劉艷粉 李敏華 張?zhí)烀?/p>
河南省人民醫(yī)院 河南省護(hù)理醫(yī)學(xué)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室 鄭州大學(xué)人民醫(yī)院 河南大學(xué)人民醫(yī)院門診部,鄭州 450003
隨著日常生活方式的改變和民眾健康意識(shí)的提高,門診就診人數(shù)呈逐年上升趨勢(shì),給各大醫(yī)院造成一定壓力。雖進(jìn)行了醫(yī)療人員擴(kuò)增、窗口擴(kuò)建,但仍存在“三長(zhǎng)一短”現(xiàn)象,即掛號(hào)、繳費(fèi)、取藥排隊(duì)等候時(shí)間長(zhǎng)、看病時(shí)間短,對(duì)患者的就診體驗(yàn)造成負(fù)向影響;加之當(dāng)今人們工作節(jié)奏快,長(zhǎng)時(shí)間的等候、繁瑣的流程會(huì)加重患者焦慮、煩躁情緒,降低二次就診率[1-4]。目前,信息技術(shù)發(fā)展迅速,微信因其獨(dú)特的社交功能已成為人們不可缺少的生活工具,這也為優(yōu)化門診就醫(yī)流程提供新的思路[5-7]。微信公眾號(hào)一站式服務(wù)是充分借助微信平臺(tái)的多樣化功能,將就診前、就診中、就診后等環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化,簡(jiǎn)化線下就診環(huán)節(jié),豐富線上操作環(huán)節(jié),以發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)移動(dòng)技術(shù)高效、便捷的優(yōu)勢(shì),解決等候時(shí)間過長(zhǎng)的問題,為患者提供優(yōu)質(zhì)就診體驗(yàn)[8-10]。本研究旨在分析微信公眾號(hào)一站式服務(wù)在門診患者中的應(yīng)用效果。
選取河南省人民醫(yī)院2020年10月至2021年10月門診患者310例,根據(jù)入院就診順序分為對(duì)照組、觀察組,各155例。對(duì)照組男82例,女73例,年齡20~65(41.98±7.69)歲;其中內(nèi)科 59例,婦產(chǎn)科38例,皮膚科29例,骨科17例,生殖科12例;觀察組男79例,女76例,年齡21~65(43.95±8.26)歲;其中內(nèi)科61例,婦產(chǎn)科36例,皮膚科24例,骨科19例,生殖科15例。本研究經(jīng)河南省人民醫(yī)院醫(yī)學(xué)倫理委員會(huì)審核批準(zhǔn)。兩組一般資料均衡可比(均P>0.05)。
納入標(biāo)準(zhǔn):到河南省人民醫(yī)院各科室門診就診的患者,均經(jīng)過面診、分科室檢查、取藥流程;患者知曉干預(yù)方案,簽署同意書。排除標(biāo)準(zhǔn):需住院的患者;危重病情患者;認(rèn)知功能障礙、依從性較差的患者。
河南省人民醫(yī)院設(shè)置16個(gè)科室,門診護(hù)士52名,導(dǎo)醫(yī)12名,保持門診大廳、候診區(qū)等場(chǎng)所環(huán)境明亮、整潔,提供充足座位。
3.1.對(duì)照組 采用現(xiàn)場(chǎng)掛號(hào)就診方式?;颊叩胶幽鲜∪嗣襻t(yī)院就診,通過引導(dǎo)牌或向?qū)пt(yī)尋求幫助完成掛號(hào)、就診、繳費(fèi)、取藥等就診流程。
