周國(guó)謀
隨著市場(chǎng)改革不斷深入,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力也在不斷增強(qiáng)。在此背景之下,市場(chǎng)主體日益多元化,國(guó)有企業(yè)因此獲得了許多新的發(fā)展機(jī)會(huì),但隨之而來的是市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng)的浪潮,國(guó)有企業(yè)同時(shí)也面臨著全新的挑戰(zhàn)。想要充分發(fā)揮國(guó)有企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),必須做好管理經(jīng)濟(jì)成本的工作。
對(duì)于國(guó)有企業(yè)而言,成本管理是非常重要的工作。但很多國(guó)有企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營(yíng)的過程中,采用的成本管理方法過于老舊,成本管理體制不完善,應(yīng)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境突變情況的能力不足,這些都給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理造成極大的負(fù)擔(dān)。因此作為管理人員,應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際情況,明確企業(yè)成本管理中的重點(diǎn)與難點(diǎn),結(jié)合新型技術(shù)與科學(xué)的管理理論,對(duì)企業(yè)成本管理方案進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化,以此提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,使國(guó)有企業(yè)保持穩(wěn)步上升的發(fā)展態(tài)勢(shì)。
企業(yè)成本管理的重難點(diǎn)
一、企業(yè)成本管理的重點(diǎn)
企業(yè)為了提高經(jīng)濟(jì)效益會(huì)更加重視成本管理相關(guān)工作,特別是那些資金比較緊缺的企業(yè),在成本管理工作上會(huì)投入更多的精力。在企業(yè)成本管理的過程中有著諸多細(xì)節(jié),重點(diǎn)內(nèi)容包含以下幾個(gè)部分。成本管理工作主要是從經(jīng)濟(jì)的角度出發(fā),對(duì)耗費(fèi)的經(jīng)濟(jì)資源與貨幣進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)范管理。許多企業(yè)在制定成本管理規(guī)范時(shí),操作流程不夠科學(xué)合理,存在一定的弊端,考慮的關(guān)鍵因素不夠全面,這些問題都可能導(dǎo)致企業(yè)在后續(xù)的成本運(yùn)作過程中,出現(xiàn)運(yùn)營(yíng)壓力。因此,必須注重規(guī)范成本管理的制定標(biāo)準(zhǔn),在企業(yè)面臨日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)中,相應(yīng)的管理規(guī)范也要隨之進(jìn)行改變,跟著市場(chǎng)環(huán)境走。工作人員應(yīng)當(dāng)充分考慮影響要素,在經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下,實(shí)現(xiàn)定性定量的管理方式,在經(jīng)營(yíng)過程中進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的管理。還要重點(diǎn)對(duì)預(yù)算控制與核算工作進(jìn)行詳細(xì)的校對(duì),預(yù)算的計(jì)劃與控制也涉及很多方面的內(nèi)容,不僅要考慮成本的具體指標(biāo),同時(shí)還要結(jié)合當(dāng)下的市場(chǎng)環(huán)境以及企業(yè)的生產(chǎn)要求、員工的意見等方面的內(nèi)容,將各方面的要素統(tǒng)一起來,使成本資源達(dá)到最優(yōu)的配置水準(zhǔn),為整個(gè)企業(yè)爭(zhēng)取最佳經(jīng)營(yíng)效果。在成本管理過程中,其中一個(gè)重點(diǎn)就是控制成本。即使已經(jīng)有了相應(yīng)的成本預(yù)測(cè)與預(yù)算計(jì)劃,但是在實(shí)際操作過程中,許多施工人員可能會(huì)因?yàn)橥话l(fā)狀況或人為因素而不按規(guī)則行事,出現(xiàn)了成本使用超標(biāo)的情況,不利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體管理目標(biāo)。除此之外,企業(yè)成本管理工作中另一個(gè)重點(diǎn)就是完善監(jiān)督制度,為了保證成本管理工作能夠順利開展,應(yīng)當(dāng)在工作過程中貫徹監(jiān)督細(xì)則,采用專門的程序來對(duì)專業(yè)人員進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)工作質(zhì)量進(jìn)行檢測(cè)。
