摘要:大數(shù)據(jù),現(xiàn)在各行業(yè)流行、熱論的一個(gè)詞,大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢很多,但凡事都有其兩面性,利弊存在才是合理的,只要利大于弊,項(xiàng)目科學(xué)分析是可以實(shí)施的,目前大數(shù)據(jù)的利大于弊這已是不容置疑的,本文旨在發(fā)現(xiàn)大數(shù)據(jù)之弊端,并尋求解決之法,是希望大數(shù)據(jù)之利更大于弊,進(jìn)而讓大數(shù)據(jù)之優(yōu)勢更為強(qiáng)大。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);優(yōu)勢;弊端;對策
一、大數(shù)據(jù)現(xiàn)狀分析
從2005年Hadoop項(xiàng)目誕生,從技術(shù)上看,Hadoop由兩項(xiàng)關(guān)鍵服務(wù)構(gòu)成:采用Hadoop分布式文件系統(tǒng)(HDFS)的可靠數(shù)據(jù)存儲(chǔ)服務(wù),以及利用一種叫做MapReduce技術(shù)的高性能并行數(shù)據(jù)處理服務(wù)。這兩項(xiàng)服務(wù)的共同目標(biāo)是,提供一個(gè)使對結(jié)構(gòu)化和復(fù)雜數(shù)據(jù)的快速、可靠分析變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)的基礎(chǔ)。從此,大數(shù)據(jù)技術(shù)得到了認(rèn)可,迅猛發(fā)展,時(shí)至今日,我們生活中很多場景,背后起作用的全部是大數(shù)據(jù)。簡單來講,大數(shù)據(jù)技術(shù)就是指在極短的時(shí)間內(nèi)利用數(shù)據(jù)處理技術(shù)完成對特定資料的整合,以便人們可以隨意提取所需的資源。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)海量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、可以提高數(shù)據(jù)處理效率、可以降低開發(fā)成本、能為行業(yè)提高生產(chǎn)力、改善營銷手段、有助于了解事物發(fā)展的客觀規(guī)律,利于科學(xué)決策、給企業(yè)帶來更好的發(fā)展前景。大數(shù)據(jù)的諸多優(yōu)勢,在各行業(yè)都得以廣泛運(yùn)用,對于會(huì)計(jì)行業(yè)而言,大數(shù)據(jù)技術(shù)與信息化發(fā)展是非常迫切的,因?yàn)闀?huì)計(jì)行業(yè)本身就是在處理各種數(shù)字與信息,所以大數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)行業(yè)的結(jié)合會(huì)極大地提升工作效率,為行業(yè)發(fā)展迎來發(fā)展的春天。但事物發(fā)展都有其兩面性,在大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展的同時(shí),存在的不足之處也逐漸呈現(xiàn)出來,本文對大數(shù)據(jù)技術(shù)在會(huì)計(jì)工作和企業(yè)管理中不足之處進(jìn)行了分析,并針對性提出了解決方案,希望對讀者朋友有所幫助。
二、大數(shù)據(jù)技術(shù)存在問題及原因分析
①數(shù)據(jù)種類多且繁雜,缺乏可靠性,影響結(jié)果準(zhǔn)確性。企業(yè)根據(jù)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行預(yù)測、決策的前提是會(huì)計(jì)信息的有用性,這就需要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的是會(huì)計(jì)信息的可靠性、合理性和真實(shí)性,大數(shù)據(jù)對會(huì)計(jì)信息的處理是根據(jù)大量的結(jié)構(gòu)性和非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)加工,就很可能涉及有效、無效、變造、偽造的數(shù)據(jù)處理生成,這樣出現(xiàn)整合的會(huì)計(jì)信息,就會(huì)出現(xiàn)不可靠的會(huì)計(jì)信息,當(dāng)然也就會(huì)影響到企業(yè)進(jìn)行預(yù)測和決策的結(jié)果。
