摘要:隨著當今社會的不斷變化與發(fā)展,企業(yè)環(huán)境也在持續(xù)的進步,基于企業(yè)價值創(chuàng)造的新型財務管理模式正受到廣泛關注,業(yè)財融合與管理會計應用為助力推進企業(yè)轉(zhuǎn)型升級與可持續(xù)發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義。本文以企業(yè)業(yè)財融合與管理會計應用的目標和理念、緊密聯(lián)系和重要作用為切入點,在解析公司培訓業(yè)務概況和特點的基礎上,通過總結闡述公司培訓業(yè)務中業(yè)財融合與管理會計應用的具體有效實踐,以期望能夠為本公司在提升基于企業(yè)價值創(chuàng)造的新型財務管理模式水平方面,產(chǎn)生一些啟發(fā)與思考,并同時期望對相關行業(yè)企業(yè)在業(yè)財融合與管理會計應用的實踐中提供一些借鑒。
關鍵詞:業(yè)財融合;管理會計應用;有效實踐
中圖分類號:F275
一、關于業(yè)財融合與管理會計應用的相關概述
(一)業(yè)財融合與管理會計應用的目標和理念
業(yè)財融合的目標,即通過業(yè)務部門和財務部門的有效協(xié)作,資源與信息融會貫通,確保企業(yè)經(jīng)營管理決策信息全面準確,有效支撐經(jīng)營決策的合理性,共同為企業(yè)創(chuàng)造價值。那么,企業(yè)為了達到業(yè)財融合的目標,實現(xiàn)業(yè)財融合的決策,促使企業(yè)價值創(chuàng)造,需要依托管理會計工具的廣泛應用和理論指導。
管理會計的理念,即充分認識企業(yè)的商業(yè)模式、戰(zhàn)略與環(huán)境,深刻理解管理與業(yè)務的信息需求,不同信息服務于不同的管理目的。管理會計的理念可以改變商業(yè)運營模式,影響公司的戰(zhàn)略決策制定,服務于管理需求,服務于企業(yè)的戰(zhàn)略和長遠發(fā)展。管理會計應用要求從經(jīng)營的角度去理解企業(yè),從管理的高度去理解財務,需要將管理會計工具嵌入業(yè)務流程。
(二)業(yè)財融合與管理會計應用的緊密聯(lián)系和重要作用
業(yè)財融合是指企業(yè)在規(guī)?;?、集團化的發(fā)展過程中,隨著財務管理模式的發(fā)展,強調(diào)業(yè)務和財務統(tǒng)一視角、全方位的融合,是會計由核算型向管理型轉(zhuǎn)變的關鍵。管理會計應用的重要意義是針對企業(yè)資源投入后運營優(yōu)化方案的設計思維框架,從自身工作崗位角色通過運用方法可以提高企業(yè)的資源使用效率,促進企業(yè)精細化管理目標的實現(xiàn)。
杜紅莉(2017)提出“通過業(yè)財融合可以有效的解決管理會計理論和實踐脫節(jié)的相關問題,并能夠提高管理會計在企業(yè)中協(xié)助科學決策和支持價值創(chuàng)造中的應用水平。通過業(yè)財融合,將企業(yè)財務和業(yè)務緊密結合,當經(jīng)營業(yè)務產(chǎn)生同時就會生成相應的財務信息,可以直接將財務數(shù)據(jù)信息進行反饋傳遞與更新,便于管理會計應用工作的開展,與此同時,在管理會計應用工作的支持下,可以為企業(yè)的管理層提供準確可靠的財務信息和數(shù)據(jù),有助于財務部門進行信息數(shù)據(jù)及績效考核結果的對比和分析,反過來推動企業(yè)的業(yè)財融合?!?/p>
業(yè)財融合是管理會計應用的基礎和前提,管理會計應用是業(yè)財融合的現(xiàn)實載體和產(chǎn)出,管理會計要始終牢記的使命就是業(yè)財融合,管理會計應用將打開業(yè)財融合的大門,兩者相輔相成,相互促進,互相補充,促使企業(yè)將重心轉(zhuǎn)向有效管理各種資源,提高企業(yè)資源配置效益和價值創(chuàng)造能力,持續(xù)創(chuàng)造更高價值。
二、公司培訓業(yè)務概況及特點
