王海波,羅心發(fā),宋濤
【摘? 要】汽車線束是汽車電路的網(wǎng)絡(luò)主體,隨著人們對汽車的安全性、舒適性、經(jīng)濟(jì)性和排放性要求的提高,汽車電線束結(jié)構(gòu)變得越來越復(fù)雜。隨著汽車產(chǎn)品升級換代速度的增加,“多品種、小批量、變更快”的特點越發(fā)突出,對汽車電線束生產(chǎn)企業(yè)的產(chǎn)品設(shè)計、工藝規(guī)劃、生產(chǎn)管理提出了更高的要求,特別是對于技術(shù)和生產(chǎn)部門來說,圖紙頻繁變更導(dǎo)致管理難度加大,傳統(tǒng)的紙版圖紙及工藝已不能滿足現(xiàn)場生產(chǎn)及品質(zhì)管理要求?;诖诵枨笤O(shè)計開發(fā)一套汽車電線束圖文檔管理系統(tǒng),利用該系統(tǒng)可以對產(chǎn)品技術(shù)狀態(tài)進(jìn)行有效管理,生產(chǎn)現(xiàn)場可以無紙化查詢相關(guān)技術(shù)資料,進(jìn)一步提升現(xiàn)場管理水平,提高產(chǎn)品生產(chǎn)效率,確保產(chǎn)品品質(zhì)受控,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
【關(guān)鍵詞】汽車電線束;無紙化;圖文檔管理系統(tǒng);產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理
中圖分類號:U463.62? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A? ? 文章編號:1003-8639( 2023 )03-0036-05
Application Analysis of Document Management System for Automotive Wire Harness Diagram
WANG Hai-bo1,LUO Xin-fa2,SONG Tao2
(1. Hubei Automotive Industry Institute,Shiyan 442002;
2. Hubei Zhengobikexi Automotive Electrical System Co.,Ltd.,Shiyan 442000,China)
【Abstract】The automobile harness is the main network body of the automobile circuit. With the improvement of people's requirements on automobile safety,comfort,economy and emission,the structure of automobile harness becomes more and more complex. At the same time,with the increase of the speed of upgrade and replacement of automotive products,the feature of“multiple varieties,small batch,fast change”becomes more prominent,which puts forward higher requirements for product design,process planning and production management of automotive harness production enterprises. Especially for technology and production departments,frequent changes in drawings make management more difficult. Traditional paper layout and processes can not meet the requirements of on-site production and quality management. Based on this requirement,a set of document management system for automobile wiring harness diagram is designed and developed. With this system,the technical status of products can be effectively managed. On the production site,related technical data can be queried without paper. The level of on-site management can be further improved,the production efficiency can be improved,the quality of products can be controlled,and the economic benefits of enterprises can be improved.
