劉婧
關鍵詞:企業(yè);內(nèi)部審計;大數(shù)據(jù)
1職能定位
在新時代背景下國企必須提升內(nèi)部治理、風險管控水平,提高經(jīng)營管理質(zhì)量,發(fā)揮國有經(jīng)濟的主體地位作用。近年來,隨著經(jīng)濟、科技的不斷發(fā)展,國企內(nèi)部審計工作呈現(xiàn)新的發(fā)展態(tài)勢。一方面,內(nèi)部審計作為國企風險管理的“第三道防線”發(fā)揮著巨大作用,要求國企內(nèi)部審計工作要緊緊圍繞高質(zhì)量發(fā)展目標要求不斷調(diào)整工作思路與方法,將國企風險控制在最小階段。另一方面,大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等技術的快速發(fā)展促使內(nèi)部審計工作向縱深延伸、向高效精準階段邁進,有效提升了國企內(nèi)部審計工作的整體效率[1-3]。
基于大數(shù)據(jù)技術的不斷發(fā)展,尤其是大數(shù)據(jù)審計模式的實施,國企內(nèi)部審計職能定位主要表現(xiàn)為以下方面:(1)內(nèi)部審計監(jiān)督職能。國企內(nèi)部審計監(jiān)督職能主要是對管理層以及企業(yè)各部門的監(jiān)督。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,尤其是電子商務經(jīng)濟的發(fā)展,國企面臨的風險更為復雜,國企內(nèi)部審計監(jiān)督范疇不斷擴大,由原來的對財務收支、經(jīng)濟責任、經(jīng)濟效益等方面的監(jiān)督擴大為對國企經(jīng)營全過程的監(jiān)督,內(nèi)部審計監(jiān)督職能范疇呈現(xiàn)多元化、擴展性特征。(2)內(nèi)部審計評價職能。評價職能是國企內(nèi)部審計的主要職能,在國企風險管控方面發(fā)揮了巨大作用。隨著國企內(nèi)部審計地位的不斷提升,國企內(nèi)部審計評價職能的效應越來越突出,尤其是利用經(jīng)濟評價手段對國企預算、方案可行性以及經(jīng)濟活動是否與既定目標相符的評價,客觀反映國企經(jīng)營管理水平,以不斷推動國企高質(zhì)量發(fā)展。國企內(nèi)部審計評價主要分為制度建設、執(zhí)行情況以及制度保障。制度建設評價主要是對企業(yè)各項規(guī)則制度是否合規(guī)的評價;執(zhí)行情況評價則是對企業(yè)內(nèi)控實施過程以及戰(zhàn)略目標結(jié)果的科學性評價:制度保障評價則是對監(jiān)督部門職能履行情況進行衡量。(3)內(nèi)部審計建議職能?;诟哔|(zhì)量發(fā)展要求,要求國企內(nèi)部審計要增加內(nèi)部控制和風險管理流程,突出建議服務職能地位,以體現(xiàn)內(nèi)部審計工作的價值。例如,在大數(shù)據(jù)技術環(huán)境下,國企內(nèi)部審計工作要由傳統(tǒng)的側(cè)重內(nèi)部審計結(jié)果向構(gòu)建全過程內(nèi)部審計體系轉(zhuǎn)變,突出內(nèi)部審計問題整改工作。
2存在的問題
2.1內(nèi)部審計環(huán)境有待改善
隨著大數(shù)據(jù)技術的不斷發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部審計工作必須適應大數(shù)據(jù)環(huán)境發(fā)展的要求,以此將內(nèi)部審計融人企業(yè)經(jīng)營管理的全過程。但是,當前企業(yè)內(nèi)部審計作用并未充分發(fā)揮。一方面,企業(yè)內(nèi)部審計領導體制不健全,企業(yè)內(nèi)部審計獨立性不明顯。內(nèi)部審計是企業(yè)治理的內(nèi)在要求,雖然我國企業(yè)內(nèi)部審計對董事會負責,要求內(nèi)部審計工作保持獨立性,但是在實際運行過程中內(nèi)部審計工作仍然受企業(yè)管理者主觀意識的影響,內(nèi)部審計部門難以真正獨立開展工作,制約內(nèi)部審計工作的效率。