根據(jù)集團醫(yī)療板塊戰(zhàn)略布局,配套集團醫(yī)療機構兒科康復業(yè)務,公司2016年初成立集團利潤中心培訓事業(yè)部,研究開展外部培訓業(yè)務,開拓渠道,引進國際先進的技術與合作,與國內(nèi)外多家醫(yī)療機構以及兒童專家委員會達成長期合作意向,2017年1月公司正式推出格里菲斯發(fā)育評估量表中文版大中華區(qū)注冊評估師認證培訓項目,并被格里菲斯發(fā)育評估量表的版權方嬰幼兒及兒童發(fā)育研究協(xié)會以及全球出版發(fā)行權所有者英國Hogrefe出版公司,聯(lián)合授權為中國大陸、香港及澳門地區(qū)格里菲斯發(fā)育評估量表中文版評估工具唯一指定代理銷售、售后服務及認證培訓提供者,并擔負與嬰幼兒及兒童發(fā)育研究協(xié)會在大中華地區(qū)共同推廣格里菲斯發(fā)育評估量表中文版的責任。
隨著公司培訓業(yè)務的快速發(fā)展,2018年至2022年先后推出多個培訓項目,同時配套開展適用于0至8歲中國兒童發(fā)育評估診斷工具套裝的銷售業(yè)務,因此,培訓業(yè)務從業(yè)務性質(zhì)上看,同時具備提供服務和產(chǎn)品銷售兩個特征,而且培訓業(yè)務在線下線上同時并進發(fā)展,比如一個線上培訓項目可以開展不同期次、規(guī)模較大的培訓活動,而一個線下培訓項目可以在不同地域開展培訓活動,因此,培訓業(yè)務從開展形式上,又具有跨地域、多項目期次、規(guī)模較大等特點。
三、培訓業(yè)務中業(yè)財融合與管理會計應用的有效實踐
(一)在業(yè)財融合方面
1.加強溝通與交流,構建高效的溝通機制
為了實現(xiàn)培訓業(yè)務和財務深度融合,財務管理人員需要對公司推出的每一個培訓項目都有一個清楚的認識,主動參與業(yè)務會議和業(yè)務培訓,并主動滲透介入到培訓業(yè)務的各項活動中,比如培訓項目管理活動、培訓評估工具套裝采購等,與業(yè)務人員進行充分地溝通與交流,了解培訓業(yè)務部門工作開展過程中的薄弱環(huán)節(jié),及時給予財務支持和建議,這樣財務就可以全過程進行事先、事中、事后的管理,可以有效避免在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生后才做出反應的滯后性問題。
為了與培訓業(yè)務部門保持良好的溝通與交流,需要優(yōu)化內(nèi)部結構,建立培訓業(yè)務部門與財務部門的溝通機制,成立業(yè)財融合工作小組,在財務部門和培訓業(yè)務部門分別抽調(diào)工作經(jīng)驗比較豐富的員工進行彼此磨合培訓,通過建立合理化的業(yè)財融合制度,促使財務部門與培訓業(yè)務部門各項工作的有效銜接,提高對彼此工作的認知程度,建立部門之間的信任機制,共同促進協(xié)調(diào)發(fā)展。
2.搭建流程并優(yōu)化,實施精細化管理
公司應該實現(xiàn)對每個培訓業(yè)務項目實施精細化管理,首先,在公司信息系統(tǒng)中,搭建培訓項目(期次)預算審批流程、培訓項目付款報銷流程,實現(xiàn)業(yè)務表單化、數(shù)據(jù)化,促進培訓項目內(nèi)控關鍵流程的落地,并對業(yè)務流程進行不斷重新梳理、優(yōu)化和改進,例如在培訓項目付款報銷流程中關聯(lián)培訓項目(期次)預算審批流程數(shù)據(jù),大大提高了培訓項目付款報銷流程的審批和支付速度,提升了各流程之間信息的傳輸效率,進而節(jié)約了公司運營成本。
其次,公司還應將信息系統(tǒng)從財務部門不斷向前延伸,直至培訓業(yè)務發(fā)生的初始階段,在信息系統(tǒng)中打通業(yè)務流程的全過程,并通過統(tǒng)一工作規(guī)范,固化業(yè)務流程,減少人為干預因素,提高數(shù)據(jù)處理效率及準確性。
最后,從資源驅(qū)動的角度,業(yè)財融合推動精細化管理,大多數(shù)情況下是圍繞資源配置互動,流程并非重點,有效率的資源配置才是重點,因此需要給流程做減法,適當?shù)爻浞质跈啵嵝钥刂?,堅持效率?yōu)先的原則,逐步實現(xiàn)成本費用與效益的良性互動,促進培訓業(yè)務內(nèi)部管理流程更加規(guī)范和高效。