二、企業(yè)成本管理的難點(diǎn)
企業(yè)成本管理工作涉及很多細(xì)節(jié)化的運(yùn)用策略,整體工作流程復(fù)雜,想要統(tǒng)籌兼顧好完整的管理過程,有很多難點(diǎn)。首先,較為重點(diǎn)的難題就是建立健全的管理體系,因?yàn)椴煌髽I(yè)的成本資金、運(yùn)營(yíng)起始情況、企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力以及經(jīng)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)、所處的市場(chǎng)環(huán)境各不相同。因此,不同企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立的管理體系標(biāo)準(zhǔn)自然也不同,如何找到最適配于企業(yè)生產(chǎn)需求的管理體系既相當(dāng)重要,也相當(dāng)困難。因?yàn)橐粋€(gè)良好的成本管理體系不僅要能在最大程度上提升企業(yè)管理的效率,同時(shí)還需要盡可能地為企業(yè)節(jié)約經(jīng)濟(jì)開支,提升經(jīng)濟(jì)使用效率,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。利用企業(yè)成本管理工作來輔助企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),需要對(duì)企業(yè)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)預(yù)測(cè)與分析,最大限度地保證企業(yè)的盈利能力,減少可能承擔(dān)的安全風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)在生產(chǎn)過程中的資金使用更加科學(xué)合理。在成本財(cái)務(wù)管理過程中也存在巨大的工作量,有著許多需要處理的數(shù)據(jù)信息,如何更高效精準(zhǔn)地處理大量的信息數(shù)據(jù),成為一大難題。很多企業(yè)目前只停留在手工核算的階段,并沒有采取更多信息化的管理辦法,缺乏一定的科學(xué)性與高效性。許多企業(yè)成本管理人員的專業(yè)水平不高,在成本核算管理過程中出現(xiàn)一些人為原因?qū)е碌娘L(fēng)險(xiǎn)。很多企業(yè)的成本管理方法也較為落后,不能真正實(shí)現(xiàn)有效控制成本的目的。
企業(yè)成本管理的優(yōu)化方案
一、有效優(yōu)化企業(yè)的成本管控體制
在日益突變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,很多企業(yè)制定的成本管理機(jī)制不夠完善,沒有建立起科學(xué)合理的成本管控理念,僅僅只是針對(duì)生產(chǎn)過程中的成本控制,并沒有結(jié)合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的環(huán)境完善成本管控體制,這是十分不利于企業(yè)良性發(fā)展的。所以,想要解決企業(yè)成本管理所面臨的困境,突破企業(yè)管理局限性,應(yīng)當(dāng)針對(duì)性地提出重點(diǎn),并且優(yōu)化企業(yè)成本管理體制,不斷更新和創(chuàng)新企業(yè)成本管理理念,讓所有的管理者與員工樹立起更加科學(xué)合理的成本管控理念,共同把成本管理的要求落實(shí)到具體的工作當(dāng)中。只有在主觀意識(shí)上產(chǎn)生改變,才能夠進(jìn)一步在行為上發(fā)生轉(zhuǎn)變。要想提高全體員工的大局意識(shí),管理層也要積極聽取全體員工的意見,根據(jù)大家的反饋,調(diào)整成本管理的方案。要基于企業(yè)發(fā)展為整體布局,加大內(nèi)部管理體制的創(chuàng)新能力,所有員工要共同督促管理人員,爭(zhēng)取達(dá)到企業(yè)成本管理發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。同時(shí),也要將成本管理的重要信息內(nèi)容置于陽(yáng)光之下,只有將成本管理細(xì)節(jié)公開化,才能夠有效提升企業(yè)的管理效益,建立起規(guī)范的企業(yè)治理體系,擺脫傳統(tǒng)管理機(jī)制的束縛,持續(xù)推進(jìn)戰(zhàn)略成本管理激勵(lì)機(jī)制的進(jìn)程。結(jié)合企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的情況,綜合各部門的形式風(fēng)格,充分了解市場(chǎng)的外部環(huán)境,保證管理體制能夠適用于大多數(shù)情況,在發(fā)生突發(fā)狀況時(shí)也能夠盡快調(diào)整,采取應(yīng)急響應(yīng)方案應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。針對(duì)內(nèi)外環(huán)境的變化來分析,奠定更深厚的管理機(jī)制基礎(chǔ)。
