沈寅

摘要：文章以企業(yè)管理信息化作為研究背景，圍繞戰(zhàn)略型集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理，以深圳領(lǐng)軍產(chǎn)業(yè)集團(tuán)有限公司（以下簡(jiǎn)稱為“領(lǐng)軍集團(tuán)”）為例展開(kāi)分析，旨在總結(jié)一套行之有效、可操作性強(qiáng)的集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略用以指導(dǎo)領(lǐng)軍集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。

關(guān)鍵詞：信息化；管理戰(zhàn)略；集團(tuán)企業(yè)；財(cái)務(wù)管理

在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展之中，因企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)于企業(yè)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的提升具有重要作用，所以戰(zhàn)略型集團(tuán)企業(yè)大力革新財(cái)務(wù)管理手段是提升企業(yè)管理水平、夯實(shí)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力、降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、維護(hù)各下屬企業(yè)利益的關(guān)鍵。眾多實(shí)踐表明將信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，有助于提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化，所以戰(zhàn)略型集團(tuán)企業(yè)在現(xiàn)階段亟須開(kāi)展財(cái)務(wù)管理信息化的嘗試，為集團(tuán)企業(yè)做大做強(qiáng)奠定良好的基礎(chǔ)。

一、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基本特征

現(xiàn)階段無(wú)論集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理是否實(shí)現(xiàn)了信息化，其財(cái)務(wù)管理工作均具備以下幾點(diǎn)特征。

（一）多層財(cái)務(wù)架構(gòu)

因?yàn)榧瘓F(tuán)企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)經(jīng)濟(jì)主體主要是以資本為紐帶得以連接，所以集團(tuán)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)不僅涵蓋母公司與控股子公司，還涵蓋控股子公司下面的子公司等。然而集團(tuán)企業(yè)內(nèi)的各個(gè)經(jīng)濟(jì)主體大多為獨(dú)立的法人，在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中各經(jīng)濟(jì)主體均需要承擔(dān)財(cái)務(wù)方面的法律責(zé)任，這一特點(diǎn)也致使集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理架構(gòu)層次明顯，多層次主體中以母公司為主，各所屬行業(yè)子公司為輔。

（二）一元化財(cái)務(wù)控制模式

集團(tuán)企業(yè)的母公司是集團(tuán)管理的唯一核心主體，在財(cái)務(wù)管控過(guò)程中母公司多采用一元化的財(cái)務(wù)控制模式。委托代理理論曾指出，當(dāng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者與利益相關(guān)者、委托人的目標(biāo)存在差異且企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在信息不對(duì)稱的問(wèn)題時(shí)，那么代理人極有可能不惜損害委托人的利益而行使一些行為用以謀求自身利益的最大化。將這一理論運(yùn)用到集團(tuán)企業(yè)中，母公司不僅僅是子公司的出資人，還是子公司的委托人，母公司需要采取相應(yīng)的管控方式用以降低子公司的代理成本，規(guī)范子公司經(jīng)營(yíng)者的決策行為，使集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化財(cái)務(wù)管控，所以，在整個(gè)財(cái)務(wù)控制工作中，所謂的“一元化”即母公司統(tǒng)一管控。

二、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化難點(diǎn)

（一）集團(tuán)企業(yè)概況

領(lǐng)軍集團(tuán)以深圳為基地，對(duì)外投資區(qū)域分布在北京、江蘇、廣東和河南等省，其中，旗下的工信領(lǐng)軍（北京）科技有限公司是工業(yè)和信息化部人才交流中心為服務(wù)企業(yè)成長(zhǎng)、支撐工業(yè)和信息化部和地方政府決策而成立的智力服務(wù)與研究機(jī)構(gòu)；旗下的領(lǐng)軍企業(yè)研究院以“助力企業(yè)成長(zhǎng)，服務(wù)地方產(chǎn)業(yè)”為使命，通過(guò)企業(yè)梯度培育、產(chǎn)業(yè)協(xié)同創(chuàng)新、產(chǎn)才融合創(chuàng)新、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)賽事等有效載體，為地方經(jīng)濟(jì)打造產(chǎn)業(yè)高地提供強(qiáng)有力的支撐。

