摘 要：地質科技檔案是地質工作的最重要原始記錄，具有專業(yè)性、成套性、可利用性和繼承性的特征。新時期，科技檔案管理向科學化標準化方向轉型，檔案利用是實現(xiàn)地質科技檔案價值的抓手，要積極服務于地質工作大局、提升地質檔案文化軟實力、發(fā)揮檔案引領示范作用、提升地質科技檔案文化的感染力方向進行創(chuàng)新。

關鍵詞：地質科技檔案；管理模式；開發(fā)利用

地質科技檔案是地質部門在勘察設計、礦產(chǎn)開發(fā)、專項研究中形成的專業(yè)檔案類型。新時代，推進地質科技檔案的創(chuàng)新性管理和開發(fā)利用，有利于提升檔案治理效能，更好發(fā)揮檔案價值和作用。

1 地質科技檔案的主要特征

1.1 地質科技檔案的專業(yè)性

專業(yè)性主要表現(xiàn)在形成的領域和內(nèi)容性質上。地質科技檔案形成于人民對大自然環(huán)境的認識和改造的過程，比如為生產(chǎn)生活服務的區(qū)域水文地質檔案，形成于水文勘察活動；物探及遙感檔案資料形成于地球物理勘探活動，對工程建設、農(nóng)業(yè)發(fā)展都具有很高的參考利用價值。地質科技檔案內(nèi)容也具有鮮明的專業(yè)性：有以社會發(fā)展為目標的地質檔案，比如礦產(chǎn)勘查報告、生產(chǎn)勘探報告、環(huán)境地質普查報告等；進行科學研究的檔案資料，是供科學研究的有力參考，比如圍繞環(huán)境變化、地質變遷、天體運行形成的資料等。地質科技檔案的專業(yè)性特點是實現(xiàn)科學化管理的主要依據(jù)之一，比如管理體制的建立、地質科技館的建設、檔案的分類標準和存儲要求，都是建立在其專業(yè)性特點基礎之上的。

1.2 地質科技檔案的成套性

地質科技檔案的成套性特點，是由生產(chǎn)過程的特點決定的。地質科技檔案以大自然為研究對象，從地質研究方向的確立、前期的理論研究，到具體的實施過程、后期效果的運用，這其中就規(guī)律性地形成了一系列相關的地質科技檔案資料，它反映了該地質研究活動從規(guī)劃到初見成效的全過程，構成了成體系的檔案專項數(shù)據(jù)庫。

成套性特點決定了地質科技檔案在管理上必須保證科學和規(guī)范。從內(nèi)容上看，地質科技檔案的記載必須系統(tǒng)、完整，以保證后期利用的有效性。地質檔案的歸檔、整理、移交進館和信息化加工，都是以成套性為基本依據(jù)。

1.3 地質科技檔案的可利用性

地質科技檔案的可利用性指的是它最終的價值是服務于現(xiàn)實。與其他類型的檔案資料不同，地質科技檔案形成了不是處于沉睡期，而是處于活躍期。其他檔案形成后，基本上是用于進行工作查考，但是地質科技形成后，并沒有退出現(xiàn)行工作流程，它在相當長的時期內(nèi)直接發(fā)揮著作用。比如某項地質勘察活動完成后，形成的檔案資料是下一步基礎建設的方向指引。

可利用性也為檔案管理提出了更高的要求，比如地質領域新技術的運用頻繁，某項工作完結后，可能隨著新技術的應用又有的新成果出現(xiàn)，需要補充進新的材料。因此，必須建立補全制度，在制度允許的前提下，及時補充新材料新數(shù)據(jù)，提升檔案的準確度。

1.4 地質科技檔案的繼承性

地質科技檔案是地質研究和勘察過程的重要工作成果，是經(jīng)驗的總結和前人的心血。地質工作方法和技術全部凝結在這些珍貴的檔案資料中，各種理論和方法通過檔案得以繼承流傳。鑒于地質規(guī)律活動的特性，地質勘察和研究的檔案資料具有較強的穩(wěn)定性。某項活動完結以后，其內(nèi)容在一定時期內(nèi)是其他活動的重要范例，不需要補充額外新的內(nèi)容，而且有的內(nèi)容可以直接套用。因此，地質科技檔案集合前人的勞動成果，最大限度地減輕了后人的工作強度，避免了資源浪費，提高了資源的利用效率，也發(fā)揮了檔案的獨特治理效能。

