收稿日期：2023-04-19

DOI：10.19850/j.cnki.2096-4706.2023.21.004

摘" 要：文章基于J2EE的SpringBoot開發(fā)架構(gòu)和MyBatis ORM映射框架，應(yīng)用可視化工作流引擎和自定義表單設(shè)計(jì)引擎，設(shè)計(jì)運(yùn)行于省、州（市）、縣（區(qū)）三級(jí)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)專網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和國(guó)產(chǎn)化部署及運(yùn)行環(huán)境的協(xié)同辦公系統(tǒng)，構(gòu)建公文交換、檔案管理、會(huì)議管理、日程管理、督察督辦、文件網(wǎng)盤、任務(wù)計(jì)劃、工作流設(shè)計(jì)等功能模塊，實(shí)現(xiàn)多終端（手機(jī)、平板機(jī)、PC機(jī)）訪問，滿足國(guó)產(chǎn)環(huán)境下橫縱向公文穩(wěn)定、高效、安全、正常流轉(zhuǎn)需求。

關(guān)鍵詞：國(guó)產(chǎn)化；多終端；業(yè)務(wù)協(xié)同；SpringBoot；SNS；工作流

中圖分類號(hào)：TP311.5 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-4706（2023）21-0015-05

Design and Implementation of Localized Multi Terminal Business Cooperative Office System

PAN Yingying， LIU Xuhui

（Yunnan Province Surveying and Mapping Data Archives （Yunnan Province Basic Geographic Information Center），

Kunming" 650034， China）

Abstract： This paper is based on the SpringBoot development architecture of J2EE and the MyBatis ORM mapping framework. It applies a visual workflow engine and a custom form design engine to design a collaborative office system that runs in the provincial， state （city）， and county （district） level business data private network environment and localization deployment and operation environment. It constructs document exchange， file management， meeting management， schedule management， inspection and supervision， file network disk， task plan， workflow design and other functional modules， so as to realize multi terminal （mobile phone， tablet， PC） access to meet the stable， efficient， secure， and normal circulation requirements of horizontal and vertical official documents in domestic environments.

Keywords： localization; multi-terminal; business collaboration; SpringBoot; SNS; workflow

0" 引" 言

協(xié)同辦公系統(tǒng)是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代發(fā)展起來的一種自動(dòng)化辦公系統(tǒng)，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的日益成熟和廣泛應(yīng)用，辦公系統(tǒng)發(fā)展到第三代時(shí)，數(shù)據(jù)處理技術(shù)、數(shù)據(jù)庫和信息管理技術(shù)的應(yīng)用進(jìn)一步提高了辦公系統(tǒng)的辦公質(zhì)量和辦公效率，但是也存在系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全、技術(shù)落后、效率低下等問題，已無法滿足現(xiàn)代協(xié)同辦公的需求。根據(jù)本人在實(shí)際工作中負(fù)責(zé)項(xiàng)目的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)實(shí)需求，通過頂層設(shè)計(jì)和全面規(guī)劃，基于J2EE的SpringBoot開發(fā)架構(gòu)和MyBatis ORM映射框架，采用可視化工作流引擎及自定義表單設(shè)計(jì)引擎，運(yùn)用面向?qū)ο蟮姆治雠c設(shè)計(jì)及構(gòu)件化方法進(jìn)行軟件系統(tǒng)平臺(tái)構(gòu)造。移動(dòng)協(xié)同辦公子系統(tǒng)采用SNS移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)即時(shí)通信技術(shù)和基于安全隔離的安全解決方案，融合統(tǒng)一授權(quán)管理技術(shù)、企業(yè)應(yīng)用集成（EAI）技術(shù)、界面技術(shù)等，構(gòu)建安全、可擴(kuò)展、健壯、高性能、純B/S應(yīng)用、多層體系結(jié)構(gòu)的應(yīng)用基礎(chǔ)體系。

1" 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

1.1" 總體設(shè)計(jì)

系統(tǒng)由多個(gè)專業(yè)系統(tǒng)集合而成，總體架構(gòu)設(shè)計(jì)基于層次化和模塊化的設(shè)計(jì)思想，總體架構(gòu)如圖1所示。