領(lǐng)軍集團(tuán)在戰(zhàn)略人才與產(chǎn)業(yè)資源兩個(gè)方面擁有著較大的優(yōu)勢(shì)，其中戰(zhàn)略人才數(shù)據(jù)庫(kù)中博碩人才分別占據(jù)總比例的76%、24%，國(guó)內(nèi)高精尖人才10000以上，海外高精尖人才6000以上。自2019年以來(lái)“專精特新”專題培訓(xùn)累計(jì)培養(yǎng)近1000位企業(yè)家，覆蓋全國(guó)16個(gè)?。▍^(qū)、市）。

（二）集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化難點(diǎn)

領(lǐng)軍集團(tuán)除具備資源優(yōu)勢(shì)外還具備規(guī)模優(yōu)勢(shì)，但集團(tuán)企業(yè)的組織架構(gòu)相較于中小企業(yè)而言較為復(fù)雜，在集團(tuán)企業(yè)管理信息化建設(shè)方面所面臨的困難更多。

1. 實(shí)施主體層次多

目前，集團(tuán)企業(yè)內(nèi)存在多個(gè)法人實(shí)體，意味著每一個(gè)子公司均需要賬務(wù)處理，且賬務(wù)處理均具備獨(dú)立性。集團(tuán)企業(yè)運(yùn)營(yíng)與發(fā)展過(guò)程中通常與子公司之間存在關(guān)聯(lián)交易，所以集團(tuán)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過(guò)程中除了要處理好單一企業(yè)的賬務(wù)之外，還需要對(duì)全部子公司的賬務(wù)進(jìn)行匯總、合并，那么對(duì)于集團(tuán)企業(yè)而言子公司與子公司間、子公司與集團(tuán)之間的業(yè)務(wù)往來(lái)增加了自動(dòng)編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表的難度。

2. 業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)難統(tǒng)一

一般情況下，無(wú)論何種類型的企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)報(bào)告編制的過(guò)程中均需要遵照相應(yīng)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，但對(duì)于集團(tuán)企業(yè)而言雖然領(lǐng)軍集團(tuán)屬商務(wù)服務(wù)業(yè)但其子公司的所屬行業(yè)與集團(tuán)之間存在一定的差異，這種行業(yè)跨度導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)難以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的統(tǒng)一化，例如會(huì)計(jì)核算科目、財(cái)務(wù)報(bào)表的內(nèi)容以及會(huì)計(jì)核算的方式等均無(wú)法統(tǒng)一，如何使各個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)績(jī)效既能夠橫向又能夠縱向的比較，是現(xiàn)階段乃至未來(lái)很長(zhǎng)一段時(shí)間集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理改革的關(guān)鍵，同時(shí)也是多元化、信息化目標(biāo)下的集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理所追求的目標(biāo)。

3. 人員素質(zhì)差異大

雖然領(lǐng)軍集團(tuán)的博碩人才、海內(nèi)外高精尖人才具備一定的優(yōu)勢(shì)，但子公司間的工作人員素質(zhì)仍存在較大的差異，各公司內(nèi)部財(cái)務(wù)人員專業(yè)水平的差異致使各企業(yè)在貫徹落實(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)目標(biāo)的過(guò)程中步伐不一致，素質(zhì)好、專業(yè)水平優(yōu)的財(cái)務(wù)工作人員會(huì)將企業(yè)推向整個(gè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化的高點(diǎn)，反之則成為集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化的負(fù)擔(dān)。

4. 需求復(fù)雜

一直以來(lái)集團(tuán)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中均考量了各個(gè)企業(yè)所在地域的市場(chǎng)環(huán)境、企業(yè)自身情況等，并沒(méi)有采取“一刀切”的方式，這種人性化的財(cái)務(wù)管理模式收獲了各個(gè)企業(yè)的滿意度，且各企業(yè)均積極配合集團(tuán)企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作，但有了這一人性化管理的基礎(chǔ)，在新時(shí)期下如若集團(tuán)企業(yè)想要全面實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化，那么就必須盡最大的可能滿足各個(gè)企業(yè)的需求。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)管理信息化的前提是規(guī)范化的管理和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化，這與照顧各企業(yè)的需求存在矛盾，所以復(fù)雜的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需求于集團(tuán)企業(yè)而言是一項(xiàng)難題。

