摘要：基于B2B的互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)平臺(tái)的發(fā)展如火如荼，許多中大型企業(yè)都在跟風(fēng)建設(shè)自有的互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，本文通過(guò)采購(gòu)象限圖闡述什么是策略性采購(gòu)，供應(yīng)鏈平臺(tái)作為眾多產(chǎn)業(yè)平臺(tái)中企業(yè)比較熱衷的選項(xiàng)，應(yīng)該如何構(gòu)建策略性采購(gòu)以支撐企業(yè)，供應(yīng)鏈平臺(tái)比較常規(guī)的功能架構(gòu)和實(shí)施路線是什么，以幫助企業(yè)找到適合自身的構(gòu)建策略性采購(gòu)供應(yīng)鏈平臺(tái)的思路。

關(guān)鍵詞：策略性采購(gòu)；產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)；供應(yīng)鏈平臺(tái)

引言

近年來(lái)，全球數(shù)字經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，在政策和市場(chǎng)雙驅(qū)動(dòng)下，中國(guó)的數(shù)字經(jīng)濟(jì)也飛速發(fā)展。隨著新一代的信息技術(shù)和數(shù)字孿生等理念的逐步成熟，互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)跨界融合逐漸深入，產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)作為一種新的經(jīng)濟(jì)形態(tài)進(jìn)入快速發(fā)展時(shí)期。供應(yīng)鏈平臺(tái)作為目前比較常見(jiàn)的產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用模式，被許多企業(yè)作為切入產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的最佳途徑之一。

1. 如何理解供應(yīng)鏈平臺(tái)

據(jù)百度百科給出的定義：“供應(yīng)鏈平臺(tái)是基于協(xié)同供應(yīng)鏈管理的思想，配合供應(yīng)鏈中各實(shí)體的業(yè)務(wù)需求，使操作流程和信息系統(tǒng)緊密配合，做到各環(huán)節(jié)無(wú)縫鏈接，形成物流、信息流、單證流、商流和資金流五流合一的模式?！焙?jiǎn)單理解，就是提供供應(yīng)鏈上下游企業(yè)進(jìn)行在線服務(wù)的互聯(lián)網(wǎng)協(xié)同平臺(tái)?，F(xiàn)在社會(huì)上形形色色的供應(yīng)鏈平臺(tái)有很多，從提供的服務(wù)類(lèi)型來(lái)分，一般可以分為面向采購(gòu)的供應(yīng)鏈平臺(tái)、面向銷(xiāo)售的供應(yīng)鏈平臺(tái)、面向物流的供應(yīng)鏈平臺(tái)、面向金融服務(wù)的供應(yīng)鏈平臺(tái)。本文主要探討面向采購(gòu)的供應(yīng)鏈平臺(tái)在企業(yè)策略性采購(gòu)過(guò)程中的應(yīng)用[1]。

2. 如何理解策略性采購(gòu)

隨著商業(yè)經(jīng)濟(jì)和供應(yīng)鏈管理理論的發(fā)展，采購(gòu)管理的內(nèi)容也在不斷豐富和變化，采購(gòu)模式也越來(lái)越多樣化，每個(gè)企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自己的運(yùn)營(yíng)模式和市場(chǎng)特點(diǎn)，采取不同的采購(gòu)模式、采購(gòu)方式，實(shí)行“策略性采購(gòu)”思路，不僅可為企業(yè)降低20%～30%的采購(gòu)總成本，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，更重要的是構(gòu)建新型的供應(yīng)鏈合作關(guān)系，與供應(yīng)商的關(guān)系從博弈轉(zhuǎn)向共生，共同提高供應(yīng)鏈整體的競(jìng)爭(zhēng)力，為構(gòu)建持續(xù)發(fā)展的供應(yīng)鏈生態(tài)圈打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)[2]。

2.1 采購(gòu)模式

目前對(duì)于采購(gòu)模式的分類(lèi)也多種多樣，根據(jù)不同的維度有不同的分類(lèi)定義，從采購(gòu)集中度來(lái)劃分，可以分成集中采購(gòu)、分散采購(gòu)。

2.1.1 集中采購(gòu)

