黃宇恒
(廣州王老吉大健康產(chǎn)業(yè)有限公司,廣州 510660)
盡管不同類型或者是不同規(guī)模的企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作期間,需要處理的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在類別和總量上都存在明顯差別,但受到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制影響,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作需要處理的信息總量處于逐年增加的狀態(tài)。將大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理工作中以后,企業(yè)可以借助該項(xiàng)技術(shù)獲取多方面的財(cái)務(wù)信息內(nèi)容,并在云計(jì)算的輔助下快速處理信息,該情況促使企業(yè)的財(cái)務(wù)工作效率大幅度提升。不僅如此,大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)處理方式產(chǎn)生明顯影響,在企業(yè)開展業(yè)財(cái)融合工作期間,需要加深業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間的聯(lián)系,促進(jìn)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間的交流與溝通,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)(如圖1 所示),其能夠確保數(shù)據(jù)處理過程中,業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門均能夠從該平臺(tái)中交流業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息,為兩個(gè)部門搭建更加直觀的交流平臺(tái),促使企業(yè)的業(yè)財(cái)融合工作目標(biāo)更加明確。
圖1 財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)
在企業(yè)發(fā)展中,收益的取得為主要目的。利用在財(cái)務(wù)工作中掌握的各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,可以對(duì)企業(yè)目前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況做出說明,同時(shí)企業(yè)的最高決策層也要經(jīng)過對(duì)上述財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息、大數(shù)據(jù)分析成果的考察,判斷企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展道路,并做出相應(yīng)的決定。在現(xiàn)代大數(shù)據(jù)分析信息技術(shù)的幫助下,企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的信息獲取和分析能力大大提高,主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)不同的方面。
其一,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的信息獲取范圍進(jìn)一步擴(kuò)大。在這種情況下,統(tǒng)計(jì)分析結(jié)論的準(zhǔn)確性也可以有所增強(qiáng),企業(yè)管理者運(yùn)用這些數(shù)據(jù)分析的成果,有助于提高企業(yè)投資決策的準(zhǔn)確性。
其二,信息的分析效率要提高。在以往的財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目中,對(duì)信息的獲取及信息的整合需要大量的時(shí)間,這給財(cái)務(wù)管理人員造成了負(fù)擔(dān)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)時(shí)刻面臨著挑戰(zhàn),時(shí)機(jī)對(duì)于企業(yè)的決策者而言有著特別的重要性,把握先機(jī)就可以讓企業(yè)獲得良好的發(fā)展。大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的運(yùn)用,可以快速獲取各種實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),同時(shí)信息的分析流程也更加快捷,企業(yè)的決策層可以較快獲取數(shù)據(jù)研究的成果,在決策中占據(jù)優(yōu)勢(shì),給企業(yè)帶來更加廣泛的成長(zhǎng)機(jī)遇。
在企業(yè)的日常工作中,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的使用對(duì)企業(yè)方方面面的工作都會(huì)產(chǎn)生一定影響。但根據(jù)以往的技術(shù)水平,由于財(cái)務(wù)人員信息的收集整理力量有限,企業(yè)中的部分工作沒有財(cái)務(wù)人員的信息支撐,因此在企業(yè)的技術(shù)運(yùn)行成本優(yōu)化工作中,日常工作相對(duì)煩瑣,信息的獲取和管理都具有一定困難,從而造成財(cái)務(wù)部門為企業(yè)技術(shù)成本優(yōu)化工作帶來的信息支撐有限。在強(qiáng)大數(shù)據(jù)處理信息技術(shù)的幫助下,可以設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng)(如圖2 所示),由于該系統(tǒng)在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的獲取和數(shù)據(jù)處理上的整個(gè)流程中,是可以在非常短的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行的,因此對(duì)企業(yè)中所有需要財(cái)務(wù)部門信息支持的工作,均可以在強(qiáng)數(shù)據(jù)處理信息技術(shù)的支持下得到一定的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息管理結(jié)果。在以往財(cái)務(wù)管理操作中,受到信息獲取與收集、處理水平的影響,得到的統(tǒng)計(jì)分析結(jié)論往往是籠統(tǒng)的,有效性欠缺,提高效率可以促進(jìn)財(cái)務(wù)管理人員對(duì)更多的信息加以管理,財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)分析結(jié)論的使用有效性也可以得到提高,這對(duì)企業(yè)不同崗位的管理和項(xiàng)目選擇的有效性提升將產(chǎn)生重大作用。
圖2 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng)