②容易造成商業(yè)數(shù)據(jù)的泄露。由于大數(shù)據(jù)會(huì)涉及各種財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料,企業(yè)為了能搜集同企業(yè)不同時(shí)期、不同企業(yè)同一時(shí)期、不同行業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料,然后對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,生成企業(yè)需要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),以此類推,每個(gè)企業(yè)都會(huì)這樣去搜集和加工數(shù)據(jù),在搜集過程中,很可能會(huì)造成企業(yè)一些商業(yè)數(shù)據(jù)的外泄,給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。
③大數(shù)據(jù)對解決問題的方案未充分考慮到所在環(huán)境影響。如百度就是一個(gè)搜集、整理、分析、數(shù)據(jù)平臺(tái),可以說它就是大數(shù)據(jù)運(yùn)用典型,但是有運(yùn)用過百度查找解決問題的方法時(shí),會(huì)出現(xiàn)根據(jù)搜索出來的方法,不一定能解決存在的問題,出現(xiàn)這種情況是因?yàn)樨?cái)務(wù)人員所處的財(cái)務(wù)處理環(huán)境有所不同,在不同的處理環(huán)境下,會(huì)出現(xiàn)不同的結(jié)果,同樣的道理,不同行業(yè)、企業(yè)對財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的需求不同,有的解決問題的方案在對方的所處的環(huán)境下能解決問題,但同樣的解決問題的方案就不一定適合你所在的環(huán)境,這就是不能移植。例如在使用財(cái)務(wù)軟件過程中出現(xiàn)的錯(cuò)誤提示,在百度下尋求解決方案時(shí),會(huì)有很多種說法,按照這些說話逐一測試,最終并沒有排除故障。
④大數(shù)據(jù)技術(shù)未考慮貨幣時(shí)間價(jià)值對結(jié)果的影響。大數(shù)據(jù)處理是以過去財(cái)務(wù)資料為基礎(chǔ),對未來的項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)測、決策的,從貨幣時(shí)間價(jià)值的角度來看,利用大數(shù)據(jù)生成的數(shù)據(jù)很可能會(huì)低估或高估某個(gè)項(xiàng)目結(jié)果,影響數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。如根據(jù)2016-2021年5年?duì)I業(yè)收入預(yù)測2021年?duì)I業(yè)收入,如表1所示,以折現(xiàn)率為5%而定。
未考慮貨幣時(shí)間價(jià)值的平均值(3000+2800+3200+2500+3300)/5=2960;考慮貨幣時(shí)間價(jià)值的平均值(3828.84+3403.428+3704.416+2756.25+3465)/5=3431.6,二者相差471.6萬。
⑤大數(shù)據(jù)結(jié)果容易受到表面現(xiàn)象影響。大數(shù)據(jù)時(shí)代,利用大數(shù)據(jù)可以提高工作效率,但卻不能過度地依賴它,因?yàn)閿?shù)據(jù)只是表象,人類思維的駕馭才是關(guān)鍵,大數(shù)據(jù)有時(shí)候是無效的,不能對數(shù)據(jù)過于的執(zhí)著,過于執(zhí)著,結(jié)果有可能會(huì)大失所望,如股票投資前,會(huì)了解發(fā)行股票的公司的財(cái)報(bào)數(shù)據(jù)、有沒有訂單合同、是否有可能商譽(yù)減值等方方面面,了解清楚后投資,也不一定能帶來正的投資收益,因?yàn)樵诠墒猩?,可能?huì)出現(xiàn)隨機(jī)事件,影響到股價(jià)的變化,進(jìn)一步影響到盈虧。
⑥數(shù)據(jù)被強(qiáng)大的力量濫用,盲目分析,并向公眾濫發(fā)信息,污染社會(huì)“數(shù)據(jù)環(huán)境”。一些大數(shù)據(jù)擁有者(組織和機(jī)構(gòu))看到了使用大數(shù)據(jù)的巨大潛力,擔(dān)心坐失良機(jī),反應(yīng)過度地迅速加入大數(shù)據(jù)計(jì)劃,收集和分析巨大的數(shù)據(jù)集,并向社會(huì)公眾發(fā)布各種分析數(shù)據(jù)信息。從這些數(shù)據(jù)的宏觀性和趨勢性特征來看,這些組織和機(jī)構(gòu)在做上述一切的過程中具有很大盲目性,缺乏針對性,沒有花時(shí)間調(diào)研發(fā)布這些數(shù)據(jù)信息究竟想要幫助誰解決什么問題。這不僅會(huì)導(dǎo)致企業(yè)誤判形勢,作出重大失誤的決策,讓人懷疑“大數(shù)據(jù)信息”的準(zhǔn)確性,更重要的是還造成了對寶貴數(shù)據(jù)資源的極大浪費(fèi)。
