張崇陽(yáng)

網(wǎng)絡(luò)的普及給中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了變革，為了幫助中小企業(yè)抓住契機(jī)，提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的效能，本文展開(kāi)了對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)變革的重要意義的研究，并提出了變革建議與注意事項(xiàng)，從而幫助中小企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的根本變革，達(dá)到有益于企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的目的。

“大眾創(chuàng)業(yè)、萬(wàn)眾創(chuàng)新”倡議提出后，國(guó)內(nèi)創(chuàng)業(yè)熱情顯著提升，因此短時(shí)間內(nèi)國(guó)內(nèi)中小企業(yè)數(shù)量激增，憑借龐大的數(shù)量，中小企業(yè)對(duì)于我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的影響力越來(lái)越大。人們對(duì)于中小企業(yè)的關(guān)注度進(jìn)一步提高，使得中小企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作方面暴露出了效率低、質(zhì)量差等問(wèn)題，問(wèn)題的存在顯露出中小企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)發(fā)展的弱點(diǎn)，整體有待變革。面對(duì)這一需求，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下人們認(rèn)識(shí)到變革的契機(jī)，但如何推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作正確、合理變革，成為研究的重點(diǎn)。

一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)變革的重要意義

首先從中小企業(yè)自身角度來(lái)看，雖然當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率低、質(zhì)量差，但網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)可利用網(wǎng)絡(luò)特性來(lái)提高工作效率與質(zhì)量。例如在財(cái)務(wù)信息傳輸方面，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下工作人員只需要使用通信軟件就能在幾秒內(nèi)完成信息傳輸，工作效率大幅提升，且傳輸過(guò)程中會(huì)留下痕跡，方便之后檢查，能準(zhǔn)確找出問(wèn)題，保障工作質(zhì)量。由此可見(jiàn)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作變革對(duì)企業(yè)資金運(yùn)作的規(guī)范性有很大幫助。

其次中小企業(yè)在長(zhǎng)期的發(fā)展過(guò)程當(dāng)中，難免會(huì)遇到一些難題，需要企業(yè)結(jié)合實(shí)際情況作出應(yīng)對(duì)，因此財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)在決策前給企業(yè)提供對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)信息，以便企業(yè)了解實(shí)際情況，做出準(zhǔn)確決策。但傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作為企業(yè)提供的決策材料很少，普遍存在財(cái)務(wù)信息不完整、虛假信息等問(wèn)題，同時(shí)龐大的信息、復(fù)雜的信息邏輯會(huì)導(dǎo)致企業(yè)很難客觀對(duì)實(shí)際情況做出判斷，必然不能做出準(zhǔn)確的決策。面對(duì)這種情況，網(wǎng)絡(luò)可以幫助企業(yè)記錄完整的財(cái)務(wù)信息，做好信息審計(jì)等工作，保障信息真實(shí)性，且網(wǎng)絡(luò)中的一些工具能代替工作人員進(jìn)行信息分析，處理復(fù)雜信息邏輯，直觀展示實(shí)際情況，甚至能夠在先進(jìn)技術(shù)幫助下識(shí)別實(shí)際情況，提出客觀的決策建議，工作人員只要做出選擇即可。因此網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下中小企業(yè)財(cái)務(wù)變革不僅讓企業(yè)決策更加正確，還起到了減輕工作人員的決策負(fù)擔(dān)，消除人類主觀因素影響的作用。

最后，中小企業(yè)基數(shù)龐大，如果每個(gè)企業(yè)都在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作變革目標(biāo)，那么中小企業(yè)將在國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展中充分發(fā)揮自身積極作用，大力推動(dòng)國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展，這同樣是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作變革重要意義的體現(xiàn)。

二、中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作變革建議與注意事項(xiàng)

（一）變革建議

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的變革方向多種多樣，企業(yè)要慎重選擇，下文主要提出了一些變革建議，以供參考。

1.引入先進(jìn)系統(tǒng)