另一方面,基于大數(shù)據(jù)技術在內(nèi)部審計領域的應用,暴露出企業(yè)內(nèi)部審計環(huán)境存在改善的空間,最突出的現(xiàn)象就是企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)不健全,甚至部分企業(yè)并未單獨設置內(nèi)部審計機構(gòu),而是由財務部門工作人員兼職,導致內(nèi)部審計監(jiān)督部門形同虛設。剖析原因,主要是由于企業(yè)管理者對內(nèi)部審計工作的重視程度不夠,如部分企業(yè)管理者認為內(nèi)部審計工作會制約管理者的權威,甚至會影響企業(yè)的決策制定,因此企業(yè)管理者不支持內(nèi)部審計工作建設,導致內(nèi)部審計話語權比較弱,難以發(fā)揮出應有的作用[4]。
2.2內(nèi)部審計職能定位不清晰
大數(shù)據(jù)審計模式的實施擴大了內(nèi)部審計的范疇,企業(yè)內(nèi)部審計要從“查錯防弊”進階到揭示機制性缺陷、從發(fā)現(xiàn)散點式風險進階到識別系統(tǒng)風險、從合規(guī)性審查進階到發(fā)現(xiàn)效率效益改善空間轉(zhuǎn)型。但是,受到傳統(tǒng)工作理念的制約,企業(yè)內(nèi)部審計工作仍然存在職能定位不清晰的問題。一是企業(yè)內(nèi)部審計工作并未構(gòu)建滿足大數(shù)據(jù)審計模式的職能?;诖髷?shù)據(jù)技術的發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部審計職能定位必然拓展,尤其是要緊密結(jié)合大數(shù)據(jù)新業(yè)態(tài)要求調(diào)整審計工作方式方法,將高質(zhì)量發(fā)展融人內(nèi)部審計工作體系中。但是,目前企業(yè)高管對于內(nèi)部審計定位仍然存在認知偏差,其認為內(nèi)部審計工作的主要任務就是“查錯防弊”,內(nèi)部審計工作的重點在財務會計領域,將會計信息的真實性作為內(nèi)部審計的重點,結(jié)果導致內(nèi)部審計難以發(fā)揮應有的作用。二是企業(yè)內(nèi)部審計職能越位。雖然大數(shù)據(jù)技術賦予內(nèi)部審計新的職能,但是在工作實踐中,企業(yè)賦予審計部門全覆蓋的權利,希望通過審計部門發(fā)現(xiàn)企業(yè)風險問題,結(jié)果導致企業(yè)內(nèi)部審計部門承擔了所有的風險管理工作,一旦企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)問題均將其歸為內(nèi)部審計工作不到位,導致內(nèi)部審計部門承擔較大的壓力,久而久之弱化了主責主業(yè)。
2.3內(nèi)部審計方法相對落后
“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略的實施大大提高了企業(yè)內(nèi)部審計工作的整體質(zhì)量,近年來我國一直在致力于推動大數(shù)據(jù)審計工作發(fā)展,但是受到諸多因素的影響,企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設水平仍然不高,制約內(nèi)部審計工作方法創(chuàng)新發(fā)展。一是企業(yè)審計數(shù)據(jù)質(zhì)量不高。利用大數(shù)據(jù)技術開展內(nèi)部審計工作能夠提升相關數(shù)據(jù)的共享程度,但是由于受內(nèi)部審計系統(tǒng)不完善等因素的制約,企業(yè)采集的內(nèi)部審計數(shù)據(jù)質(zhì)量并不高。例如,企業(yè)內(nèi)部審計需要對企業(yè)所有部門的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一的分析與對比,但是當前企業(yè)運行的信息系統(tǒng)存在兼容性差的問題,其中企業(yè)財務管控系統(tǒng)、業(yè)務管理系統(tǒng)存在不兼容的問題,導致諸多數(shù)據(jù)不能及時共享。二是企業(yè)內(nèi)部審計硬件設施不完善,制約大數(shù)據(jù)審計體系的發(fā)展。