丁雪松
[摘 要]大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)的經(jīng)營機遇和挑戰(zhàn)并存,機遇是企業(yè)獲得了更多的發(fā)展機會,挑戰(zhàn)是與企業(yè)以往的管理模式和生產(chǎn)經(jīng)營模式不同,需要企業(yè)迎合大數(shù)據(jù)時代的要求,盡快進(jìn)入角色中,以便革新思維,改變管理模式,提高企業(yè)的管理水平。財務(wù)管理是企業(yè)內(nèi)部管理的核心內(nèi)容,大數(shù)據(jù)時代對財務(wù)管理工作提出了更高的要求,因此企業(yè)應(yīng)在全面掌握實際經(jīng)營情況的基礎(chǔ)上,結(jié)合經(jīng)營現(xiàn)狀,分析大數(shù)據(jù)背景對企業(yè)財務(wù)管理的影響,然后總結(jié)財務(wù)管理面臨的機遇和挑戰(zhàn),最后提出對應(yīng)的解決對策,建立健全財務(wù)管理機制,為企業(yè)的經(jīng)營提供準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù),促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù);企業(yè);財務(wù)管理;機遇與挑戰(zhàn)
[中圖分類號]F27文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)面臨更為復(fù)雜的挑戰(zhàn),需要企業(yè)以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),適時地調(diào)整財務(wù)管理模式,更新財務(wù)管理理念,充分利用大數(shù)據(jù)給財務(wù)管理帶來的轉(zhuǎn)變,提高企業(yè)財務(wù)管理的工作效率,進(jìn)而更好地為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。目前企業(yè)對大數(shù)據(jù)背景缺乏正確的認(rèn)知,導(dǎo)致財務(wù)管理工作方面存在偏差,為了使企業(yè)轉(zhuǎn)變經(jīng)營理念,更好地發(fā)揮財務(wù)管理的優(yōu)勢,要求企業(yè)首先了解大數(shù)據(jù)對財務(wù)管理的影響,然后才能準(zhǔn)確地分析大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)管理工作面臨的機遇和挑戰(zhàn),為企業(yè)構(gòu)建完善的財務(wù)管理機制提供助力,最終發(fā)揮財務(wù)管理的作用,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
1 大數(shù)據(jù)背景對企業(yè)財務(wù)管理的影響
1.1 有利于企業(yè)更全面地掌握財務(wù)情況
企業(yè)財務(wù)管理工作中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),便于企業(yè)在收集財務(wù)數(shù)據(jù)方面開拓渠道,獲得大量的數(shù)據(jù)信息,同時還能對財務(wù)數(shù)據(jù)做深層次的挖掘和分析,以便企業(yè)結(jié)合財務(wù)數(shù)據(jù)信息掌握真實的財務(wù)管理情況、企業(yè)的經(jīng)營狀況等,便于企業(yè)識別出真假財務(wù)數(shù)據(jù),為企業(yè)的經(jīng)營決策提供正確的依據(jù)[1]。
1.2 有利于企業(yè)財務(wù)管理精細(xì)化
企業(yè)在市場經(jīng)濟環(huán)境中經(jīng)營和發(fā)展,面臨諸多的挑戰(zhàn),企業(yè)可以借助大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,實現(xiàn)財務(wù)管理的精細(xì)化,更新財務(wù)管理理念,改變現(xiàn)階段的財務(wù)管理模式,實現(xiàn)企業(yè)全面成本控制。同時,精細(xì)化的財務(wù)管理工作可以降低企業(yè)資金使用的風(fēng)險,有利于企業(yè)預(yù)算更加科學(xué)化和合理化,確保企業(yè)管理者依據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)做出正確的經(jīng)營決策,也有利于企業(yè)及時地掌握財務(wù)管理工作中的不足,及時地調(diào)整財務(wù)管理工作的方式和方法,提高財務(wù)管理質(zhì)量。
1.3 有利于加強業(yè)務(wù)和財務(wù)部門的聯(lián)系,促進(jìn)業(yè)財融合
