[摘 要]互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展和普遍應(yīng)用,給人們的生活和工作方式帶來了巨大的改變,“互聯(lián)網(wǎng)+購物”模式開始受到人們的普遍歡迎,電子商務(wù)隨之興起,其為電商企業(yè)帶來全新發(fā)展機(jī)遇的同時(shí),也對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理水平提出了更高的要求。在這一背景下,電商企業(yè)要積極轉(zhuǎn)變思想觀念,加快業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的融合,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型升級(jí),為企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展提供助力。本文簡(jiǎn)單闡述業(yè)財(cái)融合在電商企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的積極作用,結(jié)合業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合現(xiàn)狀提出針對(duì)性的優(yōu)化措施,希望能夠幫助企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理水平。
[關(guān)鍵詞]業(yè)財(cái)融合;電商企業(yè);財(cái)務(wù)管理水平;提高策略
[中圖分類號(hào)]F23 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
隨著電子商務(wù)的高速發(fā)展,電商企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,業(yè)務(wù)線和產(chǎn)品線數(shù)量持續(xù)上升,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的實(shí)際需求,企業(yè)要積極推動(dòng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合,解除業(yè)財(cái)溝通障礙,使財(cái)務(wù)管理在業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和管理決策制定中的重要作用得到展現(xiàn),幫助企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。但是從實(shí)際情況來看,許多企業(yè)存在著業(yè)財(cái)融合意識(shí)淡薄、融合節(jié)點(diǎn)不清晰、考核機(jī)制不完善等問題,影響了業(yè)財(cái)融合優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮,不利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高?;诖耍槍?duì)業(yè)財(cái)融合模式下電商企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理水平的路徑進(jìn)行研究,具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。
1 業(yè)財(cái)融合對(duì)電商企業(yè)財(cái)務(wù)管理的積極作用
1.1 創(chuàng)新思維模式
在傳統(tǒng)管理模式下,電商企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的主要任務(wù)是保證數(shù)據(jù)核算的精準(zhǔn)性,將關(guān)注點(diǎn)放在經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的事后核算階段,預(yù)算管理、決策支持、風(fēng)險(xiǎn)防范都屬于次要職能,無法發(fā)揮價(jià)值創(chuàng)造作用。通過業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的深度融合,電商企業(yè)可以改變傳統(tǒng)落后的財(cái)務(wù)思維模式,積極創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程,使財(cái)務(wù)管理工作覆蓋到業(yè)務(wù)事項(xiàng)的事前和事中階段,增強(qiáng)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的溝通,推動(dòng)企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的在線化、智能化,從而為業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和管理決策的制定提供支持,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的價(jià)值創(chuàng)造職能,為企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展提供保障[1]。
1.2 解除業(yè)財(cái)溝通屏障
