董潔瓊 郭道煒 王艷麗

摘要：在當(dāng)前數(shù)字經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的大背景下，河南煙草商業(yè)深入推進(jìn)創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展戰(zhàn)略，從業(yè)務(wù)管理實(shí)際出發(fā)，積極建設(shè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，運(yùn)用新技術(shù)、新方法解決煙葉業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)核算中的難題。本文在總結(jié)河南煙草商業(yè)數(shù)字化建設(shè)背景及煙葉業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)核算現(xiàn)狀基礎(chǔ)上闡述了搭建財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的必要性，并對(duì)煙葉業(yè)務(wù)智能化會(huì)計(jì)核算實(shí)現(xiàn)路徑及功能設(shè)計(jì)進(jìn)行了詳細(xì)描述，筆者認(rèn)為該模式的構(gòu)建與應(yīng)用能有效推動(dòng)煙葉會(huì)計(jì)核算高效化、自動(dòng)化、規(guī)范化，進(jìn)一步深化業(yè)財(cái)融合，挖掘數(shù)據(jù)潛力，提高會(huì)計(jì)信息價(jià)值，助力煙草行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享 煙葉核算自動(dòng)化 業(yè)財(cái)融合

中圖分類(lèi)號(hào)：F721 F715.5

一、建設(shè)背景

（一）數(shù)字化轉(zhuǎn)型為財(cái)務(wù)共享平臺(tái)搭建提供機(jī)遇

國(guó)務(wù)院印發(fā)的《“十四五”數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《規(guī)劃》）提出，大力推進(jìn)產(chǎn)業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，加快企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)。未來(lái)一段時(shí)期，數(shù)字經(jīng)濟(jì)將成為拉動(dòng)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的一個(gè)重要引擎，各行業(yè)各領(lǐng)域數(shù)字化轉(zhuǎn)型的步伐將大大加快，這是推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)質(zhì)量變革、效率變革、動(dòng)力變革的重要推動(dòng)力。

近年來(lái)，煙草行業(yè)著力深化重點(diǎn)領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié)改革，深入推進(jìn)創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展戰(zhàn)略，全面實(shí)施數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略。河南煙草商業(yè)牢牢把握數(shù)字化轉(zhuǎn)型有利契機(jī)，從業(yè)務(wù)管理實(shí)際出發(fā)，以數(shù)字化理念和平臺(tái)思維整合資源、再造流程、共享運(yùn)營(yíng)，搭建財(cái)務(wù)共享中心，在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域設(shè)計(jì)和實(shí)施新模式、提供新服務(wù)，開(kāi)拓出一條新的數(shù)字化智能會(huì)計(jì)道路[1]。

（二）創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式是高質(zhì)量發(fā)展的重要之舉

高質(zhì)量發(fā)展是“十四五”乃至更長(zhǎng)時(shí)期我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主題，關(guān)系我國(guó)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)全局。高質(zhì)量發(fā)展的要求是全方位的，煙草行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的成效不僅僅體現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的合理增長(zhǎng)上，同時(shí)要體現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式的轉(zhuǎn)變、新舊動(dòng)能的轉(zhuǎn)換、現(xiàn)代化煙草經(jīng)濟(jì)體系建設(shè)上。就行業(yè)財(cái)務(wù)管理而言，在堅(jiān)持和完善國(guó)家煙草專(zhuān)賣(mài)制度的前提下，積極推進(jìn)財(cái)務(wù)管理體制和管理方法創(chuàng)新革新是必要之舉。

河南煙草商業(yè)堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，加強(qiáng)與外部的溝通交流，以更加開(kāi)放的胸懷積極吸收各方面先進(jìn)成果和成功經(jīng)驗(yàn)，發(fā)揮好行業(yè)內(nèi)外智力資源優(yōu)勢(shì)，抓住新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革機(jī)遇，落實(shí)數(shù)字煙草戰(zhàn)略，處理好數(shù)據(jù)共享和信息安全的關(guān)系，注重?cái)?shù)據(jù)價(jià)值挖掘和數(shù)據(jù)資產(chǎn)保護(hù)，積極為行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展添薪加柴。

