摘要:隨著科技的發(fā)展,企業(yè)在經(jīng)營過程中,逐漸引入信息化技術(shù),構(gòu)建了基于財(cái)務(wù)共享模式下的業(yè)財(cái)融合體系,其是指將企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)與企業(yè)的財(cái)務(wù)管理相融合。本文首先從業(yè)財(cái)融合的重要意義進(jìn)行闡述,分析其在融合中存在的問題,并結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況提出相應(yīng)的改革建議,以期能夠推進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的步伐,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);業(yè)財(cái)融合;策略建議
中圖分類號(hào):F275
引言:基于國有企業(yè)在我國經(jīng)濟(jì)體系中的重要地位,市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展對國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式提出了更高的要求,業(yè)財(cái)融合模式便應(yīng)運(yùn)而生。即業(yè)務(wù)部門將涉及經(jīng)濟(jì)的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行及時(shí)的反饋,財(cái)務(wù)部門根據(jù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析,為業(yè)務(wù)部門提出意見與指導(dǎo)。這種模式能夠使企業(yè)的每一個(gè)決策都擁有科學(xué)的數(shù)據(jù)支持,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。本文就根據(jù)國有企業(yè)的業(yè)財(cái)融合進(jìn)行分析,闡述業(yè)財(cái)融合的意義與現(xiàn)階段存在的問題,并提出相應(yīng)的改進(jìn)建議,希望能夠助推國有企業(yè)發(fā)展。
一、業(yè)財(cái)融合的重要意義
(一)完善財(cái)務(wù)管理機(jī)制
隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模也在不斷擴(kuò)大,就會(huì)在不同部門出現(xiàn)不同的財(cái)務(wù)核算方法與管理模式,這就給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來了一定的困難。通過業(yè)財(cái)融合的模式,能夠?qū)镜呢?cái)務(wù)核算方法進(jìn)行統(tǒng)一,優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)制。在部分企業(yè)中各部門間交流較少,財(cái)務(wù)部門相對比較獨(dú)立,各部門都有著獨(dú)特的財(cái)務(wù)管理方式與流程,在財(cái)務(wù)部門進(jìn)行最終核算時(shí),就會(huì)由于各部門不同的管理方式,導(dǎo)致企業(yè)資源難以實(shí)現(xiàn)有效的協(xié)同配置。通過業(yè)財(cái)融合模式,使企業(yè)統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理方式與流程,通過財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的交流,取其長,補(bǔ)其短,不斷優(yōu)化與完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)制,使企業(yè)能夠真實(shí)有效的把握各部門的經(jīng)營情況,實(shí)現(xiàn)資源的有效分配。
在業(yè)財(cái)融合的模式下,財(cái)務(wù)部門能夠在與業(yè)務(wù)部門的交流過程中,對業(yè)務(wù)部門的工作有更清晰的了解,能夠針對業(yè)務(wù)部門的特殊性給予業(yè)務(wù)部門一定的“優(yōu)待”,例如:減少審批流程,保證業(yè)務(wù)部門的報(bào)銷效率。業(yè)財(cái)融合能夠根據(jù)兩個(gè)部門之間的特殊性,在合法合規(guī)的基礎(chǔ)上使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理變得更加靈活,不再呆板的將一切事物按照固有規(guī)定執(zhí)行,而是通過在融合中出現(xiàn)的問題不斷完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制。
(二)為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支撐