二、對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),提高從業(yè)人員業(yè)務(wù)能力
積極引進(jìn)高素質(zhì)人才,對(duì)負(fù)責(zé)成本管理的人員進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn),定時(shí)考核成本管理人員的專業(yè)化水準(zhǔn)。增強(qiáng)成本管理人員的工作意識(shí),對(duì)成本管理人員提出明確的規(guī)范要求,確定其工作戰(zhàn)略目標(biāo)與公司的實(shí)際需求相符合,提升員工的成本控制意識(shí)。在定期的專業(yè)培訓(xùn)當(dāng)中,不僅要注重提升企業(yè)員工的整體專業(yè)能力,同時(shí)也要注重提高員工的職業(yè)道德素養(yǎng)。采用更加科學(xué)合理的措施推動(dòng)企業(yè)成本管理人員的發(fā)展,讓企業(yè)管理人員能夠進(jìn)一步明確自身的責(zé)任,更高質(zhì)量地完成企業(yè)發(fā)展的任務(wù),在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的不同階段都能夠?qū)Τ杀具M(jìn)行合理的控制。通過掌握更多新技術(shù)和新技巧,借助所學(xué)的內(nèi)容提升自身的管理水平。為整個(gè)企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)企業(yè)還要能夠建立長(zhǎng)遠(yuǎn)的人才培養(yǎng)規(guī)劃,幫助員工提升成本管理的綜合能力,采取一定的獎(jiǎng)懲機(jī)制,有效激勵(lì)企業(yè)員工,使其具備更高的積極性。督促企業(yè)成本管理員工對(duì)生產(chǎn)過程有更深刻的了解,使得企業(yè)在支出成本、分配資源、控制成本等過程中都能夠占據(jù)優(yōu)勢(shì)。
三、引進(jìn)先進(jìn)的成本管理技術(shù)理論
不同的企業(yè)會(huì)有不同的成本管理目標(biāo),因此在選擇成本管理的指導(dǎo)技術(shù)理論時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際情況來考慮,不能一味采用傳統(tǒng)的管理辦法。要引進(jìn)更多科學(xué)合理且更先進(jìn)的成本管理技術(shù)方法,例如,針對(duì)需要大量生產(chǎn)作業(yè)的企業(yè)而言,可以采用作業(yè)成本法,將所有的成本合理分配到每一個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)當(dāng)中,合理控制每個(gè)作業(yè)的過程,精準(zhǔn)把控作業(yè)生產(chǎn)與成本之間的關(guān)系;針對(duì)變動(dòng)性比較大的企業(yè),可以在成本管理和控制的過程中,有效執(zhí)行變動(dòng)成本法,而非死板地規(guī)定成本的控制方案,根據(jù)實(shí)際情況,在生產(chǎn)期間不定時(shí)地增加或減少成本,調(diào)整盈利和支出的方案,提高決策的科學(xué)性;在受市場(chǎng)因素影響比較大的企業(yè)里,在執(zhí)行成本管控的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)以目標(biāo)利潤(rùn)作為主要的前提,結(jié)合市場(chǎng)環(huán)境變化,提高全過程的目標(biāo)成本管控要求,以符合實(shí)際的目標(biāo)成本為主要目的。除此之外,在很多企業(yè)當(dāng)中還可以引進(jìn)產(chǎn)品生命周期成本管理法,這種方法是指產(chǎn)品從前期設(shè)計(jì)到運(yùn)營(yíng)以及后期的處理工作的整個(gè)生命周期流程中,針對(duì)每個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)消耗成本的特點(diǎn)以及消耗的資源數(shù)量,合理分配各階段的資源,細(xì)化具體的成本使用方案。不管采用何種理論辦法,都應(yīng)當(dāng)充分地從宏觀的角度進(jìn)行分析,立足于企業(yè)的外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境以及內(nèi)部實(shí)際情況,對(duì)成本管控工作加以規(guī)劃。企業(yè)可以適當(dāng)?shù)叵蚱渌麅?yōu)秀企業(yè)學(xué)習(xí),引進(jìn)其他企業(yè)的先進(jìn)技術(shù)與管理理念,取其精華去其糟粕,選擇與自身企業(yè)相適配的先進(jìn)技術(shù)并應(yīng)用其中,提高企業(yè)自身的綜合水平,以此來布置企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展布局。
