摘要:新政府會計制度的實施對事業(yè)單位財務(wù)管理產(chǎn)生了重大影響,強化了財務(wù)活動的監(jiān)管和管理,推進了財務(wù)內(nèi)部控制的實施,提高了財務(wù)管理的規(guī)范性和透明度。新政府會計制度強調(diào)預(yù)算管理和績效評估,提高了事業(yè)單位財務(wù)決策的科學(xué)性和合理性,然而,實施也面臨人員素質(zhì)不足、信息系統(tǒng)不完善等問題,應(yīng)加強人才培訓(xùn)和引進,加強信息系統(tǒng)建設(shè),建立科學(xué)的激勵機制,提高財務(wù)管理的效率和質(zhì)量。基于此,本文從內(nèi)部控制的角度出發(fā),分析新政府會計制度對事業(yè)單位財務(wù)管理的影響,提出優(yōu)化建議,旨在進一步提高財務(wù)管理的效率和質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:新政府會計制度;事業(yè)單位;內(nèi)部控制;財務(wù)
DOI:10.12433/zgkjtz.20231913
政府會計制度是指規(guī)范政府會計工作的制度、規(guī)章和標(biāo)準,對于規(guī)范政府會計工作、促進財務(wù)管理的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化具有重要意義。探究新政府會計制度的影響對推進事業(yè)單位財務(wù)管理的改革和發(fā)展具有重要意義。
一、新政府會計制度對事業(yè)單位財務(wù)管理的影響
(一)內(nèi)部控制制度的建立和完善
內(nèi)部控制制度是單位內(nèi)部為達成業(yè)務(wù)目標(biāo)而建立的一套制度和程序,旨在確保財務(wù)報告的準確性和合規(guī)性,防范風(fēng)險和損失,保護利益和財產(chǎn)安全。對于事業(yè)單位而言,內(nèi)部控制制度的建立和完善尤為重要。一方面,事業(yè)單位具有公共性和公益性,對于資金的使用和管理,需要更高的透明度和責(zé)任擔(dān)當(dāng);另一方面,事業(yè)單位面臨的風(fēng)險和挑戰(zhàn)也不容小覷,例如,財務(wù)造假、資金使用不規(guī)范等問題,對可持續(xù)發(fā)展和公信力都會造成不良影響。
1.影響內(nèi)部控制的因素
內(nèi)部控制是指事業(yè)單位內(nèi)部建立的,包括結(jié)構(gòu)、制度、流程、技術(shù)手段等一系列措施,旨在確保事業(yè)單位各項活動的有效性、高效性、合規(guī)性和可持續(xù)性。新政府會計制度的實施對內(nèi)部控制產(chǎn)生了較大影響。影響內(nèi)部控制的因素主要包括:
第一,制度規(guī)范性。給事業(yè)單位的財務(wù)管理和管理行為規(guī)范提出了更嚴格的要求。
第二,技術(shù)手段。要求事業(yè)單位采用新的預(yù)算一體化平臺以及更信息化的財務(wù)管理系統(tǒng)。
第三,管理水平。要求事業(yè)單位具備更高的管理水平。
2.內(nèi)部控制制度的建立和完善的作用
內(nèi)部控制制度的建立和完善對提高財務(wù)管理效率和質(zhì)量具有重要作用。具體而言,內(nèi)部控制制度的建立和完善可以發(fā)揮以下作用:
第一,促進財務(wù)管理的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化。幫助建立和完善財務(wù)管理的制度和流程,規(guī)范和科學(xué)化財務(wù)管理活動,提高財務(wù)管理效率和質(zhì)量。
第二,防范和控制風(fēng)險。發(fā)現(xiàn)和預(yù)防財務(wù)管理中存在的風(fēng)險,控制和降低風(fēng)險的發(fā)生概率和影響。
第三,加強內(nèi)部審計和監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)和解決財務(wù)管理中存在的問題,促使財務(wù)管理工作的持續(xù)改進。
(二)財務(wù)信息披露和公開
1.財務(wù)信息披露和公開的要求