目前，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中已經(jīng)出現(xiàn)了很多專門(mén)針對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的系統(tǒng)工具，其中部分系統(tǒng)得到了廣泛青睞，如ERP系統(tǒng)。該系統(tǒng)能夠給企業(yè)提供資源規(guī)劃幫助，能提高資源規(guī)劃的準(zhǔn)確性、合理性，因此工作人員可以從財(cái)務(wù)角度上使用該系統(tǒng)對(duì)資源規(guī)劃進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流、資金流、信息流一體化，這能很好地提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率、質(zhì)量。以某企業(yè)為例，該企業(yè)工作人員通過(guò)ERP系統(tǒng)記錄了整個(gè)業(yè)務(wù)流程中的所有信息，記錄成果細(xì)化程度高，每一筆業(yè)務(wù)訂單都有詳細(xì)記錄，然后通過(guò)ERP系統(tǒng)的核算功能，對(duì)業(yè)務(wù)訂單數(shù)據(jù)進(jìn)行了匯總登記，如增值稅匯總、主營(yíng)業(yè)務(wù)收入?yún)R總等，最后生成了財(cái)務(wù)報(bào)告，根據(jù)財(cái)報(bào)能知道企業(yè)上一季度財(cái)務(wù)運(yùn)作情況是否符合預(yù)期，若不符合預(yù)期，則進(jìn)一步分析，可知具體差距大小、差距形成原因，因此可在本季度或下一季度中對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作作出調(diào)整。根據(jù)數(shù)據(jù)對(duì)比，依靠ERP系統(tǒng)的核算該企業(yè)本季度總經(jīng)濟(jì)收益比上一季度提升了6.8%，說(shuō)明企業(yè)運(yùn)營(yíng)水平明顯提升。

2.融合程序化與非程序化管理

程序化管理是根據(jù)相關(guān)規(guī)章制度開(kāi)展的規(guī)律性財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作，而非程序化管理指主要針對(duì)突發(fā)情況展開(kāi)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作情況，如企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)作過(guò)程中爆發(fā)了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，此時(shí)所開(kāi)展的風(fēng)險(xiǎn)止損、風(fēng)險(xiǎn)控制等工作就屬于非程序化管理范疇。以往很多中小企業(yè)都將程序化管理、非程序化管理分開(kāi)，這會(huì)導(dǎo)致企業(yè)處理相關(guān)問(wèn)題的過(guò)程變得更加困難，這種現(xiàn)象在非程序化管理中最為常見(jiàn)，即企業(yè)遭遇風(fēng)險(xiǎn)后，需要在程序化管理與非程序化管理之間做出選擇，但要做出合理選擇勢(shì)必要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析，導(dǎo)致企業(yè)遲遲不能做出決策，而風(fēng)險(xiǎn)則進(jìn)一步擴(kuò)大。針對(duì)這種情況，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下建議中小企業(yè)將程序化、非程序化管理相互融合。融合思路為：結(jié)合以往非程序化管理經(jīng)驗(yàn)，將相關(guān)情況與對(duì)應(yīng)處理方法編制成應(yīng)急預(yù)案，再將預(yù)案融入到應(yīng)急程序化管理中，因此當(dāng)企業(yè)遇到上述類似情況后，直接啟動(dòng)程序化管理工作即可。融合過(guò)程中，企業(yè)要充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，搜集其他企業(yè)所采取的非程序化管理方式，將這些方式納入應(yīng)急預(yù)案，能讓自身應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力更強(qiáng)。值得一提的是，雖然讓非程序化管理方法融入到程序化管理中，但不代表非程序化管理消失，事實(shí)上企業(yè)在長(zhǎng)期發(fā)展中很可能會(huì)遇到一些沒(méi)有接觸過(guò)的問(wèn)題，此時(shí)依然要進(jìn)行非程序化管理，只是在管理后要將本次管理方法納入應(yīng)急預(yù)案，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)搜集未接觸過(guò)問(wèn)題的應(yīng)對(duì)方法，如此循環(huán)，能夠不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)水平。

