摘?要:在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,信息技術(shù)的快速發(fā)展使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式也迎來了新的改革機(jī)遇。財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化是建立在信息技術(shù)之上的一種全新的管理形態(tài),信息化建設(shè)成為了現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然趨勢,針對各部門工作生成的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集與處理,同時(shí)提升經(jīng)營管理與財(cái)務(wù)會計(jì)工作效能。在這一背景下,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)也難以達(dá)到企業(yè)的管理需求,更無法適應(yīng)全新的業(yè)財(cái)融合管理模式,因此傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)應(yīng)當(dāng)向管理會計(jì)的方向轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)職能的轉(zhuǎn)變,不僅能迎合業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的管理形態(tài),同時(shí)也能規(guī)避信息孤島等問題的出現(xiàn)。對此文章便圍繞管理會計(jì)的信息化建設(shè)展開分析,探討信息技術(shù)融入管理會計(jì)的有關(guān)策略。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;業(yè)財(cái)一體化;管理會計(jì)
中圖分類號:?F606.6文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A?文章編號:1005-6432(2023)18-0000-00
現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展為企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的有機(jī)結(jié)合提供了充分的條件,企業(yè)可以借助計(jì)算機(jī)構(gòu)建數(shù)據(jù)庫以及管理平臺,將企業(yè)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)會計(jì)、管理流程實(shí)現(xiàn)全方位結(jié)合,從而構(gòu)建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)活動相互銜接的新模式。在信息技術(shù)的支持下,管理會計(jì)能夠根據(jù)信息的規(guī)則來處理其中的財(cái)務(wù)信息,而這也需要建立相關(guān)的數(shù)據(jù)庫,有關(guān)人員經(jīng)過授權(quán)后對業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息進(jìn)行查詢、提取、編輯等操作,這種管理模式不僅能將會計(jì)的職能充分發(fā)揮,同時(shí)也有利于會計(jì)職能的轉(zhuǎn)變,提高管理水平與管理效率。
1?管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)的區(qū)別
1.1?服務(wù)對象不同
財(cái)務(wù)會計(jì)通常為企業(yè)的預(yù)期使用者服務(wù),重點(diǎn)為其提供企業(yè)財(cái)務(wù)信息和經(jīng)營信息等,從而反饋企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀和盈利能力等,為企業(yè)投資決策提供支持。而管理會計(jì)則主要服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營管理者,為內(nèi)部各個(gè)管理部門服務(wù),提供必要的財(cái)務(wù)以及管理信息,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動的決策提供客觀可靠的財(cái)務(wù)信息,從而改善生產(chǎn)模式,優(yōu)化經(jīng)營決策。
1.2?工作重點(diǎn)不同
