摘 要:城市街區(qū)24小時(shí)自助圖書館被稱為“第三代數(shù)字圖書館”,其出現(xiàn),完善了公共圖書館服務(wù)體系。本文結(jié)合山西省晉城市投入使用自助圖書館的基本情況,對在實(shí)踐中出現(xiàn)的問題進(jìn)行了分析,并針對性地提出相應(yīng)的對策。
關(guān)鍵詞:自助服務(wù);自助圖書館;城市街區(qū)24小時(shí)自助圖書館
近年來,隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的迅速發(fā)展和學(xué)習(xí)型社會(huì)的不斷推廣,對公共圖書館的管理服務(wù)水平提出了更高的要求。在此文化背景下,一種全新的圖書館服務(wù)模式——自助服務(wù)模式應(yīng)運(yùn)而生。自助服務(wù)模式成為許多公共圖書館的延伸服務(wù),不僅可以給讀者提供更加便捷的服務(wù),而且可以滿足讀者個(gè)性化的需求。在多種類型的自助服務(wù)模式里,城市街區(qū)24小時(shí)自助圖書館成為許多城市的特色服務(wù)。
山西省晉城市借鑒深圳市圖書館城市街區(qū)24小時(shí)自助圖書館的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),截至2021年,在市區(qū)、開發(fā)區(qū)、澤州縣、礦區(qū)設(shè)立了近40處城市街區(qū)24小時(shí)自助圖書館系統(tǒng)。本文主要研究的是類似銀行ATM機(jī)城市街區(qū)自助圖書館,它帶有操作面板,外形類似于書柜,可通過互聯(lián)網(wǎng)連接晉城市圖書館資源,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新。讀者可以憑借借書證在自助圖書館24小時(shí)借閱圖書,借閱時(shí)間和地點(diǎn)不受限制,在很大程度上調(diào)動(dòng)了讀者的積極性和主動(dòng)性,同時(shí)也提高了圖書的借閱量,使圖書館資源得到了充分利用。
一、城市街區(qū)24小時(shí)自助圖書館概述
1.歷史發(fā)展
在20世紀(jì)70年代,美國率先嘗試應(yīng)用首臺(tái)自助借還書機(jī),但是在實(shí)踐中出現(xiàn)了諸多問題后停止使用。一直到20世紀(jì)90年代,澳洲大學(xué)圖書館負(fù)責(zé)人向全美圖書館介紹并推出由3M公司設(shè)計(jì)的自助借還書系統(tǒng),美國圖書館學(xué)會(huì)經(jīng)過研究采納并將該系統(tǒng)運(yùn)用到實(shí)踐中,發(fā)現(xiàn)確實(shí)能提高圖書館的工作效率,這種功能更完善的自助借還書系統(tǒng)逐漸成為20世紀(jì)90年代圖書館的主要工作系統(tǒng)。自此,新加坡、美國、加拿大、英國和我國臺(tái)灣地區(qū)、香港地區(qū)的圖書館開始引入自助借還書系統(tǒng)。2005年東莞試運(yùn)行第一個(gè)24小時(shí)全天開放的自助圖書館,引發(fā)了廣大讀者和媒體的高度重視,也促進(jìn)了圖書館行業(yè)的技術(shù)開發(fā)和創(chuàng)新的熱情。2006年10月,深圳圖書館將RFID(Radio Frequency Identification)文獻(xiàn)智能管理系統(tǒng)等一些高科技成果研制成功并投入實(shí)踐,研發(fā)出一種全新的自助圖書館系統(tǒng),并在2007年6月列入文化旅游部科研項(xiàng)目,正式定名為“城市街區(qū)24小時(shí)自助圖書館系統(tǒng)”。