[摘 要]國有企業(yè)是國家經(jīng)濟的重要支柱,其預(yù)算管理直接關(guān)系到國民經(jīng)濟的穩(wěn)定發(fā)展。尤其是近年來,深化國有企業(yè)改革,必須要立足于市場與行業(yè),從長遠(yuǎn)發(fā)展的視角制定戰(zhàn)略目標(biāo),通過優(yōu)化配置國有資產(chǎn),全面提升國有企業(yè)的競爭力和效益,加強企業(yè)內(nèi)部治理和創(chuàng)新,實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展?;诖?,本文以全面預(yù)算管理作為研究切入點,對全面預(yù)算管理的概念進(jìn)行闡述,分析國有企業(yè)實施全面預(yù)算管理的重要性,深入國有企業(yè)中進(jìn)行實地調(diào)研,剖析當(dāng)前全面預(yù)算的不足,探討如何有效地實施全面預(yù)算管理,以提高國有企業(yè)的經(jīng)濟效益和競爭力。
[關(guān)鍵詞]國有企業(yè);全面預(yù)算管理;優(yōu)化策略
[中圖分類號]F23 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
國有企業(yè)在國家經(jīng)濟中扮演著重要的角色,實施全面預(yù)算管理對于提高國有企業(yè)的經(jīng)營效率和財務(wù)管理水平具有重要意義。但是,在實踐中,仍然存在著一些問題,如預(yù)算編制過于單一、難以跨部門統(tǒng)籌協(xié)調(diào)等。筆者通過深入國有企業(yè)中進(jìn)行實地調(diào)研,結(jié)合所處的市場與行業(yè),探索建立更加科學(xué)合理的預(yù)算編制模式,以構(gòu)建有效的預(yù)算執(zhí)行機制,加強預(yù)算管理的績效評估和監(jiān)控,進(jìn)一步提升國有企業(yè)的資金利用效率和競爭力。
1 全面預(yù)算管理概述
所謂全面預(yù)算管理,就是指在企業(yè)整個經(jīng)營決策中,采用全面、系統(tǒng)、科學(xué)的預(yù)算管理方法,對企業(yè)的各項經(jīng)營活動進(jìn)行規(guī)劃、控制和評價,以達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟效益和管理水平的目的。全面預(yù)算管理立足于企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),對內(nèi)部的經(jīng)營活動實施全面控制,運用數(shù)字技術(shù)實施精細(xì)化管理,在資源利用、成本控制、效益評估等方面進(jìn)行規(guī)劃和指導(dǎo),從而實現(xiàn)企業(yè)整體經(jīng)營效率的提升和利潤的最大化[1]。除了對內(nèi)部經(jīng)營活動的控制,全面預(yù)算管理還需考慮外部環(huán)境,根據(jù)市場變化及時調(diào)整預(yù)算,合理配置資源,拓展市場空間。
全面預(yù)算管理強調(diào)全員參與,在企業(yè)運作過程中,每個崗位的員工都應(yīng)該對預(yù)算管理有一定的了解。財務(wù)人員應(yīng)立足于企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),進(jìn)行分解與細(xì)化,制定預(yù)算目標(biāo),并落實到各職能部門、各崗位,通過細(xì)致的執(zhí)行計劃,確保預(yù)算目標(biāo)能夠得到有效的實現(xiàn)。同時,在預(yù)算執(zhí)行過程中,要及時做好跟蹤和監(jiān)控,根據(jù)實際情況履行預(yù)算調(diào)整程序,對預(yù)算進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,確保企業(yè)在復(fù)雜多變的市場環(huán)境中保持競爭力和穩(wěn)健發(fā)展。企業(yè)還需加強內(nèi)部控制,建立完善的預(yù)算管理制度和流程,以提高預(yù)算的準(zhǔn)確性和可執(zhí)行性。
2 國有企業(yè)全面預(yù)算管理的重要性
2.1 優(yōu)化國有企業(yè)資源配置
通過全面預(yù)算管理,國有企業(yè)可以更加有效地規(guī)劃和分配企業(yè)各項資源,如資金、人力、物資等,從而實現(xiàn)資源的合理配置和優(yōu)化利用。國有企業(yè)在運營時,按照既定的目標(biāo)對內(nèi)部有限的資源進(jìn)行優(yōu)化配置,立足于價值創(chuàng)造,將資源投向增值業(yè)務(wù),既能夠避免管理層的盲目決策而導(dǎo)致的資源浪費,又能夠提高企業(yè)的效益,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。在推進(jìn)全面預(yù)算管理中,實施動態(tài)跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況,及時進(jìn)行調(diào)整與糾偏,能夠促進(jìn)資源的優(yōu)化配置和節(jié)約使用,保證國有資產(chǎn)的使用效率,提高預(yù)算執(zhí)行效率和水平[2]。
2.2 促進(jìn)國有企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)
