【摘 要】近年來(lái)，在高等音樂(lè)院校逐年擴(kuò)招和教學(xué)深入改革的背景下，音樂(lè)院校課表編排工作也面對(duì)巨大挑戰(zhàn)。課表編排工作作為高校教務(wù)管理工作中環(huán)環(huán)相扣的重要環(huán)節(jié)，其編排的正確性、高效性和科學(xué)性將直接影響到教學(xué)任務(wù)的順利開(kāi)展和教學(xué)秩序的有序運(yùn)行，進(jìn)而影響到整個(gè)院校的教學(xué)質(zhì)量。文章針對(duì)高等音樂(lè)院校課表編排及運(yùn)行管理工作進(jìn)程中出現(xiàn)的若干具體問(wèn)題和困境作為研究重心，給出一些措施和建議，推動(dòng)高等音樂(lè)院校課表編排和運(yùn)行管理工作的順利實(shí)施，從而有力地推動(dòng)高等音樂(lè)院校教學(xué)水平的穩(wěn)步提高。

【關(guān)鍵詞】高等音樂(lè)院校；教務(wù)管理；課表編排

【中圖分類(lèi)號(hào)】G624 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1007—4198（2023）01

高等音樂(lè)院校的課程設(shè)置方式與普通高校整體一致，但根據(jù)藝術(shù)學(xué)科的教學(xué)特點(diǎn)，課程設(shè)置所涉及的相關(guān)內(nèi)容具有更復(fù)雜和特殊的特點(diǎn)。在課表編排方面可借鑒普通高校的方法較少，音樂(lè)學(xué)院只能摸索一條適用于自己學(xué)院的編排方法和運(yùn)行模式。近些年在高校逐年擴(kuò)招和教學(xué)深入改革的背景下，音樂(lè)院校課表編排工作也面對(duì)巨大挑戰(zhàn)。只有深入分析當(dāng)前運(yùn)行的現(xiàn)狀，才能有針對(duì)性地剖析問(wèn)題所在，提出有效的解決路徑，推動(dòng)高等音樂(lè)院校課表編排和運(yùn)行管理工作的順利進(jìn)行，進(jìn)而使學(xué)院教學(xué)水平穩(wěn)步提高。

一、當(dāng)前高等音樂(lè)院校課表編排的運(yùn)行現(xiàn)狀

（一）課程設(shè)置

高等音樂(lè)院校課程設(shè)置主要為專(zhuān)業(yè)課和文化基礎(chǔ)課。文化基礎(chǔ)課是面向全院學(xué)生的必修課程，在低年級(jí)課程中占比較大，且因師資、教室等資源限制，往往要跨專(zhuān)業(yè)、跨系部特別安排。按照歷來(lái)習(xí)慣，周一周四兩個(gè)上午的時(shí)間要預(yù)留出來(lái)，留給視唱練耳課，視唱練耳課屬于1對(duì)15的小班制，針對(duì)這種長(zhǎng)期以來(lái)形成的排課習(xí)慣，我們可以不用做調(diào)整，而將這兩個(gè)上午單獨(dú)空出來(lái)，在其它課時(shí)優(yōu)先編排全學(xué)院和各系的專(zhuān)業(yè)文化基礎(chǔ)課。文化基礎(chǔ)課在排課時(shí)，首要考慮合班上課的總?cè)藬?shù)，在教室座位數(shù)量的上限內(nèi)，保證每個(gè)授課班級(jí)人數(shù)基本平均，便于日后管理。其次，根據(jù)課程設(shè)置，視唱練耳這門(mén)專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)課對(duì)器樂(lè)、聲樂(lè)表演專(zhuān)業(yè)是必修課，學(xué)院需在一二年級(jí)安排這門(mén)課程，因此，文化基礎(chǔ)課在此時(shí)間不予安排。再如，民族器樂(lè)專(zhuān)業(yè)及管弦器樂(lè)專(zhuān)業(yè)周二周五兩天下午是集體排練時(shí)間，一般不予安排文化基礎(chǔ)課。

