摘要：大數(shù)據(jù)時代，高效的信息管理有著迫切的現(xiàn)實需求。文章立足于中國特色高水平專業(yè)群建設(shè)任務(wù)，采用大數(shù)據(jù)技術(shù)采集、清洗各類數(shù)據(jù)，通過設(shè)計各類規(guī)則庫自動運算，設(shè)計實現(xiàn)了一種基于B/S架構(gòu)的信息管理平臺。該平臺包括查詢、填報、變更流程，通過“線上”采集數(shù)據(jù)透明信息、監(jiān)控進展、調(diào)研問題，自動分析，可視化呈現(xiàn)，便于用戶進行精準(zhǔn)的專業(yè)群建設(shè)任務(wù)管理。

關(guān)鍵詞：中國特色；高水平專業(yè)群；建設(shè)任務(wù)；信息管理平臺

中圖分類號：TP311文獻標(biāo)志碼：A

0 引言

目前，高職院校的中國特色高水平建設(shè)工作是以專業(yè)群建設(shè)為核心，以職能部門工作為重點，以課程建設(shè)與改革為基礎(chǔ)的全方位行動，需把建設(shè)任務(wù)進行項目化，運用項目化管理模式進行管理。因此，如何利用方便快捷的網(wǎng)絡(luò)平臺，構(gòu)建中國特色高水平專業(yè)群建設(shè)任務(wù)管理平臺，將雙高建設(shè)任務(wù)進一步分解，責(zé)任到人，將工作落實到位，就成為一項急迫而又意義重大的工作。

1 平臺設(shè)計

中國特色高水平專業(yè)群建設(shè)方案具有明確的經(jīng)費、任務(wù)和時間周期等，這些都是典型的項目特征。一般項目管理要求項目具有一定獨立性，但是中國特色高水平專業(yè)群在建設(shè)過程中與學(xué)校的日常教學(xué)任務(wù)密切相關(guān)，所以其獨立性較弱，目前大部分院校把雙高建設(shè)作為普通的項目來進行管理，容易出現(xiàn)諸多問題，如管理流程不順暢、統(tǒng)籌規(guī)劃不科學(xué)、職責(zé)分配不清晰等。因此，將項目化管理模式引入雙高建設(shè)具有很強的可行性，項目管理者運用系統(tǒng)理論和方法，把各項工作任務(wù)分解成若干個雙高子項目（二級模塊），對雙高子項目（二級模塊）涉及的全部工作進行有效的管理，從而完成既定目標(biāo)［1］。

1.1 設(shè)計構(gòu)想

中國特色高水平專業(yè)群在建設(shè)期間怎樣才能更好地推進任務(wù)執(zhí)行已成為一大難題，如：教師完成任務(wù)后如何及時填報整理歸檔；各雙高子項目（二級模塊）分管領(lǐng)導(dǎo)如何動態(tài)了解完成進度；雙高秘書如何方便快捷收集教師信息和任務(wù)佐證提交給學(xué)校各職能部門等。目前，沒有一個網(wǎng)絡(luò)管理平臺來科學(xué)有效地解決這些問題。因此，設(shè)計中國特色高水平專業(yè)群建設(shè)任務(wù)管理平臺勢在必行，能通過“線上”采集數(shù)據(jù)透明信息、監(jiān)控進展、調(diào)研問題，基于校情分析系統(tǒng)自主開發(fā)雙高項目進展數(shù)據(jù)展示大屏，輔助9個雙高子項目（二級模塊）牽頭分管的副院長或?qū)I(yè)主任對建設(shè)項目和成果進行層層分解、落實到人［2］。

1.2 總體結(jié)構(gòu)設(shè)計

根據(jù)中國特色高水平專業(yè)群建設(shè)任務(wù)和成果分解情況，專業(yè)群建設(shè)任務(wù)管理平臺包括查詢、填報、變更流程，通過“線上”采集數(shù)據(jù)透明信息、監(jiān)控進展、調(diào)研問題，具有雙高項目進展數(shù)據(jù)展示大屏，輔助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及建設(shè)單位以數(shù)為據(jù)、共享信息，提升管理效率［3］。另外，對建設(shè)項目和成果進行層層分解、落實到人，到期發(fā)起填報流程，責(zé)任人限期填報任務(wù)進展和成果完成情況，相關(guān)秘書逐級審核、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)掌握進展。平臺功能架構(gòu)如圖1所示。

1.3 關(guān)鍵功能分析

1.3.1 系統(tǒng)管理員

（1）登錄功能：選擇登錄類型，輸入正確的用戶名與密碼，即可成功登錄。

（2）數(shù)據(jù)管理功能：權(quán)限管理、模板管理、教師業(yè)績導(dǎo)入導(dǎo)出，實現(xiàn)用戶權(quán)限、系統(tǒng)數(shù)據(jù)模塊建設(shè)及用戶數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出。

（3）退出功能：點擊退出按鈕則關(guān)閉平臺。

1.3.2 專任教師

（1）填報教師個人、業(yè)績等信息：教師在平臺系統(tǒng)中登錄，填報個人信息，包括學(xué)歷、授課情況、科研信息、獲獎等所取得的業(yè)績成果數(shù)據(jù)。

（2）上傳教師個人、業(yè)績等佐證：教師個人根據(jù)所填報的業(yè)績成果數(shù)據(jù)，將相對應(yīng)的佐證材料上傳系統(tǒng)。

（3）各部門工作宣傳投稿：教師在平臺系統(tǒng)中填寫在各部門工作宣傳投稿材料數(shù)據(jù)。

1.3.3 雙高子項目管理員（秘書）

（1）分配各年度責(zé)任人任務(wù)：各雙高子項目（二級模塊）秘書根據(jù)學(xué)院及專業(yè)主任所安排的任務(wù)在系統(tǒng)進行統(tǒng)一分配到相關(guān)責(zé)任人。