以往財務(wù)管理的模式是業(yè)務(wù)與財務(wù)部門獨立性很強,他們都有自己的工作職責(zé),相互之間聯(lián)系得少。企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)用大數(shù)據(jù)模式以后,在業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間建立了有效的連接,兩個部門相互配合,既提高了財務(wù)管理的質(zhì)量,也增加了業(yè)務(wù)部門的業(yè)績,業(yè)務(wù)部門需要財務(wù)部門的支持,業(yè)務(wù)部門給財務(wù)部門提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息,財務(wù)部門為業(yè)務(wù)部門工作的開展奠定基礎(chǔ),進(jìn)而提高企業(yè)財務(wù)管理整體的水平[2]。
1.4 有利于企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理信息化
目前,企業(yè)的經(jīng)營已經(jīng)進(jìn)入以大數(shù)據(jù)為科學(xué)依據(jù)的信息時代,財務(wù)管理工作也是與時俱進(jìn),運用信息技術(shù)和手段,提高財務(wù)管理工作效率。財務(wù)管理信息化建設(shè)可以通過大量的數(shù)據(jù)分析,使財務(wù)結(jié)論更加準(zhǔn)確,企業(yè)管理者使用準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)信息,為企業(yè)的發(fā)展做出正確的判斷。同時,企業(yè)依據(jù)大數(shù)據(jù)背景下的財務(wù)信息能夠準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)管理的漏洞,便于企業(yè)進(jìn)行問題的整改,強化企業(yè)內(nèi)控水平,提高財務(wù)管理在企業(yè)中的價值,更有助于提高企業(yè)的管理水平。
2 大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理工作面臨的挑戰(zhàn)
2.1 財務(wù)管理理念滯后
目前,企業(yè)的發(fā)展大多注重經(jīng)濟效益和獲得利潤環(huán)節(jié),忽視了大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)管理工作的重要作用,尤其是企業(yè)管理層的財務(wù)管理意識淡薄、觀念滯后,直接影響財務(wù)管理工作在企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展。財務(wù)管理是企業(yè)內(nèi)部重要的職能部門,管理者對財務(wù)管理工作的忽視,使得其他部門和人員的財務(wù)管理工作態(tài)度比較散漫,財務(wù)管理工作中對大數(shù)據(jù)的應(yīng)用環(huán)節(jié)不重視,日常工作還是習(xí)慣了經(jīng)驗主義的工作模式,各個部門之間缺少有效的溝通。各部門缺少配合,導(dǎo)致大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理工作信息化水平低,工作效率下降,也不能給企業(yè)提供快速準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)信息。企業(yè)對大數(shù)據(jù)背景以及財務(wù)管理工作融合的作用宣傳不到位,導(dǎo)致大家對財務(wù)管理信息化認(rèn)識存在片面性[3]。
2.2 財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)不完整
大數(shù)據(jù)背景下要求企業(yè)財務(wù)管理構(gòu)建完善的信息系統(tǒng),但是目前由于企業(yè)內(nèi)部對財務(wù)信息化的認(rèn)識存在偏差,導(dǎo)致企業(yè)對財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識不夠,在信息化的財務(wù)管理工作中只注重工作形式,雖然搭建了財務(wù)管理信息平臺,但是信息系統(tǒng)在硬件上支持不到位,硬件設(shè)施儲存空間有限,硬件設(shè)施更新不及時,使用老化的硬件設(shè)備會增加財務(wù)風(fēng)險。企業(yè)在沒有對實際經(jīng)營情況做調(diào)研的基礎(chǔ)上直接組建信息系統(tǒng),這種信息系統(tǒng)的應(yīng)用局限性很大,也只能滿足財務(wù)基本的工作職能,忽視了大數(shù)據(jù)背景對信息系統(tǒng)的擴展和要求,信息系統(tǒng)與財務(wù)管理之間融合程度低,降低了企業(yè)的財務(wù)管理水平。
