[摘 要]事業(yè)單位的經(jīng)濟效益和社會效益之間存在著較大的矛盾,傳統(tǒng)的預(yù)算管理方式已經(jīng)難以適應(yīng)當前事業(yè)單位的需要。此外,隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和政府職能的逐步轉(zhuǎn)變,政府對事業(yè)單位的投資逐漸減少,事業(yè)單位需要通過自身的管理創(chuàng)新和改革來提高工作效率、降低成本、提高績效,推行預(yù)算績效管理也成了事業(yè)單位提高管理水平的重要舉措。本文介紹了事業(yè)單位應(yīng)用預(yù)算績效管理的重要性,結(jié)合實踐分析事業(yè)單位預(yù)算績效管理中存在的問題,并提出相應(yīng)的解決措施,以期助力事業(yè)單位更好地履行公共服務(wù)等職能。
[關(guān)鍵詞]預(yù)算績效管理;事業(yè)單位;措施
[中圖分類號]F23 文獻標志碼:A
社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,推動了現(xiàn)代化企業(yè)管理思想和方法的不斷涌現(xiàn),預(yù)算績效管理也被引入事業(yè)單位的管理中來。不過不少事業(yè)單位對預(yù)算績效管理的認知相對不夠全面,實際落實困難重重,探究如何高效發(fā)揮預(yù)算績效管理作用,是事業(yè)單位實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵。
1 事業(yè)單位預(yù)算績效管理意義分析
1.1 提高預(yù)算科學(xué)性
傳統(tǒng)的預(yù)算編制主要依靠歷史數(shù)據(jù)和經(jīng)驗來確定預(yù)算數(shù)額,而預(yù)算績效管理則要求事業(yè)單位在制定預(yù)算時需要充分考慮目標實現(xiàn)的情況,并基于數(shù)據(jù)、事實和證據(jù),合理設(shè)定預(yù)算目標和指標,使預(yù)算數(shù)額更加科學(xué)合理。同時,預(yù)算績效管理要求對預(yù)算編制過程進行全面的監(jiān)控和評估,及時反饋預(yù)算執(zhí)行情況和績效實現(xiàn)情況,進一步提升預(yù)算管理的合理性、可操作性和適宜性??梢姡A(yù)算績效管理的應(yīng)用能夠提高預(yù)算的科學(xué)性,確保資源的合理分配,從而更好地實現(xiàn)事業(yè)單位的使命[1]。
1.2 強化預(yù)算執(zhí)行剛性
傳統(tǒng)的預(yù)算編制方式通常只關(guān)注經(jīng)費的分配,而忽略了實際執(zhí)行情況,預(yù)算執(zhí)行情況容易出現(xiàn)偏差。而預(yù)算績效管理強調(diào)預(yù)算編制與執(zhí)行的一體化,將績效目標與預(yù)算編制相結(jié)合,同時設(shè)立評價機制對預(yù)算執(zhí)行進行監(jiān)控,對未能完成任務(wù)要求的人員及時進行培訓(xùn)、問責等,讓其認識到錯誤,并能進一步提升能力,在強化預(yù)算執(zhí)行力的同時,提高預(yù)算管理水平。這有助于保證事業(yè)單位在實際運營過程中對資源的合理利用和控制,促進財務(wù)預(yù)算的科學(xué)性和透明度,同時也能提高績效評價的科學(xué)性和公正性。
2 事業(yè)單位應(yīng)用預(yù)算績效管理時存在的問題
2.1 預(yù)算績效管理體系不完善
當前,部分單位在構(gòu)建預(yù)算績效管理體系時存在碎片化問題,規(guī)劃不夠合理,具體工作開展缺乏明確有效的章程。具體表現(xiàn)為,第一,目標設(shè)置不明確或不具體。事業(yè)單位在編制預(yù)算時,對預(yù)算目標的設(shè)置往往存在模糊或不具體的情況,使得目標實現(xiàn)的標準不明確,難以進行評價。第二,績效指標的設(shè)計考慮不夠全面,多集中于預(yù)算執(zhí)行率方面,對預(yù)算編制、預(yù)算監(jiān)督、預(yù)算績效評后整改等的重視不足,指標的選取不夠全面、系統(tǒng)和科學(xué),難以反映預(yù)算執(zhí)行和績效實施情況。第三,預(yù)算管理和績效管理相脫節(jié)。單位績效管理與預(yù)算管理之間缺乏有效的聯(lián)系和協(xié)調(diào),績效管理成為一種形式,沒有真正融入預(yù)算管理的全過程。