系統(tǒng)的總體架構(gòu)包括基礎(chǔ)層、數(shù)據(jù)層、應(yīng)用層。基礎(chǔ)層包含基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)資源和基礎(chǔ)軟硬件資源，是整個(gè)協(xié)同辦公系統(tǒng)的基礎(chǔ)；數(shù)據(jù)層是各類信息資源整合和共享后形成的各類數(shù)據(jù)資源庫，信息資源來源于相關(guān)專有應(yīng)用系統(tǒng)或通過協(xié)同辦公系統(tǒng)生成，是實(shí)現(xiàn)應(yīng)用服務(wù)的前提，二者相輔相成；應(yīng)用層包括應(yīng)用支撐層、公文管理、內(nèi)部門戶、任務(wù)計(jì)劃管理、會(huì)議管理、配置管理作、移動(dòng)端應(yīng)用等，通過有效集成形成一個(gè)統(tǒng)一的應(yīng)用管理系統(tǒng)。

1.2" 網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)

系統(tǒng)的訪問與應(yīng)用需借助電子政務(wù)外網(wǎng)，網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)如圖2所示。

1.3" 接口設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)的接口設(shè)計(jì)包括用戶接口設(shè)計(jì)、外部接口設(shè)計(jì)和內(nèi)部接口設(shè)計(jì)：

1）用戶接口。本系統(tǒng)涉及大量的數(shù)據(jù)錄入（例如各種工作表單的填寫），為方便用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入，在界面上設(shè)置風(fēng)格統(tǒng)一、大小適中的增刪改查按鈕，用戶點(diǎn)擊按鈕后會(huì)彈出對(duì)應(yīng)的錄入界面，用戶可根據(jù)錄入數(shù)據(jù)類型的不同使用不同的組件，一般有固定列表可供選擇（例如類型，使用下拉列表）。普通數(shù)據(jù)的錄入使用文本框；錄入的數(shù)據(jù)量大（例如審批意見），則使用多行文本框；錄入日期，則在文本框中嵌入日期控件，用戶點(diǎn)擊時(shí)自動(dòng)彈出日歷進(jìn)行日期選擇。在數(shù)據(jù)提交之前，系統(tǒng)需要對(duì)錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效性檢查，若存在錯(cuò)誤數(shù)據(jù)或漏填數(shù)據(jù)，則直接在編輯界面上標(biāo)出并給出提示，若檢查通過則調(diào)用保存程序進(jìn)行數(shù)據(jù)保存，并以對(duì)話框的形式將保存結(jié)果反饋給用戶。

數(shù)據(jù)條數(shù)較多時(shí)，系統(tǒng)一般會(huì)以列表的形式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行顯示，默認(rèn)情況下一頁顯示10條，用戶也可以自行選擇顯示數(shù)據(jù)的條數(shù)。系統(tǒng)界面上提供翻頁導(dǎo)航條，顯示記錄總條數(shù)及當(dāng)前條數(shù)范圍，還提供基本瀏覽按鈕，可以在第一頁，上一頁、下一頁、最后一頁或任意一頁之間進(jìn)行快速切換。

流程圖具有清晰的開始節(jié)點(diǎn)、流通節(jié)點(diǎn)、結(jié)束節(jié)點(diǎn)，以箭頭形式進(jìn)行連接，明確顯示數(shù)據(jù)走向。各功能節(jié)點(diǎn)以簡(jiǎn)潔明了的功能詞語命名，使用戶對(duì)整個(gè)流程流轉(zhuǎn)情況一目了然。

數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)情況則可根據(jù)統(tǒng)計(jì)內(nèi)容合理使用折線圖、柱狀圖、餅圖等圖表進(jìn)行顯示。

2）該業(yè)務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)是一個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng)程序，不對(duì)外提供接口調(diào)用。

3）內(nèi)部接口。各模塊之間采用函數(shù)調(diào)用、參數(shù)傳遞、返回值的方式進(jìn)行信息傳遞。接口傳遞的信息是以數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)封裝了的數(shù)據(jù)，以參數(shù)傳遞或返回值的形式在各模塊之間傳輸。

1.4" 運(yùn)行設(shè)計(jì)