面對(duì)日趨復(fù)雜的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,電商企業(yè)通過推動(dòng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合,可以加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的溝通交流。打破不同部門之間存在的信息壁壘,改變各個(gè)部門獨(dú)立工作的模式,使得財(cái)務(wù)人員深入業(yè)務(wù)流程全面了解經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)開展過程,全面收集和分析經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中形成的數(shù)據(jù)信息,編制形成規(guī)范完整的經(jīng)營管理報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告,從而為業(yè)務(wù)管理決策的制定提供支持,幫助業(yè)務(wù)部門對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化。通過提高企業(yè)整體運(yùn)行效率,幫助企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。
1.3 強(qiáng)化企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力
當(dāng)前隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的日趨激烈,電商企業(yè)為了獲得更大的市場(chǎng)份額,提高自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,需要努力提高自身經(jīng)營管理水平。通過業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合,企業(yè)可以建立科學(xué)規(guī)范的財(cái)務(wù)管理流程和業(yè)務(wù)活動(dòng)模式,加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的協(xié)作,使財(cái)務(wù)部門可以為業(yè)務(wù)活動(dòng)提供支持,業(yè)務(wù)活動(dòng)可以反饋財(cái)務(wù)管理所需數(shù)據(jù),從而建立良性健康的循環(huán)模式,提高企業(yè)經(jīng)營管理效率,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力[2]。
2 電商企業(yè)業(yè)財(cái)融合現(xiàn)狀
2.1 人員缺乏業(yè)財(cái)融合意識(shí)
一方面,部分電商企業(yè)財(cái)務(wù)人員思維模式固化,認(rèn)為自身工作任務(wù)主要是會(huì)計(jì)核算和報(bào)表編制,沒有樹立正確的業(yè)財(cái)融合意識(shí),對(duì)于業(yè)務(wù)工作流程和企業(yè)運(yùn)作模式缺乏深入的了解,難以深入業(yè)務(wù)一線進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的搜集和分析,無法為業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和管理決策的制定提供支持,影響了財(cái)務(wù)管理價(jià)值創(chuàng)造作用的發(fā)揮。比如,有的企業(yè)在某平臺(tái)的成交額看似很高,財(cái)務(wù)報(bào)表側(cè)重體現(xiàn)了營銷額、營業(yè)收入,卻因?yàn)楹雎粤送素浡逝c庫存周轉(zhuǎn),連年虧損竟毫無察覺。另一方面,部分電商企業(yè)業(yè)務(wù)人員缺乏對(duì)財(cái)務(wù)工作的認(rèn)識(shí),對(duì)業(yè)財(cái)融合工作的推進(jìn)較為抵觸,認(rèn)為是財(cái)務(wù)部門將他們的工作強(qiáng)加在了自己身上,配合動(dòng)力不足。
2.2 業(yè)財(cái)融合關(guān)鍵點(diǎn)未能確立
當(dāng)前一些電商企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的過程中,未能對(duì)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門的實(shí)際需求進(jìn)行全面梳理,未能明確業(yè)財(cái)融合關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和具體流程,影響了各項(xiàng)工作的推進(jìn)效率。一些企業(yè)缺乏對(duì)業(yè)財(cái)融合節(jié)點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)注,未能對(duì)影響業(yè)財(cái)融合實(shí)際效果的各種因素進(jìn)行全面梳理,缺乏對(duì)前端業(yè)務(wù)的管理,制定的業(yè)務(wù)流程缺乏可行性和科學(xué)性,不利于業(yè)財(cái)融合工作的順利開展。
2.3 業(yè)財(cái)融合考核機(jī)制不完善