（二）教室資源分配

上表為當(dāng)前我院教室資源匯總數(shù)據(jù)，目前針對(duì)學(xué)生數(shù)量較多的專(zhuān)業(yè)，在理論課程教學(xué)是采用合班授課形式。這樣做既可滿足合并班級(jí)共同的時(shí)間段要求，又能充分利用大容量教室資源，確保教室滿人數(shù)。尤其當(dāng)前專(zhuān)業(yè)課編排如此密集，教室資源就顯得尤為緊缺。加上我校教室是分散在兩個(gè)校區(qū)，雖然教室總數(shù)基本滿足排課需要，但跨校區(qū)排課給學(xué)生和老師會(huì)帶來(lái)交通和安全方面的問(wèn)題，學(xué)校管理的難度增加了，在排課時(shí)就會(huì)想辦法把教室都集中在大多數(shù)學(xué)生所在的校區(qū)里，這也會(huì)造成教室資源分配不均衡。

音樂(lè)院校學(xué)生的自我練習(xí)是重要的學(xué)習(xí)任務(wù)，學(xué)校要用舞臺(tái)來(lái)檢驗(yàn)最后的學(xué)習(xí)和排練成果，因此獨(dú)立琴房的使用需求比較大。據(jù)統(tǒng)計(jì)現(xiàn)有琴房133間，每間使用面積大致4—5平米，由于樂(lè)器大小的限制，一般為1對(duì)1授課或1人練習(xí)使用。由于教室資源的缺乏，文化基礎(chǔ)課絕大多數(shù)集中在早8點(diǎn)至下午15點(diǎn)半，學(xué)生只能在這個(gè)時(shí)間以后練琴，大部分是在晚上這個(gè)時(shí)間段，即使所有琴房都開(kāi)放也無(wú)法滿足近千名表演專(zhuān)業(yè)學(xué)生的練琴需求，而白天琴房基本上處于空閑狀態(tài)。

（三）排課管理機(jī)制

各教學(xué)系部作為專(zhuān)業(yè)課基層單位，每學(xué)年根據(jù)專(zhuān)業(yè)需求和師資情況，向教務(wù)處上報(bào)課程安排計(jì)劃書(shū)。教務(wù)處作為統(tǒng)籌規(guī)劃部門(mén)，按照人才培養(yǎng)方案制定的原則，下達(dá)課程任務(wù)，各系教學(xué)秘書(shū)再統(tǒng)計(jì)教學(xué)資源、教師授課時(shí)間、分班情況、授課地點(diǎn)等上報(bào)教務(wù)處，如遇課表沖突再向教務(wù)處反饋，教務(wù)處再做統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，以期達(dá)到合理、無(wú)誤，保證良好教學(xué)秩序。在課表編排過(guò)程中，各部門(mén)各司其職，相互配合。

各教學(xué)系部在文化基礎(chǔ)課編排完后，開(kāi)展系內(nèi)專(zhuān)業(yè)課的編排及調(diào)整。根據(jù)每個(gè)專(zhuān)業(yè)的特點(diǎn)，授課方式有所不同，如：鋼琴獨(dú)奏的1對(duì)1教學(xué)、合奏課的1對(duì)4教學(xué)、視唱練耳課的1對(duì)15教學(xué)，在編排專(zhuān)業(yè)課表過(guò)程中，工作人員也要整合教室、琴房、教師資源，完成專(zhuān)業(yè)課的教學(xué)計(jì)劃。教務(wù)處作為院級(jí)層面，需掌握并管理全院的課表編排情況，實(shí)施教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控，從而提升課程設(shè)置的整體水平。

二、運(yùn)行過(guò)程中面臨的困境

（一）招生規(guī)模擴(kuò)大，教室資源短缺

藝術(shù)類(lèi)院校招生規(guī)模不斷擴(kuò)大，學(xué)生數(shù)量逐年增加，這是普遍的現(xiàn)狀，加上教學(xué)硬件設(shè)施數(shù)量有限，更新的速度較慢，已經(jīng)不能及時(shí)匹配上人數(shù)的增量。我院有普通教室、多媒體教室、計(jì)算機(jī)機(jī)房、排練廳、琴房，教室資源，雖然看似總數(shù)較多，但因類(lèi)型不同，以及授課方式的限制不能混用。在合班安排文化基礎(chǔ)課時(shí)，人數(shù)在70—110、教室容量120人的多媒體教室基本可以滿足教學(xué)需求。而擴(kuò)招后，有些班級(jí)人數(shù)以及達(dá)120人以上，超過(guò)了教室容納人數(shù)的上限，在原有教學(xué)計(jì)劃和分班原則下，課表的編排會(huì)面臨諸多困難。我院雖有兩個(gè)校區(qū)，但容載量大的多媒體教室大多集中在南校區(qū)，部分師生需往返兩個(gè)校區(qū)之間上課。