【Key words】car harness;paperless;diagram document management system;product data management
1? 現(xiàn)狀描述
汽車電線束產(chǎn)品開發(fā)及生產(chǎn)過程中,產(chǎn)品圖紙及相應(yīng)的工藝文件是非常重要的技術(shù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),無論是新品開發(fā)設(shè)計階段,還是量產(chǎn)供貨階段均伴隨著大量的圖紙下發(fā)及更改。據(jù)不完全統(tǒng)計,技術(shù)中心一年的來圖量高達(dá)16000余份,技術(shù)人員應(yīng)用CAPP軟件系統(tǒng)對圖紙及工藝狀態(tài)進(jìn)行了有效管理,但生產(chǎn)車間依然采用傳統(tǒng)的紙版圖紙及工藝文件,現(xiàn)場保管難度大且使用過程中極易損壞,一旦接到相應(yīng)的設(shè)計變更,需要技術(shù)人員到現(xiàn)場手動更改圖紙,查找不易,很容易造成技術(shù)狀態(tài)問題,紙張耗材成本及管理成本居高不下,產(chǎn)品品質(zhì)問題頻發(fā),對企業(yè)造成了很大的不良影響。因此,企業(yè)急需一種信息化軟件管理系統(tǒng)對產(chǎn)品技術(shù)文件進(jìn)行有效管理,配合電子屏予以顯示,方便一線員工查詢使用,實現(xiàn)無紙化管理要求,提升現(xiàn)場生產(chǎn)效率,保證產(chǎn)品品質(zhì),降低企業(yè)運營成本。
2? 技術(shù)方案設(shè)計
2.1? 概述
本解決方案以汽車電線束圖文檔管理系統(tǒng)為載體,描述并介紹系統(tǒng)在客戶來圖管理、設(shè)計任務(wù)分配、設(shè)計任務(wù)提交、流程審批、設(shè)計資料歸檔、產(chǎn)線數(shù)據(jù)獲取、工位數(shù)據(jù)推送、版本變更控制等各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的解決方案,旨在通過信息化、流程化的管理手段,集中歸檔管理企業(yè)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的電子文件,并將這些電子文件按需投放至產(chǎn)線工位大屏設(shè)備,改變傳統(tǒng)紙質(zhì)環(huán)節(jié)的出圖、送圖、看圖、收圖等過程,實現(xiàn)車間產(chǎn)線生產(chǎn)的無紙化,打造信息化、智能化車間,提高企業(yè)生產(chǎn)作業(yè)效率。
2.2? 方案設(shè)計
本解決方案以文檔標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化為基礎(chǔ),以業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)流程化為主線,實現(xiàn)對電子文檔數(shù)據(jù)的流程化、準(zhǔn)確化、集中化管理。系統(tǒng)將已生效、集中化管理的數(shù)據(jù)推送至車間工位電子屏設(shè)備,從而實現(xiàn)對車間文檔發(fā)放的電子化、無紙化過程,如圖1所示。
1)文檔標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化。文檔標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范是方案成功落地的基礎(chǔ)。需要規(guī)范的文檔標(biāo)準(zhǔn)包括但不限于文件編碼命名規(guī)則、圖幅圖框大小樣式、簽審節(jié)點、文件歸檔方式等。
2)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)流程化。對可能涉及的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),如客戶來圖、設(shè)計任務(wù)分配、設(shè)計任務(wù)簽收、交付物審批、交付物歸檔、版本生效及失效控制等,進(jìn)行線上化、流程化處理。