（2）審核教師填報各類信息：各雙高子項目（二級模塊）秘書根據(jù)各責(zé)任人填報的任務(wù)數(shù)據(jù)進行審核。

（3）審核教師上傳各類佐證：各雙高子項目（二級模塊）秘書根據(jù)各責(zé)任人上傳的任務(wù)佐證進行審核。

（4）查看和督促沒完成的任務(wù)：各雙高子項目（二級模塊）秘書根據(jù)各責(zé)任人沒有完成的任務(wù)進行查閱及發(fā)送督促信息。

1.3.4 雙高子項目分管領(lǐng)導(dǎo)

查詢分管雙高子項目完成進度：各雙高子項目（二級模塊）分管領(lǐng)導(dǎo)查閱自己所負責(zé)管理的子模塊任務(wù)完成情況。

1.3.5 融媒體管理員

管理雙高子項目宣傳工作：融媒體管理員對各雙高子項目（二級模塊）的進展情況及完成成果等宣傳稿件和材料進行管理。

2 平臺實現(xiàn)

運用大數(shù)據(jù)技術(shù)實現(xiàn)中國特色高水平專業(yè)群建設(shè)任務(wù)管理是本平臺開發(fā)的目的［4］?；贐/S架構(gòu)，使用MyEclipse集成環(huán)境Java開發(fā)了基于校情分析的雙高專業(yè)群建設(shè)任務(wù)管理平臺，涵蓋系統(tǒng)管理員、專任教師、雙高子項目管理員（秘書）、雙高子項目分管領(lǐng)導(dǎo)、融媒體管理員等功能。

2.1 “系統(tǒng)管理員”功能模塊實現(xiàn)

用戶（系統(tǒng)管理員）可以實現(xiàn)用戶權(quán)限管理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)建設(shè)及用戶數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出等功能。

2.2 “專任教師”功能模塊實現(xiàn)

用戶（專任教師）可以填報個人信息，包括學(xué)歷、授課情況、科研信息、獲獎等所取得的業(yè)績成果數(shù)據(jù)，并將相對應(yīng)的佐證材料上傳系統(tǒng)等功能。

2.3 “雙高子項目管理員（秘書）”功能模塊實現(xiàn)

“雙高子項目管理員（秘書）”功能模塊實現(xiàn)效果如圖2所示。用戶（即各雙高子項目秘書）可以根據(jù)各雙高子項目（二級模塊）牽頭分管的副院長或?qū)I(yè)主任所安排的任務(wù)在系統(tǒng)進行統(tǒng)一分配到相關(guān)責(zé)任人，對各責(zé)任人填報的任務(wù)數(shù)據(jù)和上傳的任務(wù)佐證進行審核，并且查看沒完成的任務(wù)和督促各責(zé)任人攻堅完成。

2.4 “雙高子項目分管領(lǐng)導(dǎo)”功能模塊實現(xiàn)

“雙高子項目分管領(lǐng)導(dǎo)”功能模塊實現(xiàn)效果如圖3所示。在此模塊，用戶（即各雙高子項目分管領(lǐng)導(dǎo)）可以查閱自己所負責(zé)管理的子模塊任務(wù)完成情況。

2.5 “融媒體管理員”功能模塊實現(xiàn)

用戶（即融媒體管理員）可以對各雙高子項目（二級模塊）的進展情況及完成成果等宣傳稿件和材料進行管理。

3 結(jié)語

（1）保證信息的準(zhǔn)確性和時效性，隨時可以通過計算機對系統(tǒng)進行管理，使得用戶信息處于最新狀態(tài)，保證統(tǒng)計數(shù)據(jù)和分析的準(zhǔn)確。

（2）減輕勞動強度，提高工作效率，增加專業(yè)群建設(shè)任務(wù)管理的透明度。中國特色高水平專業(yè)群建設(shè)任務(wù)管理平臺可以發(fā)揮計算機的強大功能，讓管理人員從大量煩瑣的手工勞動中解放出來，將單調(diào)枯燥的紙張涂寫變成靈活的電子信息操作。

（3）降低管理成本。由于使用本系統(tǒng)，專業(yè)群建設(shè)任務(wù)管理工作一改往日埋在各種表格中的被動局面，基本實現(xiàn)了無紙化辦公，根除了很多日常管理中的浪費現(xiàn)象，充分體現(xiàn)數(shù)字化管理的優(yōu)勢。

（4）規(guī)范化管理。由于使用了系統(tǒng)統(tǒng)計分析專業(yè)群建設(shè)任務(wù)情況，一些原始信息在錄入時就必須準(zhǔn)確錄入。這就要求用戶在提供信息時要準(zhǔn)確，同時要求在錄入時也要認真負責(zé)，這樣才能將錯誤率降到最低。

參考文獻

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Design and implementation of high-level professional group construction task

management platform based on B / S architecture

YangYefen， Ye Chengjing*

（Guangdong Polytechnic of Science and Technology， Zhuhai 519090， China）

Abstract：In the era of big data， efficient information management has urgent practical needs. Based on the task of building high-level professional groups with Chinese characteristics， this paper uses big data technology to collect and clean all kinds of data， and designs and implements an information management platform based on B/S architecture by designing various rule bases for automatic calculation. This platform includes the process of querying， filling out， and changing， transparent data collection through “online”， monitoring progress， researching issues， automatic analysis， and visual presentation， making it easy for users to accurately manage professional group construction tasks.

Key words： Chinese characteristics; high level professional group; construction tasks; information management platform