2008年4月,正式研制出首臺(tái)自助服務(wù)機(jī),并通過了文化旅游部組織的科技創(chuàng)新驗(yàn)收工作。同年7月,深圳城區(qū)正式啟用10臺(tái)自助服務(wù)機(jī)。到2009年4月,深圳市40臺(tái)自助服務(wù)機(jī)分布于城市的各個(gè)街角,為廣大讀者提供服務(wù)。2010年11月,深圳街頭已經(jīng)有141臺(tái)自助圖書館,并且呈逐年遞增趨勢。此后,“城市街區(qū)24小時(shí)自助圖書館系統(tǒng)”初步研制成功并在很多城市上線運(yùn)行。北京、上海、武漢等城市先后引入這一創(chuàng)新項(xiàng)目,并在圖書管理實(shí)踐中投入使用。
2.內(nèi)涵解讀
城市街區(qū)24小時(shí)自助圖書館具備了傳統(tǒng)圖書館的基本功能,如自助借書、還書、辦證、續(xù)借、查詢等,還為讀者提供預(yù)約定點(diǎn)送書、短信通知、自動(dòng)取書等個(gè)性化服務(wù),真正實(shí)現(xiàn)了對圖書借還管理的智能化、自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化和大眾化。同時(shí),讀者不受傳統(tǒng)圖書館開館、閉館時(shí)間的限制,以人文關(guān)懷為主,采用了光、機(jī)、電一體化基本模塊完成取書、送書操作,并結(jié)合無線射頻識別技術(shù)、圖書傳導(dǎo)和分類自動(dòng)控制技術(shù)、數(shù)據(jù)通信和處理技術(shù),達(dá)到服務(wù)讀者的目的,并且提高了文獻(xiàn)資源的使用效率。
3.功能優(yōu)勢
具體來說,城市街區(qū)24小時(shí)自助圖書館有以下功能特點(diǎn):
(1)申辦新證。讀者可以拿第二代身份證在自助圖書館的服務(wù)機(jī)(以下簡稱自助服務(wù)機(jī))上申請辦理,存入借書押金后,即可顯示成功。
(2)自助借書。讀者可以憑借圖書證在自助服務(wù)機(jī)上借書,和在實(shí)體圖書館借書一樣。
(3)自助還書。讀者在實(shí)體圖書館或者自助圖書館借的書都可以在自助服務(wù)機(jī)上還書,所還圖書可以自動(dòng)進(jìn)入分揀渠道,分類送達(dá)。
(4)查詢服務(wù)。讀者可以在自助服務(wù)機(jī)上查詢個(gè)人借書信息、實(shí)體圖書館的網(wǎng)站信息以及館藏情況。
(5)預(yù)約服務(wù)。讀者查詢之后,可以根據(jù)個(gè)人需要提出預(yù)借請求和預(yù)約書目,實(shí)體圖書館工作人員幫讀者找到預(yù)約的圖書,送達(dá)指定的自助服務(wù)機(jī),通過短信通知讀者憑借書證直接到自助服務(wù)機(jī)取書。
二、城市街區(qū)24小時(shí)自助圖書館服務(wù)成效
城市街區(qū)24小時(shí)自助圖書館系統(tǒng)設(shè)置在市區(qū)的各個(gè)角落,為讀者提供了很多方便,有效提高了圖書的借閱率,是公共圖書館服務(wù)方式的補(bǔ)充和延伸。這一系統(tǒng)在服務(wù)讀者成效方面主要有以下幾個(gè)點(diǎn):
1.節(jié)省了人力成本和服務(wù)成本
