楊忠翠
財(cái)務(wù)管理已成為現(xiàn)代企業(yè)管理的核心,唯有進(jìn)一步健全完善監(jiān)督機(jī)制,與時(shí)代同步,才能使企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,并贏得長(zhǎng)足發(fā)展。
一、當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式分析
有效的企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度模式,是企業(yè)順利運(yùn)行的前提條件與基石。企業(yè)需要通過(guò)深刻分析自己的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況和財(cái)務(wù)狀況,并立足于企業(yè)未來(lái)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要,針對(duì)性地進(jìn)行財(cái)務(wù)各項(xiàng)工作。在企業(yè)現(xiàn)實(shí)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,通過(guò)有效的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資本的合理穩(wěn)定流轉(zhuǎn),同時(shí)也把損失減到最小。在一定意義上來(lái)說(shuō),將企業(yè)的財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)管理工作分為財(cái)務(wù)體系和財(cái)務(wù)組織框架管理兩個(gè)主體模塊。具體來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)組織框架管理模式立足于企業(yè)管理層的組織架構(gòu),進(jìn)行內(nèi)部權(quán)限的合理分配,從而凸顯出其層次性和層級(jí)特性,并利用這樣的管理方法進(jìn)行內(nèi)部權(quán)限的合理平衡,從而提升企業(yè)整個(gè)管理水平和服務(wù)質(zhì)量。現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的蓬勃發(fā)展,在一定程度上對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)模式提出了更高的要求。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展進(jìn)一步擴(kuò)大了人類(lèi)獲得信息資源的途徑與方式,并發(fā)揮了現(xiàn)代信息的社會(huì)價(jià)值功能。在如此的歷史背景下,怎樣把傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)工作方式和現(xiàn)代信息進(jìn)行系統(tǒng)化的整合,已經(jīng)越來(lái)越成為現(xiàn)代企業(yè)必須面對(duì)的重點(diǎn)課題。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中,現(xiàn)代計(jì)算機(jī)就猶如一個(gè)無(wú)形的大網(wǎng)絡(luò),把世界各處的資訊數(shù)據(jù)全部連接起來(lái),從而實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)化的融合。針對(duì)企業(yè)管理而言,可以將資金管理和物流信息有效集成,使企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)操作的過(guò)程中可以充分利用網(wǎng)絡(luò)等信息平臺(tái)收集企業(yè)所需要的信息資料,并針對(duì)企業(yè)管理和企業(yè)運(yùn)營(yíng)的實(shí)際需求合理對(duì)信息資料進(jìn)行管理優(yōu)化,進(jìn)而達(dá)到企業(yè)內(nèi)部資源的高效共享。
企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中能否占據(jù)一席之地,獲得更多的運(yùn)營(yíng)效果,從根本上來(lái)說(shuō)主要取決于其掌握多少其他企業(yè)所沒(méi)有的信息稀缺資源。利用這種資源可以幫助企業(yè)迅速降低生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本,提升運(yùn)營(yíng)服務(wù)質(zhì)量,進(jìn)而迅速取得市場(chǎng)份額。經(jīng)過(guò)對(duì)平臺(tái)的進(jìn)一步研究,企業(yè)可以迅速收集并整合多元化的信息資訊和網(wǎng)絡(luò)資源,從而通過(guò)有力的技術(shù)開(kāi)發(fā)提升企業(yè)整體效益。信息平臺(tái)也是企業(yè)迅速拓展運(yùn)營(yíng)生產(chǎn)規(guī)模的主要渠道和途徑,這一平臺(tái)中企業(yè)可以迅速進(jìn)行信息的有效傳播溝通和資源的合理共享,合理分配及有效合作,從而逐步達(dá)到運(yùn)營(yíng)效果最優(yōu)化。
二、傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式及其弊端
傳統(tǒng)的中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作模式已無(wú)法適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用下的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,合理且適當(dāng)?shù)闹行∑髽I(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作管理方法應(yīng)該是適應(yīng)環(huán)境變化的,并能隨著環(huán)境的改變而持續(xù)變化。企業(yè)團(tuán)隊(duì)構(gòu)成和財(cái)務(wù)管理框架一般都采用職能管理為核心內(nèi)容的組織結(jié)構(gòu),總體框架為縱向管理工作和逐級(jí)團(tuán)隊(duì)。與大企業(yè)有所不同的是,中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)踐活動(dòng)空間范圍較狹窄而且資本流動(dòng)小、存量低,設(shè)置繁雜的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)規(guī)模相應(yīng)較小而且綜合管理職能明顯,而不繁雜的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置則導(dǎo)致綜合管理幅度很大,且組織層級(jí)也較低較單一。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中的計(jì)劃性就是怎樣做出決定,控制性就是怎樣確保決定的成功執(zhí)行。我國(guó)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度的特點(diǎn),主要體現(xiàn)在高度集中的決策控制、財(cái)務(wù)管理職能細(xì)化程度較差、財(cái)務(wù)管理缺少信息透明化與信息公正程度等。
三、“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”的發(fā)展及其內(nèi)涵