是指企業(yè)在核心管理層建立專(zhuān)門(mén)的采購(gòu)組織，統(tǒng)籌企業(yè)分布于各個(gè)地域的分支機(jī)構(gòu)的采購(gòu)需求，進(jìn)行統(tǒng)一預(yù)算、統(tǒng)一尋源、統(tǒng)一采購(gòu)的方式，通過(guò)規(guī)模優(yōu)勢(shì)獲取議價(jià)權(quán)，以獲得更加優(yōu)惠的價(jià)格。主要適用于集團(tuán)型企業(yè)或政府采購(gòu)組織。采購(gòu)活動(dòng)可以分成兩個(gè)階段：第一個(gè)階段是尋找供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議的階段，也就是我們常說(shuō)的采購(gòu)尋源階段，第二個(gè)階段是按照所需數(shù)量、交付時(shí)間下訂單、收貨、結(jié)算的階段，稱(chēng)為采購(gòu)執(zhí)行階段。根據(jù)這兩個(gè)階段的實(shí)施主體的不同，集中采購(gòu)還可以分成集中尋源－集中執(zhí)行、集中尋源－屬地執(zhí)行兩種形式。

2.1.2 分散采購(gòu)

與集中采購(gòu)相對(duì)應(yīng)，分散采購(gòu)是由企業(yè)的下屬單位自行實(shí)施的按需采購(gòu)方式，作為集中采購(gòu)的完善和補(bǔ)充，主要適用于地域分散較廣的分支機(jī)構(gòu)的小額、因地制宜、臨時(shí)性的采購(gòu)。

2.2 采購(gòu)方式

采購(gòu)方式從廣義的角度可以分為長(zhǎng)期合作協(xié)議、尋源采購(gòu)、直接采購(gòu)。長(zhǎng)期合作協(xié)議是指與供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系，簽訂長(zhǎng)期框架協(xié)議，議定價(jià)格策略后，按需進(jìn)行采購(gòu)。尋源采購(gòu)是指按照采購(gòu)需求采取各種尋源方式尋找供應(yīng)商、簽訂合同的采購(gòu)方式，諸如經(jīng)常提到的詢(xún)價(jià)、競(jìng)價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、招投標(biāo)都是屬于尋源采購(gòu)的范疇。相比尋源采購(gòu)，直接采購(gòu)一般沒(méi)有尋源的過(guò)程，直接與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，直接下單采購(gòu)的方式，如單一來(lái)源采購(gòu)、電商采購(gòu)都屬于直接采購(gòu)。

2.3 采購(gòu)策略選擇

如何選擇適合企業(yè)的采購(gòu)模式和方式，一般根據(jù)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、采購(gòu)數(shù)量、對(duì)企業(yè)的重要性等方面分析采購(gòu)對(duì)象的特點(diǎn)，通過(guò)四象限模型對(duì)采購(gòu)對(duì)象進(jìn)行分類(lèi)，可以分成以下四類(lèi)，如圖1所示。

2.3.1 常規(guī)類(lèi)

對(duì)于采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)小、采購(gòu)量也少，對(duì)企業(yè)的價(jià)值和影響也小的對(duì)象歸為常規(guī)類(lèi)，常規(guī)類(lèi)物品通常供應(yīng)商和種類(lèi)都很多，而且產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化程度高，通用性強(qiáng)，企業(yè)每年的采購(gòu)量和金額也很小。

2.3.2 瓶頸類(lèi)

瓶頸類(lèi)對(duì)象是指貨源很少、高度專(zhuān)業(yè)化、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)較高、采購(gòu)量不大，但又不可或缺的物資。相對(duì)常規(guī)類(lèi)來(lái)講，瓶頸類(lèi)物資可供供應(yīng)商較少，產(chǎn)品多是非標(biāo)準(zhǔn)化的，而企業(yè)每年的采購(gòu)量和金額又小。

2.3.3 杠桿類(lèi)

杠桿類(lèi)對(duì)象是指采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)小，采購(gòu)量很大，對(duì)企業(yè)影響也大的產(chǎn)品。該類(lèi)物資通?？晒┻x擇的供應(yīng)商很多，標(biāo)準(zhǔn)化較高，而企業(yè)每年的采購(gòu)量和金額都很大。

2.3.4 戰(zhàn)略類(lèi)

戰(zhàn)略類(lèi)對(duì)象是指采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)較大，采購(gòu)量很大，對(duì)企業(yè)影響也大的產(chǎn)品。這類(lèi)物資一般只有很少的供應(yīng)商可供選擇，較難找到替代的產(chǎn)品或供應(yīng)商，標(biāo)準(zhǔn)化程度低，而企業(yè)每年采購(gòu)數(shù)量和金額又很大。