晉城市街區(qū)的24小時(shí)自助圖書館提供的自助辦證、自助借還、預(yù)約功能、查詢服務(wù)等,是在沒有圖書館工作人員現(xiàn)場指導(dǎo)和幫助的情況下,讀者可以自行完成借還這一系列操作。這種自助服務(wù)方式不僅為讀者提供了比較便捷的借閱方式,而且節(jié)省了圖書館的人力成本。圖書館不需要安排工作人員值班,確實(shí)在一定范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)了以最少的人力提供高效率的服務(wù)。同時(shí),24小時(shí)自助圖書館無人值守,在一定程度上節(jié)省了運(yùn)作成本,目前,晉城市的街區(qū)24小時(shí)自助圖書館只需要工作人員定期整理上架下架圖書、更換圖書,除此之外還需要機(jī)器設(shè)備電力成本、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)成本、定期宣傳成本等,確實(shí)以較低的成本取得了較高的服務(wù)質(zhì)量。
2.突破了時(shí)間和空間的限制
城市街區(qū)24小時(shí)自助圖書館系統(tǒng)可以設(shè)置在人口較為密集且讀者群較大的公共場所,以廣泛吸引讀者關(guān)注,在很大程度上可以讓讀者就近利用資源,解決了讀者對圖書館位置的特殊需求。在實(shí)際的選址過程中,應(yīng)深入調(diào)研和分析,廣泛征求讀者意見,達(dá)到布點(diǎn)合理精準(zhǔn)。據(jù)筆者調(diào)查,到2021年底,晉城市全域已開通41個(gè)街區(qū)24小時(shí)自助圖書館,目的就是要給讀者提供更加便捷的服務(wù),覆蓋區(qū)域一般大約步行15分鐘以內(nèi),無須交通費(fèi)用,也可以利用上下班的空閑時(shí)間借還書,不影響正常工作和娛樂休閑,因此,花費(fèi)在讀者身上的時(shí)間成本幾乎可以忽略不計(jì)。不僅延長了公共圖書館的開放時(shí)間,而且可以真正實(shí)現(xiàn)看書24小時(shí)不打烊。
3.提高了圖書的借閱率
城市街區(qū)24小時(shí)自助圖書館每臺(tái)服務(wù)機(jī)可容納圖書400余冊,雖然圖書數(shù)量少,但是可以因地制宜,服務(wù)對應(yīng)人群,可以靈活自由配送圖書,借閱率高的圖書可以重復(fù)購買,增加圖書復(fù)本,盡量滿足讀者的需求。2016年,晉城市區(qū)引入了10臺(tái)自助服務(wù)機(jī)進(jìn)行嘗試,在短短的幾個(gè)月時(shí)間內(nèi),圖書的借閱量較之前有了明顯提升,在一定程度上促進(jìn)了圖書資源的流動(dòng),激發(fā)了讀者的閱讀熱情。據(jù)筆者實(shí)際調(diào)查了解,晉城市花園頭社區(qū)自助服務(wù)機(jī)使用情況之后,發(fā)現(xiàn)社區(qū)居民對自助圖書館有很高的認(rèn)同感,同時(shí)文化素養(yǎng)也得到了提高,社區(qū)的文化氛圍更加濃厚,社區(qū)的品牌形象進(jìn)一步提高。
4.創(chuàng)新服務(wù)模式
城市街區(qū)24小時(shí)自助圖書館利用RFID無線射頻識別技術(shù),提高了實(shí)體圖書館自助服務(wù)的能力,創(chuàng)造了新的自助服務(wù)模式。為讀者提供了一種主動(dòng)性服務(wù),仿佛置身于“圖書自選超市”,讓讀者通過自己操作自助服務(wù)機(jī),完成辦證取證以及借還書的過程,讓讀者體驗(yàn)了全新的自助模式,真正實(shí)現(xiàn)了全民閱讀開放式的服務(wù)格局。筆者查閱相關(guān)資料發(fā)現(xiàn),2022年2月,深圳圖書館推出城市街區(qū)24小時(shí)自助圖書館的全新IP形象“鋼鐵小方”,并定制四款“鋼鐵小方利是封”向全市讀者派送,同時(shí)還推出快遞到家、新書直通車等服務(wù),也就是說我們的自助服務(wù)在不斷創(chuàng)新,進(jìn)一步滿足讀者的個(gè)性化需求。
三、存在問題
經(jīng)過實(shí)踐調(diào)查,城市街區(qū)24小時(shí)自助圖書館系統(tǒng)在實(shí)際使用中有一定的功能優(yōu)勢,但是也存在一些問題。