3.2.觀察組 采用微信公眾號(hào)一站式就診方式。⑴導(dǎo)醫(yī)培訓(xùn):于實(shí)施微信公眾號(hào)一站式服務(wù)前開展微信公眾號(hào)操作方式培訓(xùn),要求導(dǎo)醫(yī)熟練掌握注冊(cè)、登陸、就診等各項(xiàng)操作流程,制定線上掛號(hào)、繳費(fèi)等就診相關(guān)環(huán)節(jié)引導(dǎo)流程圖。⑵完善微信公眾號(hào)操作流程。①登陸、掛號(hào):a微信公眾號(hào)頁(yè)面3個(gè)一級(jí)菜單分別設(shè)置為掛號(hào)(當(dāng)日掛號(hào)、預(yù)約掛號(hào)等)、繳費(fèi)、個(gè)人中心。b門診走廊兩側(cè)擺放河南省人民醫(yī)院微信公眾號(hào)二維碼及注冊(cè)、登陸引導(dǎo)流程,患者關(guān)注微信公眾號(hào)后立即推送就診流程,患者可根據(jù)引導(dǎo)流程圖或向?qū)пt(yī)尋求幫助,完成操作流程:掃描二維碼或微信搜索“河南省人民醫(yī)院”→關(guān)注河南省人民醫(yī)院微信公眾號(hào)→填寫個(gè)人信息(實(shí)名制)→當(dāng)日掛號(hào)或預(yù)約掛號(hào),患者選擇需要就診的科室,查看醫(yī)生簡(jiǎn)介與各醫(yī)生已掛號(hào)人數(shù),選擇合適醫(yī)生完成掛號(hào),掛號(hào)完成后系統(tǒng)立即推送掛號(hào)信息,患者憑信息和身份證就診。c患者可在個(gè)人中心選擇綁卡選項(xiàng),綁定個(gè)人醫(yī)???。②繳費(fèi):面診結(jié)束后,醫(yī)生開具檢查導(dǎo)診單,信息同步至個(gè)人客戶端,在微信公眾號(hào)中推送繳費(fèi)信息,患者可直接點(diǎn)擊信息選擇零錢、銀行卡或醫(yī)??ㄍ瓿衫U費(fèi),憑繳費(fèi)信息和身份證完成檢查。③取報(bào)告:檢查結(jié)果出來后,立即向患者推送報(bào)告已完成通知,患者可憑身份證打印檢查報(bào)告單,繼續(xù)面診問醫(yī)。④離院:患者就診結(jié)束后離院,下次就診可提前在微信公眾號(hào)中選擇合適時(shí)間預(yù)約掛號(hào)。⑶細(xì)化微信公眾號(hào)輔助功能。①提醒功能:a在患者完成掛號(hào)、繳費(fèi)、檢查結(jié)果出來后均立即推送操作成功信息。b對(duì)于需要隔天或隔周出結(jié)果的檢查,推送取報(bào)告信息,若患者未按時(shí)取報(bào)告就診,每隔3天重復(fù)推送“報(bào)告已出”的提醒信息,推送超過3次或患者選擇無須重復(fù)提醒選項(xiàng),系統(tǒng)將不再推送提醒信息。②查詢功能:在個(gè)人信息主頁(yè)可以查詢自己既往就診時(shí)間、科室、醫(yī)生、繳費(fèi)情況、檢查結(jié)果、藥物使用指導(dǎo)等內(nèi)容。
⑴就診時(shí)間。統(tǒng)計(jì)兩組掛號(hào)時(shí)間、繳費(fèi)時(shí)間、候診時(shí)間、取報(bào)告時(shí)間、取藥時(shí)間。⑵投訴事件發(fā)生率。記錄兩組溝通態(tài)度、等候時(shí)間長(zhǎng)、專業(yè)性欠佳、各窗口分配不合理等投訴事件發(fā)生情況。⑶情緒狀態(tài)。于患者護(hù)理前(入院時(shí))、護(hù)理后(取藥后)采用焦慮自評(píng)量表(SAS)[11]進(jìn)行評(píng)估,一共20個(gè)項(xiàng)目,滿分100分,評(píng)分與焦慮程度呈正相關(guān)。⑷就診滿意度。采用河南省人民醫(yī)院自制的就診滿意度問卷,問卷涉及環(huán)境、窗口分配合理性、服務(wù)態(tài)度、就診時(shí)間、醫(yī)護(hù)人員專業(yè)性等方面,共10個(gè)條目,滿分100分,其中95分及以上為非常滿意,80~<95分為滿意,80分及以下為不滿意,滿意、非常滿意納入總滿意度。本研究對(duì)自制護(hù)理滿意度量表信效度予以測(cè)試,結(jié)果顯示,內(nèi)部一致性信度Cronbach α=0.91。
采用SPSS 22.0對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,符合正態(tài)分布的計(jì)量資料以()表示,組內(nèi)比較采用配對(duì)t檢驗(yàn),組間比較采用獨(dú)立樣本t檢驗(yàn),計(jì)數(shù)資料以例(%)表示,采用χ2檢驗(yàn),P<0.05表示差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。