（二）排課工作復(fù)雜，教務(wù)工作之間缺乏配合

排課是一項(xiàng)繁雜的工作，熟練操作正方教務(wù)管理系統(tǒng)是排課人員的技術(shù)要求，通過(guò)教學(xué)任務(wù)下達(dá)、教學(xué)管理、人機(jī)交互排課等模塊進(jìn)行課程置入、分班合班、時(shí)間地點(diǎn)分配、教室選擇等工作，每一個(gè)環(huán)節(jié)的操作都需高效且準(zhǔn)確，盡可能避免返工情況的發(fā)生，如若在中間環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯(cuò)誤，在后期調(diào)整中會(huì)牽一發(fā)而動(dòng)全身，事倍功半且容易發(fā)生課表沖突。加上學(xué)院有輪崗制，排課崗位也會(huì)調(diào)整，導(dǎo)致教務(wù)管理人員的流動(dòng)性增加，業(yè)務(wù)技能的學(xué)習(xí)需要占用大量時(shí)間。

編排課表不是僅僅只需要掌握排課軟件的應(yīng)用，而是需要熟知學(xué)院的人才培養(yǎng)方案、課程設(shè)置、師資結(jié)構(gòu)、硬件設(shè)施等情況，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各個(gè)因素以期達(dá)到合理準(zhǔn)確。教務(wù)隊(duì)伍的變動(dòng)，造成經(jīng)驗(yàn)豐富的排課人員相對(duì)短缺，教務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部從教學(xué)規(guī)劃到教務(wù)管理再到教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控，出現(xiàn)了業(yè)務(wù)斷檔和配合不足的情況，一定程度上影響了課表編排的進(jìn)度和效率。

（三）課程總數(shù)增加，師資隊(duì)伍不足

招生規(guī)模的擴(kuò)大和人才培養(yǎng)方案的提升都對(duì)課程設(shè)置提出高要求，結(jié)果就是數(shù)量和目標(biāo)發(fā)生不同變化，我院文化基礎(chǔ)課及專(zhuān)業(yè)課教師都存在不同程度的短缺。以思政課程為例，思政教師隊(duì)伍建設(shè)需要一個(gè)過(guò)程，加之部分教師校外進(jìn)修，造成課程增加而教師減少的現(xiàn)狀，教師人均超負(fù)荷工作，在課表編排過(guò)程中，就不得不增加“教師有空”這一項(xiàng)限制條件。

由于音樂(lè)藝術(shù)類(lèi)專(zhuān)業(yè)課程特點(diǎn)，全國(guó)師資儲(chǔ)備原本就比較少，如指揮、中國(guó)傳統(tǒng)音樂(lè)、音樂(lè)考古學(xué)、音樂(lè)美學(xué)等，這些專(zhuān)業(yè)教師多數(shù)從任教開(kāi)始直到退休都教授這一門(mén)課，有著豐富的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和自己獨(dú)特的授課體系，而正因如此，當(dāng)他們到了退休年紀(jì)，聘任新的教師就比較困難，儲(chǔ)備少且條件限制多，出現(xiàn)師資斷檔，課程暫時(shí)停開(kāi)的狀態(tài)，原本課表秩序就被打亂。