⑦企業(yè)缺乏大數(shù)據(jù)管理問責(zé)制,數(shù)據(jù)分析成為重點(diǎn)不明確的計(jì)劃,項(xiàng)目由獨(dú)立的業(yè)務(wù)或 IT 團(tuán)隊(duì)臨時(shí)實(shí)施,最終導(dǎo)致錯(cuò)誤的步驟和決策。不管多好的數(shù)據(jù)治理策略,如果缺乏科學(xué)的數(shù)據(jù)管理方法,沒有專業(yè)人員來協(xié)調(diào),也是注定要失敗的,因?yàn)椴粎f(xié)調(diào)脫節(jié)的數(shù)據(jù)管理方法使人們無法了解組織級別的可用數(shù)據(jù),更不用說優(yōu)先考慮用例了;企業(yè)亦無法了解其數(shù)據(jù)資產(chǎn),數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)處理沒有任何商業(yè)價(jià)值的數(shù)據(jù),從垃圾數(shù)據(jù)的算法中得到錯(cuò)誤的答案,并面臨更大的安全和隱私風(fēng)險(xiǎn)。
三、改進(jìn)對策及創(chuàng)新建議
①針對利用大數(shù)據(jù)生成的信息資料時(shí)效不匹配的問題解決方案是:針對金額信息,建立貨幣時(shí)間價(jià)值折算機(jī)制,利用復(fù)利現(xiàn)值或年金現(xiàn)值系數(shù)進(jìn)行折現(xiàn),使得數(shù)據(jù)更符合實(shí)際,如某個(gè)數(shù)據(jù)生成,需要將兩年前的30 000,一年前的20 000,相加生成一個(gè)當(dāng)年新的數(shù)據(jù),則應(yīng)將兩年前的30 000求復(fù)利終值,一年前的20 000求復(fù)利終值,然后再相加,聽起來很復(fù)雜,但如果有這樣的大數(shù)據(jù)折算機(jī)制,這其實(shí)就是一件很容易的事情;針對會(huì)計(jì)準(zhǔn)則變化,則應(yīng)該建立一個(gè)大數(shù)據(jù)更新機(jī)制,及時(shí)獲取最新變化,然后根據(jù)最新進(jìn)行加工生成資料更適應(yīng)需求,如對應(yīng)收賬款,應(yīng)按最新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定是根據(jù)不同業(yè)務(wù)模式及合同現(xiàn)金流量特征分類不同來判斷是屬于哪一種金融資產(chǎn),作出正確判斷后,才能進(jìn)行準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)處理,生成的會(huì)計(jì)信息才能符合會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求,才有使用價(jià)值,從而避免仍按老準(zhǔn)則那樣單一的會(huì)計(jì)處理。
②針對大數(shù)據(jù)技術(shù)在搜集和加工過程中容易造成商業(yè)數(shù)據(jù)泄漏的問題,可采取兩步走策略:一是事前做好技術(shù)防范,在云服務(wù)企業(yè)管理大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上增加一個(gè)同權(quán)限的加密碼機(jī)制,云服務(wù)企業(yè)管理數(shù)據(jù)時(shí)需要得到受保護(hù)企業(yè)的授權(quán),否則無法進(jìn)行對保護(hù)企業(yè)的數(shù)據(jù)維護(hù),根據(jù)情況,云服務(wù)企業(yè)可數(shù)據(jù)開通權(quán)限做出限制,以此保護(hù)企業(yè)重要數(shù)據(jù);二是對于云服務(wù)企業(yè)的保密義務(wù)進(jìn)行明確,對于云服務(wù)企業(yè)因?yàn)槭韬龃笠鈱?dǎo)致的商業(yè)秘密泄露承擔(dān)一定的侵權(quán)責(zé)任,在現(xiàn)有云服務(wù)企業(yè)有關(guān)數(shù)據(jù)保護(hù)義務(wù)條款的基礎(chǔ)建立法律形成規(guī)范,違法必究,強(qiáng)制讓云服務(wù)企業(yè)能加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理和防控措施,確保商業(yè)數(shù)據(jù)不被泄露。