對于企業(yè)而言,戰(zhàn)略目標(biāo)是未來一段期間的發(fā)展方向,涉及企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和長遠(yuǎn)發(fā)展。國有企業(yè)通過開展全面預(yù)算管理,能夠?qū)?zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分解與落實,調(diào)動內(nèi)部各崗位積極參與到預(yù)算執(zhí)行中,推動企業(yè)資源的優(yōu)化配置和運用,在保證資金使用效益的同時,實現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益的雙重目標(biāo)。全面預(yù)算管理能夠幫助國有企業(yè)更好地掌控經(jīng)營風(fēng)險,提高企業(yè)的反應(yīng)速度和靈活性,從而更好地應(yīng)對市場的變化和挑戰(zhàn),確保短期預(yù)算得以實施,同時也能夠幫助企業(yè)促成長期戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),獲得效益最大化和利益最大化。
2.3 提升國有企業(yè)風(fēng)險防范能力
國有企業(yè)是我國經(jīng)濟的重要組成部分,必須提升風(fēng)險防范意識,采取風(fēng)險防范措施。國有企業(yè)在實際的運營中不可避免地面臨著諸多風(fēng)險,如政策風(fēng)險、市場風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險、操作風(fēng)險等,通過實施全面預(yù)算管理,充分發(fā)揮“控制”職能,可以有效降低經(jīng)營過程中風(fēng)險的發(fā)生概率,保障企業(yè)穩(wěn)健經(jīng)營和可持續(xù)發(fā)展。在預(yù)算執(zhí)行中通過實施過程跟蹤,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題和矛盾,積極采取措施排除障礙,確保預(yù)算順利執(zhí)行,切實防范經(jīng)營管理風(fēng)險,避免造成國有資產(chǎn)損失。同時,這種過程跟蹤和問題排解的機制也可增強國有企業(yè)的管理能力和應(yīng)對能力,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有力保障。
2.4 助力國有企業(yè)實施績效管理
對于國有企業(yè)而言,實施績效管理無疑是提高企業(yè)管理效率、保持競爭力的重要手段。預(yù)算管理強調(diào)以會計年度為單位,對各類資源的消耗進(jìn)行有效的掌控和管理,各職能部門和機構(gòu)按照既定的預(yù)算計劃執(zhí)行,并且需定期對已經(jīng)實施的預(yù)算進(jìn)行復(fù)盤和總結(jié),對存在的偏差及時查明原因,采取措施進(jìn)行整改。同時,預(yù)算管理亦處于動態(tài)變化中,必須要立足于國有企業(yè)的實際經(jīng)營狀況,以及外部市場、環(huán)境變化等不斷地調(diào)整與優(yōu)化[3]。由此,國有企業(yè)在實施預(yù)算考核中,既要考慮制度的剛性約束,實施績效管理,又要考慮市場動態(tài)與預(yù)算管理的靈活性,需要逐步推進(jìn)預(yù)算管理的數(shù)字化和信息化,加強預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督,準(zhǔn)確評價預(yù)算執(zhí)行效果,為企業(yè)實施績效管理提供可靠依據(jù)。
3 國有企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題
3.1 預(yù)算目標(biāo)偏離企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)
部分國有企業(yè)在開展全面預(yù)算管理時,存在著預(yù)算目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)偏離的問題,導(dǎo)致預(yù)算編制與實際經(jīng)營活動脫節(jié)。一方面,部分企業(yè)未明確戰(zhàn)略目標(biāo),導(dǎo)致在實施預(yù)算管理時,沒有明確的參考標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)指標(biāo),難以評估預(yù)算目標(biāo)制定是否合理、目標(biāo)分解是否科學(xué)。另一方面,部分職能部門和機構(gòu)在預(yù)算目標(biāo)的設(shè)定上,脫離自身業(yè)務(wù)實際,與業(yè)務(wù)發(fā)展脫節(jié),導(dǎo)致預(yù)算目標(biāo)偏離實際。
3.2 預(yù)算編制方法選擇不夠科學(xué)
部分國有企業(yè)在開展預(yù)算編制時,沒有結(jié)合實際情況選擇合適的預(yù)算編制方法,而是簡單地套用固定模板或者沿用歷史經(jīng)驗,導(dǎo)致預(yù)算不夠科學(xué),缺乏可行性。例如,部分企業(yè)由財務(wù)人員進(jìn)行預(yù)算編制,未與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行充分溝通銜接,預(yù)算確定后直接將指標(biāo)下發(fā)至職能部門,導(dǎo)致預(yù)算與企業(yè)經(jīng)營實際完全脫節(jié),無法有效支持企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展。又如,有的部門完全依靠歷史數(shù)據(jù),機械地以增長或降低百分比的方式進(jìn)行預(yù)算編制,忽略了現(xiàn)實情況和未來趨勢的變化,導(dǎo)致預(yù)算出現(xiàn)巨大誤差。