（三）財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型是業(yè)財(cái)深度融合的必由之路

隨著行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展不斷向縱深推進(jìn)，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作方式已經(jīng)不能適應(yīng)行業(yè)發(fā)展的需要。業(yè)財(cái)融合是新時(shí)代財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型的方向之一，由后臺(tái)的會(huì)計(jì)核算向前臺(tái)的業(yè)務(wù)發(fā)展延伸。

河南煙草商業(yè)基于業(yè)財(cái)融合搭建的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，旨在有效利用大數(shù)據(jù)資源，包括會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及外部數(shù)據(jù)，通過(guò)管理會(huì)計(jì)手段及數(shù)字技術(shù)應(yīng)用，為業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型與發(fā)展提供有價(jià)值的數(shù)據(jù)；將財(cái)務(wù)分析手段與業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)市場(chǎng)趨勢(shì)、地域、客戶群等因素的判斷有效結(jié)合，實(shí)現(xiàn)更精準(zhǔn)的業(yè)務(wù)預(yù)測(cè)和稅利測(cè)算；應(yīng)用好財(cái)務(wù)資源分配和考核，貫徹落實(shí)行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展戰(zhàn)略，把有限的資源有效地投入到戰(zhàn)略傾斜的業(yè)務(wù)、產(chǎn)品、項(xiàng)目及技術(shù)創(chuàng)新等領(lǐng)域中；通過(guò)對(duì)關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行跟蹤分析和評(píng)估，加強(qiáng)投入產(chǎn)出效益分析，在落實(shí)行業(yè)政策的同時(shí)為具體經(jīng)營(yíng)決策提供可靠數(shù)據(jù)[1]。

（四）煙葉核算存在“痛點(diǎn)難點(diǎn)”，迫切需要應(yīng)用新方法

煙葉業(yè)務(wù)作為煙草行業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)之一，是行業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵力量。煙葉生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)多、業(yè)務(wù)層級(jí)深、業(yè)務(wù)類(lèi)型復(fù)雜、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)量大、財(cái)務(wù)核算流程長(zhǎng)且復(fù)雜，數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代財(cái)務(wù)管理如何更好地為煙葉生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)是亟待解決的問(wèn)題。

當(dāng)前，河南煙草商業(yè)煙葉會(huì)計(jì)核算個(gè)別方面還存在著核算主體、核算口徑、核算顆粒度不統(tǒng)一等問(wèn)題。針對(duì)以上制約瓶頸，河南煙草商業(yè)在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)過(guò)程中充分調(diào)研，立足自身實(shí)際，結(jié)合行業(yè)先進(jìn)單位經(jīng)驗(yàn)，聚焦優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn)、自動(dòng)化效率提升，為煙葉業(yè)務(wù)的高質(zhì)量發(fā)展提供數(shù)智化支持。

二、設(shè)計(jì)思路和規(guī)劃

（一）設(shè)計(jì)思路

從煙葉生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)流程入手，聚焦煙葉會(huì)計(jì)核算存在的“痛點(diǎn)難點(diǎn)”，以“流程規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、操作便捷、業(yè)財(cái)融合”為目標(biāo)，建立業(yè)務(wù)場(chǎng)景全覆蓋、操作便捷高效、自動(dòng)化程度明顯提升的煙葉核算共享平臺(tái)， 通過(guò)統(tǒng)一核算口徑和核算主體，推動(dòng)流程規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一；通過(guò)升級(jí)物資管理和煙葉管理模塊，提升操作便捷化水平；通過(guò)分步對(duì)接業(yè)務(wù)系統(tǒng)，提升核算自動(dòng)化水平。財(cái)務(wù)共享平臺(tái)煙葉核算系統(tǒng)概況，具體如圖1所示。

（二）路徑規(guī)劃

基于河南煙草商業(yè)煙葉業(yè)務(wù)、煙葉核算和信息化水平現(xiàn)狀，按照“試點(diǎn)運(yùn)行—全面推廣—深化提升”的步驟穩(wěn)步推進(jìn)煙葉核算共享建設(shè)。

