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        中小學(xué)預(yù)算績效管理現(xiàn)狀、問題及優(yōu)化策略思考

        2023-04-29 00:00:00樊書燕
        南北橋 2023年22期

        [摘 要]隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的提高和人們生活質(zhì)量的提升,我國對基礎(chǔ)教育的重視程度隨之提高,國家財(cái)政性義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)不斷增加,中小學(xué)作為我國基礎(chǔ)教育體系的重要組成部分,在提升教育質(zhì)量的同時(shí)更要重視預(yù)算績效管理工作。本文以中小學(xué)實(shí)施預(yù)算績效管理的必要性為切入點(diǎn),分析了中小學(xué)在開展預(yù)算績效管理工作中存在的問題,結(jié)合問題提出了行之有效的應(yīng)對舉措,期望對優(yōu)化中小學(xué)預(yù)算績效管理工作起到一定的參考和借鑒意義。

        [關(guān)鍵詞]中小學(xué);預(yù)算績效評價(jià);現(xiàn)狀及對策

        [中圖分類號]F23 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A

        中小學(xué)的預(yù)算績效管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工程,涉及的部門眾多。我國修正《中華人民共和國預(yù)算法》(以下簡稱《預(yù)算法》)之后,隨即開展全面深化預(yù)算管理制度改革,進(jìn)一步提升了預(yù)算績效管理水平和預(yù)算公開透明程度。鑒于此,中小學(xué)要嚴(yán)格按照《預(yù)算法》要求開展預(yù)算績效管理工作,通過預(yù)算績效管理工作提升教育專項(xiàng)資金使用效率,助力我國教育事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

        1 中小學(xué)預(yù)算績效管理實(shí)施的必要性

        第一是積極響應(yīng)國家政策號召的體現(xiàn)?!额A(yù)算法》修正后,對各單位的預(yù)算管理工作提出了全新的要求。中小學(xué)作為我國基礎(chǔ)教育體系的重要“大后方”,抓好預(yù)算績效管理工作可以深化中小學(xué)領(lǐng)導(dǎo)層的預(yù)算績效管理理念,也為落實(shí)新預(yù)算法內(nèi)容夯實(shí)了基礎(chǔ)。新《預(yù)算法》要求中小學(xué)必須樹立預(yù)算統(tǒng)籌管理觀念,將預(yù)算和轉(zhuǎn)移支付工作和預(yù)算績效管理體系相銜接,并在此基礎(chǔ)上制定對應(yīng)的配套管理制度,從而有效提升中小學(xué)的預(yù)算績效管理水平。

        第二是實(shí)現(xiàn)教育教學(xué)資源合理配置的必然要求。經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的提高也讓越來越多的人深刻意識到了教育工作的重要性,教育作為百年發(fā)展大計(jì),對促進(jìn)社會(huì)發(fā)展有著重要價(jià)值。我國十分重視義務(wù)教育階段的資金投入工作,政府財(cái)政撥款是我國中小學(xué)最主要的經(jīng)費(fèi)來源渠道之一,教育資金是否能夠真正花在“刀刃上”,得益于中小學(xué)是否重視預(yù)算績效管理工作,而預(yù)算績效管理工作成效和教育資金應(yīng)用效率有著密切的關(guān)系。中小學(xué)在使用預(yù)算資金的過程中,必須深入做好預(yù)算績效分析工作,通過評估預(yù)算績效掌握學(xué)校的資金使用情況,結(jié)合實(shí)際情況靈活調(diào)整資金使用分配方案,并以此為基礎(chǔ)做好下一年度的預(yù)算編制工作。只有中小學(xué)將預(yù)算績效管理工作滲透于資金管理和使用環(huán)節(jié),才能夠?qū)崿F(xiàn)教育教學(xué)資源的合理配置,持續(xù)優(yōu)化中小學(xué)的教學(xué)條件,為助力我國義務(wù)教育事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展?fàn)I造良好環(huán)境。