針對(duì)上面四類(lèi)物資，應(yīng)該采用什么采購(gòu)策略？根據(jù)常規(guī)類(lèi)物資的特性，主要以簡(jiǎn)化采購(gòu)過(guò)程、提高采購(gòu)效率為目標(biāo)，故可以通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化的采購(gòu)流程，如競(jìng)價(jià)采購(gòu)、商城采購(gòu)方式就比較適合。對(duì)于瓶頸類(lèi)物資，首先應(yīng)注重降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，其次才考慮采購(gòu)成本，所以一方面要與現(xiàn)有的供應(yīng)商保持合作關(guān)系，另一方面要不斷開(kāi)發(fā)新供應(yīng)商以作備選。另外，還可以通過(guò)研發(fā)、改造等手段將瓶頸類(lèi)轉(zhuǎn)化為其他物資。對(duì)于杠桿類(lèi)物資，采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)小，采購(gòu)數(shù)量大，企業(yè)有一定的議價(jià)權(quán)，主要考慮的是采購(gòu)的總成本，故可采用公開(kāi)詢(xún)價(jià)、比價(jià)、招投標(biāo)方式選擇有價(jià)格優(yōu)勢(shì)的供應(yīng)商。對(duì)于戰(zhàn)略類(lèi)物資，應(yīng)著力于保證供應(yīng)、穩(wěn)定供應(yīng)鏈方面，應(yīng)該與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略同盟關(guān)系，簽訂長(zhǎng)期的采購(gòu)協(xié)議，合作共贏。

3. 策略性采購(gòu)供應(yīng)鏈平臺(tái)的構(gòu)建

從上面的分析來(lái)看，要支撐起企業(yè)策略性采購(gòu)的供應(yīng)鏈平臺(tái)需要滿(mǎn)足以下幾個(gè)方面的要求：

3.1 物資分類(lèi)與屬性管理

將物資信息數(shù)字化，對(duì)物品屬性進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化分解、數(shù)字化定義，除了物資的名稱(chēng)、規(guī)格等基本屬性，同時(shí)也需要按照不同的場(chǎng)景收集對(duì)應(yīng)的屬性。例如，當(dāng)采購(gòu)部門(mén)需要采購(gòu)一臺(tái)電機(jī)，需要明確電機(jī)的額定電壓、額定功率、相位數(shù)等技術(shù)參數(shù)，以精確標(biāo)識(shí)物品，防止需求與采購(gòu)結(jié)果大相徑庭；而對(duì)于物流倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)，可能關(guān)心的是包裝參數(shù)、裝運(yùn)方式、重量這些物流參數(shù)。技術(shù)參數(shù)可以按照物品的自然屬性分類(lèi)整理相關(guān)技術(shù)參數(shù)，另外，上面提到的基于物品的策略性采購(gòu)，企業(yè)在除了定義物品技術(shù)屬性外，更重要的還需定義其管理屬性，來(lái)規(guī)范每類(lèi)物資的采購(gòu)模式、采購(gòu)流程。

3.2 需求與庫(kù)存平衡管理

采購(gòu)組織按物品種類(lèi)、采購(gòu)方式、要貨時(shí)間等要素匯總各需求組織提報(bào)的需求計(jì)劃，進(jìn)行采購(gòu)分員，平衡在途、庫(kù)存情況后制定采購(gòu)計(jì)劃。

3.3 供應(yīng)商分類(lèi)與績(jī)效管理

與供應(yīng)商建立何種業(yè)務(wù)關(guān)系是采購(gòu)策略順利實(shí)施的重要一環(huán)，通過(guò)供應(yīng)商從準(zhǔn)入、協(xié)同、評(píng)價(jià)、信用、監(jiān)督的全面管理，對(duì)供應(yīng)商分級(jí)、分類(lèi)，再根據(jù)供應(yīng)商的商業(yè)價(jià)值和業(yè)務(wù)表現(xiàn)采取不同的供應(yīng)商策略。

3.4 合同和采購(gòu)執(zhí)行管理

對(duì)合同從創(chuàng)建、審批、生效、備案、變更、跟蹤、作廢、完結(jié)進(jìn)行全流程管理，支持多種合同模板，多種類(lèi)型及價(jià)格策略的合同管理，包括支持固定價(jià)格協(xié)議、浮動(dòng)折扣價(jià)格協(xié)議、按區(qū)域定價(jià)協(xié)議、累計(jì)采購(gòu)量階梯價(jià)格協(xié)議、定商定品不定價(jià)協(xié)議，以適應(yīng)多模式的集中采購(gòu)、分散采購(gòu)、長(zhǎng)期合作采購(gòu)、商城自助采購(gòu)。

