張永高

【摘要】當前，財務管理信息化已然成為企業(yè)信息化建設的核心工作。裝備制造企業(yè)是典型的資金密集型、技術(shù)密集型以及勞動密集型企業(yè)，財務管理信息化也必然為其優(yōu)化管理、提升經(jīng)濟效益、快速科學決策提供強力抓手。

【關(guān)鍵詞】中小型裝備制造企業(yè) 財務管理信息化

引言

從理論發(fā)展上來看，財務管理理論隨著財務管理環(huán)境的變化而變化，且不斷豐富，其中，財務管理信息化理論發(fā)展尤為迅速。從實踐應用上來看，我國企業(yè)財務管理信息化實踐發(fā)展并非一帆風順，在廣大中小型裝備制造企業(yè)中尤為波折。本文希望通過針對性的探索，為廣大中小型裝備制造企業(yè)構(gòu)建出一個具有強實戰(zhàn)性和本土氣息的“財務管理信息化體系模型”，為現(xiàn)代財務管理理論的發(fā)展添磚加瓦。

一、財務管理信息化必要性論證

（一）為經(jīng)營決策提供實時財務和經(jīng)營信息的關(guān)鍵渠道

財務管理信息化的載體是包括ERP在內(nèi)的各種應用軟件集成的IT信息化系統(tǒng)，其數(shù)據(jù)信息龐大、覆蓋面廣泛、流轉(zhuǎn)靈活、獲取便捷、可智能分析出不同數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)點，可精準找出價值數(shù)據(jù)，協(xié)助進行正確財務預測、高效的財務決策和經(jīng)營決策。

（二）進入資本市場，獲取更多企業(yè)發(fā)展資源的必要條件

眾所周知，一個企業(yè)如果成功進入資本市場，其獲得發(fā)展所需的大量資金和社會資源的同時，品牌價值力也將得到極大提升，企業(yè)發(fā)展將進入快車道，因此進入資本市場意義重大。

當前，企業(yè)財務管理信息化已經(jīng)成為企業(yè)進入資本市場的默認前提條件。如果一個企業(yè)經(jīng)營規(guī)模、技術(shù)水平、業(yè)績、合規(guī)性等都達到IPO標準，但是經(jīng)營管理和財務管理沒有實現(xiàn)信息化，還停留在手工單據(jù)和手工賬務處理階段，那么該企業(yè)的會計信息及財務報告的可靠性將受到專業(yè)中介、證券交易所和證監(jiān)會的質(zhì)疑，甚至成為導致其IPO道路上折戟沉沙的關(guān)鍵誘因[1]。

二、中小型裝備制造企業(yè)財務管理信息化進程的阻礙因素

（一）決策層對財務管理信息化認知度不足

一方面，很多中小型裝備制造企業(yè)的決策層或管理一把手都是從業(yè)務骨干晉升而來或者其本人是草根創(chuàng)業(yè)者，其具備較強的供產(chǎn)銷事務處理能力，但是對于財務管理相關(guān)事務了解較少，關(guān)注不足[2]。

另一方面，中小型裝備制造企業(yè)中普遍存的“企業(yè)主思想”——“公司就是一個打鐵的，賺錢不易”，“財務無非就是記賬報稅，財務人員屬于消耗型人員并不創(chuàng)造價值”，基本沒有認識到財務工作的價值，更不用說財務管理信息化的價值。

（二）專業(yè)財務團隊缺乏

財務部門作為中小型裝備制造企業(yè)財務管理信息化工作的擔當，財務人員的專業(yè)素質(zhì)直接決定了財務管理信息化的建設效果。

尤其是在營收規(guī)模不超過1億元的中小型裝備制造企業(yè)中，相當一部分企業(yè)采用第三方機構(gòu)代理記賬模式，部分企業(yè)只有一個或幾個文化水平不高（大?；虼髮Ｒ韵拢?、專業(yè)水平有限（一般沒有取得中級會計師資格證書或者半道出家的非財務相關(guān)專業(yè)）的會計，有的企業(yè)甚至由沒有任何財務專業(yè)知識的“老板娘”掌管財務部[3]。

