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        HSE 管理體系在石化行業(yè)運(yùn)行過(guò)程中存在的問(wèn)題及對(duì)策

        2023-05-18 02:47:04郭一帆聶普選曹進(jìn)安鄭杰慶陽(yáng)石化公司甘肅慶陽(yáng)745000
        化工管理 2023年14期
        關(guān)鍵詞:管理體系體系管理

        郭一帆,聶普選,曹進(jìn)安,鄭杰 (慶陽(yáng)石化公司,甘肅 慶陽(yáng) 745000)

        0 引言

        HSE 管理體系指的是健康(Health)、安全(Safety)和環(huán)境(Environment) 三位一體的管理體系,起源于國(guó)際大型公司,作為企業(yè)自律和約束的行為準(zhǔn)則。中國(guó)石油天然氣總公司于1997 年頒布了石油天然氣行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)SY/T 6276—1997《石油天然氣工業(yè)健康、安全與環(huán)境管理體系》,近年來(lái)經(jīng)過(guò)數(shù)次修訂,使HSE理念不斷延伸,對(duì)健康安全環(huán)境管理的事故所帶來(lái)的損失的認(rèn)識(shí)走向更深入、更全面的分析。但是先進(jìn)的管理體系理論基礎(chǔ)一旦脫離了實(shí)際,也會(huì)出現(xiàn)“低老壞”“屢查屢犯”等現(xiàn)場(chǎng)頑疾,“兩張皮”現(xiàn)象實(shí)則反應(yīng)出的是管理體系不健全及企業(yè)管理的缺陷,更深層次暴露出的是管理體系與實(shí)際情況難以有效融合。從現(xiàn)階段HSE 管理體系運(yùn)行情況來(lái)看,確實(shí)存在一些問(wèn)題,或者說(shuō)HSE 管理體系的發(fā)展遇到了瓶頸期,很明顯,HSE 管理體系如何更深層次的結(jié)合到實(shí)際工作中,還需要進(jìn)一步研究?,F(xiàn)就HSE 管理體系運(yùn)行遇到的實(shí)際問(wèn)題及對(duì)策進(jìn)行探討。

        1 HSE 體系特點(diǎn)

        1.1 強(qiáng)調(diào)了系統(tǒng)與流程的有機(jī)結(jié)合

        HSE 管理系統(tǒng)由多種因素組成,每個(gè)因素都與企業(yè)的衛(wèi)生、安全和環(huán)境管理有關(guān)的一種或幾種行為相對(duì)應(yīng),它涵蓋了企業(yè)內(nèi)的一切與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有關(guān)的部門、崗位。在一個(gè)統(tǒng)一的運(yùn)作機(jī)制下,各種活動(dòng)相互聯(lián)系、相互支持、相互制約,形成了一個(gè)有機(jī)的整體,從而避免了傳統(tǒng)的安全和環(huán)境保護(hù)工作陷入兩難境地。根據(jù)PD-CA(計(jì)劃,實(shí)施,檢查,改善) 管理原則,預(yù)先精心規(guī)劃每個(gè)活動(dòng)或流程,確保相應(yīng)流程清晰,目標(biāo)明確,制度和資源充足,并對(duì)其運(yùn)作進(jìn)行監(jiān)督和改善,確保所有活動(dòng)和流程都在可控范圍內(nèi)[1]。

        1.2 重視文化導(dǎo)向與制度規(guī)范的有機(jī)統(tǒng)一

        HSE 管理體系注重法制化,以建立完善的制度,實(shí)行嚴(yán)格的管理,是衛(wèi)生、安全環(huán)境管理的基本依據(jù)和底線,人人平等、一視同仁[2]。同時(shí),企業(yè)還重視 HSE文化的建立,強(qiáng)調(diào)HSE 管理人員在 HSE 工作中的良好表現(xiàn),并在HSE 管理中樹(shù)立起良好的HSE 文化,并在 HSE 管理中樹(shù)立起良好的 HSE 行為。

        1.3 把風(fēng)險(xiǎn)控制與突發(fā)事件的處置有機(jī)結(jié)合起來(lái)

        HSE 管理系統(tǒng)突出了風(fēng)險(xiǎn)管理的中心地位,通過(guò)事先深入細(xì)致的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別分析,采取有針對(duì)性的管理和技術(shù)手段來(lái)預(yù)防安全生產(chǎn)[3]。并強(qiáng)調(diào)了在發(fā)生緊急事件時(shí),當(dāng)預(yù)防措施失效時(shí)如何進(jìn)行緊急處置,以確保在緊急事件中及時(shí)、有序地采取應(yīng)對(duì)措施,避免事件的進(jìn)一步發(fā)展,減少損失。

