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        信息化建設(shè)背景下提高醫(yī)院精細(xì)化管理水平路徑探索

        2023-04-29 00:00:00魏菁
        中國科技投資 2023年32期

        摘要:隨著時(shí)代的不斷發(fā)展,人們健康意識(shí)水平明顯提升,這也對醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)供給提出新的要求。加快信息化建設(shè),提升醫(yī)院的精細(xì)化管理水平,不僅能夠提升醫(yī)院內(nèi)部運(yùn)行效率,也能為患者提供高質(zhì)量的醫(yī)療服務(wù),有助于醫(yī)院長遠(yuǎn)發(fā)展?;诖?,本文就醫(yī)院的信息化建設(shè)提高精細(xì)化管理水平進(jìn)行研究。首先對醫(yī)院信息化建設(shè)與醫(yī)院精細(xì)化管理概念進(jìn)行分析,隨后探討了信息化建設(shè)對提高醫(yī)院精細(xì)化管理水平的重要性以及目前醫(yī)院信息化建設(shè)存在的問題,最后對如何加快信息化建設(shè)提升醫(yī)院精細(xì)化管理水平的措施提出措施,以期為相關(guān)研究者提供一些新的思考。

        關(guān)鍵詞:醫(yī)院;精細(xì)化管理;信息化建設(shè)

        DOI:10.12433/zgkjtz.20233226

        一、相關(guān)的理論概述

        醫(yī)院信息化是指通過計(jì)算機(jī)科學(xué)和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)及數(shù)據(jù)庫技術(shù),為醫(yī)院所屬各部門之間提供病人信息和管理信息的收集、存儲(chǔ)、處理、提取和數(shù)據(jù)交換服務(wù),并滿足所有授權(quán)用戶功能需求的管理模式。隨著時(shí)代的不斷發(fā)展,信息化技術(shù)應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域,主要可以分為計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù),這三種技術(shù)都能夠很好地提升組織經(jīng)營管理的效率。

        隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,精細(xì)化管理成為我國各個(gè)領(lǐng)域必然的發(fā)展趨勢和要求。精細(xì)化管理主要是建立在常規(guī)管理的基礎(chǔ)之上,使用一系列的科學(xué)技術(shù)方法,運(yùn)用有效的管理方法的一種全新管理思想和管理模式,能夠在提升管理水平和質(zhì)量方面發(fā)揮著重要作用。同時(shí),程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化是精細(xì)化管理的應(yīng)有之義,有助于各個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)配合水平逐漸提高,有助于提升管理的精確性以及持續(xù)性。將精細(xì)化管理融入到醫(yī)院的醫(yī)療體系,不僅能提升醫(yī)院內(nèi)部的管理水平,而且能提升醫(yī)療質(zhì)量,有助于醫(yī)院降本增效,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。醫(yī)院的精細(xì)化管理可以從以下五個(gè)方面來進(jìn)行理解:一是操作精細(xì)化。操作精細(xì)化指的是在醫(yī)療過程中的每一個(gè)環(huán)節(jié),都要按照規(guī)范執(zhí)行,減少誤差。二是控制精細(xì)化??刂凭?xì)化主要是指醫(yī)院內(nèi)部要形成一個(gè)計(jì)劃、執(zhí)行、考核和反饋的過程,確保醫(yī)院內(nèi)部能夠持續(xù)改進(jìn)工作。三是核算精細(xì)化。核算精細(xì)化主要為了盡可能地控制成本,降本增效。四是分析精細(xì)化。分析精細(xì)化主要是指在精細(xì)化管理的過程中,對出現(xiàn)的問題要進(jìn)行分析,未雨綢繆。五是規(guī)劃精細(xì)化。規(guī)劃精細(xì)化主要指的是醫(yī)院在精細(xì)化管理的基礎(chǔ)上進(jìn)行分析和決策,擬定一段時(shí)間發(fā)展的目標(biāo)和計(jì)劃,方便后期執(zhí)行。