觀察組掛號(hào)時(shí)間、繳費(fèi)時(shí)間、候診時(shí)間、取報(bào)告時(shí)間、取藥時(shí)間均短于對(duì)照組,差異均有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(均P<0.05)。見表1。
表1 兩組門診患者就診時(shí)間對(duì)比(min,)
表1 兩組門診患者就診時(shí)間對(duì)比(min,)
注:對(duì)照組就診方式為現(xiàn)場(chǎng)就診,觀察組就診方式為微信公眾號(hào)一站式服務(wù)
取藥時(shí)間10.36±2.39 19.38±6.37 16.506<0.001組別觀察組對(duì)照組t值P值例數(shù)155 155掛號(hào)時(shí)間1.38±0.42 12.24±3.14 42.679<0.001繳費(fèi)時(shí)間2.05±0.37 26.35±3.28 91.654<0.001候診時(shí)間11.63±2.08 46.35±12.06 35.321<0.001取報(bào)告時(shí)間6.38±1.82 27.39±3.18 71.390<0.001
觀察組投訴事件發(fā)生率1.29%(2/155),顯著低于對(duì)照組 的 9.03%(14/155),差 異 有統(tǒng) 計(jì) 學(xué) 意 義(P<0.05)。見表2。
表2 兩組門診患者投訴事件發(fā)生率對(duì)比[例(%)]
護(hù)理前,兩組SAS評(píng)分對(duì)比,差異無統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P>0.05);護(hù)理后,觀察組SAS評(píng)分低于對(duì)照組,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。見表3。
表3 兩組門診患者護(hù)理前后焦慮自評(píng)量表評(píng)分對(duì)比(分,)
表3 兩組門診患者護(hù)理前后焦慮自評(píng)量表評(píng)分對(duì)比(分,)
注:對(duì)照組就診方式為現(xiàn)場(chǎng)就診,觀察組就診方式為微信公眾號(hào)一站式服務(wù)
組別觀察組對(duì)照組t值P值例數(shù)155 155護(hù)理前51.26±3.05 50.98±3.28 0.778 0.437護(hù)理后16.28±1.25 51.26±3.42 119.600<0.001 t值132.121 0.736 P值<0.001 0.463
觀察組就診滿意度98.71%(153/155),高于對(duì)照組的89.03%(138/155),差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。見表4。
表4 兩組門診患者就診滿意度對(duì)比[例(%)]
目前,就診面臨的主要問題是日益增多的就診人數(shù)與有限的醫(yī)療資源之間存在一定差距[12-14]。在常規(guī)就診中,患者在掛號(hào)、繳費(fèi)、做檢查、取報(bào)告、取藥等各環(huán)節(jié)均需在多個(gè)窗口排隊(duì),增加等候時(shí)間,但實(shí)際醫(yī)生問診的時(shí)間可能只有十幾分鐘,患者易出現(xiàn)心理落差,降低對(duì)醫(yī)院、醫(yī)護(hù)人員的好感度[15-16]。