近些年,隨著我國教育事業(yè)的不斷發(fā)展,各大高校也逐漸建設(shè)了相應(yīng)的圖書館,為學(xué)生的閱讀提供了便利條件。為保證我國高校圖書館的長遠(yuǎn)健康發(fā)展,高校圖書管理工作必須持續(xù)深入改革,有效創(chuàng)新相關(guān)管理方法,牢牢抓住新時(shí)代創(chuàng)造的機(jī)遇,并借助先進(jìn)技術(shù)積極構(gòu)建相對(duì)完善的管理體系,從而促進(jìn)高校圖書管理工作的實(shí)效性發(fā)展?;诖?,現(xiàn)就高校圖書管理工作強(qiáng)化措施展開分析,以期為我國相關(guān)研究提供參考建議。
在當(dāng)今社會(huì)不斷進(jìn)步的背景下,各大高校逐漸意識(shí)到了圖書館對(duì)促進(jìn)學(xué)生全面健康發(fā)展的重要意義,但是由于高校圖書館在我國出現(xiàn)的時(shí)間較晚,也沒有形成良好的發(fā)展模式與管理體系,以至于現(xiàn)階段我國各大高校圖書館在實(shí)際的圖書管理過程中,仍然存在著一系列有待整改的問題,需要相關(guān)領(lǐng)域工作人員的高度關(guān)注。對(duì)此,高校圖書館必須轉(zhuǎn)變以往的管理理念與管理方式,針對(duì)不同問題制定有針對(duì)性的解決策略,這樣才能夠?yàn)槲覈咝D書館作用的最大化發(fā)揮奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
高校圖書管理的重要意義
為學(xué)生提供良好閱讀體驗(yàn)
有學(xué)者指出,知識(shí)的積累及運(yùn)用在很大程度上由社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的程度決定。大多數(shù)知識(shí)可能在充分發(fā)揮作用后逐漸消失在歷史長河中。因此,要想使處于長期“休眠”狀態(tài)的知識(shí)再次煥發(fā)生機(jī),就應(yīng)促進(jìn)圖書信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。只有開展圖書信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),才能在真正意義上將“沉默”的歷史材料轉(zhuǎn)化成歷史證據(jù),從而為現(xiàn)代人的生產(chǎn)生活創(chuàng)造便利。從歷史文化的角度出發(fā),這些歷史材料中的記載對(duì)糾正人們?cè)谀承┓矫娴钠姾湾e(cuò)誤極其有利。從思想境界的角度出發(fā),這些歷史材料有利于人們獲得有價(jià)值的參考。實(shí)際上,無論是哪個(gè)領(lǐng)域的科技創(chuàng)新,都需要相關(guān)人員用心研究有關(guān)文獻(xiàn),并結(jié)合實(shí)際得出相應(yīng)結(jié)論。而圖書的有效管理能夠使人們查詢并研究有關(guān)文獻(xiàn)的流程更加方便、快捷。
有利于開闊學(xué)生的知識(shí)視野
無論是縱向的歷史知識(shí),還是橫向的現(xiàn)實(shí)知識(shí),都是十分繁雜的。從知識(shí)構(gòu)造的層面來說,可將其分為三層,即高層、中層、低層;從作用的層面上來說,可將其分為有巨大作用的、一般的、暫時(shí)無用的;從緊急程度的層面來說,可將其分為急需的、待用的以及暫緩的。然而,有些知識(shí)只有在相對(duì)應(yīng)的環(huán)境中才能充分發(fā)揮出積極作用。真正起決定性作用的往往是某一領(lǐng)域中最高端的知識(shí)。而圖書信息的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)恰好具有“高倍放大鏡”及“望遠(yuǎn)鏡”的功效,能夠使人站在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的頂部,縱觀時(shí)代發(fā)展的每個(gè)角落,精確捕捉各個(gè)領(lǐng)域的最新動(dòng)向,有效利用最有價(jià)值的知識(shí)。
圖書現(xiàn)代化發(fā)展的實(shí)際需求
科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展對(duì)人們的生產(chǎn)生活產(chǎn)生了重大影響,促使生活的各個(gè)方面都發(fā)生了根本性改變。與此同時(shí),人們的生活習(xí)慣也發(fā)生了明顯變化。特別是隨著電子技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,人們的生活方式與過去截然不同。傳統(tǒng)的研究方式早己無法與現(xiàn)代化社會(huì)相契合,搜集、獲取、剖析以及分析利用資源的方法都發(fā)生了很大的變化。因此,為快速適應(yīng)社會(huì)對(duì)高校圖書管理工作的實(shí)際要求,圖書管理員必須學(xué)習(xí)并掌握新的技術(shù)及管理方式,以便為高校學(xué)生的閱讀與學(xué)習(xí)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