財(cái)務(wù)會計(jì)一般關(guān)注歷史財(cái)務(wù)信息,對企業(yè)以往的經(jīng)營活動所生成的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)利用會計(jì)工具進(jìn)行匯總計(jì)算,從而評價(jià)企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀。而管理會計(jì)更多的則是面向于未來,根據(jù)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,把控企業(yè)的經(jīng)營活動,預(yù)測企業(yè)的發(fā)展前景,對未來的發(fā)展進(jìn)行規(guī)劃。
1.3?方法與流程不同
財(cái)務(wù)會計(jì)的會計(jì)規(guī)范與會計(jì)模式較為統(tǒng)一,需要遵照會計(jì)規(guī)范的約束來進(jìn)行固定的會計(jì)程序,會計(jì)核算也只需要用到一些簡單的計(jì)算方法,利用對應(yīng)的會計(jì)規(guī)范進(jìn)行匯總。而管理會計(jì)體系目前并不完善,也沒有統(tǒng)一的會計(jì)模式,不受會計(jì)規(guī)范制約,所沿用的方法更加靈活,所以在實(shí)踐操作中也具有更大的選擇空間。
2?管理會計(jì)信息化的內(nèi)涵與特點(diǎn)
2.1?管理會計(jì)信息化的內(nèi)涵
管理會計(jì)主要將企業(yè)當(dāng)下及未來的資金運(yùn)動作為主要內(nèi)容,將提高經(jīng)營活動的經(jīng)濟(jì)效益作為中心目的,是一種為企業(yè)的管理與決策提供可靠依據(jù)的經(jīng)濟(jì)管理活動。管理會計(jì)信息化需要建立完善的信息化工作體系,利用先進(jìn)的信息技術(shù)對會計(jì)信息資源進(jìn)行收集、整合、處理等,利用對會計(jì)信息的分析與判斷,對企業(yè)經(jīng)營活動中的預(yù)算與成本等環(huán)節(jié)實(shí)施有效的管控。
傳統(tǒng)的會計(jì)工作模式主要發(fā)揮核算職能,已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展與管理需求,而管理會計(jì)的工作重點(diǎn)則放在了經(jīng)營管理以及項(xiàng)目決策方面,為企業(yè)管理層提供更加完整可靠的會計(jì)數(shù)據(jù),確保經(jīng)營判斷的正確性。管理會計(jì)的信息化能夠提高工作效率,打破以往會計(jì)模式信息孤島等問題,實(shí)現(xiàn)信息資源的共享,這能夠?yàn)槠髽I(yè)決策提供更加充足的會計(jì)數(shù)據(jù)。此外管理會計(jì)的信息化建設(shè)也提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以及核心競爭力,有利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展[1]。
2.2?管理會計(jì)信息化的特點(diǎn)
2.2.1?會計(jì)信息完整性
由于管理會計(jì)所涉及的信息體量較大,這些信息的儲存與管理工作量也相對較大。而運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)則可以將會計(jì)信息進(jìn)行自動收集和分類,按照信息類型自動保存,不僅能保證會計(jì)信息的完整性,同時(shí)也提高了信息處理效率,減輕會計(jì)人員的工作壓力。
2.2.2?信息共享
在信息技術(shù)的支持下,信息資源的共享也是管理會計(jì)所需要的一項(xiàng)功能,企業(yè)可以利用互聯(lián)網(wǎng)來收集信息資源并進(jìn)行整合,將會計(jì)信息在內(nèi)部共享,解決以往存在的信息孤島現(xiàn)象,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
2.2.3?提高會計(jì)工作智能化水平
如今企業(yè)所面臨的競爭壓力越來越大,同時(shí)企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模也在持續(xù)拓展,這對于會計(jì)工作的要求也有了明顯提升。若會計(jì)工作仍然只停留在單純核算層面則無法滿足企業(yè)的發(fā)展需求。會計(jì)信息的管控也是管理會計(jì)的重點(diǎn)工作內(nèi)容,專業(yè)的會計(jì)人員可以借助信息系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的智能化,提高會計(jì)工作實(shí)效。
3?信息技術(shù)在管理會計(jì)中的作用
3.1?支持企業(yè)的戰(zhàn)略決策
管理會計(jì)的目的在于為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供支持,主要利用模型運(yùn)算將結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化的決策問題程序化,讓決策過程變得更加客觀具體。管理會計(jì)可以幫助企業(yè)高層制定戰(zhàn)略決策,同時(shí)也能保證決策內(nèi)容在后續(xù)可以順利落實(shí),確保事業(yè)戰(zhàn)略和職能戰(zhàn)略都能與企業(yè)戰(zhàn)略協(xié)調(diào)。在戰(zhàn)略決策實(shí)施環(huán)節(jié),基于信息技術(shù)的管理會計(jì)可以協(xié)助戰(zhàn)略控制并實(shí)時(shí)反饋信息,為決策人員調(diào)整戰(zhàn)略決策提供參考。
