韓曉春
想要提升企業(yè)管理效率與競爭力,就要重視企業(yè)內(nèi)部管理工作,構建完善的預算管理制度,推動電力企業(yè)內(nèi)部資源的共享與整合。構建完善的預算管理模式,通過財務預算的有效管理,促進業(yè)務持續(xù)發(fā)展,推動企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),促進電力企業(yè)實現(xiàn)價值的最大化。
市場經(jīng)濟背景下,企業(yè)競爭不斷加劇。特別是受到當前公共衛(wèi)生事件的影響,導致企業(yè)在實際經(jīng)營時,存在著較大壓力。因此,強化企業(yè)預算管理工作,對企業(yè)經(jīng)營情況進行全面分析與預測,制定完善的策略,能夠在根本上提升企業(yè)運營水平。但部分電力企業(yè)在開展預算管控工作中,忽略了預算管理與企業(yè)戰(zhàn)略間的融合,導致預算管控在企業(yè)管理過程中孤立存在,導致經(jīng)營管理以及企業(yè)戰(zhàn)略決策價值無法得到有效發(fā)揮。而業(yè)財融合視角下,不僅能夠處理預算管控問題,還與企業(yè)戰(zhàn)略與規(guī)劃目標相結合,促進企業(yè)經(jīng)營水平的提升。
一、業(yè)財融合視角下電力企業(yè)預算管理的主要特征
業(yè)財融合即企業(yè)在經(jīng)營過程中,通過各環(huán)節(jié)的有效管理,將財務與企業(yè)業(yè)務進行對接,促進其價值的發(fā)揮。通常而言,包括預算管理與成本管理等方面,以企業(yè)業(yè)務為根本,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的有效收集與整理,為企業(yè)業(yè)務的發(fā)展提供機會。業(yè)財融合視角下,企業(yè)管理的關鍵不僅局限在業(yè)務方面,還要重視財務管理,促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。業(yè)財融合視角下,電力企業(yè)在預算管理過程中,其特征分析如下。
(一)動態(tài)管理
電力企業(yè)經(jīng)營管理處于動態(tài)化過程,且需多環(huán)節(jié)的銜接,融入業(yè)財融合模式到預算管控過程中,能夠促進企業(yè)持續(xù)發(fā)展,有效提升預算管控水平,另外,以市場實際需求為基礎,對企業(yè)預算管理工作實施動態(tài)化管控,可促進企業(yè)業(yè)務的完善。
(二)尋找核心價值
在支配資源的時候需要進行具體規(guī)劃,對每一份資源要進行充分的利用,幫助企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟價值。財務工作與業(yè)務工作有效結合能夠量化和辨認價值活動的一切因素,及時找出能夠增值的一部分,為企業(yè)節(jié)約了大量資源。
(三)戰(zhàn)略管理為導向
企業(yè)在經(jīng)營期間,制定完善的戰(zhàn)略目標,明確經(jīng)營目標與發(fā)展方向,在外部經(jīng)濟環(huán)境下,促進預算編制的科學性。此外,重視各運營指標,促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
二、業(yè)財融合視角下電力企業(yè)預算管理中的不足之處
電力企業(yè)管理工作中,預算管理作為重要構成部分,在管控工作中,仍存在較多問題,現(xiàn)分析如下。
(一)缺乏完善的預算考核與激勵制度
