宗輝
關(guān)鍵詞:食鹽;生產(chǎn);精細化;管理
1 精細化管理的含義
精細化管理是一種管理理念,更是一種管理文化,是將常規(guī)管理引向更深層次的基本思想和管理模式。精細化管理的主要目標是減少管理對資源的占用,降低管理成本?,F(xiàn)代管理學將科學化管理分成3個次層,即規(guī)范化、精細化、個性化。其中,精細化管理是具體、明確地落實管理責任,確保當日事當日畢,并及時對當日事進行檢查、糾正、固化、提升。
2 蘇鹽井神食鹽小包裝生產(chǎn)車間推進精細化管理的必要性
食鹽小包裝生產(chǎn)工藝相關(guān)要素高度集中,包含車間、專業(yè)、班組、崗位等多層級管理結(jié)構(gòu),產(chǎn)品結(jié)構(gòu)包含高端、中端、經(jīng)濟型、個性化定制等多種類型,工藝環(huán)節(jié)通過工藝設備設施及管理流程緊密關(guān)聯(lián),管理控制點較多,管控難度大,實施精細化管理勢在必行。
3 蘇鹽井神食鹽小包裝生產(chǎn)車間精細化管理的具體措施
2020年蘇鹽井神食鹽小包裝車間推進精細化管理以來,嚴格按照管理制度化、標準化、規(guī)范化和人性化的要求,緊緊抓住“理念滲透”“行為養(yǎng)成”“形象塑造”“管理推進”四要素,結(jié)合車間生產(chǎn)實際進一步加強和完善各項管理措施,全方位、多角度、深入持久地在創(chuàng)新管理、節(jié)能降耗方面進行大量有益探索,取得了一定成效。
3.1 轉(zhuǎn)變觀念
思想觀念的轉(zhuǎn)變是管理方式改變的核心,而車間領導干部觀念的轉(zhuǎn)變是首要前提。只有車間領導干部轉(zhuǎn)變思想觀念,才能使廣大車間員工的思想觀念不斷更新,推動車間精細化管理進步。2020年,車間實行精細化管理之初成立了精細化管理活動領導小組,制定了符合本單位實際的業(yè)績競賽考核細則,將安全、質(zhì)量、環(huán)保、設備等方面的要求和責任明確并落實到位。車間從宣傳、普及、貫徹精細化管理理念入手,通過開展“質(zhì)量改進金點子”建言獻策比賽、形勢任務宣講、每月一次的“六型班組建設之星”評比、質(zhì)量控制(Quality Control,QC)攻關(guān)、“五小”創(chuàng)新實踐活動等措施,組織引導車間員工認清食鹽小包裝生產(chǎn)經(jīng)營在國內(nèi)外經(jīng)濟受到疫情嚴重影響的新形勢下面臨的機遇與挑戰(zhàn),認清節(jié)能降耗、降本增效、實施精細化管理的重要性和迫切性,深入?yún)⑴c分析食鹽小包裝車間生產(chǎn)經(jīng)營活動中存在的不足,讓車間員工發(fā)揮自己的智慧,結(jié)合不同的崗位特點,立足車間實際情況,尋找不斷改進提升的切入點。隨著宣傳教育活動的不斷深入,車間員工逐步從節(jié)約“一度電、一克鹽、一滴水”做起,牢固樹立“全員細節(jié)管理、杜絕跑冒滴漏”的理念。
3.2 關(guān)注細節(jié)
“天下難事,必作于易;天下大事,必作于細”,自古以來,人們就知道“細節(jié)決定成敗”的道理。細節(jié)以各種方式影響著人們的工作質(zhì)量,要想提高工作質(zhì)量,就要將每一件事做“做精做細”。“精細”表現(xiàn)在車間管理的各個環(huán)節(jié),首先,從車間安全管理精細化入手,通過創(chuàng)新職工安全教育方式、根據(jù)員工特點配置崗位、加大檢查考核力度、堅持每月車間領導進班組講安全等措施,讓安全意識深入人心、安全警鐘長鳴,努力降低安全風險。