張闖
摘要:收費站標準化建設可以更好地滿足交通發(fā)展的需求,在適應新時代社會發(fā)展、健全營運監(jiān)管體系、提高工作人員素質、健全考勤管理等方面具有重要意義?;诖?,本文主要分析標準化建設的意義,探討標準化建設的內(nèi)容,提出實現(xiàn)路徑,分析標準化建設的需求,以供參考。
關鍵詞:高速公路;收費站;標準化建設
近年來,高速公路獲得了較快發(fā)展,收費管理日益規(guī)范化、科學化,然而與標準化建設還存在差距。收費站標準化建設主要基于特定范圍中構建合理的秩序,結合具體問題構建可以重復利用的規(guī)則,涉及制定、發(fā)布及執(zhí)行標準等。高速公路收費站標準化建設中的標準并非靜止的,而是跟隨社會進步不斷發(fā)展的,由此也提高了動態(tài)的標準要求,應持續(xù)開展創(chuàng)新,構建標準化收費站。
一、高速公路收費站標準化建設概念
(一)標準化建設的含義
標準化一般是在高速公路管理過程中,構建及執(zhí)行的統(tǒng)一標準,進一步加強管理效益,規(guī)范管理秩序??傊?,是基于指定范圍中構建的發(fā)布及執(zhí)行標準,并開展檢查監(jiān)督工作。在標準化建設過程中,標準的制定為重要保障,是所有工作的核心。在構建標準時,應全面彰顯工作的時效性,確保權責統(tǒng)一,提升可操作性,實現(xiàn)工作的細化及量化,促使考核工作順利開展。
(二)標準化建設的意義
1.滿足新形勢發(fā)展的需求
構建標準化收費站應健全相關的管理機制,全面提升一線工作人員的積極性,完善收費站辦公,強化各項職能,制定收費站工作標準,促使工作秩序規(guī)范進行?;诂F(xiàn)行的管理看,崗位標桿評定指標不夠明確,缺乏硬性指標規(guī)定,同時評價指標還不多樣化,崗位標桿缺少較強的吸引力,導致高速公路收費人員無法明確工作方向,因此難以滿足評定要求。
2.健全營運監(jiān)管體系的需求
促進確保收費站標準化建設,應構建并健全營運監(jiān)管體系,例如,在入口領卡,在出口位置交款的收費模式,由于諸多原因,會出現(xiàn)違紀問題。因此,為健全收費站標準化管理,應設計科學的工作步驟,讓相關工作根據(jù)相關規(guī)定完成。在這一過程中,應強化相關監(jiān)控及票證等管理職能,促使收費站實現(xiàn)標準化建設。
3.增強工作素質的需求
為促進收費站標準化建設,應優(yōu)化工作者的思想觀念,避免產(chǎn)生固定思維,促使收費站的工作全面按照標準化建設要求完成,提高收費人員的素質,促進收費工作順利開展。
4.健全考勤管理機制的需求
健全考勤管理機制能夠全面提升一線工作人員的工作熱情,確保他們不會擅自離崗及串崗等,否則進行適當?shù)膽吞?。針對部分工作積極性較高、沒有違紀行為的工作人員,予以一定獎勵。
5.其他方面的需求
在收費站標準化建設過程中,應全面貫徹國家提出的節(jié)約型社會發(fā)展理念,例如,節(jié)水及節(jié)電,貫徹落實各項制度,同時根據(jù)服務承諾制和崗位責任制等,構建完善的管理制度,促使收費窗口標準化及規(guī)范化發(fā)展,構建綜合性服務平臺。
二、建設標準化收費站的內(nèi)容
收費站標準化建設在高速公路發(fā)展中具有重要作用。在實際開展收費站標準化建設時,應確保收費、管理、環(huán)境、服務及設備等標準化建設,具體如下:
(一)收費標準化
第一,站亭配置標準化。對收費亭內(nèi)部部件開展標準化設計,構建合適的物品擺放圖,規(guī)范相關物品擺放位置。第二,工作流程標準化,結合票款交接等工作內(nèi)容構建統(tǒng)一的標準化流程,科學指導收費人員的工作。第三,儀容儀表標準化。規(guī)定收費人員的發(fā)式、鞋帽及著裝等,構建并實施標準形象圖示,聘請禮儀人員開展工作培訓,提高收費人員的整體形象。第四,內(nèi)務管理標準化。統(tǒng)一規(guī)定內(nèi)務管理,對會議室及活動室等桌椅擺放等構建標準化擺放布局。對被褥及宿舍物品,可邀請軍人開展專業(yè)化訓練,并借鑒軍事化管理標準。第五,統(tǒng)一考核標準化。構建業(yè)績考核模式,以業(yè)務指標為指導確定考核內(nèi)容涉及操作時間、出勤、服務等內(nèi)容,制定業(yè)務合格標準,對收費差錯率等設定相應的范圍,在此基礎上,確定評選資格,促進職工進一步發(fā)展。
(二)管理標準化