（四）其他相互制約及限制因素

排課要考量的因素較多，他們互相制約和限制，主要體現(xiàn)在：（1）跨校區(qū)上課，排課時(shí)要考慮到教師和學(xué)生在兩校區(qū)來(lái)回往返的時(shí)間和精力，滿足教學(xué)任務(wù)的前提下，統(tǒng)籌安排。（2）由于專(zhuān)業(yè)課的特殊性，要考慮文化基礎(chǔ)課的上課時(shí)間和合班情況，如戲劇影視系，專(zhuān)業(yè)課往往要排練話劇，需要多課時(shí)累加，多數(shù)情況下需要3—4小時(shí)甚至更多時(shí)間來(lái)排演。如遇此情況，排文化基礎(chǔ)課時(shí)要加條件限制，盡可能集中上課時(shí)間，留出大塊時(shí)間給專(zhuān)業(yè)課。（3）教師個(gè)人的主觀意識(shí)和需求不同，也會(huì)對(duì)教務(wù)排課提出不同的要求，例如對(duì)上課樓層、校區(qū)安排等提要求。滿足不了的老師就會(huì)對(duì)排課有意見(jiàn)。（4）排課管理機(jī)制不夠完善。在執(zhí)行教學(xué)計(jì)劃時(shí)，遇到特殊情況不能依照排課計(jì)劃進(jìn)行時(shí)，教學(xué)部門(mén)大多是告知教務(wù)處先把問(wèn)題解決了不要影響上課，并不按照教學(xué)排課管理細(xì)則的要求執(zhí)行正常的流程。

三、精進(jìn)課表編排及運(yùn)行的建議

（一）合理利用教學(xué)資源，提高教學(xué)設(shè)施利用率

在現(xiàn)有教室資源固定，短期內(nèi)無(wú)法快速改變教室、教師數(shù)量現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，我們要發(fā)揮集體的智慧，將教學(xué)組織和教務(wù)管理以及固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)部門(mén)的智慧凝聚在一起，定期進(jìn)行頭腦風(fēng)暴，針對(duì)當(dāng)前排課這一個(gè)細(xì)分領(lǐng)域所遇到的問(wèn)題和困難做一個(gè)整合打包，集中全力來(lái)探討解決這些難題的方法。

在平日的工作中要充分利用排課系統(tǒng)，像1對(duì)1或1對(duì)4小課的變動(dòng)性比較大，管理員平時(shí)需要維護(hù)的數(shù)據(jù)比較多，利用排課系統(tǒng)，一旦有課程變動(dòng)，管理員只要在系統(tǒng)里隨時(shí)做好修改，就不會(huì)出現(xiàn)遺忘、遺漏等教學(xué)事故。管理員維護(hù)好課表的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，到了學(xué)期末還可以輕松地通過(guò)系統(tǒng)獲取教師本學(xué)期的工作量和到校次數(shù)等重要統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

（二）排課充分利用信息化數(shù)字化技術(shù)，建立數(shù)據(jù)庫(kù)，提高排課系統(tǒng)利用率

高等音樂(lè)學(xué)院需要充分利用信息化數(shù)字化技術(shù)解決排課運(yùn)行的難題。我院的系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)主要在全院征集包括教學(xué)任務(wù)表、班級(jí)表、教師表、用戶(hù)表、1對(duì)1或1對(duì)4課表、全院基礎(chǔ)課課程表、選修課課表、各系系內(nèi)基礎(chǔ)課課程表、系內(nèi)選修課課表、教室、琴房表、演出項(xiàng)目表、教學(xué)任務(wù)對(duì)比表等十余種表。這些表格目前只是做了一個(gè)匯總和查閱的作用，往后的工作我們需要注意加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計(jì)，將以往的數(shù)據(jù)結(jié)果用在后期排課運(yùn)行中做參考。同時(shí)建議各系部負(fù)責(zé)排課的教學(xué)管理人員也加入排課系統(tǒng)培訓(xùn)環(huán)節(jié)，這樣不僅了解排課的具體操作，同時(shí)也為教務(wù)人員流動(dòng)大的問(wèn)題提供了后備人員隊(duì)伍，解決教務(wù)人員缺乏配合的問(wèn)題。

（三）有針對(duì)性的增補(bǔ)教學(xué)資源的數(shù)量

2022年秋我院宣布在西青區(qū)選址擴(kuò)校，有針對(duì)性的增補(bǔ)教學(xué)資源數(shù)量，發(fā)揮教學(xué)資源的潛在作用，將快速發(fā)展的學(xué)生課業(yè)需求與整個(gè)社會(huì)高等音樂(lè)學(xué)院教育人才培育需求相結(jié)合，將廣大師生的理論實(shí)踐所配置的硬件與教師隊(duì)伍、課程體系、教育模式等軟件資源的建設(shè)相匹配。

