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        中小企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)管理中存在的問題及改善方法探析

        2023-04-29 00:00:00曾蕾
        中國科技投資 2023年32期

        摘要:改革開放以來,我國經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展,中小企業(yè)功不可沒。任何時(shí)候中小企業(yè)都是社會發(fā)展的中流砥柱,而加強(qiáng)對中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力、提高財(cái)務(wù)會計(jì)的業(yè)務(wù)能力、不斷完善財(cái)務(wù)部門的統(tǒng)籌能力、穩(wěn)定和鞏固財(cái)務(wù)在中小企業(yè)各部門中的地位,從而推動(dòng)企業(yè)發(fā)展,是中小企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。中小企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,不僅能促進(jìn)社會的和諧、穩(wěn)定,還能在一定程度上推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。而財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作作為企業(yè)的重要組成部分,只有加強(qiáng)對其的管理,才能讓企業(yè)更好地運(yùn)營發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:中小企業(yè);財(cái)務(wù)會計(jì)管理;改善方法

        DOI:10.12433/zgkjtz.20233235

        隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展與科技進(jìn)步,我國中小企業(yè)得到了快速發(fā)展。與此同時(shí),中小企業(yè)涉及的領(lǐng)域越來越廣,其通過不斷創(chuàng)新的方式拓寬自身的生存空間,緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐。在科學(xué)技術(shù)水平快速提升的背景下,中小企業(yè)不僅獲得了發(fā)展機(jī)遇,也面臨著激烈的競爭,甚至存在破產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)。而財(cái)務(wù)會計(jì)管理是中小企業(yè)管理過程中的重點(diǎn)之一,應(yīng)充分發(fā)揮財(cái)務(wù)會計(jì)管理的優(yōu)勢,使其朝著更好的方向發(fā)展。做好財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作,可以幫助企業(yè)應(yīng)對各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并幫助企業(yè)構(gòu)建適合自身的、科學(xué)的、規(guī)范化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,以促進(jìn)企業(yè)良性經(jīng)營。

        一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)管理問題

        中小企業(yè)規(guī)模不大,管理模式較為滯后,缺乏財(cái)務(wù)管理意識,缺乏嚴(yán)格、規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度。部分中小企業(yè)雖然制定了財(cái)務(wù)會計(jì)管理制度,但卻存在各種漏洞,導(dǎo)致中小企業(yè)發(fā)展不穩(wěn)定。中小企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)管理中存在的問題,導(dǎo)致其缺乏高水平的財(cái)務(wù)管理能力,企業(yè)財(cái)會管理作用也得不到有效發(fā)揮,制約了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展?,F(xiàn)階段,各個(gè)領(lǐng)域都在積極進(jìn)行創(chuàng)新與改革,中小企業(yè)也在順應(yīng)時(shí)代潮流進(jìn)行改革,但受宏觀經(jīng)濟(jì)與經(jīng)濟(jì)體制改革的影響,中小企業(yè)的改革存在一定的局限性。同時(shí),中小企業(yè)財(cái)會管理的思想及制度更新也難以順應(yīng)時(shí)代發(fā)展。

        (一)對市場風(fēng)險(xiǎn)的評估不到位

        現(xiàn)階段,我國中小企業(yè)面臨著資金力量不足、企業(yè)綜合實(shí)力不足、社會誠信缺失導(dǎo)致的融資困難等問題。中小企業(yè)經(jīng)營的原始資金投入基本為個(gè)人積累和借貸,資金數(shù)額小,外部融資困難較多,這讓資金匱乏成為影響企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素,在一定程度上制約了資本增值,從而將中小企業(yè)的活動(dòng)限制在了中小資本可以操作的范圍內(nèi),避免了重大的市場風(fēng)險(xiǎn)。通過資金的使用可知,中小企業(yè)通常是直面市場,經(jīng)營目標(biāo)是追求經(jīng)濟(jì)利潤,且生產(chǎn)投資具有市場的不合理性及盲目性,與社會整體利益不夠協(xié)調(diào)。大部分中小企業(yè)還處于起步階段,風(fēng)險(xiǎn)意識匱乏,對風(fēng)險(xiǎn)評估和預(yù)測缺乏重視,加上經(jīng)營業(yè)績不穩(wěn)定,因此,在面臨經(jīng)濟(jì)衰退、自然災(zāi)害時(shí),無法制定有效的措施應(yīng)對這些市場風(fēng)險(xiǎn),從而限制了企業(yè)發(fā)展,甚至面臨破產(chǎn)的窘境。

