呂子文
摘要:公立醫(yī)院由于其普惠性、政府性和“非營利性”的特殊身份,使其各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)不僅需要市場的杠桿做調(diào)節(jié)還需要政府的監(jiān)督管控。財(cái)務(wù)管理工作幾乎貫穿公立醫(yī)院的各項(xiàng)業(yè)務(wù)和各方面的發(fā)展,在我國現(xiàn)行醫(yī)療保障制度的改革推動(dòng)下,良好的財(cái)務(wù)管理對公立醫(yī)院的發(fā)展有著舉足輕重的作用,也向財(cái)務(wù)管理工作提出了更高層次、更精準(zhǔn)化、更多元化的要求。筆者以問題為導(dǎo)向,通過對某地區(qū)公立醫(yī)院中財(cái)務(wù)管理存在的問題進(jìn)行探討,結(jié)合實(shí)際提出符合實(shí)踐的改進(jìn)措施,以確保公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理能夠發(fā)揮最大效益。
關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院;財(cái)務(wù)管理;現(xiàn)狀及對策
近年來,隨著醫(yī)療制度的改革,國家醫(yī)保總局的帶量采購、DRG付費(fèi)、DIP付費(fèi)等方式的出現(xiàn),對公立醫(yī)院的管理,尤其是財(cái)務(wù)方面的管理提出了更高、更嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)管理能保障醫(yī)院資金得到最優(yōu)運(yùn)轉(zhuǎn),能使醫(yī)療資源得到最大化利用,能輔助臨床工作提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。
一、公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的重要性
(一)財(cái)務(wù)管理能為醫(yī)院謀求更好的生存與發(fā)展
自醫(yī)療體系改革以來,對公立醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量、就醫(yī)環(huán)境、醫(yī)院管理等均提出了更高的要求,也打破原有的收益結(jié)構(gòu)。雖然影響一個(gè)單位發(fā)展的因素有很多,但財(cái)務(wù)管理一直是至關(guān)重要的因素之一。如今,公立醫(yī)院中的財(cái)務(wù)管理也由原來的“粗放式”管理向“精細(xì)化”管理轉(zhuǎn)變。面對醫(yī)療行業(yè)內(nèi)部的競爭,良好的財(cái)務(wù)管理將成為醫(yī)院生存與發(fā)展的基本條件,保持醫(yī)院在行業(yè)內(nèi)的競爭力。如無法適應(yīng)新環(huán)境要求,必將被環(huán)境所淘汰。
(二)財(cái)務(wù)管理能為醫(yī)院實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益
由于醫(yī)療行業(yè)的特殊性,患者無法確定自己的醫(yī)療需求,需要醫(yī)生幫助其作出判斷和選擇。如果醫(yī)院或者醫(yī)生追求經(jīng)濟(jì)利益最大化,很容易利用技術(shù)壟斷或者誘導(dǎo)患者進(jìn)行消費(fèi),提供過度或不必要的服務(wù)使醫(yī)療費(fèi)用上漲,導(dǎo)致患者經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)增加。要實(shí)現(xiàn)公立醫(yī)院的“公益性”需要經(jīng)費(fèi)的支撐,財(cái)務(wù)管理可以通過成本的控制、資金的優(yōu)化配置、物流的重新整合等方式增加醫(yī)院的收入,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益。摒棄多收費(fèi)、亂收費(fèi)、過度診療等陋習(xí),能夠降低患者的就醫(yī)成本,提供較高的醫(yī)療技術(shù)水平、擁有良好的醫(yī)德、獲得群眾信賴,用醫(yī)術(shù)和醫(yī)德吸引患者、留住患者,占領(lǐng)更多的市場,形成良性循環(huán),使醫(yī)院健康的向前發(fā)展,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的社會(huì)效益。
(三)財(cái)務(wù)管理能為醫(yī)院提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)保駕護(hù)航