3.業(yè)財數(shù)據(jù)融合及共享
業(yè)財融合的實質(zhì)是數(shù)據(jù)的融合,而數(shù)據(jù)的主要來源是培訓業(yè)務活動以及財務處理的數(shù)據(jù)和信息,為了能夠?qū)崿F(xiàn)財務部門與培訓業(yè)務部門之間的協(xié)同合作和信息共享,財務部門率先分享培訓業(yè)務的財務數(shù)據(jù)信息給到培訓業(yè)務部門,例如年度培訓項目利潤匯總分析表、套裝銷售應收賬款賬齡統(tǒng)計表等,在財務數(shù)據(jù)信息共享基礎上,將培訓業(yè)務活動整合起來,培訓業(yè)務部門也愿意將業(yè)務數(shù)據(jù)信息共享給財務部門,例如培訓項目計劃表、培訓項目進度情況表等,通過數(shù)據(jù)融合與共享,可以將培訓業(yè)務與財務之間信息緊密聯(lián)系起來,能夠?qū)崿F(xiàn)財務部對利潤中心培訓事業(yè)部的有效連接,業(yè)財數(shù)據(jù)實時互聯(lián)互通,并完善數(shù)據(jù)的規(guī)范性和共享性,避免信息孤島現(xiàn)象,達到更加規(guī)范化、科學化、標準化的發(fā)展,為公司內(nèi)部提供信息服務,能夠大大提升企業(yè)工作效率,降低企業(yè)風險,實現(xiàn)資源最優(yōu)配置。
(二)在管理會計應用方面
1.成本費用研究,搭建利潤預測分析模型
從財務角度看,成本費用是抵減利潤的主要因素,對于公司培訓業(yè)務成本費用的研究分析,首先,財務管理人員應該關注培訓業(yè)務成本費用背后的業(yè)務活動和人,并思考以下幾個問題:a、在驅(qū)動力方面,培訓業(yè)務部門真正追求的目標與公司戰(zhàn)略要求一致嗎?有沒有什么考核指標驅(qū)動他們追求與公司戰(zhàn)略不一致的目標?b、在業(yè)務支持方面,成本因為客戶的什么需求而產(chǎn)生?培訓業(yè)務部門可能沒有注意到哪些浪費和損失?該用什么方式提醒?c、在激勵政策方面,培訓業(yè)務部門獲得了哪些可以衡量的成就?有哪些經(jīng)驗可以分享?
其次,在認真思考這些問題后,財務管理人員要轉(zhuǎn)變依據(jù)歷史經(jīng)驗數(shù)據(jù)或管理層感性預測的財務管理模式,通過不斷研究培訓項目、培訓業(yè)務成本費用以及客戶群體特征等信息,將這些信息與財務信息相對接,進而明確培訓業(yè)務成本費用分類規(guī)則,并運用管理會計原理與方法,建立培訓業(yè)務線上和線下兩種利潤預測分析模型,深入分析成本構成及成本動因,熟悉成本節(jié)約挖掘點,并通過構建數(shù)據(jù)模型的方式,量化培訓業(yè)務成本費用對培訓項目利潤的實際影響。
最后,財務管理人員通過不斷向培訓業(yè)務部門灌輸投入產(chǎn)出和一切成本皆可控的理念,嚴格執(zhí)行預算管理,強化培訓業(yè)務部門的成本效益意識,切實做到了培訓業(yè)務的經(jīng)營決策以科學、準確的測算數(shù)據(jù)為支撐,逐步引導培訓業(yè)務經(jīng)營決策的科學化發(fā)展方向。
2.運用作業(yè)成本法,完善業(yè)務指標
作業(yè)成本法是指“以作業(yè)消耗資源、產(chǎn)出消耗作業(yè)為原則,按照資源動因?qū)①Y源費用追溯或分配至各項作業(yè),計算出作業(yè)成本,然后再根據(jù)作業(yè)動因,將作業(yè)成本追溯或分配至各成本對象,最終完成成本計算的成本管理方法?!保ㄘ斦?,2017)
在公司培訓業(yè)務中,財務管理人員運用作業(yè)成本法,細化了培訓業(yè)務成本費用數(shù)據(jù)分類,精確記錄培訓業(yè)務每期培訓項目活動下的成本費用支出情況,以培訓項目期次為顆粒度歸集培訓業(yè)務收入及對應的成本費用,構建了精細、多維以及共享的培訓業(yè)務財務分析報告,實現(xiàn)對每個培訓項目期次的收入貢獻、成本投入和利潤情況進行全程跟蹤,揭示了培訓業(yè)務成本費用的消耗和所從事培訓業(yè)務活動(視為作業(yè))之間的直接聯(lián)系,基于作業(yè)進行流程分析,追蹤成本動因,消除或減少不增值作業(yè),提高增值作業(yè)效率,將培訓業(yè)務成本費用的控制細分到合同談判與簽訂、物資采購、項目設計、人力成本以及員工效率等方面,通過精細化的成本費用核算,實現(xiàn)對整個培訓業(yè)務流程的監(jiān)與管理。