3.2?消除信息溝通壁障
企業(yè)的決策需要更多部門的參與,參與者的交流合作針對某一問題提出可行的建議,因此信息技術(shù)的信息整合與交流功能也能發(fā)揮顯著作用。決策支持系統(tǒng)的需要其他管理系統(tǒng)的信息作為基礎(chǔ)來輸入,決策人員需要先確定好決策的類型與時(shí)間,擬定初步的選擇方案。信息的輸出可以為決策人員和參與人員使用,而信息本身又從使用者的角度出發(fā),更容易被用戶理解,這種形式能夠提高信息的傳遞與接收效率,避免信息誤解等問題的出現(xiàn)。只有解決各參與方信息溝通的壁障,才能幫助決策人員更好地使用財(cái)務(wù)信息,對財(cái)務(wù)信息提出更明確的要求,提升會計(jì)信息的相關(guān)性,保證決策有效性。
3.3?提高應(yīng)變能力
在管理會計(jì)視角下,企業(yè)所處的環(huán)境以及自身的經(jīng)營現(xiàn)狀都需要發(fā)揮管理會計(jì)的管理職能來改善,決策分析依賴的收入、成本、業(yè)務(wù)量之間的非線性關(guān)系也會產(chǎn)生一定的變化。對此需要建立預(yù)警分析系統(tǒng)來及時(shí)檢測企業(yè)內(nèi)部及外部的環(huán)境變化因素,并將其及時(shí)提供給企業(yè)管理層人員,在決策方面能夠把控好各項(xiàng)變化因素并進(jìn)行調(diào)整??茖W(xué)的管理會計(jì)信息系統(tǒng)需要具備更高的彈性來應(yīng)對隨時(shí)可能產(chǎn)生的變化,并且預(yù)測這些變化可能帶來的影響。
3.4?構(gòu)建更科學(xué)的績效評價(jià)體系
管理會計(jì)的決策效果通常需要從多個(gè)目標(biāo)來判斷,因此管理會計(jì)信息系統(tǒng)在績效評價(jià)方面就不能僅靠一種財(cái)務(wù)效益指標(biāo),需要從財(cái)務(wù)指標(biāo)延伸到非財(cái)務(wù)指標(biāo),關(guān)注全方位的經(jīng)濟(jì)效益情況。管理會計(jì)需要對戰(zhàn)略控制提供有效支持,而這也需要確定完善的績效評價(jià)指標(biāo)作為支持,例如競爭策略的激勵動力需要與其保持一致,績效評價(jià)指標(biāo)需要順應(yīng)企業(yè)的發(fā)展而調(diào)整,能夠及時(shí)獲取信息,事前指出激勵動力和評價(jià)指標(biāo)應(yīng)變的時(shí)間。
3.5?提高企業(yè)內(nèi)部管控效能
企業(yè)可以通過ERP系統(tǒng)從業(yè)務(wù)活動的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,將內(nèi)部與外部流程相互聯(lián)系,將業(yè)務(wù)流程與信息處理進(jìn)行結(jié)合,更有助于財(cái)務(wù)會計(jì)與業(yè)務(wù)活動的共同發(fā)展,更突顯財(cái)務(wù)會計(jì)的應(yīng)用價(jià)值,讓財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)互相滲透,將會計(jì)核算從原本的事后核算轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A(yù)測與事中處理等,為管理會計(jì)職能的轉(zhuǎn)變做好鋪墊,也實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)化轉(zhuǎn)變。企業(yè)可以借助信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部與外部業(yè)務(wù)流程的管控,例如通過資源規(guī)劃系統(tǒng)在營銷板塊方面獲得更完整準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)并將進(jìn)行反饋,反饋的信息可以根據(jù)實(shí)際變化情況而改變,可以幫助營銷部門獲取實(shí)時(shí)性、動態(tài)性的數(shù)據(jù)信息,為計(jì)劃工作的開展提供可靠的依據(jù)[2]。
3.6?加快財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程