企業(yè)經(jīng)營是一個(gè)嚴(yán)肅且復(fù)雜的的過程,企業(yè)的每一項(xiàng)決策都需要大量、全面的數(shù)據(jù)信息作為支撐。業(yè)財(cái)融合能夠使業(yè)務(wù)部門就涉及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策與經(jīng)營活動(dòng),與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行及時(shí)的溝通,財(cái)務(wù)部門能夠根據(jù)業(yè)務(wù)部門的反饋結(jié)合市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境對其進(jìn)行分析,并給出專業(yè)的建議與未來發(fā)展方案,業(yè)務(wù)部門根據(jù)財(cái)務(wù)部門給出的建議與規(guī)劃,選取未來的業(yè)務(wù)方向與業(yè)務(wù)市場的發(fā)展方向。將業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行有效的融合,并分工明確的開展工作,能夠使企業(yè)的決策更加科學(xué)。
在業(yè)財(cái)融合模式下,業(yè)務(wù)部門了解企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況,財(cái)務(wù)部門能夠準(zhǔn)確掌握市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境,兩個(gè)部門相結(jié)合,對企業(yè)的經(jīng)營情況以及項(xiàng)目投資進(jìn)行分析,為企業(yè)決策提供完備的數(shù)據(jù)支持并制定最優(yōu)方案。
(三)實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化
企業(yè)價(jià)值是指企業(yè)有形資產(chǎn)和企業(yè)的市場口碑。企業(yè)價(jià)值不等同于企業(yè)賬面資金的總價(jià)值,由于企業(yè)口碑的存在,通常情況下,企業(yè)實(shí)際的市場價(jià)值要遠(yuǎn)高于企業(yè)賬面資產(chǎn)[1]。企業(yè)在發(fā)展過程中一定要將企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展擺在首位,通過合理經(jīng)營,根據(jù)最優(yōu)財(cái)務(wù)政策,充分利用資金特性、風(fēng)險(xiǎn)與回報(bào)間的關(guān)系,增加企業(yè)財(cái)富,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,其目標(biāo)就是要應(yīng)提高經(jīng)濟(jì)效益。而業(yè)財(cái)融合能夠?qū)⒄乒苜Y金的財(cái)務(wù)部門與創(chuàng)造資金的業(yè)務(wù)部門進(jìn)行結(jié)合,能夠在最大程度上節(jié)約企業(yè)成本支出,增加利益回報(bào),使企業(yè)呈現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益最大化。
二、國企業(yè)財(cái)融合存在的問題
(一)財(cái)務(wù)管理職能不清晰
在傳統(tǒng)模式下,財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門是相互獨(dú)立的,缺少有效的溝通機(jī)制,財(cái)務(wù)人員在企業(yè)經(jīng)營中的參與度不高。但是在業(yè)財(cái)融合模式下,雙方雖然能夠進(jìn)行有效的溝通,卻使得財(cái)務(wù)部門和財(cái)務(wù)人員對自身的職能定位不清晰[2]。
在企業(yè)經(jīng)營過程中,財(cái)務(wù)部門缺少參與感,在經(jīng)營過程中沒有對其成本管理提出行而有效的建議。在產(chǎn)品的設(shè)計(jì)與生產(chǎn)過程中,財(cái)務(wù)部門也沒能夠結(jié)合財(cái)務(wù)知識(shí)對于其設(shè)計(jì)進(jìn)行分析,這樣導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門不能夠精準(zhǔn)掌握企業(yè)經(jīng)營的成本。在企業(yè)開展業(yè)財(cái)融合的情況下,財(cái)務(wù)部門沒有轉(zhuǎn)變自身的思想,對財(cái)務(wù)部門參與企業(yè)經(jīng)營的內(nèi)容與意義并不了解,因此對于企業(yè)經(jīng)營的參與性不高,沒有基于財(cái)務(wù)角度為企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營提出意見。這就導(dǎo)致在實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,業(yè)務(wù)部門按照傳統(tǒng)的模式進(jìn)行經(jīng)營與生產(chǎn),業(yè)財(cái)融合流于表面。
(二)信息系統(tǒng)搭建尚不完善