其次,從質(zhì)量管理精細化入手,著力把好“三關(guān)六檢”,即添加劑穩(wěn)定添加關(guān)、鹽品中的異物關(guān)、噴碼質(zhì)量關(guān)、崗位工首檢、崗位工自檢、崗位間互檢、班組長專檢、化驗員過程檢、產(chǎn)成品入庫抽檢,根據(jù)“管生產(chǎn)必須管安全”的理念要求“管設備必須管質(zhì)量、管發(fā)運必須管質(zhì)量”,將車間質(zhì)量目標逐級分解到專業(yè)、班組和崗位,制定《年度質(zhì)量工作推進計劃》《車間質(zhì)量考核細則》《關(guān)鍵質(zhì)量控制點要求執(zhí)行考核辦法》等,并將關(guān)鍵設備運行狀況列入質(zhì)量管理范圍、產(chǎn)品質(zhì)量控制和考核內(nèi)容,每月定期召開質(zhì)量分析會,一旦發(fā)現(xiàn)問題,3日內(nèi)按“事件調(diào)查”“問題處理”“防范措施”“通報學習”“舉一反三”5個步驟進行“四不放過”處理,發(fā)揮防微杜漸的作用。再次,從現(xiàn)場管理精細化入手,積極推行“6S”管理,修訂并完善定置管理圖,細化各專業(yè)、班組、崗位工的執(zhí)行要求,規(guī)定檢查時間、方式,并通過車間周一綜合大檢查和專業(yè)不定時抽查等方式在當班期間兌現(xiàn)考核和通報,每月通過業(yè)績競賽積分評比的方式進行排名、公示,著力規(guī)范職工的行為,改正“做事隨意、沒有規(guī)矩”的不良習慣,全面優(yōu)化生產(chǎn)現(xiàn)場潔凈區(qū)、準潔凈區(qū)及辦公場所工作環(huán)境。最后,從設備管理精細化入手,推行全員生產(chǎn)維修(Total Productive Management,TPM)模式,建立“設備點檢”制度和“包機到人”制度,將各人所轄設備的完好率與收入掛鉤,以“規(guī)范計劃檢修和維護保養(yǎng)”為重點,建立檢修計劃,使設備始終處于預知和受控狀態(tài),消除“小病不修修大病”的現(xiàn)象。
3.3 明確責任
細化目標,明確責任,落實管理目標責任制是推進車間精細化管理的必由之路。單位可通過建立每個崗位的安全生產(chǎn)責任制度賦予所有崗位責任,層層分解各項工作,實現(xiàn)從車間到專業(yè)、班組、崗位工的層層責任落實,完善監(jiān)督責任、管理責任、主體責任的三級責任制。例如在安全管理方面,車間推進精細化管理以后,首先建立并完善了全員安全責任制,并將各項安全生產(chǎn)工作細化、量化分解至專業(yè)、班組、崗位工。大到樓層、區(qū)域,小到消防栓,都明確了責任,確保責任落實,堅持一級對一級負責、層層負責的原則。對履行職責有偏差、不能有效執(zhí)行的人員嚴格追責,對號入座。只有層層壓實責任,才能做到事事落實。
3.4 完善制度
無規(guī)矩不成方圓,管理制度是車間生產(chǎn)經(jīng)營過程中必須遵守的規(guī)定和準則,如果沒有相對完善的管理制度,車間的各項工作就無法高效、穩(wěn)定地開展。要想推進車間精細化管理,就必須建立規(guī)范、精細的管理制度。雖然公司層面建立了總體性管理制度,但是每個生產(chǎn)車間都有自身的特殊性,車間要將公司的管理制度與車間的具體實際相結(jié)合,將車間生產(chǎn)經(jīng)營的各個細節(jié)融入管理制度中,避免產(chǎn)生車間管理盲區(qū)。車間推進精細化管理以來,不斷完善各項管理制度。例如在質(zhì)量方面,車間針對不同影響和性質(zhì)的質(zhì)量問題建立了《質(zhì)量分級管理制度》,將質(zhì)量風險劃分為高、中、低3個等級,同時匯總以往的過程抽檢、市場反饋問題,建立員工質(zhì)量控制水平檔案,根據(jù)不同人員的實際情況因材施教,幫助員工提高工作能力。