3.建立財(cái)務(wù)信息共享機(jī)制

財(cái)務(wù)信息共享是企業(yè)與外部金融、銀行等組織、部門(mén)相互共享財(cái)務(wù)信息的一種機(jī)制，該機(jī)制很早就被提出，但長(zhǎng)期以來(lái)受限于現(xiàn)實(shí)環(huán)境，并未得到廣泛推行，但在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息之間的交流不再受限于現(xiàn)實(shí)環(huán)境，且傳輸效率等也顯著提升，使得財(cái)務(wù)信息共享機(jī)制再次被人提及。財(cái)務(wù)信息共享機(jī)制對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展水平、競(jìng)爭(zhēng)力提升有顯著幫助，例如通過(guò)該機(jī)制，企業(yè)可以了解金融政策的下一步變化趨勢(shì)，并結(jié)合自身財(cái)務(wù)信息，通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)手段對(duì)企業(yè)發(fā)展方向做戰(zhàn)略調(diào)整，促使企業(yè)始終在正確方向上謀求發(fā)展。財(cái)務(wù)信息共享機(jī)制的建設(shè)方式為：首先要依托于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，與其他組織、部門(mén)建立合作關(guān)系，其次要規(guī)范共享財(cái)務(wù)信息，例如企業(yè)要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，向其他組織、部門(mén)公開(kāi)自身年度財(cái)報(bào)，便于組織、部門(mén)對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)走向進(jìn)行分析，而組織、部門(mén)則要向企業(yè)公開(kāi)下一步政策導(dǎo)向、業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)等，促使企業(yè)能找準(zhǔn)自身發(fā)展方向。

4.深化網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)程度

雖然現(xiàn)代已經(jīng)有很多企業(yè)針對(duì)自身財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作推行了網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，但程度上不夠深入，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的作用并未充分發(fā)揮，因此企業(yè)需要繼續(xù)推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，旨在深化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)程度，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)環(huán)境作用，全面提升自身財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作水平。不同中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)情況不同，因此具體如何深化網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)程度并無(wú)定式，本文僅提出兩個(gè)要點(diǎn)以供參考：其一，企業(yè)應(yīng)當(dāng)著手建立專門(mén)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，該系統(tǒng)一般具備實(shí)時(shí)監(jiān)控、分析企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)作信息、數(shù)據(jù)的功能，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員可使用該系統(tǒng)了解財(cái)務(wù)實(shí)際情況，或者獲取決策建議，然后做出最終判斷。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的介入，能改變以往企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)水平下僅使用網(wǎng)絡(luò)來(lái)儲(chǔ)存、傳遞財(cái)務(wù)信息的層面，引入了更優(yōu)異的信息采集、分析技術(shù)，因此能深化網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)程度；其二，企業(yè)應(yīng)建立網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中心，專門(mén)服務(wù)于企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息平臺(tái)，集成財(cái)務(wù)相關(guān)信息、向工作人員提供工作輔助。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中心建設(shè)中，企業(yè)需要先在內(nèi)部每個(gè)部門(mén)建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息子系統(tǒng)，再將所有子系統(tǒng)相互連接，促使子系統(tǒng)信息匯總，并將匯總后的信息儲(chǔ)存到企業(yè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，因此平臺(tái)就成為了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中心。通過(guò)管理中心，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員能輕松獲取每個(gè)部門(mén)的財(cái)務(wù)運(yùn)作情況，且通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)加以分析，例如建立人事部門(mén)子系統(tǒng)，將該系統(tǒng)信息儲(chǔ)存到網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員獲取后通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行分析，可知人事部門(mén)近期招聘活動(dòng)的資金消耗情況，根據(jù)結(jié)果可對(duì)下一步活動(dòng)做出決策，即假設(shè)招聘活動(dòng)資金消耗已經(jīng)接近預(yù)算，因此要著手暫停招聘，避免資金過(guò)度消耗。