③針對利用大數(shù)據(jù)解決問題,不能移植的問題,應(yīng)思考在將大數(shù)據(jù)搜集時(shí)并結(jié)合智能技術(shù),自動(dòng)識別當(dāng)前環(huán)境或者要求發(fā)布者提供分享方案時(shí)明確電腦系統(tǒng)的版本、軟件的版本等所在平臺(tái)環(huán)境實(shí)際情況,便于方案能給需求者快速結(jié)合是否符合自己的存在問題的環(huán)境做出對比,以實(shí)現(xiàn)解決方案的移植,快速排除障礙。對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)而言,有時(shí)會(huì)出現(xiàn)這樣的情況,在A企業(yè)所處的環(huán)境下,能夠順利實(shí)施,但在B企業(yè)所處的環(huán)境下就難以推進(jìn);對A公司有用的或是商業(yè)秘密的信息,但對B公司可能就是沒用的信息,B公司可能就會(huì)尋求與其公司內(nèi)外部環(huán)境相似數(shù)據(jù)做支撐,進(jìn)而對項(xiàng)目做出決策,所以大數(shù)據(jù)應(yīng)呈現(xiàn)數(shù)據(jù)產(chǎn)生或出現(xiàn)的環(huán)境,便于使用者“對號入座”進(jìn)行二次開發(fā)。
④關(guān)于隨機(jī)事件對大數(shù)據(jù)的影響,應(yīng)建立一個(gè)隨機(jī)可能性的概率數(shù)據(jù)庫,對可能性概率進(jìn)行排序,提前定義主要的隨機(jī)可能性對結(jié)果的影響,假如某種隨機(jī)事件的產(chǎn)生是在之前預(yù)估范圍內(nèi),則數(shù)據(jù)結(jié)果已經(jīng)考慮了隨機(jī)事件的影響,如果不在之前預(yù)估范圍內(nèi),則大數(shù)據(jù)搜集這種事件數(shù)據(jù)庫內(nèi),為大數(shù)據(jù)技術(shù)因隨機(jī)事件對結(jié)果的影響提供數(shù)據(jù)支持。大數(shù)據(jù)結(jié)果結(jié)合隨機(jī)事件修正值才更加準(zhǔn)確。
⑤搜集大數(shù)據(jù),應(yīng)注重?cái)?shù)據(jù)質(zhì)量,數(shù)據(jù)雖多,質(zhì)量是根本,如果數(shù)據(jù)不可靠、不客觀,肯定會(huì)影響數(shù)據(jù)分析結(jié)果,進(jìn)而影響到企業(yè)預(yù)測、決策活動(dòng)。為確保數(shù)據(jù)質(zhì)量,可采取以下措施:企業(yè)從決策和管理者到數(shù)據(jù)管理人員,都應(yīng)對大數(shù)據(jù)技術(shù)充分認(rèn)可并優(yōu)先考慮良好的數(shù)據(jù)質(zhì)量,所有部門都必須理解數(shù)據(jù)質(zhì)量并承擔(dān)責(zé)任;數(shù)據(jù)管理人員必須通過正規(guī)培訓(xùn),讓他們對數(shù)據(jù)質(zhì)量原則、流程和技術(shù)有深刻的理解,在獲得數(shù)據(jù)質(zhì)量認(rèn)證后才能上崗,避免人為錯(cuò)誤出現(xiàn)的數(shù)據(jù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo);建立高質(zhì)量數(shù)據(jù)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)審核流程,對不完整、不準(zhǔn)確格式、不一致、重復(fù)的、過時(shí)的數(shù)據(jù)進(jìn)行補(bǔ)充、修正、清理、更新,并讓數(shù)據(jù)審核流程自動(dòng)化、連續(xù)化;將數(shù)據(jù)質(zhì)量工具移到云上,使它們更接近數(shù)據(jù)源和用戶,從而提高工具的使用率。
⑥對擁有大數(shù)據(jù)的組織和機(jī)構(gòu)存在盲目分析數(shù)據(jù)多,針對性少的問題,應(yīng)調(diào)整信息服務(wù)戰(zhàn)略,提高數(shù)據(jù)分析的針對性,有效性,實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)服務(wù)??梢越M建數(shù)據(jù)小組,分組深入與數(shù)據(jù)有關(guān)的單位和企業(yè)進(jìn)行調(diào)研:企業(yè)在發(fā)展中遇到了什么問題?該問題是否偏離大數(shù)據(jù)的走向?如何修正或改進(jìn)?之后會(huì)節(jié)約成本嗎?目前的成本是多少?打算節(jié)省多少?在什么時(shí)間段能實(shí)現(xiàn)企業(yè)既定目標(biāo)?什么數(shù)據(jù)與此最相關(guān)?是否有足夠的數(shù)據(jù)來衡量結(jié)果?