企業(yè)財(cái)務(wù)信息的公開,對(duì)企業(yè)的管理發(fā)展有著很大的作用,在公開的財(cái)務(wù)信息中,更多的管理者和企業(yè)工作人員可以對(duì)信息實(shí)施監(jiān)管,防止企業(yè)日常的財(cái)務(wù)管理信息因?yàn)楣_的程度不夠,導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)無法被發(fā)覺。其實(shí),在全新的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)格局下,中國(guó)很多的民營(yíng)企業(yè)也面臨著轉(zhuǎn)變,因?yàn)樗麄兊募w決策過程更多地需要依賴于群體性決定,而在各個(gè)層面上需要考慮的集體決策方面也是有所不同的。在這種情況下,企業(yè)內(nèi)部可能會(huì)因管理者間的觀點(diǎn)相左而引發(fā)權(quán)利之爭(zhēng),如果企業(yè)資料的公開程度不夠,可能會(huì)出現(xiàn)一方利用準(zhǔn)確性不足的財(cái)務(wù)報(bào)告對(duì)企業(yè)的情況加以描述,另一方的管理者和企業(yè)的股東對(duì)企業(yè)的真實(shí)情況無法理解,使得最后投資決策產(chǎn)生困難。特別是對(duì)于上市企業(yè)來說,財(cái)務(wù)的公開程度不足,不僅對(duì)企業(yè)投資決策可能造成不良影響,還可能導(dǎo)致投資人被誤導(dǎo),帶來企業(yè)和市場(chǎng)的雙重傷害。大數(shù)據(jù)時(shí)代,數(shù)據(jù)的源頭是明確的,不同數(shù)據(jù)的用戶借助相應(yīng)的數(shù)據(jù)渠道體系,都能夠得到多方面的財(cái)務(wù)資訊,這樣財(cái)務(wù)工作的公開水平也可以提高,監(jiān)管效果也可以正常體現(xiàn)。
在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)中,財(cái)務(wù)管理工具有著關(guān)鍵性的意義,通過對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工具的改進(jìn),可以促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)架構(gòu)發(fā)生轉(zhuǎn)變,從而達(dá)到優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部治理架構(gòu)的目的。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的幫助下,企業(yè)財(cái)務(wù)的管理水平將大大提高,由于財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)越來越準(zhǔn)確,管理者在使用這些信息內(nèi)容的過程中,也將對(duì)這些變化進(jìn)行關(guān)注,因此管理者對(duì)數(shù)據(jù)使用的關(guān)注度也將發(fā)生一定變化。又因?yàn)樵谝酝?cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理時(shí)容易出現(xiàn)一定偏差,要求管理者必須借助在企業(yè)管理中自己判斷的技巧和方法,并據(jù)此做出正確評(píng)估,所以在很多情況下,管理者對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表的關(guān)注度也將出現(xiàn)一定偏差,而且判斷時(shí)的主觀性也很高。信息管理水平提高,可以有效減少此類情況的出現(xiàn)。另外,其他有關(guān)管理人員,還可以從清晰的資料展示中介入企業(yè)的管理之中,從管理上優(yōu)化企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)。
隨著社會(huì)的發(fā)展,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門也必須對(duì)工作方法加以改革,并把事前的預(yù)防與事中的管理加以統(tǒng)籌,而不要只是一味地處理財(cái)務(wù)問題與數(shù)據(jù),在事后對(duì)其管理。如今,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用范圍越來越廣,企業(yè)認(rèn)為要想讓自身運(yùn)營(yíng)發(fā)展更加貼近市場(chǎng)需求,需要重視信息收集工作。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下,企業(yè)從市場(chǎng)中整理大量數(shù)據(jù),并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的管理與分析,幫助企業(yè)盡快做出市場(chǎng)預(yù)測(cè)結(jié)果。但是,在企業(yè)運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行實(shí)踐活動(dòng)時(shí),部分企業(yè)并未將其與財(cái)務(wù)管理工作結(jié)合起來,即便構(gòu)建了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),也因?yàn)椴糠重?cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的了解不夠透徹,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的效果突顯不出來。
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)涉及企業(yè)的商業(yè)秘密,存在商業(yè)價(jià)值,一旦發(fā)生泄密現(xiàn)象,將會(huì)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)造成很大傷害。此外,在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)達(dá)的今天,也易受到黑客的入侵,導(dǎo)致管理系統(tǒng)崩潰。因此,財(cái)務(wù)安全性方面潛在的風(fēng)險(xiǎn)成為最大的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也成為企業(yè)財(cái)務(wù)必須解決的難題。
在大數(shù)據(jù)處理背景下,企業(yè)的數(shù)據(jù)分析水平和信息處理技術(shù)已經(jīng)達(dá)到了很高的水平和需求,要想處理大量的信息就必須通過先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),使數(shù)據(jù)處理與實(shí)際數(shù)據(jù)傳輸?shù)馁|(zhì)量大大提高,成為目前中小企業(yè)必須處理的難題。
在以往的財(cái)務(wù)管理流程中,財(cái)務(wù)管理人員僅僅依靠對(duì)財(cái)務(wù)的判斷,而如今需要通過相應(yīng)的技能針對(duì)財(cái)務(wù)加以正確的運(yùn)用。企業(yè)正處于大數(shù)據(jù)管理時(shí)代的背景下,對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)知識(shí)水平、信息處理水平、信息管理水平及計(jì)算機(jī)技術(shù)的各個(gè)方面都提出了更高要求,同時(shí)也要求管理者的專業(yè)觀念做出改變、思考方法做出轉(zhuǎn)變等,為現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來更好的選擇。