1.試點(diǎn)建設(shè)

先選取兩家市級(jí)公司進(jìn)行試點(diǎn)，對(duì)煙葉業(yè)務(wù)的全流程進(jìn)行線上運(yùn)行，在實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景中檢驗(yàn)并完善系統(tǒng)功能。

2.全面推廣

在試點(diǎn)運(yùn)行的基礎(chǔ)上，全面優(yōu)化系統(tǒng)功能，實(shí)現(xiàn)河南煙草商業(yè)各層級(jí)單位的全面推廣。

3.深化提升

跟進(jìn)系統(tǒng)運(yùn)行情況，并結(jié)合煙葉業(yè)務(wù)信息化進(jìn)程，及時(shí)對(duì)接煙葉相關(guān)軟件，最終實(shí)現(xiàn)煙葉業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的自動(dòng)對(duì)接、自動(dòng)審核、智能稽核、自動(dòng)核算。

三、建設(shè)內(nèi)容

河南煙草商業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)下煙葉會(huì)計(jì)核算相關(guān)業(yè)務(wù)處理場(chǎng)景主要在智能報(bào)賬模塊、物資管理模塊和煙葉管理模塊實(shí)現(xiàn)。智能報(bào)賬模塊主要用于煙葉專(zhuān)業(yè)化服務(wù)投入、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投入、煙葉收購(gòu)費(fèi)用等成本的智能歸集及資金收付款業(yè)務(wù)；物資管理模塊主要用于煙葉生產(chǎn)專(zhuān)用物資的收發(fā)存記錄及出入庫(kù)的賬務(wù)處理；煙葉管理模塊主要用于煙葉收購(gòu)、轉(zhuǎn)庫(kù)、銷(xiāo)售、成本分?jǐn)偧敖Y(jié)轉(zhuǎn)。通過(guò)三個(gè)模塊的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)煙葉核算的全流程規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和智能化。

（一）智能報(bào)賬流程優(yōu)化

河南煙草商業(yè)在傳統(tǒng)報(bào)賬流程的基礎(chǔ)上進(jìn)行流程梳理與優(yōu)化，通過(guò)對(duì)接外部平臺(tái)，搭建電子影像系統(tǒng)，嵌入相關(guān)數(shù)字技術(shù)，形成智能報(bào)賬流程。智能報(bào)賬流程具體如圖2所示，主要包含以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：

1.智能填單

報(bào)賬人員通過(guò)移動(dòng)APP或者Web網(wǎng)頁(yè)選擇本次要報(bào)銷(xiāo)的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)事項(xiàng)（如：病蟲(chóng)害統(tǒng)防統(tǒng)治），上傳發(fā)票、費(fèi)用清單等必要附件，系統(tǒng)通過(guò)關(guān)聯(lián)稅務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行發(fā)票查驗(yàn)、關(guān)聯(lián)采購(gòu)平臺(tái)導(dǎo)入對(duì)應(yīng)合同，并通過(guò)OCR系統(tǒng)進(jìn)行票據(jù)識(shí)別、分類(lèi)匯總、智能填列，自動(dòng)生成報(bào)銷(xiāo)單。

2.智能稽核

RPA機(jī)器人根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)嵌的報(bào)銷(xiāo)規(guī)則審核報(bào)銷(xiāo)單信息，包括檢查發(fā)票是否重復(fù)報(bào)銷(xiāo)、報(bào)銷(xiāo)金額是否超預(yù)算、超定額控制、報(bào)銷(xiāo)附件是否齊全等。

3.人工審批

按照審批權(quán)限對(duì)報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)的真實(shí)性、合規(guī)性、完整性等內(nèi)容進(jìn)行線上逐級(jí)審批，財(cái)務(wù)人員著重對(duì)系統(tǒng)自動(dòng)生成的憑證要素進(jìn)行審核，對(duì)不符合要求的單據(jù)進(jìn)行駁回，經(jīng)辦人修改后重新提報(bào)。