        2 中小學(xué)預(yù)算績效管理的現(xiàn)狀和存在的問題

        2.1 對預(yù)算績效管理認(rèn)知不全面

        第一,中小學(xué)的預(yù)算管理工作主要由上一級教育局負(fù)責(zé),學(xué)校的財(cái)務(wù)人員和主要領(lǐng)導(dǎo)參與,但部分中小學(xué)領(lǐng)導(dǎo)層不重視預(yù)算績效管理工作,沒有意識到預(yù)算績效管理工作的重要性,在參加預(yù)算績效管理專題會(huì)議的時(shí)候僅安排財(cái)務(wù)人員參與,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層的參會(huì)積極性不高。第二,中小學(xué)的工作重心是教育。隨著社會(huì)競爭的不斷加劇,對中小學(xué)的教育工作也提出了全新的要求,但部分中小學(xué)將管理重心放在如何提升教育質(zhì)量上,忽視了預(yù)算績效管理工作。部分中小學(xué)管理層的預(yù)算績效管理意識匱乏,將預(yù)算績效管理工作視為財(cái)務(wù)部門的主要工作。部分中小學(xué)在使用教育預(yù)算資金的過程中,也沒有融入預(yù)算績效管理理念,沒有制定合理的預(yù)算資金管理目標(biāo),一定程度上降低了中小學(xué)的預(yù)算績效管理工作實(shí)施成效,對后續(xù)各項(xiàng)工作的開展產(chǎn)生了負(fù)面影響。

        2.2 預(yù)算績效管理組織人員建設(shè)不足

        第一,我國多數(shù)中小學(xué)的預(yù)算管理人員多為財(cái)務(wù)人員兼任,新《預(yù)算法》落實(shí)后,明確規(guī)定了財(cái)務(wù)人員的工作職責(zé)和權(quán)限,財(cái)務(wù)人員兼任預(yù)算管理人員違背了崗位分離原則。第二,部分中小學(xué)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)和能力有限,對預(yù)算績效管理專業(yè)知識了解程度不深,在開展預(yù)算績效管理工作的過程中往往依賴個(gè)人主觀意識和經(jīng)驗(yàn),一定程度上降低了中小學(xué)預(yù)算績效考核指標(biāo)設(shè)置合理性,也間接降低了預(yù)算績效管理工作質(zhì)量。第三,部分中小學(xué)不重視預(yù)算績效管理組織和人才隊(duì)伍建設(shè)工作,沒有組建專業(yè)的預(yù)算績效管理團(tuán)隊(duì),更沒有針對預(yù)算管理人員制定系統(tǒng)性的培訓(xùn)計(jì)劃和方案,整體的預(yù)算績效管理組織人員建設(shè)水平有限。

        2.3 預(yù)算績效目標(biāo)設(shè)置不清晰

        第一,個(gè)別中小學(xué)沒有針對財(cái)政預(yù)算資金管理要求和學(xué)校管理需求設(shè)立明確的預(yù)算績效管理目標(biāo),學(xué)校的預(yù)算管理人員和預(yù)算績效管理部門無法精確掌握學(xué)校各部門的教育財(cái)政資金使用情況,使得實(shí)際的預(yù)算管理工作和預(yù)算績效管理工作相脫節(jié)。第二,雖然有部分中小學(xué)設(shè)置了明確的預(yù)算績效管理目標(biāo),但是卻沒有根據(jù)各部門的教育教學(xué)需求做好預(yù)算績效管理目標(biāo)分解工作,學(xué)校也沒有設(shè)置明確的預(yù)算績效考核指標(biāo),無法精確衡量教育資金的應(yīng)用價(jià)值和使用效益。第三,部分中小學(xué)僅針對重點(diǎn)教學(xué)項(xiàng)目設(shè)置了績效管理目標(biāo),并沒有針對其他項(xiàng)目設(shè)置明確的績效管理目標(biāo),降低了預(yù)算績效管理工作的全面性和完整性。

        2.4 預(yù)算績效評價(jià)工作有待加強(qiáng)

        第一,部分中小學(xué)設(shè)置的預(yù)算績效評價(jià)程序不完善,不能實(shí)現(xiàn)對預(yù)算績效管理內(nèi)容的全方位評價(jià)。第二,雖然有部分中小學(xué)制定了完善的預(yù)算績效考核方案,但是卻沒有做好考核指標(biāo)量化分析工作,導(dǎo)致預(yù)算考核結(jié)果公平性降低。第三,中小學(xué)負(fù)責(zé)預(yù)算績效考核的部門不重視預(yù)算績效評價(jià)分析結(jié)果應(yīng)用工作,沒有根據(jù)預(yù)算績效管理成效梳理自身在預(yù)算績效管理環(huán)節(jié)存在的問題,不利于學(xué)校管理層優(yōu)化預(yù)算績效管理決策。