第四,績效管理文化不成熟。事業(yè)單位在推行預(yù)算績效管理時,對實施環(huán)境較為忽視,內(nèi)部還未形成良好的預(yù)算績效管理氛圍,部分人員心存疑惑或心生不滿,績效管理理念無法深入人心,往往會遇到職工抵觸情緒和慣性思維的問題。第五,對信息技術(shù)的應(yīng)用不夠熟練、深入,單位信息系統(tǒng)功能不夠先進,各系統(tǒng)數(shù)據(jù)難以高效共享,整體績效管理工作的開展還需要較多人工支持,無法及時獲取和分析有關(guān)績效實現(xiàn)情況的信息,對于提高績效管理的科學(xué)性和精細化程度存在一定制約[2]。
2.2 預(yù)算績效評價質(zhì)量不高
預(yù)算績效評價質(zhì)量不高也是事業(yè)單位預(yù)算績效管理中存在的問題之一。具體而言,第一,指標設(shè)計不合理。第二,數(shù)據(jù)收集不規(guī)范。數(shù)據(jù)來源不統(tǒng)一、數(shù)據(jù)采集方式不規(guī)范、數(shù)據(jù)處理方法不一致等問題,導(dǎo)致數(shù)據(jù)質(zhì)量不高、評價不夠精準。第三,評價方法簡單。部分單位以單一的定量評價為主,難以全面、客觀、準確地評價預(yù)算績效;有些單位只采用定性分析、模糊綜合評價等方法,評價方法單一,評價結(jié)果不夠客觀準確,預(yù)算績效評價結(jié)果脫離實際,無法真實反映運營和管理情況,從而難以為決策提供有力的參考依據(jù)。第四,評價人員素質(zhì)不高。多數(shù)單位評價人員專業(yè)素質(zhì)不夠、經(jīng)驗不足,對評價指標理解不深入、評價標準不清晰,導(dǎo)致評價結(jié)果不準確。
2.3 預(yù)算績效評價結(jié)果應(yīng)用不充分
盡管不少事業(yè)單位對單位的績效進行了評價,但是評價結(jié)果并沒有被有效地運用到實際的管理和決策過程中,導(dǎo)致評價結(jié)果沒有起到應(yīng)有的作用。具體表現(xiàn)為三個方面。第一,缺乏對績效評價結(jié)果的分析和研究,評價結(jié)果往往僅僅停留在報告和表格的形式,沒有深入挖掘其中的價值信息。第二,缺乏對績效評價結(jié)果的應(yīng)用,評價結(jié)果不能被有效地運用到實際的管理和決策過程中,導(dǎo)致評價結(jié)果缺乏實際意義。第三,缺乏對績效評價結(jié)果的持續(xù)監(jiān)督與反饋,問題沒有及時解決,或是解決得不夠徹底,影響了績效評價的長效性和可持續(xù)性。
3 事業(yè)單位優(yōu)化預(yù)算績效管理的措施
3.1 完善預(yù)算績效管理制度
完善預(yù)算績效管理制度是提高預(yù)算績效管理質(zhì)量的重要保障。具體體現(xiàn)在三個方面。第一,完善預(yù)算績效管理相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)范性文件,明確預(yù)算績效管理的目標、原則、指導(dǎo)思想和具體實施辦法。第二,建立預(yù)算編制、執(zhí)行和績效評價的標準和規(guī)范,確保預(yù)算編制和執(zhí)行的科學(xué)性、合理性和規(guī)范性。第三,完善預(yù)算績效管理的組織體系和管理機制,明確預(yù)算績效管理各個環(huán)節(jié)的責任和權(quán)限,確保各環(huán)節(jié)銜接順暢、流程合理、管理高效。同時,明確預(yù)算績效管理責任,科學(xué)劃分各級財務(wù)、業(yè)務(wù)部門的職責權(quán)力,強化各部門的協(xié)作配合,確??冃Ч芾砉ぷ黜樌M行[3]。
3.2 加強預(yù)算績效評價體系建設(shè)
3.2.1 設(shè)置清晰的預(yù)算績效目標
(1)明確預(yù)算績效目標設(shè)定預(yù)算原則。在建立預(yù)算績效目標時,可以采用SMART原則,即目標應(yīng)該具有明確的具體性(Specific)、可衡量性(Measurable)、可實現(xiàn)性(Achievable)、相關(guān)性(Relevant)和時間性(Time-bound)。實踐中,事業(yè)單位在建立預(yù)算績效目標時需要注意五點。第一,預(yù)算績效目標應(yīng)該是可以量化的,可以通過數(shù)字來衡量和評估是否達成。第二,預(yù)算績效目標應(yīng)該與組織的長期戰(zhàn)略目標相一致,從而保證組織在達成長期戰(zhàn)略目標的同時,也能夠在短期內(nèi)達成預(yù)算績效目標。第三,預(yù)算績效目標應(yīng)該是可行的,即組織具備實現(xiàn)目標所需的能力和資源。第四,預(yù)算績效目標應(yīng)該有一定的挑戰(zhàn)性,以激勵組織的員工努力實現(xiàn)目標。第五,預(yù)算績效目標應(yīng)該能夠被跟蹤和監(jiān)控,以便在實現(xiàn)過程中進行調(diào)整和改進。
