黃瑞卿
近些年,各地醫(yī)院改建工程如火如荼展開,與過去醫(yī)院功能單一、形象呆板的建筑不同,新時期醫(yī)院更加注重人性化設(shè)計,功能配套更加完善,信息化、自動化設(shè)施占比提升,這也給醫(yī)院后勤部門帶來了新的管理理念。對此,醫(yī)院后勤管理部門也從傳統(tǒng)的手工、紙質(zhì)管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒芾砟J?,但隨之也帶來了新的問題,如新舊設(shè)備同時運行、統(tǒng)一管理難度大等,這就需要構(gòu)建醫(yī)院后勤信息化管理平臺,采用統(tǒng)一的管理制度和標準的工作流程,整合各項資源,逐步提升后勤運維保障管理能力。建設(shè)醫(yī)院運維保障平臺應從醫(yī)院后勤管理現(xiàn)狀出發(fā),結(jié)合后勤管理現(xiàn)存問題,采取針對性設(shè)計方案。先建成醫(yī)院后勤運維保障平臺整體架構(gòu),并在整體架構(gòu)基礎(chǔ)上完善系統(tǒng)功能,這樣才能夠滿足醫(yī)院日常后勤管理需求。
后勤運維保障平臺建設(shè)基于大數(shù)據(jù)、Web、物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代技術(shù),從而打造系統(tǒng)、功能、軟件、網(wǎng)絡(luò)集成化信息管理平臺。借助計算機技術(shù)、現(xiàn)代通信技術(shù)、自動控制技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、運營管理技術(shù)、物資管理技術(shù)、智能APP 移動終端技術(shù)等,對醫(yī)院后勤管理相關(guān)業(yè)務展開一站式監(jiān)管和控制,讓各個系統(tǒng)之間相互匹配、資源共享,旨在提升后勤運維保障能力、管理水平、服務質(zhì)量[1]。
為了保障后勤運維保障平臺的安全性、實用性、可擴展性、可伸縮性,后勤運維保障平臺建設(shè)采用了多層分布式架構(gòu),系統(tǒng)具備更好的移植性,從而適應環(huán)境變化、業(yè)務規(guī)則變化、信息發(fā)布、系統(tǒng)拓展等需求。后勤運維保障平臺基于“一站式”概念開展頂層設(shè)計,結(jié)合“平臺+應用”思想構(gòu)建頂層框架。將后勤業(yè)務資源數(shù)據(jù)統(tǒng)一處理,數(shù)據(jù)建模后根據(jù)不同主體開展分布式存儲,建立任務調(diào)度框架,制定業(yè)務指標,對后勤管理內(nèi)外部提供的信息多維度統(tǒng)計、可視化分析,統(tǒng)一向運營數(shù)據(jù)中心上報數(shù)據(jù)。后勤運維保障平臺將醫(yī)院后勤工作組合、統(tǒng)一,支撐在人員、設(shè)備、能源、服務、安全等方面的保障,確保醫(yī)院后勤工作順利展開,提升后勤管理綜合能力。
遵循“頂層規(guī)劃、分步實施”的原則,后勤運維保障平臺架構(gòu)應充分解耦、高度擴展開展分層設(shè)計,整體可劃分為基礎(chǔ)系統(tǒng)、采集系統(tǒng)、應用支撐系統(tǒng)、應用系統(tǒng)、展示系統(tǒng)。其主要表現(xiàn)在以下幾方面。
基礎(chǔ)系統(tǒng)作為后勤運維保障平臺的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來源,可以分為基礎(chǔ)層和專用基礎(chǔ)設(shè)施層。其中,基礎(chǔ)層作為最底層系統(tǒng)邏輯,可以為整體后勤運維保障平臺提供硬件和軟件支持,包括交換設(shè)備、存儲設(shè)備、服務器等。專用基礎(chǔ)設(shè)施層是為整體后勤運維保障平臺系統(tǒng)監(jiān)控提供相應的軟硬件支持,包括能耗監(jiān)控、設(shè)備運行傳感器、樓宇自控DDC、視頻監(jiān)控等。
采集層主要包含了物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)、安防一體化系統(tǒng)、外部對接系統(tǒng),其具體表現(xiàn)在以下幾方面。
2.2.1 物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)