2 新時期地質檔案的管理模式創(chuàng)新

2.1 從整理標準上來看，“三合一”制度提升了地質科技檔案的標準化水平

根據(jù)《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》對檔案資源建設的相關要求，“十四五”期間在檔案領域全面推行“三合一”制度?！叭弦弧敝贫仁且?guī)范和指導檔案形成與收集、整理與歸檔、鑒定與銷毀等工作的一項基本檔案制度。全面推行“三合一”制度，對進一步提升機關檔案基礎業(yè)務和信息化水平，建設覆蓋面更加廣泛、內(nèi)容更加豐富、結構更加優(yōu)化的檔案資源體系，維護國家檔案資源完整與安全，促進檔案事業(yè)健康長遠發(fā)展具有重要意義[1]。對于地質科技檔案來說，在實際操作中主要把握三點：一是科學制定檔案分類方案。以地質科技中形成的各種形式、各種載體的全部檔案為對象，按照《機關檔案管理規(guī)定》，明確檔案門類、各門類檔案分類方法和檔號編制要求；分類方法應當采用年度、機構（問題）、保管期限等分類項相結合的方法進行復式分類，不同門類、載體或形式檔案的分類方法相對統(tǒng)一、相互呼應；檔號結構以《歸檔文件整理規(guī)則》確定的編制規(guī)則為基礎，不同載體或形式的檔號編制方法應當協(xié)調(diào)呼應。二是確定文件材料歸檔范圍。按照《機關檔案管理規(guī)定》和《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，結合《地質科技檔案管理規(guī)定》等制度規(guī)范要求，確定文件材料歸檔范圍，確保納入歸檔范圍的文件材料能夠全面、系統(tǒng)反映地質科技活動和基本歷史面貌。三是準確劃分檔案保管期限。根據(jù)檔案的價值屬性、利用價值、查考價值等方面，全面準確地劃定保管期限。地質科技文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種，定期一般分為30年、10年兩種。其他各門類檔案有專門規(guī)定的，從其規(guī)定；無專門規(guī)定的，參照文書檔案執(zhí)行。

2.2 從管理方式上來看，新時代地質檔案傳統(tǒng)管理模式向智能管理方式轉型

傳統(tǒng)地質檔案管理模式以人工操作為主，從檔案的采集、整理、錄入、檢索和利用，這個過程受檔案人員素質的影響較多，受保管條件限制，檔案出現(xiàn)丟失、損壞和泄密的概率增加。智能化管理模式具有安全性高、穩(wěn)定性好、人為干擾少的特點。主要表現(xiàn)在：一是RFID智能識別技術的應用。該技術依靠磁場間的相互感應來識別檔案分類，進行檔案的讀取和檢索。它的基本原理是每一個智能RFID檔案柜配有特殊的電子標簽和讀取器，每一件檔案上粘貼上電子便簽，當有查找需求時，檔案柜上的智能讀取器會自動識別電子標簽，快速定位，準確查找檔案資料。這種技術可同時讀取多件檔案資料，提升了檢索效率。二是條形碼識別技術。條形碼識別技術與商超的收銀管理具有類似原理，每個條形碼通過組合排列形成唯一的信息標識，檔案人員將地質科技檔案信息錄入系統(tǒng)后，將應用程序轉化成條形碼，該份檔案就具有唯一的身份特征，當檔案資料入庫時，系統(tǒng)自動識別條形碼信息，并根據(jù)排序形式進行系統(tǒng)存儲。該技術將傳統(tǒng)的條形碼技術、通信技術和智能庫房技術進行有機結合，極大地提升了工作效率，避免的人工誤差，確保了檔案實體的完整準確。