財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的前提是建立在網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫等技術(shù)已經(jīng)成熟的基礎(chǔ)之上,將企業(yè)財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)流程信息充分整合,對各模塊的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一處理,這種信息化的管理模式可以進(jìn)一步簡化業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù),而且結(jié)合部門需求來形成對應(yīng)的數(shù)據(jù)信息。如此一來數(shù)據(jù)處理效率將會得到進(jìn)一步提高,管理會計(jì)的功能也能充分發(fā)揮,幫助決策人員獲取更及時(shí)、更完整、更準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息,避免決策片面或決策失誤等問題的出現(xiàn)。如企業(yè)營銷部門可以將銷售計(jì)劃與銷售合同等業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一處理,管理人員利用資源規(guī)劃系統(tǒng)就可以獲取到信息[3]。
3.7?提高財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的開展效率
在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的管理會計(jì)下,管理信息系統(tǒng)能夠滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)活動需求,并在這一條件下對預(yù)定計(jì)劃的執(zhí)行與付款等操作進(jìn)行控制。期間業(yè)務(wù)人員可以利用企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)來對業(yè)務(wù)相關(guān)信息進(jìn)行查詢,結(jié)合市場變動信息對原有的計(jì)劃與收款業(yè)務(wù)等進(jìn)行控制。若在這一過程中發(fā)現(xiàn)了某一業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和原本計(jì)劃存在的出入并及時(shí)處理。按照項(xiàng)目的需求對發(fā)運(yùn)、開票、業(yè)務(wù)質(zhì)量等工作進(jìn)行規(guī)劃和落實(shí),收付財(cái)物憑證以及內(nèi)部結(jié)算都要結(jié)合業(yè)務(wù)憑證來生成,這種精細(xì)化的管理模式可以有效提升工作效率。記賬與憑證等工作都可以交由系統(tǒng)來自動處理,減輕會計(jì)人員工作壓力的同時(shí)可以將更多精力放在財(cái)務(wù)分析與戰(zhàn)略規(guī)劃等方面,為管理會計(jì)職能的發(fā)揮提供更多空間,實(shí)現(xiàn)會計(jì)的監(jiān)督與管理職能,并且促進(jìn)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)化、業(yè)務(wù)人員財(cái)務(wù)化,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。
4?信息化在管理會計(jì)運(yùn)用過程中可能出現(xiàn)的問題
企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化存在的問題
4.1財(cái)務(wù)信息溝通閉塞
目前多數(shù)企業(yè)的會計(jì)核算職能運(yùn)作較為正常,日常的業(yè)務(wù)活動也較為規(guī)范,根據(jù)有關(guān)的法律規(guī)定進(jìn)行會計(jì)處理。但在正常的表面下仍存在一些漏洞,如市場部在市場活動中生成的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息,包括銷售發(fā)票、購銷合同、入庫單等并沒有第一時(shí)間傳遞到財(cái)務(wù)部門,這導(dǎo)致關(guān)鍵數(shù)據(jù)難以集成到一個(gè)統(tǒng)一的系統(tǒng)進(jìn)行管理與分析。
4.2?不具備完善的財(cái)務(wù)分析體系
財(cái)務(wù)分析體系存在一定缺失,導(dǎo)致財(cái)務(wù)分析能力不足。雖然多數(shù)企業(yè)都引進(jìn)了ERP系統(tǒng),系統(tǒng)中也配備了財(cái)務(wù)分析與數(shù)據(jù)分析的模塊,但因?yàn)樽酉到y(tǒng)之間的信息無法高效互通,或信息本身較為分散,所以仍然無法達(dá)到統(tǒng)一分析與統(tǒng)一管理的目的。財(cái)務(wù)部門也只能對企業(yè)經(jīng)營情況進(jìn)行簡單的財(cái)務(wù)分析,通常是根據(jù)已經(jīng)發(fā)生很久的歷史信息以及經(jīng)核算編制的報(bào)表信息進(jìn)行分析,這些基礎(chǔ)信息的時(shí)效性難以保證,導(dǎo)致財(cái)務(wù)分析也不具前瞻性,無法充分把控企業(yè)經(jīng)營的實(shí)時(shí)動向,職能體現(xiàn)出企業(yè)先前的運(yùn)營成果。若無法從業(yè)務(wù)驅(qū)動和業(yè)務(wù)管理的角度來進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,那么財(cái)務(wù)工作本身就落于被動的地位,管理會計(jì)職能更是無從發(fā)揮[4]。