部分電力企業(yè)缺乏對預算管理工作的關注,在實際工作過程中,并未制定預算考核體系,導致預算管控時,工作人員參與度不高,造成此項工作流于表面,導致工作人員積極性無法得到激發(fā)。此外,預算管控指標設置不完善,導致其作用得不到發(fā)揮。例如,在對預算指標進行設置過程中,和企業(yè)戰(zhàn)略目標出現(xiàn)脫節(jié),未對企業(yè)業(yè)務實際進行全面了解,預算指標僅設置在利潤方面,易導致問題的存在。部分企業(yè)未對安全生產(chǎn)工作引起重視,設置指標時,缺乏合理性,過分傾向財務指標,造成工作人員對安全生產(chǎn)、技能等方面缺乏重視度。
(二)工作流程與預算管控存在不協(xié)調(diào)
因企業(yè)業(yè)務發(fā)展與財務工作不協(xié)調(diào),造成預算管控工作的問題。因此,在審核費用時,業(yè)務人員積極性不足,工作流程不規(guī)范,管理層對業(yè)務了解不全面,在審核過程中,導致預算費用與業(yè)務情況出現(xiàn)脫節(jié),對預算資金審核精確性造成不利影響。
(三)業(yè)務鏈與價值鏈問題
企業(yè)開展經(jīng)營工作過程中,需站在價值鏈角度,與其他相關企業(yè)間建立一定的合作關系,在預算管理過程中,未對其進行全面統(tǒng)籌,導致無法對工作進行動態(tài)化管控,造成問題的存在。企業(yè)在編制預算工作過程中,由于執(zhí)行力不足,未能對實際價值挖掘,未能采取完善策略進行處理,造成目標不能達成。而從價值鏈角度進行闡述,預算管控工作僅在企業(yè)內(nèi)部,缺乏拓展,導致問題的產(chǎn)生。
(四)缺乏預算管理的重視度
傳統(tǒng)電網(wǎng)存在壟斷經(jīng)營局面,電力企業(yè)生存方面壓力不大,但隨著經(jīng)濟發(fā)展的需要,打破電力企業(yè)壟斷地位也是行業(yè)需要面臨的巨大變化。加之電力企業(yè)過分重視內(nèi)部管理,卻忽略了外部形勢,未對市場形勢進行深入研判和分析,在經(jīng)營手段方面缺乏探索。另外,企業(yè)管理過程中,未將預算管理進行準確定位,缺乏重視度,對管理效果的提升造成不利影響。
(五)業(yè)務缺乏滲透性
大部分企業(yè)的管理者對事前和事后控制比較重視,缺少對事中控制重要性的認識,預算部門負責人要能夠及時執(zhí)行并反饋,就能找到問題的根源,并能夠進行整改達到控制的目的。然而在執(zhí)行過程中缺乏必要的事中控制,導致預算并不能夠到達預期的效果。
(六)執(zhí)行力度不足
電力企業(yè)工作過程中,未認識到預算管理的重要性,且整個階段執(zhí)行力不足,管理與實施效果不理想。加之缺乏執(zhí)行力,對企業(yè)管理質(zhì)量造成不利影響,還會對企業(yè)發(fā)展造成較大阻礙。
(七)績效管理認知不足
預算績效管理是對企業(yè)經(jīng)營活動的量化安排,也是對企業(yè)動態(tài)化管控的模式。當前,電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營時,缺乏對預算管理理念的宣傳,導致部分人員無法得到有效落實,多數(shù)人員未認識到預算管理的重要性,無法發(fā)揮出績效的作用。此外,部分管理人員預算績效管控認知不明確。在執(zhí)行工作中,只重視企業(yè)一年的經(jīng)營情況,卻忽略了其長久規(guī)劃,導致成本出現(xiàn)浪費等現(xiàn)象,其績效功能得不到發(fā)揮。
(八)考核缺乏規(guī)范化
電力企業(yè)職能部門未對企業(yè)動態(tài)進行密切關注,管理指標未落實到個人,管控能力薄弱,且缺乏對考核目標等信息的重視度,導致預算管理工作與企業(yè)日常管理不完全相符,預算管控成效不深入、不到位。預算管控效果也就差強人意。再者考核缺乏規(guī)范化,專業(yè)性不足,在執(zhí)行制度過程中,缺乏合理性,加之受到個人主觀因素等的影響,導致不能做好公平性,部分績效考核作用未能得到發(fā)揮。
