摘 要:韋爾奇曾說過“如果我們的企業(yè)失敗了,最大的可能是我們的戰(zhàn)略錯了”。在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中,戰(zhàn)略的重要地位逐漸凸顯。市場經(jīng)濟條件下,單純依靠外部管控的方式,無法為企業(yè)的全面發(fā)展保駕護航,因此,必須提高企業(yè)戰(zhàn)略決策能力,這也是在企業(yè)內(nèi)部開展工商管理的主要原因之一。但是,在企業(yè)工商管理中,存在內(nèi)部責任不清、信息化水平不足、缺少專業(yè)人才以及缺少長遠發(fā)展方案等限制性因素。為解決這一問題,本文建議在企業(yè)工商管理中,要應用實際案例分析的方式,對工商管理意識、管理體系、人才隊伍以及管理作用等方面進行深入探討,這樣才能保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
關鍵詞:市場經(jīng)濟;企業(yè)管理;工商管理
近年來,我國企業(yè)的發(fā)展速度越來越快,人們對于企業(yè)工商管理的重視程度也越來越高,并且在財務業(yè)務流程、工商管理人才培訓、財務集中核算中心以及財務預算系統(tǒng)等方面都進行了深入的研究。企業(yè)希望以此為基礎,提高工商管理水平,適應市場經(jīng)濟的發(fā)展要求。通過案例分析的方法探討企業(yè)工商管理現(xiàn)狀,并從意識、執(zhí)行以及影響三個維度,提高企業(yè)工商管理能力的策略,可以從源頭上提高企業(yè)工商管理水平。
一、企業(yè)工商管理概述
市場經(jīng)濟背景下,所有企業(yè)在發(fā)展過程中,都必須遵從市場經(jīng)濟發(fā)展規(guī)律。工商管理就是在這樣的背景下,通過成本控制、人員調(diào)整、利潤率分析以及發(fā)展戰(zhàn)略制定等方面,為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供支持的重要方式。在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)想實現(xiàn)可持續(xù)性經(jīng)營發(fā)展,也必須對這四方面內(nèi)容進行重點關注。在企業(yè)內(nèi)部開展工商管理,對于提高企業(yè)的核心競爭力有積極的影響。例如,企業(yè)在經(jīng)濟發(fā)展過程中,所面臨的市場機遇是稍縱即逝的。如果企業(yè)無法迅速把握行業(yè)發(fā)展特點,制定時效性較強的發(fā)展戰(zhàn)略,就容易被市場淘汰。工商管理工作的開展,可以對企業(yè)所屬行業(yè)的情況進行科學分析,保證企業(yè)管理工作的時效性。一旦在經(jīng)濟發(fā)展過程中,遇到較好的發(fā)展機會,也可以通過企業(yè)內(nèi)部的工商管理,快速掌握行業(yè)動態(tài),為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供重要的支持。
二、企業(yè)工商管理中存在的問題
1.企業(yè)內(nèi)部責任不清
市場經(jīng)濟條件下,工商管理工作的重要性已經(jīng)不言而喻。想要實現(xiàn)企業(yè)工商管理水平的進步和發(fā)展,就必須對影響企業(yè)工商管理的因素進行分析。企業(yè)內(nèi)部責任不清是最主要的影響因素之一。例如,在一些大型的連鎖企業(yè)內(nèi)部,組織架構(gòu)較為復雜,企業(yè)內(nèi)部的部門相對較多,各部門之間無法保持高效的溝通,導致了企業(yè)工商管理效率無法得到有效保證。在個人企業(yè)以及小規(guī)模企業(yè)內(nèi)部,責任劃分不清的問題尤為嚴重。這類型的企業(yè),沒有明確員工的崗位職責,甚至出現(xiàn)一人兼任多個職位,這是企業(yè)內(nèi)部資源配置不合理的最主要表現(xiàn)形式,由此導致了管理出現(xiàn)問題時找不到責任人的情況發(fā)生。
2.信息化水平不足
21世紀是信息化的時代,在企業(yè)工商管理中,無論是行業(yè)信息的獲取,還是管理效率的提高,都需要信息化技術以及信息化設備作為依托。但是,在我國,不同地區(qū)由于經(jīng)濟發(fā)展水平不同,信息化建設成果也存在很大差別。例如,在我國北上廣等經(jīng)濟發(fā)達地區(qū),企業(yè)在開展工商管理的過程中,信息化水平相對較好。而在我國中西部地區(qū),由于經(jīng)濟發(fā)展相對較慢,并沒有健全的工商管理規(guī)劃,也缺少長期可行的標準,阻礙了企業(yè)工商管理信息化的進步和發(fā)展。
