黃梅芳
摘要:地方政府行政事業(yè)單位預(yù)算管理是財政管理的重要組織成部分,預(yù)算管理滲透單位管理工作的全過程,規(guī)范預(yù)算管理有力推動地方政府對國家政策實施,有利于提高財政資金使用效率,有助于實現(xiàn)社會公共服務(wù)功能。近年來,預(yù)算管理方面進行一系列探索,也取得相當(dāng)顯著成績,但在一些方面依然存在一些不足。本文結(jié)合地方政府行政事業(yè)單位預(yù)算管理實際情況,分析其存在的問題并提出解決對策,以期提高地方行政事業(yè)單位的預(yù)算管理能力。
關(guān)鍵詞:地方政府;行政事業(yè)單位預(yù)算管理
一、行政事業(yè)單位預(yù)算管理的重要性
行政單位預(yù)算管理是財政部門、主管部門及本單位之間的,關(guān)于財政資金的分配使用的基本制度,主要包括全額預(yù)算、差額預(yù)算管理和自收自支管理等。實行預(yù)算管理是貫徹執(zhí)行國家預(yù)算法,合理使用資金。實施預(yù)算一體化管理有利于行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)活動的開展。
(一)有力推動地方政府對國家政策實施
預(yù)算管理是財政管理工作的基礎(chǔ),財政管理制度是政策賴以實施的制度環(huán)境,預(yù)算管理是將財政政策目標、政府可動用資源,以及政府提供的公共服務(wù)相連接和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。預(yù)算公開的內(nèi)容、時限等要求作了細化,構(gòu)建了更有利于提高預(yù)算透明度,引導(dǎo)和改善市場主體和地方政府的預(yù)期的制度安排。
(二)有利于提高財政資金使用效率
預(yù)算管理使財政資金得到優(yōu)化統(tǒng)籌使用,避免“零塊化”使用資金,加大財政資金統(tǒng)籌能力,優(yōu)化配置財政資源,穩(wěn)步化解資金短缺,化零錢為整錢;理順民生的支出及發(fā)展急需重點的領(lǐng)域資金,合理調(diào)整財政資金安排方面,做到一個盤子管預(yù)算,一個籠子管收入,一個口子管支出,防止資金“沉淀”。
(三)有助于實現(xiàn)社會公共服務(wù)功能
實施預(yù)算管理實現(xiàn)收支統(tǒng)管,增強預(yù)算的科學(xué)性??茖W(xué)的預(yù)算管理,能夠有效地保障社區(qū)公共服務(wù)所需資金,實現(xiàn)基本公共服務(wù)均等化;優(yōu)化、調(diào)整預(yù)算科目,準確把控和監(jiān)督各級地方政府對社區(qū)公共服務(wù)的資金投入、使用效益;提出了推進地方政府預(yù)算管理的創(chuàng)新、提升社區(qū)公共服務(wù)能力的政策建議。
二、地方行政事業(yè)單位預(yù)算管理目前存在的問題
(一)預(yù)算管理體系不健全
預(yù)算管理體系由業(yè)務(wù)預(yù)算、專門決策預(yù)算及財務(wù)預(yù)算三大部分構(gòu)成,貫穿單位管理活動的全過程。預(yù)算管理體系的健全是推動預(yù)算開展的重要因素。然而,預(yù)算管理體系的構(gòu)建突顯出不少問題。
第一,預(yù)算管理體系被動推進。部分行政單位的領(lǐng)導(dǎo)由于缺乏預(yù)算管理的正確的認識,認為預(yù)算管理體系是財政部門的事,單位只是配合工作走過場的。預(yù)算開展工作都是被動推進,配合財政部門安排,因而,預(yù)算工作往往是由財務(wù)人員來主導(dǎo)并完成;大部分單位的財務(wù)人員都是開展核算會計,沒有管理會計知識儲備,對預(yù)算管理制度建設(shè)知識比較缺乏,單位業(yè)務(wù)部門人員沒有能夠全面參與到預(yù)算工作中,也沒能夠全面參與到預(yù)算管理編制方案中,導(dǎo)致預(yù)算制定缺乏可操作性。