當(dāng)代社會(huì),信息技術(shù)的應(yīng)用至關(guān)重要,企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理工作需要做好數(shù)據(jù)信息的傳輸與共享,如此才能確保業(yè)務(wù)部門的信息與財(cái)務(wù)部門的信息相互交融,幫助業(yè)務(wù)部門做好發(fā)展決策。第一,企業(yè)可以利用市面上比較先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件,并結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行市場(chǎng)動(dòng)態(tài)信息分析。企業(yè)的管理人員對(duì)企業(yè)內(nèi)部信息應(yīng)具有正確的判斷與解決能力,并要適應(yīng)市場(chǎng)的變化,為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提出正確的意見。第二,必須建立現(xiàn)代企業(yè)制度。大數(shù)據(jù)時(shí)代與互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合,為企業(yè)在財(cái)務(wù)上的現(xiàn)代化帶來了很大便利。在建設(shè)信息化管理制度期間,企業(yè)需要做好網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的優(yōu)化工作,為信息化系統(tǒng)建設(shè)營(yíng)造良好的運(yùn)行環(huán)境。除此之外,做好財(cái)務(wù)管理制度的優(yōu)化工作,在財(cái)務(wù)管理制度中融入大數(shù)據(jù)技術(shù)分析數(shù)據(jù)的相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn),如此在開展信息篩選工作時(shí)就能具備明確的工作標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率也因此得以提高。
企業(yè)處于大數(shù)據(jù)背景下,必須做好相應(yīng)的準(zhǔn)備,要面對(duì)時(shí)下帶來的嚴(yán)峻考驗(yàn)。尤其是企業(yè)管理人員,要想進(jìn)行大數(shù)據(jù)能力提升,就要求企業(yè)人員必須學(xué)會(huì)運(yùn)用大數(shù)據(jù)技能,企業(yè)的信息化管理才能得到促進(jìn)。與此同時(shí),企業(yè)的可持續(xù)經(jīng)營(yíng)會(huì)面臨較多的干擾因素,主要是企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境問題,決策風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)上升,企業(yè)的利益與戰(zhàn)略不能達(dá)成。另外,必須對(duì)先進(jìn)經(jīng)營(yíng)的思想加以培養(yǎng),需要從企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防方面加強(qiáng)。對(duì)財(cái)務(wù)體系進(jìn)行完善,對(duì)企業(yè)的管理和內(nèi)部制度高要求,數(shù)據(jù)的收集必須完善,確保數(shù)據(jù)的有效性與精確性,為企業(yè)決策帶來保障。企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí),在安全防護(hù)方面做好防火墻的設(shè)置,進(jìn)行落實(shí)與管理,確保數(shù)據(jù)資料的安全。
現(xiàn)階段,企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)目前尚有較大的開發(fā)與改進(jìn)余地,這就要求企業(yè)管理者必須進(jìn)行有效的信息整合,并對(duì)數(shù)據(jù)加以輸入,但是因?yàn)橄到y(tǒng)很容易受到人為的干擾,會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的現(xiàn)象。因此,企業(yè)必須根據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)行調(diào)整,最重要的是必須建立信息化和智能化的企業(yè)財(cái)務(wù)體系,能夠進(jìn)行自動(dòng)化的資料采集與操作工作,對(duì)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,能夠根據(jù)大數(shù)據(jù)分析的結(jié)果進(jìn)行合理、正確的預(yù)測(cè)。此外,在部門與財(cái)務(wù)方面可以實(shí)現(xiàn)整合,避免各個(gè)部門的信息在互通與交換時(shí)出現(xiàn)困難,使企業(yè)信息傳輸更為快捷,使企業(yè)在資源方面可以有效進(jìn)行合理分配,對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行整合而得以有效的使用。
第一,企業(yè)財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)必須做出合理的調(diào)整。為了形成大數(shù)據(jù)統(tǒng)籌的財(cái)務(wù)管理部門,要把職責(zé)范圍加以明確界定,同時(shí)企業(yè)還必須與其他部門進(jìn)行密切的聯(lián)系,不僅如此,企業(yè)內(nèi)的職能部門還需要重視信息技術(shù)知識(shí)的學(xué)習(xí),確保參與財(cái)務(wù)管理工作的人員能夠相互配合,保持財(cái)務(wù)信息化工作的順利開展。
第二,企業(yè)需要做好專業(yè)人才的儲(chǔ)備工作,按照企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的要求,為財(cái)務(wù)人員提供知識(shí)培訓(xùn),促使其加深對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)、統(tǒng)計(jì)學(xué)技術(shù)等知識(shí)的了解,能夠從容使用基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。
綜上所述,企業(yè)的財(cái)務(wù)方面通過大數(shù)據(jù)分析進(jìn)行了全方位的研究,財(cái)務(wù)工作也正向著智能化、自動(dòng)化、科學(xué)化的方向推進(jìn),使企業(yè)中的財(cái)務(wù)人才和數(shù)據(jù)處理水平得到提升,能夠滿足大數(shù)據(jù)分析發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)方面的要求。