4.3?資金管理不到位
資金是企業(yè)發(fā)展與運(yùn)作的動力來源,但從目前的情況來看,很多企業(yè)在資金的使用與管理方面并沒有順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展以及管理會計(jì)的要求而進(jìn)行創(chuàng)新,資金管理的信息化建設(shè)十分滯后。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在資金管理方面沒有展開專項(xiàng)課題,所以更需要一種信息化的資金管理辦法來改善現(xiàn)狀,同時(shí)還要能顧及信用管理等內(nèi)容。因?yàn)槠髽I(yè)的資金管理信息化建設(shè)較為滯后,所以現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)中的資金管理模塊也只能流于形式,無法對企業(yè)的資金規(guī)劃進(jìn)行把控。財(cái)務(wù)部門在這些問題上也沒有下足功夫解決,只是根據(jù)上一個(gè)會計(jì)周期的現(xiàn)金流量波動來進(jìn)行預(yù)估,按照預(yù)估的結(jié)果來判斷業(yè)務(wù)量。但預(yù)估本身就是模糊的,立足點(diǎn)不夠扎實(shí),靜態(tài)的歷史數(shù)據(jù)無法在預(yù)測資金走向時(shí)發(fā)揮理想作用,并且市場環(huán)境的復(fù)雜多變使得財(cái)務(wù)預(yù)估不具備應(yīng)變彈性,在遇到復(fù)雜的資金使用情況時(shí)可能就面臨無從下手的境地[5]。
4.4?財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)無法互通
多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)一直沒有實(shí)現(xiàn)相互連通,兩者在使用時(shí)間和使用頻率等方面,在企業(yè)中的作用存在差異,因此會在企業(yè)中存在兩套系統(tǒng),信息化建設(shè)過程中也可能獨(dú)立并行,數(shù)據(jù)信息也會產(chǎn)生兩套甚至是更多。這些運(yùn)用信息化平臺的企業(yè)沒有根據(jù)實(shí)際需求來開發(fā)ERP系統(tǒng)的所有功能,這使得財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門之間難以實(shí)現(xiàn)有機(jī)協(xié)同。財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門在ERP系統(tǒng)的使用上仍然是相互獨(dú)立,即便在數(shù)據(jù)處理方面存在一定交叉,但沒有對應(yīng)的溝通渠道,若能在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理中打通兩者之間的溝通閉塞,那么就可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)之間的高效集成[6]。
5?管理會計(jì)應(yīng)用信息技術(shù)的有關(guān)對策
5.1?明確管理會計(jì)定位,加快工作轉(zhuǎn)型
基于信息技術(shù)的管理會計(jì)需要對財(cái)會類的工作進(jìn)行明確定位,在定位之后還需要結(jié)合定位方向來規(guī)范其中的工作內(nèi)容,從而加快會計(jì)的轉(zhuǎn)型,推進(jìn)管理會計(jì)的信息化建設(shè)進(jìn)程。財(cái)會工作的定位期間,企業(yè)需要掌握工作重心,盡可能激發(fā)管理會計(jì)的潛能,對傳統(tǒng)會計(jì)模式的弊端進(jìn)行解決,對財(cái)會工作的內(nèi)容與流程進(jìn)行創(chuàng)新,從而達(dá)到效益最大化的目標(biāo),提升財(cái)務(wù)會計(jì)工作的綜合水平。會計(jì)從業(yè)人員則需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求,針對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)測、評估、考核等,從多個(gè)角度提高數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性,確保會計(jì)信息的真實(shí)可靠,為企業(yè)的決策以及市場競爭打下穩(wěn)定的基礎(chǔ)。除此之外管理會計(jì)的定位也需要梳理好財(cái)會工作責(zé)任,讓管理會計(jì)工作更具針對性,更好地落實(shí)[7]。