第二,預(yù)算管理體系缺乏執(zhí)行制度標準。預(yù)算管理體系的執(zhí)行需要科學(xué)、嚴謹?shù)闹贫葮藴?,部分單位在預(yù)算管理體系建設(shè)沒為根據(jù)單位實際業(yè)務(wù)情況,而設(shè)計、制定預(yù)算管理體系制度;有些單位有比較完善的預(yù)算管理體系,但在預(yù)算人員在執(zhí)行過程中,沒能夠按照相應(yīng)的制度來實施,其次,在編制地方行政事業(yè)單位預(yù)算管理體系制度時,不符合單位的實際情況,流于形式,具體制度不細化,在實際工作當(dāng)中難于實施,可操作性不強。
(二)預(yù)算編制不合理
第一,預(yù)算編制數(shù)據(jù)不精確。當(dāng)前,大部分地方行政事業(yè)單位在進行預(yù)算編制時,未能隨著時代的變化,利用信息技術(shù)構(gòu)建高效的預(yù)算管理平臺系統(tǒng),采用傳統(tǒng)預(yù)算模式管理,預(yù)算管理編制僅僅涉及年度預(yù)算,缺少月度以及季度的預(yù)算編報,預(yù)算管理編制內(nèi)容是不夠完善。同時,地方行政事業(yè)單位在編制預(yù)算工作時,大多數(shù)單位是用上一會計年度實際發(fā)生的金額數(shù)加上預(yù)估的增長率或預(yù)估金額得出上年預(yù)算數(shù),然后在編制本年預(yù)算數(shù)時在這基礎(chǔ)上編制預(yù)算,數(shù)據(jù)有較大不合理性,預(yù)算編制結(jié)果實際的金額與預(yù)算資金相脫離。
第二,預(yù)算編制質(zhì)量低。預(yù)算編制工作量,需要收集、整理、分析、論證大量預(yù)算基礎(chǔ)數(shù)據(jù),而絕大部分單位在收到財政部門預(yù)算編制任務(wù)通知才開始啟動預(yù)算編制準備工作,時間大概在十、十一月,時間在比較緊迫情況下,數(shù)據(jù)收集整理是不全面,論證、調(diào)研認證不充分,數(shù)據(jù)細化程度不高,在編制時切塊預(yù)算,在執(zhí)行過程再進行細化,大大降低了預(yù)算編制的質(zhì)量和科學(xué)性。
(三)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控不力
科學(xué)合理的預(yù)算計劃,只在有效的執(zhí)行監(jiān)督,才發(fā)揮預(yù)算作用,才能提高財政資金的使用率,才能使地方行政事業(yè)單位發(fā)揮其職能,提高公共服務(wù)水平。然而,在預(yù)算編制完成后,部分單位預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督環(huán)節(jié)出現(xiàn)脫節(jié)情況,讓預(yù)算工作得不到落實,發(fā)揮其籌劃的作用。
第一,預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督管理機制缺乏。財政資金得到科學(xué)有效執(zhí)行前提是對預(yù)算管理執(zhí)行監(jiān)督,部分預(yù)算單位缺乏一套有效的監(jiān)督管理體制,預(yù)算的執(zhí)行在人為情況下出現(xiàn)偏航的情況。部分單位人員不足,不相容崗位沒有相分離、輪崗等風(fēng)險控制措施沒落實。
第二,單位層面預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督意識沒有嵌入各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。業(yè)務(wù)層面比較零散,沒有將將監(jiān)督控制理念嵌入各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),形成標準化監(jiān)督流程。部分單位對預(yù)算的執(zhí)行監(jiān)督是乏力的,沒有專門的監(jiān)督機構(gòu)及監(jiān)督制度,預(yù)算執(zhí)行不能得到強有力的監(jiān)督控制,就會導(dǎo)致隨意增加項目、超預(yù)算修改金額等不當(dāng)行為的產(chǎn)生,造成行政事業(yè)單位只管預(yù)算下達,不管預(yù)算執(zhí)行。
