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        董事會(huì)專委會(huì)不應(yīng)形同虛設(shè)

        2023-05-16 08:35:54趙佳
        董事會(huì) 2023年4期
        關(guān)鍵詞:董事董事會(huì)委員會(huì)

        趙佳

        公司治理的假設(shè)、虛線太多,往往會(huì)使治理效能走樣、走偏。董事會(huì)專門委員會(huì)要么不設(shè),要么嚴(yán)格、明確地寫入有關(guān)法律及準(zhǔn)則、細(xì)則中,用硬杠杠加以約束,在守住企業(yè)內(nèi)部控制底線的同時(shí),通過實(shí)踐進(jìn)行本土化創(chuàng)新

        長期以來,我國公司治理框架下的董事會(huì)專門委員會(huì)的設(shè)立及運(yùn)行并不規(guī)范,未充分體現(xiàn)其作為董事會(huì)專門機(jī)構(gòu)的專業(yè)性、功能性,更談不上廣度和深度,在公司治理結(jié)構(gòu)中如同雞肋,棄之可惜,其諸多治理功效沒有得到廣泛認(rèn)可、重視和發(fā)揮。

        糾偏方能守正

        《上市公司治理準(zhǔn)則》規(guī)定:“上市公司董事會(huì)應(yīng)當(dāng)設(shè)立審計(jì)委員會(huì),并可以根據(jù)需要設(shè)立戰(zhàn)略、提名、薪酬與考核等相關(guān)專門委員會(huì)。專門委員會(huì)對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),依照公司章程和董事會(huì)授權(quán)履行職責(zé),專門委員會(huì)的提案應(yīng)當(dāng)提交董事會(huì)審議決定。專門委員會(huì)成員全部由董事組成,其中審計(jì)委員會(huì)、提名委員會(huì)、薪酬與考核委員會(huì)中獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)占多數(shù)并擔(dān)任召集人,審計(jì)委員會(huì)的召集人應(yīng)當(dāng)為會(huì)計(jì)專業(yè)人士?!鄙鲜鰞?nèi)容摘錄雖以偏概全,但一些關(guān)鍵詞值得斟酌。

        一是必要性。由于董事會(huì)專門委員會(huì)并無法定權(quán)責(zé)地位,所以僅根據(jù)需要設(shè)立,具體規(guī)定及條件在公司章程中加以體現(xiàn)?!案鶕?jù)需要”是典型的中國式治理詞匯,可以理解為主觀的、非必要的,或是可有可無的。在具體實(shí)踐中,上市公司董事會(huì)專門委員會(huì)的設(shè)置可謂五花八門,各有所需,應(yīng)需而動(dòng),而其他類型的公司更是沒有設(shè)置的動(dòng)力,一些國有企業(yè)主要是解決形式上的有無,無相應(yīng)的議事規(guī)則支撐,無對(duì)應(yīng)的工作條件、要件支持,成為了公司治理結(jié)構(gòu)樹中的一個(gè)奇特分岔。

        二是資格性?!岸聲?huì)專門委員會(huì)全部由董事組成”,其本身就缺乏合理性,或者說帶有一定狹隘性,有些企業(yè)或不明所以然地直接理解為“董事委員會(huì)”。它的前提是確保董事會(huì)成員要同時(shí)具備相應(yīng)的任職資格條件,可以滿足各專門委員會(huì)對(duì)審計(jì)、會(huì)計(jì)、法律、戰(zhàn)略、人力資源等方面的專業(yè)需求,但這顯然是不能完全契合的,難免會(huì)使各專門委員會(huì)變成圓桌會(huì)議的一種形式上的延伸,決策鏈條中的一部分,況且在很多企業(yè)獨(dú)立董事都沒有配齊、配強(qiáng)的前提下,更難驅(qū)動(dòng)專門委員會(huì)正常有序行使職能。

