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        生物醫(yī)藥高新企業(yè)研發(fā)費(fèi)用核算與管理分析

        2023-04-29 00:44:03楊晶
        中國(guó)科技投資 2023年21期
        關(guān)鍵詞:核算管理

        楊晶

        摘要:研發(fā)費(fèi)用在生物醫(yī)藥高新企業(yè)成本支出中的占比較高,主要是為了保持市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和持續(xù)發(fā)展能力,必須保證醫(yī)藥研發(fā)的創(chuàng)新能力,這就需要投入足夠的資金。所以,生物醫(yī)藥高新企業(yè)必須做好研發(fā)費(fèi)用核算與管理,以確保研發(fā)費(fèi)用使用的合理性、規(guī)范性。當(dāng)前,部分生物醫(yī)藥高新企業(yè)在研發(fā)費(fèi)用核算與管理中往往存在一些問(wèn)題,這值得引起重視,否則將給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)隱患。

        關(guān)鍵詞:醫(yī)藥;研發(fā)費(fèi)用;核算;管理

        DOI:10.12433/zgkjtz.20232108

        我國(guó)醫(yī)藥高新企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,要想始終保持先進(jìn)性和競(jìng)爭(zhēng)力,需要不斷強(qiáng)化自身的創(chuàng)新能力和自主研發(fā)能力。近幾年,伴隨醫(yī)藥高新企業(yè)之間市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,企業(yè)在醫(yī)藥研發(fā)方面不斷提高重視程度,醫(yī)藥研發(fā)費(fèi)用在企業(yè)成本支出中的占比逐年增長(zhǎng),再加上國(guó)家對(duì)高新技術(shù)類型產(chǎn)業(yè)政策上的優(yōu)惠、扶持等,在實(shí)際發(fā)展進(jìn)程中,必須針對(duì)研發(fā)費(fèi)用核算與管理中的問(wèn)題盡快做出分析,并制定對(duì)應(yīng)的解決措施,才能保證研發(fā)費(fèi)用核算與管理水平,保證財(cái)會(huì)工作質(zhì)量,以助力企業(yè)更好的發(fā)展。

        一、生物醫(yī)藥高新企業(yè)研發(fā)費(fèi)用核算與管理特點(diǎn)

        (一)研發(fā)費(fèi)用在經(jīng)營(yíng)成本中的占比較高

        為了在市場(chǎng)中更具競(jìng)爭(zhēng)力,以及創(chuàng)造更多的利潤(rùn),必須不斷研發(fā)新藥品,所以藥品研發(fā)已經(jīng)逐漸成為經(jīng)營(yíng)發(fā)展中不可或缺的一部分,研發(fā)費(fèi)用投入不斷增加。

        (二)研發(fā)費(fèi)用核算與管理過(guò)程中繁瑣復(fù)雜

        對(duì)于醫(yī)藥高新企業(yè)而言,一款藥品的研發(fā)往往需要耗費(fèi)大量的時(shí)間、人力、技術(shù)等,在這個(gè)過(guò)程中又涉及很多其他環(huán)節(jié),這就給研發(fā)費(fèi)用核算與管理工作開(kāi)展帶來(lái)了一定的挑戰(zhàn),往往好幾個(gè)研發(fā)項(xiàng)目同時(shí)跟進(jìn),更是增加了研發(fā)費(fèi)用核算與管理的復(fù)雜性。

        (三)生物醫(yī)藥高新企業(yè)能夠獲得稅收優(yōu)惠

        國(guó)家為了鼓勵(lì)生物醫(yī)藥高新企業(yè)發(fā)展,出臺(tái)稅收優(yōu)惠政策,只要符合規(guī)定的科技型創(chuàng)新類醫(yī)藥企業(yè)便可獲得稅收優(yōu)惠。因此,對(duì)于醫(yī)藥類企業(yè)而言,朝著高新技術(shù)類型方向發(fā)展與轉(zhuǎn)型,在研發(fā)過(guò)程中通過(guò)享受國(guó)家稅收優(yōu)惠降低自身的研發(fā)壓力與成本。

        二、研發(fā)費(fèi)用核算與管理對(duì)醫(yī)藥高新企業(yè)發(fā)展的重要價(jià)值

        (一)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)