3)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確集中化。對歸檔生效的數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確、集中管理。通過加蓋簽審信息、受控章的方式,保證數(shù)據(jù)權(quán)威性,維護(hù)文件的屬性、版本、權(quán)限等內(nèi)容,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確可用。
4)車間發(fā)放電子化。對已生效、已簽審的受控數(shù)據(jù),電子化投放到產(chǎn)線大屏設(shè)備,供工位用戶使用。
2.3? 方案主線
本解決方案貫穿業(yè)務(wù)部門各環(huán)節(jié),以汽車電線束加工為例,解決方案涵蓋了資料室來圖、設(shè)計主管設(shè)計任務(wù)分配、技術(shù)員任務(wù)簽收、技術(shù)員交付物提交、交付物審批歸檔、產(chǎn)線班長發(fā)放文檔、車間工位大屏查看等各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的相關(guān)任務(wù)。通用業(yè)務(wù)主線梳理見表1。
在各業(yè)務(wù)主線中,文件交付流程和文件歸檔流程貫穿業(yè)務(wù)始終,文檔版本變更由設(shè)計部門發(fā)起,實時推送變更消息至生產(chǎn)線。
2.4? 方案總體部署架構(gòu)(圖2)
1)系統(tǒng)服務(wù)端包括應(yīng)用服務(wù)器、文件服務(wù)器和web服務(wù)器。應(yīng)用服務(wù)器存放結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)間的聯(lián)系,文件服務(wù)器存放所有電子文檔。web服務(wù)器用于用戶訪問,所有數(shù)據(jù)操縱對象都在應(yīng)用服務(wù)器上,以滿足各種數(shù)據(jù)訪問服務(wù)的要求,客戶端所有數(shù)據(jù)訪問服務(wù)都通過web服務(wù)器進(jìn)行,這樣可以提高系統(tǒng)方便性和靈活性。
2)系統(tǒng)按功能模塊列出了各模塊的操作權(quán)限。用戶可以將這些功能模塊的操作權(quán)限有選擇地分配給自定義角色,然后將角色分配給用戶,使具有某種角色的用戶具有相應(yīng)的功能操作權(quán)限。角色與用戶之間是多對多的關(guān)系。一個用戶可以承擔(dān)幾種角色,而一種角色也可由幾個用戶承擔(dān)。
3)系統(tǒng)提供了靈活方便的權(quán)限控制手段,可以從用戶或數(shù)據(jù)的角度分別達(dá)到權(quán)限控制的實現(xiàn)。從用戶角度實現(xiàn)的權(quán)限控制具體包括:流程權(quán)限控制、機(jī)構(gòu)權(quán)限控制、角色權(quán)限控制和用戶授權(quán)控制等。
3? 詳細(xì)實施方案
3.1? 標(biāo)準(zhǔn)化要求
電子文檔標(biāo)準(zhǔn)化是方案能夠順利實施的前提。本解決方案需要落實執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)化工作包含但不限于:標(biāo)準(zhǔn)化命名、標(biāo)準(zhǔn)化圖幅/樣式、標(biāo)準(zhǔn)化流程、標(biāo)準(zhǔn)化操作。
1)標(biāo)準(zhǔn)化命名:電子文件的類型、命名規(guī)則、編碼規(guī)則必須規(guī)范,清晰而且規(guī)范的命名規(guī)則能夠幫助系統(tǒng)精準(zhǔn)識別、解析每一個文件的類型及其代表的含義。
2)標(biāo)準(zhǔn)化圖框:作為核心文件的技術(shù)圖紙,其圖框樣式、圖幅大小、標(biāo)題欄樣式,需要統(tǒng)一格式并標(biāo)準(zhǔn)化。標(biāo)準(zhǔn)化的圖框樣式是系統(tǒng)能夠進(jìn)行圖幅識別,進(jìn)而實現(xiàn)圖紙內(nèi)容簽審的前提。
3)標(biāo)準(zhǔn)化流程:業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中的流程節(jié)點、簽審過程需要預(yù)先明確。明晰且標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié),能夠使系統(tǒng)各項功能快速實現(xiàn),在各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中順利投入使用。示例,圖紙簽審歸檔流程見圖3。
4)標(biāo)準(zhǔn)化操作:對于系統(tǒng)無法自動識別、自動判斷的操作事件,需要從管理上設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)化的操作管理制度,這些標(biāo)準(zhǔn)化的操作制度包括但不限于:文件保存命名規(guī)則、文件歸檔規(guī)則、流程標(biāo)題及內(nèi)容規(guī)范等。圖4為標(biāo)準(zhǔn)化1:1出圖規(guī)則。
