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        地方社科院圖書館網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù)調(diào)查研究

        2023-04-29 00:00:00張躍
        科技資訊 2023年10期

        摘要:通過對地方社科院圖書館網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù)的研究分析,推進(jìn)社科院圖書館信息時(shí)代的轉(zhuǎn)型進(jìn)程。采用文獻(xiàn)調(diào)研、網(wǎng)絡(luò)調(diào)查等方法對地方社科院圖書館的網(wǎng)站和微信公眾號的欄目設(shè)置現(xiàn)狀及服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行比較,分析存在的問題。提出圖書館要明確以用戶為中心的理念,構(gòu)建以網(wǎng)絡(luò)為依托,以用戶需求為導(dǎo)向,以大數(shù)據(jù)技術(shù)為驅(qū)動(dòng)的信息服務(wù)體系建設(shè)策略。

        關(guān)鍵詞:社科院圖書館"用戶服務(wù)"網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù)"以用戶為中心

        中圖分類號:G252"""""文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

        Investigation"and"Research"on"Networking"Information"Services""of"Local"Academy"of"Social"Sciences"Libraries

        ZHANG"Yue

        ("Document"Information"Center,"Heilongjiang"Provincial"Academy"of"Social"Sciences,""Harbin,"Heilongjiang"Province,"150028"China)

        Abstract:"In"order"to"push"forward"the"transformation"process"of"academy"of"social"sciences"libraries"in"the"information"age"through"the"research"and"analysis"of"networking"information

        services"of"local"academy"of"social"sciences"libraries,"this"paper"uses"the"methods"of"literature"research,"network"survey,"etc.,"to"compare"the"status"of"column"setupnbsp;and"service"items"in"the"websites"and"WeChat"official"accounts"of"local"academy"of"social"sciences"libraries,"analyzes"the"existing"problems,"and"proposes"that"libraries"should"clarify"the"user-centered"concept,"and"the"construction"strategies"for"building"the"information"service"system"based"on"the"network,"oriented"by"users'"needs"and"driven"by"big"data"technology.

        Key"Words:"Library"of"the"academy"of"social"sciences;User"service;"Networking"information"service;"User-centered

        隨著信息時(shí)代的發(fā)展,單憑傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)借閱已無法滿足用戶對信息資料的需求,全方位、多渠道的信息提供才能讓圖書館在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代履行職責(zé)并完成使命。2020年初,絕大多數(shù)的圖書館都因疫情閉館并轉(zhuǎn)向線上服務(wù),場館的被迫關(guān)閉和開展的網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)加快了圖書館事業(yè)的轉(zhuǎn)型,更多圖書館人真實(shí)感受到圖書館全面提升網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù)的迫切需求。

        數(shù)據(jù)時(shí)代的到來讓圖書館發(fā)生重大變革,但其提供信息資源的核心使命可以說比以往任何時(shí)候都更加重要。在數(shù)據(jù)時(shí)代大變革的背景下,圖書館現(xiàn)有的服務(wù)無法滿足用戶的信息和數(shù)據(jù)需求[1],而圖書館傳統(tǒng)的信息服務(wù)方式也不再適合當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)快速發(fā)展的環(huán)境。根據(jù)中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心發(fā)布的第49次《中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計(jì)報(bào)告》顯示,截至2021年12月,我國網(wǎng)民使用手機(jī)上網(wǎng)的比例達(dá)99.7%,網(wǎng)民中使用臺(tái)式電腦、筆記本電腦、電視和平板電腦上網(wǎng)的比例分別為35.0%、33.0%、28.1%和27.4%;在線辦公用戶規(guī)模分別達(dá)4.69億,同比分別增長35.7%,成為用戶規(guī)模增長最快的一類應(yīng)用[2]。由此可見上網(wǎng)終端設(shè)備呈現(xiàn)多元化特點(diǎn),但手機(jī)是網(wǎng)民上網(wǎng)的最常使用的設(shè)備,且網(wǎng)民已逐步接受并開始習(xí)慣在線辦公的方式,人們幾乎可以在任何地點(diǎn)通過手機(jī)和平板電腦完成任何工作。地方社科院科研人員的工作性質(zhì)使其不常在單位辦公,且在疫情不穩(wěn)定情況下被要求非必要不到單位居家靈活辦公,越來越多的科研人員將獲取數(shù)據(jù)信息的方式由到圖書館查閱轉(zhuǎn)向網(wǎng)絡(luò)搜索引擎,使得圖書館的讀者到館率和資源利用率不斷降低。圖書館的網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù)則是利用現(xiàn)代技術(shù)服務(wù)用戶的一種手段,它是一種延伸和擴(kuò)展圖書館服務(wù)場景的服務(wù)方式,同時(shí)還是一種喚醒沉睡館藏資源的解決路徑。因此該文對31家省級地方社科院圖書館網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù)狀況進(jìn)行深入調(diào)查研究及分析,并提出完善策略,最終探尋圖書館網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù)的未來創(chuàng)新發(fā)展的方向和路徑。