5.2?落實(shí)管理會計(jì)責(zé)任制,提高內(nèi)部控制力度
在信息化系統(tǒng)建設(shè)過程中,企業(yè)還需要建立有關(guān)的管理機(jī)制來約束管理會計(jì),指導(dǎo)管理會計(jì)工作的開展,加快信息化改革。在管理機(jī)制方面,內(nèi)部控制機(jī)制是最關(guān)鍵的內(nèi)容之一,也是信息化系統(tǒng)建設(shè)能否順利開展、能否發(fā)揮預(yù)期作用的影響因素。對此企業(yè)需要進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)部控制制度,根據(jù)企業(yè)的內(nèi)部管理現(xiàn)狀對內(nèi)控體系進(jìn)行更新和優(yōu)化,使其能夠滿足現(xiàn)代企業(yè)管理會計(jì)的工作需求。同時(shí)在內(nèi)部控制制度落實(shí)期間還要建立有關(guān)的崗位體系,充分發(fā)揮管理會計(jì)的決策功能與管理職能。企業(yè)需要在內(nèi)部安排專業(yè)的財(cái)會人員,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部各部門之間的有效鏈接,針對重要的部門機(jī)構(gòu)可以設(shè)置2名或多名財(cái)會人員來進(jìn)行會計(jì)分析等工作,保證管理會計(jì)工作的真實(shí)性與專業(yè)性。內(nèi)部控制崗位的設(shè)立能夠提高會計(jì)工作開展的有效性,并且也能對各部門之間的信息共享提供一定的輔助作用,讓管理會計(jì)可以更好地落實(shí)到企業(yè)運(yùn)營與管理的各個(gè)環(huán)節(jié),發(fā)揮自身的職能作用[8]。
5.3?構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)是企業(yè)在推進(jìn)管理會計(jì)信息化的過程中必須要完成的一個(gè)目標(biāo),部分集團(tuán)企業(yè)的分子公司的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)數(shù)量較多,這可能會導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員和管理成本的顯著提升,總部統(tǒng)一協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)也面臨一定難度,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式不僅無法滿足企業(yè)的發(fā)展需求,同時(shí)還可能產(chǎn)生一定的制約效果,因此財(cái)務(wù)共享服務(wù)也成為了一種改革需求。企業(yè)的財(cái)務(wù)服務(wù)共享需要結(jié)合流程化、集約化的原則針對原本的財(cái)務(wù)管理架構(gòu)、財(cái)務(wù)操作流程、財(cái)務(wù)制度標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行改革,使原本財(cái)務(wù)管理體系中不合理的內(nèi)容都能得到整改,助推會計(jì)集中核算,將財(cái)務(wù)職能從核算型轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇汀T谛畔r(shí)代背景下,管理會計(jì)信息化建設(shè)的空間十分廣闊,這也為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)提供了充足的技術(shù)支持,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠?qū)?jì)核算、資金管理、稅務(wù)管理等內(nèi)容集中起來,提高會計(jì)工作效率和工作質(zhì)量,借此為客戶提供更加方便的服務(wù),財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)當(dāng)建立在統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺基礎(chǔ)上,會計(jì)核算方法也要進(jìn)行規(guī)范統(tǒng)一[9]。
5.4?提高會計(jì)信息安全性
雖然管理會計(jì)信息化已經(jīng)是大勢所趨,但會計(jì)信息化必須要解決信息安全性問題,對此企業(yè)需要做到以下幾點(diǎn):
5.4.1?構(gòu)建信息化會計(jì)確認(rèn)控制制度
通過這一制度體系來提高會計(jì)信息的安全性,在自動生成記賬憑證時(shí)運(yùn)用信息技術(shù)來降低人為因素的干預(yù)。
5.4.2?構(gòu)建信息化操作及管理控制制度