為推動(dòng)公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展,更好滿足人民日益增長的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)需求,2021年6月4日國務(wù)院辦公廳印發(fā)《關(guān)于推動(dòng)公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的意見》指出,公立醫(yī)院必須把發(fā)展的著力點(diǎn)放在提升質(zhì)量和效率上,要更加注重內(nèi)涵發(fā)展、技術(shù)發(fā)展、能力水平發(fā)展、服務(wù)質(zhì)量發(fā)展,提高發(fā)展的“含金量”。從醫(yī)院的利益出發(fā),可以借助財(cái)務(wù)管理、信息化手段,將醫(yī)院的管理單元精準(zhǔn)到科室、到診療組、到每個(gè)醫(yī)務(wù)人員、到每項(xiàng)病種,科學(xué)評價(jià)績效,激發(fā)降低成本、提高效率的內(nèi)生動(dòng)力,使有限的醫(yī)療資源發(fā)揮最大的社會(huì)效益。從患者的利益出發(fā),因病施治,合理治療,最大限度地滿足患者心理和生理上的需求,讓老百姓得到“看得見”的實(shí)惠。
二、公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理存在的問題
(一)財(cái)務(wù)管理意識不足
醫(yī)院財(cái)務(wù)作為消耗資源的部門,是不能為醫(yī)院創(chuàng)造直觀的經(jīng)濟(jì)收益,導(dǎo)致很多公立醫(yī)院的管理者對財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識普遍不強(qiáng),甚至忽視財(cái)務(wù)管理的重要性,財(cái)務(wù)管理意識比較淡薄。加上醫(yī)院90%以上的管理人員都是醫(yī)療業(yè)務(wù)出身,缺乏系統(tǒng)的管理學(xué)和財(cái)務(wù)學(xué)知識,還需面對枯燥的數(shù)據(jù)和難懂的財(cái)務(wù)指標(biāo),相比院內(nèi)科室管理和醫(yī)療業(yè)務(wù)發(fā)展,更不愿意過多關(guān)注財(cái)務(wù)管理工作。致使大部分公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)部門都僅局限于會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)確,而未站在醫(yī)院整體發(fā)展的視角上進(jìn)行管理,財(cái)務(wù)管理工作的效能沒有得到發(fā)揮。
(二)財(cái)務(wù)管理制度不健全
經(jīng)過幾輪的醫(yī)療改革,如今的公立醫(yī)院雖然均已建立了財(cái)務(wù)管理制度,卻依然問題百出。如:某三級甲等醫(yī)院的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人嚴(yán)重違紀(jì)違法。經(jīng)過分析,主要有以下幾個(gè)方面原因:一是財(cái)務(wù)管理制度比較宏觀,沒有結(jié)合自身工作需要進(jìn)行制定,制度內(nèi)容與管理實(shí)際相脫節(jié),無法執(zhí)行,不能滿足管控的要求;二是財(cái)務(wù)制度的修訂、完善、升級不及時(shí),制定制度后長期未進(jìn)行修改,對于新政策、新變化、新情況未做跟進(jìn),導(dǎo)致制度部分內(nèi)容失效;三是制度執(zhí)行時(shí)彈性過大,主觀性較強(qiáng),因人因事把握尺度不一致,導(dǎo)致制度失去嚴(yán)肅性;四是制度設(shè)計(jì)或流程存在瑕疵,內(nèi)容不充分存在漏洞,制度出臺未經(jīng)必要程序,如前期調(diào)研、草擬、討論、申請批準(zhǔn)、發(fā)布等;五是制度貫徹執(zhí)行不力,這種現(xiàn)象比較多見,在實(shí)際管理中未真正按制度執(zhí)行,或者執(zhí)行過程中剛性不足,使制度形同虛設(shè)。
(三)缺乏規(guī)范的預(yù)算管理
預(yù)算是公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作中的重要內(nèi)容之一,現(xiàn)階段大多公立醫(yī)院已經(jīng)開展全面預(yù)算管理工作。通過全面預(yù)算這項(xiàng)管理工具,能夠控制費(fèi)用支出,預(yù)測資金的需求和利潤,合理分配單位的人、財(cái)、物等有限資源,促進(jìn)各項(xiàng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在實(shí)際工作中,常常出現(xiàn)以下問題:
一是預(yù)算編制下達(dá)滯后。由于二級以上公立醫(yī)院科室較多,編制項(xiàng)目多,統(tǒng)計(jì)基數(shù)大,“二上二下”后,出現(xiàn)本年度全面預(yù)算數(shù)據(jù)到第二個(gè)季度才下發(fā)至各科室,導(dǎo)致不能及時(shí)監(jiān)控第一季度的收支情況;二是預(yù)算編制口徑不一致。如,在編制收入預(yù)算時(shí)區(qū)分財(cái)政補(bǔ)助收入預(yù)算、醫(yī)療業(yè)務(wù)收入預(yù)算和其他收入預(yù)算,但是支出未區(qū)分財(cái)政補(bǔ)助支出預(yù)算和醫(yī)療業(yè)務(wù)支出預(yù)算;三是預(yù)算數(shù)與決算數(shù)存在差異,未做預(yù)算調(diào)整;四是未能實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度。由于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)口徑、信息系統(tǒng)等問題,財(cái)務(wù)部門提取的數(shù)據(jù)與科室的不同步,導(dǎo)致預(yù)算數(shù)據(jù)與實(shí)際執(zhí)行存在差距,無法及時(shí)掌握預(yù)算進(jìn)度的執(zhí)行情況,無法根據(jù)進(jìn)度及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、跟蹤管理,預(yù)算分析滯后,失去編制預(yù)算的目的。
(四)醫(yī)院成本管理理念欠缺
隨著居民收入水平的增長,生活質(zhì)量的顯著提高,公民的健康意識也在增強(qiáng)。醫(yī)療業(yè)務(wù)收入也因就醫(yī)人次的增加而不斷增加,但是高收入并不代表高利潤。公立醫(yī)院的醫(yī)療項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由物價(jià)局核定,是不能隨意更改。近幾年,物價(jià)上漲、人力成本的增加使醫(yī)療業(yè)務(wù)成本不斷增加。但部分公立醫(yī)院依然停留在多年前,成本意識淡薄,甚至一些科室主任只抓業(yè)務(wù),就沒有成本管理的理念。例如,醫(yī)保DIP付費(fèi)下,對病種目錄、病種分值結(jié)構(gòu)、結(jié)算數(shù)據(jù)匹配等的不關(guān)注及管理,導(dǎo)致醫(yī)??劭?。
(五)資產(chǎn)管理混亂
公立醫(yī)院單項(xiàng)資產(chǎn)(如:大型設(shè)備)比較多,種類繁多,總值高。部分公立醫(yī)院未設(shè)立資產(chǎn)管理部門,資產(chǎn)歸財(cái)務(wù)部門或后勤部門管理,導(dǎo)致常年無專人進(jìn)行管理,沒有及時(shí)跟進(jìn)固定資產(chǎn)使用情況,也沒有對已經(jīng)報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行清理。致使有些資產(chǎn)連“尸體”都找不到,更不清楚“家底”。更有甚者,為開展某些項(xiàng)目,對房屋及其他固定資產(chǎn)進(jìn)行反復(fù)改造與修繕,造成資產(chǎn)的嚴(yán)重浪費(fèi)。
(六)財(cái)務(wù)管理人員素養(yǎng)有待提高
隨著社會(huì)與經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,公立醫(yī)院在依靠醫(yī)療技術(shù)打響名氣的同時(shí),更需要通過財(cái)務(wù)管理的作用提高醫(yī)院的管理水平。公立醫(yī)院雖然有較強(qiáng)的現(xiàn)金流,但是“晚到”或“不到”的醫(yī)保費(fèi)用間接增加醫(yī)院的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。大多財(cái)務(wù)人員只注重“核算”,不關(guān)注風(fēng)險(xiǎn),更沒有提高站位,加強(qiáng)對醫(yī)院的整體及持續(xù)發(fā)展的思考。
財(cái)務(wù)人員與醫(yī)生一樣,都是專業(yè)技術(shù)人員,所處的崗位也比較特殊,對外行而言他們更專業(yè),犯錯(cuò)不易被察覺。加上網(wǎng)絡(luò)、大數(shù)據(jù)、字節(jié)跳動(dòng)的當(dāng)下,一些不健康的三觀沖擊著財(cái)務(wù)人員。新形勢下如不加強(qiáng)職業(yè)道德及職業(yè)操守的培養(yǎng),沒有廉潔意識、敬畏之心,就會(huì)出現(xiàn)違紀(jì)違法事件,給單位帶來人、財(cái)、物各方面的風(fēng)險(xiǎn)及損失。
(七)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)參差不齊
醫(yī)院中的醫(yī)保、HIS、金蝶等各類系統(tǒng)由不同的部門分別使用和管理,系統(tǒng)間互不兼容、相互獨(dú)立,加上使用數(shù)據(jù)的部門要求不一,統(tǒng)計(jì)口徑及方法也不一樣,致使醫(yī)院層面的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)參差不齊,數(shù)據(jù)不能共享、分析存在困難、給決策造成了一定的阻礙。
三、加強(qiáng)公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的對策及建議
(一)提高財(cái)務(wù)管理意識