3.5 嚴格考核
沒有考核的管理是無效的管理,考核是為了督促制度的落實,是推進車間精細化管理的必備工具??己藨邆鋵蛹壭浴⑷嫘?、時效性、真實性。(1)層級性,即一個層級考核下一個層級,并要求下一個層級進一步將考核分解,責任到人。(2)全面性,即對安全、質(zhì)量、環(huán)保、設備等每一個涉及車間生產(chǎn)經(jīng)營的責任落實點都實施考核。(3)時效性,即考核應及時有效,當班發(fā)現(xiàn)的問題要第一時間指出并開展考核和教育。(4)真實性,即堅持實事求是的原則,營造規(guī)范、公正的管理環(huán)境,樹立考核的威信,增加管理的公信力。車間推進精細化管理以來,規(guī)范考核流程,制定了車間《基礎管理考核通知單》,堅持考核的時間明確、原因清晰、責任到人、區(qū)域負責等原則,并通過被考核人、考核人、審核人簽字細化考核流程,確保符合考核的4個基本要求。
4 蘇鹽井神食鹽小包裝車間推進精細化管理的成效
關(guān)注細節(jié)、精準要求是提高車間生產(chǎn)管理經(jīng)營水平的必然措施和選擇。在推進精細化管理的過程中,車間堅持以“精”“準”“細”“嚴”為基本原則,通過提升員工素質(zhì)、嚴格內(nèi)部控制、強化鏈接協(xié)作、局部聯(lián)系整體,多角度、多層次提升車間整體管理水平和綜合效益,具體表現(xiàn)在以下4個方面。
(1)充分運用智能化、信息化平臺,實行生產(chǎn)全流程信息采集監(jiān)控。讓生產(chǎn)信息高效、完整地匯聚在集控平臺中,便于指導生產(chǎn)統(tǒng)籌調(diào)度,提高管理效率,降低管理成本。
(2)改變發(fā)貨方式,提高機械化裝車率,降低人力成本。完成登車橋改造,常態(tài)化運行集裝箱機械化裝卸,實現(xiàn)約70%集裝箱機械化裝卸,節(jié)約裝卸成本10萬元以上。
(3)加快技術(shù)創(chuàng)新步伐,提高設備穩(wěn)定性。實施高端盒裝產(chǎn)品生產(chǎn)線一體化改造,減少生產(chǎn)線人員數(shù)量,每年節(jié)省力資費用10多萬元;通過改空箱噴碼為實箱噴碼降低紙箱的損耗率,節(jié)約生產(chǎn)成本;通過提高絞龍末端物料傳感器的位置,保證絞龍末端粉鹽附積點母鹽覆蓋常態(tài)化,防止高碘粉鹽在此積聚造成碘的問題,顯著提高產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量合格率,減少次品,防止浪費。
(4)加大管理創(chuàng)新力度,降低消耗成本。通過在生產(chǎn)五連包過程中加強紙箱的回收利用,有效減少紙箱的浪費。以海藻碘食用鹽五連包產(chǎn)品這一需求量較小的品種為例,按照年計劃200 t計算,可以節(jié)約紙箱11 400余只,每個紙箱價格約為3.3元,每年只這一個五連包產(chǎn)品就能節(jié)約紙箱成本37 000余元,按照日常生產(chǎn)6個品種計算,合計節(jié)約成本將不低于220 000元。
通過幾年的實踐,蘇鹽井神食鹽小包裝車間推進精細化管理初顯成效,產(chǎn)品質(zhì)量與經(jīng)濟效益得到了雙提升。蘇鹽井神公司2019年被中國質(zhì)量協(xié)會授予“全國質(zhì)量獎”,2022年年底又順利通過“全國質(zhì)量獎”的復評確認,再次展現(xiàn)了作為全國鹽業(yè)頭部企業(yè)的實力和風采,標志著蘇鹽井神的高質(zhì)量發(fā)展繼續(xù)走在全國鹽業(yè)前列。食鹽包裝車間會繼續(xù)將精細化管理理念深入車間管理的每一個細節(jié),從精細化管理中不斷尋求效益提升之路。