營收規(guī)模1億元以上的中小型裝備制造企業(yè)情況稍微好一些，相當一部分該層次的企業(yè)都建立了相對專業(yè)的財務團隊，但是，擅長財務管理信息化的高端財務人才仍然短缺。這令中小型裝備制造企業(yè)財務管理信息化缺乏人才基礎。

（三）企業(yè)主對財務管理信息化的投入產(chǎn)出比普遍存在顧慮

因中小型裝備制造企業(yè)的“企業(yè)主思想”的普遍存在，對財務管理信息化的建設需要投入的資金要么猶豫不決要么壓緊預算的現(xiàn)象同樣普遍存在。

多數(shù)中小裝備制造企業(yè)主要顧慮：財務管理信息化建設投資是否會有效果？如果失敗了怎么辦？

（四）企業(yè)對財務管理信息化定位低

財務管理信息化是一項長期且系統(tǒng)的工程，在未來發(fā)展過程中須與信息流、物流等進行綜合管理，實現(xiàn)業(yè)財一體化，因此在信息化建設前需要對企業(yè)整體運行流程進行完整的規(guī)劃，制定信息化系統(tǒng)建設藍圖。因缺乏專業(yè)的財務團隊和IT團隊，導致企業(yè)對財務管理信息化系統(tǒng)建設藍圖關(guān)鍵點的把控普遍缺乏系統(tǒng)性和前瞻性，未與企業(yè)中長期發(fā)展規(guī)劃結(jié)合，往往系統(tǒng)上線運行后才反映出問題。

（五）數(shù)據(jù)安全性有待考察

財務管理信息化的數(shù)據(jù)安全50%取決于硬件設施（含存儲）、軟件系統(tǒng)和網(wǎng)絡傳輸?shù)陌踩?0%取決于內(nèi)控的完善程度。安全工作需由專業(yè)的IT團隊和財務團隊主導完成，毋庸置疑，專業(yè)可靠的IT團隊和財務團隊是財務管理信息數(shù)據(jù)安全的關(guān)鍵所在。

三、中小型裝備制造企業(yè)財務管理信息化體系構(gòu)建探索

（一）財務團隊建設

鑒于專業(yè)財務團隊對于中小型裝備制造企業(yè)財務管理信息化建設的重要性，招募、培養(yǎng)一支精干的專業(yè)財務團隊已成必要。財務團隊的負責人必須具備財務管理信息化思維和組織推動財務管理信息化建設的知識與能力。

專業(yè)財務團隊人員規(guī)模，參考行業(yè)財務團隊管理經(jīng)驗和國內(nèi)中小型裝備制造企業(yè)年營收規(guī)模，建議如表1：

（二）決策層觀念

財務管理信息化工作擔當為財務部門，該工作服務于企業(yè)整體和長遠發(fā)展，是關(guān)系企業(yè)全局的事情。以企業(yè)“一把手”為代表的經(jīng)營決策層的經(jīng)營理念中對該項工作的重視度，直接影響到企業(yè)財務管理信息化是否可以有效開展。

一名具備企業(yè)財務管理信息化建設能力的優(yōu)秀財務負責人能夠引導企業(yè)“一把手”為代表的經(jīng)營決策層，促使決策層積極支持財務管理信息化工作，并成為財務管理信息化工作的護航人，這是財務管理信息化成功的先決條件。

（三）應用軟件框架

參考國內(nèi)中小型裝備制造企業(yè)年營收規(guī)模，建議如表2。

（四）技術(shù)保障

財務管理信息化的載體是IT信息化系統(tǒng)，IT團隊在信息系統(tǒng)的初建、日常維護和二次開發(fā)方面起到不可替代的作用，為信息系統(tǒng)的順利運行提供全面技術(shù)保障。IT人員通過對信息系統(tǒng)用戶培訓或指導，提升整個企業(yè)使用信息系統(tǒng)的水平。中小型裝備制造企業(yè)專業(yè)IT人才的普遍缺乏，嚴重影響了信息系統(tǒng)的使用和維護，因此打造精干的IT團隊成為必要[4]。