        1.4 強(qiáng)調(diào)績(jī)效評(píng)價(jià)與不斷改善的關(guān)系

        HSE 管理系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)了目標(biāo)指標(biāo)的管理,在對(duì)人的不安全行為進(jìn)行全面的風(fēng)險(xiǎn)分析和評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上,對(duì)人的不安全行為進(jìn)行有效的控制和減少[4]。通過(guò)監(jiān)測(cè)、審核、評(píng)估等收集資料,對(duì)目標(biāo)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行定期評(píng)估,并對(duì) HSE 管理系統(tǒng)的績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià),同時(shí)不斷地調(diào)整和更新這些目標(biāo),不斷地設(shè)定更高的目標(biāo),并采取相應(yīng)的措施,以推動(dòng)HSE 管理系統(tǒng)的不斷完善。

        2 HSE 體系運(yùn)行中存在的問(wèn)題及對(duì)策

        2.1 人員綜合素養(yǎng)與安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化要求不匹配

        員工的業(yè)務(wù)綜合素養(yǎng)體現(xiàn)在思想認(rèn)識(shí)與技能水平方面,首先講思想認(rèn)識(shí)的問(wèn)題。管理工作在于人,人的思維意識(shí)決定了工作效率的高低。雖然安全生產(chǎn)法已經(jīng)明確了“三管三必須”要求,明確必須建立全員安全生產(chǎn)責(zé)任制,但是企業(yè)人員安全素養(yǎng)參差不齊,對(duì)法律法規(guī)及HSE 管理體系的理解參差不齊。同時(shí),崗位工作任務(wù)界定較為籠統(tǒng),實(shí)際執(zhí)行的也相對(duì)粗獷,更何況部分員工在內(nèi)心深處對(duì)這種安全管理理念是抵觸的,甚至認(rèn)為安全工作與我無(wú)關(guān),安全工作就是專職安全管理人員的事情,這些人的崗位安全生產(chǎn)責(zé)任也就落實(shí)不夠到位,造成了現(xiàn)有的普遍現(xiàn)象。具體表現(xiàn)在相同管理問(wèn)題推諉扯皮、崗位職責(zé)不完善、工作任務(wù)不明確、工作標(biāo)準(zhǔn)未建立,甚至同一企業(yè)的同類型生產(chǎn)車間,相同崗位的崗位職責(zé)制定的居然不一樣,很多比較細(xì)化的安全工作難以有效推進(jìn),給企業(yè)管理造成較大困擾。

        其次講技能水平的問(wèn)題。隨著近年來(lái)國(guó)內(nèi)多起安全生產(chǎn)事故的發(fā)生,對(duì)石化企業(yè)的安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化要求也隨之提高。企業(yè)從粗放型管理向標(biāo)準(zhǔn)化管理轉(zhuǎn)變的過(guò)程中,短時(shí)間內(nèi)很難做到精細(xì)化管理水平提升。因?yàn)榇蟛糠制髽I(yè)員工已經(jīng)習(xí)慣了粗放型管理,面對(duì)企業(yè)安全生產(chǎn)管理的快速轉(zhuǎn)型,個(gè)人技能水平不能滿足標(biāo)準(zhǔn)化工作要求,這些員工對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化理解不足、標(biāo)準(zhǔn)化專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備量不足,嚴(yán)重制約了企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)進(jìn)度。

        對(duì)策:首先以“三管三必須”為法律依據(jù),企業(yè)制定較為細(xì)化的安全管理職責(zé),部門制定更為完善的全員安全生產(chǎn)責(zé)任清單,以建立明確的工作任務(wù)與標(biāo)準(zhǔn)為目標(biāo),真正做到一職一責(zé)、一崗一責(zé),尤其針對(duì)長(zhǎng)期存在推諉扯皮的工作環(huán)節(jié)制定有效的管理措施。定崗定員定任務(wù),有效落實(shí)工作安排,清晰界定全員安全生產(chǎn)工作職責(zé)與內(nèi)容,避免崗位工作任務(wù)分配不清,杜絕出現(xiàn)精細(xì)化工作“無(wú)人認(rèn)領(lǐng)”的情況。其次企業(yè)要以先進(jìn)的管理體系內(nèi)涵為指引,加強(qiáng)包括標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)培訓(xùn)、管理體系培訓(xùn)、操作技能培訓(xùn)等,引導(dǎo)企業(yè)員工思想認(rèn)識(shí)轉(zhuǎn)型與技能水平提升。還要對(duì)標(biāo)先進(jìn)企業(yè),讓管理者甚至員工去學(xué)習(xí)借鑒先進(jìn)的管理模式及方式方法,在對(duì)標(biāo)過(guò)程中尋找企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)與個(gè)人業(yè)務(wù)素養(yǎng)的差距。