        二、信息化建設(shè)對提高醫(yī)院精細(xì)化管理水平的重要性

        首先,醫(yī)院的精細(xì)化管理需要深入各項(xiàng)醫(yī)療環(huán)節(jié),深入分析相關(guān)環(huán)節(jié)中影響醫(yī)療工作成效的因素,但這也意味著精細(xì)化管理是一項(xiàng)復(fù)雜、繁重的管理工作,需要醫(yī)院投入大量人力與精力。信息化建設(shè)可以幫助醫(yī)院借助信息技術(shù)對管理工作中產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)、信息進(jìn)行整理與分析,不僅能夠提升信息搜集效率,而且便于對相關(guān)管理工作進(jìn)行調(diào)整,也能實(shí)現(xiàn)對醫(yī)院日常工作的實(shí)時(shí)監(jiān)督,可以為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)階層提供有效的數(shù)據(jù)信息,為之后的醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃提供數(shù)據(jù)支撐。其次,精細(xì)化管理是建立在分工基礎(chǔ)之上的,通過信息化建設(shè)引入新的科學(xué)技術(shù)方法和管理方法,有利于各部門工作效率和管理效率的進(jìn)一步提升。同時(shí),信息化建設(shè)會(huì)實(shí)現(xiàn)各分工之間的數(shù)據(jù)共享,部門之間的溝通有效性明顯提升,減少了重復(fù)勞動(dòng)。最后,醫(yī)院的精細(xì)化管理需要對管理事項(xiàng)進(jìn)行事前、事中、事后的控制,以期達(dá)到預(yù)期的管理工作目標(biāo)。

        三、醫(yī)院信息化建設(shè)存在的問題

        第一,有些醫(yī)院在信息化建設(shè)方面不夠重視。信息化建設(shè)并不是簡單地引入一些信息系統(tǒng),而是需要一個(gè)十分漫長的過程才能實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo),并且信息化建設(shè)在短期內(nèi)的收益成效并非十分明顯,需要一段時(shí)間才能逐漸展現(xiàn)出信息化建設(shè)的優(yōu)勢。因此,很多領(lǐng)導(dǎo)就不重視開展信息化建設(shè),往往將資源和資金投入到能產(chǎn)生短期回報(bào)的項(xiàng)目中。如果領(lǐng)導(dǎo)不注重長期的收益和價(jià)值,那么信息化建設(shè)就始終無法得到應(yīng)有的重視,從而不利于醫(yī)院提升醫(yī)療能力和水平。第二,目前大部分醫(yī)院的信息化系統(tǒng)建設(shè)單一化,如HIS系統(tǒng)、電子病歷系統(tǒng)、LIS系統(tǒng)、PACS系統(tǒng)、HRP系統(tǒng)等,這些系統(tǒng)封閉運(yùn)行,沒有聯(lián)通,導(dǎo)致醫(yī)院的人財(cái)物處于分離狀態(tài),人流、物流、信息流、資金流互不相通,造成數(shù)據(jù)的浪費(fèi)及反復(fù)操作。第三,醫(yī)院更多的是注重醫(yī)療工作本身,而在信息化建設(shè)方面卻缺少專業(yè)的人才,這就會(huì)導(dǎo)致信息化建設(shè)流于表面,無法真正為醫(yī)院的運(yùn)營項(xiàng)目提供決策支持,信息化建設(shè)也就無法發(fā)揮作用。第四,醫(yī)院在開展信息化建設(shè)過程中,對于信息化建設(shè)中的關(guān)鍵流程和技術(shù)把握得不夠精確。關(guān)鍵流程和技術(shù)對信息化建設(shè)發(fā)揮著決定性作用,如果對其把握不到位,會(huì)導(dǎo)致整個(gè)信息化建設(shè)缺乏價(jià)值。最后,在信息化建設(shè)中,也產(chǎn)生了一系列的安全隱患,這也是阻礙信息化建設(shè)的一大問題??茖W(xué)技術(shù)是把雙刃劍,信息化建設(shè)有時(shí)也會(huì)帶來財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和患者隱私泄露等問題。

        四、原因分析

        出現(xiàn)這些問題的原因主要可以從以下幾個(gè)方面來進(jìn)行分析:一是醫(yī)院在制定方案的過程中,沒有以“問題為導(dǎo)向”,也沒有用信息化思維去思考項(xiàng)目落地,計(jì)劃過于高遠(yuǎn)、片面,這是影響信息化建設(shè)存在問題的重要因素。二是醫(yī)院在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)準(zhǔn)備工作落實(shí)不到位,這也是不利于后期開展信息化建設(shè)的。任何計(jì)劃和措施都要建立在充分研究的基礎(chǔ)上,醫(yī)院在開展信息化建設(shè)前,如果沒有對組織情況和員工的思想情況形成全面的了解,就會(huì)在執(zhí)行的過程中受到掣肘。三是缺乏專業(yè)的信息人才,這也是影響信息化建設(shè)的重要問題。醫(yī)院除了要聘請高素質(zhì)高能力的醫(yī)護(hù)人員,還應(yīng)做好信息人才建設(shè),做好人才引進(jìn)與培育工作,以推動(dòng)醫(yī)院的信息化建設(shè)順利進(jìn)行。