3.2? 來圖管理
資料室或檔案室相關(guān)人員,根據(jù)客戶來圖的圖號和版本號信息,創(chuàng)建來圖條目,歸檔來圖文件,維護(hù)來圖臺賬。
1)來圖目錄:按照樹性結(jié)構(gòu),維護(hù)來圖單位、來圖年份等信息。
2)登記圖號:根據(jù)來圖產(chǎn)品圖號、來圖單位等內(nèi)容,在來圖目錄登記并創(chuàng)建產(chǎn)品圖號文件夾。
3)登記版本號:登記并維護(hù)同一產(chǎn)品圖號下的不同來圖版本信息,系統(tǒng)自動根據(jù)版本號在來圖目錄創(chuàng)建對應(yīng)文件夾。
系統(tǒng)支持維護(hù)產(chǎn)品狀態(tài)(新品或更改)、商采通知書編號等屬性信息,支持對來圖文件的對應(yīng)導(dǎo)入。
4)批量錄入:大量來圖時,系統(tǒng)支持對來圖文件的批量錄入。錄入時,系統(tǒng)按照文件名的命名規(guī)則,自動解析產(chǎn)品號和圖號信息,解析成功后在來圖目錄自動創(chuàng)建對應(yīng)的圖號和版本號文件夾,并將來圖文件歸檔至對應(yīng)文件夾中。
5)來圖臺賬:對所有錄入系統(tǒng)的來圖,系統(tǒng)自動創(chuàng)建來圖臺賬信息。來圖管理人員可以對臺賬信息中的來圖時間、來圖單位、產(chǎn)品圖號、產(chǎn)品版本、產(chǎn)品狀態(tài)、商采通知書編號等內(nèi)容進(jìn)行查詢、檢索、統(tǒng)計,必要時可導(dǎo)出Excel文件。
3.3? 任務(wù)管理
技術(shù)主管或負(fù)責(zé)人根據(jù)資料員錄入的來圖信息條目,分配與來圖設(shè)計相關(guān)的任務(wù),選擇任務(wù)簽收人、設(shè)置交付物類型,監(jiān)控簽收和完成狀態(tài)。
1)設(shè)置簽收人:設(shè)置并分配來圖任務(wù)的簽收人員。
2)定義交付物類型:定義與來圖相關(guān)需要提交的交付物文件類型,如生產(chǎn)用圖、單配圖、質(zhì)檢藍(lán)圖等。勾選的交付物類型表示必須提交項,未勾選的交付物類型表示可選提交項。
3)任務(wù)簽收:技術(shù)人員在我的來圖界面,查看技術(shù)主管分配給自己的相關(guān)來圖任務(wù)。對每項來圖任務(wù),技術(shù)人員可以下載廠家來圖、查看交付要求、執(zhí)行確認(rèn)簽收,簽收過程支持批量處理。
4)設(shè)計交付:技術(shù)人員對簽收的任務(wù),按照交付要求進(jìn)行線下設(shè)計,設(shè)計完成后,在系統(tǒng)中提交交付物。提交時,系統(tǒng)會自動判斷技術(shù)人員提交的交付物類型是否符合交付要求,對命名規(guī)則有要求的交付物,系統(tǒng)會自動判斷交付物名稱是否合規(guī),必要時進(jìn)行強(qiáng)制重命名。
5)任務(wù)狀態(tài)監(jiān)控:技術(shù)主管或負(fù)責(zé)人能夠?qū)韴D任務(wù)的分配狀態(tài)、設(shè)計任務(wù)的簽收狀態(tài)、設(shè)計任務(wù)的歸檔狀態(tài)等內(nèi)容進(jìn)行任務(wù)狀態(tài)監(jiān)控,掌握任務(wù)的分配情況、簽收情況,完成情況。
3.4? 流程管理
系統(tǒng)支持對交付物的流程簽審,支持設(shè)計和定義多種流程類型,支持按照文件類型定義流程類型,支持限定流程使用范圍,支持流程委托和全局流程監(jiān)控等功能。
1)流程定義:支持自定義流程審批節(jié)點(圖5)、自定義流程設(shè)計圖(圖6)、自定義流程數(shù)量和種類,必要時可支持按照不同文件類型定義流程類型,同時支持限定流程使用范圍(圖7)。
2)啟動流程:技術(shù)人員提交交付物時,選擇交付物簽審流程,系統(tǒng)即可發(fā)起流程并按照簽審節(jié)點執(zhí)行流程審批。
3)流程審批:審核人在待辦流程界面,查看當(dāng)前需要處理的流程信息,系統(tǒng)支持以彈窗提醒的方式對審核人的審批任務(wù)予以消息提醒。
系統(tǒng)自動顯示每個流程處理節(jié)點的任務(wù)狀態(tài),流程申請人和流程審核人能夠查看上下級審批狀態(tài)、審批時間和審批意見。
4)內(nèi)容簽審:系統(tǒng)支持對部分文件格式內(nèi)容信息的簽入簽審,能夠簽入的簽審內(nèi)容包括但不限于以下。
簽審人員:各審核節(jié)點的簽審人姓名;簽審日期:各審核節(jié)點簽審?fù)ㄟ^時的日期時間;簽章信息:受控章、公司章等圖形章;其他需要簽審的內(nèi)容。