信息化是企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路,但是信息化系統(tǒng)的開發(fā)是具有一定難度的,在進(jìn)行信息化系統(tǒng)搭建的過程中,部分企業(yè)進(jìn)行信息化系統(tǒng)搭建的設(shè)備是落后的設(shè)備,進(jìn)而導(dǎo)致信息化系統(tǒng)搭建過程中會(huì)出現(xiàn)硬件設(shè)備設(shè)施不過關(guān),無法進(jìn)行有效的信息化建設(shè)。
部分企業(yè)自身難以構(gòu)建有效的信息系統(tǒng),其選擇與專業(yè)的信息系統(tǒng)建設(shè)公司進(jìn)行合作,搭建完善的信息系統(tǒng),但是信息系統(tǒng)的專業(yè)性影響著業(yè)財(cái)融合的效率以及后期的維護(hù)工作[3]。與專業(yè)的信息系統(tǒng)建設(shè)公司合作,雖然能夠構(gòu)建更高質(zhì)量的系統(tǒng),但是由于其對企業(yè)的實(shí)際需求并不了解,不能結(jié)合企業(yè)業(yè)財(cái)融合的實(shí)際情況構(gòu)建系統(tǒng)。在實(shí)際使用過程中,由于系統(tǒng)對于業(yè)財(cái)融合并不具有針對性,所以在該模式下系統(tǒng)使用效率較低,降低了業(yè)財(cái)融合的效率。這種具有更高質(zhì)量與專業(yè)性的系統(tǒng),在企業(yè)后期進(jìn)行維護(hù)時(shí),也會(huì)面臨一定的困難,企業(yè)依舊需要聘請專業(yè)的信息系統(tǒng)建設(shè)公司進(jìn)行維護(hù),需要大量的資金支出,增加了企業(yè)的信息管理的成本。
除此之外,信息系統(tǒng)的維護(hù)與升級都沒有及時(shí)進(jìn)行。在系統(tǒng)建設(shè)完成后,需要根據(jù)實(shí)際的使用情況、系統(tǒng)出現(xiàn)的問題,對其進(jìn)行優(yōu)化升級。但是部分企業(yè)在信息系統(tǒng)構(gòu)建完成后,需要工作人員適應(yīng)系統(tǒng),這樣的磨合期極大的降低了業(yè)財(cái)融合的工作效率。還有部分企業(yè),在系統(tǒng)使用過程中,遇到系統(tǒng)問題得不到及時(shí)解決,在系統(tǒng)需要進(jìn)行更新時(shí),也不能夠及時(shí)進(jìn)行升級優(yōu)化,導(dǎo)致信息化建設(shè)流于表面,在業(yè)財(cái)融合模式下難以發(fā)揮最大作用。
(三)對業(yè)財(cái)融合重視程度不夠
業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間有著天然的聯(lián)系,財(cái)務(wù)部門為業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營活動(dòng)提供資金支撐,業(yè)務(wù)部門能夠在經(jīng)營活動(dòng)中產(chǎn)生大量的資金,國有企業(yè)進(jìn)行業(yè)財(cái)融合,能夠構(gòu)建完美的企業(yè)資金鏈,但是有很多企業(yè)對業(yè)財(cái)融合的重視程度不夠。
雖然部分企業(yè)都在經(jīng)營中選擇了走業(yè)財(cái)融合這條路,但是在實(shí)際的工作中,卻對業(yè)財(cái)融合沒有足夠的重視。部分企業(yè)開展業(yè)財(cái)融合僅僅只是進(jìn)行了宣布,但是卻沒有任何實(shí)質(zhì)上的行為,沒有為兩個(gè)部門創(chuàng)建良好有序的溝通平臺(tái)。兩個(gè)部門之間的人員對彼此的工作職能也不夠明確,業(yè)務(wù)人員進(jìn)行市場信息反饋時(shí),不清楚具體的財(cái)務(wù)對接人員;財(cái)務(wù)人員對項(xiàng)目進(jìn)行評審與意見的反饋時(shí),也很難與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行面對面溝通。另外,領(lǐng)導(dǎo)階層并不關(guān)心實(shí)施的項(xiàng)目是否由兩部門進(jìn)行溝通,結(jié)合市場情況與企業(yè)實(shí)際進(jìn)行敲定,很多領(lǐng)導(dǎo)只重結(jié)果,并不關(guān)心項(xiàng)目實(shí)施前的策劃過程。這就導(dǎo)致在實(shí)際的工作中業(yè)財(cái)融合效果不明顯,各部門依舊按照傳統(tǒng)模式工作。
三、 加強(qiáng)國企業(yè)財(cái)融合的建議
(一)建立健全業(yè)財(cái)融合的管理機(jī)制
建立健全科學(xué)有序的業(yè)財(cái)管理機(jī)制,是促進(jìn)業(yè)財(cái)融合的前提,在實(shí)際的工作中保證兩個(gè)部門之間能夠緊密的合作,是企業(yè)能夠進(jìn)行科學(xué)的生產(chǎn)經(jīng)營的必要條件。首先,要建立財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào)機(jī)制,加強(qiáng)部門溝通。在兩個(gè)部門中抽調(diào)部分優(yōu)秀員工組建業(yè)財(cái)融合部門。由該部門對兩個(gè)部門之間的工作進(jìn)行協(xié)調(diào),科學(xué)的規(guī)劃財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的工作,同時(shí)該部門還可以針對兩個(gè)部門在業(yè)財(cái)融合中出現(xiàn)的問題,及時(shí)與相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通解決。在業(yè)財(cái)融合的管理機(jī)制中,通過設(shè)立業(yè)財(cái)融合部門,能夠精準(zhǔn)掌握兩個(gè)部門對業(yè)財(cái)融合工作的進(jìn)展情況,有效促進(jìn)業(yè)財(cái)融合發(fā)展。