大數(shù)據(jù)審計體系下要求企業(yè)構(gòu)建相應的配套設施,如需要企業(yè)為內(nèi)部審計部門配備相應的硬件設施,但事實上,企業(yè)內(nèi)部審計部門所應用的硬件設備存在老舊的問題,嚴重阻礙企業(yè)大數(shù)據(jù)審計體系的發(fā)展。三是企業(yè)內(nèi)部審計方法相對落后,并未構(gòu)建與大數(shù)據(jù)審計體系相適應的方法。例如,當前企業(yè)內(nèi)部審計工作仍然是以人工審計為主,并未充分利用大數(shù)據(jù)技術對企業(yè)開展全過程的內(nèi)部審計工作[5]。
3對策
基于企業(yè)內(nèi)部審計所存在的問題,企業(yè)必須為適應大數(shù)據(jù)時代的改變而做出相應的調(diào)整,以滿足企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的要求,使內(nèi)部審計成為企業(yè)增加價值、防范風險的重要手段。
3.1優(yōu)化內(nèi)部審計環(huán)境
面對大數(shù)據(jù)時代背景下內(nèi)部審計工作的發(fā)展,要緊緊圍繞推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展目標進一步優(yōu)化內(nèi)部審計環(huán)境,打造立體、全面的內(nèi)部審計工作體系。首先,針對企業(yè)內(nèi)部審計領導體系不健全的問題,企業(yè)要構(gòu)建完善的領導管理制度,確保內(nèi)部審計工作的獨立性。當前,在內(nèi)部審計工作領導上存在管理與崗位職責相沖突的問題,導致企業(yè)內(nèi)部審計工作的獨立性不強。相關文件提出,內(nèi)部審計要從“加強經(jīng)濟管理”“實現(xiàn)經(jīng)濟目標”提高到“促進單位完善治理、實現(xiàn)目標”,并且將內(nèi)部審計監(jiān)督評價范疇拓展到發(fā)展戰(zhàn)略、重大措施、內(nèi)部控制等領域,因此我國企業(yè)要積極探索構(gòu)建總審計師制度,以確保內(nèi)部審計工作的獨立性與權威性。其次,企業(yè)要加強內(nèi)部審計隊伍建設,提升內(nèi)部審計工作人員的專業(yè)技能。大數(shù)據(jù)時代背景下內(nèi)部審計模式的實施對內(nèi)部審計從業(yè)人員提出了更高要求,尤其是在當前環(huán)境下,作為防范企業(yè)風險的“第三道防線”,內(nèi)部審計人員必須與時俱進,圍繞大數(shù)據(jù)內(nèi)部審計工作要求不斷提升個人的專業(yè)技能與職業(yè)素養(yǎng),以滿足內(nèi)部審計工作的要求。例如,內(nèi)部審計人員要加強學習計算機方面的知識,及時了解大數(shù)據(jù)審計系統(tǒng)的操作要點,以充分利用內(nèi)部審計系統(tǒng)打造全過程的內(nèi)部審計工作體系。
3.2前移內(nèi)部審計關口,推進內(nèi)部審計職能轉(zhuǎn)型
大數(shù)據(jù)技術在內(nèi)部審計中的應用不僅豐富了內(nèi)部審計工作手段,而且大大提升了內(nèi)部審計工作質(zhì)量。長期以來,企業(yè)內(nèi)部審計工作的重點是內(nèi)部審計考核,而忽視了對問題的整改落實,導致企業(yè)風險擴大,難以利用內(nèi)部審計機制消除風險。因此,企業(yè)要充分利用大數(shù)據(jù)技術來前移內(nèi)部審計關口,形成審計監(jiān)督合力.推進內(nèi)部審計職能轉(zhuǎn)型。