        1"地方社科院網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù)現(xiàn)狀調(diào)查

        筆者通過網(wǎng)絡(luò)調(diào)查和文獻(xiàn)調(diào)研相結(jié)合的方式對31家省級地方社科院圖書館網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù)情況進(jìn)行調(diào)研。首先通過互聯(lián)網(wǎng)依次訪問各地方社科院網(wǎng)站,因海南省社會(huì)科學(xué)院尚未成立圖書館或信息中心等圖書文獻(xiàn)服務(wù)機(jī)構(gòu),調(diào)查統(tǒng)計(jì)了其余30家省級地方社科院網(wǎng)站上包括圖書館主頁及圖書館新聞動(dòng)態(tài)、資源導(dǎo)航、新書推薦等圖書館信息服務(wù)的情況。部分地方社科院將圖書館信息服務(wù)端口鏈接放在院內(nèi)網(wǎng),因IP限制或需用登錄VPN服務(wù)器的方式遠(yuǎn)程訪問,調(diào)查無法得到該院圖書館信息服務(wù)更加全面準(zhǔn)確的情況。信息檢索、情報(bào)服務(wù)、課題跟蹤、自建數(shù)據(jù)庫等信息服務(wù)情況則通過中國社會(huì)科學(xué)出版社2018年出版的《篤行志遠(yuǎn)"砥礪前行-改革開放40年全國社會(huì)科學(xué)院圖書館發(fā)展歷程》一書的內(nèi)容進(jìn)行了解。調(diào)查時(shí)間為2022年7-8月,具體情況如表1所示。

        筆者通過微信App的搜索公眾號搜索欄輸入“社會(huì)科學(xué)院”關(guān)鍵詞進(jìn)行搜索,發(fā)現(xiàn)5家省級地方社科院圖書館開通了微信公眾號,具體情況如表2所示。

        2.1"信息服務(wù)的宣傳展示不足、更新滯后

        調(diào)查發(fā)現(xiàn):30家地方社科院圖書館中有7家在院官網(wǎng)中建有圖書館主頁(占23%),其余多數(shù)圖書館的信息僅能在院官網(wǎng)的機(jī)構(gòu)設(shè)置欄目中找到,多數(shù)為圖書館(信息中心)的部門介紹、館藏介紹和下設(shè)各科室的工作介紹,有些介紹的更新時(shí)間還在2010年之前。有9家地方社科院圖書館在自己的主頁中或院官網(wǎng)設(shè)有圖書館新聞動(dòng)態(tài)的欄目(占30%),欄目內(nèi)容包括圖書館的通知、活動(dòng)、行業(yè)動(dòng)態(tài)等信息,但有部分圖書館該欄目的發(fā)布消息頻率約1~2年一條。有23家地方社科院官網(wǎng)設(shè)有資源導(dǎo)航欄目,通過點(diǎn)擊鏈接訪問圖書館購買或推薦的免費(fèi)的數(shù)據(jù)庫(占77%);有7家地方社科院官網(wǎng)有新書推薦或在圖書館主頁有新書目錄(占23%),兩相對比可見多數(shù)圖書館將信息服務(wù)的重點(diǎn)放在數(shù)字資源上,其他服務(wù)并不重視。

        30家地方社科院圖書館中有20家地方社科院圖書館提供信息檢索(定題檢索)服務(wù)(占67%)。提供情報(bào)服務(wù)的有14家圖書館(占47%),部分圖書館為有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和科研人員提供擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的二次文獻(xiàn)信息服務(wù)。開展課題跟蹤服務(wù)的有10家圖書館(占33%)。除院館藏書目數(shù)據(jù)庫之外,擁有自建數(shù)據(jù)庫的圖書館有10家(占33%)。多數(shù)圖書館的信息服務(wù)內(nèi)容僅在院網(wǎng)機(jī)構(gòu)設(shè)置欄目下圖書館介紹中一筆帶過,沒有把各項(xiàng)信息服務(wù)的內(nèi)容方式、相關(guān)負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式予以展示,不利于圖書館信息服務(wù)的開展。

        2.2"圖書館不重視移動(dòng)端信息服務(wù)

