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        精益化管理模式在財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用

        2023-07-14 06:47:48戴亞
        今日財(cái)富 2023年18期
        關(guān)鍵詞:精益資金財(cái)務(wù)管理

        戴亞

        隨著國民經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展以及企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)增,企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要面對更加復(fù)雜的工作環(huán)境和新的挑戰(zhàn),更是需要擔(dān)負(fù)起更多、更加重要的職責(zé),而精益化管理模式在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用也成為現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理改革發(fā)展的重要方向之一。

        財(cái)務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理工作的核心組成之一,對企業(yè)的經(jīng)營效益乃至持續(xù)發(fā)展都有著至關(guān)重要的影響,特別是在社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)型升級(jí)和企業(yè)間競爭愈發(fā)激烈的背景下,財(cái)務(wù)管理改革創(chuàng)新工作成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中重要且必要的環(huán)節(jié)之一,而精益化管理理念在財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用,在提升財(cái)務(wù)管理規(guī)范性以及準(zhǔn)確性等方面有著極為顯著的促進(jìn)作用。

        一、精益化財(cái)務(wù)管理理念概述

        精益化管理模式這一概念是從精益化生產(chǎn)衍生而來,而精益化財(cái)務(wù)管理理念的核心目標(biāo)是在最大化降低企業(yè)成本的基礎(chǔ)上,不斷提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,是一種更加適合現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的管理理念,精益化財(cái)務(wù)管理提倡對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中與財(cái)務(wù)管理和成本有關(guān)的工作環(huán)節(jié)及流程進(jìn)行細(xì)化,然后在此基礎(chǔ)上規(guī)范各個(gè)工作環(huán)節(jié)的開展以及切實(shí)落實(shí)制度和業(yè)務(wù)流程的改進(jìn)完善工作(如圖1),這對企業(yè)資金的合理分配與高效利用、成本管控水平以及核心競爭力的提升有著重要意義。

        二、財(cái)務(wù)管理工作中運(yùn)用精益化管理模式的意義

        (一)有助于企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的優(yōu)化

        傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式有著職責(zé)范圍較為狹窄以及管理模式較為粗放等特點(diǎn),不僅增加了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)紕漏或錯(cuò)誤的概率,也不利于對企業(yè)資金進(jìn)行合理分配和高效利用,這會(huì)對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以及健康發(fā)展產(chǎn)生或多或少的影響。精益化財(cái)務(wù)管理模式的核心理念就是精細(xì)化、精確化以及規(guī)范化,能夠最大限度地避免資金浪費(fèi)等情況的出現(xiàn),并實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金利用效率的提升。除此之外,財(cái)務(wù)管理工作數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確性的提升以及監(jiān)督、審核工作的規(guī)范化開展,不僅能夠最大限度地避免人為因素對財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量造成的影響,還可以更好地發(fā)現(xiàn)和糾正財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中存在的問題與不足,這對企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的優(yōu)化有著積極的促進(jìn)作用。

        (二)可以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)各部門的協(xié)同運(yùn)轉(zhuǎn)

        企業(yè)財(cái)務(wù)管理不僅僅是財(cái)務(wù)管理部門的工作職責(zé),與企業(yè)內(nèi)部其他部門之間也有著或深或淺的聯(lián)系,而精益化管理模式在財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用,不僅能夠更好地將預(yù)算管理落實(shí)到企業(yè)生產(chǎn)以及銷售等各個(gè)工作環(huán)節(jié)當(dāng)中,從而提高企業(yè)預(yù)算管理工作的全面性和實(shí)效性,在企業(yè)相關(guān)管理制度的優(yōu)化完善方面也發(fā)揮著難以忽視的重要作用,既可以幫助企業(yè)管理層更加詳實(shí)、深入地了解企業(yè)運(yùn)行狀況和真實(shí)狀態(tài),還有助于加深企業(yè)內(nèi)各部門之間的聯(lián)系及協(xié)調(diào)配合,并促進(jìn)企業(yè)內(nèi)各部門工作效率的提升。