(四)預(yù)算考核未落到實處
預(yù)算考核在預(yù)算管理過程中發(fā)揮非常重要的引導(dǎo)作用,預(yù)算考核結(jié)果會影響預(yù)算執(zhí)行乃至資金使用的實際效果?,F(xiàn)階段,預(yù)算考核未落到實處,預(yù)算考核停留在紙上報告,形式痕跡較重,對實際預(yù)算編制、執(zhí)行、分析的考核缺位。
一方面,預(yù)算考核只停留在財務(wù)部門層面。由于預(yù)算編制工作是由單位財務(wù)部門完成,各單位領(lǐng)導(dǎo)對預(yù)算考核管理只停留在各單位的財務(wù)部門,財務(wù)人員并不能全部、正確對單位整體部分業(yè)務(wù)深入了解,填寫預(yù)算考核報告是不規(guī)范、分析不清晰準確的。預(yù)算考核應(yīng)對預(yù)算編制的完整合理性、預(yù)算執(zhí)行有效性、預(yù)算分析全面性等進行全面考核。部分單位缺少預(yù)算考核環(huán)節(jié)的思維,沒有意識到預(yù)算考核的引導(dǎo)作用,導(dǎo)致預(yù)算考核作用沒有落到實處。
另一方面,預(yù)算考核管理缺乏有力執(zhí)行。部分單位預(yù)算考核管理制度起不到規(guī)范化作用、指導(dǎo)意義;制定考核方案沒有明確考核主體對象、考核重點內(nèi)容、考核進行方式、考核時間及獎懲等內(nèi)容,沒有一個統(tǒng)一的考核流程標準,預(yù)算考核的獎懲也沒有得到執(zhí)行。因而,預(yù)算考核管理缺乏執(zhí)行效力,考核管理執(zhí)行力度太小,沒有可操作性,形同虛設(shè)。
三、加強行政事業(yè)單位預(yù)算管理的對策
(一)完善預(yù)算管理體系
完善的預(yù)算管理體系是各單位順利開展預(yù)算管理工作的基礎(chǔ)。健全的預(yù)算管理體系為預(yù)算管理工作的開展提供了指導(dǎo)方向。完善預(yù)算管理體系應(yīng)從預(yù)算管理意識、預(yù)算管理制度建設(shè)、預(yù)算管理體系信息系統(tǒng)等方面進行完善。
一是加強單位預(yù)算管理體系建設(shè)的思想意識。只有思想意識上重視了,預(yù)算管理工作才能出效果。預(yù)算管理體系的完善是需要集“全員參與”“全過程覆蓋”為一體的預(yù)算體系。在單位內(nèi)部加強預(yù)算管理體系建設(shè)重要性學(xué)習(xí)宣傳培訓(xùn),使得全體人員由上至下都重視預(yù)算管理體系的建設(shè)。
二是優(yōu)化預(yù)算管理體系制度。完善優(yōu)化預(yù)算管理辦法,形成一套標準規(guī)范的制度框架,預(yù)算管理有規(guī)可依。借助相關(guān)流程與制度,可確保預(yù)算管理活動的時效性、強化執(zhí)行結(jié)果的有效考核力度,保證預(yù)算管理活動的剛性特征。
三是構(gòu)建多維度預(yù)算管理信息化平臺。預(yù)算管理體系是一套涉及戰(zhàn)略管理、績效管理、預(yù)算管理、財務(wù)核算和人員管理等多方面協(xié)同的管理體系,需要采用現(xiàn)代信息化手段,拓展、暢通溝通渠道,提高溝通質(zhì)量,才能減少溝通不暢,提高了工作效率,確保了數(shù)據(jù)的準確性,實現(xiàn)相互協(xié)同。
(二)提高預(yù)算編制的合理性
預(yù)算合理編制才能確保順利實施預(yù)算管理,可以為行政事業(yè)單位的穩(wěn)定運行提供資金的保障。從單位的全面進行預(yù)算編制,整體編制單位的預(yù)算。
一是完善預(yù)算信息化系統(tǒng)