協(xié)同辦公系統(tǒng)分為PC端和移動(dòng)端。PC端具有全部功能，移動(dòng)端具有部分常用功能，是PC端的升級(jí)簡(jiǎn)化版，兩者之間數(shù)據(jù)共享，在PC端建立系統(tǒng)運(yùn)行數(shù)據(jù)后，移動(dòng)端便可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行正常訪問。

用戶通過協(xié)同辦公系統(tǒng)發(fā)起各種辦文、辦事流程，填寫、發(fā)送表單給下一節(jié)點(diǎn)處理人。所有流程參與者均可在流程流轉(zhuǎn)到自己時(shí)查看和處理表單。不同的流程對(duì)應(yīng)不同的表單，同一個(gè)表單在不同流程節(jié)點(diǎn)上的操作權(quán)限不一樣，管理員可在流程設(shè)計(jì)中進(jìn)行相應(yīng)的配置。

用戶可通過協(xié)同辦公系統(tǒng)進(jìn)行公文流轉(zhuǎn)，事項(xiàng)辦理，會(huì)議提醒等，正常情況下，頁面加載時(shí)間控制在3秒內(nèi)，數(shù)據(jù)校驗(yàn)時(shí)間控制在2秒內(nèi)，數(shù)據(jù)提交后的保存時(shí)間控制在5秒內(nèi)，查看流程圖時(shí)流程圖生成時(shí)間控制在5秒內(nèi)。

2" 關(guān)鍵技術(shù)

系統(tǒng)總體技術(shù)設(shè)計(jì)基于國(guó)產(chǎn)化設(shè)計(jì)，平臺(tái)安全可靠。綜合運(yùn)用面向?qū)ο蟮姆治雠c設(shè)計(jì)及構(gòu)件化方法進(jìn)行系統(tǒng)的構(gòu)造，系統(tǒng)融合統(tǒng)一授權(quán)管理技術(shù)、企業(yè)應(yīng)用集成（EAI）技術(shù)、界面技術(shù)等，構(gòu)建安全、可擴(kuò)展、健壯、高性能、純B/S應(yīng)用、多層體系結(jié)構(gòu)的應(yīng)用基礎(chǔ)體系，滿足項(xiàng)目建設(shè)的要求。

2.1" 基于J2EE的SpringBoot開發(fā)架構(gòu)

J2EE是一套全然不同于傳統(tǒng)應(yīng)用技術(shù)開發(fā)的架構(gòu)，包含許多組件、服務(wù)架構(gòu)及技術(shù)層次，均有共同的標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)格，可簡(jiǎn)化及規(guī)范應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)與部署，讓各種依循J2EE架構(gòu)的不同平臺(tái)之間具有良好的兼容性，進(jìn)而提高系統(tǒng)的可移植性、安全性和再利用價(jià)值。

SpringBoot是當(dāng)前主流的輕量級(jí)Web MVC框架，整合了許多優(yōu)秀的框架，有效解決了依賴包的版本沖突和應(yīng)用不穩(wěn)定問題，只要配置SpringBoot即可運(yùn)用所有的Spring組件來搭建和開發(fā)系統(tǒng)。

2.2" MyBatis ORM映射框架

MyBatis是一個(gè)支持普通SQL查詢、存儲(chǔ)過程和高級(jí)映射的優(yōu)秀持久層框架。它對(duì)JDBC的操作數(shù)據(jù)庫過程進(jìn)行封裝，使開發(fā)者只需關(guān)注SQL本身即可，而無須花費(fèi)精力去處理（如注冊(cè)驅(qū)動(dòng)、手動(dòng)設(shè)置參數(shù)、結(jié)果集檢索）JDBC繁雜的過程代碼，使用簡(jiǎn)單的XML或注解進(jìn)行配置和原始映射，將接口和Java的POJOs映射成數(shù)據(jù)庫中的記錄。

2.3" 基于可視化的工作流引擎

可以基于可視化的工作流引擎進(jìn)行流程自定義，使用該引擎管理員即使沒有編程基礎(chǔ)也能夠快速定義出符合業(yè)務(wù)部門需求的流程業(yè)務(wù)。我公司的可視化工作流引擎、自定義表單引擎等產(chǎn)品已應(yīng)用于我省工信、交通、食藥監(jiān)、市場(chǎng)監(jiān)督管理等多個(gè)政府部門。