        (二)缺乏完善的監(jiān)督管理機(jī)制

        現(xiàn)階段,對于中小企業(yè)而言,其管理通常應(yīng)用的是內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,即企業(yè)應(yīng)依照自身的具體需求,完善內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,以此有效管控中小企業(yè)的財(cái)會管理工作。健全的企業(yè)監(jiān)管機(jī)制是推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)健繁榮發(fā)展的基礎(chǔ),但是中小企業(yè)運(yùn)行中并未清楚地認(rèn)識到監(jiān)督機(jī)制的作用。諸多中小企業(yè)將內(nèi)部設(shè)計(jì)工作簡單化、形式化,審計(jì)人員缺乏專業(yè)技能,導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)展中未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身存在的問題,在一定程度上制約了其發(fā)展。譬如,企業(yè)合同簽訂條款不規(guī)范、不合理,沒有專業(yè)的法律顧問審核,沒有財(cái)務(wù)審計(jì)事前監(jiān)督,最終導(dǎo)致應(yīng)收應(yīng)付賬款收支不平衡,造成資金鏈緊張甚至斷裂,乃至出現(xiàn)嚴(yán)重的法律訴訟案件。此外,項(xiàng)目部管理人員未報(bào)批企業(yè)申請,隨意使用大量備用金進(jìn)行臨時(shí)采購或招待,并不獲取合理票據(jù),白條報(bào)銷,導(dǎo)致會計(jì)數(shù)據(jù)失真。部分企業(yè)管理者重視市場開拓、銷售,因而不設(shè)置內(nèi)部監(jiān)督部門,僅憑以往經(jīng)驗(yàn)固守成規(guī)導(dǎo)致的決策失誤等,這些是企業(yè)缺乏監(jiān)督管理機(jī)制的表現(xiàn)。

        (三)財(cái)務(wù)人員專業(yè)水平相對較低

        目前,我國多數(shù)中小企業(yè)都是家族企業(yè),出于人情、財(cái)務(wù)等方面的原因,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員一般是管理者的親屬或關(guān)系非常密切的人。然而,這些人的專業(yè)知識并不扎實(shí),使企業(yè)財(cái)會管理工作無法充分發(fā)揮作用。家族企業(yè)管理模式雖然有一定的有利因素,但也存在一定的問題,制約了中小企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。中小企業(yè)與大型企業(yè)相比,規(guī)模很小,薪資待遇無法與大企業(yè)相比。盡管中小企業(yè)也在持續(xù)努力提升員工的薪資待遇,但因市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境越發(fā)復(fù)雜,中小企業(yè)在發(fā)展過程中也同樣面對著相應(yīng)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。專業(yè)能力較強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理者,一般會選擇大型企業(yè),這將導(dǎo)致中小企業(yè)面臨專業(yè)財(cái)會管理者短缺的局面。

        財(cái)會管理工作是一項(xiàng)十分復(fù)雜且有很強(qiáng)專業(yè)性的工作,若由非專業(yè)人員承擔(dān)此工作,勢必會使企業(yè)財(cái)會信息的真實(shí)度受到影響,最終影響企業(yè)管理者的正確決策,不益于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。

        (四)缺乏完善的預(yù)算機(jī)制

        很多大型企業(yè)都會定時(shí)對自身的經(jīng)營狀況進(jìn)行評估,從而更好地把握經(jīng)營過程中存在的問題,并制定有效的方法予以處理,但中小企業(yè)普遍缺乏這樣的意識,加之財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作人員的專業(yè)能力不足,難以對企業(yè)的經(jīng)營管理狀況進(jìn)行科學(xué)合理的評估。除此之外,即使是專業(yè)的財(cái)務(wù)人員,在進(jìn)行會計(jì)核算工作時(shí)也會遇到一些困難。譬如,建筑施工類企業(yè)項(xiàng)目實(shí)施過程中,施工進(jìn)度因?yàn)樽匀?、不可預(yù)見的原因未按原計(jì)劃進(jìn)行導(dǎo)致延期等情況,從而增加企業(yè)無法預(yù)計(jì)的開銷。工程量變更等諸多因素造成財(cái)務(wù)人員難以根據(jù)企業(yè)的前期預(yù)算做出相應(yīng)的調(diào)整,也會影響整個(gè)企業(yè)的資金調(diào)撥計(jì)劃,進(jìn)而影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升。

