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        企業(yè)職工教育經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)處理改革

        2023-07-14 06:47:48劉秋艷
        今日財(cái)富 2023年18期
        關(guān)鍵詞:培訓(xùn)活動(dòng)企業(yè)

        劉秋艷

        員工水平高低會(huì)影響到企業(yè)的發(fā)展,因此大多數(shù)企業(yè)在發(fā)展過程中都會(huì)關(guān)注到職工教育問題。在舉辦教育活動(dòng)以及送員工外出培訓(xùn)的過程中,會(huì)產(chǎn)生一定的費(fèi)用,企業(yè)需要做好教育經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)處理工作,以便于企業(yè)資金的管理。

        規(guī)范地使用教育經(jīng)費(fèi)也是我國(guó)《勞動(dòng)法》的一項(xiàng)規(guī)定。但目前,我國(guó)企業(yè)教育經(jīng)費(fèi)的管理當(dāng)中,還存在一些不合理的地方,需要進(jìn)行改革。

        隨著時(shí)代的發(fā)展,企業(yè)對(duì)于職工的要求也在不斷提升,為了滿足企業(yè)發(fā)展的需求,就需要員工及時(shí)地進(jìn)行學(xué)習(xí),提升個(gè)人水平。企業(yè)也會(huì)定期舉辦一些教育性的活動(dòng),進(jìn)而提高企業(yè)職工整體水平。但對(duì)由于教育產(chǎn)生費(fèi)用的處理,成為大多數(shù)企業(yè)會(huì)計(jì)處理的難題。企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員水平較低、企業(yè)管理意識(shí)不強(qiáng)、體系不健全等問題的出現(xiàn)導(dǎo)致企業(yè)職工教育經(jīng)費(fèi)的管理出現(xiàn)了問題,企業(yè)需要及時(shí)進(jìn)行改革,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

        一、職工教育經(jīng)費(fèi)劃分的界限

        職工教育經(jīng)費(fèi)是指企業(yè)根據(jù)員工薪資總額的一定百分比用于職工教育,以此來提高企業(yè)員工的能力水平。職工教育經(jīng)費(fèi)的劃分能夠使企業(yè)員工進(jìn)行終身學(xué)習(xí),不斷提升自身能力,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)員工不僅有接受經(jīng)濟(jì)報(bào)酬的權(quán)利,也有繼續(xù)接受教育的權(quán)利,為此我國(guó)企業(yè)需要規(guī)劃出用于職工教育的資金,一般教育經(jīng)費(fèi)不得超出員工工資總額的8%。根據(jù)我國(guó)職工教育經(jīng)費(fèi)劃分標(biāo)準(zhǔn),將上崗以及轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、崗位適應(yīng)性培訓(xùn)、職業(yè)技術(shù)培訓(xùn)、專業(yè)人員繼續(xù)教育、特種作業(yè)人員教育、員工外出培訓(xùn)、職業(yè)技能鑒定、購(gòu)置教學(xué)設(shè)施、企業(yè)員工自學(xué)獎(jiǎng)勵(lì)、培訓(xùn)管理費(fèi)用等列為教育經(jīng)費(fèi)范圍內(nèi)。

        二、進(jìn)行企業(yè)職工教育的重要意義

        (一)提高企業(yè)職工的整體能力水平

        員工是企業(yè)發(fā)展的重要組成部分,一個(gè)企業(yè)的發(fā)展離不開全體員工的努力。員工技能水平的高低會(huì)在一定程度上決定企業(yè)發(fā)展如何。在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,傳統(tǒng)的員工具備的職業(yè)技能已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。當(dāng)下時(shí)代,企業(yè)缺乏的是綜合性、創(chuàng)新型人才。而我國(guó)人才市場(chǎng)資源緊缺,單單依靠高校的教學(xué)無法在短時(shí)間內(nèi)滿足企業(yè)發(fā)展的需求。這就需要企業(yè)為員工提供繼續(xù)教育的機(jī)會(huì),定期舉辦培訓(xùn)活動(dòng),從而提高企業(yè)員工的綜合能力。大多數(shù)員工不具備主動(dòng)學(xué)習(xí)的能力,企業(yè)進(jìn)行職工教育能夠督促員工完成相應(yīng)的學(xué)習(xí),達(dá)到提升整體員工水平的目的。企業(yè)進(jìn)行職工教育能夠?yàn)閱T工提供學(xué)習(xí)的平臺(tái),通過統(tǒng)一的教育活動(dòng)能夠減少員工生活與工作之間產(chǎn)生的沖突,從而保障教育的順利展開。

