)通過(guò)ERP系統(tǒng)平臺(tái)獲取相關(guān)的主數(shù)據(jù)信息,以達(dá)到所有信息系統(tǒng)主數(shù)據(jù)統(tǒng)一的目的,進(jìn)而有效推進(jìn)多系統(tǒng)集成工作。圖2顯示了以ERP系統(tǒng)為平臺(tái)的系統(tǒng)集成實(shí)例,MES、PDM、LMS以及其他應(yīng)用軟件的主數(shù)據(jù)從ERP平臺(tái)獲取。

        對(duì)于集團(tuán)公司與制造子公司之間的系統(tǒng)集成示意圖見(jiàn)圖3。集團(tuán)公司負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)與銷(xiāo)售,制造子公司負(fù)責(zé)生產(chǎn),包裝與發(fā)運(yùn)。為更好的完成集團(tuán)公司與子公司之間的信息共享,與業(yè)務(wù)往來(lái),可以建立集團(tuán)級(jí)MDM,對(duì)物料、供應(yīng)商、客戶(hù)、會(huì)計(jì)科目進(jìn)行集中管理,并同步發(fā)放到集團(tuán)公司以及各制造子公司,保障集團(tuán)公司與子公司在物料、供應(yīng)商、客戶(hù)、會(huì)計(jì)科目等基礎(chǔ)信息保持一致。為促進(jìn)集團(tuán)公司內(nèi)制造產(chǎn)品的同標(biāo)同質(zhì),更便捷的對(duì)制造技術(shù)要求進(jìn)行共享和傳遞,可建立集團(tuán)級(jí)PDM系統(tǒng),同時(shí)建立集團(tuán)公司ERP中轉(zhuǎn)站,保障BOM與工藝路線的統(tǒng)一。其他項(xiàng)目、人員等基礎(chǔ)信息,因集團(tuán)公司和子公司管理相對(duì)獨(dú)立,可根據(jù)獨(dú)立賬套建設(shè)的管理方法,進(jìn)行管理。圖4顯示了以ERP系統(tǒng)為中轉(zhuǎn)平臺(tái),進(jìn)行BOM以及工藝路線傳遞的實(shí)例。通過(guò)一個(gè)主賬套,可將BOM以及工藝路線信息傳遞到各個(gè)子公司。

        3.2? 主數(shù)據(jù)屬性的系統(tǒng)邊界分析

        企業(yè)設(shè)立系統(tǒng)集成方案后,主數(shù)據(jù)管理部門(mén)可根據(jù)主數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)需求,對(duì)主數(shù)據(jù)屬性進(jìn)行分析,確定主數(shù)據(jù)屬性的系統(tǒng)管理邊界,建立主數(shù)據(jù)建立、流轉(zhuǎn)與維護(hù)的管理規(guī)則。保障系統(tǒng)集成后,主數(shù)據(jù)的順利流轉(zhuǎn)與精準(zhǔn)管理。

        主數(shù)據(jù)一般包括:物料、客戶(hù)、供應(yīng)商、項(xiàng)目、人員、會(huì)計(jì)科目、BOM、工藝路線等。以ERP系統(tǒng)為平臺(tái)以及中轉(zhuǎn)站的系統(tǒng)集成方案設(shè)計(jì)為例。主數(shù)據(jù)屬性的系統(tǒng)邊界分析如下:

        1)物料信息:包括物料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、單位、分類(lèi)、存儲(chǔ)維度、跟蹤維度、物料組、計(jì)劃員組、采購(gòu)員組、默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)、默認(rèn)供應(yīng)商、采購(gòu)提前期、庫(kù)存提前期、最大庫(kù)存、最小庫(kù)存、物料模型組、銷(xiāo)售稅物料組等,本文不能一一列出,各企業(yè)可根據(jù)自身的業(yè)務(wù)情況進(jìn)行細(xì)化。首先對(duì)物料屬性進(jìn)行分類(lèi),其中物料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、單位、分類(lèi)、存儲(chǔ)維度、物料組、默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)、物料模型組、銷(xiāo)售稅物料組都屬于基本信息,一經(jīng)建立幾乎不會(huì)發(fā)生變化;跟蹤維度、計(jì)劃員組、采購(gòu)員組、采購(gòu)提前期、庫(kù)存提前期、最大庫(kù)存、最小庫(kù)存等屬于業(yè)務(wù)屬性,會(huì)根據(jù)業(yè)務(wù)情況發(fā)生變化。其次,根據(jù)獨(dú)立賬套與集團(tuán)公司管理的系統(tǒng)集成方案,對(duì)基礎(chǔ)屬性以及業(yè)務(wù)屬性進(jìn)行再次分析,對(duì)集團(tuán)公司和子公司之間的系統(tǒng)集成,對(duì)物料屬性一致性要求非常高,其中業(yè)務(wù)屬性中的跟蹤維度需保持高度一致性,才能完成系統(tǒng)間庫(kù)存物料出入庫(kù)的協(xié)同對(duì)接。所以需要將跟蹤維度放入集團(tuán)MDM中統(tǒng)一管理。最后,根據(jù)業(yè)務(wù)需求以及屬性分析結(jié)果,包括跟蹤維度在內(nèi)的所有基礎(chǔ)屬性統(tǒng)一放入集團(tuán)MDM中管理,物料建立后,分發(fā)至集團(tuán)及子公司ERP系統(tǒng)中,業(yè)務(wù)屬性放在ERP系統(tǒng)中,根據(jù)業(yè)務(wù)情況進(jìn)行建立與維護(hù)。ERP系統(tǒng)作為平臺(tái),為本賬套內(nèi)其他應(yīng)用系統(tǒng)(PDM、CRM、PMS、SRM、MES、WMS、售后服務(wù)管理系統(tǒng)等)提供相關(guān)的物料信息,確保所有系統(tǒng)物料信息的統(tǒng)一。

        2)客戶(hù)、供應(yīng)商信息:CRM系統(tǒng)對(duì)客戶(hù)信息有一個(gè)全面的管理,集團(tuán)MDM只需要從CRM中獲取有效客戶(hù)信息即可。SRM系統(tǒng)對(duì)供應(yīng)商信息有一個(gè)全面的管理,集團(tuán)MDM只需要從SRM中獲取有效的供應(yīng)商信息即可??蛻?hù)以及供應(yīng)商信息可通過(guò)集團(tuán)MDM,分發(fā)至集團(tuán)及子公司ERP系統(tǒng)中,ERP系統(tǒng)為本賬套內(nèi)其他應(yīng)用系統(tǒng)提供相關(guān)信息。

        3)BOM、工藝路線:BOM和工藝路線從PDM里產(chǎn)生,并直接對(duì)接集團(tuán)ERP中進(jìn)行使用,根據(jù)集團(tuán)公司與子公司的建設(shè)關(guān)系,集團(tuán)ERP需要將BOM和工藝路線傳遞給子公司的ERP中,子公司的其他應(yīng)用系統(tǒng),從子公司的ERP中,獲取BOM和工藝路線。從而確保BOM和工藝路線在各個(gè)系統(tǒng)中的統(tǒng)一。

        4)項(xiàng)目、人員、會(huì)計(jì)科目:都可在集團(tuán)MDM中建立后,傳遞至集團(tuán)以及子公司ERP中,再由ERP系統(tǒng)傳遞至同賬套的其他應(yīng)用系統(tǒng)。其中,項(xiàng)目階段信息是根據(jù)業(yè)務(wù)進(jìn)程變化的,可放入ERP系統(tǒng)中進(jìn)行維護(hù)。

        3.3? 系統(tǒng)集成中主數(shù)據(jù)流方案設(shè)計(jì)

        根據(jù)主數(shù)據(jù)系統(tǒng)邊界以及系統(tǒng)集成方案設(shè)計(jì),可進(jìn)行系統(tǒng)集成的主數(shù)據(jù)流方案設(shè)計(jì)。