3.3 預(yù)算編制缺乏信息技術(shù)支撐
部分國有企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算編制時,依舊使用碎片化、純手工編制的方法,對各模塊進(jìn)行機械地整合,缺乏信息技術(shù)的支撐,導(dǎo)致預(yù)算編制效率低下,難以應(yīng)對復(fù)雜的經(jīng)濟環(huán)境變化和市場需求變化,也無法及時發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行中的問題。特別是企業(yè)在經(jīng)營中面臨著復(fù)雜的市場環(huán)境,未有效地將業(yè)務(wù)與財務(wù)進(jìn)行融合,導(dǎo)致在實施預(yù)算編制過程中出現(xiàn)了很多問題,如預(yù)算過于理想化,缺乏實際性,導(dǎo)致實際執(zhí)行過程中出現(xiàn)很多偏差。
3.4 預(yù)算過程控制缺乏剛性約束
在實施全面預(yù)算管理的過程中,必須建立起剛性的約束機制,以確保預(yù)算過程的控制和實施的有效性。部分國有企業(yè)預(yù)算制度建立不完善,管理層對預(yù)算管理工作不夠重視,導(dǎo)致在預(yù)算執(zhí)行過程中,各職能部門配合度不高,預(yù)算執(zhí)行效果較差,影響了企業(yè)的經(jīng)營效益和市場競爭力。特別是在進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行跟蹤時,沒有建立實時反饋機制,導(dǎo)致預(yù)算超支和時間延誤的問題無法及時發(fā)現(xiàn)和解決。
3.5 預(yù)算考核機制建立不夠完善
國有企業(yè)實施全面預(yù)算管理,必須要建立考核機制,才能夠調(diào)動全員積極參與。然而當(dāng)前國有企業(yè)的預(yù)算考核機制建立并不夠完善,存在著制度設(shè)計的漏洞和執(zhí)行不到位的問題。例如,考核指標(biāo)設(shè)計不合理、沒有與員工的崗位相結(jié)合、缺乏反饋機制等,難以調(diào)動員工的積極性與主動性,未真正發(fā)揮預(yù)算的引領(lǐng)和指揮作用。
4 國有企業(yè)實施全面預(yù)算管理的優(yōu)化策略
4.1 推行基于企業(yè)戰(zhàn)略導(dǎo)向的全面預(yù)算管理體系
企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的落實是全面預(yù)算管理的重要基礎(chǔ),因此應(yīng)該采用企業(yè)戰(zhàn)略導(dǎo)向的方式來制定預(yù)算目標(biāo),確保預(yù)算目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)一致,使得全面預(yù)算管理更加有效。首先,國有企業(yè)要制定短期與長期的戰(zhàn)略目標(biāo),并以此作為預(yù)算編制的基礎(chǔ),結(jié)合各職能部門的運行、業(yè)務(wù)的實際情況等確立預(yù)算目標(biāo)。其次,在預(yù)算的執(zhí)行與監(jiān)督中,應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的績效評估體系,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行評估和梳理,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取有效的措施進(jìn)行糾正,避免預(yù)算工作偏離了企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。最后,加強預(yù)算績效考核,建立績效評估體系,對各項支出進(jìn)行評估,確保預(yù)算支出的有效性,進(jìn)而達(dá)成企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)[4]。
4.2 結(jié)合企業(yè)實際選用預(yù)算編制方法
國有企業(yè)在預(yù)算編制過程中需要結(jié)合自身實際情況選擇編制方法,例如可以采用成本控制法、活動基礎(chǔ)成本法、季節(jié)性預(yù)算法等不同的方法,針對不同的業(yè)務(wù)和環(huán)境進(jìn)行預(yù)算編制,具體如零基預(yù)算、彈性預(yù)算等,確保企業(yè)預(yù)算準(zhǔn)確有效。在國有企業(yè)內(nèi)部要營造科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)念A(yù)算編制氛圍,管理層要重視預(yù)算管理工作,并自上而下傳達(dá)至各職能部門,在國有企業(yè)內(nèi)部形成全員參與預(yù)算管理的良好氛圍。全面提升財務(wù)組織能力與員工專業(yè)技能,提升預(yù)算編制的準(zhǔn)確性,通過合理優(yōu)化預(yù)算分配,科學(xué)配置企業(yè)資源,提高經(jīng)濟效益和社會效益,有效推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
4.3 建立與企業(yè)業(yè)財系統(tǒng)對接的預(yù)算管理系統(tǒng)