單位預(yù)算編制前工作準備是需要收集、整理、分析和論證大量預(yù)算基礎(chǔ)資料的,結(jié)合對上一年的預(yù)算執(zhí)行情況,分析預(yù)測下一年活動情況進行預(yù)算的編制。如果單位的大量的業(yè)務(wù)執(zhí)行資料儲存在信息化系統(tǒng)里,通過完善的信息化系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)的分析預(yù)測,通過圖表、報告可以一目了然的分析出年度的預(yù)算執(zhí)行情況,這樣可以減少預(yù)算的工作準備的工作量,預(yù)算編制是一個自下而上的匯總方式,在時間不充分情況下,使得預(yù)算工作準備更加高效科學(xué)。
二是基本支出和項目支出進行逐項細化編制預(yù)算
預(yù)算項目不細、編制粗糙,就會導(dǎo)致預(yù)算隨意性大,為各種隨意行為提供空間,達不到預(yù)算的約束作用。預(yù)算編制必須緊密貼合單位的規(guī)劃,明確預(yù)算編制內(nèi)容、范圍、標準等,細化基本支出和項目支出,防止切塊預(yù)算,待執(zhí)行時再細化。
三是嚴格執(zhí)行人員經(jīng)費與公務(wù)經(jīng)費定員定額預(yù)算
財政預(yù)算人員必須是正式編制在職人員,除此之外編外人員都不應(yīng)當(dāng)在預(yù)算編制之內(nèi)。同時,公用經(jīng)費中辦公經(jīng)費也是要按人員定額編制,差旅費、接待費用等日常運轉(zhuǎn)經(jīng)費應(yīng)結(jié)合上一年,預(yù)測下一年度業(yè)務(wù)部門的活動狀況進行分析編制。
四是重視決算報表編報
決算報表可以檢驗預(yù)算的科學(xué)性,檢驗預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督的力度,決算分析結(jié)果為下一年預(yù)算編制提供科學(xué)數(shù)據(jù)分析;重視決算報告編制,確保決算報告真實性、時效性,準確分析決算結(jié)果工作,決算分析結(jié)果有效運用,下一年度的預(yù)算編制提供精準的數(shù)據(jù)分析。
(三)加強預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督
實現(xiàn)預(yù)算管理的有效控制,提高預(yù)算管理監(jiān)督執(zhí)行的力度,才能壓縮各大類不當(dāng)行為的存在空間,地方行政事業(yè)單位必須重視預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督管理,以嚴格的、科學(xué)的監(jiān)督管理制度規(guī)范預(yù)算行為,杜絕主觀、隨意的情況出現(xiàn)。
首先,設(shè)置獨立的預(yù)算監(jiān)督機構(gòu)。地方行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)設(shè)置獨立的預(yù)算監(jiān)督管理機構(gòu),任何行政崗位都不能干預(yù)監(jiān)督機構(gòu)的工作,保持預(yù)算監(jiān)督管理的獨立。預(yù)算監(jiān)督部門對事前、事中監(jiān)督,預(yù)算執(zhí)行過程的監(jiān)督管理在整個預(yù)算管理是不可或缺,保障預(yù)算按計劃執(zhí)行。單位內(nèi)部要設(shè)立對應(yīng)的部門,預(yù)算管理應(yīng)貫穿預(yù)算全過程,包括預(yù)算過程的檢查頻率和范圍,檢查方式杜絕頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳,缺乏系統(tǒng)、動態(tài)、連貫的監(jiān)督控制管理,可以多進行專項檢查。