通過工作流程、表單自定義、用戶權(quán)限及功能分配，即可完成全部業(yè)務(wù)流程的定義，滿足業(yè)務(wù)復(fù)雜、流程變更頻繁的特點(diǎn)，符合用戶的業(yè)務(wù)需求。

系統(tǒng)提供靈活通用的業(yè)務(wù)流程定制功能，可根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)流程進(jìn)行不同的業(yè)務(wù)處理。主要包括流程的基本屬性、節(jié)點(diǎn)定義、相關(guān)表單、審核常用語、流程歸檔、消息提醒、版本控制、自動(dòng)測(cè)試等。

工作流管理用來完成工作流程的定義、管理和監(jiān)控，流程設(shè)計(jì)器和界面設(shè)計(jì)器可分為設(shè)計(jì)時(shí)環(huán)境和運(yùn)行時(shí)環(huán)境，流程在設(shè)計(jì)時(shí)環(huán)境中被創(chuàng)建和編輯，創(chuàng)建和編輯完成后再被安裝到運(yùn)行時(shí)環(huán)境中供用戶使用。

2.4" 基于自定義的表單設(shè)計(jì)引擎

基于自定義的表單設(shè)計(jì)引擎用于協(xié)助完成一個(gè)項(xiàng)目中多表單的快速制作，省去管理員在大量簡(jiǎn)易表單程序開發(fā)中所花費(fèi)的時(shí)間，快速完成現(xiàn)有的項(xiàng)目。表單引擎配置可以分為新增表單、表單設(shè)計(jì)器、字段屬性、表單修復(fù)、打印配置、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)、函數(shù)擴(kuò)展、列表配置等。

根據(jù)審批工作的管理要求，各單位的業(yè)務(wù)資料涉及各種紙質(zhì)或電子表單，可以基于各單位的管理要求，設(shè)計(jì)各種管理和應(yīng)用的表單，系統(tǒng)支持自定義表單的業(yè)務(wù)功能。自定義表單引擎管理的表單包括管理表單、業(yè)務(wù)表單、數(shù)據(jù)采集表單等。

2.5" 基于SNS的移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)即時(shí)通信技術(shù)

基于SNS的即時(shí)通信技術(shù)用于實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)容人員的即時(shí)溝通交流，支持文字、圖片、語音、附件等多種通信方式，此外還支持個(gè)人消息、群組消息、部門消息通知等通信方式，可實(shí)現(xiàn)PC端與移動(dòng)端的信息同步。即時(shí)消息是一種類似于微信的內(nèi)部交流工具，可提供一對(duì)一或組群在線交談、文件傳送等功能。即時(shí)通信信息涵蓋公共部門、群組、個(gè)人。

即時(shí)通信系統(tǒng)提供PC端與移動(dòng)APP端兩種應(yīng)用，并可在兩個(gè)應(yīng)用之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)同步。所有信息皆是通過SM2加密算法進(jìn)行加密。該系統(tǒng)的功能與微信類似，如果用戶會(huì)使用微信，那么他/她只需花費(fèi)很少的時(shí)間就能掌握該系統(tǒng)的用法，該系統(tǒng)可保證信息安全，能夠控制知悉范圍。

2.6" 基于安全隔離的移動(dòng)端安全解決方案

為解決業(yè)務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)移動(dòng)端數(shù)據(jù)安全問題，搭配了移動(dòng)式安全隔離系統(tǒng)。在安裝業(yè)務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)的移動(dòng)端APP時(shí)，首先會(huì)在手機(jī)的內(nèi)存中開辟一個(gè)安全存儲(chǔ)區(qū)，該區(qū)域與手機(jī)操作系統(tǒng)上的所有應(yīng)用軟件相互隔離，移動(dòng)辦公軟件安裝在該安全區(qū)域，與其他應(yīng)用軟件相互隔離，使用移動(dòng)辦公系統(tǒng)時(shí)所有的網(wǎng)頁及文件下載都使用安全區(qū)域的內(nèi)存，使得竊密軟件無法進(jìn)入安全區(qū)竊取APP通訊錄、辦公系統(tǒng)文件等信息，業(yè)務(wù)處理完畢后退出移動(dòng)辦公系統(tǒng)，手機(jī)自動(dòng)恢復(fù)到一般狀態(tài)并自動(dòng)接入互聯(lián)網(wǎng)。