首先,企業(yè)要前移內(nèi)部審計關口,將風險控制在萌芽階段。內(nèi)部審計是防范企業(yè)風險的重要手段,為了促進企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部審計工作必須前移關口,推動內(nèi)部審計職業(yè)化,構(gòu)建全覆蓋、集中性的內(nèi)部審計監(jiān)督體系。例如,企業(yè)在做決策時要引入內(nèi)部審計監(jiān)督體系,將內(nèi)部審計融人企業(yè)決策制定、實施以及評價的全過程,以及時發(fā)現(xiàn)和消除經(jīng)營風險,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。其次,企業(yè)要明確內(nèi)部審計職能,加強建議服務職能建設,促進審計結(jié)果應用。隨著國企改革的不斷深入,“自負盈虧”是國企改革的主要任務。隨著企業(yè)自主權的不斷擴大,企業(yè)所面臨的風險也在不斷增加,因此要求企業(yè)內(nèi)部審計明確自身位置,以建議服務為導向,增強內(nèi)部審計的主動性,提升內(nèi)部審計結(jié)果的應用效率。例如,企業(yè)要進一步擴大內(nèi)部審計工作的職責范疇,為構(gòu)建內(nèi)部審計全過程實施模式提供有力的支撐。最后,企業(yè)要建立規(guī)范的內(nèi)部審計體系,明確內(nèi)部審計的具體流程及操作步驟。長期以來,企業(yè)在開展內(nèi)部審計工作時由于缺乏健全的體系,導致內(nèi)部審計工作容易與企業(yè)各項業(yè)務發(fā)生沖突。因此,企業(yè)要充分利用大數(shù)據(jù)技術,通過構(gòu)建完善的大數(shù)據(jù)審計體系來規(guī)范業(yè)務流程,全程記錄業(yè)務數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)可追溯。
3.3提高內(nèi)部審計信息化建設水平,創(chuàng)新內(nèi)部審計方法
基于大數(shù)據(jù)審計模式的實施要求,企業(yè)要立足于高質(zhì)量發(fā)展要求,采取有效措施不斷提高內(nèi)部審計信息化建設水平,構(gòu)建滿足內(nèi)部審計工作要求的方法。首先,企業(yè)要強化審計數(shù)據(jù)治理,開展審計數(shù)據(jù)安全管理工作。針對內(nèi)部審計數(shù)據(jù)治理水平不高的問題,企業(yè)要從源頭人手,加強開展數(shù)據(jù)資產(chǎn)的安全管理工作。例如,企業(yè)要建立數(shù)據(jù)資產(chǎn)登記制度,對數(shù)據(jù)資產(chǎn)進行全過程管理,確保數(shù)據(jù)資產(chǎn)信息可追溯[6]。同時,企業(yè)還要進一步完善數(shù)據(jù)倉庫管理制度,按照內(nèi)部審計工作要求對相關數(shù)據(jù)進行分類管理,實現(xiàn)內(nèi)部審計數(shù)據(jù)資源共享。其次,企業(yè)要建立完善的內(nèi)部審計配套設施,夯實大數(shù)據(jù)內(nèi)部審計工作基礎。企業(yè)要加大資金投入力度,及時更新內(nèi)部審計工作的相關配套設施。推動企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設的關鍵即構(gòu)建高標準的內(nèi)部審計配套設施,尤其是在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)要結(jié)合內(nèi)部審計信息化建設要求及時引進最新的計算機技術,以提升內(nèi)部審計工作效率。例如,企業(yè)要強化內(nèi)部審計平臺建設,引進高標準的內(nèi)部審計管理系統(tǒng),定期對內(nèi)部審計管理系統(tǒng)進行升級改造。最后,企業(yè)要創(chuàng)新內(nèi)部審計工作方法,依托大數(shù)據(jù)技術開展非現(xiàn)場審計工作,以實現(xiàn)全過程內(nèi)部審計。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)面臨的風險越來越高、隱性風險越來越多,實現(xiàn)對審計風險的實時跟蹤是減少風險的重要舉措。非現(xiàn)場審計模式打破了內(nèi)部審計時間、地點以及人員的限制,因此企業(yè)要發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術的優(yōu)勢積極推動非現(xiàn)場審計模式的實施,并且將非現(xiàn)場審計與現(xiàn)場審計相結(jié)合,以有效促進企業(yè)內(nèi)部審計工作高質(zhì)量發(fā)展。