4.便捷付款

報(bào)銷(xiāo)單審核完成后會(huì)生成支付單，資金支付崗核對(duì)信息完整無(wú)誤后點(diǎn)擊“支付”后即可通過(guò)銀企直連通道直接轉(zhuǎn)賬至收款方。

5.自動(dòng)賬務(wù)處理

標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)事項(xiàng)對(duì)應(yīng)唯一的預(yù)算指標(biāo)、核算規(guī)則、摘要規(guī)則、輔助核算等會(huì)計(jì)核算要素，經(jīng)辦人員選擇標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)事項(xiàng)并填制保存報(bào)銷(xiāo)后系統(tǒng)即可自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證，通過(guò)接口導(dǎo)入會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)進(jìn)行后續(xù)的賬務(wù)處理[2]。

（二）物資管理流程再造

煙葉生產(chǎn)專(zhuān)用物資投入作為煙葉成本的主要組成部分，是煙葉核算的重要環(huán)節(jié)。河南煙草商業(yè)通過(guò)對(duì)煙葉生產(chǎn)專(zhuān)用物資的日常管理、投入方式、核算方法進(jìn)行梳理后，增設(shè)物資管理模塊來(lái)實(shí)現(xiàn)煙用物資購(gòu)進(jìn)及投入的日常管理和財(cái)務(wù)核算，統(tǒng)一了核算標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范了核算口徑，降低了財(cái)務(wù)核算難度，主要包含以下幾個(gè)方面：

1.統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn)

將煙用物資按投入方式和存貨檔案進(jìn)行重分類(lèi)，確定每個(gè)存貨分類(lèi)檔案對(duì)應(yīng)唯一入賬科目，根據(jù)以上兩個(gè)維度對(duì)會(huì)計(jì)科目、輔助核算、憑證摘要及報(bào)銷(xiāo)附件進(jìn)行明確，使同一類(lèi)投入事項(xiàng)生成的會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)一致、口徑統(tǒng)一。

2.細(xì)化核算顆粒度

將物資日常管理和核算細(xì)化到最基層單位（煙站倉(cāng)庫(kù)），業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況實(shí)時(shí)登記物資的收發(fā)存情況，系統(tǒng)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證，改變以往財(cái)務(wù)部門(mén)登記總賬、業(yè)務(wù)部門(mén)登記明細(xì)賬的核算習(xí)慣，使財(cái)務(wù)賬面與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)保持一致。各級(jí)管理部門(mén)可以通過(guò)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)實(shí)時(shí)查詢到每個(gè)煙站倉(cāng)庫(kù)物資的收發(fā)存情況，提高財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

3.提高核算效率。

河南煙草商業(yè)在對(duì)物資模塊功能進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)站在基層操作人員角度，引入智能填單功能，日常購(gòu)進(jìn)和出庫(kù)業(yè)務(wù)只需要人工錄入數(shù)量和稅率即可，復(fù)雜的成本計(jì)算、憑證生成則由系統(tǒng)自動(dòng)完成，大大降低了業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)人員的工作量，提高了工作效率。

（三）煙葉管理流程升級(jí)

河南煙草商業(yè)針對(duì)煙葉核算的“痛點(diǎn)難點(diǎn)”，在廣泛深入調(diào)研、座談研判的基礎(chǔ)上對(duì)原有煙葉管理模塊功能進(jìn)行升級(jí)（見(jiàn)圖3），優(yōu)化操作流程，規(guī)范操作步驟，實(shí)現(xiàn)煙葉核算的規(guī)范統(tǒng)一，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.對(duì)接前端業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)

對(duì)接煙葉收購(gòu)業(yè)務(wù)軟件，實(shí)現(xiàn)煙葉收購(gòu)的自動(dòng)化、無(wú)感化核算。系統(tǒng)每天定時(shí)從煙葉收購(gòu)信息系統(tǒng)提取數(shù)據(jù)，RPA機(jī)器人根據(jù)憑證生成規(guī)則每日定時(shí)生成會(huì)計(jì)憑證。