        三、精益化管理模式應(yīng)用存在的問題

        (一)對精益化管理的認(rèn)識(shí)不足

        財(cái)務(wù)管理改革創(chuàng)新是關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營效益提升以及持續(xù)發(fā)展的重要工作之一,而精益化管理模式的合理應(yīng)用則是現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展的主要方向,但部分企業(yè)在開展精益化財(cái)務(wù)管理工作時(shí)會(huì)出現(xiàn)對正常業(yè)務(wù)產(chǎn)生干擾的現(xiàn)象,特別是在管理新模式應(yīng)用初期這一問題尤為突出,究其根本主要是對精益化管理的認(rèn)識(shí)存在不足,因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)在相關(guān)培訓(xùn)工作方面并沒有緊跟財(cái)務(wù)管理改革進(jìn)程,使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員在精益化管理思維以及相關(guān)領(lǐng)域?qū)I(yè)知識(shí)和技能等方面存在缺失,進(jìn)而導(dǎo)致精益化財(cái)務(wù)管理實(shí)際效果難以達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。

        (二)企業(yè)資金管理存在缺陷

        企業(yè)資金管理體系存在缺陷也是制約精益化財(cái)務(wù)管理改革發(fā)展進(jìn)程的關(guān)鍵要素之一,其具體問題主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面;其一,企業(yè)資金管理體系在科學(xué)性和系統(tǒng)性等方面存在較多不足,部分企業(yè)在資金管理方面雖然在事前資金投入以及事后核算等工作環(huán)節(jié)給予了足夠的重視,但在事中方面的管理力度較弱,無形中增加了資金使用風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率。

        其二,還有部分企業(yè)存在資金使用效率評(píng)估工作不到位的情況,資金使用效率評(píng)估是企業(yè)經(jīng)營決策的重要環(huán)節(jié)之一,更與企業(yè)預(yù)算管理工作有著非常緊密的聯(lián)系,如果資金使用效率評(píng)估工作存在缺失或疏漏之處,很容易出現(xiàn)企業(yè)籌資活動(dòng)不合理、盲目投資以及投資決策失敗等一系列問題,嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)遭遇資金鏈斷裂等極為嚴(yán)重的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而對企業(yè)的經(jīng)營效益乃至生存發(fā)展帶來極大影響。

        (三)企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管力度偏低

        財(cái)務(wù)監(jiān)管是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,也是對企業(yè)日常運(yùn)行活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范,以及企業(yè)財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)制度規(guī)范能夠得以切實(shí)落實(shí)的保障,但部分企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管工作存在連續(xù)性較差、執(zhí)行力度欠缺、監(jiān)督范圍不合理以及專項(xiàng)監(jiān)督缺失等不足,一方面,財(cái)務(wù)監(jiān)管力度偏低會(huì)導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)營成本提升等一系列問題,另一方面,隨著精益化財(cái)務(wù)管理模式的實(shí)施,很多財(cái)務(wù)管理問題會(huì)愈發(fā)突出且造成的影響也會(huì)不斷擴(kuò)大,如果不能及時(shí)采取有效的改進(jìn)措施,很容易對企業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生或大或小的制約和影響。

        四、精益化管理模式在財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用策略

        (一)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理的重視程度以及管理觀念的轉(zhuǎn)變升級(jí)