2.3 企業(yè)財務(wù)管理信息化水平低
企業(yè)目前的財務(wù)管理工作雖然也有意識地采用信息化模式開展工作,但是由于財務(wù)管理信息化仍然處于初級階段,財務(wù)管理工作中的數(shù)據(jù)收集和整理工作更多地應(yīng)用于信息系統(tǒng)中,對市場的分析等操作不能通過信息系統(tǒng)來實現(xiàn),企業(yè)財務(wù)管理信息化的水平低,這影響了企業(yè)各項工作的開展以及企業(yè)未來的發(fā)展。同時,企業(yè)對財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的監(jiān)管不到位,雖然已經(jīng)開展了對資產(chǎn)管理、資金流向的監(jiān)管等,但是由于財務(wù)部門的信息處于“孤島”的現(xiàn)象,很多數(shù)據(jù)來源追蹤不上,存在監(jiān)管造假的問題,企業(yè)其他的數(shù)據(jù)沒有及時地更新和匯總,監(jiān)管的最終結(jié)果不可靠,財務(wù)管理信息化水平提升也受到了影響[4]。
2.4 財務(wù)風(fēng)險管理意識弱
大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理工作的風(fēng)險種類增加,不僅涉及財務(wù)數(shù)據(jù)的風(fēng)險,還包括對數(shù)據(jù)管理不規(guī)范的風(fēng)險。例如,一些數(shù)據(jù)管理并沒有設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限,財務(wù)管理人員隨意登錄信息系統(tǒng)使用數(shù)據(jù),必然會存在數(shù)據(jù)泄露或者被盜取的風(fēng)險。同時,企業(yè)內(nèi)部對財務(wù)風(fēng)險的管理意識弱,缺少財務(wù)風(fēng)險評估機制,財務(wù)風(fēng)險的一些要素評估不準(zhǔn)確,必然會降低企業(yè)財務(wù)管理的水平。而且財務(wù)風(fēng)險的存在也包括信息系統(tǒng)的安全性在內(nèi),企業(yè)忽視了信息系統(tǒng)的安全性管理,一旦信息系統(tǒng)使用過程遭受沖擊,必然會給財務(wù)管理工作以及企業(yè)的經(jīng)營帶來不可控的損失,嚴(yán)重情況下會對企業(yè)的發(fā)展造成極大的負(fù)面影響,甚至導(dǎo)致企業(yè)倒閉。
2.5 企業(yè)財務(wù)管理人才的專業(yè)性有待提升
目前,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理人才的專業(yè)性以及綜合能力參差不齊,不能滿足大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)管理工作的要求,會降低企業(yè)財務(wù)管理的質(zhì)量和水平。企業(yè)內(nèi)部缺少財務(wù)管理人員的培訓(xùn)檔案,對招聘進(jìn)來的財務(wù)人員直接上崗,沒有做系統(tǒng)的培訓(xùn),導(dǎo)致財務(wù)人員的工作意識淡薄。同時,企業(yè)一些財務(wù)人員對于信息系統(tǒng)的使用水平不高,無法滿足大數(shù)據(jù)背景下對財務(wù)管理工作的要求,而且一些財務(wù)人員并沒有深刻意識到現(xiàn)代化技術(shù)對財務(wù)管理工作的重要性,在日常工作中主觀意識占據(jù)主要部分,會影響到企業(yè)財務(wù)管理的效率。此外,企業(yè)對財務(wù)人員的績效考核水平低,指標(biāo)設(shè)定不統(tǒng)一,很難讓人信服,失去了績效考核最終的意義,企業(yè)也留不住關(guān)鍵的財務(wù)管理人才[5]。
3 大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理機遇的改善策略
3.1 轉(zhuǎn)變財務(wù)管理觀念,強化財務(wù)管理意識