在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理過(guò)程中,企業(yè)一方面可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境獲取信息,另一方面還可以將信息數(shù)據(jù)加以整合,在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的“共享”,充分提升企業(yè)物流、資金流與信息流的運(yùn)作和利用率。國(guó)內(nèi)外企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作管理模式的發(fā)展趨勢(shì)都證明了所有企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作模式的發(fā)展和革新,都?xì)w結(jié)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作環(huán)境條件的變革。而每一個(gè)IT技術(shù)的變化,都影響了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展趨勢(shì)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境條件下,舊的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作模式環(huán)境條件,已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作管理的要求,所以國(guó)內(nèi)外財(cái)務(wù)管理軟件廠商們也都在積極地向互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域推進(jìn)。
互聯(lián)網(wǎng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),是把互聯(lián)網(wǎng)化的IT信息與中小企業(yè)先進(jìn)的管理思想,融合起來(lái)運(yùn)用于企業(yè)財(cái)務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化管理中?;ヂ?lián)網(wǎng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是依賴(lài)于互聯(lián)網(wǎng)信息,把企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作視為企業(yè)管理核心內(nèi)容,通過(guò)統(tǒng)一的業(yè)務(wù)和財(cái)會(huì)管理工作,完成在企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中的異地運(yùn)作、動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算和網(wǎng)上理財(cái),并且企業(yè)還可以控制電子憑證和進(jìn)行電子貨幣核算。相互合作建立的開(kāi)放網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),使財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)從核算型轉(zhuǎn)化為信息管理型、決策型。它也不同于簡(jiǎn)單的財(cái)政系統(tǒng),是將業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理協(xié)調(diào)統(tǒng)一的綜合應(yīng)用系統(tǒng),是通過(guò)電子商務(wù)對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)重組。
四、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境發(fā)展對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)及會(huì)計(jì)管理的影響
(一)網(wǎng)絡(luò)協(xié)同推動(dòng)著企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的協(xié)同
基于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理,可以在一定程度中將企業(yè)運(yùn)營(yíng)、物流和資本管理等相關(guān)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的集成分析,從而達(dá)到企業(yè)內(nèi)部管理各個(gè)方面的協(xié)調(diào)發(fā)展。具體來(lái)說(shuō),通過(guò)在企業(yè)內(nèi)部建立相關(guān)的企業(yè)信息管理系統(tǒng),可以幫助企業(yè)內(nèi)部管理人員更快捷有效地掌握企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)任務(wù),掌握經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的原始信息,企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間可以相互協(xié)作,互通有無(wú),共同進(jìn)行有關(guān)經(jīng)營(yíng)發(fā)展和財(cái)務(wù)管理信息方面的合作,并利用這樣的管理方法有效地降低企業(yè)成本,創(chuàng)造更多的經(jīng)營(yíng)收入。另外,通過(guò)平臺(tái),企業(yè)也可以和供應(yīng)商之間形成良性的工作協(xié)同關(guān)系,從而實(shí)現(xiàn)二者的協(xié)調(diào)發(fā)展,全方位把控企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中存在的主要財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并利用企業(yè)內(nèi)控機(jī)制有效避免經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)績(jī)效。
(二)網(wǎng)站的實(shí)時(shí)功能,突出了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)時(shí)性特征
在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)往往只是靜止的統(tǒng)計(jì)信息,并不能針對(duì)現(xiàn)實(shí)發(fā)展?fàn)顩r加以有效的改進(jìn)與充實(shí),甚至遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于行業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r。由于互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展,企業(yè)可以迅速地在市場(chǎng)中掌握最新動(dòng)向,同時(shí)經(jīng)過(guò)對(duì)企業(yè)信息數(shù)據(jù)的分類(lèi)處理,可以及時(shí)有效地調(diào)整并優(yōu)化了企業(yè)運(yùn)營(yíng)模式和戰(zhàn)略發(fā)展方針,有效地避免了財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。而與此同時(shí),由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)具備即時(shí)性特點(diǎn),企業(yè)可以迅速掌握國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)的信息需求,進(jìn)而及時(shí)調(diào)整企業(yè)的運(yùn)營(yíng)。