        2.2 體系審核問(wèn)題整改未能觸及深層原因

        石化企業(yè)為了不斷完善、持續(xù)推進(jìn)HSE 管理體系建設(shè),都會(huì)采取體系審核的模式來(lái)查擺問(wèn)題,深挖管理原因,以PDCA 模式不斷完善管理短板。企業(yè)要想推進(jìn)體系建設(shè),需要從每個(gè)審核要素著手,而管理體系建設(shè)的基石,在于領(lǐng)導(dǎo)與承諾要素,試想企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層從未真正下定決心改變現(xiàn)狀、從未真正下定決心深入推進(jìn)管理體系發(fā)展,每次體系審核伊始拉開(kāi)陣勢(shì),但過(guò)程僅限喊口號(hào)扯大旗,最后得出一個(gè)經(jīng)過(guò)粉飾的審核結(jié)果,這樣的審核過(guò)程對(duì)于推進(jìn)與完善體系建設(shè)來(lái)說(shuō),沒(méi)有任何實(shí)際意義。以某石化2022 年體系審核發(fā)現(xiàn)的操作規(guī)程工藝卡片類、變更管理類問(wèn)題為例,基層單位按照體系審核流程及要求閉環(huán)整改銷項(xiàng),公司在下半年審核時(shí)再次發(fā)現(xiàn)同類問(wèn)題,分別占比4%和3%,從問(wèn)題數(shù)量占比來(lái)看,上半年審核問(wèn)題整改效果不佳,屬于屢查屢犯問(wèn)題。如圖1 所示。

        圖1 年度審核重復(fù)問(wèn)題占比

        這也僅僅是2022 年兩次HSE 體系審核問(wèn)題發(fā)現(xiàn)的重復(fù)問(wèn)題占比,其實(shí)每年體系審核重復(fù)問(wèn)題占比保持穩(wěn)定,說(shuō)明審核問(wèn)題一直停留在表面整改,更深層次的管理原因沒(méi)有消除,這涉及到企業(yè)統(tǒng)籌安排、部門工作銜接、人力資源配置、人員履職能力等綜合因素,需要企業(yè)站在管理體系統(tǒng)籌優(yōu)化角度,制定符合企業(yè)自身實(shí)際的制度措施來(lái)提升管理短板,僅憑一個(gè)被審核單位在短時(shí)間內(nèi)是無(wú)法從根源整改。

        對(duì)策:敢于樹(shù)立不破不立的企業(yè)精神,以務(wù)實(shí)高效的管理體系建設(shè)理念對(duì)待每一次體系審核工作,對(duì)管理頑疾的解決辦法不要僅限于基層單位的表面整改,要站在企業(yè)高度,高緯度、全方位搭建完善高效的問(wèn)題整改路徑,做到一次整改,徹底打通關(guān)鍵的管理節(jié)點(diǎn),確保每一項(xiàng)體系管理工作路徑暢通。但是我們也知道,一些大型石化企業(yè)往往受到復(fù)雜的大局環(huán)境因素限制,如此大刀闊斧的對(duì)整個(gè)管理體系進(jìn)行優(yōu)化這是有難度的,甚至不可能實(shí)現(xiàn),以至于頻繁的體系審核未能觸及到更深層次的根源性原因,未取得預(yù)期效果。這個(gè)問(wèn)題需要更高維度管理層去研究政策措施,指導(dǎo)基層企業(yè)建立健全符合實(shí)際與科學(xué)依據(jù)的管理體系。

        2.3 文件制定與實(shí)際執(zhí)行兩張皮

        HSE 管理體系具體表現(xiàn)在文件,用各類文件來(lái)實(shí)現(xiàn)范圍、界定、規(guī)定、要求等功能,如:規(guī)章制度、合規(guī)程序、操作規(guī)程等,可以清楚的看到,大多數(shù)文件的制定與實(shí)施,無(wú)法與實(shí)際工作有效結(jié)合,甚至難以結(jié)合。原因在于部分文件制定者缺少基層工作經(jīng)驗(yàn),文件制定往往都是引用上級(jí)通知文件后生搬硬套,忽略了企業(yè)及單位自身的規(guī)模特點(diǎn)與經(jīng)驗(yàn)總結(jié),層層套用導(dǎo)致機(jī)械化的文件華而不實(shí),無(wú)法有效解決企業(yè)及單位自身問(wèn)題,甚至還制造出了更多問(wèn)題。另一方面,企業(yè)的主管部門難以充分發(fā)揮垂直管理功能,比如:體系審核工作的準(zhǔn)備、審核、匯總、整改、回執(zhí)、銷項(xiàng)環(huán)節(jié),均由安全管理部門負(fù)責(zé)組織開(kāi)展,這就造成其他主管部門審核工作積極性不足,專業(yè)問(wèn)題的審核與整改也是敷衍了事,同類問(wèn)題屢查屢犯。另外企業(yè)基層工作量較大,工作類型相對(duì)繁雜,日常工作必須講究精簡(jiǎn)高效,否則很難按期完成既定任務(wù)。基層工作人員在執(zhí)行文件的過(guò)程中,文件落實(shí)是一套、實(shí)際執(zhí)行是一套、總結(jié)歸納又是另一套,這種普遍存在的“兩張皮”現(xiàn)象也是HSE 管理體系推進(jìn)過(guò)程中最大的頑疾。