大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理工作首先要樹立財務(wù)管理意識,企業(yè)管理者起到模范帶頭作用,管理層要重視財務(wù)管理工作中大數(shù)據(jù)的應(yīng)用,這樣便于管理者強化財務(wù)管理意識,更新財務(wù)管理觀念,為其他部門參與財務(wù)管理工作提供支持。企業(yè)呼吁各部門之間加強溝通和交流,改變現(xiàn)有的財務(wù)管理工作模式,注重財務(wù)管理在大數(shù)據(jù)環(huán)境下的應(yīng)用。同時,企業(yè)要注重對大數(shù)據(jù)背景以及財務(wù)管理工作的宣傳,將財務(wù)管理與大數(shù)據(jù)引用結(jié)合起來,借助信息技術(shù)的優(yōu)勢,讓財務(wù)數(shù)據(jù)真正地發(fā)揮實際的價值,提高財務(wù)數(shù)據(jù)的應(yīng)用實效。企業(yè)內(nèi)部各部門之間默契度增加,能夠為財務(wù)管理工作提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息,也有利于企業(yè)收集到全面的財務(wù)數(shù)據(jù)信息,更好地發(fā)揮財務(wù)管理的作用。
3.2 建立健全的財務(wù)管理信息系統(tǒng)
大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理工作面臨更多的挑戰(zhàn),要求企業(yè)加強財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè),以便提高財務(wù)管理工作能力[6]。企業(yè)要結(jié)合實際情況明確財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的工作目標(biāo),確保企業(yè)向著利益最大化方向發(fā)展,同時企業(yè)要構(gòu)建財務(wù)管理信息系統(tǒng)的組織架構(gòu),劃分好工作職責(zé)。加強對財務(wù)管理信息系統(tǒng)硬件的管理工作,確保現(xiàn)階段的硬件設(shè)施符合企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的要求,并定期對硬件進(jìn)行維護和保養(yǎng),保證其工作效率。企業(yè)要結(jié)合財務(wù)管理工作的內(nèi)容構(gòu)建完善的信息系統(tǒng),發(fā)揮信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享以及便捷的優(yōu)勢,從財務(wù)信息錄入環(huán)節(jié)、分類整理、預(yù)算、核算以及財務(wù)信息分析等環(huán)節(jié)入手,以便查漏補缺,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,為企業(yè)管理者提供真實、準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)信息。
3.3 提升財務(wù)管理信息化水平
大數(shù)據(jù)時代推動了經(jīng)濟全球化的進(jìn)程,企業(yè)財務(wù)管理工作也需要提高信息化的水平,以便迎接更多的挑戰(zhàn)。為此,企業(yè)首先要明確財務(wù)管理信息化工作的目標(biāo),然后結(jié)合現(xiàn)階段企業(yè)財務(wù)管理信息化工作發(fā)展的情況,提高財務(wù)管理工作中對信息技術(shù)以及信息系統(tǒng)的應(yīng)用,提高財務(wù)管理工作質(zhì)量。企業(yè)擴展財務(wù)管理工作中應(yīng)用信息技術(shù)的范圍,不僅是基礎(chǔ)的財務(wù)管理工作應(yīng)用信息技術(shù),對市場的分析等也可以通過信息系統(tǒng)推算來完成。同時,加強企業(yè)財務(wù)監(jiān)管力度,派專人負(fù)責(zé)財務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用的監(jiān)管工作,能確保監(jiān)管工作的全面性,還要改變財務(wù)信息“孤島”的現(xiàn)象,注重信息來源以及信息溝通,以便準(zhǔn)確地評估監(jiān)督過程的財務(wù)管理工作情況,最終實現(xiàn)提高財務(wù)管理信息化水平的要求。
3.4 加強對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的管理
大數(shù)據(jù)時代背景下企業(yè)一直在不斷地擴展經(jīng)營范圍,以便適應(yīng)不斷變化的市場經(jīng)濟形式,同時企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險種類也隨之增加,為了防患于未然,要求企業(yè)樹立財務(wù)風(fēng)險意識,并且按照企業(yè)的實際情況,制定財務(wù)風(fēng)險評估體系,評估出企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營以及管理過程中存在的財務(wù)風(fēng)險,盡早地發(fā)現(xiàn)風(fēng)險,減少企業(yè)的財產(chǎn)損失。企業(yè)要加強部門溝通交流,將大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢利用到極致,通過互聯(lián)網(wǎng)與計算降低企業(yè)投資風(fēng)險,強化企業(yè)財務(wù)管理。企業(yè)要注重信息系統(tǒng)的使用安全,建立好防火墻,定期檢查信息系統(tǒng)的安全性,進(jìn)行系統(tǒng)的升級,以便保護好各類財務(wù)數(shù)據(jù)信息。企業(yè)內(nèi)部各部門必須團結(jié)一致,互通有無,使各部門及時獲得有效的信息并加以利用[7]。