        五、加快信息化建設(shè)提高醫(yī)院精細(xì)化管理水平的建議

        (一)運(yùn)用信息化思維重塑醫(yī)院業(yè)務(wù)、管理流程

        在醫(yī)院日常管理中,應(yīng)該重視信息化建設(shè),借助信息化思維重塑醫(yī)院業(yè)務(wù)、管理流程,以提升醫(yī)院精細(xì)化管理水平。首先,醫(yī)院必須運(yùn)用信息化的思維重塑醫(yī)院業(yè)務(wù)和管理流程。通過信息化建設(shè)提升醫(yī)院精細(xì)化管理水平,其中涉及信息化思維。在常規(guī)的管理模式中,運(yùn)用的是常規(guī)思維,但常規(guī)思維并不利于醫(yī)院管理水平的提升,反而會(huì)阻礙醫(yī)院管理能力水平的提升。信息化思維打通了各個(gè)部門間的隔閡,是一種嶄新的管理思想。醫(yī)院在開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)以及落實(shí)管理工作的時(shí)候,要將信息化思想融入其中。例如,可以加強(qiáng)各部門之間的溝通,有時(shí)一個(gè)患者的治療涉及很多部門,如果按照傳統(tǒng)的管理模式,那么各部門之間會(huì)存在一個(gè)信息差,誤診現(xiàn)象的發(fā)生概率明顯較高,不利于提升患者的滿意度以及醫(yī)院的醫(yī)療水平。融入信息化思想,意味著醫(yī)院可以在治療的過程中,利用信息化技術(shù)加強(qiáng)與其他部門之間的溝通,并且實(shí)現(xiàn)病情的實(shí)時(shí)傳遞。當(dāng)病情反復(fù)時(shí),醫(yī)護(hù)人員也能夠第一時(shí)間得知情況并且采取處理措施,有利于提升醫(yī)療質(zhì)量。在醫(yī)院內(nèi)部管理的過程中,也要融入信息化思維,加強(qiáng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者與基層醫(yī)護(hù)人員之間的聯(lián)系,不斷提升醫(yī)護(hù)人員工作的積極性與醫(yī)院內(nèi)部的凝聚力,從而提升整個(gè)醫(yī)院的醫(yī)療水平,促進(jìn)醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展。

        (二)建立信息化全過程醫(yī)療質(zhì)量控制系統(tǒng)