        財(cái)務(wù)管理人員作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的主要參與者和執(zhí)行者,其專業(yè)能力、業(yè)務(wù)水平、職業(yè)素養(yǎng)以及思想觀念對企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量有著直接影響,特別是隨著時(shí)代的發(fā)展以及企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)增,財(cái)務(wù)管理工作也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),這就要求企業(yè)對財(cái)務(wù)管理給予更多的關(guān)注和重視,并做好財(cái)務(wù)管理人員觀念和管理意識(shí)的轉(zhuǎn)變升級(jí)工作,這也是開展精益化財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)之一,其具體工作可以從以下幾方面著手:其一,部分財(cái)務(wù)管理人員存在觀念較為守舊的情況,并將財(cái)務(wù)管理視作簡單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)歸納,這是企業(yè)需要著重關(guān)注和及時(shí)糾正的方面,也是關(guān)系到企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量和未來發(fā)展的重要問題之一,對于這一問題可以通過組織開展專項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)予以解決,一方面,可以通過對財(cái)務(wù)管理新知識(shí)、新技能以及新理念的學(xué)習(xí),加深管理人員對現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作流程、工作職責(zé)及其重要性的認(rèn)識(shí),進(jìn)而加快財(cái)務(wù)管理人員傳統(tǒng)觀念轉(zhuǎn)變進(jìn)程,另一方面,企業(yè)還可以圍繞精益化財(cái)務(wù)管理實(shí)施需要,對財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行針對性培訓(xùn),既可以提高財(cái)務(wù)管理人員對精益化財(cái)務(wù)管理流程以及相關(guān)知識(shí)技能的理解和掌握程度,還可以為精益化財(cái)務(wù)管理工作的開展奠定更加堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        其二,精益化財(cái)務(wù)管理模式作為一套先進(jìn)的管理新方法,在初始實(shí)施階段必然會(huì)遭受這樣或那樣的制約以及影響,這就要求企業(yè)重視并加強(qiáng)精益化財(cái)務(wù)管理模式宣傳推廣工作的開展,不僅僅是為了讓企業(yè)全體員工更加快速、清晰地了解精益化財(cái)務(wù)管理的理念及其真正作用,進(jìn)而提高企業(yè)全體員工對精益化財(cái)務(wù)管理模式的認(rèn)識(shí)和重視程度,也是為了推動(dòng)精益化財(cái)務(wù)管理模式在各個(gè)部門、各工作環(huán)節(jié)的融入,進(jìn)而更加充分地發(fā)揮精益化財(cái)務(wù)管理模式應(yīng)有的作用和價(jià)值,這對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化發(fā)展、經(jīng)濟(jì)效益的提升以及核心競爭力的增強(qiáng)有著重要意義。

        (二)進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理制度的優(yōu)化完善

        管理制度是企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理工作的重要指導(dǎo)和參考依據(jù),而優(yōu)化完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,不僅能夠更好地規(guī)范和約束企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作流程,也是推動(dòng)精益化財(cái)務(wù)管理改革創(chuàng)新的重要環(huán)節(jié)之一,其具體實(shí)施途徑可以從以下幾方面著手:首先,企業(yè)應(yīng)圍繞精益化財(cái)務(wù)管理實(shí)際需要對管理制度進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,這需要從財(cái)務(wù)管理各工作流程的細(xì)節(jié)處入手,根據(jù)其具體工作內(nèi)容以及工作性質(zhì)對相關(guān)管理制度進(jìn)行完善,這不僅僅是為了彌補(bǔ)財(cái)務(wù)管理流程中的漏洞以及對財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行進(jìn)一步規(guī)范,還有助于財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行更加科學(xué)、精細(xì)的劃分,并對各個(gè)工作環(huán)節(jié)的具體職責(zé)進(jìn)行明確和落實(shí),這對企業(yè)財(cái)務(wù)管理各工作環(huán)節(jié)之間的緊密銜接以及精益化財(cái)務(wù)管理工作的開展有著重要意義。

        其次,很多企業(yè)普遍存在個(gè)別財(cái)務(wù)管理人員身兼數(shù)職的現(xiàn)象,較大的工作量和工作壓力令財(cái)務(wù)管理人員很難保證工作質(zhì)量及效率,企業(yè)應(yīng)按照精益化財(cái)務(wù)管理實(shí)際需要對相關(guān)崗位以及各崗位財(cái)務(wù)管理人員配置方案進(jìn)行設(shè)置和優(yōu)化調(diào)整,并在保證財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)能力、職業(yè)素養(yǎng)和數(shù)量足夠的前提下,立足于整體層面對各個(gè)崗位的具體工作內(nèi)容、工作流程以及相關(guān)職責(zé)進(jìn)行規(guī)劃,不僅是為了確保精益化財(cái)務(wù)管理工作能夠得以切實(shí)、有效地開展,也是為了更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)有的價(jià)值。