        (二)提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展

        隨著時(shí)代的發(fā)展,對(duì)于企業(yè)的要求在不斷提升。當(dāng)下時(shí)代,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)不僅是經(jīng)濟(jì)之間的競(jìng)爭(zhēng),更是人才之間的競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)進(jìn)行職工教育能夠大幅度提升企業(yè)員工的能力,進(jìn)而滿足企業(yè)的發(fā)展需求。每年高校畢業(yè)生數(shù)量有限,優(yōu)秀畢業(yè)生數(shù)量又少之又少,并且高校畢業(yè)生社會(huì)經(jīng)驗(yàn)不足,對(duì)于企業(yè)業(yè)務(wù)不熟悉,僅僅依靠高校畢業(yè)生實(shí)現(xiàn)員工水平的提升無法滿足企業(yè)發(fā)展的需求。這就需要企業(yè)設(shè)置出職工教育經(jīng)費(fèi)內(nèi)容,保障職工教育的順利展開。企業(yè)通過開展職工教育,能夠督促員工定期完成技能學(xué)習(xí),實(shí)現(xiàn)企業(yè)員工水平的整體提升,進(jìn)而滿足企業(yè)發(fā)展的需求。員工水平整體提升,能夠極大地提升工作效率,提高企業(yè)在同行之間的競(jìng)爭(zhēng)能力,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

        (三)落實(shí)科教興國(guó)戰(zhàn)略,順應(yīng)時(shí)代發(fā)展

        科教興國(guó)戰(zhàn)略是當(dāng)下我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主旋律。由于我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展相對(duì)較晚、高等教育還未實(shí)現(xiàn)全社會(huì)層面普及,各行各業(yè)人才都十分緊缺。為了落實(shí)國(guó)家政策,各企業(yè)紛紛開展職工教育活動(dòng),以便滿足時(shí)代的要求,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。為了滿足社會(huì)各企業(yè)的發(fā)展,就需要企業(yè)大力開展職工的繼續(xù)教育,從而完成人才培養(yǎng)工作。企業(yè)設(shè)置職工教育經(jīng)費(fèi)能夠保障教育活動(dòng)的順利開展,順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求。當(dāng)下時(shí)代要求企業(yè)緊隨時(shí)代發(fā)展,大力開展技能培訓(xùn)活動(dòng),從而落實(shí)國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的同時(shí)促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

        三、企業(yè)職工教育經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)處理過程中存在的問題

        (一)企業(yè)職工教育經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)處理人員水平較低

        企業(yè)職工教育經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)處理過程中,涉及的法律文件比較多,對(duì)于工作人員的要求極高。能力水平低下的員工無法很好地完成經(jīng)費(fèi)處理工作,進(jìn)而影響到企業(yè)教育活動(dòng)的展開。一些企業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員對(duì)于相關(guān)業(yè)務(wù)了解程度較淺,并且沒有及時(shí)地去了解相關(guān)的政策,導(dǎo)致工作過程中對(duì)于教育經(jīng)費(fèi)的劃分容易進(jìn)入兩個(gè)誤區(qū)。一是企業(yè)購(gòu)進(jìn)的講義、資料等都屬于職工教育經(jīng)費(fèi)范圍內(nèi),但由于工作人員水平不足或者花費(fèi)資金較少,容易將這類費(fèi)用列為教育經(jīng)費(fèi)之外,導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)使用不及時(shí),影響企業(yè)教育培訓(xùn)工作的展開。還有一點(diǎn)是職工利用業(yè)余時(shí)間提升自己的學(xué)歷水平,例如考研等,此過程中產(chǎn)生的費(fèi)用不屬于教育經(jīng)費(fèi)內(nèi)容。但有些會(huì)計(jì)人員誤以為這類經(jīng)費(fèi)也需要企業(yè)報(bào)銷,出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)浪費(fèi)現(xiàn)象。這些現(xiàn)象的出現(xiàn)是由于會(huì)計(jì)人員本身能力水平不足導(dǎo)致的,會(huì)影響到企業(yè)的發(fā)展。

        (二)企業(yè)對(duì)于教育經(jīng)費(fèi)的管理意識(shí)不強(qiáng)