        獨(dú)立賬套主數(shù)據(jù)流的設(shè)計(jì)方案如圖5所示。在進(jìn)行主數(shù)據(jù)流方案編制時(shí),注意主數(shù)據(jù)屬性系統(tǒng)邊界的劃分,特別是物料、項(xiàng)目的數(shù)據(jù)邊界。物料的跟蹤維度以及基礎(chǔ)屬性在MDM中建立與維護(hù),其他業(yè)務(wù)屬性在ERP中建設(shè)與維護(hù)。項(xiàng)目階段的維護(hù)在ERP中進(jìn)行維護(hù)。

        集團(tuán)公司與制造子公司系統(tǒng)集成方案的主數(shù)據(jù)流設(shè)計(jì)方案如圖6所示。通過(guò)集團(tuán)MDM,統(tǒng)一集團(tuán)與子公司的物料、客戶(hù)、供應(yīng)商、會(huì)計(jì)科目等數(shù)據(jù)信息。人員以及項(xiàng)目信息可根據(jù)賬套分別派發(fā)。建立集團(tuán)PDM系統(tǒng),以集團(tuán)ERP為中轉(zhuǎn)平臺(tái),統(tǒng)一集團(tuán)與子公司的BOM及工藝路線。子公司的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)如MES、WMS,可從子公司ERP系統(tǒng)中獲取物料、客戶(hù)、供應(yīng)商、項(xiàng)目、人員、會(huì)計(jì)科目、BOM、工藝路線等相關(guān)信息。

        3.4? 建立主數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的管理機(jī)制

        首先對(duì)每個(gè)集成系統(tǒng)的主數(shù)據(jù)管理模塊,都應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)方案以及主數(shù)據(jù)屬性系統(tǒng)邊界進(jìn)行分析,通過(guò)使用人員的權(quán)限設(shè)置,對(duì)主數(shù)據(jù)的屬性字段的編輯和修改權(quán)限進(jìn)行控制。

        其次,根據(jù)集成方案主數(shù)據(jù)流設(shè)計(jì)方案,建立主數(shù)據(jù)管理規(guī)則,確保主數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的統(tǒng)一性與準(zhǔn)確性。針對(duì)比較重要并且管理難度大的數(shù)據(jù)屬性,應(yīng)單獨(dú)建立管理規(guī)則。

        4? 結(jié)? 論

        系統(tǒng)集成工作繁多且復(fù)雜。業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的集成,可根據(jù)各系統(tǒng)的特點(diǎn),確定好系統(tǒng)邊界,根據(jù)業(yè)務(wù)需求,進(jìn)行相關(guān)單據(jù)以及數(shù)據(jù)的傳遞即可。但主數(shù)據(jù)管理,即有系統(tǒng)的問(wèn)題,更多的是管理的問(wèn)題,需要建設(shè)者們?nèi)忠?guī)劃。主數(shù)據(jù)流的設(shè)計(jì),是通過(guò)對(duì)主數(shù)據(jù)從類(lèi)別到屬性以及傳遞流程進(jìn)行全面分析后的結(jié)果呈現(xiàn),最后還要結(jié)合相關(guān)的管理制度的建立以及精準(zhǔn)的系統(tǒng)設(shè)置布局才能完成主數(shù)據(jù)的真正上線使用。本文以獨(dú)立賬套的系統(tǒng)集成以及集團(tuán)公司與制造子公司之間的系統(tǒng)集成為例,對(duì)主數(shù)據(jù)流的設(shè)計(jì)進(jìn)行了詳細(xì)分析。在實(shí)際當(dāng)中,企業(yè)的情況各有不同,有更多不同的場(chǎng)景需要解決分析。但主數(shù)據(jù)流的設(shè)計(jì)當(dāng)中,本文所使用的分析和建設(shè)方法,希望能幫助企業(yè)在系統(tǒng)集成工作中少走彎路,進(jìn)一步推進(jìn)制造業(yè)信息化建設(shè)工作。

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        作者簡(jiǎn)介:王歡(1979.10—),女,漢族,中級(jí)經(jīng)濟(jì)師,碩士,研究方向:工商管理、企業(yè)信息化與流程建設(shè)。

        收稿日期:2023-01-14

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