對于管理而言,不但要強調“管”,還應強調“理”,具體而言,要強調制度管理和流程管理。要全面落實相關制度,避免存在形式化現(xiàn)象。實際進行管理工作時,應科學引導工作者采取合適的方式完成,提高工作效率,構建完善的流程化管理,其中涉及財務、辦公及收費等流程的管理,確保管理科學、規(guī)范。良好的管理應具備科學的制度體制,強化收費站制度建設,確定站長、收費工作人員及票管員等的工作職責,持續(xù)健全相關規(guī)章制度,全面落實制度化管理,實現(xiàn)有據(jù)可依。
(三)環(huán)境標準化
強化收費站形象建設,為司乘人員構建優(yōu)異的通行環(huán)境,加大收費站美化建設力度,在入口位置可設置超大電子屏,第一時間播報路況和天氣信息,為司乘人員提供有效的信息服務;在收費站雨棚頂,設置霓虹燈站名,在頂棚部位設置霓虹燈輪廓線,設置網(wǎng)架燈和高桿燈,引導車輛順利通行;建設文化收費廣場,基于收費車道放置一些鮮花,并配備背景音響設施,積極幫助司乘人員構建良好的通行環(huán)境;收費工人員憑借良好的服務,全面體現(xiàn)收費站文明形象。利用形象化建設,將收費廣場建設成為展示高速公路行業(yè)形象的文化廣場,為收費人員營造舒適的工作環(huán)境,幫助司乘人員建立文明的出行環(huán)境。
(四)服務標準化
構建統(tǒng)一的服務標準,確定文明用語,讓所有收費人員采取統(tǒng)一的用語及招手禮,不但可以提高文明服務質量,還能促進服務監(jiān)督及考核。在這一過程中,雖然要求收費人員采取統(tǒng)一的用語及招手禮,但并未達到一流服務標準,其標準化建設形同虛設,需要提高文明服務質量。在強化收費站標準化建設的前提下,促進文明服務,提升優(yōu)質服務水平。收費人員要貫徹落實以車為本的理念,主張優(yōu)質的服務精神,優(yōu)化服務理念,將被動發(fā)展成主動服務,也就是“我要服務”的理念,讓所有收費人員都做到語言、行為文明,借助良好的服務增強社會認同。可先表達一個微笑或問候,根據(jù)實際情況采取文明用語,可以讓司乘人員感受到賓至如歸,增強他們的安全意識,提升人性化服務特點,全面彰顯服務理念,建立優(yōu)異的社會形象。同時,還應構建相應的服務臺,為來往人員提供開水服務、藥品及修理工具等,予以司乘人員一定的便利。
(五)文檔、設備及展示規(guī)范化
第一,文檔規(guī)范化。對于文件管理工作,應安排專門的工作人員進行管理,第一時間開展收文登記等工作,避免信息流失。需要記錄和存檔重大事件和好人好事,以供后續(xù)查詢,提供科學的依據(jù)。全面落實工作總結,結合文件管理程序,確保收文工作的規(guī)范化,整理文字以及圖片等資料,合理劃分相應的類別,然后開展歸檔處理,以確保內(nèi)容的真實性,有序擺放,為查詢工作奠定基礎,同時應有計劃、有步驟地進行,防止出現(xiàn)投訴問題。
第二,設備標準化。針對配電房等一系列設備,構建科學的保養(yǎng)標準。根據(jù)設備的操作要求,明確學科的標準,并據(jù)此進行操作。
第三,展示標準化。強調外觀展示設計,例如,指示標志等的設計,要確保設計的規(guī)范化。
三、收費站標準化實現(xiàn)渠道
(一)提高管理的科技含量
第一,合理應用目前的硬件設施,全面彰顯硬件設施效果。現(xiàn)階段,對于高速公路收費站而言,我國的硬件設施水平較高,包括職工學習及全線收費等硬件。
第二,優(yōu)化與完善現(xiàn)有的收費軟件。合理添加附加功能,培養(yǎng)軟件維修者,如果收費軟件出現(xiàn)的問題較小,可以讓內(nèi)部工作人員維修。
第三,科學利用收費站中已構建的計算機網(wǎng)絡,防止資源浪費問題,可以開設專門的網(wǎng)頁,以便工作人員更方便地獲取科學建議,并逐步優(yōu)化完善,促使收費站實現(xiàn)標準化建設。
第四,在收費站建設電子閱覽室,利用網(wǎng)絡促進局域網(wǎng)遠程教育,同時在工作區(qū)域范圍,統(tǒng)一教育工作人員,以此提高工作技能和素養(yǎng)。
第五,基于收費站園區(qū)規(guī)劃,對站名標識和房建等實施標準化建設,管理處應根據(jù)具體狀況,促進相關工作順利進行,確保所有工作有序完成。
(二)構建雙重營運監(jiān)管機制
