梁友
經濟的發(fā)展帶動了城市化發(fā)展的進程,為建筑行業(yè)帶來了更多的機會和市場空間。而建筑施工項目在運作過程中會涉及大量的資金流動,為了保障資金有效利用,確保建筑項目的順利開展。建筑企業(yè)的管理人員逐步開始轉向對企業(yè)內部財務工作的管理、內部審計等工作中。在企業(yè)執(zhí)行內部審計的過程中,財務工作人員需要全面、清晰、完整地將相關財務信息上報給管理人員,便于工作人員能夠更清楚企業(yè)的經營運行狀況。同時有效開展財務管控工作不僅能夠幫助企業(yè)在運行中規(guī)避風險,保障資金得到合理、有效地利用,提高企業(yè)的經濟效益。針對建筑施工企業(yè)在財務風險管理過程中對內部審計工作進行分析和討論,就目前存在的問題進行分析,并提出相應的解決措施。
一、引言
房地產的快速發(fā)展與人們的經濟收入有著正向的相關性,人們對于改變住宅環(huán)境提高生活質量有了更高的追求。這種變化讓房地產行業(yè)獲得了更多的市場,同時也增加了市場的競爭力。為了提升企業(yè)的核心競爭力,實現企業(yè)的穩(wěn)定、持續(xù)化發(fā)展,除了提升施工質量之外還需要從財務管理角度著手,借助科學的財務管理制度來推動企業(yè)的進一步發(fā)展。所以建筑施工企業(yè)應當在開展內部審計工作的過程中對可能存在的財務風險進行預測,通過合理手段有效預防風險的發(fā)生,避免因不良的經營方式給企業(yè)帶來損失。所以在建筑施工企業(yè)內部開展審計工作,對于企業(yè)的長期、穩(wěn)定、有序地發(fā)展具有積極的意義,有助于企業(yè)內部風險管控體系的建立。
二、基礎概念
1.內部審計。建筑施工企業(yè)在運行的過程中由于涉及資金龐大、環(huán)節(jié)內容多,無論是人力、材料還是設備以及管理等各個方面都需要投入大量的資金,任何一個環(huán)節(jié)的管理疏漏都有可能導致整個項目的停滯。所以通過開展內部審計工作,能夠更好地融入企業(yè)財務工作,了解建筑企業(yè)在日常經營過程中的管理方式和相關內容,繼而進行客觀、全面地評價和監(jiān)督,同時能對企業(yè)是否合法經營進行判斷,確保企業(yè)的利潤和經濟效益得到保證。在企業(yè)內部進行審計,為了能夠保障企業(yè)經營活動逐漸達成預期的目標,讓企業(yè)獲得更大的利潤并創(chuàng)造出更大的價值,繼而保障企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展。
2.財務風險管理。建筑企業(yè)在經營過程中難免會因為一些不利因素而發(fā)生財務風險。為了保證建筑企業(yè)在正常運行過程中不會受到財務風險的干擾,就需要著重提升財務管理工作效率,有效鑒定和識別可能存在的隱性風險,并采取對應的措施來規(guī)避這些風險,保障企業(yè)的經營活動有序推進,減少企業(yè)可能面臨的經濟損失。
三、內部審計對于建筑企業(yè)的價值作用
1.管理協調功能。在建筑企業(yè)正常運轉的過程中進行內部審計工作,是確保對企業(yè)的管理者能夠準確地了解企業(yè)的運行情況并掌握企業(yè)在運行過程中可能面臨的風險。在企業(yè)發(fā)展過程中進行內部審計,就需要相關工作人員必須充分了解企業(yè)在該階段中的發(fā)展規(guī)劃,在企業(yè)高層進行任何決策時才能進行風險提示,幫助企業(yè)規(guī)避風險。
2.識別并核查風險。建筑企業(yè)在開展內部審計的過程中能夠準確了解企業(yè)的經營情況,并對存在的財務風險進行識別,從而采取相應的措施進行處理,降低風險水平,對企業(yè)的長期發(fā)展來說有利無弊。除此之外,企業(yè)在進行內部審計的過程中,也會對相關的項目進行評估和分析,了解企業(yè)現階段的決策和管理措施是否與企業(yè)的實際運行狀況相符,繼而為管理者提供相關數據參考,降低企業(yè)在發(fā)展過程中出現財務風險的概率。而且進行內部審計能夠及時有效地識別潛在風險同時提升企業(yè)財務管理制度中對于風險的把控方式,進一步提升財務管理工作風險管控的有效性。