5. 數(shù)據(jù)安全性要求高

領(lǐng)軍集團(tuán)未來(lái)對(duì)外投資規(guī)模將會(huì)不斷壯大，在這一發(fā)展態(tài)勢(shì)下，集團(tuán)企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過(guò)程中就需要應(yīng)用高穩(wěn)定性的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，才能夠保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，與此同時(shí)，集團(tuán)企業(yè)還需就財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全問(wèn)題擬制一套行之有效的數(shù)據(jù)安全管理方案。

三、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化戰(zhàn)略

（一）推進(jìn)業(yè)財(cái)融合

集團(tuán)企業(yè)利用信息技術(shù)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合是解決財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中實(shí)施主體層次多、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)難以統(tǒng)一、需求復(fù)雜的關(guān)鍵手段。近年來(lái)業(yè)財(cái)融合被廣泛地應(yīng)用于大中小型企業(yè)管理之中，業(yè)財(cái)融合模式的引入能夠強(qiáng)化集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)于子公司業(yè)務(wù)服務(wù)功能，滿足不同子公司的多元化需求，符合領(lǐng)軍集團(tuán)一直以來(lái)的人性化財(cái)務(wù)管理習(xí)慣，容易被子公司所認(rèn)可。與此同時(shí)，隨著集團(tuán)企業(yè)在業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中所構(gòu)建的管理系統(tǒng)、管理平臺(tái)投入使用，各子公司的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)也隨之得到了統(tǒng)一。集團(tuán)企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中應(yīng)關(guān)注以下幾個(gè)問(wèn)題：首先，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)開(kāi)發(fā)或完善滿足業(yè)財(cái)融合需求的管理平臺(tái)。如此，管理平臺(tái)既能夠錄入、查詢業(yè)財(cái)信息、又能夠管理業(yè)財(cái)信息，將各自為政的子公司業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)歸集到一個(gè)管理平臺(tái)之中。在此環(huán)節(jié)中，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)結(jié)合財(cái)務(wù)架構(gòu)多層次的特點(diǎn)對(duì)管理平臺(tái)進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，保證管理平臺(tái)能夠滿足各子公司的財(cái)務(wù)管理需求。其次，擬定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理規(guī)范。諸如財(cái)務(wù)預(yù)算、結(jié)算、報(bào)表編制、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息錄入等，各子公司均需遵照集團(tuán)所擬定的規(guī)范開(kāi)展相應(yīng)的工作，各企業(yè)、各部門(mén)、全體工作人員使用相同的信息技術(shù)手段，采取統(tǒng)一的核算方法依照統(tǒng)一的核算制度參照統(tǒng)一的財(cái)務(wù)報(bào)告格式開(kāi)展相關(guān)的財(cái)務(wù)工作。最后，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)利用管理平臺(tái)借助業(yè)財(cái)融合模式的施行促進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量的提升。如利用管理平臺(tái)的自動(dòng)更正功能，自動(dòng)校準(zhǔn)和驗(yàn)證子公司所上傳的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，如存在不符合財(cái)務(wù)管理規(guī)范則要求各子公司財(cái)務(wù)人員整改，解決數(shù)據(jù)源格式標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的問(wèn)題；再如利用管理平臺(tái)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)歸總功能，自動(dòng)生成某一時(shí)期集團(tuán)企業(yè)整體財(cái)務(wù)信息等。此外，因領(lǐng)軍集團(tuán)經(jīng)營(yíng)范圍的特殊性，集團(tuán)企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中還應(yīng)鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員善于利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行系統(tǒng)的分析，用以提高投資決策的科學(xué)性。

（二）提高工作人員信息技術(shù)水平

集團(tuán)企業(yè)各子公司財(cái)務(wù)人員信息技術(shù)水平的差異對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程存在直接的影響，所以，集團(tuán)企業(yè)在開(kāi)發(fā)和建設(shè)管理平臺(tái)的同時(shí)還應(yīng)注重人力資源技術(shù)能力培養(yǎng)。在具體的操作中，集團(tuán)企業(yè)既可以通過(guò)線上、線下的管理平臺(tái)應(yīng)用培訓(xùn)，強(qiáng)化各子公司財(cái)務(wù)人員對(duì)現(xiàn)行的業(yè)財(cái)融合模式或二次開(kāi)發(fā)的管理平臺(tái)功能的了解，通過(guò)促進(jìn)管理平臺(tái)的應(yīng)用，推動(dòng)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，也可以派遣信息技術(shù)專業(yè)人員前往各地子公司展開(kāi)一對(duì)一的應(yīng)用指導(dǎo)，幫助各企業(yè)財(cái)務(wù)人員解決財(cái)務(wù)工作過(guò)程中遇到的操作上的難題。