5)流程委托:當(dāng)審批人暫離或因其他因素?zé)o法執(zhí)行審批任務(wù)時,系統(tǒng)提供流程委托功能。使用委托功能,可以將流程審核任務(wù)委托至其他有審核權(quán)限的用戶代為審批。
6)流程監(jiān)控:系統(tǒng)支持對全局、各部門的所有流程任務(wù)進(jìn)行監(jiān)控、查詢。使用流程監(jiān)控功能,可以查看應(yīng)用范圍內(nèi)的所有流程狀態(tài),統(tǒng)計各部門的流程任務(wù)信息。
3.5? 文檔管理
系統(tǒng)支持對文件、文件夾進(jìn)行歸檔管理。歸檔后的文件,按照文件組織結(jié)構(gòu)供用戶上傳、下載、查看、使用。同時,配合文檔權(quán)限控制手段,系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對歸檔的文件或者文件夾授權(quán),保證歸檔文件的數(shù)據(jù)安全性。
3.5.1? 文件歸檔
1)強(qiáng)制歸檔:對于文件名命名規(guī)范、能夠清晰定義歸檔規(guī)則的文件,系統(tǒng)支持強(qiáng)制歸檔到后臺對應(yīng)指定文件夾目錄。
2)流程歸檔:對于需要流程審批的指定類型文件,系統(tǒng)支持在流程環(huán)節(jié)選擇歸檔目錄,流程審核通過后,自動歸檔至所選目錄。
3)自行歸檔:對于無法進(jìn)行規(guī)范化管理或僅作為臨時處理的零散文件,系統(tǒng)支持有權(quán)限的用戶自行上傳歸檔。
3.5.2? 文檔權(quán)限
已歸檔的文件夾和文件,系統(tǒng)支持對文件夾、文件的細(xì)粒度權(quán)限控制。能夠支持的權(quán)限控制類型及說明如下。
1)目錄權(quán)限:查看、創(chuàng)建、修改、刪除、上傳、目錄授權(quán)。
2)文檔權(quán)限:瀏覽、下載、打印、刪除、刪除版本、替換版本、文檔授權(quán)。
目錄及文檔權(quán)限支持授權(quán)給用戶或角色,支持下級子目錄繼承上級父目錄權(quán)限。文檔瀏覽支持設(shè)置瀏覽水印,水印信息可以靈活組合及自定義。如圖8所示。
3.5.3? 我的文檔
文檔目錄或者文檔權(quán)限分配給用戶后,用戶使用自己的賬號登錄系統(tǒng),即可在我的文檔功能界面查閱自己有權(quán)限使用的文檔,文檔庫中的部分文件格式支持在線瀏覽。
3.5.4? 文檔回收
對于已刪除的文檔和文檔版本,系統(tǒng)提供回收站功能。用戶自行刪除的文檔,放置于用戶的回收站中;系統(tǒng)回收站自動存放所有被刪除的文檔?;厥照局С侄〞r清空,管理人員可以自行設(shè)置清空周期以刪除無效文件,釋放磁盤空間。未被清空的文件,用戶或管理人員在需要時,可以自行選擇恢復(fù)。
3.6? 車間文檔分發(fā)
已歸檔存儲的生效文件,在生產(chǎn)環(huán)節(jié)可以通過手動或自動的方式推送至相關(guān)產(chǎn)線或工位,實現(xiàn)技術(shù)文件的電子化、智能化車間投放。
1)工位管理:系統(tǒng)支持定義及維護(hù)車間產(chǎn)線信息、工位信息。產(chǎn)線支持綁定產(chǎn)線責(zé)任人,工位支持用戶登錄綁定工位設(shè)備(大屏)。
2)圖紙分發(fā):產(chǎn)線負(fù)責(zé)人通過對當(dāng)前生產(chǎn)所需技術(shù)文件的搜索,獲取產(chǎn)線生產(chǎn)所需的相關(guān)電子文檔,通過拖拽至產(chǎn)線(推送到所有工位)或拖拽到工位(推送到指定工位)的方式,完成對產(chǎn)線或工位的技術(shù)文件分發(fā)過程。
3)ERP排產(chǎn)計劃聯(lián)動:系統(tǒng)支持通過ERP排產(chǎn)計劃表,自動計算并獲取產(chǎn)線所需的相關(guān)技術(shù)文件。
3.7? 車間使用
推送至產(chǎn)線工位上的技術(shù)文件,工位用戶登錄即可查看當(dāng)前工位所獲取的文件列表。在大屏設(shè)備上點擊文件即可查閱。查閱過程支持文件的縮放、翻頁等常規(guī)操作。
工位用戶登錄大屏設(shè)備,查看當(dāng)前生產(chǎn)任務(wù)所需的技術(shù)文件,點擊即可查閱。
3.8? 版本控制及切換
當(dāng)來圖環(huán)節(jié)、設(shè)計環(huán)節(jié)的圖紙版本、技術(shù)文件版本發(fā)生變化時,系統(tǒng)支持對版本的變更控制。版本變更過程有記錄,變更及切換相關(guān)文件成功后,產(chǎn)線大屏設(shè)備實時、自動更新生效后的文件,解決因升版、換版、技術(shù)規(guī)格變化而導(dǎo)致生產(chǎn)環(huán)節(jié)產(chǎn)生出廢品、廢件問題。
3.8.1? 圖紙版本控制
當(dāng)上游來圖版本變化或因配合生產(chǎn)部門需要切換產(chǎn)品版本時,系統(tǒng)支持對圖紙及相關(guān)版本的失效、生效處理。圖紙失效處理機(jī)制如下。