績(jī)效考核是激發(fā)員工工作積極性的重要手段,是對(duì)工作成效進(jìn)行準(zhǔn)確評(píng)估的有效路徑,但是許多電商企業(yè)在開展績(jī)效考核時(shí),未能將業(yè)財(cái)融合有關(guān)內(nèi)容納入其中,沒有根據(jù)實(shí)際工作要求對(duì)各個(gè)部門的職責(zé)權(quán)限進(jìn)行合理設(shè)置,在進(jìn)行考核指標(biāo)設(shè)計(jì)時(shí),過分重視業(yè)務(wù)部門銷售目標(biāo)和利潤目標(biāo)的達(dá)成情況以及財(cái)務(wù)部門報(bào)表編制的及時(shí)性、會(huì)計(jì)核算的精準(zhǔn)性等情況,沒有設(shè)計(jì)業(yè)財(cái)融合相關(guān)指標(biāo),由此也難以對(duì)員工參與業(yè)財(cái)融合積極性以及實(shí)際工作落實(shí)效果進(jìn)行評(píng)估,不能將考核結(jié)果與獎(jiǎng)懲機(jī)制進(jìn)行有效對(duì)接,影響了員工參與業(yè)財(cái)融合的積極性。
2.4 財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)有待加強(qiáng)
當(dāng)前多數(shù)電商企業(yè)都順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)建立了庫存管理系統(tǒng)、ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)、費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)、報(bào)表編制系統(tǒng)等,但是各個(gè)系統(tǒng)之間缺乏有效的連接,數(shù)據(jù)口徑標(biāo)準(zhǔn)存在較大差異,影響了數(shù)據(jù)的高效傳遞和全面共享,無法為經(jīng)營管理活動(dòng)的開展提供支持。同時(shí),電商企業(yè)業(yè)務(wù)內(nèi)容繁雜,經(jīng)營管理過程中形成的數(shù)據(jù)信息不斷增加,但是不少企業(yè)未能組織財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)人員對(duì)信息化建設(shè)進(jìn)行頂層設(shè)計(jì),盲目照搬其他企業(yè)的信息系統(tǒng)建設(shè)框架,使得自身所引入和構(gòu)建的系統(tǒng)模塊與企業(yè)業(yè)務(wù)實(shí)際需求之間存在不匹配的問題,影響了信息化優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮。
3 業(yè)財(cái)融合對(duì)電商企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理水平的影響
3.1 設(shè)計(jì)“三位一體”的財(cái)務(wù)職能規(guī)劃
電商企業(yè)要建立“三位一體”的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)體系,對(duì)不同人員的工作職責(zé)和權(quán)限進(jìn)行合理劃分,其中,戰(zhàn)略財(cái)務(wù)主要的職能包括財(cái)務(wù)戰(zhàn)略制定、企業(yè)資源配置、稅務(wù)籌劃管理等;共享財(cái)務(wù)主要是以信息共享平臺(tái)為依托,以公司經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)中形成的數(shù)據(jù)信息為基礎(chǔ)開展會(huì)計(jì)核算;業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)主要的工作是在財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間建立數(shù)據(jù)接口,對(duì)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和分析,加快數(shù)據(jù)傳輸和共享效率,利用數(shù)據(jù)分析結(jié)果為經(jīng)營決策制定和管理流程優(yōu)化提供支撐,保證企業(yè)決策的科學(xué)性和合理性。共享財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)在企業(yè)發(fā)展中處于相同重要的地位,業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)主要的職能包括會(huì)計(jì)核算、報(bào)表編制、綜合管理,而共享財(cái)務(wù)主要的職能包括資產(chǎn)管理、運(yùn)營分析、預(yù)算管理[3]。通過業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)對(duì)接,企業(yè)可以對(duì)信息流、資金流、現(xiàn)金流進(jìn)行全面整合和重新構(gòu)建,對(duì)信息化系統(tǒng)模塊進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化,對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行科學(xué)配置,發(fā)揮其在賬務(wù)稽核和業(yè)務(wù)監(jiān)控方面的優(yōu)勢(shì),為企業(yè)業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)提供助力,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升奠定基礎(chǔ)。