四、完善企業(yè)成本管理的監(jiān)督體系
在成本管理過程中,為了充分保證工作人員的工作效率與積極性,不僅要采取適當(dāng)?shù)募?lì)措施,也要采取完善的制約與監(jiān)督措施。必須建立科學(xué)合理的企業(yè)成本管理監(jiān)督體系,加強(qiáng)企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)成本管理工作的監(jiān)督。監(jiān)督工作要落實(shí)到每一個(gè)生產(chǎn)階段當(dāng)中,不能忽視任何細(xì)節(jié),不能忽視任何部門的工作。實(shí)現(xiàn)全過程、全方位的監(jiān)督,明確各個(gè)員工的具體責(zé)任職責(zé),將監(jiān)督落實(shí)到各個(gè)部門的具體人員,妥善完成相應(yīng)的監(jiān)督工作,定期向上級(jí)匯報(bào)監(jiān)督成果。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)當(dāng)高度重視監(jiān)督審查工作的重要性,建立切實(shí)可行的監(jiān)督反饋體系,在對(duì)各級(jí)部門進(jìn)行監(jiān)督的過程中,要及時(shí)收集意見,及時(shí)總結(jié)相關(guān)問題以及可以受到表彰的重點(diǎn)內(nèi)容,注重監(jiān)督工作之后的獎(jiǎng)懲與處理環(huán)節(jié)。良好的監(jiān)督機(jī)制是非常科學(xué)合理的激勵(lì)方式,能夠有效提高企業(yè)員工的積極性。在計(jì)劃資源、預(yù)測(cè)成本、成本控制等過程中,都需要對(duì)各環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的管控與監(jiān)督,確保資金流和投資資源能夠得到合理的調(diào)配。所有的監(jiān)督工作都要圍繞提升經(jīng)濟(jì)效益展開,以有利于企業(yè)整體發(fā)展為主要目標(biāo),切實(shí)提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,通過成本管控的監(jiān)督工作,妥善配置好相應(yīng)的資源,重點(diǎn)考察其資源適配的情況。
五、采用信息化新型技術(shù)輔助成本管理工作
企業(yè)的成本管理工作涉及許多細(xì)節(jié),想要有效對(duì)其進(jìn)行更加精細(xì)化的管理,可以采用信息化的新型技術(shù)。比如,建立多端互聯(lián)的信息化管理系統(tǒng),能夠幫助企業(yè)在各個(gè)部門或在各級(jí)單位之間建起互聯(lián)互通的共享信息平臺(tái),能夠及時(shí)有效地對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行更改,并且對(duì)企業(yè)的任務(wù)進(jìn)行有效的預(yù)測(cè)與分析。通過大數(shù)據(jù)工具,可以定點(diǎn)檢測(cè)出成本管理過程中出現(xiàn)的異常情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在問題,更加高效地預(yù)防成本管理過程中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)并處理經(jīng)濟(jì)成本超標(biāo)等問題,及時(shí)根據(jù)問題產(chǎn)生的原因做出反饋,進(jìn)行有效的核算與調(diào)整。隨著信息化的發(fā)展,信息化的成本管理方式能夠有效幫助企業(yè)管理者完善信息的登記、更改以及同步分享。企業(yè)的成本管理信息服務(wù)開發(fā)部門應(yīng)當(dāng)結(jié)合當(dāng)下最新的系統(tǒng)開發(fā)方式,開發(fā)出能切實(shí)滿足企業(yè)生產(chǎn)過程中實(shí)際需求的信息管理平臺(tái),有效建立和維護(hù)各方面的信息資源平臺(tái)。
綜上所述,針對(duì)復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境,想要有效地優(yōu)化企業(yè)的成本管理過程,可以采取以下方案:優(yōu)化企業(yè)體制,結(jié)合實(shí)際需求,搭建合理的成本管控體制;對(duì)負(fù)責(zé)成本管理的工作人員進(jìn)行定期培訓(xùn),提高從業(yè)人員的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)素養(yǎng);采用更多專業(yè)科學(xué)的成本管理技術(shù)理論,向更多優(yōu)秀的企業(yè)學(xué)習(xí)先進(jìn)的技術(shù)理念;不斷完善企業(yè)成本管理的監(jiān)督體系,上層領(lǐng)導(dǎo)要起到良好的監(jiān)督作用;采用信息化的新型技術(shù)輔助成本管理的工作,建立起多端互聯(lián)的共享平臺(tái)。(作者單位:廣西路建集團(tuán)建筑工程有限公司)