        在愈演愈烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,醫(yī)藥高新企業(yè)要想獲得一席之地,長(zhǎng)久立足,需要不斷提高自身競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,從研發(fā)能力來(lái)看,研發(fā)能力越強(qiáng),意味著企業(yè)能更快地研制出新款藥、特效藥等,早一步搶占市場(chǎng)先機(jī),所以企業(yè)每年會(huì)投入大量資金用于藥品研發(fā)中,產(chǎn)生大量的研發(fā)費(fèi)用支出。藥品研發(fā)是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程,需要做試驗(yàn)、引進(jìn)設(shè)備、發(fā)表學(xué)術(shù)性文章等,在這個(gè)過(guò)程中如果沒(méi)有做好研發(fā)費(fèi)用核算與管理,導(dǎo)致研發(fā)費(fèi)用被私自侵占、擠占、浪費(fèi)等,都會(huì)增加經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率,很容易出現(xiàn)無(wú)法享受稅收補(bǔ)助的情況。所以,做好研發(fā)費(fèi)用核算與管理是生物醫(yī)藥高新企業(yè)規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的客觀要求。

        (二)合理控制成本,提高經(jīng)濟(jì)效益

        做好研發(fā)費(fèi)用核算與管理,是企業(yè)合理控制成本并實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的客觀要求。

        一方面,研發(fā)費(fèi)用核算與管理,能夠幫助企業(yè)及時(shí)掌握研發(fā)工作中投入的資金量、每筆資金的流向、使用情況等,以此為依據(jù)制定決策計(jì)劃、工作方案,保證研發(fā)工作科學(xué)開(kāi)展,保證藥品研發(fā)階段每筆資金的使用都有明細(xì),在財(cái)務(wù)報(bào)表上能夠清楚顯示,避免出現(xiàn)資金浪費(fèi)的問(wèn)題,有利于企業(yè)做好研發(fā)成本控制。

        另一方面,通過(guò)開(kāi)展研發(fā)費(fèi)用核算與管理,在控制成本的基礎(chǔ)上,將會(huì)更有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益。雖然成本與利潤(rùn)之間不一定成反比,但是較高的成本肯定會(huì)影響利潤(rùn)和收益,所以對(duì)研發(fā)費(fèi)用做好核算與管理能夠提高資金利用率,節(jié)約成本,增加企業(yè)利潤(rùn)。

        (三)提高企業(yè)內(nèi)部管理水平

        藥品技術(shù)研發(fā)是一項(xiàng)系統(tǒng)性、復(fù)雜性的工作,在研發(fā)過(guò)程中需要多部門聯(lián)動(dòng)、協(xié)作等,涉及研發(fā)人員、管理人員、財(cái)務(wù)人員、稅務(wù)人員等,看似只是對(duì)研發(fā)費(fèi)用的核算,實(shí)則牽動(dòng)每個(gè)部門,保證研發(fā)費(fèi)用核算與管理水平,將有利于推動(dòng)企業(yè)中其他部門的工作。此外,在研發(fā)費(fèi)用核算與管理工作要求下,有利于提高內(nèi)財(cái)務(wù)隊(duì)伍的整體素質(zhì)與工作能力。這不僅有利于企業(yè)做好財(cái)務(wù)管理工作,財(cái)務(wù)管理水平也會(huì)提升,其他工作質(zhì)量自然得到提升。因此,完善研發(fā)費(fèi)用核算及管理模式,可以促進(jìn)醫(yī)藥高新企業(yè)整體管理水平提升。

        三、醫(yī)藥高新企業(yè)研發(fā)費(fèi)用核算與管理中存在的常見(jiàn)問(wèn)題

        (一)研發(fā)費(fèi)用難以有效確認(rèn)與歸集

        對(duì)于醫(yī)藥高新企業(yè)來(lái)說(shuō),想要做好研發(fā)費(fèi)用核算及管理工作,需在研發(fā)期間科學(xué)統(tǒng)計(jì)全部的資金,確認(rèn)好所有研發(fā)費(fèi)用,但由于其復(fù)雜性,要做到難度較高。

        首先,醫(yī)藥高新企業(yè)只要實(shí)施研發(fā)方面的工作,勢(shì)必會(huì)產(chǎn)生研究與開(kāi)發(fā)費(fèi)用,這些費(fèi)用會(huì)與企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的支出費(fèi)用之間發(fā)生重疊。

        其次,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)多個(gè)研發(fā)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行的情況。研發(fā)投入會(huì)牽涉諸多方面,比如直接投入、人力以及折舊攤銷等,同時(shí)這些方面極易發(fā)生費(fèi)用公用現(xiàn)象。如何做好研發(fā)費(fèi)用與非研發(fā)費(fèi)用劃分、解決研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除中共用費(fèi)用分?jǐn)倖?wèn)題非常關(guān)鍵。