在信息時代背景下,國有企業(yè)的預(yù)算管理必須與數(shù)字技術(shù)相結(jié)合,建立起與企業(yè)業(yè)財系統(tǒng)對接的預(yù)算管理系統(tǒng),將預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)控等過程數(shù)字化,提高預(yù)算管理效率和精度。國有企業(yè)應(yīng)加強信息化建設(shè),將財務(wù)、預(yù)算、業(yè)務(wù)等模塊進(jìn)行整合,實現(xiàn)信息共享和數(shù)據(jù)互通,借助數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)構(gòu)建可視化的報表系統(tǒng),為各職能部門提供定制化的數(shù)據(jù),使管理層能夠直觀、準(zhǔn)確地了解企業(yè)運營狀況,更好地制定和調(diào)整戰(zhàn)略規(guī)劃,提高運營效率和盈利能力[5]。各預(yù)算主體在執(zhí)行過程中能夠通過系統(tǒng)平臺動態(tài)了解執(zhí)行進(jìn)度、偏差等,并及時進(jìn)行調(diào)整和預(yù)警,從而提高了預(yù)算執(zhí)行效率和精度。
4.4 持續(xù)加強預(yù)算執(zhí)行過程的分析控制與監(jiān)督
為確保預(yù)算執(zhí)行的高效性和有效性,需要加強預(yù)算執(zhí)行過程中的分析控制和監(jiān)督。具體來講,應(yīng)當(dāng)加強對預(yù)算執(zhí)行過程中資金流動和使用情況的跟蹤和分析,及時掌握資金使用情況變化,發(fā)現(xiàn)問題隱患并及時采取措施加以解決;同時,還應(yīng)當(dāng)建立健全的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督機制,加大監(jiān)督和懲處力度,嚴(yán)肅處理超支和亂用公款等違規(guī)行為,確保預(yù)算執(zhí)行的合法性、合規(guī)性和效率性。國有企業(yè)在開展預(yù)算執(zhí)行時,要強化制度的剛性約束,對超預(yù)算的情況要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行逐層審批,同時要加強對預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督和考核,確保預(yù)算的合理性和執(zhí)行的效果,促進(jìn)企業(yè)效益的提升和經(jīng)濟發(fā)展的穩(wěn)?。?]。
4.5 建立有利于企業(yè)目標(biāo)實現(xiàn)的預(yù)算考核機制
國有企業(yè)在開展全面預(yù)算管理時,要以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,重點關(guān)注預(yù)算執(zhí)行情況,要充分利用考核機制對企業(yè)的各項預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)督、評估和調(diào)整,確保企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)。由此,國有企業(yè)要著力于構(gòu)建完善的考核機制,考核指標(biāo)的設(shè)置要結(jié)合企業(yè)目標(biāo)、部門職責(zé)、崗位職責(zé)等,與全面預(yù)算的各項指標(biāo)緊密銜接。例如,考核指標(biāo)按時間期限可設(shè)月度指標(biāo)、季度指標(biāo)、年度指標(biāo),按管理性質(zhì)可設(shè)生產(chǎn)類指標(biāo)、工程類指標(biāo)、安環(huán)類指標(biāo)、行政類指標(biāo)、監(jiān)督類指標(biāo),按表現(xiàn)形式可設(shè)量化類和定性類指標(biāo)。同時,要加強指標(biāo)執(zhí)行過程的跟蹤,建立定期通報反饋機制,將指標(biāo)是否按期完成和完成質(zhì)量等與薪酬績效掛鉤,激發(fā)職能部門和員工的工作積極性,提高部門和員工的工作執(zhí)行力和工作效率,推動全面預(yù)算的順利實施和有效落地,促進(jìn)國有企業(yè)短期經(jīng)營目標(biāo)和長遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。
5 結(jié)束語
面對激烈的市場競爭,國有企業(yè)需要不斷優(yōu)化管理體系,提高效率和質(zhì)量。在內(nèi)部管理中,國有企業(yè)實施全面預(yù)算管理是促進(jìn)經(jīng)營效率提升的重要手段。對于國有企業(yè)而言,內(nèi)部管理復(fù)雜、管理層級冗長、決策效率低下等問題一直是其發(fā)展的瓶頸。只有加強預(yù)算管理,確保預(yù)算目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)一致,科學(xué)選用預(yù)算編制方法,建立信息技術(shù)支撐的預(yù)算管理系統(tǒng),加強預(yù)算執(zhí)行過程的控制與監(jiān)督,完善預(yù)算考核機制,才能不斷提升國有企業(yè)的競爭力,實現(xiàn)國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。此外,要將預(yù)算作為輔助決策的工具,根據(jù)內(nèi)外部政策環(huán)境等因素變化及時調(diào)整優(yōu)化預(yù)算,實現(xiàn)預(yù)算與決策的有效銜接,確保企業(yè)運營活動科學(xué)有序進(jìn)行。
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[作者簡介]郭富平,男,甘肅環(huán)縣人,國家能源集團寧夏電力有限公司,中級會計師,本科,研究方向:財務(wù)管理。