職場(chǎng)是個(gè)人修養(yǎng)的試煉場(chǎng)。
一字一句的交流、一份文件、一通電話,以及一次面對(duì)面的談話,都是禮儀沉淀窖藏下所彰顯的優(yōu)雅與舒展。
來(lái)訪
上級(jí)來(lái)訪,接待要全面周到。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交待的工作要認(rèn)真聽(tīng)和記;領(lǐng)導(dǎo)了解情況,要如實(shí)回答;如領(lǐng)導(dǎo)是來(lái)慰問(wèn),要表示誠(chéng)摯的謝意;領(lǐng)導(dǎo)離開(kāi)時(shí),要起身相送,互道“再見(jiàn)”。
下級(jí)來(lái)訪,接待要親切熱情。對(duì)反映的問(wèn)題要認(rèn)真聽(tīng)取,一時(shí)無(wú)法解答的要禮貌地回復(fù)。來(lái)訪結(jié)束后,要起身相送。
握手
作為現(xiàn)代文明禮儀的主要內(nèi)容之一,握手在第一時(shí)間表達(dá)出友好與真誠(chéng),傳遞出尊重與珍視。與他人握手時(shí),目光注視對(duì)方,微笑致意,不可心不在焉、左顧右盼,不可戴手套與人握手,必須站立握手。
握手講究一定的順序:一般講究“尊者決定”,即女士、長(zhǎng)輩、已婚者、職位高者伸出手來(lái)之后,男士、晚輩、未婚者、職位低者方可伸出手去呼應(yīng)。若一個(gè)人要與許多人握手,有禮貌的順序是:先長(zhǎng)輩后晚輩,先主人后客人,先上級(jí)后下級(jí)。
電話
電話交流要認(rèn)真理解對(duì)方意圖,并對(duì)對(duì)方的談話作必要的重復(fù)和回應(yīng)。
電話鈴一響,拿起話筒首先自報(bào)家門(mén),然后再詢問(wèn)對(duì)方來(lái)電的意圖等。在辦公過(guò)程中應(yīng)時(shí)刻備有電話記錄本,重要的電話應(yīng)做記錄。
電話內(nèi)容講完,應(yīng)等對(duì)方結(jié)束談話再以“再見(jiàn)”為結(jié)束語(yǔ)。對(duì)方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對(duì)對(duì)方的尊敬。
編輯/周開(kāi)明