(2)結(jié)合單位發(fā)展目標和實際情況,確定預(yù)算績效目標。實踐中,第一,要定期開展績效評估和分析,識別機構(gòu)存在的問題和短板,從而明確預(yù)算績效目標。通過定期對機構(gòu)進行評估和分析,可以清楚了解到機構(gòu)的業(yè)務(wù)特點、管理難點、資源瓶頸和發(fā)展?jié)摿Φ惹闆r,有針對性地明確預(yù)算績效目標。第二,要制定量化的績效目標和指標體系,將績效目標轉(zhuǎn)化為可衡量的指標。根據(jù)單位的特點和目標確定相應(yīng)的指標,并進行量化,為后續(xù)績效評估提供可靠的數(shù)據(jù)支持。第三,引入外部專業(yè)機構(gòu)或?qū)I(yè)人員參與預(yù)算績效目標的制定和評估,從而提高績效目標的科學(xué)性和客觀性[4]。
3.2.2 優(yōu)化預(yù)算績效評價模式
針對預(yù)算績效評價模式的優(yōu)化,事業(yè)單位可以采取應(yīng)對措施。第一,引入現(xiàn)代評價方法。采用先進的評價方法,如層次分析法、模糊綜合評價法、回歸分析法、邏輯回歸分析法等,對預(yù)算執(zhí)行情況進行客觀、全面、科學(xué)的評價。第二,加強信息化支持。運用信息化技術(shù),建立完善的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),實現(xiàn)對預(yù)算執(zhí)行情況的實時監(jiān)測和數(shù)據(jù)分析,提高預(yù)算績效評價的精度和時效性。第三,強化內(nèi)部管理。在預(yù)算績效評價的過程中,要充分發(fā)揮內(nèi)部審計、風(fēng)險管理、成本管理等職能部門的作用,建立健全的內(nèi)部控制機制,確保評價結(jié)果的準確性和可靠性。第四,加強溝通和協(xié)調(diào)。預(yù)算績效評價涉及多個部門和多個利益相關(guān)者的利益,因此需要加強各方之間的溝通和協(xié)調(diào),共同制定和落實評價方案。
3.2.3 建立預(yù)算績效考核指標
如何設(shè)計科學(xué)、合理的預(yù)算績效考核指標體系,是事業(yè)單位有效落實預(yù)算績效管理的關(guān)鍵。預(yù)算績效考核指標應(yīng)該既符合事業(yè)單位的實際情況,又能夠客觀反映績效目標的實現(xiàn)情況。在具體設(shè)計中,事業(yè)單位需要考慮多方因素,具體包括六個方面。第一,預(yù)算績效考核目標需要與預(yù)算目標相一致,以確保預(yù)算績效考核目標的完成與預(yù)算目標的實現(xiàn)相符合。第二,將績效目標量化,明確具體的實現(xiàn)指標和績效標準,例如提高收入、降低成本、提高服務(wù)水平等。第三,預(yù)算績效考核目標需要全面平衡,兼顧經(jīng)濟效益、社會效益、環(huán)境效益等多方面因素,避免過分追求某一方面的目標。第四,考核指標應(yīng)該盡可能客觀,避免主觀性和不可控因素的影響。例如,收入可以量化為實際收入和收入目標完成率,成本可以量化為實際成本和成本控制目標完成率。第五,考核指標應(yīng)該綜合反映事業(yè)單位各方面的工作表現(xiàn),包括財務(wù)績效、服務(wù)水平、員工滿意度等。第六,考核指標應(yīng)該具備可比性,能夠與其他單位進行比較。例如,同類事業(yè)單位的收入水平、成本水平等可以作為比較標準。
3.2.4 編制并實時優(yōu)化考評方案