物聯(lián)網(wǎng)的“萬物互聯(lián)”理念,可以結(jié)合網(wǎng)關(guān)對各類協(xié)議的設(shè)備運行數(shù)據(jù)信息進行采集和接入,包括水表、電表、設(shè)備運行參數(shù)等,且物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的可定制化接口以及控制標準接口(OLE for process control,OPC)協(xié)議接口,可以用作數(shù)據(jù)采集的收發(fā),如特殊氣體泄露信息通過傳感器傳輸給上層系統(tǒng),上層系統(tǒng)下發(fā)指令到操作系統(tǒng)中等。同時物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)還可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的持續(xù)化時序存儲、運行數(shù)據(jù)觸發(fā)設(shè)定閾值警報、數(shù)據(jù)規(guī)則判斷等功能[2]。
2.2.2 安防一體化系統(tǒng)
安防一體化系統(tǒng)可以借助標準協(xié)議或設(shè)備軟件開發(fā)工具包(software development kit,SDK)實現(xiàn)各類設(shè)備的統(tǒng)一接入,如消防設(shè)施、報警設(shè)施、監(jiān)控設(shè)施等,從而打造智能安防一體化系統(tǒng),實現(xiàn)智能化安防相關(guān)功能,如自動化警報、智能控制等。
2.2.3 外部對接系統(tǒng)
外部對接系統(tǒng)需要確保對接雙方接口協(xié)議相匹配,從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)的接入,包括醫(yī)院集成信息平臺、醫(yī)院信息系統(tǒng)(hospital information system,HIS)等。再者,接入外部設(shè)備時,需提前確定外接設(shè)備型號、通信協(xié)議、數(shù)據(jù)傳輸頻率等,根據(jù)這些信息判定外部對接設(shè)備是否可以順利接入到采集系統(tǒng)當中從而實現(xiàn)相應的自動化管理功能,包括外接設(shè)備的數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)分析、指令下達等。
數(shù)據(jù)系統(tǒng)的主要功能是上層業(yè)務系統(tǒng)對采集的數(shù)據(jù)進行解耦,可以對數(shù)據(jù)信息給予存儲、映射、授權(quán)管理等,確保數(shù)據(jù)治理能力達到醫(yī)院后期運維所需標準。數(shù)據(jù)系統(tǒng)向下需要實現(xiàn)物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)交互和對接的數(shù)據(jù)處理,確保各個業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)需求得到滿足。數(shù)據(jù)系統(tǒng)可以分為人工智能平臺、大數(shù)據(jù)平臺[3]。大數(shù)據(jù)平臺主要是對所采集的數(shù)據(jù)信息處理提供軟硬件計算分析;人工智能平臺主要是在數(shù)據(jù)分析中提供相應的算法與模型、數(shù)據(jù)處理等,結(jié)合所采集的數(shù)據(jù)信息挖掘后勤運維保障的內(nèi)在價值,從而有效提升后勤運維保障管理效能,降低后勤運維保障管理成本。
應用支撐系統(tǒng)主要是給醫(yī)院后勤管理相關(guān)業(yè)務提供運營支撐環(huán)境,其中主要包含數(shù)據(jù)處理完畢后的統(tǒng)一推動、報表自動生成等。同時,應用支撐系統(tǒng)可以對各個系統(tǒng)建設(shè)、規(guī)范加以支撐,為后續(xù)各個系統(tǒng)升級操作提供空間,降低整個后勤運維保障平臺的后期運維難度。
應用系統(tǒng)主要負責后勤運維保障平臺功能的實現(xiàn),包括綜合一體化安防、設(shè)備管理、運行管理、環(huán)境空間管理、消防管理、一站式服務等。應用系統(tǒng)與數(shù)據(jù)系統(tǒng)共同為其他各個子系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)整合以及算法支撐,可在不同子系統(tǒng)中實現(xiàn)跨系統(tǒng)聯(lián)動,在醫(yī)院三維模型基礎(chǔ)上實現(xiàn)實時交互功能。