1.設(shè)備安全管理問題
城市街區(qū)24小時(shí)自助圖書館系統(tǒng)處于24小時(shí)無人值守狀態(tài),對系統(tǒng)的安全問題就提出了更高的要求。目前,筆者觀察了晉城市花園頭社區(qū)的自助服務(wù)機(jī)使用情況,發(fā)現(xiàn)故障主要出現(xiàn)在自助借書和還書這兩個(gè)環(huán)節(jié)。例如,由于自助設(shè)備出現(xiàn)故障,網(wǎng)絡(luò)連接失敗,導(dǎo)致讀者點(diǎn)擊了想要借閱的圖書后,出書口未正常借出圖書,但是讀者的借閱系統(tǒng)中已經(jīng)顯示該圖書正常借出。此外,在讀者違規(guī)操作的前提下,RFID識別技術(shù)不可能完全識別異樣信息,如讀者未按照圖書的正反順序放置,導(dǎo)致服務(wù)機(jī)無法順利識別,一旦維修不及時(shí),整個(gè)服務(wù)范圍內(nèi)的讀者將無法正常借書,造成服務(wù)機(jī)形同虛設(shè),降低讀者的閱讀熱情。
2.資源類型單一問題
城市街區(qū)24小時(shí)自助圖書館目前提供的資源類型比較單一,主要是以圖書為主,并且圖書的規(guī)格大小必須符合標(biāo)準(zhǔn)才可以借閱,沒有提供大部分讀者喜歡的雜志以及其他視聽資料服務(wù)。此外,在自助圖書館提供的圖書類別中,大多是娛樂、生活、休閑方面的書,有的讀者反映在服務(wù)機(jī)上借不到自己需要的資料。據(jù)筆者實(shí)地了解,晉城市花園頭社區(qū)的自助圖書館建成的時(shí)候,讀者借閱量呈上升趨勢,使用一段時(shí)間之后,發(fā)現(xiàn)借閱量有下降的趨勢。
3.宣傳力度不足問題
因?yàn)槌鞘薪謪^(qū)24小時(shí)自助圖書館是新生事物,讀者對自助圖書館的了解途徑還不夠全面?!奥愤^看到”是讀者了解這個(gè)事物的主要途徑,而通過社區(qū)宣傳、圖書館相關(guān)人員宣傳、廣播電視等媒體宣傳等途徑了解的讀者較少。同時(shí),讀者對自助圖書館的認(rèn)識程度不夠深入。大部分讀者僅僅知道自助圖書館的位置和大概服務(wù)功能,但是對服務(wù)內(nèi)容了解不深。比如,在晉城市區(qū)花園頭社區(qū),有一部分讀者,特別是老年人、兒童、農(nóng)民工就不太清楚自助圖書館的功能,也不知道如何使用。這些都表明在一定程度上,自助圖書館的宣傳力度還有待增強(qiáng),以便讀者能夠更熟練地使用自助圖書館。
四、相應(yīng)對策
任何事物在發(fā)展過程中都會(huì)遇到一些問題,針對晉城市街區(qū)24小時(shí)自助圖書館系統(tǒng)開放過程中出現(xiàn)的問題,筆者結(jié)合實(shí)際提出幾點(diǎn)相應(yīng)的對策。
1.加強(qiáng)對自助圖書館的安全管理
首先,應(yīng)建立自助服務(wù)故障處理應(yīng)急預(yù)案,在預(yù)案中明確故障的范圍和責(zé)任人,這樣可以減少故障事件造成的損失。管理人員在日常的處理中應(yīng)建立登記和報(bào)告制度,并對每一次故障處理結(jié)果進(jìn)行存檔,以便下一次故障復(fù)發(fā)時(shí)找到正確的處理方案。其次,應(yīng)完善系統(tǒng),加強(qiáng)日常巡檢工作。要求管理人員每周至少進(jìn)行一次巡檢,建立日常巡檢報(bào)告登記,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。最后,要加強(qiáng)自助服務(wù)設(shè)備的檢修工作。管理人員定期對自助服務(wù)設(shè)備的零部件做好檢查和檢修工作,對一些易損部件做好儲(chǔ)備工作,縮短更換部件的時(shí)間,及時(shí)對損壞的部件進(jìn)行更換。