3.咨詢功能。在建筑企業(yè)進行內部審計過程中,由于覆蓋整個企業(yè)的各個項目,經營內容也會涉及很多的環(huán)節(jié)。此時在進行財務風險管控的過程中,要充分了解目前企業(yè)的發(fā)展狀況,并分析出企業(yè)存在的風險來源,通過合理合法的措施來降低并排除風險,保障企業(yè)的健康發(fā)展。從內部審計的角度來看,其對于公司相關信息的掌握程度和了解水平更深,因此能夠為相關部門提供咨詢的作用,也可以直接將在審計過程中發(fā)現的財務風險上報給企業(yè)的管理者,為后續(xù)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供參考。
四、關于內部審計與財務風險管理的關系討論
在企業(yè)內部進行審計工作通常情況下都是對企業(yè)整體的經濟運營管理開展全方位、全面性的升級和監(jiān)管工作,所以這些內容也隸屬于企業(yè)的管理范疇。正是因為這種管理囊括了工作的方方面面,所以也能夠及時了解企業(yè)在經營過程中存在風險。一旦發(fā)現風險則需要有內部審核部門(小組)進行監(jiān)管,如果需要對這項工作進行定義,那一定是為了實現公司順利運營,保障公司各項運營活動合規(guī)、合法,確保公司能夠獲得最大利潤,實現公司的可持續(xù)化發(fā)展。
五、財務風險類型
為了進一步規(guī)避建筑企業(yè)在運行過程中出現的風險,首先需要財務人員做好對各項數據的總結和分析,掌握財務工作中可能存在的風險類型,這樣在管理過程中才能夠有的放矢。
1.籌資風險。建筑工程項目通常會用到大量的資金,但是企業(yè)為了能夠順利完成項目通常會采用融資的方式,向商業(yè)銀行或是民間借貸及融資。資金是否充足對于整個項目的順利推行具有決定性的影響,所以建筑企業(yè)在項目開展之前就需要做好項目的資金籌備工作。但是在一些特定的情況下,企業(yè)向銀行貸款會受到限制。為了解決資金漏洞企業(yè)則會轉向民間借貸的方式,但是這種措施本身就存在一定的局限性同時風險更高。一旦選擇此類籌資方式,無疑會增加企業(yè)的運營風險。
2.墊資風險。在一些項目中,企業(yè)為了能夠獲得項目的建造權,必須在項目前期支付大量的資金。這種方式就會造成項目的運營流動資金減少,很多公司會因這部分的支出而影響其他的項目發(fā)展,甚至會因為資金無法正常周轉而出現項目緩建甚至停產的情況,繼而導致資金鏈斷裂甚至發(fā)生欠款的風險,這也會加大企業(yè)經營的風險。
3.成本風險。建筑施工過程中的成本投入與施工質量之間有著非常直接的關系。如果企業(yè)的財務管理無法有效地把控成本,就會導致成本不斷上升降低企業(yè)的盈利空間。而在成本管控過程中很多因素都是潛在地風險。例如在項目前期一些企業(yè)為了能夠中標,而故意降低報價。但是低價成本方案與設計要求不相符,為了達到施工標準,企業(yè)又會增加成本,繼而引發(fā)實際成本超出預算的情況。在進行材料選擇的過程中一些材料的成本合計相對較高,同時增加成本,嚴重的還會導致企業(yè)最終沒有任何收益。
4.回收風險。在項目完成驗收之后,建筑企業(yè)就可以與業(yè)主開展項目結算工作。但是在結算過程中也會出現很多不確定的影響因素。比如驗收過程中因為施工質量不達標,相關資料信息不完備等情況都會導致結算工作無法順利開展,造成項目成本無法及時收回,繼而影響建筑企業(yè)在資金方面的周轉,最終造成企業(yè)的經營效益降低,為后續(xù)的施工項目增加困難,對整個企業(yè)的發(fā)展帶來不利影響。
六、企業(yè)內部審計和財務風險管理中的問題