編制并實時優(yōu)化考評方案是完善預(yù)算績效管理制度的重要環(huán)節(jié)。第一,確定考評周期和頻次。事業(yè)單位可以根據(jù)自身實際情況,確定預(yù)算績效考評的周期和頻次。一般而言,考評周期不宜過長,頻次也不宜過低,以便及時發(fā)現(xiàn)問題和調(diào)整方案。第二,制定考評方案。考評方案是預(yù)算績效管理的重要組成部分,應(yīng)當制定細致完備,明確考評指標、權(quán)重、得分標準、考評程序等內(nèi)容。同時,考慮到事業(yè)單位的復(fù)雜性和多元化,考評方案應(yīng)當具有較強的靈活性,能夠滿足不同單位的需求。第三,實施考評方案。考評方案制定完畢后,事業(yè)單位需要按照制定的方案進行考評工作。在具體實施過程中,應(yīng)當加強對考評人員的培訓(xùn),確保其對考評標準和程序的理解和掌握。第四,結(jié)果反饋和調(diào)整??荚u結(jié)果應(yīng)當及時反饋給被考評單位,同時應(yīng)當建立考評結(jié)果跟蹤制度,對考評結(jié)果進行定期分析和總結(jié),及時發(fā)現(xiàn)問題并進行調(diào)整[5]。
3.3 充分應(yīng)用預(yù)算績效評價結(jié)果
深化對預(yù)算績效評價結(jié)果的應(yīng)用可以確保預(yù)算績效管理有效落實和持續(xù)改善單位運營管理情況,只有將評價結(jié)果運用到實際管理工作中,才能夠真正地提高預(yù)算管理的效能。具體來說,第一,設(shè)立獎懲措施。對預(yù)算績效評價結(jié)果作為事業(yè)單位員工的考核指標之一,對績效表現(xiàn)優(yōu)秀的人員進行獎勵和激勵,而對績效表現(xiàn)不佳的人員則進行適當?shù)膽土P和約束,以此促進預(yù)算績效管理的改善和提高。第二,改進業(yè)務(wù)流程。將預(yù)算績效評價結(jié)果作為業(yè)務(wù)流程改進的重要依據(jù),及時發(fā)現(xiàn)并改進業(yè)務(wù)流程中的瓶頸和問題,加強預(yù)算編制和執(zhí)行的內(nèi)部控制,提高預(yù)算執(zhí)行效率和質(zhì)量。第三,定期發(fā)布公告。及時公布預(yù)算績效評價結(jié)果,并在單位內(nèi)部進行宣傳和交流,讓所有員工都了解自己在預(yù)算績效管理中的表現(xiàn),并督促員工積極改進和提高。第四,加強預(yù)算績效管理的信息化建設(shè)。建立信息化平臺,對預(yù)算績效管理相關(guān)數(shù)據(jù)進行匯總和分析,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和信息透明,提高預(yù)算績效評價的精度和實效。
3.4 加強預(yù)算績效運行監(jiān)管
針對預(yù)算績效運行監(jiān)管,一方面,建立監(jiān)督檢查機制。事業(yè)單位應(yīng)建立完善的監(jiān)督檢查機制,對預(yù)算績效管理制度的實施情況進行定期檢查。通過制度化的檢查程序和方法及時發(fā)現(xiàn)問題,采取相應(yīng)的糾正措施,確保預(yù)算績效管理制度的有效實施。另一方面,加強信息公開。事業(yè)單位應(yīng)主動公開預(yù)算績效管理信息,增強對外的透明度和公信力,接受社會各方面的監(jiān)督和評價,及時糾正管理過程中出現(xiàn)的問題,改進管理行為,提高預(yù)算績效管理水平。
4 結(jié)語
預(yù)算績效管理的實施是當前事業(yè)單位管理的重點內(nèi)容之一。雖然在政策推動及單位自身發(fā)展的需求下,多數(shù)事業(yè)單位都在推行預(yù)算績效管理,但整體上預(yù)算績效管理的作用未得到充分發(fā)揮,仍有較大的提升空間。當前,針對預(yù)算績效管理體系的建設(shè),事業(yè)單位必須立足于實際,基于自身情況制定合理、規(guī)范、科學(xué)的預(yù)算績效管理方案,明確預(yù)算績效管理問題,從健全預(yù)算績效管理制度體系、改進預(yù)算績效評價模式、優(yōu)化預(yù)算績效考核指標、編制并實時優(yōu)化考評方案、充分應(yīng)用預(yù)算績效評價結(jié)果和加強預(yù)算績效運行監(jiān)管等角度入手,匹配單位發(fā)展需求,建立健全預(yù)算績效管理體系,保證預(yù)算績效管理體系的有效落實,為事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展提供有力支撐。
參考文獻
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[作者簡介]明月,女,四川資陽人,新疆警察學(xué)院醫(yī)院,中級會計師,本科,研究方向:成本核算、全面預(yù)算管理。