高校圖書管理過程中存在的不足
管理人員的綜合素質(zhì)有待提升
圖書管理工作過于復(fù)雜,并且涉及內(nèi)容相對(duì)廣泛。因此,圖書管理工作對(duì)管理人員的要求較多。圖書管理人員不僅需要具備扎實(shí)的理論知識(shí),還必須能夠靈活地運(yùn)用計(jì)算機(jī)。同時(shí),其管理方式也應(yīng)不斷優(yōu)化和調(diào)整,以更好地適應(yīng)新時(shí)代的現(xiàn)實(shí)發(fā)展需要。如今,大多數(shù)高校圖書館圖書管理專業(yè)人才明顯不足,有些圖書管理人員是臨時(shí)的兼職人員,其整體管理意識(shí)相對(duì)薄弱,對(duì)相關(guān)知識(shí)的掌握程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,導(dǎo)致在圖書管理工作中經(jīng)常出現(xiàn)因人為失誤而使資料不全等問題,最終阻礙圖書管理工作的開展。
圖書管理方式較為單一
從圖書管理的角度來看,科學(xué)、合理的管理模式能夠充分體現(xiàn)圖書的真正價(jià)值以及其積極影響。但是,在大多數(shù)高校中,部分圖書管理人員受到以往根深蒂固的工作理念與工作方式的影響,無法在短時(shí)間內(nèi)完成工作方式的轉(zhuǎn)變;也沒有積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念與管理手段,管理方式非常隨意,甚至存在嚴(yán)重的滯后性。因此,采用上述管理方法,很難保證圖書的功能得到最大程度的發(fā)揮。同時(shí),有些圖書管理人員缺乏對(duì)信息技術(shù)的有效利用,因此無法創(chuàng)新相關(guān)管理形式。此外,信息溝通不暢、知識(shí)和信息未及時(shí)更新等因素,都會(huì)導(dǎo)致圖書管理整體發(fā)展相對(duì)滯后。
缺乏對(duì)先進(jìn)管理技術(shù)的運(yùn)用
在圖書管理工作中,部分高校未及時(shí)完善更新相關(guān)設(shè)施設(shè)備,如用于傳統(tǒng)圖書管理的桌椅、目錄柜、書架等。另外,隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展,相關(guān)的圖書數(shù)據(jù)信息也在不斷地變化和更新,老設(shè)備已經(jīng)不能滿足新時(shí)代的實(shí)際發(fā)展需求。許多圖書管理人員并沒有意識(shí)到硬件升級(jí)能夠有效降低運(yùn)營成本;此外,現(xiàn)有管理人員熟練操作新設(shè)備的能力普遍不足。
管理專業(yè)性不強(qiáng)
從目前的實(shí)際情況來看,現(xiàn)階段高校相關(guān)圖書管理部門尚未正確認(rèn)識(shí)到信息化管理的重要性,并且管理的專業(yè)性也不強(qiáng),缺乏相對(duì)完善的服務(wù)保障機(jī)制等,這些都會(huì)導(dǎo)致高校圖書管理人員無法及時(shí)有效地解決信息化管理中暴露出的問題。
高校圖書管理工作實(shí)效性發(fā)展策略研究
營造和諧健康的閱讀氛圍
要想在當(dāng)今時(shí)代背景下保證我國高校圖書管理工作的實(shí)效性發(fā)展,相關(guān)工作人員就要積極為高校學(xué)生營建良好的閱讀氛圍,這樣不僅能夠有效激發(fā)高校學(xué)生的閱讀積極性,同時(shí)也能夠?yàn)楦咝D書管理工作提供相應(yīng)的積極便利條件。所謂和諧健康的閱讀氛圍,指的是學(xué)生在實(shí)際的閱讀過程中,嚴(yán)格遵守高校圖書館的規(guī)章制度,進(jìn)而在潛移默化中養(yǎng)成良好的閱讀習(xí)慣。這也是現(xiàn)階段提升我國高校圖書管理水平的最佳途徑。
培育專業(yè)人才