        最后,一些醫(yī)藥高新企業(yè)在項(xiàng)目研發(fā)過(guò)程中,對(duì)其比例配置規(guī)定不統(tǒng)一。

        (二)忽視政策解讀及與稅務(wù)機(jī)關(guān)加強(qiáng)交流的重要性

        在新政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下,醫(yī)藥研發(fā)企業(yè)開(kāi)展研發(fā)費(fèi)用會(huì)計(jì)核算工作時(shí),必須牢牢按照規(guī)定進(jìn)行,絕不能超出規(guī)定范圍外。所以,在研發(fā)費(fèi)用核算時(shí)一定要做好新準(zhǔn)則的解讀工作。一些企業(yè)在開(kāi)展研發(fā)費(fèi)用核算與管理工作時(shí),并沒(méi)有建立系統(tǒng)化的解讀機(jī)制,造成在實(shí)際工作過(guò)程中,增加了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。此外,企業(yè)一定要與稅務(wù)機(jī)關(guān)及時(shí)溝通,以便了解到政策、規(guī)定等內(nèi)容的調(diào)整,一些企業(yè)反而對(duì)稅務(wù)機(jī)關(guān)抱有一種敬而遠(yuǎn)之的心態(tài),只知道被動(dòng)地配合稅務(wù)機(jī)關(guān)開(kāi)展各種稅務(wù)監(jiān)督、稅務(wù)稽查工作等。在研發(fā)費(fèi)用核算與管理時(shí)遇到問(wèn)題時(shí),應(yīng)及時(shí)尋求稅務(wù)機(jī)關(guān)的幫助。

        (三)研發(fā)費(fèi)用核算管理制度不完善

        首先,醫(yī)藥高新企業(yè)沒(méi)有做好人才的管理與培養(yǎng),沒(méi)有建立完善的培訓(xùn)機(jī)制、考核機(jī)制、獎(jiǎng)懲機(jī)制等,這既不利于調(diào)動(dòng)人才的工作積極性、責(zé)任心等,也不利于持續(xù)提高人才隊(duì)伍的整體素質(zhì)與能力,更不利于保證研發(fā)費(fèi)用核算與管理工作水平。

        其次,研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)階段審批不嚴(yán)格,一旦項(xiàng)目后期出現(xiàn)問(wèn)題被叫停,會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失和風(fēng)險(xiǎn)隱患。除此之外,涉及的費(fèi)用核算帶有一定的隨意性,無(wú)法如實(shí)地體現(xiàn)出項(xiàng)目研發(fā)支出實(shí)際狀況。

        最后,企業(yè)并未做好內(nèi)部管控工作,缺少完善的內(nèi)控機(jī)制,導(dǎo)致研發(fā)費(fèi)用核算與管理工作中出現(xiàn)問(wèn)題不能被及時(shí)發(fā)現(xiàn)。

        (四)缺乏統(tǒng)一的歸集口徑

        醫(yī)藥高新企業(yè)往往認(rèn)定、研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除,遵守兩項(xiàng)不同政策,在項(xiàng)目研發(fā)費(fèi)用歸集范圍認(rèn)知方面有著明顯的差異,這也是在工作中容易發(fā)生且忽視的問(wèn)題。若仍采取不同口徑實(shí)現(xiàn)研發(fā)費(fèi)用的歸集,則容易出現(xiàn)混淆。具體而言,如果按照高新企業(yè)認(rèn)定政策口徑,歸集研發(fā)費(fèi)用,可能會(huì)發(fā)生加計(jì)扣除研發(fā)費(fèi)用多列支現(xiàn)象;如果全部按照加計(jì)扣除政策口徑,歸集研發(fā)費(fèi)用,會(huì)大大降低研發(fā)費(fèi)用總額。無(wú)論哪種情況,均會(huì)影響企業(yè)自身資質(zhì)審核以及項(xiàng)目研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除優(yōu)惠政策的享受,從而提高稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

        四、生物醫(yī)藥高新企業(yè)研發(fā)費(fèi)用核算與管理的優(yōu)化方法

        (一)合理確定研發(fā)費(fèi)用的分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)

        首先,企業(yè)一定要明確研發(fā)活動(dòng)支出與非研發(fā)活動(dòng)支出之間的界限,對(duì)二者合理的區(qū)分與劃分,還要對(duì)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的支出與研發(fā)項(xiàng)目支出區(qū)分,保證在實(shí)際核算時(shí)不出現(xiàn)重復(fù)計(jì)算而導(dǎo)致核算結(jié)果不真實(shí)。

        其次,企業(yè)要對(duì)研發(fā)與非研發(fā)活動(dòng)支出共用的部分實(shí)施均衡分?jǐn)?、合理歸集。

        再次,企業(yè)需要在各個(gè)研發(fā)項(xiàng)目之間,對(duì)研發(fā)互動(dòng)中多個(gè)項(xiàng)目的共同部分發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行科學(xué)分?jǐn)偂?/p>