新政府會計制度對事業(yè)單位的財務(wù)信息披露和公開提出了更嚴格的要求。要求事業(yè)單位向社會公開的財務(wù)信息,包括財務(wù)報表、財務(wù)預(yù)算、財務(wù)分析報告、內(nèi)部控制自我評價報告、財務(wù)審計報告、資產(chǎn)負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表等。
2.財務(wù)信息披露和公開的作用
財務(wù)信息披露和公開是事業(yè)單位履行社會責(zé)任、提升社會形象的必要手段。財務(wù)信息披露和公開可以發(fā)揮如下作用:
第一,提升事業(yè)單位的公信力和透明度,增強辦事的透明度,提高公眾的信任度。
第二,促進財務(wù)管理的規(guī)范化和科學(xué)化,提高財務(wù)管理的效率和質(zhì)量。
第三,促進社會對事業(yè)單位財務(wù)活動的監(jiān)督和評價,減少財務(wù)管理中存在的問題。
(三)財務(wù)審計和監(jiān)督
1.財務(wù)審計和監(jiān)督的要求
新政府會計制度要求事業(yè)單位按照規(guī)定定期進行財務(wù)審計,發(fā)現(xiàn)問題、及時整改且規(guī)范日后的財務(wù)管理行為。
2.財務(wù)審計和監(jiān)督的作用
財務(wù)審計和監(jiān)督是財務(wù)管理的重要手段,可以發(fā)揮以下作用:
(1)促進財務(wù)管理的規(guī)范化和透明化
財務(wù)審計和監(jiān)督可以促使財務(wù)管理的規(guī)范化和透明化,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性、準確性和完整性。
(2)發(fā)現(xiàn)和解決財務(wù)管理中存在的問題
財務(wù)審計和監(jiān)督可以幫助發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理中存在的問題和風(fēng)險,并及時采取措施加以解決,保障財務(wù)管理的穩(wěn)健和安全。
(3)提高財務(wù)管理效率和質(zhì)量
財務(wù)審計和監(jiān)督可以評估財務(wù)管理效率和質(zhì)量,提供改進財務(wù)管理的有效參考。
二、優(yōu)化建議
(一)加強內(nèi)部控制制度建設(shè)
事業(yè)單位應(yīng)建立完善的內(nèi)部控制制度體系,確保財務(wù)管理的規(guī)范化和有效性。
首先,重視內(nèi)部控制,加強內(nèi)部控制培訓(xùn),提高全體員工的財務(wù)管理素養(yǎng),增強內(nèi)部控制的執(zhí)行力和效果。培訓(xùn)內(nèi)容包括內(nèi)部控制制度、內(nèi)部審計、風(fēng)險管理等方面的知識和技能,以此提高員工的財務(wù)管理水平和風(fēng)險防范意識。
其次,加強內(nèi)部控制監(jiān)督,建立健全內(nèi)部控制評價機制,定期評價和監(jiān)督內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)和解決問題。同時,建立內(nèi)部控制監(jiān)督部門或委員會,明確職責(zé)和權(quán)限,加強內(nèi)部控制的監(jiān)督和管理。
(二)制定完善的財務(wù)信息公開制度
事業(yè)單位應(yīng)按照新政府會計制度的要求,完善財務(wù)信息披露和公開制度,確保財務(wù)信息的真實、準確、完整和及時。制度包括財務(wù)信息披露的內(nèi)容、形式、頻次等方面的規(guī)定,明確披露范圍和對象,加強對財務(wù)信息的監(jiān)督和審核,建立健全監(jiān)督機制,定期評價和監(jiān)督財務(wù)信息的披露和公開情況。
(三)加強內(nèi)部審計和風(fēng)險管理工作
內(nèi)部審計是事業(yè)單位內(nèi)部控制的重要組成部分,可以提出改進和加強措施,幫助事業(yè)單位加強風(fēng)險控制和內(nèi)部管理。
事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)新政府會計制度的要求,完善內(nèi)部審計制度,明確內(nèi)部審計的目標(biāo)、內(nèi)容、程序、方法和頻次等方面的規(guī)定,確保內(nèi)部審計工作的科學(xué)性和有效性。具體而言,可以從以下方面進行:
1.制定內(nèi)部審計工作計劃
內(nèi)部審計工作計劃應(yīng)包括審計范圍、審計目標(biāo)、審計內(nèi)容、審計程序、審計時間、審計人員等方面的內(nèi)容,明確內(nèi)部審計工作的具體安排和實施步驟。
2.建立內(nèi)部審計和風(fēng)險管理的協(xié)調(diào)機制
內(nèi)部審計和風(fēng)險管理是相互補充、相互支持的工作,需要建立協(xié)調(diào)機制,確保兩個工作的銜接和協(xié)同。
3.加強內(nèi)部審計報告的利用和監(jiān)督
內(nèi)部審計報告是內(nèi)部審計工作的重要成果,對于改進和加強財務(wù)管理具有重要的指導(dǎo)作用。因此,要加強對內(nèi)部審計報告的利用和監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以改進和彌補。
(四)加強對財務(wù)活動的監(jiān)督和管理
隨著新政府會計制度的實施,事業(yè)單位的財務(wù)管理面臨新的機遇和挑戰(zhàn)。為了更好地適應(yīng)新制度的需求,加強內(nèi)部控制和管理,提高財務(wù)管理水平,事業(yè)單位要加強對財務(wù)活動的監(jiān)督和管理。
1.強化預(yù)算控制
預(yù)算是財務(wù)管理的核心,也是內(nèi)部控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。事業(yè)單位應(yīng)建立和完善預(yù)算管理制度,制定科學(xué)合理的預(yù)算計劃,落實預(yù)算執(zhí)行責(zé)任制,加強對預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督和評價,及時調(diào)整預(yù)算計劃,確保財務(wù)活動的合理性和有效性。
2.加強資產(chǎn)管理
資產(chǎn)是財務(wù)管理的重要組成部分。事業(yè)單位應(yīng)加強對資產(chǎn)的管理和監(jiān)督,建立健全資產(chǎn)管理制度,落實資產(chǎn)登記、領(lǐng)用、使用、保管和清查制度,加強資產(chǎn)使用和維護,規(guī)范資產(chǎn)處置程序,防范資產(chǎn)流失和損毀。
3.完善收支管理
事業(yè)單位應(yīng)建立和完善收支管理制度,規(guī)范收款、付款和票據(jù)管理程序,落實收支責(zé)任制,加強對收支活動的監(jiān)督和審計,及時發(fā)現(xiàn)和糾正收支管理中存在的問題。
4.健全財務(wù)報告制度
事業(yè)單位應(yīng)建立和完善財務(wù)報告制度,確保財務(wù)報告的真實、準確、完整和及時。財務(wù)報告應(yīng)包括資產(chǎn)負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表等內(nèi)容,規(guī)范報表編制程序,加強報表審核和審計,及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題。
5.建立風(fēng)險管理機制
風(fēng)險是事業(yè)單位財務(wù)管理中的常態(tài)性問題,需要建立風(fēng)險管理機制,加強對風(fēng)險的識別、評估、防范和應(yīng)對。事業(yè)單位應(yīng)建立和完善風(fēng)險管理制度,明確風(fēng)險管理的責(zé)任和流程,加強對風(fēng)險管理的監(jiān)督和評價。
(五)加強財務(wù)人員的培訓(xùn)和管理
隨著新政府會計制度的實施,事業(yè)單位的財務(wù)管理工作得到了進一步規(guī)范和完善。財務(wù)人員是財務(wù)管理工作的主要承擔(dān)者,他們的能力和素質(zhì)會直接影響財務(wù)管理工作的效果。因此,加強財務(wù)人員的培訓(xùn)和管理,提高職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平,是實施新政府會計制度的重要環(huán)節(jié)。
1.加強財務(wù)人員的培訓(xùn)