        企業(yè)對(duì)于教育經(jīng)費(fèi)管理意識(shí)不強(qiáng)也是當(dāng)下職工教育經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)處理工作當(dāng)中出現(xiàn)的主要問題之一。在企業(yè)的發(fā)展過程中,離不開人才的支撐。但很多企業(yè)管理者認(rèn)為員工不需要進(jìn)行繼續(xù)教育,認(rèn)為花錢培訓(xùn)員工不劃算,剝奪了員工繼續(xù)學(xué)習(xí)的權(quán)利,導(dǎo)致企業(yè)沒有專門設(shè)立用于職工教育的經(jīng)費(fèi),影響了員工培訓(xùn)工作的進(jìn)行。還有些企業(yè)對(duì)于政策了解不清晰,故意不計(jì)提教育經(jīng)費(fèi),在員工外出學(xué)習(xí)時(shí)故意不報(bào)銷員工學(xué)習(xí)過程中產(chǎn)生的費(fèi)用。還有一部分企業(yè)出于自身經(jīng)濟(jì)壓力,而選擇忽視教育經(jīng)費(fèi)的計(jì)提,而影響到培訓(xùn)活動(dòng)的舉辦。還有一些中小企業(yè),員工流動(dòng)性較大,企業(yè)本身沒有培訓(xùn)員工技能的流程。上述現(xiàn)象都是目前企業(yè)職工教育經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)處理當(dāng)中出現(xiàn)的問題,會(huì)極大地影響到企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

        (三)企業(yè)職工教育經(jīng)費(fèi)管理體系不健全

        職工教育經(jīng)費(fèi)管理體系不健全會(huì)影響到企業(yè)職工教育經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)處理工作的進(jìn)行。在《國(guó)務(wù)院關(guān)于大力推進(jìn)職業(yè)教育改革與發(fā)展的決定》當(dāng)中,明確指出各企業(yè)需要保障職工教育經(jīng)費(fèi)的合理使用,嚴(yán)禁用于他處。但在現(xiàn)實(shí)的企業(yè)教育經(jīng)費(fèi)管理工作當(dāng)中,由于管理制度的不完善導(dǎo)致教育經(jīng)費(fèi)的落實(shí)工作上出現(xiàn)了很多問題。首先是會(huì)計(jì)處理工作人員,未及時(shí)了解相關(guān)政策,認(rèn)真完成企業(yè)教育經(jīng)費(fèi)的管理工作。其次是在教育經(jīng)費(fèi)使用安排工作當(dāng)中,經(jīng)費(fèi)安排不合理,大量的教育經(jīng)費(fèi)用于企業(yè)管理者的培訓(xùn),僅有一小部分經(jīng)費(fèi)利用在員工技能培訓(xùn)工作當(dāng)中。這樣無法將教育經(jīng)費(fèi)的作用發(fā)揮到最大,進(jìn)而影響企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

        (四)存在員工私自挪用教育經(jīng)費(fèi)的問題

        員工私自挪用教育經(jīng)費(fèi)也是企業(yè)職工教育經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)處理工作當(dāng)中存在的嚴(yán)重問題。一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者聯(lián)合企業(yè)員工為了個(gè)人私欲私自挪用教育經(jīng)費(fèi),嚴(yán)重影響到企業(yè)員工培訓(xùn)活動(dòng)的進(jìn)行。出現(xiàn)這個(gè)問題主要是因?yàn)槠髽I(yè)沒有對(duì)會(huì)計(jì)處理工作人員進(jìn)行及時(shí)的監(jiān)督,導(dǎo)致教育經(jīng)費(fèi)被挪用。還有些企業(yè)對(duì)員工進(jìn)行了及時(shí)的監(jiān)督,但是未進(jìn)行及時(shí)的處罰,導(dǎo)致員工沒有意識(shí)到私自挪用教育經(jīng)費(fèi)的危害,助長(zhǎng)了私自挪用經(jīng)費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。還有些企業(yè)由于資金管理出現(xiàn)問題,就利用教育經(jīng)費(fèi)彌補(bǔ)其他經(jīng)費(fèi)的空缺,影響了教育經(jīng)費(fèi)的使用。不利于職工教育經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)處理工作的進(jìn)行,且會(huì)影響到員工的技能培訓(xùn)活動(dòng),阻礙企業(yè)的發(fā)展。