2.優(yōu)化業(yè)務(wù)操作流程

系統(tǒng)預(yù)先建立煙葉成本相關(guān)數(shù)據(jù)間的邏輯關(guān)系，經(jīng)辦人員通過(guò)轉(zhuǎn)庫(kù)單、銷(xiāo)售發(fā)票等節(jié)點(diǎn)錄入數(shù)量后進(jìn)行線上審批，審批結(jié)束后系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行成本計(jì)算，并按憑證生成規(guī)則自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)的轉(zhuǎn)庫(kù)、發(fā)出商品、銷(xiāo)售收入和成本憑證，實(shí)現(xiàn)煙葉銷(xiāo)售、轉(zhuǎn)庫(kù)的智能化核算。

3.智能攤銷(xiāo)煙葉成本

通過(guò)煙葉攤銷(xiāo)單實(shí)現(xiàn)煙葉流通過(guò)程中的已發(fā)生會(huì)計(jì)核算成本的智能攤銷(xiāo)，煙葉核算可以先按實(shí)際業(yè)務(wù)流程進(jìn)行會(huì)計(jì)處理，年底煙葉成本中的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投入、生產(chǎn)物資投入、專(zhuān)業(yè)化服務(wù)投入及收購(gòu)費(fèi)用列支完畢后，系統(tǒng)能夠按市公司或縣公司的維度對(duì)已收購(gòu)煙葉分等級(jí)進(jìn)行“一鍵”成本分?jǐn)?，并能將煙葉在移庫(kù)、調(diào)運(yùn)、銷(xiāo)售過(guò)程中發(fā)生的成本進(jìn)行自動(dòng)計(jì)算與調(diào)整，根據(jù)調(diào)整金額自動(dòng)生成相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證。

四、應(yīng)用特點(diǎn)

（一）著力規(guī)范高效，建立標(biāo)準(zhǔn)化核算體系

統(tǒng)一財(cái)務(wù)核算口徑是規(guī)范會(huì)計(jì)核算，提高會(huì)計(jì)信息完整性、真實(shí)性和可比性的重要途徑，也是建設(shè)數(shù)字煙草、加強(qiáng)對(duì)標(biāo)管理的基礎(chǔ)。以統(tǒng)一政策解讀、崗位職責(zé)、工作流程、核算規(guī)則、稽核規(guī)則為核心，建立財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系，制定煙葉相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)事項(xiàng)58項(xiàng)，配置各項(xiàng)附件清單200余個(gè)，每一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)事項(xiàng)對(duì)應(yīng)唯一單據(jù)類(lèi)型、預(yù)算指標(biāo)、核算規(guī)則、摘要規(guī)則、輔助核算等會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)信息，報(bào)銷(xiāo)所需標(biāo)準(zhǔn)化附件一鍵顯示，推動(dòng)煙葉核算業(yè)務(wù)由過(guò)去“人找標(biāo)準(zhǔn)”向“標(biāo)準(zhǔn)找人”、財(cái)務(wù)管理由以“人”為中心的經(jīng)驗(yàn)管理向以“規(guī)則”為中心的標(biāo)準(zhǔn)管理轉(zhuǎn)變。標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)事項(xiàng)站在業(yè)務(wù)人員角度設(shè)置名稱(chēng)，簡(jiǎn)單易懂，業(yè)務(wù)人員只要選擇業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，根據(jù)系統(tǒng)提示上傳必要附件，保存提交后，共享平臺(tái)即可自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證，提高了核算效率，統(tǒng)一了核算口徑，提升了規(guī)范化水平。

（二）致力價(jià)值提升，科學(xué)核算經(jīng)營(yíng)指標(biāo)