        3 中小學(xué)預(yù)算績效管理優(yōu)化策略

        3.1 優(yōu)化預(yù)算績效管理理念

        意識是行動(dòng)的先決條件,只有在中小學(xué)樹立正確的預(yù)算績效管理理念,才能為后續(xù)各項(xiàng)工作的推進(jìn)保駕護(hù)航。第一,中小學(xué)領(lǐng)導(dǎo)層要重視預(yù)算績效管理工作,將預(yù)算績效管理工作和學(xué)校戰(zhàn)略規(guī)劃內(nèi)容相銜接,并在此基礎(chǔ)上做好部門職責(zé)劃分工作。中小學(xué)要構(gòu)建由財(cái)務(wù)部門主導(dǎo),其他部門協(xié)助配合的全面預(yù)算績效管理體系,認(rèn)真分析財(cái)政預(yù)算資金使用方案,健全和完善學(xué)校收支管理體系,真正實(shí)現(xiàn)教育資金的合理應(yīng)用。第二,中小學(xué)要做好宣傳教育工作。為了營造良好的預(yù)算績效管理氛圍,中小學(xué)要根據(jù)國家政策和自身情況繪制預(yù)算績效管理思維導(dǎo)圖和手冊,將其發(fā)放給學(xué)校的全體教職工,只有讓全體教職工意識到預(yù)算績效管理工作的迫切性和必要性,才能為預(yù)算績效管理奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

        3.2 加強(qiáng)預(yù)算績效管理組織和人員建設(shè)

        第一,中小學(xué)領(lǐng)導(dǎo)層要構(gòu)建專門的預(yù)算績效管理組織。中小學(xué)可組建由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)的預(yù)算績效管理小組,由該小組全面負(fù)責(zé)做好學(xué)校預(yù)算績效管理方案制定、部門預(yù)算績效評價(jià)以及預(yù)算數(shù)據(jù)收集分析工作。第二,中小學(xué)要重視預(yù)算績效管理專業(yè)人才培養(yǎng)工作。首先,中小學(xué)領(lǐng)導(dǎo)層要重視預(yù)算績效管理工作人員業(yè)務(wù)素養(yǎng)培訓(xùn)工作,聘請第三方預(yù)算績效管理專家進(jìn)駐校園開展專題培訓(xùn)工作,幫助預(yù)算績效管理工作人員熟悉績效管理專業(yè)理論,掌握預(yù)算績效管理流程,引導(dǎo)其掌握最新的預(yù)算績效管理政策和發(fā)展,持續(xù)提升預(yù)算績效管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。其次,中小學(xué)可定期組織預(yù)算績效管理專業(yè)知識競賽活動(dòng),通過競賽的方式對預(yù)算績效管理人員的專業(yè)能力和業(yè)務(wù)素養(yǎng)進(jìn)行考察,中小學(xué)還可以將預(yù)算績效考核成績納入薪酬待遇體系,以此來激發(fā)預(yù)算績效管理人員的工作熱情。最后,中小學(xué)負(fù)責(zé)預(yù)算績效管理的工作人員要樹立“終身學(xué)習(xí)”理念,不能僅依靠學(xué)校培訓(xùn)學(xué)習(xí)預(yù)算績效管理知識,還要利用閑暇之余自主學(xué)習(xí)預(yù)算績效管理專業(yè)知識,汲取其他單位的預(yù)算績效管理經(jīng)驗(yàn)為自己所用,為學(xué)校的預(yù)算績效管理工作持續(xù)注入動(dòng)力[1]。

        3.3 明確預(yù)算績效目標(biāo)