        對(duì)策:一是結(jié)合企業(yè)自身規(guī)模特點(diǎn)與經(jīng)驗(yàn)總結(jié),由工作經(jīng)驗(yàn)豐富的管理者來(lái)制定具有企業(yè)統(tǒng)籌性且能解決基層實(shí)際問(wèn)題的文件,企業(yè)通過(guò)定期評(píng)審修訂,保持文件與實(shí)際相符性,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)文件瘦身的過(guò)程,這個(gè)過(guò)程的意義在于能夠不斷建立健全更加科學(xué)的人力資源分配制度,大大提高管理效率。二是主管部門需要積極發(fā)揮垂直管理作用,理論上主管部門更加了解基層狀況,因而能夠制定出更加符合基層情況的文件,增強(qiáng)文件的可執(zhí)行度。三是從企業(yè)高度出發(fā),協(xié)助基層單位解決管理問(wèn)題,因?yàn)閮H靠基層單位是無(wú)法解決管理體系問(wèn)題的,只有從企業(yè)層面不斷優(yōu)化體系框架與管理方法,才能真正推進(jìn)體系建設(shè)[5]。

        2.4 人力資源與精細(xì)化管理矛盾

        企業(yè)的發(fā)展繞不開(kāi)經(jīng)營(yíng)成本的問(wèn)題,其中HSE 管理體系的不斷優(yōu)化,勢(shì)必衍生出大量的精細(xì)化工作,理論上需要更多人力資源來(lái)完成這些工作。但現(xiàn)實(shí)恰恰相反,企業(yè)人力資源成本壓縮往往是經(jīng)營(yíng)成本的重要“優(yōu)化”項(xiàng),因涉及大局環(huán)境不可抗拒因素,此處不再贅述相關(guān)問(wèn)題。此矛盾造成工作量的增加與人力資源的投入不成正比,甚至成反比,即工作量不斷增加,員工數(shù)量卻不斷減少,這勢(shì)必造成人均精細(xì)化工作量急劇增加,繁重的工作量導(dǎo)致人員精力透支,有些甚至影響到了員工職業(yè)健康,這樣的人力資源配置難以有效完成部分工作,也就無(wú)法確保安全生產(chǎn)工作的有效落實(shí)。前面說(shuō)過(guò),管理工作在于人,撇開(kāi)人力資源配置問(wèn)題談HSE 管理體系優(yōu)化是不科學(xué)的,而HSE 管理體系的核心就是科學(xué)管控。

        對(duì)策:人的不安全行為是安全生產(chǎn)事故的主要因素之一,從安全生產(chǎn)事故主要因素角度來(lái)看,人力資源投入亦是一種安全投入。因此需要加大人力資源投入,科學(xué)的人力資源配置才是企業(yè)安全高效發(fā)展的重要基礎(chǔ)。二是企業(yè)結(jié)合自身規(guī)模及人力資源特點(diǎn),制定符合科學(xué)依據(jù)的管理目標(biāo)和優(yōu)化措施,通過(guò)目標(biāo)的逐步實(shí)現(xiàn)及PDCA 閉環(huán)改進(jìn),優(yōu)化過(guò)程管控,指導(dǎo)全體員工管理工作向前推進(jìn),杜絕出現(xiàn)“大而空”不符合自身規(guī)模的管理目標(biāo),避免人力資源嚴(yán)重缺失與配置失衡。

        3 結(jié)語(yǔ)

        現(xiàn)階段,體系審核問(wèn)題表面整改已經(jīng)不能滿足大型石化企業(yè)HSE 管理體系的進(jìn)一步發(fā)展,不論是集團(tuán)公司還是基層企業(yè),需要從經(jīng)營(yíng)成本投入、管理體系優(yōu)化等高維度層面作出更具有建設(shè)性意義的指導(dǎo),以解決HSE 體系發(fā)展過(guò)程中遇到的實(shí)際問(wèn)題,才能助推石化行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

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