        醫(yī)院在推進(jìn)信息化建設(shè)時(shí),需要借助信息化手段建立信息化全過程醫(yī)療質(zhì)量控制系統(tǒng),以提高醫(yī)院精細(xì)化管理水平。醫(yī)院加強(qiáng)信息化建設(shè)最主要的目的就是促進(jìn)信息的傳遞,從而能夠更快地對患者的信息進(jìn)行處理,不斷提升醫(yī)院內(nèi)部的醫(yī)療效率和質(zhì)量。比如,在患者治療環(huán)節(jié)中,針對患者建立起全過程的控制系統(tǒng),因?yàn)槲V匕Y患者病情變化往往十分迅速,可能在短短的時(shí)間內(nèi)病情就會(huì)迅速惡化,從而產(chǎn)生致命性的危害。因此,建立起信息化全過程的控制系統(tǒng)非常必要。首先,要對患者的生命情況實(shí)施全程監(jiān)控,并且及時(shí)將信息傳遞給醫(yī)護(hù)工作人員,這就要開展信息化建設(shè)。當(dāng)患者病情反復(fù)的時(shí)候,醫(yī)務(wù)工作者可以及時(shí)收到信息,并且采取措施予以處理。其次,建立信息化全過程醫(yī)療質(zhì)量控制系統(tǒng),還包括醫(yī)療器械的全程監(jiān)控。醫(yī)療器械也具備使用周期,如果不在使用周期內(nèi)開展工作,醫(yī)療器械可能就無法發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值,反而會(huì)對治療工作造成一定的阻礙。針對醫(yī)療器械也要開展全過程的信息化控制,確保醫(yī)療器械完備有效,從而不斷提升醫(yī)院的精細(xì)化管理水平和醫(yī)療水平。比如,要注重醫(yī)院的管理細(xì)節(jié),如設(shè)備的維修和更換、醫(yī)療設(shè)備是否充足等。只有強(qiáng)化醫(yī)院的管理細(xì)節(jié),才能有效提升醫(yī)院精準(zhǔn)化管理的水平。結(jié)合信息化技術(shù),可以實(shí)現(xiàn)對醫(yī)療設(shè)備使用情況的實(shí)時(shí)監(jiān)控,有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備的使用隱患,避免設(shè)備故障影響醫(yī)療工作的效率與質(zhì)量。再次,醫(yī)院精細(xì)化管理中,設(shè)備報(bào)修也尤為重要。傳統(tǒng)設(shè)備報(bào)修環(huán)節(jié),一般都是電話聯(lián)系,但在今天這種方式效率不高。醫(yī)院可以將互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的方式運(yùn)用到設(shè)備的報(bào)修工作中,通過信息化系統(tǒng)及時(shí)記錄相關(guān)醫(yī)療設(shè)備的工作狀態(tài),有利于第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)相關(guān)設(shè)備的異常,提升相關(guān)醫(yī)療設(shè)備的報(bào)修效率。另外,醫(yī)院可以為每臺(tái)醫(yī)療設(shè)備配備一個(gè)專門的二維碼身份標(biāo)識(shí),如果醫(yī)療設(shè)備發(fā)生故障,就可以通過掃碼的方式掌握相關(guān)設(shè)備的維修記錄,這樣不僅能夠幫助維修人員更快地找出醫(yī)療設(shè)備的故障點(diǎn),提升醫(yī)療設(shè)備的維修效率,而且能夠促使設(shè)備維修的工作向著規(guī)范性與科學(xué)性方向發(fā)展,能夠很好地提升醫(yī)院的精細(xì)化管理水平,從而促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。

        (三)打通并同步醫(yī)院人流、物流、資金流與信息流

        要想加快信息化建設(shè),并且不斷提高醫(yī)院精細(xì)化管理水平,醫(yī)院還需要不斷打通人流、物流、資金流與信息流壁壘,促進(jìn)資源同步共享。在加強(qiáng)信息建設(shè)的過程中,醫(yī)院可以引入信息技術(shù)設(shè)備,促進(jìn)信息傳遞,提升醫(yī)院各部門之間信息傳遞的速度與效率。在加強(qiáng)信息流傳遞的過程中,醫(yī)院人員的流動(dòng)也是十分有必要的,首先必須加強(qiáng)醫(yī)院人才的流動(dòng)。對于醫(yī)院來說,想要獲得更加快速的發(fā)展,人才支持是十分必要的。因此,醫(yī)院要建立完善的人才引進(jìn)機(jī)制,可以定期引入一些高端人才,同時(shí)可以在醫(yī)院內(nèi)部建立起人才服務(wù)系統(tǒng),為人才在醫(yī)院中更好的工作提供支持。當(dāng)然,物品流動(dòng)也是十分有必要的。在醫(yī)院發(fā)展過程中,醫(yī)療設(shè)備與物資對于提升醫(yī)療質(zhì)量也起著十分重要的作用,醫(yī)院要加強(qiáng)內(nèi)部物資的流動(dòng),保障各部門物資都能夠得到充分的利用。最后,加強(qiáng)資金流動(dòng)也是很有必要的,醫(yī)院要為各部門的工作提供充足的資金支持,如果資金不夠充足,那么可能會(huì)導(dǎo)致部分研發(fā)工作與醫(yī)療工作都無法順利開展,從而影響醫(yī)院發(fā)展。總之,在提升醫(yī)院精細(xì)化管理水平的過程中,必須不斷促進(jìn)人流、物流、資金流與信息流流通。

        (四)建立醫(yī)院信息平臺(tái),整合數(shù)據(jù),為醫(yī)院管理服務(wù)