財務(wù)人員的培訓(xùn)是提高職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平的重要手段。新政府會計制度實施后,事業(yè)單位應(yīng)確保財務(wù)人員參加培訓(xùn),包括會計核算、內(nèi)部控制、財務(wù)管理、財務(wù)審計等知識。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)結(jié)合實際,具有針對性和實效性,使財務(wù)人員深入理解和掌握新政府會計制度的精神和要求,提高運用制度的能力和水平。同時,培訓(xùn)還可以促進財務(wù)人員之間的交流和學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍,為財務(wù)管理工作提供支撐。
2.加強財務(wù)人員的管理
除了加強財務(wù)人員的培訓(xùn)外,還要加強對財務(wù)人員的管理。管理的目的是確保財務(wù)人員的行為符合法律法規(guī)和職業(yè)道德要求,確保財務(wù)管理工作的正常運轉(zhuǎn),應(yīng)從以下幾方面加強管理:
第一,職業(yè)道德教育。財務(wù)人員是整個財務(wù)管理工作的靈魂,職業(yè)道德會直接影響財務(wù)管理工作的效果。因此,應(yīng)加強對財務(wù)人員的職業(yè)道德教育,具備正確的職業(yè)態(tài)度和職業(yè)操守,自覺遵守職業(yè)道德準則,堅持公正、誠實、勤勉、謹慎的原則。
第二,考核評價機制。制定考核評價機制,對財務(wù)人員的工作績效、職業(yè)操守、責(zé)任擔(dān)當(dāng)?shù)确矫孢M行評價,將評價結(jié)果作為財務(wù)人員晉升、薪酬調(diào)整、獎懲的依據(jù)。評價機制應(yīng)公開透明、客觀公正、合理科學(xué),促進財務(wù)人員的自我管理和不斷提升,激勵優(yōu)秀人員發(fā)揮更大的作用,同時及時糾正不合格的人員。
第三,促進團隊協(xié)作和溝通。鼓勵財務(wù)人員之間的協(xié)作和溝通,確保工作的協(xié)同和高效。營造開放、透明和信任的工作氛圍,促使每個人都能充分發(fā)揮自己的才能和潛力。
第四,加強安全意識和保密意識。增強財務(wù)人員的安全意識和保密意識,防止泄漏敏感信息和財務(wù)數(shù)據(jù),確保事業(yè)單位的信息和資產(chǎn)安全。
(六)減少理論要求與實際操作的差距
盡管在理論上內(nèi)部控制制度對財務(wù)工作規(guī)范作了很多詳細要求,但實際情況往往更為復(fù)雜。在實際操作中,面臨許多挑戰(zhàn),例如,人力資源和財力資源的限制等,可能導(dǎo)致財務(wù)工作難以完全按照制度實施。
以輪崗制度為例,理論上,它可以有效避免職務(wù)相互依賴和職務(wù)沖突的情況,確保內(nèi)部控制的有效性。然而,在實踐中,單位可能面臨員工技能和經(jīng)驗、單位規(guī)模和資源、工作內(nèi)容的特殊性等挑戰(zhàn),導(dǎo)致輪崗制度難以實施或需要權(quán)衡和妥協(xié)。
因此,在實踐中,單位應(yīng)根據(jù)自身情況,制定合理的控制措施,不斷完善和改進內(nèi)部控制機制,以確保內(nèi)部控制的有效性。在實踐中,注重綜合考慮實際限制和理論要求,靈活應(yīng)用內(nèi)部控制機制,確保內(nèi)部控制制度的有效運行。
三、結(jié)語
內(nèi)部控制制度是單位內(nèi)部為達成業(yè)務(wù)目標(biāo)而建立的一套制度和程序,旨在確保財務(wù)報告的準確性和合規(guī)性,防范風(fēng)險和損失,保障利益和財產(chǎn)安全。對于事業(yè)單位而言,內(nèi)部控制制度的建立和完善尤為重要,一方面,事業(yè)單位具有公共性和公益性,對資金的使用和管理需要更高的透明度和責(zé)任擔(dān)當(dāng);另一方面,面臨的風(fēng)險和挑戰(zhàn)也不容小覷,例如,財務(wù)造假、資金使用不規(guī)范等,會影響事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展和公信力。
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作者簡介:程鏡竹(1992),女,重慶市墊江縣人,本科,中級會計師,主要研究方向為財務(wù)管理。