        第一,中小學(xué)預(yù)算績效管理小組在設(shè)置預(yù)算績效管理目標(biāo)的過程中,要將管理目標(biāo)和實(shí)際的教育財(cái)政資金應(yīng)用工作結(jié)合在一起,既要保障預(yù)算績效管理目標(biāo)符合學(xué)校戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)范,又要嚴(yán)格控制預(yù)算績效管理目標(biāo)和實(shí)際目標(biāo)之間的差異,并以此為基礎(chǔ)做好預(yù)算績效管理目標(biāo)分解工作[2]。第二,中小學(xué)要建立健全預(yù)算績效管理制度,確保將預(yù)算績效目標(biāo)落實(shí)到具體部門和具體崗位。在設(shè)置預(yù)算績效管理目標(biāo)的過程中,可秉承定量目標(biāo)為主、定性目標(biāo)為輔的原則,根據(jù)預(yù)算績效管理流程對預(yù)算績效管理目標(biāo)的制定原因、內(nèi)容以及考核方法作出明確的規(guī)定。

        3.4 加強(qiáng)預(yù)算績效評價(jià)工作

        3.4.1 規(guī)范預(yù)算績效評價(jià)程序

        第一,中小學(xué)要重點(diǎn)做好預(yù)算績效考核評價(jià)工作實(shí)施前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,明確預(yù)算績效考核目標(biāo)和方向,為后續(xù)預(yù)算績效評價(jià)結(jié)果應(yīng)用創(chuàng)造有利條件。中小學(xué)各部門要明確預(yù)算績效考核評價(jià)的主體和客體,并以此為基礎(chǔ)制定完善的績效考核評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和考核方案,將其公布在學(xué)校官方網(wǎng)站上,確保各部門充分了解預(yù)算績效考核內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),為學(xué)校各部門開展預(yù)算績效考核工作夯實(shí)基礎(chǔ)。第二,中小學(xué)各部門通過分析過往的預(yù)算績效考核信息數(shù)據(jù)選擇合適的績效考核評價(jià)模式,并做好預(yù)算績效考核指標(biāo)匹配工作,明確各個(gè)指標(biāo)權(quán)重,最終形成完善的預(yù)算績效考核體系。第三,學(xué)校根據(jù)預(yù)算績效考核指標(biāo)和考核體系對各部門展開考核并得出考核成績。在實(shí)際的考核環(huán)節(jié),負(fù)責(zé)預(yù)算績效考核的工作人員可直接借助信息化系統(tǒng)自動(dòng)生成預(yù)算績效考核報(bào)表,學(xué)校管理層可根據(jù)預(yù)算績效考核結(jié)果優(yōu)化預(yù)算管理決策方案并對做好部門獎(jiǎng)懲工作。舉例來說,中小學(xué)可根據(jù)各部門的預(yù)算績效考核成績進(jìn)行分類,得分90分以上為優(yōu)秀,85~90分為良好,80~85分為合格,低于80分為不合格。學(xué)校要根據(jù)績效考核成績做好部門問責(zé)和獎(jiǎng)懲工作,對于績效考核成績優(yōu)異的部門和個(gè)人,可給予年終績效獎(jiǎng)勵(lì),或在個(gè)人職稱評審和崗位晉升時(shí)給予一定傾斜;而對于績效考核成績不合格的部門,要求其主管人員出具書面預(yù)算績效考核整改方案,調(diào)減該部門下一年度的預(yù)算資金劃撥比例,并在全校內(nèi)進(jìn)行通報(bào)批評[3]。

        3.4.2 完善預(yù)算績效評價(jià)指標(biāo)

        第一,中小學(xué)在設(shè)置預(yù)算績效考核評價(jià)指標(biāo)的過程中,可咨詢預(yù)算績效考核專業(yè)人士的意見,結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況合理設(shè)置預(yù)算績效評價(jià)指標(biāo)。第二,中小學(xué)可根據(jù)自身的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃以及預(yù)算績效管理目標(biāo)做好預(yù)算績效評價(jià)指標(biāo)分解工作。例如,學(xué)??蓱?yīng)用關(guān)鍵指標(biāo)法設(shè)置預(yù)算績效考核指標(biāo),將指標(biāo)細(xì)分為一級和二級指標(biāo)。其中,一級指標(biāo)主要由績效指標(biāo)和效益指標(biāo)組成,二級指標(biāo)則由產(chǎn)出成本效益、經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益等指標(biāo)構(gòu)成。中小學(xué)也要注重非財(cái)指標(biāo)和財(cái)務(wù)指標(biāo)的權(quán)重比例設(shè)置工作,通過合理設(shè)置上述指標(biāo)來反映學(xué)校的預(yù)算資金執(zhí)行效率[4]。