        (三)加強(qiáng)企業(yè)資金管理體系的優(yōu)化完善

        資金管理體系對于企業(yè)資金的分配合理性、資金的利用效率、企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益乃至企業(yè)的決策發(fā)展都有著重要影響,而精益化財(cái)務(wù)管理模式在優(yōu)化資金管理體系方面有著極為顯著的效果,其具體工作主要包括以下幾方面內(nèi)容:首先,企業(yè)可以借助精益化管理模式對資金預(yù)算管理體系進(jìn)行優(yōu)化,預(yù)算管理作為企業(yè)資金管理最為重要的組成之一,在滿足企業(yè)生產(chǎn)和業(yè)務(wù)拓展需要以及企業(yè)經(jīng)營決策等方面發(fā)揮著難以忽視的重要作用。資金預(yù)算管理體系的完善除了應(yīng)重視對預(yù)算管理流程進(jìn)行合理調(diào)整與改進(jìn),還應(yīng)加強(qiáng)資金預(yù)算合理性以及準(zhǔn)確性的提升,這需要企業(yè)在綜合考量企業(yè)實(shí)際情況、生產(chǎn)和業(yè)務(wù)開展需要以及長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃等因素的基礎(chǔ)上,對企業(yè)資金預(yù)算制度進(jìn)行研究和制定,從而最大限度地保證資金預(yù)算制度能夠更好地滿足企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需要,同時(shí),企業(yè)還可以運(yùn)用精益化理念提升資金預(yù)算管理工作的科學(xué)性與精確性,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的高效利用以及提高企業(yè)的生產(chǎn)效率、經(jīng)濟(jì)效益。

        其次,企業(yè)可以借助精益化管理模式對成本管控體系進(jìn)行優(yōu)化完善,在降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本的同時(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營效益的提升,這也是精益化管理理念的核心目標(biāo)之一,而且,成本管控水平也是現(xiàn)代企業(yè)在競爭愈發(fā)激烈的行業(yè)背景下獲取良好發(fā)展空間的關(guān)鍵所在,目前,部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員存在成本管控意識(shí)較為薄弱的現(xiàn)象,很容易引發(fā)企業(yè)資金利用效率不高以及資金浪費(fèi)等一系列問題,針對這一情況,企業(yè)可以借助精益化財(cái)務(wù)管理模式對成本管控制度及其具體實(shí)施流程進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化。比如,薪酬體系與企業(yè)成本管控有著非常緊密的聯(lián)系,員工薪酬更是企業(yè)經(jīng)營成本的重要組成,精益化管理理念下的薪酬體系,主要是根據(jù)不同工作崗位制定更加精細(xì)的薪酬標(biāo)準(zhǔn)以及更具針對性的績效考核制度,從而最大限度地保證企業(yè)員工薪酬以及考核體系的合理性、實(shí)用性,并在降低企業(yè)成本的基礎(chǔ)上更好地激發(fā)職員的工作熱情。

        結(jié)語:

        在經(jīng)濟(jì)市場形勢愈發(fā)復(fù)雜多變、行業(yè)競爭愈發(fā)激烈的背景下,企業(yè)需要面對更多的新問題和新挑戰(zhàn),現(xiàn)代企業(yè)想要獲得更加廣闊的發(fā)展空間和更好的發(fā)展前景,就應(yīng)跟隨時(shí)代發(fā)展步伐不斷提升自身的綜合實(shí)力,而精益化管理作為一種順應(yīng)時(shí)代需要而衍生出的管理理念,將其合理運(yùn)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中,不僅是完善財(cái)務(wù)管理制度、優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程以及提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的有效舉措,在降低企業(yè)經(jīng)營成本、提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益以及提高企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避能力等方面也有著顯著效果,這對企業(yè)自身管理水平以及核心競爭力的提升有著積極的促進(jìn)作用,更是促進(jìn)企業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展的重要保障。

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