1.管理體系需要優(yōu)化。目前很多建筑企業(yè)公司內部并沒有專門進行部門的設定和優(yōu)化,所以造成了很多崗位職責重疊和不明確,一旦出現任何問題則無法及時對接到責任人,不僅效率低而且很容易造成工作人員消極怠工的情況。與此同時企業(yè)也沒有結合實際運營狀況設置獎懲措施,導致工作人員的積極性并不能得到激發(fā)。所以企業(yè)必須對內部的管理體系進行優(yōu)化,確保每個崗位的工作人員了解自己的職責和工作內容。同時明確獎懲機制,這樣他們在開展工作時才能更有目標性,工作效率才能得到提升。而且在進行企業(yè)內部的審計工作和財務風險管理的過程中,必須結合企業(yè)相關的職能部門落實各項責任,確保他們能夠積極進行配合,這樣則能夠促進審計和財務風險管理工作的順利開展,否則會給整個企業(yè)的經營發(fā)展帶來嚴重地影響。
2.缺少專業(yè)人才。對企業(yè)進行管理,實際上就是對人的管理。而無論任何崗位人才是推動企業(yè)的基礎,確保企業(yè)能夠長期穩(wěn)定發(fā)展。尤其是建筑企業(yè),由于所涉及的專業(yè)內容相對較多,很多技術的應用對于專業(yè)技能的要求較高。只有引進或培養(yǎng)專業(yè)化的人才才能夠確保各項工作的有序開展。但是從實際企業(yè)經營來看,很多建筑企業(yè)并不注重對企業(yè)內部人才的培養(yǎng),導致人才在企業(yè)內部的發(fā)展缺少目標感和方向感,甚至出現人才外流的情況,繼而導致企業(yè)的專業(yè)人才數量降低,效率降低。這種現象在一些小型的建筑企業(yè)內部非常常見,很多管理者并不注重對人才的培養(yǎng),人才的頻繁調動也造成了企業(yè)的內部職工并不能充分地了解企業(yè)內部審計以及財務風險管控對于企業(yè)的價值意義,導致相關工作開展時無法順利推進。而且企業(yè)內部的專業(yè)性人才較少或是企業(yè)的員工素質較低,則無法真正地達到充分了解企業(yè)財務真實數據的目的,給企業(yè)的發(fā)展帶來嚴重負面影響。
七、針對企業(yè)內部審計及財務管理的具體措施
1.減少企業(yè)所遇風險。建筑工程施工企業(yè)從整體經濟平穩(wěn)發(fā)展的大環(huán)境背景中得到了長足有效的發(fā)展,在這個過程中難免會遇到各類財務風險。要想完全規(guī)避風險是非常難實現的,但是企業(yè)可以采取對應的措施來減少風險帶來的危害。這主要受益于企業(yè)內部審計工作所帶來的作用價值。在建筑企業(yè)內部進行內部審計工作主要就是為了結合企業(yè)的發(fā)展目標與企業(yè)的實際經營狀況進行調整和改善,從而為企業(yè)的長遠發(fā)展制定出一條更加正確的發(fā)展道路,確保企業(yè)能夠穩(wěn)定的發(fā)展,且獲得相應的經濟效益。作為建筑類型的企業(yè)內部的審計工作人員,清晰地認識到自己工作的價值意義和目標,同時在日常開展工作時也要能夠對項目的資金運轉情況進行監(jiān)督和審查,了解項目的資金動向并掌握相關的風險因素,及時對可能觸發(fā)風險的問題進行追蹤和反饋,一旦發(fā)現問題應當及時反饋給相關管理人員并提出對應的解決方案,從而幫助企業(yè)降低損失。
2.完善財務管理制度。財務部門對于建筑工程公司來說其作用和意義是非常重要的,企業(yè)內部的財務部門主要的工作內容就是做好企業(yè)資金的來源和去向的把握,并結合企業(yè)內部的審計工作來了解企業(yè)在實際經營過程中的各項財務數據,了解企業(yè)真實的經營狀況。將財務對應的數據提交到管理人員手中,管理工作者可以依據相關的信息開展決策工作。從這點來看,科學合理的財務工作能夠幫助企業(yè)經營規(guī)避風險,減少企業(yè)的經營損失。而且隨著經濟發(fā)展的變革,在公司運營過程中通過良好的財務管理制度能夠推動企業(yè)經營管理的高效落實。作為管理工作人員也需要落實不同部門之間的職責內容,確保在進行內部審核過程中能夠積極配合工作,確保工作能夠順利推行。