其次,根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行統(tǒng)一的協(xié)調(diào)規(guī)劃。在企業(yè)內(nèi)部使用統(tǒng)一的核算標(biāo)準(zhǔn),以財(cái)務(wù)部門的核算方式為主,同時(shí)汲取業(yè)務(wù)部門財(cái)務(wù)核算中的優(yōu)秀方式,統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算方式能夠保證在業(yè)財(cái)融合中,兩個(gè)部門之間可以就財(cái)務(wù)問題進(jìn)行無障礙溝通,提高業(yè)財(cái)融合效率。還可以嚴(yán)格規(guī)范業(yè)財(cái)融合的工作流程。在業(yè)務(wù)部門進(jìn)行實(shí)際的經(jīng)營活動(dòng)中,明確規(guī)定財(cái)務(wù)部門需要參與的環(huán)節(jié),嚴(yán)格的工作流程能夠使兩個(gè)部門之間明確各自的崗位職責(zé),同時(shí)能夠?qū)I(yè)財(cái)融合工作的實(shí)際進(jìn)展情況進(jìn)行有效管理。
最后,強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合理念。通過培訓(xùn),講述優(yōu)秀的業(yè)財(cái)融合案例,使業(yè)務(wù)人員能夠積極配合財(cái)務(wù)人員,使財(cái)務(wù)人員能夠與業(yè)務(wù)人員進(jìn)行及時(shí)有效的溝通。定期開展關(guān)于業(yè)財(cái)融合的分享會(huì),兩個(gè)部門根據(jù)短期內(nèi)成功的投資項(xiàng)目,分析兩個(gè)部門各自為這個(gè)項(xiàng)目的成功做出了哪些貢獻(xiàn);對于失敗的投資,由兩個(gè)部門分析失敗原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
(二)明確財(cái)務(wù)部門職能定位
在國企內(nèi),想要進(jìn)一步推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,就必須在業(yè)財(cái)融合的過程中不斷明確財(cái)務(wù)部門的只能定位與權(quán)責(zé)范圍。對于財(cái)務(wù)部門內(nèi)部也要詳細(xì)劃分各工作人員的工作職能,根據(jù)財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)技能以及其工作能力,詳細(xì)劃分為成本預(yù)算人員、業(yè)務(wù)分析人員、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測人員、資金核算人員等,明確每位財(cái)務(wù)人員的工作職能,使業(yè)財(cái)融合效果更佳顯著。
其次,要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,明確業(yè)財(cái)融合的邊界,兩部門不能夠?qū)Ρ舜说牟块T內(nèi)部事物進(jìn)行過多的干涉。財(cái)務(wù)部門雖然具有對項(xiàng)目進(jìn)行評審與建議的職責(zé),但是不能對項(xiàng)目實(shí)施中的業(yè)務(wù)部門進(jìn)行過多的干涉,影響項(xiàng)目的進(jìn)行。做到兩個(gè)部門并重,不能夠使財(cái)務(wù)部凌駕于業(yè)務(wù)部門之上;明確融合邊界,使兩個(gè)部門能夠進(jìn)行項(xiàng)目評審與資金使用情況的交流,但是不能夠影響另一部門的實(shí)際運(yùn)行情況。
(三)加強(qiáng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的有效融合
在業(yè)財(cái)融合的過程中,可以逐步建設(shè)并完善以“業(yè)財(cái)融合”為中心的企業(yè)文化建設(shè),對于國有企業(yè)而言,培養(yǎng)具有特色的國有企業(yè)文化,能夠極大的推動(dòng)企業(yè)業(yè)財(cái)融合,將業(yè)財(cái)融合設(shè)立為業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的工作目標(biāo)。使員工從內(nèi)心深處認(rèn)同業(yè)財(cái)融合,跟能夠在交流中參與到企業(yè)財(cái)務(wù)管理中。