        (五)企業(yè)對(duì)教育經(jīng)費(fèi)使用不合理

        教育經(jīng)費(fèi)的合理使用是提升職工能力水平的關(guān)鍵。但在職工教育經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)處理工作當(dāng)中,存在教育經(jīng)費(fèi)使用不合理的現(xiàn)象,無法將教育經(jīng)費(fèi)的用處全部激發(fā)出來,導(dǎo)致企業(yè)員工發(fā)展不均衡,無法促進(jìn)企業(yè)全體員工共同發(fā)展。教育經(jīng)費(fèi)的使用需要根據(jù)每一位員工的實(shí)際情況進(jìn)行合理分配,但很多企業(yè)當(dāng)中都存在教育經(jīng)費(fèi)分配不合理的現(xiàn)象。例如企業(yè)反復(fù)地舉辦同一類型的培訓(xùn)活動(dòng),或者派同一批人反復(fù)外出學(xué)習(xí)交流。而企業(yè)一些基層員工沒有及時(shí)地參與到企業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)當(dāng)中。使得企業(yè)員工發(fā)展不均衡,影響企業(yè)的整體發(fā)展。

        四、企業(yè)職工教育經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)處理改革的具體措施

        (一)加大對(duì)企業(yè)職工教育經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)處理人員的培訓(xùn)力度

        企業(yè)職工教育經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)處理工作人員的能力水平對(duì)經(jīng)費(fèi)管理起到很關(guān)鍵的作用,因此企業(yè)在教育經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)處理工作改革工作過程中需要加大對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的培訓(xùn)力度。企業(yè)相關(guān)工作人員需要及時(shí)了解國(guó)家政策,弄清職工教育經(jīng)費(fèi)范圍,從而高效地對(duì)教育經(jīng)費(fèi)進(jìn)行管理。教育經(jīng)費(fèi)的使用首先需要應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作人員身上,才能夠保障經(jīng)費(fèi)管理工作的順利展開。企業(yè)需要安排會(huì)計(jì)工作人員及時(shí)外出學(xué)習(xí),提高個(gè)人能力水平,了解當(dāng)下政策要求,從而更好地適應(yīng)企業(yè)經(jīng)費(fèi)管理工作。其次,企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員需要及時(shí)地進(jìn)行自我能力提升,利用業(yè)務(wù)時(shí)間學(xué)習(xí)經(jīng)費(fèi)管理知識(shí),在工作時(shí)多向有經(jīng)驗(yàn)的員工吸取經(jīng)驗(yàn),從而實(shí)現(xiàn)自身能力的提升,滿足企業(yè)教育經(jīng)費(fèi)管理工作的需求。

        (二)提高企業(yè)教育經(jīng)費(fèi)管理意識(shí)

        由于很多企業(yè)沒有意識(shí)到教育經(jīng)費(fèi)管理的重要性,導(dǎo)致職工教育經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)處理工作質(zhì)量較低。首先企業(yè)管理者需要意識(shí)到職工教育培訓(xùn)活動(dòng)開展的重要意義,這就需要領(lǐng)導(dǎo)者及時(shí)地了解時(shí)代發(fā)展的要求,進(jìn)而及時(shí)開展員工教育活動(dòng),了解社會(huì)上各類培訓(xùn)活動(dòng)的開展時(shí)間,及時(shí)地派員工外出學(xué)習(xí),促進(jìn)員工工作水平的提升。其次,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需要及時(shí)地了解相關(guān)的法律政策,按照要求,設(shè)立企業(yè)職工教育經(jīng)費(fèi)內(nèi)容,保障員工的受教權(quán)。另外,企業(yè)也需要重視其流動(dòng)性人員的培訓(xùn)活動(dòng),從而確保員工能夠按照要求完成任務(wù),促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。最后,由于資金問題導(dǎo)致企業(yè)不計(jì)提教育經(jīng)費(fèi),需要企業(yè)擴(kuò)展融資方式,為企業(yè)員工培訓(xùn)活動(dòng)提供充足的資金基礎(chǔ)。進(jìn)而保障企業(yè)教育活動(dòng)的順利展開,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