        二、中小企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作優(yōu)化舉措

        想要提高中小企業(yè)財(cái)會管理工作的有效性,應(yīng)充分發(fā)揮財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作的價(jià)值,從多方面綜合考慮,并制定出有效的方案,使中小企業(yè)擁有最佳的信用,使銀行和投資者更加信任企業(yè),從而讓企業(yè)與投資者建立良好的合作與互動(dòng)。與此同時(shí),財(cái)會人員還要不定期、不間斷地進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),掌握國家不斷更新的各項(xiàng)財(cái)稅法規(guī)、銀行新政,從而進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)能力、綜合能力,助力企業(yè)長遠(yuǎn)健康發(fā)展。

        (一)鼓勵(lì)財(cái)務(wù)會計(jì)管理人員積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)

        在企業(yè)的發(fā)展過程中,經(jīng)驗(yàn)是非常重要的,中小企業(yè)必須重視財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)的積累?,F(xiàn)階段,我國市場化經(jīng)濟(jì)在進(jìn)一步發(fā)展,中小企業(yè)也面臨著更多的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。為了實(shí)現(xiàn)自身的更好發(fā)展,中小企業(yè)必須要充分考慮到自身的發(fā)展情況,借鑒大型企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作經(jīng)驗(yàn),并制定出符合自身發(fā)展情況的財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作制度,進(jìn)而有效解決其在財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作中存在的問題。

        (二)優(yōu)化財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作機(jī)制

        想要有效優(yōu)化中小企業(yè)財(cái)會管控工作,就應(yīng)從規(guī)章制度上制定完善、規(guī)范的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,如審核、報(bào)銷、采購等機(jī)制,切實(shí)實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化的財(cái)務(wù)管理模式。在具體實(shí)施細(xì)節(jié)上,要提高資金的使用率,合理進(jìn)行資金分配;加強(qiáng)應(yīng)收應(yīng)付賬款管理,督促監(jiān)督收付款進(jìn)度,把企業(yè)的收付款管理與業(yè)績考核掛鉤;妥善處理會計(jì)核算,結(jié)合各崗位責(zé)任及權(quán)利,提升財(cái)務(wù)人員的職責(zé),嚴(yán)格規(guī)范財(cái)務(wù)工作程序,以此提升會計(jì)工作效率及質(zhì)量,避免出現(xiàn)不合法、不規(guī)范的財(cái)務(wù)行為及會計(jì)業(yè)務(wù);建立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或?qū)徲?jì)師,構(gòu)建完善的內(nèi)部審計(jì)制度,強(qiáng)化審計(jì)監(jiān)督,提升財(cái)務(wù)信息的真實(shí)度。

        中小企業(yè)必須認(rèn)識到自身在財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作中存在的問題,并提高對財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作的認(rèn)識,綜合分析企業(yè)發(fā)展成本與效益的各方面因素,通過構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,為管理者提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。

        (三)制定嚴(yán)格的培訓(xùn)制度,提升財(cái)務(wù)會計(jì)人員的專業(yè)能力

        大型企業(yè)在招聘財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作人員時(shí),往往會設(shè)定比較高的標(biāo)準(zhǔn)。中小企業(yè)應(yīng)積極借鑒大型企業(yè)在財(cái)務(wù)會計(jì)管理人員招聘及培養(yǎng)方面的做法與經(jīng)驗(yàn),并進(jìn)一步完善自身的人才招聘制度與培養(yǎng)制度,積極落實(shí)嚴(yán)格且規(guī)范的人才管理模式。與此同時(shí),企業(yè)也要提供崗位培訓(xùn)和繼續(xù)教育的機(jī)會,提高財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)技能,培養(yǎng)其良好的職業(yè)操守,為企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)工作打造出一支優(yōu)秀的財(cái)務(wù)會計(jì)工作團(tuán)隊(duì)。

        (四)構(gòu)建完善的市場風(fēng)險(xiǎn)評估體系

        現(xiàn)階段,市場競爭越來越激烈,中小企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)自身的長期穩(wěn)定發(fā)展,就要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作的價(jià)值,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理意識,積極甄別分析、采取措施應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)。因此,構(gòu)建市場風(fēng)險(xiǎn)評估體系至關(guān)重要,它能幫助企業(yè)降低自身風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而更好地推動(dòng)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。