3.2 財(cái)務(wù)人員深入業(yè)務(wù)前端,跟蹤業(yè)務(wù)
在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的過程中,電商企業(yè)財(cái)務(wù)人員要深入業(yè)務(wù)前端,對(duì)營銷活動(dòng)、業(yè)態(tài)發(fā)展、產(chǎn)品上線等活動(dòng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤,對(duì)業(yè)務(wù)開展涉及的公司架構(gòu)、稅務(wù)籌劃等工作進(jìn)行分析,利用自身財(cái)務(wù)優(yōu)勢(shì)提出針對(duì)性的意見。在業(yè)務(wù)開展以前,財(cái)務(wù)人員要積極與業(yè)務(wù)人員溝通協(xié)作,共同搭建業(yè)務(wù)盈利模型,對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的可行性進(jìn)行分析,明確不同環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制節(jié)點(diǎn)和管理模式,編制形成規(guī)范化的業(yè)務(wù)流程圖,保證業(yè)務(wù)活動(dòng)符合內(nèi)控要求。在業(yè)務(wù)上線時(shí),財(cái)務(wù)人員要指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門編制預(yù)算方案,保證收入有預(yù)估,支出有預(yù)算,并對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面梳理,跟業(yè)務(wù)部門共同編制信息系統(tǒng)開發(fā)需求,確定數(shù)據(jù)口徑標(biāo)準(zhǔn)、資金對(duì)賬要求、傭金結(jié)算規(guī)則、平臺(tái)扣款順序等,在信息化系統(tǒng)中自動(dòng)完成賬目核算、數(shù)據(jù)清算、報(bào)表編制等工作;財(cái)務(wù)人員要在系統(tǒng)內(nèi)科學(xué)設(shè)置系統(tǒng)報(bào)表,為數(shù)據(jù)核算、賬務(wù)處理、稅務(wù)籌劃等工作提供便利。在業(yè)務(wù)開展過程中,財(cái)務(wù)人員要全面收集和科學(xué)分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),持續(xù)優(yōu)化系統(tǒng)清結(jié)算流程,保證收入成本與預(yù)算方案之間的匹配性,結(jié)合業(yè)務(wù)開展實(shí)際情況對(duì)信息化系統(tǒng)模塊進(jìn)行持續(xù)更新和不斷優(yōu)化,滿足業(yè)務(wù)推進(jìn)實(shí)際需求。在業(yè)務(wù)下線以后,財(cái)務(wù)人員要配合業(yè)務(wù)部門做好收尾工作,組織有關(guān)人員進(jìn)行應(yīng)收賬款回收,全面分析業(yè)務(wù)利潤,總結(jié)業(yè)務(wù)成功經(jīng)驗(yàn),為以后的業(yè)務(wù)開展提供參考依據(jù)。
3.3 確定業(yè)財(cái)融合關(guān)鍵點(diǎn),推進(jìn)融合工作
電商企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合、提高財(cái)務(wù)管理水平的過程中,要組織有關(guān)人員明確業(yè)財(cái)融合關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),通過企業(yè)關(guān)鍵經(jīng)營管理數(shù)據(jù)的在線化,使業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)人員明確工作重點(diǎn)和難點(diǎn),了解業(yè)財(cái)融合主要目標(biāo),從而為各項(xiàng)工作的落實(shí)提供指引和方向。首先,電商企業(yè)要積極搭建財(cái)務(wù)共享平臺(tái),全面整合和科學(xué)調(diào)配財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)資源,準(zhǔn)確把控業(yè)財(cái)融合關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),全面梳理業(yè)財(cái)融合推進(jìn)過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問題,制定出針對(duì)性的防范措施,結(jié)合業(yè)財(cái)融合流程對(duì)工作目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化分解,明確各個(gè)部門的工作任務(wù)和角色定位,避免出現(xiàn)管理混亂和權(quán)力交叉問題[4]。其次,電商企業(yè)要對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)流程的實(shí)際情況進(jìn)行科學(xué)分析,積極學(xué)習(xí)其他企事業(yè)單位的成功經(jīng)驗(yàn),重新構(gòu)建動(dòng)態(tài)適應(yīng)機(jī)制,提高企業(yè)業(yè)財(cái)融合決策水平。