業(yè)務(wù)系統(tǒng)工作目標(biāo)是:如何將產(chǎn)品賣出,并且使企業(yè)利潤最大化。而財(cái)務(wù)系統(tǒng)則是對企業(yè)經(jīng)營、財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督與協(xié)調(diào)的運(yùn)作體系。在業(yè)財(cái)融合的過程中,首先可以建設(shè)數(shù)字化業(yè)財(cái)融合系統(tǒng),由業(yè)務(wù)部門及時(shí)上傳在營銷規(guī)劃、銷售進(jìn)程、客戶服務(wù)、客戶關(guān)系管理等模塊的實(shí)際進(jìn)程,使財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠根據(jù)實(shí)際情況為企業(yè)的庫存,采購,銷售,生產(chǎn)等提供指導(dǎo),為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。
財(cái)務(wù)系統(tǒng)則是公司治理與管理之間的橋梁和紐帶,隨著企業(yè)管理要求的提高,財(cái)務(wù)系統(tǒng)轉(zhuǎn)也由核算型轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇?,其更承?dān)著向上反饋與向下傳達(dá)的責(zé)任。通過細(xì)化財(cái)務(wù)內(nèi)部人員的工作職責(zé),由規(guī)定的財(cái)務(wù)工作人員與業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部個(gè)模塊之間負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,這樣的系統(tǒng)間溝通方式能夠使兩個(gè)系統(tǒng)在實(shí)際的工作交流中相互滲透,強(qiáng)化財(cái)務(wù)系統(tǒng)對業(yè)務(wù)系統(tǒng)的指導(dǎo)作用,也能夠使業(yè)務(wù)系統(tǒng)根據(jù)實(shí)際情況對財(cái)務(wù)系統(tǒng)提出意見或參與到企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流通道的構(gòu)建中。
(四)強(qiáng)化人才隊(duì)伍建設(shè)
財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力直接決定了業(yè)財(cái)融合的執(zhí)行效果,因此,國有企業(yè)應(yīng)對財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)提出更高的要求。首先要加強(qiáng)人才培訓(xùn),針對企業(yè)內(nèi)不同的業(yè)務(wù)模式都有簡單的了解,根據(jù)運(yùn)營模式的不同,可以更精準(zhǔn)的進(jìn)行資金與成本預(yù)算,還可以了解核算時(shí)超出成本的原因。除此之外還可以由優(yōu)秀員工進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)分享,這樣的培訓(xùn)方式更能夠結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況。
其次,應(yīng)組織財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的交流會(huì)議。會(huì)議由業(yè)務(wù)部對財(cái)務(wù)部門進(jìn)行運(yùn)營成本產(chǎn)生的原因以及可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行普及,財(cái)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)部門的流程以及信息提出相關(guān)意見優(yōu)化并完善,使企業(yè)的運(yùn)營更加科學(xué)合理。這種交流會(huì)議可以使員工對兩個(gè)部門之間的工作與工作內(nèi)容都有了簡單的了解。
四、結(jié)束語:
綜上所述,隨著市場環(huán)境的變化,國有企業(yè)也在不斷的進(jìn)行內(nèi)部改革。業(yè)財(cái)融合就是其內(nèi)部改革中十分重要的環(huán)節(jié),其對于企業(yè)的未來發(fā)展有著極為積極的作用。本文也根據(jù)目前國有企業(yè)業(yè)財(cái)融合的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,并根據(jù)其存在的問題提出相應(yīng)的改進(jìn)策略,希望能夠助推國有企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益最大化。
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作者簡介:楊芳,女1992.3 ,侗,貴州銅仁, 大學(xué)本科,中級會(huì)計(jì)師,研究方向:業(yè)財(cái)融合。