會(huì)計(jì)信息的主要價(jià)值在于為決策者提供決策依據(jù)和管理建議。財(cái)務(wù)共享平臺(tái)上線后，統(tǒng)一了煙葉業(yè)務(wù)核算流程。以煙葉移庫(kù)業(yè)務(wù)為例，移庫(kù)出庫(kù)時(shí)不再進(jìn)行虛擬移庫(kù)，而是將煙葉由煙站直接移至縣公司倉(cāng)庫(kù)或中心庫(kù)下的“**縣煙葉銷(xiāo)售庫(kù)”，根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際直接從縣公司倉(cāng)庫(kù)或“**縣煙葉銷(xiāo)售庫(kù)”進(jìn)行出庫(kù)銷(xiāo)售。這就將煙葉核算主體統(tǒng)一到了縣公司一級(jí)，通過(guò)關(guān)聯(lián)智能報(bào)賬模塊成本數(shù)據(jù)可以準(zhǔn)確核算各產(chǎn)煙縣公司的真實(shí)收入和成本，直觀展現(xiàn)投入產(chǎn)出情況，方便對(duì)縣級(jí)公司進(jìn)行精準(zhǔn)考核，同時(shí)，各產(chǎn)煙縣公司也能夠發(fā)揮主觀能動(dòng)性，主動(dòng)計(jì)算投入產(chǎn)出比，對(duì)煙葉生產(chǎn)投入、煙葉收購(gòu)費(fèi)用等相關(guān)成本進(jìn)行有效控制，把錢(qián)投在刀刃上，用在更有利于煙葉高質(zhì)量發(fā)展的項(xiàng)目上。

（三）蓄力時(shí)效提升，優(yōu)化系統(tǒng)全鏈條流程

及時(shí)性作為會(huì)計(jì)信息質(zhì)量之一，要求企業(yè)對(duì)于已經(jīng)發(fā)生的交易或者事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告，不得提前或者延后。會(huì)計(jì)信息的價(jià)值與時(shí)間成正比例關(guān)系，即獲取、提供有關(guān)會(huì)計(jì)信息越及時(shí)，所能創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)價(jià)值就越大。為提高核算信息的時(shí)效性，河南煙草商業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)對(duì)原有煙葉核算模塊功能進(jìn)行改進(jìn)和升級(jí)。一方面規(guī)范煙葉銷(xiāo)售核算流程。煙葉銷(xiāo)售出庫(kù)時(shí)分購(gòu)買(mǎi)方錄入出庫(kù)等級(jí)和數(shù)量，自動(dòng)生成“發(fā)出商品”會(huì)計(jì)分錄，在發(fā)出的商品達(dá)到收入確認(rèn)條件時(shí)錄入結(jié)算等級(jí)、數(shù)量及金額，系統(tǒng)自動(dòng)確認(rèn)收入和成本；另一方面智能攤銷(xiāo)煙葉成本。煙葉移庫(kù)、調(diào)運(yùn)、銷(xiāo)售、成本攤銷(xiāo)過(guò)程中的財(cái)務(wù)成本由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算并生成會(huì)計(jì)憑證，無(wú)需人工干預(yù)，大大提高了會(huì)計(jì)核算效率，提升了會(huì)計(jì)信息價(jià)值，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供第一手財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

（四）聚力融合貫通，靈活業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)交互

業(yè)財(cái)信息軟件充分對(duì)接，能夠有效提高煙葉核算自動(dòng)化水平，促進(jìn)會(huì)計(jì)信息規(guī)范化，避免業(yè)財(cái)人員重復(fù)勞動(dòng)，大幅提升工作效率。河南煙草商業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)首先對(duì)接已實(shí)現(xiàn)全省統(tǒng)一的煙葉收購(gòu)配套軟件，對(duì)未統(tǒng)一的煙葉其他業(yè)務(wù)軟件進(jìn)行調(diào)研，了解其設(shè)計(jì)思路和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)維度并預(yù)留接口，便于今后煙葉其他業(yè)務(wù)軟件上線后及時(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)接，為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合、保持?jǐn)?shù)據(jù)一致性、提高核算自動(dòng)化奠定基礎(chǔ)。目前，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)已實(shí)現(xiàn)與煙葉收購(gòu)數(shù)據(jù)和付款數(shù)據(jù)的互通，系統(tǒng)每日按煙站維度自動(dòng)生成收購(gòu)入庫(kù)單、自動(dòng)核對(duì)收購(gòu)付款數(shù)據(jù)，按縣公司維度自動(dòng)生成收購(gòu)入庫(kù)和收購(gòu)付款的會(huì)計(jì)憑證。