3.4.1 電子采購(gòu)尋源管理

按照采購(gòu)對(duì)象定義的采購(gòu)方式，支持詢(xún)比價(jià)、競(jìng)價(jià)、單一來(lái)源、競(jìng)爭(zhēng)性談判等模式的在線作業(yè)方式，從創(chuàng)建采購(gòu)項(xiàng)目、發(fā)詢(xún)、報(bào)名、報(bào)價(jià)、組建評(píng)審小組、開(kāi)啟、核價(jià)/評(píng)審/談判、擬定/中選、公示公告全流程的管理。

3.4.2 電子采購(gòu)商城管理

打通第三方電子商城與企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)自助下單、審批、收貨，實(shí)現(xiàn)預(yù)算可控、流程簡(jiǎn)化、零庫(kù)存、高效采購(gòu)。

3.4.3 電子招投標(biāo)管理

從招投標(biāo)立項(xiàng)、建檔、發(fā)標(biāo)、投標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、中標(biāo)的全過(guò)程管理；輔以專(zhuān)家?guī)旃芾?、監(jiān)督管理、CA安全認(rèn)證等功能。

3.4.4 在線執(zhí)行協(xié)同

處理進(jìn)行尋源協(xié)同，通過(guò)平臺(tái)可以與供應(yīng)商之間進(jìn)行下單、接單、發(fā)貨、收貨、對(duì)賬、發(fā)票、收款等執(zhí)行環(huán)節(jié)的在線協(xié)同。

前四項(xiàng)內(nèi)容是從企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)業(yè)務(wù)管控精細(xì)化、數(shù)字化的需求來(lái)考慮的，是企業(yè)確定采購(gòu)策略與流程的關(guān)鍵，而隨著企業(yè)越來(lái)越注重提高采購(gòu)效率、提升客戶(hù)體驗(yàn)，把采購(gòu)尋源和采購(gòu)執(zhí)行協(xié)同搬到更加便捷、更加經(jīng)濟(jì)、更加公開(kāi)的互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上，是隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的成熟而順理成章、水到渠成的發(fā)展。

策略性采購(gòu)供應(yīng)鏈平臺(tái)要實(shí)現(xiàn)以上功能，其架構(gòu)如圖2所示。

4. 平臺(tái)建設(shè)路線

縱觀供應(yīng)鏈系統(tǒng)的發(fā)展過(guò)程，一般可以分為如下三個(gè)階段：一是數(shù)字化階段，建立企業(yè)統(tǒng)一的物料管理、供應(yīng)商管理、需求管理、合同管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理系統(tǒng)，來(lái)提升企業(yè)內(nèi)部的信息化與數(shù)字運(yùn)營(yíng)水平，實(shí)現(xiàn)全流程的降本增效，同時(shí)通過(guò)數(shù)字資產(chǎn)的積累，為數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)；二是協(xié)同化階段，是將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)綜合運(yùn)用于服務(wù)平臺(tái)搭建，提供企業(yè)采購(gòu)門(mén)戶(hù)、供應(yīng)商準(zhǔn)入、在線尋源、在線協(xié)同服務(wù)，全方位拓展供應(yīng)商、優(yōu)化交互體驗(yàn)；三是生態(tài)圈階段，通過(guò)大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、AI、數(shù)字孿生等新技術(shù)新理論，實(shí)現(xiàn)不同來(lái)源數(shù)據(jù)的智能聚合，打通產(chǎn)業(yè)鏈各環(huán)節(jié)的信息系統(tǒng)，使得在產(chǎn)業(yè)鏈內(nèi)的人與環(huán)境的響應(yīng)愈加密切，從而實(shí)現(xiàn)商業(yè)模式層面的變革創(chuàng)新，向合作發(fā)展、欣欣向榮的產(chǎn)業(yè)生態(tài)圈邁進(jìn)。

結(jié)語(yǔ)

構(gòu)建基于策略性采購(gòu)的供應(yīng)鏈平臺(tái)是將采購(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)字化、采購(gòu)流程標(biāo)準(zhǔn)化、采購(gòu)協(xié)同線上化的過(guò)程，是基于對(duì)采購(gòu)數(shù)據(jù)的分析，對(duì)采購(gòu)對(duì)象的科學(xué)分類(lèi)，找出最適合企業(yè)的采購(gòu)方式，來(lái)實(shí)現(xiàn)陽(yáng)光采購(gòu)、智能采購(gòu)、高效采購(gòu)的信息化工具，是承載供應(yīng)鏈生態(tài)圈共同發(fā)展、合作共贏的生態(tài)平臺(tái)。

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作者簡(jiǎn)介：張光鋒，碩士，研究方向：ERP、電子商務(wù)。