5.推進(jìn)業(yè)財(cái)融合，提高監(jiān)督力度

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下中小企業(yè)應(yīng)積極推進(jìn)業(yè)財(cái)融合，以便通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作對(duì)自身業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行控制，并對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程中的相關(guān)事務(wù)、人員行為進(jìn)行監(jiān)督，這不僅能提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，還能防止違規(guī)行為發(fā)生。業(yè)財(cái)融合的基本方式為：當(dāng)企業(yè)即將開(kāi)展某個(gè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目時(shí)，應(yīng)當(dāng)要求財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)開(kāi)展情況進(jìn)行預(yù)算管理，編制對(duì)應(yīng)的預(yù)算方案，促使業(yè)務(wù)部門(mén)能按照預(yù)算方案使用資金，推進(jìn)業(yè)務(wù)項(xiàng)目發(fā)展。過(guò)程中除基礎(chǔ)資金以外，剩余資金全部由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)掌握，當(dāng)業(yè)務(wù)部門(mén)需要使用資金，就要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)向財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)提交申請(qǐng)，而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)即可根據(jù)申請(qǐng)確認(rèn)資金用途、分析資金用量及使用必要性，若申請(qǐng)合理，則發(fā)放對(duì)應(yīng)資金，否則駁回申請(qǐng)，或與業(yè)務(wù)部門(mén)協(xié)同調(diào)整資金方案。依照這種方式，能夠通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作對(duì)業(yè)務(wù)項(xiàng)目全過(guò)程進(jìn)行管理，有效控制企業(yè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目資金投入額，避免其超出預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)了業(yè)財(cái)融合。同時(shí)，業(yè)財(cái)融合之后財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)還可以根據(jù)財(cái)務(wù)信息對(duì)業(yè)務(wù)人員行為進(jìn)行監(jiān)督，即要求業(yè)務(wù)部門(mén)記錄業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程中的所有財(cái)務(wù)信息，并定期通過(guò)網(wǎng)絡(luò)向財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)提交信息，通過(guò)信息財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)能進(jìn)行邏輯分析，也可以提交信息為準(zhǔn)，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核查，若發(fā)現(xiàn)異常就表明可能存在違規(guī)行為，馬上與責(zé)任人溝通，以便保障業(yè)務(wù)資金運(yùn)作規(guī)范性。

（二）注意事項(xiàng)

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境確實(shí)給企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了變革契機(jī)，但其同樣也帶來(lái)了兩項(xiàng)挑戰(zhàn)，分別是網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)、人員信息素養(yǎng)挑戰(zhàn)，若無(wú)法應(yīng)對(duì)這兩項(xiàng)挑戰(zhàn)，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境反而會(huì)給企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作造成不利影響，因此企業(yè)要加以重視。

首先針對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)應(yīng)對(duì)策略有：其一，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立專門(mén)的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系，其作用于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中心等網(wǎng)絡(luò)工具，能夠保障在使用工具開(kāi)展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作時(shí)不受黑客、病毒等網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)因素影響；其二，要提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)，要求工作人員做好信息備份、軟件更新等工作，維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系；其三，要針對(duì)相關(guān)網(wǎng)絡(luò)工具進(jìn)行功能、信息分區(qū)，并依照每個(gè)分區(qū)與相關(guān)部門(mén)之間的關(guān)系，設(shè)立分區(qū)權(quán)限，例如相關(guān)功能、信息區(qū)只有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)人員有權(quán)限使用、進(jìn)入，這樣能避免信息泄露的問(wèn)題發(fā)生；其四，應(yīng)當(dāng)引入信息加密、局域網(wǎng)組網(wǎng)技術(shù)，進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)信息安全水平。

其次針對(duì)人員信息素養(yǎng)挑戰(zhàn)，應(yīng)對(duì)策略有：其一，企業(yè)應(yīng)當(dāng)著手對(duì)現(xiàn)有工作人員進(jìn)行信息素養(yǎng)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)圍繞企業(yè)現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)工具，對(duì)工具的功能、基本操作方式等進(jìn)行講解，以便快速幫助工作人員掌握網(wǎng)絡(luò)工具，短時(shí)間內(nèi)能在工作中使用工具；其二，企業(yè)要成立專門(mén)的技術(shù)部門(mén)，負(fù)責(zé)給工作人員提供技術(shù)支持，例如當(dāng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員不懂得如何操作網(wǎng)絡(luò)工具時(shí)，技術(shù)部門(mén)工作人員可以提供幫助，這也能讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員學(xué)到新知識(shí)，促使其信息素養(yǎng)提升；其三，企業(yè)應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員加強(qiáng)自主學(xué)習(xí)，加快個(gè)人信息素養(yǎng)發(fā)展腳步；其四，企業(yè)應(yīng)與相關(guān)教育組織建立合作關(guān)系，通過(guò)教育組織獲得信息素養(yǎng)、財(cái)務(wù)專業(yè)技能兼?zhèn)涞男聲r(shí)代人才。

結(jié)語(yǔ)：

綜上，現(xiàn)代市場(chǎng)環(huán)境下傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體制不能滿足中小企業(yè)發(fā)展需要，因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)抓住網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作變革契機(jī)，積極推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體制轉(zhuǎn)型，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)作用，提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)效率與質(zhì)量。同時(shí)也要積極應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境帶來(lái)的挑戰(zhàn)，這樣才能通過(guò)變革后的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作推動(dòng)自身向前發(fā)展。