收費站的核心職責是收費,避免出現(xiàn)收費違紀也是收費站不可或缺的工作,加強收費紀律以及秩序管控是工作的核心。因此,針對營運監(jiān)管實施了雙重監(jiān)管手段,基于對收費站開展實時監(jiān)督管理,找到工作中出現(xiàn)的每個問題,借助互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)征收反饋,以此對收費人員開展核查。不過,管轄范圍較廣,可能存在疏漏。因此,可在開展動態(tài)監(jiān)管的同時,借助輔控裝置查看錄像深入稽核收費,以此彌補疏漏,讓征收管控實現(xiàn)無縫監(jiān)督管理。
(三)全面激發(fā)工作者積極性
第一,構建科學的薪酬分配制度,將績效工資作為重要依據(jù),合理設置相應的指標,例如,差錯率及操作時間等,要求按照關鍵業(yè)務設置,并將業(yè)績考核當作重要的考核內(nèi)容,績效工資的等級應根據(jù)考核內(nèi)容的差異劃分,建議各檔次的差距控制在100~300元。
第二,收費崗位應確保業(yè)務合格標準,保障所有收費站嚴格執(zhí)行,要求顧客投訴率及收費差錯率等控制在規(guī)定的標準內(nèi),避免產(chǎn)生較大的錯誤。針對難以勝任的收費人員,應結合其工作能力采用科學的措施,例如,開展培訓及轉崗等建設,如果達不到規(guī)定標準予以辭退,以此提高收費人員的職業(yè)素養(yǎng)和工作效率。
第三,確定相應的評選資格,確保員工明確努力方向,更好地滿足規(guī)定要求。與此同時,保證評選公開公平,提高評選的影響力。
第四,構建標準化收費窗口。確保收費窗口有序運行是高速公路建設的重點,也有利于公路形象及建設效率提升。為推動收費站標準化建設,應圍繞收費窗口進行,可以發(fā)揮事半功倍的作用。
(四)開展人本化管理,建立良好的人際關系
人本化管理主要是貫徹以人為本的理念,全面滿足員工的實際需求,有效調動員工的積極性。具體開展工作時,始終堅持以人為本的理念,維護員工權益,充分尊重其人格。一方面,注重把握思想動態(tài)。要求員工的思想跟上時代的發(fā)展,借助現(xiàn)代化思維方式開展相關工作,科學分析員工的想法和意見。另一方面,重視員工需求,包括物質需求和精神需求。對此,應提高對員工精神需求的重視程度,組織多種文化活動,以更好地滿足員工的精神需求,例如,組織文體活動及志愿者活動,提高員工的整體素質。
四、標準化收費站建設的基礎要求
在標準化收費站建設過程中,企業(yè)文化建設是前提和基礎,應貫徹落實到管理工作的所有環(huán)節(jié)。具體而言,應重視以下內(nèi)容:
第一,管理創(chuàng)新是文化發(fā)展的前提。對于企業(yè)管理而言,它與企業(yè)文化存在密切關系,是企業(yè)管理創(chuàng)新持續(xù)概括及總結下的產(chǎn)物,可以為企業(yè)文化建設提供關鍵保障。在進行企業(yè)管理時,應與企業(yè)文化相結合,為企業(yè)管理和創(chuàng)新提供重要支撐。
第二,員工認同度是文化建設效果的重要體現(xiàn)。企業(yè)文化功能的全面發(fā)揮應獲得員工認同。員工是企業(yè)文化建設者,而非被動承受者。如果企業(yè)文化還處于表面化現(xiàn)象,只是借助規(guī)章制度規(guī)范員工的行為,將難以發(fā)揮企業(yè)文化的作用。在文化和制度建設過程中,主要體現(xiàn)在員工的自覺方面,制度通常表現(xiàn)為強制力,而文化表現(xiàn)為自然整合力。
第三,領導層的正確認知將有效促進文化發(fā)展。高速公路收費站屬于交通窗口單位,應打造優(yōu)秀的服務品牌,促進企業(yè)文化建設。領導層應增強對企業(yè)文化的了解,推動文化進一步發(fā)展,這是文化建設的重點。企業(yè)文化建設可以為所有員工的行為開展科學指導,切實體現(xiàn)領導層的理念,這是企業(yè)管理及價值的核心,是單位進一步發(fā)展的需求,也是事業(yè)進步的關鍵。
五、結語
綜上所述,標準化收費站建設屬于比較先進的探索,應在實施中持續(xù)加以完善。在后續(xù)發(fā)展中,持續(xù)改進收費管理系統(tǒng),以充分滿足新時代高速公路發(fā)展的需要,持續(xù)健全相關的內(nèi)容及方法,探究全新的發(fā)展思路,進一步增強業(yè)務素質和能力,以實現(xiàn)與時俱進的目標。收費站標準化建設是持續(xù)動態(tài)進行的,應在實踐中反復探索,持續(xù)改進相關的系統(tǒng),將其引入試點工程建設中,并基于該形式不斷強化工作者的業(yè)務能力,使其更好地適應時代需要。
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