針對操作會計(jì)信息系統(tǒng)的人員可以根據(jù)崗位職能情況來劃分權(quán)限,機(jī)房的維護(hù)以及消防管理、環(huán)境衛(wèi)生工作等都要建立對應(yīng)的管理制度,讓機(jī)房能夠保持良好的運(yùn)作環(huán)境,避免數(shù)據(jù)丟失或被竊取而帶來的損失。
5.4.3?構(gòu)建會計(jì)數(shù)據(jù)監(jiān)控與數(shù)據(jù)備份制度
會計(jì)數(shù)據(jù)的備份與數(shù)據(jù)監(jiān)控都是監(jiān)測會計(jì)數(shù)據(jù)運(yùn)行過程的方法,能夠在系統(tǒng)出現(xiàn)故障或其他異常后第一時(shí)間恢復(fù)會計(jì)數(shù)據(jù),以免數(shù)據(jù)丟失對企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)損失,為會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性提供保障。
5.4.4?維護(hù)云平臺系統(tǒng)安全
在改善互聯(lián)網(wǎng)和云平臺安全問題時(shí),也要關(guān)注云平臺系統(tǒng)的信息安全問題,需要提高用戶的網(wǎng)絡(luò)安全意識,通過信息技術(shù)的手段維護(hù)云平臺系統(tǒng)。
5.5?會計(jì)人員隊(duì)伍建設(shè)
居上所述,管理會計(jì)在服務(wù)對象、工作重點(diǎn)、工作流程等方面都與財(cái)務(wù)會計(jì)具有明顯區(qū)別,而在信息化背景下,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)無法滿足企業(yè)的發(fā)展需求,為加快財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,會計(jì)人員就成了決定性因素之一,但同時(shí)也可能成為會計(jì)轉(zhuǎn)型最大的阻礙。對此企業(yè)需要加快會計(jì)人員隊(duì)伍建設(shè),打造一批意識先進(jìn)、專業(yè)能力較強(qiáng)、工作經(jīng)驗(yàn)豐富的會計(jì)從業(yè)人員。其一,提高會計(jì)人員的專業(yè)業(yè)務(wù)能力。管理會計(jì)需要在財(cái)務(wù)會計(jì)的基礎(chǔ)上進(jìn)行分析與決策,若沒有扎實(shí)的財(cái)會業(yè)務(wù)能力作為基礎(chǔ),那么管理會計(jì)也容易流于形式;其二,提高會計(jì)人員的信息處理能力。在信息化背景下,越來越多的信息技術(shù)開始融入到管理會計(jì)之中,會計(jì)人員為迎合新的工作需要也需要掌握信息技術(shù)的應(yīng)用能力;其三,加強(qiáng)會計(jì)人員的數(shù)據(jù)處理能力。在現(xiàn)代企業(yè)中,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都很重要,但這兩種數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)體量非常大,為了能夠在大量的數(shù)據(jù)中心提取有用的信息來輔助決策,需要會計(jì)人員具備較高的數(shù)據(jù)處理能力。鑒于此,企業(yè)需要做好會計(jì)人員的培訓(xùn)教育工作,一方面提高會計(jì)人員的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)能力,另一方面還要提高會計(jì)人員的信息技術(shù)應(yīng)用能力,此外還需要培養(yǎng)會計(jì)人員的管理思維與管理意識[10]。
6?結(jié)論
若想建立信息化的管理會計(jì)模式,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的實(shí)際情況來建設(shè)信息化體系,并在內(nèi)部做好關(guān)于業(yè)財(cái)融合的宣傳工作,讓財(cái)會人員了解到新型財(cái)務(wù)核算的職能與特征,從而實(shí)現(xiàn)管理職能的強(qiáng)化,為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。除此之外企業(yè)還需要具備充足的人才儲備才能實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,助推企業(yè)的長遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展。
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[作者簡介]陳斐(1990—),女,漢族,山西臨汾人,本科,畢業(yè)于山西財(cái)經(jīng)大學(xué)華商學(xué)院會計(jì)學(xué)專業(yè),中級會計(jì)師,研究方向:建筑業(yè)會計(jì)。