        (五)制定有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制

        由于受多種因素的影響,中小企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作經(jīng)常出現(xiàn)各種問題。為了提高財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作水平,中小企業(yè)應(yīng)制定有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,從而更好地預(yù)判市場中的風(fēng)險(xiǎn),降低風(fēng)險(xiǎn)對其財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作帶來的不利影響。與此同時(shí),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制的構(gòu)建,也可在中小企業(yè)面臨風(fēng)險(xiǎn)時(shí)做出快速響應(yīng),幫助企業(yè)最大程度地規(guī)避外部環(huán)境帶來的不確定風(fēng)險(xiǎn),確保財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作有序開展,進(jìn)而為企業(yè)其他業(yè)務(wù)的開展提供一個(gè)相對穩(wěn)定的環(huán)境。

        (六)完善預(yù)算管理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)

        鑒于資金鏈暢通對中小企業(yè)的重要性,財(cái)務(wù)管理應(yīng)根據(jù)資金管理的重點(diǎn)開展預(yù)算管理工作。通過分析企業(yè)的經(jīng)營政策和目標(biāo),確定年度資金預(yù)算、季度及月度資金預(yù)算,并以此為基礎(chǔ),各部門對資金的應(yīng)用開展預(yù)算編制。企業(yè)應(yīng)在經(jīng)營過程中,實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況,及時(shí)糾偏和采取有效措施。

        (七)與各大商業(yè)銀行、擔(dān)保公司等金融機(jī)構(gòu)保持密切聯(lián)系

        財(cái)務(wù)部門應(yīng)對資金加強(qiáng)管理,強(qiáng)化應(yīng)收應(yīng)付賬款管理、健全應(yīng)收賬款的催收和信用分析制度,保證物資采購渠道、時(shí)機(jī)合理有效,根據(jù)企業(yè)的銷售、生產(chǎn)進(jìn)度合理安排庫存量,通過細(xì)致入微的工作,協(xié)調(diào)資金的流動(dòng)性、安全性和效益性之間的關(guān)系。財(cái)務(wù)部門應(yīng)積極學(xué)習(xí)研究相關(guān)政策,加強(qiáng)企業(yè)的政策適應(yīng)力,保障企業(yè)的經(jīng)營符合我國相關(guān)政策的要求,優(yōu)化公司的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu),根據(jù)經(jīng)營環(huán)境的變化,對資本結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,平衡公司成長和穩(wěn)健發(fā)展之間的關(guān)系。中小企業(yè)內(nèi)部資金流的合理有效,也為其進(jìn)一步對外融資提供了有利條件。

        (八)加強(qiáng)企業(yè)的監(jiān)管力度

        首先,企業(yè)要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)會計(jì)工作的管理,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)財(cái)會及內(nèi)部控制的再監(jiān)督,同時(shí)也要對會計(jì)資源進(jìn)行優(yōu)化,提高資源利用率,有效彌補(bǔ)內(nèi)部控制中存在的缺陷,避免出現(xiàn)監(jiān)督不力的情況。其次,結(jié)合當(dāng)前中小企業(yè)的發(fā)展情況,對財(cái)會工作的制約不能僅依靠其內(nèi)部控制,還要依靠強(qiáng)有力的外部監(jiān)督。財(cái)政部門要積極履行自身的職責(zé),各部門之間要積極配合相關(guān)的管理制度,突出監(jiān)督的重要性,監(jiān)督中小企業(yè)對不合理的財(cái)會行為進(jìn)行整改。再次,要加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部財(cái)會工作人員的監(jiān)督,對他們的行為予以規(guī)范,一旦出現(xiàn)違法違規(guī)的行為,要對其進(jìn)行處理。稅務(wù)部門要加強(qiáng)審查,并對違規(guī)人員進(jìn)行嚴(yán)格處罰,對于偷稅漏稅的企業(yè)要加大懲處力度,營造公開透明的納稅環(huán)境,對于挑戰(zhàn)國家法律法規(guī)的企業(yè)進(jìn)行制裁,發(fā)揮警示作用。

        三、結(jié)束語

        概而言之,在我國市場經(jīng)濟(jì)中,中小企業(yè)占據(jù)著重要地位,深刻影響著我國國民經(jīng)濟(jì),發(fā)揮著推動(dòng)社會發(fā)展的重要作用。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),完善的管理制度能夠促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,使企業(yè)經(jīng)營成本降低。在復(fù)雜多變的市場競爭中,中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)著眼于整個(gè)市場,結(jié)合自身實(shí)際情況,探索適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的新道路,采取合理的管理措施,制定合理的經(jīng)營戰(zhàn)略,推進(jìn)自身健康發(fā)展。

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