當(dāng)發(fā)生不可調(diào)和的矛盾時(shí)，向內(nèi)觀，自查問(wèn)題發(fā)生的原因，同時(shí)勇敢向外求。比如課程總數(shù)增加了，教師人手不足了，除了我們用合課的做法，還可以去配備輔助的教師資源或搭建能堅(jiān)決這一情況的渠道。針對(duì)人手不足的情況，若學(xué)院的教師編制不能擴(kuò)增，可通過(guò)外聘來(lái)解決問(wèn)題。總之，學(xué)校要有短中長(zhǎng)期規(guī)劃，并預(yù)估風(fēng)險(xiǎn)，制定風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方案。

（四）重視編排模式改革，明確分工，加強(qiáng)合作

從當(dāng)前的難點(diǎn)來(lái)看，高等音樂(lè)院校已不能單一作戰(zhàn)，而是要重新審視以往的編排模式，加大聯(lián)合作戰(zhàn)的力度，可嘗試?yán)蒙鐣?huì)資源，將學(xué)校、企業(yè)、社會(huì)力量三方的溝通渠道打通開(kāi)展合作。

學(xué)校在課程設(shè)置上需要以市場(chǎng)為導(dǎo)向，將課程設(shè)置進(jìn)行優(yōu)化，并對(duì)任課教師和負(fù)責(zé)高等學(xué)院教學(xué)管理的院長(zhǎng)提出更高要求。在排課前調(diào)研所需人才的職業(yè)能力、專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和人才類(lèi)型，將落后的課程進(jìn)行優(yōu)化甚至是淘汰，加之教務(wù)監(jiān)管部門(mén)把關(guān)，用高新尖的數(shù)字化技術(shù)助力排課和運(yùn)行，有利于教學(xué)體系的搭建。針對(duì)高精尖數(shù)字化技術(shù)的缺乏，可聯(lián)合理工科院校相關(guān)專(zhuān)業(yè)，提出研究課題。

針對(duì)教務(wù)排課人員不固定的問(wèn)題，教務(wù)處可牽頭制作排課作業(yè)指導(dǎo)書(shū)，把排課的流程以文件的方式詳細(xì)記錄下來(lái)，作為崗位培訓(xùn)的操作指南培訓(xùn)教師。即使負(fù)責(zé)課表編排的老師遇到疫情管控不能到崗時(shí)，其他教師也可參照作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的流程快速解決課表運(yùn)行過(guò)程中的突發(fā)事件，而非等負(fù)責(zé)人到崗位后再解決。

四、結(jié)語(yǔ)

高等音樂(lè)院校課表編排和運(yùn)行管理不僅是教務(wù)工作中的重要環(huán)節(jié)，它還是院校落實(shí)人才培養(yǎng)計(jì)劃，使教學(xué)計(jì)劃有序開(kāi)展的保障。教務(wù)處作為各教學(xué)單位的協(xié)調(diào)部門(mén)，在管理過(guò)程中要盡可能做到流程化、標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)行，起到潤(rùn)滑劑作用，在嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度的前提條件下做到以人為本，以合理性和穩(wěn)定性為基礎(chǔ)，確保良好的教學(xué)秩序。具體排課崗位人員需要時(shí)刻保持高度的責(zé)任心、積極的溝通力、細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，還要富有創(chuàng)新精神和同理心，這樣才能使課表編排的崗位工作做扎實(shí)。最后，希望高等音樂(lè)院校多走出去，主動(dòng)與其他高等音樂(lè)院校主動(dòng)交流，借鑒國(guó)內(nèi)外音樂(lè)學(xué)院的具體舉措，取其所長(zhǎng)，避其所短，將“以人為本”的服務(wù)理念植根到我們具體工作中。

參考文獻(xiàn)：

[1]馬悅.高校課表編排及其運(yùn)行管理的困境與對(duì)策[J].科技視界，2021（32）.

[2]葉愿愿.院級(jí)二級(jí)排課管理模式的研究[J].中外企業(yè)家，2019（4）.

作者簡(jiǎn)介：董丹（1979—），女，吉林人，碩士研究生，實(shí)驗(yàn)師，研究方向?yàn)榻虅?wù)管理、高校演出策劃、教學(xué)影像數(shù)字化。