        三是獨(dú)立性。專門委員會(huì)雖對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),其成員角色也多為重疊,但應(yīng)作為企業(yè)組織架構(gòu)下的一個(gè)固定專門工作機(jī)構(gòu),并在董事會(huì)授權(quán)下獨(dú)立開展工作,特別是對(duì)董事會(huì)中執(zhí)行董事的權(quán)力制約及影響力限制。

        守正才能創(chuàng)新

        公司治理的假設(shè)、虛線太多,往往會(huì)使治理效能走樣、走偏。董事會(huì)專門委員會(huì)要么不設(shè),要么嚴(yán)格、明確地寫入有關(guān)法律及準(zhǔn)則、細(xì)則中,用硬杠杠加以約束,在守住企業(yè)內(nèi)部控制底線的同時(shí),通過實(shí)踐進(jìn)行本土化創(chuàng)新。

        如在很多英美法系國家企業(yè),董事會(huì)將若干責(zé)任直接委派予專門委員會(huì),在有關(guān)法令背書下寫入公司章程,使其在界定的職權(quán)范圍內(nèi)運(yùn)作,以協(xié)助董事會(huì)履行其職責(zé)及責(zé)任,即各專門委員會(huì)可以就審議事項(xiàng)向董事會(huì)提出建議,或者在受托前提下直接作出決議。

        在明確職權(quán)的前提下,董事會(huì)專門委員會(huì)并不局限于審計(jì)委員會(huì)、戰(zhàn)略委員會(huì)、薪酬與考核委員會(huì)等,還可靈活設(shè)置如執(zhí)行委員會(huì)、金融及投資委員會(huì)、風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)等。執(zhí)行委員會(huì)可協(xié)助董事會(huì)為公司執(zhí)行重大營運(yùn)事宜,審核或授權(quán)批準(zhǔn)重大合約、項(xiàng)目預(yù)算及項(xiàng)目,以及審閱有關(guān)收購或出售資產(chǎn)等方面的方案及事宜,在此委員會(huì)任職的非執(zhí)行董事將在董事會(huì)決策過程中提供制衡,以保證董事會(huì)決策的科學(xué)性及合規(guī)性。金融及投資委員會(huì)可以協(xié)助董事會(huì)有效履行其與企業(yè)財(cái)務(wù)投資和資金需求有關(guān)的責(zé)任,有效化解和防范資金風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)則協(xié)助董事會(huì)監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)管理流程,建立和實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理框架,并審查風(fēng)險(xiǎn)管理體系的有效性等。在這些功能作用的發(fā)揮過程中,企業(yè)內(nèi)部決策的權(quán)力制約在我國公司治理實(shí)踐中尤為重要,包括執(zhí)行董事、董事、經(jīng)理權(quán)力過于集中的傾向,董事會(huì)決策前無充分調(diào)查研究的問題,獨(dú)立董事缺位及非正常履責(zé)的現(xiàn)象等。

        董事會(huì)專門委員會(huì)并不是公司治理的新生事物及衍生機(jī)構(gòu),在全球公司治理實(shí)踐中被證明是有用且好用的科學(xué)治理架構(gòu)及管理體系,但在本土化過程中沒有得到重視,更談不上有效內(nèi)嵌于治理體系中。特別是國有企業(yè)在公司治理改革行動(dòng)中,更應(yīng)積極、主動(dòng)去研究其功能及作用,科學(xué)設(shè)置好董事會(huì)專門委員會(huì),區(qū)分好董事會(huì)執(zhí)行董事與非執(zhí)行董事的權(quán)責(zé)及決策作用,制定好董事會(huì)專門委員會(huì)工作制度及規(guī)則,對(duì)各委員會(huì)的職能及委員的任職資格進(jìn)行一些因地制宜的創(chuàng)新,吸納更多企業(yè)所需的金融、法律、財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略管理等方面專家進(jìn)入,充分發(fā)揮其領(lǐng)域?qū)I(yè)特長,提高董事會(huì)決策質(zhì)量,化解決策風(fēng)險(xiǎn)。

        作者系廣西中馬欽州產(chǎn)業(yè)園區(qū)開發(fā)有限公司董事會(huì)秘書

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