就任何工作而言,工作效率和質(zhì)量都是由員工的綜合素質(zhì)決定的。首先,各大高校要明確新時(shí)代對(duì)高校圖書管理工作提出的要求,定期對(duì)相關(guān)工作人員開展專業(yè)培訓(xùn),以豐富高校圖書管理人員的理論知識(shí),使其熟練應(yīng)用先進(jìn)設(shè)備,促進(jìn)其整體工作效率的提升。其次,應(yīng)加大對(duì)相關(guān)圖書管理人員職業(yè)道德及思想狀態(tài)的重視力度。圖書管理人員應(yīng)明確自身的工作職責(zé),同時(shí)還要具備一定的服務(wù)意識(shí),保證學(xué)生能夠享受到優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。最后,要合理建立績效考核機(jī)制,制定合理的考核制度,成立考核小組,從客觀的角度對(duì)圖書管理人員進(jìn)行考核。并根據(jù)圖書管理工作的性質(zhì)以及不同崗位的任務(wù)要求,對(duì)優(yōu)秀員工給予一定的精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),以此全面激發(fā)他們的工作熱情及積極性,從而促使相關(guān)人員能夠全身心地投入工作,確保圖書管理工作能夠取得相應(yīng)成效。
利用先進(jìn)技術(shù)
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,先進(jìn)技術(shù)及相關(guān)設(shè)備在圖書管理工作中的應(yīng)用就顯得十分關(guān)鍵。一方面,有效運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備能夠在一定程度上節(jié)省紙質(zhì)材料及其存儲(chǔ)空間。傳統(tǒng)圖書管理模式多以紙質(zhì)文獻(xiàn)為主,所以對(duì)環(huán)境的要求比較高,圖書管理人員要加強(qiáng)防火、防水、防塵、防盜保護(hù)意識(shí),防止財(cái)產(chǎn)損失及相關(guān)資料的完整性受損。而使用信息技術(shù)將圖書數(shù)字化并存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)以及其他設(shè)備中,不僅能夠有效延長圖書的壽命,還能適當(dāng)簡化圖書管理人員的工作流程,并有效防止數(shù)據(jù)和信息的丟失。此外,還可以使用搜索功能更快地檢索出所需資料。同時(shí),隨著信息技術(shù)及相關(guān)設(shè)備的有效利用,數(shù)據(jù)傳輸變得更加便捷高效。傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料需要大量的人力資源;而充分利用計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng),能夠節(jié)省大量的時(shí)間和人力成本。
構(gòu)建圖書管理系統(tǒng)
圖書管理人員必須加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的使用,并積極建立和改進(jìn)信息管理系統(tǒng),以創(chuàng)設(shè)安全的工作環(huán)境。隨著新時(shí)代的到來,人們開始充分利用移動(dòng)設(shè)備,如平板電腦、智能手機(jī)等移動(dòng)客戶端,更方便地使用圖書資源。因此,為滿足讀者的需求,圖書管理人員必須主動(dòng)創(chuàng)建各類數(shù)據(jù)庫,不斷收集新的書目來源,及時(shí)更新數(shù)據(jù)。同時(shí),相關(guān)管理人員在管理圖書期間,應(yīng)不斷創(chuàng)新管理方法,并樹立正確的管理理念,從而不斷提高管理的整體效率和質(zhì)量,促進(jìn)圖書的有效整理和分類。此外,還要滿足不同學(xué)生的需求,以贏得學(xué)生的廣泛認(rèn)可。與此同時(shí),圖書管理人員還可以利用在線平臺(tái)深度挖掘不同類型的信息,以此充分滿足學(xué)生的不同需求,最終提升學(xué)生的整體滿意度。
優(yōu)化學(xué)生閱讀體驗(yàn)
高校圖書館圖書管理工作主要是為了方便學(xué)生高效查閱、學(xué)習(xí)相關(guān)資料,與學(xué)生學(xué)習(xí)文化、接受教育以及娛樂休閑等多方面的需求相一致。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,數(shù)據(jù)分析在圖書管理中的運(yùn)用十分普遍。圖書館應(yīng)該為學(xué)生提供更為精準(zhǔn)的服務(wù),以全方位滿足學(xué)生多元化的需求。因此,利用先進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新高校圖書館圖書管理方式,應(yīng)采取以下措施。