專業(yè)IT團隊的人員規(guī)模，參考行業(yè)IT團隊管理經(jīng)驗和國內(nèi)中小型裝備制造企業(yè)年營收規(guī)模，建議如表3。

（五）信息安全

信息安全是財務管理信息化考慮的首要事項，是發(fā)揮IT信息系統(tǒng)的真正作用的前提。首先，購買或開發(fā)符合國家安全標準的財務軟件和其他應用軟件，包括防火墻軟件、加密軟件等。購買軟件時，首選國產(chǎn)軟件（規(guī)避“卡脖子”風險）。其次，建立健全信息安全管理制度，包括軟硬件管理與維護、組織機構(gòu)和人員權(quán)限管理、計算機病毒預防與消除、系統(tǒng)操作與檔案管理等。

四、中小型裝備制造企業(yè)財務管理信息化體系模型

“信息屋（Information House）”模型說明：

“信息屋”由基石、支撐層、應用集成層等三部分有機構(gòu)成。

1.基石：以專業(yè)的IT團隊、專業(yè)的財務團隊、各部門高素質(zhì)的信息系統(tǒng)關(guān)鍵用戶為基石。

較高素質(zhì)的信息系統(tǒng)關(guān)鍵用戶需在公司實施信息化項目過程中，通過對各部門骨干員工進行項目培訓和項目任務歷練的方式，培養(yǎng)獲取。

2.支撐：以適配的網(wǎng)絡、硬件、數(shù)據(jù)庫為支撐。

（1）網(wǎng)絡包含局域網(wǎng)、internet、wifi、防火墻等。從商業(yè)秘密或技術(shù)秘密保護角度考量，對于一些核心部門所使用的軟件系統(tǒng)，可以采用局域網(wǎng)，并物理隔絕與外部網(wǎng)絡的聯(lián)系，以防信息泄露或黑客攻擊。

（2）硬件配套包括服務器、用戶PC端、手持終端（手機、PDA、掃描槍等）等。

（3）數(shù)據(jù)庫配套，需要企業(yè)IT人員結(jié)合網(wǎng)絡、應用軟件和硬件情況進行科學合理選型。數(shù)據(jù)庫分為關(guān)系型數(shù)據(jù)庫和非關(guān)系型數(shù)據(jù)庫。

3.應用集成：以ERP系統(tǒng)為數(shù)據(jù)處理中心，ERP系統(tǒng)與各類專業(yè)應用軟件高度集成。一般各類應用軟件通過接口與ERP系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交換，達到系統(tǒng)集成的目的。

對于涉及商業(yè)或技術(shù)機密的軟件，尤其是作為裝備制造企業(yè)的研發(fā)管理軟件中的設計圖紙、產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)等，需要用專門服務器并安裝加密軟件，以防泄密。

結(jié)束語

綜上所述，本文結(jié)合當前中小型裝備制造企業(yè)的特點及該類企業(yè)在財務管理信息化建設方面的突出問題，針對性地作出有益探索，并給出了中小型裝備制造企業(yè)財務管理信息化體系模型——信息屋（Information House）模型，希望國內(nèi)中小型裝備制造企業(yè)能從中獲得有益的啟發(fā)或借鑒。

參考文獻：

[1]夏宇.淺析企業(yè)財務管理信息化建設的必要性與目標[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2011（04）：106

[2]鐘全濤.制造業(yè)企業(yè)財務管理信息化建設策略研究[J].商訊，2021（27）：52-54

[3]黎恭俊.制造企業(yè)財務管理信息化建設的實施路徑探析[J].中國外資，2019（14）：38-40

[4]趙蘭.制造企業(yè)財務信息化管理的問題與對策[J].財會學習，2020（13）：38+40