        醫(yī)院想要加快信息化建設(shè),并且不斷提高醫(yī)院精細(xì)化管理水平,建立醫(yī)院信息平臺(tái)、整合數(shù)據(jù),為醫(yī)院管理服務(wù)也是十分有必要的。建立信息化平臺(tái)的過程也是醫(yī)院信息化建設(shè)的過程,醫(yī)院通過建立平臺(tái)和整合數(shù)據(jù)的方式,能夠?yàn)獒t(yī)院的精細(xì)化管理奠定基礎(chǔ)。精細(xì)化管理是一種嶄新的管理思想和模式,完善的數(shù)據(jù)整合能夠使精細(xì)化管理工作有效開展,并且真正提升管理質(zhì)量和水平。醫(yī)院在建立醫(yī)院信息化平臺(tái)的過程中,要建立一個(gè)統(tǒng)一、實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)平臺(tái)。平臺(tái)要囊括各種各樣的信息,包括患者信息與醫(yī)院內(nèi)部管理信息。信息平臺(tái)必須是動(dòng)態(tài)的,及時(shí)對信息進(jìn)行更新?;颊叩男畔⒁丛\、檢查與手術(shù)各類信息,保障醫(yī)生在醫(yī)治的過程中能夠?qū)颊叩牟∏榘l(fā)展形成全面的認(rèn)知,從而更有效地提出治療方案。在利用信息平臺(tái)整合數(shù)據(jù)的過程中,必須對信息的準(zhǔn)確性進(jìn)行檢測,一旦數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤,也會(huì)為醫(yī)療工作帶來比較大的問題??傊?,醫(yī)院需要不斷建立完善科學(xué)的醫(yī)院信息平臺(tái),整合數(shù)據(jù),為精細(xì)化管理奠定基礎(chǔ)。

        (五)加快信息化人才隊(duì)伍的建設(shè)

        醫(yī)院信息化建設(shè)作為醫(yī)院精細(xì)化管理的前提條件,在目前信息化社會(huì)的影響下,醫(yī)院內(nèi)部是否能夠形成與信息化管理相關(guān)的專業(yè)人才隊(duì)伍,對于醫(yī)院的信息化發(fā)展有著十分重要的作用。醫(yī)院需要從專業(yè)化層面出發(fā)為醫(yī)院的信息化建設(shè)提供專業(yè)人才支持,需要結(jié)合已有的信息化發(fā)展特色需求,建立相應(yīng)的人才培養(yǎng)制度機(jī)制,促進(jìn)人才培養(yǎng)工作的制度化、常態(tài)化發(fā)展,以此增強(qiáng)信息化建設(shè)的效果。此外,醫(yī)院需要全方位落實(shí)教育培訓(xùn)等工作,從醫(yī)院通過的信息化建設(shè)規(guī)劃出發(fā),立足崗位匹配和價(jià)值創(chuàng)造提高人才素質(zhì)和醫(yī)院信息化建設(shè)的匹配度。在信息化人才隊(duì)伍建設(shè)的過程中,醫(yī)院需要通過薪資條件以及工作環(huán)境的改善措施,吸納在信息化建設(shè)方面具備一定優(yōu)勢的高素質(zhì)人才。針對醫(yī)院內(nèi)部的信息化人員,需要邀請相關(guān)專家定期開展集體講座以及培訓(xùn),確保相關(guān)人員能夠在思想上意識(shí)到醫(yī)院信息化建設(shè)發(fā)展的重要價(jià)值,并了解醫(yī)院信息化建設(shè)所需的理論知識(shí)以及實(shí)踐技巧,確保醫(yī)院能夠建立符合現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展要求的信息化人才隊(duì)伍。醫(yī)院需要建立有關(guān)信息技術(shù)人才的完善發(fā)展渠道,全面發(fā)揮激勵(lì)考核作用的價(jià)值,通過信息技術(shù)人才的有效培養(yǎng),促進(jìn)醫(yī)院信息化建設(shè)快速發(fā)展。

        六、結(jié)論

        綜上所述,醫(yī)院不斷開展信息化建設(shè),并且不斷提升自身的精細(xì)化管理水平,能夠有效提高醫(yī)院管理質(zhì)量,促進(jìn)醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展。醫(yī)院需要采取有效措施,促使信息化建設(shè)工作落地與精細(xì)化管理水平提升,讓醫(yī)院更好地為人民服務(wù)。

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