企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)業(yè)財(cái)融合前端業(yè)務(wù)的關(guān)注,安排財(cái)務(wù)人員深入業(yè)務(wù)一線進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的收集,根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化科學(xué)調(diào)整業(yè)財(cái)融合關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),制定出切實(shí)可行的管理決策,使財(cái)務(wù)共享平臺(tái)優(yōu)勢(shì)得到充分發(fā)揮,為業(yè)財(cái)融合目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供助力。
3.4 重點(diǎn)優(yōu)化應(yīng)收付賬款流程
一方面,加強(qiáng)應(yīng)付賬款管理。財(cái)務(wù)管理人員要在開展應(yīng)付賬款管理的過程中加強(qiáng)對(duì)影像掃描技術(shù)和財(cái)務(wù)輔助系統(tǒng)的應(yīng)用,將采購過程中形成的發(fā)票利用掃描儀傳輸?shù)接跋裣到y(tǒng)當(dāng)中,由財(cái)務(wù)核算人員將有關(guān)信息輸入財(cái)務(wù)共享平臺(tái),確認(rèn)無誤后傳遞給初審人員,在輔助系統(tǒng)的支持下完成單據(jù)匹配工作,如果沒有錯(cuò)誤可以進(jìn)入下一環(huán)節(jié),如果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,要返回上一步驟進(jìn)行重新處理。在開展賬齡分析時(shí),會(huì)計(jì)核算人員要結(jié)合應(yīng)付賬款的賬齡進(jìn)行分類,編制形成賬齡分析報(bào)告,反饋給業(yè)務(wù)部門及時(shí)處理,從而避免出現(xiàn)違約問題。另一方面,加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理。電商企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的應(yīng)用,將重復(fù)煩瑣的流程交由信息系統(tǒng)完成處理,比如在開展返利優(yōu)惠活動(dòng)時(shí),如果采用人工模式進(jìn)行處理,不僅需要耗費(fèi)大量的時(shí)間,還會(huì)造成人工成本的浪費(fèi),但選擇以信息化平臺(tái)為載體進(jìn)行管理,只需要利用影像系統(tǒng)將有關(guān)數(shù)據(jù)掃描上傳到平臺(tái),就能夠快速完成數(shù)據(jù)的處理,有效節(jié)約企業(yè)運(yùn)營成本。再如進(jìn)行應(yīng)收賬款核銷時(shí),企業(yè)可以對(duì)管理流程進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化,利用財(cái)務(wù)輔助系統(tǒng)判斷自動(dòng)核銷指令的正確性,如果判斷結(jié)果為“是”,可以由系統(tǒng)直接完成核銷;如果結(jié)果為“否”,則需要由會(huì)計(jì)部門的資金結(jié)算人員重新處理。
3.5 健全業(yè)財(cái)融合考核機(jī)制
電商企業(yè)要將業(yè)財(cái)融合工作落實(shí)情況納入績(jī)效考核范圍,對(duì)各個(gè)部門員工參與業(yè)財(cái)融合的積極性和具體工作執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)估,并將結(jié)果與獎(jiǎng)懲機(jī)制進(jìn)行對(duì)接,從而激發(fā)所有員工參與業(yè)財(cái)融合的積極性。首先,企業(yè)要以戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展目標(biāo)為基礎(chǔ),明確業(yè)財(cái)融合關(guān)鍵環(huán)節(jié)和具體流程,設(shè)置與企業(yè)實(shí)際情況相匹配的業(yè)財(cái)融合目標(biāo),將其細(xì)化為各個(gè)部門和不同層級(jí)員工的工作任務(wù),確定各個(gè)部門的職責(zé)權(quán)限,為績(jī)效考核工作的開展奠定基礎(chǔ)。其次,企業(yè)要根據(jù)各個(gè)部門的工作特點(diǎn)和發(fā)展需求合理設(shè)置業(yè)財(cái)融合考核指標(biāo),引入平衡計(jì)分卡,堅(jiān)持財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)、長期和短期、定性和定量相結(jié)合的原則,保證績(jī)效考核指標(biāo)的全面性和科學(xué)性[5]。第三,企業(yè)要根據(jù)各個(gè)指標(biāo)對(duì)業(yè)財(cái)融合目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的影響進(jìn)行權(quán)重設(shè)計(jì),結(jié)合企業(yè)工作特點(diǎn)合理設(shè)置考核流程,從而得到客觀公正的績(jī)效考核結(jié)果。最后,企業(yè)要將業(yè)財(cái)融合考核與激勵(lì)獎(jiǎng)懲機(jī)制進(jìn)行對(duì)接,對(duì)參與積極性較高且工作完成情況較好的部門或者員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)態(tài)度消極且任務(wù)完成情況較差的部門或者員工進(jìn)行懲罰,結(jié)合績(jī)效考核中發(fā)現(xiàn)的問題制定出針對(duì)性的整改措施,從而提高所有員工參與業(yè)財(cái)融合的積極性,為各項(xiàng)工作的高效落實(shí)提供助力。