        (三)完善企業(yè)職工教育經(jīng)費(fèi)管理體系

        企業(yè)教育經(jīng)費(fèi)管理體系的建立能夠保障企業(yè)職工教育經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)處理工作的順利開展,因此企業(yè)根據(jù)國(guó)家相關(guān)要求需要建立起完善的經(jīng)費(fèi)管理制度。首先企業(yè)需要設(shè)立專門的部門負(fù)責(zé)教育經(jīng)費(fèi)的管理、審批工作,從而保障管理工作的高效進(jìn)行。其次,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需要針對(duì)企業(yè)員工發(fā)展現(xiàn)狀及時(shí)地對(duì)教育經(jīng)費(fèi)做出使用計(jì)劃,會(huì)計(jì)工作人員按照計(jì)劃進(jìn)行經(jīng)費(fèi)管理工作。例如,企業(yè)可以將培訓(xùn)活動(dòng)分為三種,一是企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)活動(dòng);二是企業(yè)外部培訓(xùn)活動(dòng);三是員工自愿參與的培訓(xùn)活動(dòng)。將培訓(xùn)活動(dòng)分成三個(gè)種類,在會(huì)計(jì)管理部門內(nèi)分類處理經(jīng)費(fèi)管理工作,從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)處理工作的高效進(jìn)行,保障企業(yè)職工教育經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)處理的順利展開,從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

        (四)加大對(duì)員工的監(jiān)督力度

        加大員工的監(jiān)督力度能夠保障經(jīng)費(fèi)管理工作的高質(zhì)量完成。有很多企業(yè)內(nèi)部都存在員工私自挪用經(jīng)費(fèi)的現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)費(fèi)落實(shí)不及時(shí),影響企業(yè)職工培訓(xùn)活動(dòng)的展開。企業(yè)需要及時(shí)對(duì)員工會(huì)計(jì)處理工作進(jìn)行及時(shí)的監(jiān)督,防止出現(xiàn)私自挪用經(jīng)費(fèi)的現(xiàn)象。企業(yè)也需要及時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行誠(chéng)信教育,從而保障工作人員能夠誠(chéng)信工作,減少私自挪用經(jīng)費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。其次,企業(yè)需要對(duì)違規(guī)操作的員工進(jìn)行嚴(yán)厲的處罰,例如開除、罰款、扭送公安機(jī)關(guān)等,通過嚴(yán)厲的處罰警戒員工誠(chéng)信工作,確保教育經(jīng)費(fèi)的合理使用。最后,企業(yè)可以設(shè)立專門的舉報(bào)部門,員工在申請(qǐng)教育經(jīng)費(fèi)時(shí)發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為可以及時(shí)舉報(bào),提高企業(yè)監(jiān)督效率,員工之間互相舉報(bào)也能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的督促作用,促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。

        (五)企業(yè)做出詳細(xì)的教育經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃

        企業(yè)需要制定出詳細(xì)的教育經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃,充分將教育經(jīng)費(fèi)的作用發(fā)揮出來。首先企業(yè)需要根據(jù)內(nèi)部員工每個(gè)人的發(fā)展情況進(jìn)行測(cè)評(píng),計(jì)劃好每位員工的發(fā)展計(jì)劃。再安排培訓(xùn)的時(shí)間,保障培訓(xùn)活動(dòng)的有序展開。其次,員工自身可以對(duì)自己進(jìn)行能力測(cè)評(píng),向企業(yè)申請(qǐng)培訓(xùn),提高自身能力水平。最后企業(yè)需要縱貫上下,將企業(yè)崗位分為幾個(gè)層次,例如一線員工為第一層次,領(lǐng)導(dǎo)者為第二層次等。通過劃分層次制定出企業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃的重點(diǎn)內(nèi)容,進(jìn)而對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn)。通過制定合理的經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃保障培訓(xùn)活動(dòng)能夠在企業(yè)內(nèi)部有序展開,使企業(yè)上下員工都能得到教育的機(jī)會(huì),促進(jìn)企業(yè)的均衡發(fā)展。

        結(jié)語:

        科教興國(guó)戰(zhàn)略的提出不僅針對(duì)我國(guó)在校學(xué)生,對(duì)于企業(yè)職工也一樣適用。為了應(yīng)對(duì)科教興國(guó)戰(zhàn)略,我國(guó)企業(yè)紛紛開展職工教育培訓(xùn)活動(dòng),通過對(duì)職工的培訓(xùn)能夠大幅度提升企業(yè)團(tuán)隊(duì)水平,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。對(duì)于教育經(jīng)費(fèi)的管理方面,大多數(shù)企業(yè)尚且存在很多問題,影響了企業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)的開展。這就需要企業(yè)及時(shí)地做出調(diào)整,完善企業(yè)教育經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)處理工作質(zhì)量,保障企業(yè)教育培訓(xùn)活動(dòng)的正常開展,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

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