        3.4.3 優(yōu)化預(yù)算績效評價(jià)模式

        第一,學(xué)校可引入調(diào)查問卷、一對一訪談等模式開展預(yù)算績效評價(jià)工作,從細(xì)節(jié)層面入手,把握預(yù)算績效評價(jià)關(guān)鍵環(huán)節(jié),既要保障預(yù)算績效評價(jià)結(jié)果的公平性和公正性,也要保證預(yù)算績效評價(jià)結(jié)果的客觀性和專業(yè)性。第二,學(xué)??梢酝ㄟ^聘請第三方預(yù)算績效評價(jià)機(jī)構(gòu)的方式開展預(yù)算績效評價(jià)工作,由會(huì)計(jì)師事務(wù)所介入學(xué)校的預(yù)算績效評價(jià)工作,打破學(xué)校預(yù)算績效自主評價(jià)的局限性,拓寬評價(jià)范疇、優(yōu)化評價(jià)流程。會(huì)計(jì)師事務(wù)所可通過審查學(xué)校的預(yù)算數(shù)據(jù)、實(shí)地調(diào)研以及現(xiàn)場座談等方式做好預(yù)算績效考核評價(jià)工作[5]。

        3.4.4 充分應(yīng)用預(yù)算績效考核結(jié)果

        第一,中小學(xué)要建立健全預(yù)算績效考核結(jié)果應(yīng)用制度,完善校長負(fù)責(zé)制,由校長全面負(fù)責(zé)做好預(yù)算績效評價(jià)結(jié)果的應(yīng)用工作。第二,中小學(xué)要將預(yù)算績效考核結(jié)果應(yīng)用工作和人力資源獎(jiǎng)懲機(jī)制有機(jī)融合,將預(yù)算績效結(jié)果應(yīng)用責(zé)任落實(shí)到崗、落實(shí)到人,只有將預(yù)算績效考核結(jié)果和教職工的薪資待遇銜接,才能讓教職工積極參與到預(yù)算績效考核結(jié)果應(yīng)用工作之中來。學(xué)校要針對預(yù)算績效考核結(jié)果應(yīng)用不充分的教職工進(jìn)行問責(zé),并要求教師在規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行整改,而對于應(yīng)用成效好的部門和教職工,要給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。第三,中小學(xué)可將預(yù)算績效應(yīng)用結(jié)果作為后期的預(yù)算編制參考指標(biāo),以此來提升中小學(xué)的預(yù)算管理質(zhì)量。第四,中小學(xué)要重點(diǎn)做好預(yù)算績效評價(jià)結(jié)果公示公開工作,通過社會(huì)監(jiān)督、輿論監(jiān)督增強(qiáng)預(yù)算績效管理工作的公開透明度。例如,中小學(xué)可通過召開教職工大會(huì)、校園網(wǎng)發(fā)布公告等方式向公眾公開預(yù)算績效考核結(jié)果[6]。

        4 結(jié)語

        中小學(xué)作為我國義務(wù)教育的重要組成部分,在不斷提升自身教學(xué)質(zhì)量的同時(shí)也必須重視預(yù)算績效管理工作,樹立正確的預(yù)算績效管理理念,加強(qiáng)預(yù)算專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)工作,結(jié)合學(xué)校的實(shí)際預(yù)算績效管理狀況健全預(yù)算績效管理體系,進(jìn)一步提升教育資金的應(yīng)用價(jià)值和效益,促進(jìn)我國義務(wù)教育事業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。

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        [6]鄭惠平. 結(jié)合預(yù)算績效管理加強(qiáng)中小學(xué)校內(nèi)控建設(shè)[J]. 中國國際財(cái)經(jīng)(中英文),2017(22):118.

        [作者簡介]樊書燕,女,河南南陽人,南陽市第一中學(xué)校,中級會(huì)計(jì)師,本科,研究方向:預(yù)算管理。

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