2.3 從服務方式上來看，從信息化管理向數(shù)據(jù)化服務的方向轉變

信息技術徹底改變了檔案資源的存儲和利用模式，提升了檔案存儲的形態(tài)、實現(xiàn)了檔案資源的便捷和高效利用，地質檔案資源的互聯(lián)互通更是為地質事業(yè)發(fā)展插上了翅膀。近年來，隨著大數(shù)據(jù)技術的快速推進，大數(shù)據(jù)逐步成為服務地質事業(yè)高質量發(fā)展的助推器。比如，山東省地質勘探局研發(fā)“地質科技檔案信息集群處理與分析應用”系統(tǒng)，該項目建立一套地質勘查數(shù)據(jù)建庫標準，為海量地質數(shù)據(jù)規(guī)范化、規(guī)模化加工處理提供了遵循，提高了數(shù)據(jù)庫建設和使用效率。項目研發(fā)集存儲、匯交、查詢、借閱為一體的地質資料管理系統(tǒng)，為地質資料二次開發(fā)利用提供了更為便捷高效的平臺。以金礦基礎地質和礦產(chǎn)地信息為基礎，構建了多個分析統(tǒng)計功能模塊的金礦勘查管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了地質勘查成果的三維可視化應用，為成礦規(guī)律研究及智能化地質找礦提供了技術支撐。因此，從發(fā)展趨勢來看，依托地質大數(shù)據(jù)中心機房和地質資料中心庫，以構建一體化的檔案管理體系、多元化的數(shù)據(jù)資源體系、社會化的服務利用體系為目標，積極開展檔案管理和利用工作，逐步提升檔案工作規(guī)范化、科學化、信息化管理水平，成為科技檔案事業(yè)發(fā)展的主流方向。大數(shù)據(jù)技術的綜合分析能力，通過持續(xù)打造特色檔案數(shù)據(jù)庫，為事業(yè)發(fā)展貢獻了地質檔案的獨有智慧。

3 新時期地質科技檔案開發(fā)利用路徑

3.1 服務地質工作大局，是檔案開發(fā)利用的重中之重

服務于地質工作的發(fā)展、發(fā)揮檔案的獨特價值，是地質科技檔案工作的中心任務。只有把檔案開發(fā)置身于國家地質事業(yè)發(fā)展的時代潮流中謀劃推動，做到地質事業(yè)部署到哪里，檔案開發(fā)利用就延伸到哪里，才能不斷順應新形勢新任務的需要，彰顯檔案開發(fā)利用工作的價值和作用。當前，地質事業(yè)進入了新時代，就地勘行業(yè)而言，當前正呈現(xiàn)出新變化新形勢。新技術的發(fā)展使地質勘探市場的領域不斷拓展，傳統(tǒng)的領域相對減少；新動能正在加速形成，傳統(tǒng)增長動力正在減弱；治理體系和治理模式更加優(yōu)化，傳統(tǒng)的工作模式正在轉型。地質行業(yè)正在從落后的發(fā)展方式中走出來，向高質量發(fā)展方式邁進。這種轉變既是機遇，也是挑戰(zhàn)。因此，我們要堅持問題導向，破解行業(yè)發(fā)展關鍵問題，著力發(fā)揮地質檔案的作用，為轉型升級提供檔案參考。比如，有的檔案室匯編了某個項目的勘察經(jīng)驗，為單位決策提供了精準服務。地質檔案部門可結合實際，通過編寫資政參考、信息參考等形式，梳理歷史上的重大工程的歷程、經(jīng)驗、啟示等，為中心大局服務。

3.2 以弘揚優(yōu)良傳統(tǒng)為方向，提升地質檔案文化軟實力

一直以來，地勘行業(yè)傳承地質文化，弘揚“李四光精神”，繼承“三光榮”優(yōu)良傳統(tǒng)，并在實踐中發(fā)揚光大[2]。但我們也要看到，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展，價值追求日益多樣，精神文明建設也面臨著新情況新問題，地質隊伍建設需要加強社會主義核心價值觀的引領，繼續(xù)發(fā)揚老一輩的好做法好傳統(tǒng)。因此，在新時代，地質單位必須解決如何豐富發(fā)展優(yōu)秀的地質文化，在實踐中發(fā)揮檔案的感召力凝聚力推動力，增強廣大職工的感情認同，使他們把優(yōu)良的傳統(tǒng)踐行成為自覺的行動。要從“文化的核心是精神，精神的核心是信仰”的高度，深入闡釋地質文化的價值和內(nèi)涵，深入研究新時代地質文化的精神價值和引領作用，打造單位的思想高地。這就需要開發(fā)地質檔案文化，從傳統(tǒng)層面弘揚優(yōu)良傳統(tǒng)。比如有的部門編撰了《百年的記憶——地質人的歷史》，講述歷史上感染的故事；《地質史上英雄》，描寫百余名我國優(yōu)秀的地質人物事跡。要加強本部門的地質文化的闡釋，可以采用出版圖冊、編研書籍、舉辦主題展覽等形式，傳承優(yōu)良傳統(tǒng)，提升檔案文化影響力，發(fā)揮其育人功能。