        最后,企業(yè)享受研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除優(yōu)惠,稅務(wù)機(jī)關(guān)肯定核查企業(yè)稅務(wù)內(nèi)容,研發(fā)費(fèi)用構(gòu)成也要被列為核心檢查內(nèi)容。因此,企業(yè)必須留存原始資料及分?jǐn)傄罁?jù)資料,與此同時(shí),加大多個(gè)研發(fā)項(xiàng)目共用分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)管理力度。

        (二)做好政策解讀并與稅務(wù)機(jī)關(guān)加強(qiáng)溝通

        為了保證研發(fā)費(fèi)用核算與管理質(zhì)量,以及稅務(wù)處理規(guī)范性與合法性,企業(yè)必須做好相關(guān)政策的解讀工作,保證工作方向和工作質(zhì)量。這就要求企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況,制定科學(xué)的政策解讀方案,要求財(cái)務(wù)人員、研發(fā)人員等都能夠及時(shí)掌握。此外,要與稅務(wù)機(jī)關(guān)加強(qiáng)溝通,保持良好互通,以便在開(kāi)展研發(fā)費(fèi)用核算與管理工作時(shí)遇到問(wèn)題及時(shí)征詢稅務(wù)機(jī)關(guān)的建議,積極配合稅務(wù)機(jī)關(guān)開(kāi)展各項(xiàng)監(jiān)督、檢查工作,樹(shù)立良好的企業(yè)形象。

        (三)建立健全研發(fā)費(fèi)用核算與管理機(jī)制

        一方面,企業(yè)要建立完善的研發(fā)管理人才培訓(xùn)機(jī)制、財(cái)務(wù)人才培訓(xùn)機(jī)制,通過(guò)科學(xué)的培訓(xùn)手段,不斷提升研發(fā)人員與財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)能力,為落實(shí)工作打好基礎(chǔ)。

        另一方面,在研發(fā)費(fèi)用核算與管理工作中要落實(shí)好內(nèi)控機(jī)制,通過(guò)發(fā)揮內(nèi)控作用及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,監(jiān)督工作的開(kāi)展。此外,要不斷豐富內(nèi)控方法,做到多種內(nèi)控方法兼顧運(yùn)用以保證內(nèi)控效用。

        (四)統(tǒng)一歸集口徑

        企業(yè)需科學(xué)分析認(rèn)定政策與允許加計(jì)扣除政策差異,合理分區(qū),充分保障項(xiàng)目研發(fā)費(fèi)用歸集有效性和合理性。例如,房屋租賃費(fèi)用,可根據(jù)認(rèn)定政策,計(jì)入研發(fā)費(fèi)用中,同時(shí)注意不可以加計(jì)扣除;裝備調(diào)試、試驗(yàn)費(fèi)用依照認(rèn)定政策,計(jì)入研發(fā)費(fèi)用核算范圍,不進(jìn)行加計(jì)扣除??偠灾?,對(duì)于研發(fā)費(fèi)用歸集口徑,企業(yè)認(rèn)定政策要更加廣泛,以此保障研發(fā)費(fèi)用核算管理工作順利推進(jìn)。

        (五)加強(qiáng)預(yù)算管理

        企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中,需加強(qiáng)研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算管理體系的優(yōu)化與完善,構(gòu)建科學(xué)健全的預(yù)算管理制度,實(shí)施項(xiàng)目研發(fā)費(fèi)用預(yù)算、支出規(guī)范化管理,同時(shí)保障預(yù)算費(fèi)用高效落實(shí),以防預(yù)算管理工作的開(kāi)展流于形式。

        首先,科學(xué)設(shè)立分級(jí)管理預(yù)算體系,在擬定總體預(yù)算方案時(shí),需要充分考慮項(xiàng)目實(shí)際研發(fā)狀況,明確設(shè)置分期預(yù)算。

        其次,預(yù)算編制期間,根據(jù)研發(fā)項(xiàng)目的具體需求,合理列出費(fèi)用明細(xì),通過(guò)使用“彈性+定期+滾動(dòng)”預(yù)算結(jié)合形式,科學(xué)制定研發(fā)費(fèi)用產(chǎn)生情況。

        最后,加大具體項(xiàng)目預(yù)算管理力度,結(jié)合實(shí)際開(kāi)支與預(yù)算開(kāi)支差異,及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算支出超出因素,同時(shí)有效處理,防止研發(fā)期間存在資金供應(yīng)中斷不良現(xiàn)象。

        五、結(jié)語(yǔ)

        綜上所述,在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,生物醫(yī)藥高新企業(yè)迎來(lái)了新的發(fā)展機(jī)遇,同時(shí)面臨著一些新的挑戰(zhàn),需要切實(shí)做好研發(fā)費(fèi)用的核算與管理工作,推動(dòng)研發(fā)費(fèi)用的合理使用,避免資金浪費(fèi),以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

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