五、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度創(chuàng)新的主要對(duì)策措施
(一)積極開(kāi)展集中管理,逐步建立長(zhǎng)效的財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)監(jiān)管制度
企業(yè)管理必須與社會(huì)發(fā)展同步,立足于現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要,把傳統(tǒng)的分散式管理機(jī)制轉(zhuǎn)換為集中式管理模式,同時(shí)對(duì)管理機(jī)構(gòu)實(shí)行了有效的變革創(chuàng)新,內(nèi)部構(gòu)建起適應(yīng)企業(yè)規(guī)模不斷成長(zhǎng)的三維空間立體網(wǎng)絡(luò)架構(gòu),并利用這種的方法對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作實(shí)行全面客觀的監(jiān)管,在企業(yè)內(nèi)部建立起計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)平臺(tái),把企業(yè)的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)視為核心單位,并覆蓋其余單位,企業(yè)由此構(gòu)建起了三維空間立體計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息化系統(tǒng)架構(gòu),利用這種的方法,企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)能夠更快捷有效地掌握任何單位的信息數(shù)據(jù),甚至還可以利用一定的管理方式方法與任何單位之間實(shí)現(xiàn)更科學(xué)合理的信息溝通交互,由此可見(jiàn),企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理制度能夠?qū)⒈O(jiān)管工作滲透到各個(gè)環(huán)節(jié)和各個(gè)流程中,對(duì)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施有效的控制,減少運(yùn)營(yíng)管理成本。
(二)創(chuàng)新優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)模式
在以往的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理流程中,關(guān)于信息內(nèi)容的保存往往使用的都是紙質(zhì)文檔,而這種方式操作上較為落后,檢索困難較大,保存難度也較大,會(huì)浪費(fèi)巨大的存儲(chǔ)空間,而且整體操作也相對(duì)繁瑣,一旦人為失誤就可能會(huì)導(dǎo)致關(guān)鍵資源的流失。
(三)健全財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管控制度
為發(fā)揮出平臺(tái)的功能價(jià)值,促進(jìn)企業(yè)的管理創(chuàng)新發(fā)展,企業(yè)可以按照現(xiàn)實(shí)需要在平臺(tái)中建立起科學(xué)規(guī)范的財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)管控制度,并且可以在此基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)子系統(tǒng)用以管理企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)所面臨的各種問(wèn)題,從而充分運(yùn)用平臺(tái)的社會(huì)價(jià)值功用,對(duì)金融市場(chǎng)上和經(jīng)濟(jì)社會(huì)中的有關(guān)會(huì)計(jì)信息各種數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的收集綜合和管理優(yōu)化。與此同時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)人員能夠利用平臺(tái)從海量的信息庫(kù)中甄選出有價(jià)值的資訊,并分析和合理預(yù)估企業(yè)可能存在的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),大大減少投資損失。
(四)程序化與非程序式管理方式相互滲透結(jié)合
互聯(lián)網(wǎng)信息和現(xiàn)代信息的發(fā)展使傳統(tǒng)工作發(fā)生了很大的改變,整體效率大大提高。但在嚴(yán)格程度上來(lái)說(shuō),如果企業(yè)單純利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)開(kāi)展程序化的財(cái)務(wù)管理會(huì)越來(lái)越缺乏穩(wěn)定性和可信度?;诖?,企業(yè)需要將程序化管理與非程序化管理進(jìn)行有效的整合,如此才可以保證企業(yè)管理的順利實(shí)施。針對(duì)企業(yè)中存在一些經(jīng)常性的商業(yè)行為,或是管理問(wèn)題可以利用構(gòu)建程序化體系實(shí)現(xiàn)有效的整合優(yōu)化。
(五)改革創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的新模式方法
隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的進(jìn)入,越來(lái)越多的企業(yè)針對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作進(jìn)行了信息化管理,隨之內(nèi)部管理手段也呈現(xiàn)了多樣化發(fā)展的態(tài)勢(shì),導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制內(nèi)容也越來(lái)越繁雜?;诖?,企業(yè)在運(yùn)營(yíng)管理的過(guò)程中需要立足于企業(yè)現(xiàn)實(shí)需要以及結(jié)合市場(chǎng)具體發(fā)展趨勢(shì),建立出切實(shí)可行的新型財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)制,并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)不斷完善與優(yōu)化。
結(jié)語(yǔ):
中小企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中進(jìn)行財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新性發(fā)展,應(yīng)積極開(kāi)展信息集中管理,建立更有效企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)管制度,不斷創(chuàng)新與優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作信息存儲(chǔ)管理模式,立足于現(xiàn)狀創(chuàng)設(shè)完善的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控制度,并進(jìn)行程序化與非程序化管理模式的滲透融合,進(jìn)一步創(chuàng)新中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的模式方法。