3.3 以構建綠色生態(tài)地質環(huán)境為切入點，發(fā)揮檔案引領示范作用

近年來，我國經(jīng)濟進入新常態(tài)，綠色生態(tài)理念深入人心，堅持節(jié)約優(yōu)先、保護優(yōu)先、自然恢復為主的方針，形成節(jié)約資源和保護環(huán)境的空間格局，經(jīng)濟發(fā)展更加注重人與自然的和諧發(fā)展。綠色地質是綠色發(fā)展理念在地勘行業(yè)的重要實踐，是生態(tài)文明建設的重要內(nèi)容。如何把綠色發(fā)展理念貫穿于地質開發(fā)全過程，實施綠色勘查，已成為全國自然管理部門和廣大地質單位必須面對并破解的難題，也對地質檔案管理管理工作提出了新要求。要根據(jù)生態(tài)文明建設新要求，按照“生態(tài)優(yōu)先、保護優(yōu)先”的原則[3]，發(fā)揮檔案在綠色發(fā)展的重要作用，將“檔案庫”打造為“思想庫”，系統(tǒng)梳理綠色生態(tài)理念在系統(tǒng)內(nèi)容的應用實踐。比如加強同兄弟單位的合作，提煉相關經(jīng)驗做法，借助新媒體進行推廣，提升單位的形象。比如，有的單位拍攝了短視頻《綠水青山就是金山銀山的地質實踐》，展示了近年來踐行生態(tài)優(yōu)先戰(zhàn)略的實踐取得的良好效果。

3.4 以數(shù)字人文技術為依托，提升地質科技檔案文化的感染力

地質檔案包含了地質人員通過不懈努力而挖掘出的地球運行規(guī)律和地理風貌，是寶貴的自然歷史資料。這些資料在教育大眾、普及知識、啟迪思維方面發(fā)揮著支撐作用。目前檔案開發(fā)領域引入了數(shù)字人文技術，為地質知識走進公眾視野提供了有利條件。數(shù)字人文技術通過計算機圖形、計算機仿真、人工智能、傳感、顯示及網(wǎng)絡并行處理等技術，實現(xiàn)場景視覺重建，讓公眾能夠身臨其境、跨越時空感受地質的魅力。

作為地質部門來講，一是要建立地質檔案資源數(shù)據(jù)庫。把公眾對地質文化的需求放在首要位置，系統(tǒng)梳理公眾喜愛、易于展示的檔案資料，為地質檔案資源的數(shù)字化留存、高效檢索、集中利用和深入開發(fā)奠定基礎。二是要著力打造地質文化體驗館。運用人工智能、3D掃描、虛擬/增強現(xiàn)實等技術，打造集夢幻穿越、熔巖互動、秘境體驗、空間沉浸、地質科普等為一體的大型地質文化科技體驗館。景區(qū)地質文化沉浸科技體驗館的打造，能夠有效提升地質文化及體驗內(nèi)涵，打造更全面更立體化的研學體驗，同時為本土及周邊市場豐富檔案文化產(chǎn)品形式。三是加強地質文化的新媒體宣傳。微信公眾號、抖音、快手等新媒體的興起，極大改變了公眾獲取知識的途徑，也為地質文化的傳播帶來了新的契機。地質部門可以通過在微信視頻號播放普及地質知識視頻、刊發(fā)地質小知識的文章等，讓地質文化走進公眾的生活。

參考文獻

[1]彭玉.機關實行三合一制度應注意“七忌七宜”[J].中國檔案，2022（10）：28.

[2]趙臘平.我國地質勘查工作或將發(fā)生重大轉變[J].國土資源，2017（11）：15.

[3]趙臘平.怎樣建設現(xiàn)代礦業(yè)文明[N].中國礦業(yè)報，2018（07）：13.

作者簡介：張霞輝（1987年11—），大學學歷，湖南省地質災害調(diào)查監(jiān)測所館員，研究方向：地質方面科技檔案。