另外,財務管理人員提供培訓業(yè)務財務分析報告,讓業(yè)務人員進一步了解財務的核算規(guī)則和管理要求,不再將財務的規(guī)范管理視為培訓業(yè)務發(fā)展的阻礙,真正實現(xiàn)了從數(shù)據(jù)信息的歸集者向數(shù)據(jù)信息的挖掘者轉(zhuǎn)型。培訓業(yè)務財務分析報告,還標識影響業(yè)務指標的主要成本因素,當財務管理人員偵測到培訓業(yè)務活動關鍵事件的發(fā)生時,需要組織與業(yè)務負責人的財務溝通,談論報告中的財務數(shù)字僅僅是一個開始,引導業(yè)務負責人從數(shù)據(jù)中看到問題才是重點,推動財務部門與培訓業(yè)務部門的溝通與討論,重新審視、修正業(yè)務指標,調(diào)整計劃,進而采取行動,才有可能真正創(chuàng)造價值。
3.推進財務轉(zhuǎn)型,培養(yǎng)建設管理會計團隊
從財務角度,財務人員進階的三個階段分別為核算型財務、業(yè)務型財務、戰(zhàn)略型財務,核算型財務職能是記錄過去,使用者是外部相關利益者;業(yè)務型財務職能是融入業(yè)務之中,數(shù)據(jù)驅(qū)動預測未來,管理現(xiàn)在,信息分析與決策支持,價值鏈全流程與績效管理;戰(zhàn)略型財務職能是走進設計之初,資源驅(qū)動價值創(chuàng)造,參與戰(zhàn)略的制定,并購重組,投融資,提升企業(yè)未來競爭力等,使用者是一定規(guī)模企業(yè)的高管。
為了推進財務轉(zhuǎn)型,首先從核算型財務向業(yè)務型財務轉(zhuǎn)換,重新設置財務部門的工作崗位,將從簡單核算業(yè)務中分離出來的財務人員,分配到業(yè)務管理崗位,幫助業(yè)務單元實現(xiàn)業(yè)務目標,并通過對業(yè)務部門提供稅務籌劃、專題專項數(shù)據(jù)分析,業(yè)務合規(guī)性處理和內(nèi)控規(guī)范解析等支持輔助方式,提升財務管理工作的影響力,助力財務管理工作實現(xiàn)價值增值。
培養(yǎng)建設管理會計團隊,應制定以企業(yè)內(nèi)部培訓為主的人才培養(yǎng)策略,財務人員的培訓工作應該以常態(tài)化、定期化的方式,通過采用自我學習與集中培訓相結合的方法,如召開不定期小型專題指導會議、定期季度專業(yè)培訓會議、年度大型溝通交流會議等,引導財務人員不斷地更新專業(yè)知識、提升專業(yè)技能,同時強化財務人員的溝通能力和管理能力,打造一支“專業(yè)精、管理強”的優(yōu)秀管理會計團隊。
四、結束語
隨著經(jīng)濟發(fā)展步入新常態(tài),企業(yè)普遍轉(zhuǎn)入穩(wěn)健、低速、高質(zhì)量發(fā)展的軌道,在企業(yè)經(jīng)營管理過程中,我們要始終堅持業(yè)財融合,大力推進管理會計的廣泛應用,以業(yè)務型和戰(zhàn)略型財務為發(fā)展導向,前置財務管理活動,引導財務管理人員向收益管理、價值管理、過程參與等財務工作方向發(fā)展,結合公司實際經(jīng)營業(yè)務,不斷引入和挖掘科學合理的管理會計工具,更有助于發(fā)揮財務的管理會計職能,進一步滿足企業(yè)的管理需求。
另外,在未來新形勢下,業(yè)財融合與管理會計應用,更要重視云計算和大數(shù)據(jù)技術等信息技術的廣泛運用,以提高企業(yè)財務管理的質(zhì)量和水平,引導企業(yè)價值創(chuàng)造,實現(xiàn)可持續(xù)健康發(fā)展。
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作者簡介:梁春秀,女,1981年3月生,漢族,遼寧沈陽人,本科,中級會計師,研究方向:集團化管理、集團財務管理。