當然在這個過程中制度并非一成不變,它需要結合實際情況進行不斷的調整,借助財務風險預警系統對企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展保駕護航,同時也為企業(yè)內部的財務工作的開展提供支持。在建筑企業(yè)內部開展審計工作還能夠避免在項目推進中存在的一些違法犯罪的問題,包括對物資的侵占、資金的貪污等問題。財務部門應當建立相應的審批流程,確保各個流程都有專門的負責人進行簽字,嚴禁跨級越權的情況發(fā)生。從實際應用效果來看,科學有效的財務風險管控體系能夠推動財務工作人員更加準確地掌握財務信息,這樣對于管理人員來說也能夠及時地提出相關應對策略,減少風險給企業(yè)經營帶來損失。
3.提升員工綜合素養(yǎng)。為了能夠滿足現代化企業(yè)發(fā)展的需求,作為建筑企業(yè)的管理者要注重對專業(yè)化人才的引入和培養(yǎng)。從企業(yè)內部提拔,則可以結合企業(yè)內部員工的實際表現情況,來制定對應的提升培養(yǎng)計劃,確保企業(yè)員工能夠提升自己的能力并在崗位上做出一份貢獻。而從外部引進,則需要精選優(yōu)選具備較高專業(yè)水準及相關經驗的人才,保障他們能夠快速適應崗位需求,同時發(fā)揮出他們的專業(yè)優(yōu)勢和經驗優(yōu)勢。對于企業(yè)財務部門的工作人員來說,做好財務工作有助于企業(yè)穩(wěn)定的發(fā)展和運營。工作人員需要熟悉審計知識和財務風控管理的相關內容,能夠與各個部門的員工進行有效的交流和合作,只有如此才能夠確保內部審計工作的順利開展。當然,為了能夠讓崗位與員工能力相匹配,企業(yè)應當在員工就職之前開展能力審查,確保能力與崗位匹配。除此之外,企業(yè)還應當設置獎懲制度,激勵員工工作的積極性。
4.完善內部審核及財務管理職能。在建筑企業(yè)運營過程中一定要避免依靠經營而導致的財務風險。從相關的法律法規(guī)條例要求中我們可以了解,作為建筑企業(yè)必須在資質限定范圍內開展相關工作,并嚴禁通過資質和證書外包開展的經營活動。作為建筑類企業(yè)要在復雜的經營環(huán)境中科學地規(guī)避經營風險,促進企業(yè)的發(fā)展不僅僅是管理能力的考驗,同時也是對管理者的挑戰(zhàn)。作為管理者必須意識到財務人員以及審計工作者的價值意義。充分地支持企業(yè)內部審計工作的開展,協助相關部門制定出科學有效的實施方案,避免企業(yè)在運營過程中可能面臨的風險。作為財務和審計部門也需要結合企業(yè)的實際經營狀況,提出專業(yè)化的建議和意見,做好監(jiān)督管理的工作,幫助企業(yè)經營者能夠更科學地開展決策,降低不必要的損失。
5.建立健全風險管控機制體系。為了進一步降低風險,企業(yè)管理者應當配合財務和審計部門一起做好應對和防控措施,對現有的風險管控機制進行完善,對存在并發(fā)生的問題進行解決并總結,落實好相關機制的落地運行,確保企業(yè)的監(jiān)督管理工作真正落到實處。首先在項目運行之前就應當開展相關的財務監(jiān)管工作,全周期的進行財務監(jiān)管信息檔案,通過這種方式及時發(fā)現項目中的風險。其次做好財務監(jiān)控信息模型,分析風險出現的原因。再其次對風險情況進行判斷,做好資料調用配合財務風險管控過程中的工作開展,詳盡詳實地做好風險問題的分析,歸納問題并吸取經驗教訓。
八、結束語
對于建筑企業(yè)來說,在企業(yè)內部開展審計工作和財務管理工作,能夠有效地降低企業(yè)在經營過程中出現的風險和問題,減少企業(yè)可能面臨的損失。尤其是建筑企業(yè)的項目眾多,資金涉及數額較大,稍有不慎很容易出現問題給企業(yè)的穩(wěn)定經營帶來影響。通過內部審計工作以及財務管理工作能夠及時發(fā)現問題,減少風險帶來的損失,優(yōu)化對應的制度,確保企業(yè)能夠長期穩(wěn)定的發(fā)展。
(作者單位:甘肅省建設投資(控股)集團有限公司 )