在調(diào)研中,當(dāng)數(shù)據(jù)小組獲得上述信息后,針對這些問題,利用大數(shù)據(jù)分析的優(yōu)勢,提出可研報(bào)告,并專門立項(xiàng),定向?yàn)槠髽I(yè)解決這些難題。數(shù)據(jù)小組可以跟蹤問題的解決過程,根據(jù)不斷產(chǎn)生的問題,詢問和傾聽有關(guān)業(yè)務(wù)人員介紹情況。據(jù)此,數(shù)據(jù)小組通過大數(shù)據(jù)分析,列出公司應(yīng)定期做出的所有業(yè)務(wù)決策,幫助企業(yè)利用現(xiàn)代科技信息技術(shù)走上發(fā)展的高速路??傊?,大數(shù)據(jù)分析將應(yīng)加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析的針對性,使生成的信息能夠幫助企業(yè)更精準(zhǔn)地科學(xué)預(yù)測決策,從而產(chǎn)生更大的社會(huì)價(jià)值。
⑦對于數(shù)據(jù)治理缺乏科學(xué)管理方法,沒有專業(yè)人員協(xié)調(diào),數(shù)據(jù)被“垃圾”化等問題,企業(yè)應(yīng)做到:一是在數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的組織都增加一個(gè)數(shù)據(jù)經(jīng)理的角色,由高級數(shù)據(jù)大師擔(dān)任,主要負(fù)責(zé)制定嚴(yán)格的規(guī)則,制定公司的戰(zhàn)略數(shù)據(jù)愿景、推動(dòng)數(shù)據(jù)治理政策以及調(diào)整流程,并確保所有數(shù)據(jù)項(xiàng)目都遵循這些規(guī)則;二是建立數(shù)據(jù)中心,由數(shù)據(jù)管理員、數(shù)據(jù)工程師和數(shù)據(jù)分析師組成,數(shù)據(jù)中心負(fù)責(zé)構(gòu)建公司的數(shù)據(jù)架構(gòu)、一致的數(shù)據(jù)流程以及解決大數(shù)據(jù)的協(xié)調(diào)問題。為了使數(shù)據(jù)中心高效,通過確定并成功實(shí)施的大數(shù)據(jù)用例的數(shù)量來衡量性能,并幫助其他團(tuán)隊(duì)從公司掌握的新技術(shù)和數(shù)據(jù)中獲取最大價(jià)值;三是數(shù)據(jù)中心教會(huì)企業(yè)各部門使用新工具和工作用例,并幫助各部門改變?nèi)粘A鞒?,引?dǎo)數(shù)據(jù)小組執(zhí)行以下操作。在整個(gè)組織的流程中尋找機(jī)會(huì)和差距,以實(shí)施項(xiàng)目業(yè)務(wù)解決方案;通過指導(dǎo)培養(yǎng)技能和分享數(shù)據(jù)中心知識與業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的人員密切合作,找出業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)在員正在努力解決的關(guān)鍵問題所在,對癥用數(shù)據(jù)幫助他們實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo);最后,數(shù)據(jù)利用應(yīng)做到“取其精華,去其糟粕”,力爭做到高質(zhì)量數(shù)據(jù)充分利用,數(shù)據(jù)資產(chǎn)高效周轉(zhuǎn),為企業(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
綜上所述,大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)海量數(shù)據(jù)存儲(chǔ),固然可以提高數(shù)據(jù)處理效率、降低開發(fā)成本等諸多優(yōu)勢,但也存在未考慮貨幣時(shí)間價(jià)值、隨機(jī)動(dòng)態(tài)事件、數(shù)據(jù)泄漏、數(shù)據(jù)質(zhì)量、數(shù)據(jù)分析盲目與業(yè)務(wù)脫節(jié)、數(shù)據(jù)利用和管理缺乏協(xié)調(diào)和科學(xué)的管理方法等問題,企業(yè)應(yīng)建立對數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)管理的完整體系,應(yīng)創(chuàng)建大數(shù)據(jù)貨幣時(shí)間價(jià)值折現(xiàn)、數(shù)據(jù)更新機(jī)制、強(qiáng)化云服務(wù)數(shù)據(jù)保密責(zé)任、增加智能識別技術(shù)、數(shù)據(jù)利用和分析與解決業(yè)務(wù)問題相匹配、建立數(shù)據(jù)中心、增加數(shù)據(jù)管理團(tuán)隊(duì)、建立數(shù)據(jù)質(zhì)量認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)審核流程、實(shí)現(xiàn)審核過程的自動(dòng)化連續(xù)化作業(yè),把數(shù)據(jù)質(zhì)量工具移到云上,從而讓大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢與會(huì)計(jì)核算、企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作更完美、更高效的結(jié)合。
作者單位:張定福 成都藝術(shù)職業(yè)大學(xué)大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)管理專業(yè)
參? 考? 文? 獻(xiàn)
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張定福(1981-),男,漢族,重慶榮昌,中級會(huì)計(jì)師,成都藝術(shù)職業(yè)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)講師,研究方向:大數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)技術(shù)、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)共享、財(cái)報(bào)數(shù)據(jù)分析。