財(cái)務(wù)管理作為公立醫(yī)院的一項(xiàng)重要工作,應(yīng)該滲透至醫(yī)院管理和運(yùn)營的各個(gè)方面。適時(shí)轉(zhuǎn)變與更新管理人員的財(cái)務(wù)管理理念,要與社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展相適應(yīng),不僅要加強(qiáng)對管理學(xué)的學(xué)習(xí),還需增加財(cái)務(wù)方面知識。用不同于醫(yī)療業(yè)務(wù)管理的方式、視角和方法去開拓思維,更新傳統(tǒng)理念,積極探索財(cái)務(wù)管理的方法與方式。要調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員工作活力,將被動(dòng)“核算員”變?yōu)橹鲃?dòng)“分析員”,讓財(cái)務(wù)人員有參與感、成就感,全心全意為醫(yī)院的發(fā)展而付出。
(二)健全財(cái)務(wù)管理制度
隨著全面取消藥品加成、耗材加成政策的執(zhí)行,斬?cái)嗔斯⑨t(yī)院與藥品、耗材使用之間的經(jīng)濟(jì)利益,也使醫(yī)院重新回歸到治療疾病的原始屬性上。公立醫(yī)院要順勢而行,要以建立健全現(xiàn)代醫(yī)院管理制度為目標(biāo);要轉(zhuǎn)變觀念,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,完善財(cái)務(wù)管理制度。一是財(cái)務(wù)管理制度要具體詳實(shí)。建立一個(gè)擁有自己特色,符合自身發(fā)展的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,切記照搬照抄。二是及時(shí)修訂完善制度。對內(nèi)容已經(jīng)失效的制度要及時(shí)廢止。三是制度內(nèi)容明確,盡可能減少人為的操縱空間,壓縮權(quán)力,減少彈性。四是完善制度出臺的流程。保障制度的形成有依據(jù)、有過程、有內(nèi)容、有意義,名正言順、切實(shí)可用。五是細(xì)化工作職責(zé)、明確辦事程序、制作流程圖。詳細(xì)描述日常業(yè)務(wù)所涉及的內(nèi)容、職責(zé)、審批權(quán)限等,每位員工都知道自己在處理業(yè)務(wù)時(shí)所處的流程環(huán)節(jié),讓每一個(gè)細(xì)節(jié)有規(guī)可行,嚴(yán)格把關(guān)。做到制度流程化,微觀且明確,易懂又具執(zhí)行力。
(三)優(yōu)化預(yù)算管理
在預(yù)算編制工作中,應(yīng)該做好各方的溝通協(xié)調(diào)工作,對已出現(xiàn)的問題建議如下:一是及時(shí)下達(dá)預(yù)算編制。嚴(yán)格按照《全面預(yù)算管理制度》規(guī)定,結(jié)合上年結(jié)算情況、醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)變化、衛(wèi)生資源配置標(biāo)準(zhǔn)和年度事業(yè)發(fā)展計(jì)劃編制預(yù)算,本年預(yù)算應(yīng)該在上年第四季度開始編制并及時(shí)下達(dá)。二是統(tǒng)一口徑。將收入、支出、成本費(fèi)用、籌資投資、業(yè)務(wù)活動(dòng)等全部納入預(yù)算,對預(yù)算數(shù)與實(shí)際發(fā)生數(shù)差異較大的,分析預(yù)算編制的合理性,根據(jù)不同預(yù)算項(xiàng)目的特點(diǎn),合理選擇固定預(yù)算、彈性預(yù)算、增量預(yù)算、零基預(yù)算等預(yù)算編制方法。三是核實(shí)數(shù)據(jù)差異原因。查明決算報(bào)表金額與賬載金額、決算與審批不一致的原因,完善預(yù)算信息系統(tǒng)管理,做好預(yù)算進(jìn)度分析并把預(yù)算進(jìn)度執(zhí)行情況及時(shí)反饋到職能部門,對確實(shí)需要作預(yù)算調(diào)整的應(yīng)當(dāng)按規(guī)定程序調(diào)整預(yù)算并報(bào)上級部門審批。四是建立全面預(yù)算績效管理制度,年末考核預(yù)算執(zhí)行結(jié)果、成本控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)和工作效率情況,分析預(yù)算差異原因、明確責(zé)任,增加下年預(yù)算的統(tǒng)籌管理。
(四)重視成本管理
醫(yī)保DIP、DRG等制度的執(zhí)行,將傳統(tǒng)的醫(yī)保付費(fèi)轉(zhuǎn)變?yōu)椤岸~預(yù)付費(fèi)”,有限的醫(yī)保預(yù)付定額費(fèi)用已經(jīng)成為醫(yī)療成本的一部分。重視醫(yī)保報(bào)銷費(fèi)用總額,必須將其控制在上級下達(dá)的總額指標(biāo)內(nèi)。做到不過度檢查、治療;不誘導(dǎo)醫(yī)?;颊呦M(fèi);不重復(fù)檢查,盡可能地利用近日檢查報(bào)告;在嚴(yán)控醫(yī)療成本的同時(shí),減輕病患的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),提高就醫(yī)幸福感。
(五)加強(qiáng)資產(chǎn)管理