首先,相關(guān)管理人員應(yīng)正確認(rèn)識(shí)到學(xué)生服務(wù)的實(shí)際價(jià)值,設(shè)置學(xué)生服務(wù)導(dǎo)航,并將其放置在官方網(wǎng)站的顯眼位置。此外,圖書館應(yīng)基于學(xué)生的實(shí)際需求對(duì)圖書進(jìn)行分類,并注重歸類的層次化,優(yōu)化圖書資源導(dǎo)航。同時(shí),圖書館也應(yīng)當(dāng)橫向延伸,縱向深入學(xué)生,并在學(xué)生提出的建議和意見反饋的基礎(chǔ)上,對(duì)相關(guān)服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)分類,依據(jù)自身具體情況制定科學(xué)且合理的發(fā)展規(guī)劃,創(chuàng)新服務(wù)模式,重視各類學(xué)生對(duì)圖書資源的實(shí)際需求,為眾多學(xué)生提供學(xué)習(xí)、生活、娛樂等更加全面的服務(wù)。其中主要包含教學(xué)支撐、科研項(xiàng)目咨詢、科研數(shù)據(jù)服務(wù)、學(xué)科競爭能力、科研決策支持等,從而不斷健全學(xué)生服務(wù)體系。
其次,圖書管理人員要基于數(shù)據(jù)分析,不斷創(chuàng)新學(xué)生服務(wù)方式,豐富學(xué)生閱讀體驗(yàn),以滿足學(xué)生多元化的閱讀需求。圖書管理人員應(yīng)有效利用系統(tǒng)平臺(tái)與學(xué)生進(jìn)行溝通交流,以全面了解學(xué)生的實(shí)際需求,形成數(shù)據(jù)分析模型,并針對(duì)不同學(xué)生適當(dāng)調(diào)整圖書管理方式,從而提高其服務(wù)質(zhì)量;同時(shí)也要積極探尋學(xué)生服務(wù)創(chuàng)新路徑,并參考、借鑒其他高校圖書館的成功經(jīng)驗(yàn),不斷優(yōu)化學(xué)生閱讀體驗(yàn)。
加大數(shù)字化建設(shè)力度
隨著當(dāng)今社會(huì)的不斷發(fā)展,高校圖書館圖書管理工作正朝著數(shù)字化建設(shè)方向穩(wěn)步發(fā)展。這就要求圖書館積極引入相關(guān)系統(tǒng)設(shè)備,以此推動(dòng)圖書資源與信息技術(shù)的協(xié)調(diào)發(fā)展,積極搭建標(biāo)準(zhǔn)與服務(wù)相一致的服務(wù)平臺(tái),確保圖書館的發(fā)展與新形勢(shì)下的實(shí)際要求需要相吻合,以此全方位展現(xiàn)圖書這一知識(shí)傳播載體的價(jià)值,使學(xué)生享受到更加精準(zhǔn)的服務(wù)。因此,高校圖書館數(shù)字化建設(shè)需要注意以下幾個(gè)方面。
第一,保證前期規(guī)劃質(zhì)量,不斷加大宏觀指導(dǎo)力度。怎樣有效將圖書館海量的圖書資源數(shù)字化,為學(xué)生提供高質(zhì)量的線上服務(wù),是如今圖書管理人員應(yīng)當(dāng)深入思考的問題。高校圖書館在數(shù)字化建設(shè)過程中,應(yīng)積極組織專業(yè)工作團(tuán)隊(duì),全方位研究分析圖書資源,并基于數(shù)字化建設(shè)的基本方針線路,制定出具體操作方式及預(yù)防措施,以便有效指導(dǎo)后續(xù)工作的開展。
第二,制定具體目標(biāo),加大資金投入。建設(shè)數(shù)字化圖書館需要采購計(jì)算機(jī)、購置數(shù)據(jù)庫等,資金不足會(huì)對(duì)影響相關(guān)工作的順利開展。因此,高校圖書館一方面應(yīng)通過多種渠道籌資;另一方面,應(yīng)調(diào)動(dòng)社會(huì)資本參與到圖書館數(shù)字化建設(shè)中,不斷優(yōu)化相關(guān)管理模式,從而確保這一工程的長期穩(wěn)定發(fā)展。
第三,促進(jìn)資源整合。圖書館要高度重視館藏資源的整合,使學(xué)生能夠在線上查閱、借閱圖書。此外,圖書館也要利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)制作虛擬數(shù)據(jù)。比如CNKI、萬方、SCI、Scopus等中外熱門數(shù)據(jù)庫,不斷豐富圖書館的圖書資源,實(shí)現(xiàn)資源共享,從而確保圖書管理工作取得理想效果。
總而言之,在當(dāng)今社會(huì)不斷發(fā)展的背景之下,傳統(tǒng)的高校圖書管理理念與管理方式已經(jīng)無法滿足高校學(xué)生全面發(fā)展的實(shí)際需求,相關(guān)工作人員要對(duì)其給予高度關(guān)注,對(duì)高校圖書管理過程中存在的各項(xiàng)問題進(jìn)行深度分析,根據(jù)不同問題制定有針對(duì)性的解決策略,同時(shí)也要積極利用當(dāng)今時(shí)代的各項(xiàng)先進(jìn)技術(shù)對(duì)圖書管理理念與手段進(jìn)行優(yōu)化。只有這樣,才可以真正有效利用圖書館的圖書資源,提高圖書服務(wù)質(zhì)量,從而更好地發(fā)揮高校圖書館的實(shí)際作用。