        通過微信App調(diào)研發(fā)現(xiàn):30家地方社科院圖書館中僅有5家地方社科院圖書館開通微信公眾號(占17%),在公眾號中提供館藏圖書館書目查詢、續(xù)借等圖書服務(wù)的有上海館、湖南館、山東館;通過公眾號資源導(dǎo)航欄目訪問數(shù)據(jù)庫的有上海館和湖南館,四川館的電子資源欄目為數(shù)據(jù)庫的文字介紹,黑龍江館有推薦免費(fèi)數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)資源的系列專題;提供在線新書薦購互動(dòng)功能的有上海館、湖南館,四川館為該服務(wù)地介紹;5家圖書館公眾號均有新書通報(bào)(推薦)欄目。因機(jī)構(gòu)設(shè)置原因,部分地方社科院圖書館承擔(dān)全院的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作,負(fù)責(zé)院網(wǎng)站和院微信公眾號的內(nèi)容發(fā)布更新,但在移動(dòng)端設(shè)備成為網(wǎng)民主要上網(wǎng)設(shè)備的今天,僅有5家圖書館開通自己的微信公眾號,可見地方社科院圖書館提供面向移動(dòng)端設(shè)備的信息服務(wù)建設(shè)存在欠缺。

        2.3"讀者交流互動(dòng)不足、信息服務(wù)層次低

        部分圖書館人員結(jié)構(gòu)老化,仍把館藏文獻(xiàn)建設(shè)當(dāng)作工作重心,沒有意識(shí)到需求錯(cuò)位的現(xiàn)狀,不能主動(dòng)探尋用戶需求,在服務(wù)中缺少留言板、在線咨詢等與用戶的互動(dòng)交流欄目可見服務(wù)理念的陳舊,未將現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)視作獲取用戶需求的平臺(tái),在工作中也缺少對館藏文獻(xiàn)利用情況的數(shù)據(jù)分析,導(dǎo)致館藏建設(shè)與用戶需求脫鉤。即便一些地方社科院圖書館向科研人員主動(dòng)推送大量免費(fèi)的網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)信息資源,為科研人員拓展數(shù)據(jù)信息來源提供了便利,但這種簡單的、未將信息處理的推送服務(wù)仍停留在初步的,較低的服務(wù)層次上,缺乏針對性。

        3"信息服務(wù)完善策略

        3.1"樹立“以人為本”的服務(wù)理念,利用現(xiàn)代技術(shù)提供服務(wù)

        3.1.1"加強(qiáng)圖書館主頁和微信公眾平臺(tái)建設(shè),提供網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)

        圖書館的核心競爭力不在資源,而是服務(wù)[3]。圖書館需要積極創(chuàng)新服務(wù)方式、拓展服務(wù)渠道,尤其是要加強(qiáng)圖書館主頁和微信公眾平臺(tái)建設(shè),如增加特色館藏推介、閱讀推廣等讓館藏資源“活起來”,提高館藏文獻(xiàn)資源利用率的服務(wù)欄目;建立圖書薦購、信息需求留言板等用戶的線上咨詢與交流欄目,以人工加智能助手的方式為用戶提供24"h在線服務(wù),隨時(shí)為用戶答疑解惑。圖書館信息服務(wù)通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)拓展服務(wù)方式、延伸服務(wù)空間和時(shí)間,靈活高效地為用戶提供服務(wù)和信息資源,真正做到用戶在哪里,服務(wù)就在哪里。

        3.1.2"利用數(shù)據(jù)分析為用戶畫像,提供個(gè)性化服務(wù)

        地方社科院圖書館的服務(wù)對象主要為本院科研人員,服務(wù)對象數(shù)量有限,圖書館可以嘗試對用戶的科研行為進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,結(jié)合問卷調(diào)查、用戶訪談等方式為用戶畫像,分析及研判用戶的潛在需求,為用戶設(shè)置個(gè)性化的服務(wù)方案,以數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策為用戶提供精準(zhǔn)的信息服務(wù),增加用戶黏度。對用戶的數(shù)據(jù)分析還有助于圖書館做出智慧決策,科學(xué)合理地分配服務(wù)資源,將服務(wù)高效地嵌入用戶的科研過程和學(xué)習(xí)一線。

        3.2"構(gòu)建綜合信息服務(wù)體系

        3.2.1"打造信息服務(wù)團(tuán)隊(duì),提供智慧服務(wù)