公立醫(yī)院的資產(chǎn)無論多少一定要設(shè)置專人管理,對于品類多、價(jià)值高的單位,更需專設(shè)資產(chǎn)管理部門,讓資產(chǎn)歸口管理。一是資產(chǎn)進(jìn)入。區(qū)分資產(chǎn)是否需要安裝確定入賬時(shí)間及計(jì)提折舊,對購入、換入、接受捐贈(zèng)、無償調(diào)入等不需要安裝的資產(chǎn),在驗(yàn)收合格當(dāng)月確認(rèn)入賬并計(jì)提折舊,對于需要安裝的,在安裝完畢交付使用時(shí)確認(rèn)資產(chǎn)計(jì)提折舊。二是資產(chǎn)管理。在財(cái)政固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和醫(yī)院自用的管理系統(tǒng)中進(jìn)行登記,同步進(jìn)行管理。對已經(jīng)利用的資產(chǎn)及時(shí)做好移交手續(xù),年末定期盤點(diǎn),做到賬賬、賬實(shí)相符。三是資產(chǎn)報(bào)廢。對已過使用年限、維修成本過高、維修后仍不能使用的資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢,并將“尸體”收回,做到資產(chǎn)明確、賬目清晰、管理有方,不能“抓大放小”,更不能放任不管。
(六)提高財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力
要想提高醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理水平,就必須提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力??梢愿鶕?jù)醫(yī)院的規(guī)劃及發(fā)展戰(zhàn)略,對人才進(jìn)行梯隊(duì)式培養(yǎng)。一是新老人員的交替,以三年為周期,在退休、離職人員基礎(chǔ)上引進(jìn)高層次、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的專業(yè)人才,增加新鮮血液,帶動(dòng)科室范圍,提升整體實(shí)力。二是提高原有財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng),在引導(dǎo)會(huì)計(jì)人員自我提升的同時(shí),適當(dāng)將人才送出去學(xué)習(xí),不斷地自我更新迭代,學(xué)以致用。三是制定激勵(lì)機(jī)制和淘汰辦法,讓財(cái)務(wù)人員有危機(jī)意識,也有希望與發(fā)展前景。
(七)建立完善的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)
公立醫(yī)院要想提高財(cái)務(wù)管理效率,在有限的人力及時(shí)間內(nèi)獲取準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),作出正確的決策,一定需要擁有一套完整的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。一方面需配置適合自身財(cái)務(wù)現(xiàn)狀的辦公軟件,做好端口的鏈接,讓財(cái)務(wù)與醫(yī)保、醫(yī)療業(yè)務(wù)、檢查系統(tǒng)等相融合,數(shù)據(jù)可轉(zhuǎn)換及共享。切記盲目跟風(fēng)購買通用型軟件系統(tǒng),不僅浪費(fèi)資源,而且使用效果差強(qiáng)人意。另一方面需配置固定的工作人員來對軟件系統(tǒng)進(jìn)行管理與維護(hù),并加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),使其能熟練掌握新系統(tǒng)。
四、結(jié)束語
三年常態(tài)化疫情防控工作檢驗(yàn)了醫(yī)院的綜合競爭力,現(xiàn)防控工作已進(jìn)入收官狀態(tài),恢復(fù)正常醫(yī)療服務(wù)。如今,公立醫(yī)院應(yīng)重塑科學(xué)有效的財(cái)務(wù)管理模式,能抵抗突如其來的財(cái)務(wù)危機(jī);構(gòu)建預(yù)算—成本—核算的執(zhí)行考評機(jī)制,提升公立醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)水平,促進(jìn)醫(yī)院中心工作的順利實(shí)施,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)。結(jié)合醫(yī)院崗位需求組建一支專業(yè)型的人才梯隊(duì),提高公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化、精細(xì)化水平,為醫(yī)院全面推進(jìn)醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展
做基石。
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