3.6 財(cái)務(wù)人員積極參與信息系統(tǒng)建設(shè)
信息化系統(tǒng)是業(yè)務(wù)順利推進(jìn)的重要助力,是財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)來源,所以電商企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的過程中,要建立科學(xué)完善的信息化系統(tǒng),將業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)控制融入其中,為數(shù)據(jù)核算、預(yù)算管理、財(cái)務(wù)分析等工作奠定基礎(chǔ)。首先,構(gòu)建信息化系統(tǒng)整體框架。財(cái)務(wù)人員要積極與業(yè)務(wù)人員、系統(tǒng)研發(fā)人員溝通協(xié)作,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況制定信息系統(tǒng)建設(shè)整體框架,合理配備物資采購、資金清算、供應(yīng)商管理、物流配送、數(shù)據(jù)分析等模塊,為業(yè)務(wù)開展提供保障。其次,設(shè)置物資采購和存貨管理模塊。財(cái)務(wù)人員要積極參與到這一模塊的設(shè)計(jì)當(dāng)中,明確存貨儲(chǔ)備所需資金,制定物資采購流程,根據(jù)銷售預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)和市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)建立系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析模型;財(cái)務(wù)人員要與業(yè)務(wù)人員溝通制定存貨管理預(yù)警模型,發(fā)現(xiàn)滯銷存貨或者不動(dòng)銷存貨時(shí)及時(shí)發(fā)出警示,提醒有關(guān)人員采取有效措施降低存貨周轉(zhuǎn)天數(shù),提高資金利用效率。第三,清算結(jié)算管理模塊。財(cái)務(wù)人員要與業(yè)務(wù)和研發(fā)人員溝通交流,全面梳理訂單和資金流信息,確定系統(tǒng)能夠提供的訂單字段和收款字段,以關(guān)鍵字作為匹配標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行賬目核對(duì),形成應(yīng)收和實(shí)收數(shù)據(jù),結(jié)合反常問題制定出有效的處理措施。企業(yè)要建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫,結(jié)合采購單據(jù)和支出憑證形成應(yīng)付數(shù)據(jù),為供應(yīng)商賬目核對(duì)提供依據(jù)。財(cái)務(wù)人員要結(jié)合業(yè)務(wù)活動(dòng)需求分類編制預(yù)算并輸入信息系統(tǒng),為后續(xù)執(zhí)行控制提供依據(jù)。最后,財(cái)務(wù)人員要全面搜集和科學(xué)分析信息化系統(tǒng)中沉淀的數(shù)據(jù),對(duì)其中隱藏的價(jià)值進(jìn)行深入挖掘,編制形成各種類型的財(cái)務(wù)報(bào)表,為管理決策的制定和業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化提供支持。
4 結(jié)語
業(yè)財(cái)融合是企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型升級(jí)的必然方向,是企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)效的重要路徑。面對(duì)復(fù)雜多變的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,電商企業(yè)要科學(xué)設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)職能規(guī)劃,明確業(yè)財(cái)融合關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),搭建信息管理系統(tǒng),持續(xù)優(yōu)化應(yīng)收賬款管理流程,積極完善業(yè)財(cái)融合考核機(jī)制,從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的深度融合,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,為企業(yè)價(jià)值最大化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供保障。
參考文獻(xiàn)
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[作者簡(jiǎn)介]陳海舟,男,湖北鄂州人,怡途數(shù)字科技集團(tuán)有限公司,中級(jí)會(huì)計(jì)師,碩士,研究方向:財(cái)務(wù)管理。