        科學(xué)研究以數(shù)據(jù)為中心,對于海量數(shù)據(jù)的分析處理本身也是科學(xué)發(fā)現(xiàn)的重要成果,充分展示出圖書館數(shù)據(jù)管理與服務(wù)的發(fā)展潮流和趨勢[4]。隨著傳統(tǒng)閱讀的勢衰,圖書館應(yīng)將更多資源投入到網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù)中來,如優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),以智慧館員和數(shù)據(jù)館員為目標(biāo),對館員做專業(yè)培養(yǎng),打造擁有多學(xué)科背景、服務(wù)多科研領(lǐng)域的信息服務(wù)團(tuán)隊(duì)。智慧化服務(wù)是知識(shí)的發(fā)現(xiàn)并有序化、系統(tǒng)化的再生產(chǎn),圖書館的服務(wù)團(tuán)隊(duì)通過對數(shù)據(jù)信息的知識(shí)化加工,提供包括學(xué)科動(dòng)態(tài)、前沿?zé)狳c(diǎn)、知識(shí)發(fā)現(xiàn)、影響力分析等信息整合服務(wù),貼近用戶量身打造高水準(zhǔn)、精細(xì)化的智慧服務(wù)。根據(jù)各地方社科院實(shí)際情況,圖書館可與科研管理部門及科研學(xué)科團(tuán)隊(duì)多方合作,構(gòu)建智能化情報(bào)分析決策支持平臺(tái),形成高水準(zhǔn)、精細(xì)化的情報(bào)分析服務(wù)體系[5]。

        3.2.2"加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息平臺(tái)建設(shè),提供便捷服務(wù)

        相較于高校圖書館和公共圖書館,社科院圖書館的資金預(yù)算不足,館藏建設(shè)重心應(yīng)放在地方特色文獻(xiàn)資源上,秉持“確保重點(diǎn)、兼顧一般的”原則,優(yōu)化資源結(jié)構(gòu),凸顯資源特色,[6]信息資源平臺(tái)建設(shè)以搜集整理與地方歷史文化、經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展相關(guān)的信息資料及具有明顯特色的地域文獻(xiàn)為主,輔以購買的其他各類數(shù)據(jù)庫,建設(shè)具有鮮明地方特色的,紙質(zhì)資源、電子資源和數(shù)字資源一體化,擁有“一鍵式”檢索功能的現(xiàn)代文獻(xiàn)信息服務(wù)平臺(tái)。平臺(tái)數(shù)據(jù)包含館藏紙質(zhì)文獻(xiàn)的信息描述、數(shù)字期刊、電子圖書、研究報(bào)告的內(nèi)容標(biāo)識(shí)、還包括經(jīng)濟(jì)社會(huì)文化發(fā)展中產(chǎn)生的、符合用戶科研、領(lǐng)導(dǎo)決策潛在需求的各類信息數(shù)據(jù),根據(jù)各圖書館的實(shí)際情況按學(xué)科、主題、用戶需求重新分類、組合、標(biāo)記,讓游離、分散的數(shù)據(jù)信息產(chǎn)生網(wǎng)格化的關(guān)聯(lián),通過篩選分析將關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)信息加工整理,為信息資源增加“知識(shí)性”的附加值,讓用戶大幅降低獲取數(shù)據(jù)信息成本。

        4"展望

        隨著時(shí)代變化和技術(shù)進(jìn)步,從觀念形態(tài)、館藏形態(tài)到服務(wù)方式、管理方式,圖書館都經(jīng)歷著巨大的變革,但地方社科院圖書館堅(jiān)持以服務(wù)科研為中心的工作導(dǎo)向沒變,圖書館未來應(yīng)立足讀者需求,主動(dòng)拓展信息服務(wù)內(nèi)容,積極探索線上服務(wù)方式,依托現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)和云計(jì)算大數(shù)據(jù)技術(shù),從海量數(shù)據(jù)中發(fā)掘信息資源進(jìn)行融匯集成,協(xié)助用戶在科研過程中查詢、管理和利用數(shù)據(jù)信息,讓圖書館服務(wù)的層次不斷深化。地方社科院圖書館未來應(yīng)以多樣化的服務(wù)方式、現(xiàn)代化的服務(wù)手段、個(gè)性化的服務(wù)內(nèi)容完成圖書館信息服務(wù)的升級轉(zhuǎn)型,用符合時(shí)代要求的高效智慧的信息服務(wù),構(gòu)建立體多元的信息支撐體系,建成現(xiàn)代化、信息化、數(shù)字化的哲學(xué)社會(huì)科學(xué)院專業(yè)圖書館。

        參考文獻(xiàn)

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        [2]"中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心.中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計(jì)報(bào)告[EB/OL].[2022-02-25].http://www.cnnic.cn/n4/2022/0401/c88-1131.html.

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        [5]"程章燦.“四大資源”建設(shè)實(shí)踐與展望:對南京大學(xué)圖書館“十四五”規(guī)劃制定的思考[J].大學(xué)圖書館學(xué)報(bào),2021,39(1):18-20.

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