1)設(shè)置失效后,與該圖紙相關(guān)的所有技術(shù)文件,自動失效。
2)產(chǎn)線班長無法搜索到已經(jīng)設(shè)置為失效版本的所有相關(guān)文件。
3)已推送至產(chǎn)線工位的相關(guān)圖紙及文件自動刪除。
4)工位大屏上已打開的相關(guān)圖紙及文件自動關(guān)閉。
5)工位大屏給予相關(guān)提示信息。
6)恢復(fù)有效后,相關(guān)文件即可再次被搜索、分發(fā)至對應(yīng)工位。
3.8.2? 技術(shù)文件版本控制
對已經(jīng)提交歸檔的相關(guān)技術(shù)文件,若因生產(chǎn)需要、技術(shù)規(guī)格變化等因素需要升版時,系統(tǒng)支持對已歸檔的技術(shù)文件進(jìn)行升版處理。升版流程及機(jī)制如下。
1)技術(shù)文件版本控制機(jī)制。
2)對已經(jīng)提交歸檔的技術(shù)文件,提供升版功能入口。
3)升版需要再次進(jìn)行審批。
4)審批通過后,系統(tǒng)自動記錄新的版本文件并產(chǎn)生新的版本號。
5)系統(tǒng)默認(rèn)新版為有效版本,自動推送更新提醒至對應(yīng)用圖工位。
6)工位大屏用戶收到更新提醒,自動、強(qiáng)制使用新版文件。
7)若需回退到上一版本,可在歷史版本中,將上一版設(shè)為有效版本。
8)有效版本設(shè)置發(fā)生變化后,對應(yīng)用圖工位會再次強(qiáng)制更新文件并提醒。
9)版本的切換和變化,系統(tǒng)自動記錄變更日志。
3.9 轉(zhuǎn)產(chǎn)提醒
對所有來圖任務(wù),系統(tǒng)支持設(shè)置轉(zhuǎn)產(chǎn)日期實現(xiàn)轉(zhuǎn)產(chǎn)提醒功能。臨近轉(zhuǎn)產(chǎn)日期時,與轉(zhuǎn)產(chǎn)相關(guān)的任務(wù)會標(biāo)紅且前置,便于設(shè)計部門和生產(chǎn)部門進(jìn)行轉(zhuǎn)產(chǎn)協(xié)作。
3.10 日志記錄
系統(tǒng)自動記錄所有事件及日志,圖紙錄入、任務(wù)分配、任務(wù)簽收、交付物提交、流程審批、圖紙歸檔、權(quán)限設(shè)置、版本變更等相關(guān)的所有日志均被精確記錄,以備必要情況下的行為審計與事件追溯。
3.11? 組織結(jié)構(gòu)及用戶
系統(tǒng)支持創(chuàng)建、修改、移動組織目錄結(jié)構(gòu),支持用戶及用戶屬性的建立及維護(hù),支持對用戶信息的批量導(dǎo)入、導(dǎo)出。
3.12? 角色及權(quán)限
系統(tǒng)支持對用戶角色的定義(圖9)和權(quán)限的分配(圖10),通過角色的定義與授權(quán),能夠組合實現(xiàn)各崗位用戶使用與其工作職責(zé)對應(yīng)的系統(tǒng)功能。
4? 實施方案收益
通過汽車電線束圖文檔管理系統(tǒng)的實施及應(yīng)用,在規(guī)范了企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作的同時,使來圖、設(shè)計、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)流程線上貫通;流程模塊的使用,使線下簽審工作線上化,極大提升了設(shè)計環(huán)節(jié)的工作效率;各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的電子文檔被集中、安全存儲在企業(yè)服務(wù)器,通過權(quán)限手段集中管理,降低了數(shù)據(jù)外泄的安全風(fēng)險;通過推送電子定版圖紙至車間的方式,有效實現(xiàn)了車間生產(chǎn)的無紙化與信息化,降低了紙張油墨打印機(jī)維護(hù)等相關(guān)成本;精準(zhǔn)且細(xì)化的版本控制機(jī)制,有效解決了因設(shè)計與生產(chǎn)環(huán)節(jié)版本不一致而導(dǎo)致產(chǎn)品品質(zhì)問題;轉(zhuǎn)產(chǎn)提醒功能的使用,解決了因轉(zhuǎn)產(chǎn)日期延誤引發(fā)的產(chǎn)品狀態(tài)問題。方案的實施部署,能夠有效實現(xiàn)文檔管理規(guī)范化、業(yè)務(wù)流程信息化、數(shù)據(jù)存儲集中化、車間產(chǎn)線無紙化。
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(編輯? 楊? 景)
作者簡介
王海波,男,碩士,主要從事汽車電線束新產(chǎn)品開發(fā)工作;羅心發(fā),男,工程師,主要從事企業(yè)IT管理;宋濤,男,工程師,主要從事汽車電線束IT系統(tǒng)管理。