2.根據(jù)讀者需求,豐富圖書的類型
首先,管理人員應(yīng)該有針對性地調(diào)配書籍??梢圆扇☆A(yù)約借書的形式了解讀者的實(shí)際需求。根據(jù)筆者實(shí)際調(diào)研發(fā)現(xiàn),晉城市花園頭社區(qū)讀者比較傾向人文藝術(shù)類、生活保健類、經(jīng)濟(jì)管理類書籍。其次,要提高圖書更新的速度。建議管理人員根據(jù)讀者的實(shí)際需求,周期性地更新自助服務(wù)機(jī)里的圖書種類,同時(shí)貼出通知告知讀者哪些圖書已經(jīng)更新,下一期有待更新哪些圖書等內(nèi)容。最后,可以提供多種多樣的圖書資源。管理人員和技術(shù)人員應(yīng)加緊對自助服務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行完善,可以讓各種類型的圖書資源都能夠流通,保障讀者的借閱需求。
3.加大對自助圖書館的宣傳力度
城市街區(qū)24小時(shí)自助圖書館建成以后,管理人員要做好宣傳工作,吸引更多的讀者來自助服務(wù)機(jī)上辦證、借書、還書,才能提高自助服務(wù)的成效。一方面可以擴(kuò)大宣傳的途徑,通過微博、微信、抖音、電視、報(bào)紙、廣播等多種媒體進(jìn)行宣傳,還可以開展一些讀書獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng),歡迎讀者來自助圖書館借書,同時(shí)印發(fā)一些介紹性質(zhì)的海報(bào)、操作指南、好書推薦的宣傳資料等。筆者根據(jù)晉城花園頭社區(qū)使用情況,建議管理人員考慮可以發(fā)展社區(qū)義工輔助宣傳。比如,大學(xué)生利用寒暑假的時(shí)間到圖書館做義工,可以對他們進(jìn)行針對性培訓(xùn),安排他們到離家較近的自助圖書館輔助管理人員派發(fā)宣傳資料、填寫調(diào)查問卷等,同時(shí)指導(dǎo)讀者如何使用自助服務(wù)機(jī)。另外,還可以讓他們提交工作總結(jié),說說自己在宣傳服務(wù)中遇到的問題,提出自己的寶貴意見。這樣既能起到良好的宣傳效果,也能讓圖書館管理人員更好地了解各區(qū)域的使用情況,有針對性地提出改進(jìn)方法。
五、結(jié)語
晉城市城市街區(qū)24小時(shí)自助圖書館系統(tǒng)自2016年啟動(dòng)運(yùn)行至今,為廣大讀者提供了更加便捷的自助服務(wù),實(shí)現(xiàn)了公共圖書館與數(shù)字圖書館的完美結(jié)合。目前,晉城市區(qū)的這一系統(tǒng)還處于起步階段,雖然在實(shí)際運(yùn)用中還存在一些問題,但是隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科技文化的發(fā)展,自助圖書館的服務(wù)功能將得到進(jìn)一步完善。筆者建議今后自助圖書館的發(fā)展應(yīng)以讀者為中心,從管理模式、服務(wù)模式、技術(shù)手段等方面不斷探索創(chuàng)新,讓更多的讀者接受并熟練使用自助圖書館系統(tǒng),逐步引領(lǐng)全民閱讀的趨勢,促進(jìn)公共圖書館事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
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(作者單位:長治醫(yī)學(xué)院圖書館)
作者簡介:賈麗珍(1981—),女,漢族,山西晉城人,碩士研究生,館員,研究方向:圖書管理。