3" 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

3.1" PC端的實(shí)現(xiàn)

PC端業(yè)務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)了收文、發(fā)文、內(nèi)部流轉(zhuǎn)、督察督辦、消息管理、公共文件夾、會(huì)議中心、電子閱覽室、人事考核統(tǒng)計(jì)、其他工作、日程、公文交換、收藏夾、通訊錄、信息資訊、內(nèi)部郵件、檔案管理、工作流設(shè)計(jì)、系統(tǒng)基礎(chǔ)信息管理以及用戶權(quán)限管理等功能。PC端系統(tǒng)首頁如圖3所示。

收文主要是對(duì)用戶收到文件進(jìn)行管理，可以在此查詢、辦理和查看收到的待辦文件及已辦歷史文件。發(fā)文主要實(shí)現(xiàn)文件的擬定、審批、修改、查看，以及已發(fā)歷史文件的搜索、查詢。內(nèi)部流轉(zhuǎn)主要實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部不同部門之間文件的傳輸。消息管理實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)所有用戶之間的即時(shí)通信。公共文件夾提供文件的存儲(chǔ)、添加、刪除、重命名，以及選擇特定用戶共享等。會(huì)議中心實(shí)現(xiàn)會(huì)議室的申請(qǐng)、審批、查看、調(diào)整，以及會(huì)議室的添加和刪除等。公文交換主要實(shí)現(xiàn)本單位與其他單位之間的文件傳輸，可編輯、刪除、添加、發(fā)送、查詢文件信息。檔案管理包括檔案目錄管理和檔案管理，收文和發(fā)文中已辦結(jié)的所有文件在該模塊中分類保存。

3.2" 移動(dòng)APP的實(shí)現(xiàn)

移動(dòng)APP應(yīng)用主要實(shí)現(xiàn)了即時(shí)通信、公文管理、請(qǐng)加簽批、我的日程、會(huì)議中心、信息資訊、內(nèi)部郵件、通訊錄、我的信息等。APP首頁如圖4所示。

即時(shí)通信功能是指以圖片、文字、表情和實(shí)時(shí)對(duì)講等方式進(jìn)行溝通交流，能夠充分滿足單位內(nèi)部隨時(shí)隨地、即時(shí)有效的信息化管理要求。公文管理可以查看到待辦、已辦、我發(fā)起的收文，輸入標(biāo)題關(guān)鍵字即可進(jìn)行查詢；在待辦工作列表中點(diǎn)擊標(biāo)題，進(jìn)入工作表單頁面，處理相應(yīng)的工作。在請(qǐng)假簽批模塊中各用戶可以進(jìn)行請(qǐng)假申請(qǐng)，具備權(quán)限的其他用戶可以進(jìn)行請(qǐng)假的批準(zhǔn)或拒絕。我的日程可以查看并創(chuàng)建我的日程。在信息資訊模塊中用戶可以查看相應(yīng)內(nèi)容，輸入標(biāo)題關(guān)鍵字可以自動(dòng)篩選出與關(guān)鍵字有關(guān)的公告。通訊錄是一種利用互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)通訊錄網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)的服務(wù)。我的信息實(shí)現(xiàn)個(gè)人信息、通訊錄及消息提醒方式的設(shè)置或更改。

4" 結(jié)" 論

系統(tǒng)滿足電子政務(wù)外網(wǎng)、國(guó)產(chǎn)化部署及運(yùn)行環(huán)境要求；所搭建的公文交換、檔案管理、會(huì)議管理等功能模塊能夠滿足日常公文辦公的需求；可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、快捷、安全的傳輸；針對(duì)不同密級(jí)要求的信息通過身份認(rèn)證和訪問控制等手段實(shí)施相應(yīng)的安全等級(jí)保護(hù)；同時(shí)具備數(shù)據(jù)自動(dòng)備份和應(yīng)急處理功能。

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作者簡(jiǎn)介：潘英英（1987—），女，漢族，江西九江人，高級(jí)工程師，碩士，主要研究方向：地理信息系統(tǒng)。