展示系統(tǒng)可以展示整個后勤運維保障平臺功能,從而對后勤運維數(shù)據(jù)信息綜合分析,通過大屏LED 屏幕顯示、移動APP 客戶端登錄、PC 客戶端登錄等方式,呈現(xiàn)醫(yī)院各個維度運營概況,包括設(shè)備安全、環(huán)境安全、資源存量等。也可以為后勤運維保障平臺系統(tǒng)應用統(tǒng)一化接入提供保障。
后勤運維保障平臺可實現(xiàn)一站式指揮,從一站式服務、一站式運營監(jiān)督、一站式管理等方面著手,可以實現(xiàn)后勤服務、后勤運維的統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一監(jiān)控、統(tǒng)一賦能,包括任務派發(fā)、事件接報、質(zhì)量監(jiān)控、進度追蹤、運維評價等,完成閉環(huán)管理,確保后勤運維保障服務得到及時響應,提升后勤運維保障服務質(zhì)量。
后勤運維保障平臺可以對醫(yī)院各個子系統(tǒng)展開統(tǒng)一化管理,包括暖通空調(diào)系統(tǒng)、變配電系統(tǒng)、鍋爐房供能系統(tǒng)、醫(yī)用氣體系統(tǒng)、機房環(huán)境監(jiān)測系統(tǒng)、電梯監(jiān)控系統(tǒng)等,通過對相關(guān)設(shè)備實時監(jiān)測,結(jié)合不同警報形式推送報警信息,可以實現(xiàn)現(xiàn)場警報處理和提供運維建議,自動生成處理記錄??刹殚喴苿佣?、web 端中各項系統(tǒng)的數(shù)據(jù)參數(shù)以及警報信息[4]。借助物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)建立醫(yī)院內(nèi)部安全態(tài)勢感知體系,可以實現(xiàn)事前警報、事中處理、事后分析的全過程監(jiān)管模式。
醫(yī)院后勤運維保障平臺中的物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)、采集系統(tǒng)可以收集并評估醫(yī)院水、電、氣相關(guān)數(shù)據(jù),如通過傳感器采集用水量、用電量、用氣量等信息,傳遞給數(shù)據(jù)層進行在線分析,通過大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)對數(shù)據(jù)歸集,找出醫(yī)院日常運營可節(jié)能降耗的空間,幫助醫(yī)院提升能源管理水平。通過集采醫(yī)院能耗數(shù)據(jù),并與國家或地區(qū)醫(yī)院能耗標桿數(shù)值對比,從而掌握本院能源損耗水平情況,為后續(xù)醫(yī)院能源項目改造與后期運營提供相應的數(shù)據(jù)支撐[5]。
醫(yī)院后勤運維保障平臺還具備設(shè)備運行預測功能,結(jié)合設(shè)備以往的能耗情況,可判定未來一段時間的能耗值。還具備能耗峰值分析功能,針對不同設(shè)備在不同時間點的能耗情況給予統(tǒng)計分析[5]。
醫(yī)院后勤運維保障平臺建設(shè)實現(xiàn)了全院設(shè)備全生命周期管理模式,包括設(shè)備的采購、運行、巡檢、保修、保養(yǎng)、日常運維等各項內(nèi)容。本平臺以臺賬為基準,以工單為主線,以提升運維效率、降低運維成本為目標,提供了醫(yī)院設(shè)備損害故障、預防性維護、周期性保養(yǎng)等多種管理模式,支持醫(yī)院設(shè)備的可持續(xù)優(yōu)化。建立運維管理指標庫為醫(yī)院后勤運維保障工作提供標準,可以細化分為全院、各個部門、各個科室設(shè)備運維指標,并定期更新、記錄、存儲運維指標數(shù)據(jù)[7]。建設(shè)醫(yī)院后勤運維保障知識庫,可以自動對設(shè)備運維信息給予統(tǒng)計、數(shù)據(jù)對比分析、管理、生成報表,并將其運用到運維保障人員管理方面。
后勤運維保障平臺為醫(yī)院運營提供一站式服務,通過綜合監(jiān)管、能源與設(shè)備管理、數(shù)字化服務等,保障醫(yī)院運營的科學化、精細化、規(guī)范化。后勤運維保障平臺提供統(tǒng)一、全面的數(shù)據(jù)指標,對樓宇模塊、數(shù)據(jù)信息、業(yè)務數(shù)據(jù)進行匯總分析[6]。結(jié)合以往醫(yī)院的運營數(shù)據(jù),實時對各項指標進行分析和風險預警,并自動生成運營報告,輔助醫(yī)院高層運營管理人員開展決策。