五、取得的成效

（一）為煙葉規(guī)范化管理提供有力抓手

財(cái)務(wù)共享平臺(tái)下的煙葉核算以標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)事項(xiàng)為核心，統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程、核算口徑以及核算標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量；以業(yè)務(wù)發(fā)生的真實(shí)性為基礎(chǔ)，加強(qiáng)煙葉業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)深度融合，提高了財(cái)務(wù)核算的時(shí)效性；以新型技術(shù)手段為抓手，深入分析財(cái)務(wù)共享平臺(tái)提供的“大數(shù)據(jù)”，有利于發(fā)現(xiàn)煙葉業(yè)務(wù)的薄弱環(huán)節(jié)、減少不規(guī)范行為的發(fā)生，從而達(dá)到提升煙葉管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的目的。

（二）為優(yōu)化煙葉資源配置提供依據(jù)

通過(guò)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與共享平臺(tái)形成資源共享池，信息可以被及時(shí)分享、分析，保障數(shù)據(jù)資源有效利用；以標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)事項(xiàng)為核心的核算模式進(jìn)一步細(xì)化了業(yè)務(wù)分類(lèi)，通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)分類(lèi)的橫縱分析，明確相關(guān)業(yè)務(wù)的責(zé)任管理部門(mén)，落實(shí)責(zé)任單元；通過(guò)與業(yè)務(wù)發(fā)展的有機(jī)銜接，準(zhǔn)確把握高質(zhì)量發(fā)展對(duì)煙葉生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提出的新要求，加強(qiáng)對(duì)煙葉業(yè)務(wù)投入產(chǎn)出比的分析、對(duì)標(biāo)和評(píng)價(jià)，把有限的資源傾斜到投入少、產(chǎn)出高的項(xiàng)目上去。

（三）為煙葉經(jīng)營(yíng)決策提供有力支持

建立財(cái)務(wù)共享中心后，財(cái)務(wù)組織架構(gòu)轉(zhuǎn)型促進(jìn)了各公司提高會(huì)計(jì)工作處理效率，將大量財(cái)務(wù)人員從機(jī)械、繁瑣的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)處理工作中解脫出來(lái)，更好地推進(jìn)財(cái)務(wù)管理靠前服務(wù)。傳統(tǒng)的核算型財(cái)務(wù)逐步向管理型財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員協(xié)同配合促進(jìn)業(yè)務(wù)工作更規(guī)范、更高效地完成，進(jìn)一步發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在業(yè)務(wù)發(fā)展過(guò)程中的參謀作用，為管理層更好地提供決策支持。

參考文獻(xiàn)：

[1]秦榮生.數(shù)字化轉(zhuǎn)型與智能會(huì)計(jì)建設(shè)[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)，2021（22）：4-6.

[2]李峰.基于流程再造的G集團(tuán)智能報(bào)賬系統(tǒng)建設(shè)[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)，2021（19）：35-38.

責(zé)任編輯：姜洪云

*基金項(xiàng)目：本文由中國(guó)煙草總公司河南省公司“全省系統(tǒng)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)研究”項(xiàng)目資金支持，項(xiàng)目編號(hào)：HNYGLCX202008。

第一作者簡(jiǎn)介：董潔瓊，河南省煙草公司三門(mén)峽市公司，中級(jí)會(huì)計(jì)師、中級(jí)審計(jì)師，研究方向：財(cái)會(huì)監(jiān)督、智能財(cái)務(wù)。

通訊作者：王艷麗，河南省煙草公司洛陽(yáng)市公司，高級(jí)會(huì)計(jì)師、注冊(cè)會(huì)計(jì)師，研究方向：財(cái)務(wù)管理。