3.5 按照大數(shù)據(jù)背景培養(yǎng)財務(wù)管理人才
企業(yè)財務(wù)管理人員要符合時代的要求,注重信息技術(shù)的應(yīng)用,為此企業(yè)需要加強人才的培養(yǎng)和管理工作,制訂完整的人才培養(yǎng)方案。對于新招聘進(jìn)來的財務(wù)人員要采取先培訓(xùn)后上崗的要求,在培訓(xùn)的過程中明確工作職責(zé)和范圍,還要確保財務(wù)人員樹立正確的價值觀和人生觀,然后再分配到工作崗位上。企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)人員要注重信息新技術(shù)的學(xué)習(xí),提高信息技術(shù)的應(yīng)用能力,還要對他們進(jìn)行職業(yè)規(guī)劃和職業(yè)道德的教育,以便在工作中可以端正工作態(tài)度,積極地工作。因此,企業(yè)要建立完善的財務(wù)管理團隊,定期培訓(xùn)財務(wù)管理人員,使其更高效地分析辨別數(shù)據(jù)信息,提升財務(wù)數(shù)據(jù)信息質(zhì)量,及時更新調(diào)整財務(wù)管理系統(tǒng),不斷提高企業(yè)自身的競爭力,為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。
4 結(jié)語
大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)經(jīng)營面臨著諸多的機遇和挑戰(zhàn),這對于現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展來說很有利,因此企業(yè)應(yīng)結(jié)合實際情況,側(cè)重對財務(wù)管理工作的分析,然后在財務(wù)管理工作中運用信息技術(shù)和手段,不斷地進(jìn)行自我剖析,查找工作的短板、不足并及時地做出調(diào)整。企業(yè)轉(zhuǎn)變財務(wù)管理觀念,建立健全財務(wù)管理信息系統(tǒng),提升財務(wù)管理信息化水平,還要加強財務(wù)風(fēng)險的管理,以便企業(yè)順應(yīng)時代發(fā)展的變化,建立適合的財務(wù)管理制度,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ),同時也提升了企業(yè)迎接挑戰(zhàn)的信心和勇氣。
參考文獻(xiàn)
[1]盛穎杰. 大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理的挑戰(zhàn)與策略研究[J]. 商訊,2020(32):62-63.
[2]孫習(xí)亮. 大數(shù)據(jù)背景下加強企業(yè)財務(wù)管理的思考[J]. 現(xiàn)代商業(yè),2020(33):179-180.
[3]郭園. 大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)管理的創(chuàng)新研究[J]. 現(xiàn)代營銷(經(jīng)營版),2020(12):200-201.
[4]周宏輝. 論大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理的挑戰(zhàn)與變革[J]. 經(jīng)濟師,2020(12):119-120,123.
[5]周芬. 大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)管理模式的創(chuàng)新研究[J]. 財會學(xué)習(xí),2020(35):39-40.
[6]龔玥. 大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理模式的創(chuàng)新[J]. 中國市場,2020(32):193,195.
[7]張新舉. 大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新研究[J]. 中國集體經(jīng)濟,2020(35):133-134.