本研究中完善微信公眾號(hào)操作流程,將掛號(hào)、繳費(fèi)等環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)移至線上進(jìn)行,在醫(yī)生開具導(dǎo)診單后,立即推送繳費(fèi)信息,迅速完成繳費(fèi)進(jìn)行下個(gè)流程,各環(huán)節(jié)銜接暢通,顯著減少排隊(duì)繳費(fèi)時(shí)間,且?guī)椭颊呙鞔_下個(gè)流程;此外,在患者預(yù)約掛號(hào)時(shí),可清晰查看醫(yī)生坐班信息、已經(jīng)掛號(hào)的人數(shù),幫助患者合理安排時(shí)間,選擇人數(shù)相對(duì)較少的時(shí)候復(fù)診,緩解部分科室某個(gè)醫(yī)師或某個(gè)時(shí)間點(diǎn)就診人數(shù)過度集中的情況,對(duì)醫(yī)療資源的分配產(chǎn)生正向影響,避免出現(xiàn)門診服務(wù)負(fù)擔(dān)過重或資源浪費(fèi)的情況[17-18]。本研究結(jié)果顯示,觀察組掛號(hào)、繳費(fèi)、取藥等時(shí)間均短于對(duì)照組(均P<0.05),觀察組護(hù)理后SAS評(píng)分低于對(duì)照組(P<0.05),說明微信公眾號(hào)一站式服務(wù)可降低患者焦慮情緒。分析原因可能是通過線上平臺(tái)操作,在完成一個(gè)流程后,系統(tǒng)立即同步推送處理結(jié)果,給患者傳遞高效的體驗(yàn),同時(shí)切實(shí)減少門診繳費(fèi)、檢查繳費(fèi)、用藥繳費(fèi)等多個(gè)排隊(duì)環(huán)節(jié),顯著縮短無效等待時(shí)間,有助于緩解患者焦慮情緒;與此同時(shí),患者在問診、取報(bào)告、復(fù)診時(shí)只需通過身份證即可以完成,無須出示多項(xiàng)紙質(zhì)證明,也能避免繳費(fèi)或?qū)г\單丟失帶來不便的情況,全面考慮患者感受,盡可能為患者提供便捷服務(wù),從而緩解患者焦慮情緒[12,19-22]。
河南省人民醫(yī)院門診為綜合性門診,各科室分散,繳費(fèi)、取藥窗口集中以實(shí)現(xiàn)資源共享。但常規(guī)“多環(huán)節(jié)多站式”就診模式增加了患者往返時(shí)間,加之多數(shù)患者為首次就診,對(duì)環(huán)境不熟悉,一旦排錯(cuò)隊(duì)或病情較嚴(yán)重,更易出現(xiàn)不滿情緒,增加投訴事件[23-25]。何婷婷[26]研究顯示,微信平臺(tái)可提高門診婦科患者護(hù)理滿意度,與本研究觀點(diǎn)相符。本研究采用人性化服務(wù),細(xì)化微信公眾號(hào)輔助功能,在出結(jié)果的第一時(shí)間給予患者提醒,體現(xiàn)微信公眾號(hào)一站式服務(wù)的迅捷性、實(shí)時(shí)性;查詢服務(wù)可在患者經(jīng)過醫(yī)生指導(dǎo)后,仍為患者提供清晰的書面文字,方便患者后續(xù)遵醫(yī)用藥,也為下次復(fù)診提供便利條件,能讓患者感受到細(xì)節(jié)化服務(wù),提升就診滿意度[27-28]。兩組數(shù)據(jù)在收集過程中,科室、環(huán)境、人員安排無差異,觀察組僅增加微信公眾號(hào)一站式服務(wù),但結(jié)果中顯示,對(duì)照組專業(yè)性欠佳、各窗口分配不合理等投訴事件明顯高于觀察組(均P<0.05),說明微信公眾號(hào)一站式服務(wù)對(duì)減少投訴事件具有積極作用。原因可能是,通過微信公眾號(hào)一站式服務(wù)明顯縮短患者各環(huán)節(jié)就診時(shí)間,幫助獲得良好就診體驗(yàn),從而有助于患者更客觀地對(duì)河南省人民醫(yī)院服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià),減少投訴事件,進(jìn)一步提高就診滿意度[29-30]。
綜上所述,微信公眾號(hào)一站式服務(wù)可縮短就診時(shí)間,降低患者焦慮情緒,減少投訴事件,提升患者就診滿意度。但周廣清和徐愷[31]研究顯示,線上移動(dòng)繳費(fèi)僅能緩解30%的門診量。本研究 在具體實(shí)施過程中也發(fā)現(xiàn),老年人在就診過程中線上操作難度較大。因此,微信公眾號(hào)一站式服務(wù)可輔助醫(yī)院進(jìn)行就診服務(wù),并不能完全取代人工窗口掛號(hào)、繳費(fèi)服務(wù)。