（三）完善數(shù)據(jù)安全管理體系

在構(gòu)建管理平臺(tái)之后，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)將關(guān)注點(diǎn)放在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全上，具體操作中可從安全分級(jí)、訪問(wèn)授權(quán)兩個(gè)層面展開(kāi)。

1. 安全分級(jí)

領(lǐng)軍集團(tuán)可以對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行安全分級(jí)，首先制定明確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，其次指導(dǎo)財(cái)務(wù)管理人員依照數(shù)據(jù)分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行安全維護(hù)，在此過(guò)程中保證集團(tuán)整體財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保密性。例如，集團(tuán)企業(yè)可以將數(shù)據(jù)安全分為四個(gè)等級(jí)，即核心、關(guān)鍵、內(nèi)部以及公開(kāi)等級(jí)，而后將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的敏感性與重要性作為數(shù)據(jù)安全分級(jí)指標(biāo)，建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全分級(jí)層次，見(jiàn)圖1所示。

圖1中“內(nèi)部/公開(kāi)”級(jí)別的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)敏感性最低、重要性也最低，而核心數(shù)據(jù)的重要性與敏感性最高。財(cái)務(wù)管理人員可以參照財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全分級(jí)坐標(biāo)軸圖示對(duì)集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行判別，而后將安全等級(jí)作為管理基礎(chǔ)展開(kāi)針對(duì)性的數(shù)據(jù)安全維護(hù)。采取此種數(shù)據(jù)安全管理方式能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全維護(hù)工作的規(guī)范化。與此同時(shí)，基于信息化建設(shè)視角下，如果集團(tuán)企業(yè)能夠?qū)⒇?cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全分級(jí)設(shè)計(jì)成為一個(gè)財(cái)務(wù)管理程序，那么由財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)整個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分級(jí)，集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全管理將會(huì)更具效率。但在具體的操作之中財(cái)務(wù)管理人員還應(yīng)明晰敏感性4個(gè)等級(jí)、重要性4個(gè)等級(jí)的具體影響，才能夠在財(cái)務(wù)管理工作中有的放矢地去維護(hù)數(shù)據(jù)安全。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全分級(jí)重要性與敏感性等級(jí)描述見(jiàn)表1所示。

2. 訪問(wèn)授權(quán)

將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全分級(jí)作為基礎(chǔ)進(jìn)行數(shù)據(jù)訪問(wèn)授權(quán)設(shè)定，集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員在數(shù)據(jù)安全維護(hù)的過(guò)程中應(yīng)遵守相應(yīng)的數(shù)據(jù)訪問(wèn)授權(quán)規(guī)則。其一，核心數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)人員需要集團(tuán)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層或者領(lǐng)導(dǎo)層所任命的數(shù)據(jù)安全管理員授權(quán)后才可以訪問(wèn)；其二，關(guān)鍵數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)人員需要相關(guān)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)層授權(quán)后才可以訪問(wèn)；其三，內(nèi)部數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)人員需要相關(guān)的業(yè)務(wù)專責(zé)人員授權(quán)后才可以訪問(wèn)；其四，公開(kāi)數(shù)據(jù)。公開(kāi)數(shù)據(jù)一般可以在集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部公開(kāi)，即企業(yè)內(nèi)部的工作人員均可以憑借自己的賬號(hào)，登錄系統(tǒng)后即可實(shí)現(xiàn)訪問(wèn)。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，上述研究得以明確集團(tuán)企業(yè)因其獨(dú)特的財(cái)務(wù)架構(gòu)特點(diǎn)，導(dǎo)致在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過(guò)程中存在實(shí)施主體層次多、業(yè)務(wù)需求復(fù)雜、人員素質(zhì)差異、安全要求高等諸多難點(diǎn)。所以，集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)踐應(yīng)積極推進(jìn)業(yè)財(cái)融合，規(guī)范基礎(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，提高工作人員信息技術(shù)水平和數(shù)據(jù)安全管理水平。

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（作者單位：深圳領(lǐng)軍產(chǎn)業(yè)集團(tuán)有限公司）