3.缺少工商管理人才
人是社會進步以及經(jīng)濟發(fā)展的主體,在企業(yè)開展工商管理的過程中,人也是最為核心的要素之一,缺少工商管理人才也成為影響企業(yè)工商管理水平的主要因素之一。首先,在整個社會層面,專業(yè)型人才的缺乏是所有企業(yè)進步發(fā)展過程中所面臨的最主要問題之一,工商管理人才也處于嚴重匱乏的局面。工商管理人才除了對人員的專業(yè)技術、專業(yè)知識有著嚴格的要求之外,也需要具有豐富的工作經(jīng)驗,這就使得工商管理人才成為行業(yè)內(nèi)的緊缺人才類型之一。通過數(shù)據(jù)分析可以得知,工商管理專業(yè)的學生在獲得美國、澳大利亞、英國等知名國家的研究生錄取深造資格之后,本專業(yè)畢業(yè)生就業(yè)率能達到96%以上,而且普遍任職于大型的金融機構(gòu)、跨國公司以及國有企業(yè)和政府機關。其次,多年來各個企業(yè)著重技能型人才的培養(yǎng),忽視了對管理人才的培養(yǎng)。這就導致了與發(fā)達國家相比,我國工商管理人才發(fā)展相對較慢。
4.缺少長遠發(fā)展方案
企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展方案直接影響到企業(yè)的管理現(xiàn)狀。在市場經(jīng)濟背景下,企業(yè)想要提高工商管理水平,也要有長遠的發(fā)展方案作為支持。但是,大部分企業(yè)在經(jīng)濟發(fā)展過程中,都過度關注眼前的經(jīng)濟效益,缺少長遠的發(fā)展眼光。所以,在管理中仍舊沿用傳統(tǒng)的管理模式,在市場拓展方面缺乏勇氣和信心。一旦企業(yè)所處的行業(yè)發(fā)生變化,無法快速獲取準確的信息,就會導致企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中逐步與行業(yè)脫離,嚴重影響企業(yè)的核心競爭力,導致企業(yè)最終被市場拋棄。例如,松下公司早在1950年的時候就已經(jīng)將戰(zhàn)略規(guī)劃做到了一百年以后,并且在公司戰(zhàn)略規(guī)劃原則中明確標注,松下家族在松下公司持有股份不能超過8%,這就為松下公司長期發(fā)展奠定了重要的基礎。
三、企業(yè)工商管理發(fā)展策略
1.樹立健全的工商管理意識
任何客觀制度以及管理方法的落實,都必須有主觀意識作為支撐。如果缺少工商管理意識,再先進的技術或者設備也無法保證企業(yè)的長久發(fā)展。而且,在企業(yè)開展工商管理的過程中,要對工商管理工作有全面的認知。工商管理并不僅局限于財務管理工作內(nèi)容,而是融合了企業(yè)人力資源管理、戰(zhàn)略發(fā)展以及財務管理等多方面內(nèi)容的一項系統(tǒng)工作。這也要求,企業(yè)在發(fā)展中,不能盲目關注眼前的經(jīng)濟利益,要以長遠的發(fā)展角度來看待現(xiàn)實問題,并且要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念,應用更加科學的方法,對企業(yè)的未來發(fā)展情況進行詳細規(guī)劃。企業(yè)可以使用長期目標和短期目標相結(jié)合的戰(zhàn)略發(fā)展方式。除此之外,工商管理工作的全面開展,也需要企業(yè)內(nèi)部的每一個員工貢獻個人力量。在企業(yè)內(nèi)部,要加強人力資源管理,提高員工的歸屬感,充分調(diào)動員工的工作積極性,這對于提高員工的工作效率也有積極的影響。而且,可以讓員工從主觀意識層面,積極主動地進入到工作中,為企業(yè)的進步發(fā)展提供持續(xù)的動力支持。例如,在市場經(jīng)濟背景下,企業(yè)的競爭壓力越來越大,為了獲得高質(zhì)量的人才支持,很多企業(yè)都建立了完善的薪酬制度,員工在不同企業(yè)間跳槽、辭職等也會對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)生不利影響。企業(yè)可以通過人力資源管理策略,提高企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的競爭力,為企業(yè)爭取更多優(yōu)秀人才的加入。
2.構(gòu)建健全的工商管理體系