樓宇自控模塊主要負責子系統(tǒng)監(jiān)控,包括給排風系統(tǒng)、空調(diào)機組系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、電源監(jiān)控系統(tǒng)、供配電系統(tǒng)、冷熱源系統(tǒng)、IT 電源監(jiān)測等。樓宇自控系統(tǒng)借助OPC、通信協(xié)議(BACnet)、傳輸控制協(xié)議/網(wǎng)際協(xié)議(transmission control protocol/internet protocol,TCP/IP)等協(xié)議實現(xiàn)各個系統(tǒng)的連接,從而實現(xiàn)相應的應用功能。如果系統(tǒng)發(fā)出警報或接收到其他設(shè)備聯(lián)動要求,按照系統(tǒng)要求啟停BA 設(shè)備[9]。連接其他設(shè)備可直接獲取設(shè)備啟停信息和報警信息,傳感器實時監(jiān)測設(shè)備數(shù)據(jù)參數(shù)變化,如果警報信息沒有及時處理,則自動存儲到警報信息文件夾中,并在顯示頁面以紅色標識提示。
能耗管理模塊主要是對醫(yī)院的水、電、暖、氣等能耗進行監(jiān)測,同時自動生成報表以及未來能耗走勢等,可以針對醫(yī)院的能耗問題展開科學化管理。能耗管理模塊還可以結(jié)合所采集的數(shù)據(jù)類型、區(qū)域,劃分為不同科室、不同樓層進行統(tǒng)計管理,生成相應的報表。該平臺也可以劃分不同月份、年份處理相關(guān)能耗數(shù)據(jù)信息,不同月份、年份數(shù)據(jù)信息的環(huán)比、同比來預測能耗未來發(fā)展趨勢,從多個維度統(tǒng)計和計量能耗情況,為醫(yī)院高層人員提供決策數(shù)據(jù),實時科學管控,從而有效減少醫(yī)院能耗量過大等問題[10]。
綜合安防模塊的主要負責對安防設(shè)備運行情況展開全面監(jiān)測,通過實時采集安防設(shè)備數(shù)據(jù)信息,可以實現(xiàn)安防設(shè)備運行數(shù)據(jù)查看、遠程操作、設(shè)備聯(lián)動、啟動緊急預案等功能。綜合安防模塊可以根據(jù)醫(yī)院實際要求,結(jié)合人臉檢測、實時防控、入侵檢測、行人軌跡、電子巡邏、智能分析等,建立應急預案,主要有盜竊應急預案、傷醫(yī)應急預案、火災應急預案、電梯應急預案等,當然也可以根據(jù)實際需求編制其他類型的應急預案,一旦發(fā)生意外情況安保人員可以根據(jù)預案提示快速精準地解決問題,提高對整個醫(yī)院突發(fā)事件的反應能力[11]。
一站式服務模塊可以在該模塊處理后勤運維保障的絕大多數(shù)工作,主要包括設(shè)施故障維修、設(shè)備保養(yǎng)規(guī)劃、巡檢計劃、危險警報、設(shè)備臺賬等。將設(shè)備信息以及維修信息存儲到二維碼當中,使用智能手機掃描二維碼即可查詢設(shè)備及其維修信息,并且還可以提供這些故障類型的解決方案和處理流程。一站式服務模塊在很大程度上可以輔助完成設(shè)施故障維修,無論是提出故障還是故障維修完畢,均可以提供電子維修流程[12]。同時,一站式服務模塊還負責保障后勤運維保障平臺運行安全,可提供防火墻設(shè)計、設(shè)備賬號權(quán)限管理、系統(tǒng)登錄歷史查詢等功能,可以限制數(shù)據(jù)訪問流程和人員行為,記錄登錄后的操作信息,確保整個后勤運維保障平臺登錄和使用的可塑性。設(shè)施運維人員可以借助智能手機、平板電腦以及相關(guān)軟件獲取到運維信息,保障整個后勤運維保障平臺的服務質(zhì)量與效率。
報警管理模塊中匯聚了醫(yī)院所有的報警信息,實時接收醫(yī)院的報警事件并處理,向安保人員提供報警類型、報警嚴重級別等信息,可以根據(jù)實際情況對每一條報警信息進行確認、掛起、誤報、處理、取消等操作,對已經(jīng)確認的報警事件建立工單。
綜上所述,建立后勤運維保障平臺,實現(xiàn)后勤信息化管理模式,打破了傳統(tǒng)后勤管理的技術(shù)壁壘,借助物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、計算機、通訊等技術(shù),將院區(qū)內(nèi)各個系統(tǒng)統(tǒng)一納入管理平臺中,提供開放服務接口,實現(xiàn)一站式服務,采集多維度數(shù)據(jù)信息為醫(yī)院管理層人員提供決策依據(jù),提高突發(fā)事件的應急處理能力,最大程度上發(fā)揮后勤運維保障平臺綜合效能。