其次,加強的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督制度建設(shè)。建立科學(xué)有效的監(jiān)督管理機制,制定一套有效完整的組織體系,實施單位的全面預(yù)算執(zhí)行管理。制定預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控機制,明確各業(yè)務(wù)部分預(yù)算執(zhí)行責(zé)任,實時監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,支出預(yù)算分配的模式及管理體制要從粗放型向精細化轉(zhuǎn)變;加強管理體制監(jiān)督,制定出包括支出與監(jiān)督考核等方面有效的約束機制和獎勵機制。完善,預(yù)算執(zhí)行督促提醒機制,對預(yù)算執(zhí)行低的部門進行督促提醒,切實加強預(yù)算執(zhí)行的責(zé)任感和緊迫感。同時,在對經(jīng)費使用的社會效益考核方面也要制定系統(tǒng)考核機制,從而減少經(jīng)費使用的隨意性。
最后,完善單位外部的監(jiān)督評價機制。在國民經(jīng)濟當(dāng)中,地方行政事業(yè)單位是具有它的特殊意義的,應(yīng)當(dāng)接受社會各方力量的監(jiān)督和評價,才能保證其預(yù)算管理的公開公正,預(yù)算落到實處,防止腐敗的萌芽。充分抓好外部力量的監(jiān)督,完善外部監(jiān)督評價制度建設(shè);另外,也要接受了外界各方的意見和建議,及時做好處理,并及時反饋,健全處理機制。
(四)完善預(yù)算考核機制
預(yù)算考核的科學(xué)性,全面反映預(yù)算管理工作的情況,并能有效發(fā)揮對工作情況的約束與激勵作用。預(yù)算編制考核、預(yù)算執(zhí)行考核、預(yù)算調(diào)整考核及預(yù)算分析考核是預(yù)算考核的重要內(nèi)容。
首先,加強預(yù)算考核機制管理。合理運用考核機制,客觀考核相關(guān)年度工作的評價和總結(jié),對下一年預(yù)算編制工作具有指導(dǎo)意義??己祟A(yù)算編制資料時效性、完整性、合理性;預(yù)算執(zhí)行責(zé)任主體應(yīng)對對預(yù)算指標負責(zé),剔除客觀存在因素,對預(yù)算偏離程度進行獎懲;針對各部門是否能根據(jù)經(jīng)營活動運行情況進行預(yù)算調(diào)整,預(yù)算調(diào)整是否能按時效和審批程序進行,嚴懲擅自進行調(diào)整預(yù)算、挪用預(yù)算情況;考核預(yù)算單位的分析報告是否結(jié)合實際運行狀況,是否全面透徹,有無好的改進建議。
其次,對預(yù)算編制、執(zhí)行及分析等環(huán)節(jié)進展程度進行量化評分。動態(tài)、全過程對進展程度進行量化評分,清晰的考核結(jié)果,準確向預(yù)算管理人員反饋結(jié)果,直接掛鉤績效,以此約束預(yù)算管理人員的預(yù)算執(zhí)行行為,同時,激勵其提高自我業(yè)務(wù)能力,積極參與預(yù)算管理工作,并激發(fā)對預(yù)算工作的創(chuàng)新精神。
最后,完善預(yù)算考核通報機制。明確規(guī)定考核主體、內(nèi)容、時間、方式、流程及獎懲,對考核規(guī)定時間節(jié)點進行預(yù)算考核通報,對未達到預(yù)算考核標準的項目要在部門預(yù)算執(zhí)行分析表中說明原因,提出計劃安排,報送局領(lǐng)導(dǎo)審閱,并予通報整改。將部門預(yù)算執(zhí)行情況及部門考核掛鉤,強化預(yù)算考核評分的運用。
四、結(jié)束語
預(yù)算管理水平提高有利于地方行政事業(yè)單位理政能力和社會公共服務(wù)職能的發(fā)揮。主動應(yīng)對預(yù)算管理工作存在的重點和難點,找準癥結(jié)、瓶頸難點,解決預(yù)算管理工作重點難點問題,嚴格落實預(yù)算相關(guān)的預(yù)算政策法規(guī)要求,將預(yù)算管理工作納入到單位績效考核體系中,夯實財政資金使用效率、發(fā)揮社會公共服務(wù)職能的基石。
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