在市場經(jīng)濟背景下,工商管理水平受內(nèi)部責任不清的影響較大。為了解決這個問題,要在企業(yè)內(nèi)部,構(gòu)建健全的工商管理體系。這里所說的工商管理體系主要包含三方面的內(nèi)容。第一方面是制度方面的建設,企業(yè)要根據(jù)實際情況,對工商管理內(nèi)容、管理標準、管理人員建立健全的制度。以制度為依托,對企業(yè)內(nèi)部的工商管理工作質(zhì)量進行約束和管理。第二方面是崗位職責方面的建設,想要為企業(yè)謀求更加廣闊的發(fā)展空間,就必須在企業(yè)發(fā)展中,明確不同崗位的責任、權(quán)力及義務,絕對不允許交叉管理。例如,企業(yè)在開展財務預算的過程中,由財務部門對預算工作負全責。所有的業(yè)務部門以及職能部門都要配合財務部門積極開展財務預算,這是各個業(yè)務部門以及職能部門的責任。而獲取數(shù)據(jù)、編制財務預算是財務部門的工作責任。通過對不同崗位工作職責進行劃分,可以理清內(nèi)部的崗位職責,這對提高企業(yè)工商管理能力有積極的影響。第三方面是工作流程建設,要建立高效的溝通機制,使企業(yè)內(nèi)部各個部門都能在制度保障之下進行高效率的溝通。例如,在企業(yè)工商管理中,要以企業(yè)整體情況為出發(fā)點,引進國外先進的管理方法,提高企業(yè)管理水平。在各個部門工作中,建立高效統(tǒng)籌機制,提高各部門之間的溝通效率,保證企業(yè)各項經(jīng)營活動都能有序開展。
3.加快企業(yè)工商管理的信息化建設
信息化水平不足是影響企業(yè)工商管理的主要因素之一。針對這個問題,要加快企業(yè)的信息化建設,為提高企業(yè)工商管理能力提供重要的物質(zhì)保障。例如,在互聯(lián)網(wǎng)時代背景下,互聯(lián)網(wǎng)技術的普及率越來越高。在企業(yè)工商管理中,可以將工商管理工作內(nèi)容與互聯(lián)網(wǎng)技術進行有機融合,構(gòu)建工商管理信息化系統(tǒng),金蝶、用友、ERP等都是信息化的管理系統(tǒng),企業(yè)可以根據(jù)實際情況進行選擇。這樣,企業(yè)各部門的工作人員想要進行溝通和協(xié)調(diào),都可以在工商管理系統(tǒng)內(nèi)發(fā)起需求,這對于提高工作效率、明確工作責任都有積極的影響。而且,在工商管理系統(tǒng)的應用之下,可以在互聯(lián)網(wǎng)內(nèi)獲取海量的行業(yè)以及技術數(shù)據(jù),這為企業(yè)經(jīng)營決策提供了重要的支持。企業(yè)工商管理信息化建設與信息化人才以及硬件設備有重要的關系。在這個過程中,要結(jié)合企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展情況,對硬件設備進行采購,同時引進信息化管理人才。這樣,不僅可以在工商管理系統(tǒng)研發(fā)過程中提高研發(fā)效率,也可以提高系統(tǒng)的針對性。而且,信息化互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)在實際應用的過程中,是以虛擬網(wǎng)絡為基礎進行的,很容易受到黑客攻擊,也容易產(chǎn)生網(wǎng)絡故障。如果不能及時處理,會嚴重影響企業(yè)的工商管理質(zhì)量。在這個過程中,需要有專業(yè)技術型人才的加入,對企業(yè)工商管理系統(tǒng)進行維護和升級。除此之外,在信息化時代背景之下,創(chuàng)新是每一個企業(yè)進步發(fā)展的核心動力之一。只有加快企業(yè)的信息化建設,才能使企業(yè)的創(chuàng)新能力持續(xù)保持在高水平狀態(tài)。例如,企業(yè)在信息化建設過程中,每一個工作人員都提高了對信息化技術的接受程度,員工由于興趣愛好的差異,也會對信息化技術以及信息化理念等方面進行深入研究,這為企業(yè)技術革新以及產(chǎn)品革新都提供了重要的保障。在這個過程中,通過構(gòu)建完善的工商管理理念,可以在企業(yè)內(nèi)部建立信息化的創(chuàng)新機制,為提高企業(yè)創(chuàng)新能力提供保障。
4.加強企業(yè)工商管理人才培養(yǎng)