三、業(yè)財融合視角下優(yōu)化預算管控模式的主要方法
企業(yè)預算管控工作存在較大困難,而業(yè)財融合思維的引入,能夠?qū)崿F(xiàn)預算管理與財務工作的有效銜接,還能為拓展業(yè)務與戰(zhàn)略提供保障。根據(jù)實際問題,制定管控途徑,帶動企業(yè)整體管理水平的提升。
(一)預算編制制度的建立
預算編制是企業(yè)預算管理工作開展的基礎,需融入業(yè)財思維,確保工作的順利開展。一是對目標進行明確。結合企業(yè)現(xiàn)狀分析,制定完善的經(jīng)營管理目標。在制定戰(zhàn)略目標過程中,要對年度目標進行細化,并將總目標匯總至管理層對其嚴格審批;二是對目標進行分析。結合目標情況對其進行有效分析,結合不同部門的職能情況,對目標進行下達,確保對目標進行細化;第三,草案的編制。將預算目標下達到各職能部門以后,組織相關人員對其進行分析,并編制草案。此外,企業(yè)編制統(tǒng)一的標準,對內(nèi)部預算管理工作進行規(guī)范化,保障其具備統(tǒng)一性;第四,預算的編報。接收到各部門草案以后,預算部門對其進行分析與調(diào)整,并根據(jù)草案中的問題,對預算目標做出相應的修正;第五,匯總工作。各職能部門對目標調(diào)整后,完善編制工作,并對其做好匯總,由管理人員對方案嚴格做好審核;第六,執(zhí)行情況。各部門收到審批以后的方案后,需嚴格執(zhí)行此工作[5]。管理部門對執(zhí)行情況進行跟蹤,并及時做出調(diào)整。
(二)激發(fā)工作人員積極性
在預算管控時,由于涉及較多環(huán)節(jié),需工作人員配合,才能促進預算的精細化管控,將預算與戰(zhàn)略目標相結合,優(yōu)化各項指標,促進戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。員工作為電力企業(yè)內(nèi)部重要構成部分,確保其崗位職責與預算目標相符,通過改善傳統(tǒng)理念,優(yōu)化考核方式等,激發(fā)員工積極性。相關人員對市場進行拓展過程中,需保障資源匹配,促進實際價值的實現(xiàn)。
(三)優(yōu)化考核機制
構建完善的預算考核制度與指標,推動各部門、各崗位人員積極參與,優(yōu)化指標,保障預算管控水平的提升。一般來說,指標包含財務指標和業(yè)務指標,將業(yè)財融合思維引入其中。在設置預算指標過程中,需與企業(yè)戰(zhàn)略目標相結合。由于不同企業(yè)預算指標設置有一定差異,在設置預算指標時,重視企業(yè)財務、業(yè)務的結合,在設置指標以后,還要制定評估體系,對各部門執(zhí)行情況做好跟蹤管理,發(fā)現(xiàn)問題及時進行優(yōu)化,并與薪酬相掛鉤,實現(xiàn)預算執(zhí)行的有效約束。
(四)強化動態(tài)化管控
企業(yè)經(jīng)營時由于過程較復雜,在對企業(yè)預算進行管控過程中,與各部門配合,適當做出調(diào)整,動態(tài)化進行跟蹤,并適時做出調(diào)整。在執(zhí)行時對各部門完成情況做好跟蹤管理。若實際與項目計劃出現(xiàn)較大偏差,則要對其原因進行查明,采取有效策略及時對其進行處理。業(yè)財融合角度下,對預算管理工作提出越來越高的要求,為此,強化工作人員對各流程的了解,參與各項財務活動,促進預算管理水平的提升。
(五)審批流程的規(guī)范化
為了有效處理預算管理問題,就要重視預算審批流程,使其不再停留在表面。采購大宗物資或建設電網(wǎng)項目時,需對其可行性進行分析,同時對預算標準做出適當調(diào)整,或超出預算成本等問題經(jīng)商議后再決策。此外,還會建立規(guī)范化授權制度,避免越權審批或違規(guī)審批問題,只有嚴格落實審批后,才能投入使用。在預算范圍內(nèi)如果出現(xiàn)正常支出,則要對流程進行簡化,并根據(jù)預算指標重視度,對審批流程進行轉(zhuǎn)變,促進預算管理效率的提升。
(六)完善預算管理執(zhí)行力
預算管理實施過程中,還要重視預算管理的執(zhí)行力,將預算管理與企業(yè)發(fā)展目標相結合,強化各項工作之間的聯(lián)系。另外,將企業(yè)長期預算目標與短期預算目標相結合,通過有效協(xié)調(diào),促進工作有序推進。管理人員明確自身職責,科學進行分工。對預算編制與審核工作由專人負責,從而提升整體效率。定期召開工作會議,對方案執(zhí)行情況進行討論。對不合理之處,做出適當調(diào)整,不斷優(yōu)化預算管理方案,提升預算管理質(zhì)量與效率,為企業(yè)發(fā)展提供重要保障。
(七)優(yōu)化企業(yè)文化建設
電力企業(yè)將預算績效管理融入企業(yè)文化中,打造預算績效品牌,營造良好的企業(yè)環(huán)境,為績效作為企業(yè)管理的主線,實現(xiàn)企業(yè)與員工命運共同體,共同發(fā)展與進步,提升工作人員積極性與榮譽感,使所有員工參與到預算管理工作中,提升預算意識。將預算績效、企業(yè)文化與工作人員行為融合起來,提升人才競爭力,建立具有影響力的企業(yè)文化。
(八)市場風險的規(guī)避
企業(yè)發(fā)展過程中,重視預算管理工作,規(guī)避風險,促進經(jīng)營能力的提升。目前,企業(yè)經(jīng)營過程中面臨較多問題,如果未對其引起重視,不僅對企業(yè)發(fā)展造成不利影響,還會影響到企業(yè)競爭力,因此,電力企業(yè)需重視預算管理工作,結合企業(yè)實際,建立完善的管理機制,有效處理存在的問題,轉(zhuǎn)移風險,降低風險對企業(yè)造成的不利影響。
(九)保障預算績效執(zhí)行有法可依
第一,建立完善的預算績效管理機制,規(guī)范管理流程,細化責任。預算績效管理是促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基礎,通過建立完善的管理機制,保障目標的實現(xiàn)。明確工作流程與制度內(nèi)容,將績效管控機制納入企業(yè)日常管理工作中;第二,編制完善的預算方法,否則影響到后續(xù)工作效率,加大制度宣傳,使全員對企業(yè)制度進行全面了解,為其執(zhí)行打好基礎。
(十)提升管控力度
工作人員認識到預算管控的重要作用,采取有效的編制方法,明確各環(huán)節(jié)審批人員。結合企業(yè)發(fā)展實際,制定完善的管控目標,并落實到各部門,以此對數(shù)據(jù)進行有效處理。強化管理層重視程度,才能真正激發(fā)起全員積極性。預算管理過程中,也要發(fā)揮出全員上下聯(lián)動作用,確保制定的預算目標與數(shù)據(jù)滿足各部門要求,與國家政策相符。上級部門對下屬單位預算方案進行嚴格審核,同時提出意見,要積極落實編制方案,發(fā)現(xiàn)問題就要及時進行反饋。明確審核人員職責,確保各部門管理人員對本部門工作內(nèi)容進行負責。
結語:
在企業(yè)預算管理工作中,融入業(yè)財融合思維模式,能夠?qū)崿F(xiàn)戰(zhàn)略目標的細化,促進工作的有效協(xié)調(diào),促進企業(yè)管理效率的提升。針對預算管理中存在的問題,制定完善的預算管理策略,為企業(yè)壯大發(fā)展打下良好基礎。