之前已經(jīng)討論過,工商管理人才的缺乏,是制約企業(yè)工商管理能力的主要因素之一。針對這個問題,行業(yè)內(nèi)要加強對工商管理人才的培養(yǎng),為企業(yè)進步發(fā)展提供充足的人才支持。第一,企業(yè)的經(jīng)營管理者要重視工商管理人才,在經(jīng)營決策中多聽取工商管理人才的意見和想法。第二,在企業(yè)的人力資源管理體系內(nèi),要樹立正確的用人觀念,為員工創(chuàng)造進步發(fā)展的機會。很多企業(yè)頻繁遭遇員工跳槽、離職等問題,一方面是由于薪酬體系的影響,另一方面是由于員工在企業(yè)內(nèi)已經(jīng)沒有進步的空間。所以,企業(yè)要為員工提供豐富的學習機會。如果,企業(yè)內(nèi)部的工商管理人才想要與國際先進企業(yè)進行溝通和交流,企業(yè)也要適當給予經(jīng)濟補助以及政策性支持。第三,每個企業(yè)在長期發(fā)展過程中,都已經(jīng)形成了獨具特色的發(fā)展現(xiàn)狀。所以,在對工商管理人才培養(yǎng)的過程中,也要結(jié)合企業(yè)實際情況以及具體的工作崗位,對工商管理人才的綜合素質(zhì)進行全面培養(yǎng)。只有這樣,才能使工商管理人才更加符合企業(yè)的發(fā)展要求。第四,良好的企業(yè)文化不僅是企業(yè)持續(xù)性發(fā)展的核心動力,也是吸引員工的重要方面。所以,在對工商管理人才進行培養(yǎng)的過程中,要給員工不斷灌輸企業(yè)文化,使企業(yè)與員工能有共同的價值觀。這樣才能使員工和企業(yè)思想緊密融合,將企業(yè)的利益與員工的發(fā)展空間綁定。最后,在企業(yè)內(nèi)部,要建立工商管理人才梯隊。這樣,即使在整個隊伍中出現(xiàn)了個別人員變動,也不會對企業(yè)整體的工商管理能力產(chǎn)生影響。而且,在日常梯隊建設中,要加強專業(yè)技術、主觀意識以及工作能力等方面的培訓。
5.在企業(yè)中充分發(fā)揮工商管理作用
在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中,由于過度關注眼前的經(jīng)濟利益,導致對工商管理工作的重視程度不足,這也是企業(yè)缺少長遠發(fā)展方案的重要表現(xiàn)形式之一。企業(yè)想解決這個問題,就要在經(jīng)營發(fā)展過程中,充分發(fā)揮工商管理的作用,從主動角度,提高企業(yè)管理者對工商管理工作的重視程度,以有效應對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中存在的諸多風險問題。例如,在傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營中,并沒有關注財務預算這部分的工作內(nèi)容,導致很多項目中途出現(xiàn)資金斷鏈等問題,這會使企業(yè)的行業(yè)地位產(chǎn)生動搖。通過財務預算工作的開展,可以對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中各項重大決策的成本、利潤進行提前分析,這對企業(yè)戰(zhàn)略方向的調(diào)整以及產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整都有積極的影響。財務預算可以讓企業(yè)在市場經(jīng)濟背景下,適應不同的市場經(jīng)濟情況,謀求更為廣闊的發(fā)展空間,減少企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中遇到問題的數(shù)量。企業(yè)的管理者意識到了財務預算的重要作用之后,就會在企業(yè)中,以財務預算為基礎,全面開展工商管理工作,并且在制度、體系、人員等方面不斷健全,以此來提高企業(yè)的工商管理能力。在企業(yè)持續(xù)性經(jīng)營中,工商管理的價值已經(jīng)得到了充分體現(xiàn),那么,工商管理工作人員的意見和想法也會被企業(yè)經(jīng)營管理者所重視。為了提高企業(yè)的工商管理能力,就要在企業(yè)內(nèi)部形成一個完善的工商管理能力提升體系。
四、結(jié)語
綜上所述,在市場經(jīng)濟背景下,工商管理是提高企業(yè)核心競爭力的重要方式。但是,企業(yè)在開展工商管理過程中,普遍存在內(nèi)部責任不清、信息化水平不足、工商管理人才不足以及缺少長期發(fā)展戰(zhàn)略等問題。所以,想要提高企業(yè)的工商管理能力,就要樹立工商管理意識,構(gòu)建工商管理體系,加快信息化建設以及人才培養(yǎng),并且在企業(yè)經(jīng)營中,充分發(fā)揮工商管理的作用,降低企業(yè)的經(jīng)營風險,為企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展奠定堅實基礎。
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作者簡介:韋丹妮,女,壯族,廣西柳州人,研究生學歷,碩士學位,講師,研究方向:工商管理。