肖夢(mèng)
摘要:隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,大多數(shù)企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)越來越多,若無法有效管理,將會(huì)使企業(yè)蒙受經(jīng)濟(jì)損失。在這種情況下,企業(yè)必須采取有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范措施,確保自身穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展,而完善的會(huì)計(jì)管理模式可以有效調(diào)控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。本文從加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的必要性入手,分析了企業(yè)會(huì)計(jì)常見的管理模式,并對(duì)企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)管理模式防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的措施進(jìn)行了闡述,以供行業(yè)人士參考和借鑒。
關(guān)鍵詞:企業(yè);會(huì)計(jì)管理;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
DOI:10.12433/zgkjtz.20233013
一、企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的必要性
(一)營造優(yōu)質(zhì)的內(nèi)部營運(yùn)氛圍
企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成,內(nèi)部環(huán)境的穩(wěn)定和諧是前提保障,避免在經(jīng)營過程中出現(xiàn)諸如資金斷裂、大量積壓庫存以及無法投入新品研發(fā)等惡性循環(huán)。要有效規(guī)避上述風(fēng)險(xiǎn),內(nèi)部的會(huì)計(jì)管理和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范是重中之重。必須在企業(yè)內(nèi)部大力開展采購、生產(chǎn)以及銷售等整個(gè)運(yùn)營鏈條的嚴(yán)格管理,嚴(yán)格要求職能部門員工遵守會(huì)計(jì)管理制度,讓員工清楚自身在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)中的定位,清正廉潔,杜絕貪污腐敗,共同推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)盡快實(shí)現(xiàn)。
(二)增強(qiáng)企業(yè)改革與競(jìng)爭(zhēng)的能力
會(huì)計(jì)管理涵蓋企業(yè)資金籌措、投資、資金流動(dòng)、利潤分配等方方面面,目的是幫助企業(yè)打造健全的資金鏈,只有資金鏈穩(wěn)定,才能在改革與競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)。在企業(yè)資金流動(dòng)的每個(gè)環(huán)節(jié)中,都有可能會(huì)產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),如果財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制得不好,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資金鏈斷裂。在這種情況下,企業(yè)必須強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,科學(xué)識(shí)別、控制和防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),把風(fēng)控視為會(huì)計(jì)管理的重點(diǎn),剖析財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因和影響,讓財(cái)務(wù)管理具有更強(qiáng)的時(shí)效性,還要針對(duì)資金回收風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)、融資風(fēng)險(xiǎn)、收益分配風(fēng)險(xiǎn)等,強(qiáng)化有針對(duì)性的財(cái)務(wù)管理,改善企業(yè)的資金流動(dòng),從而提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
(三)為企業(yè)管理決策提供助力
企業(yè)要確保實(shí)現(xiàn)順利的生產(chǎn)經(jīng)營,必須對(duì)內(nèi)部資源做好統(tǒng)籌規(guī)劃,確保管理決策的貫徹落實(shí),要保證相關(guān)決策具有高度可行性。企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的每道環(huán)節(jié)都會(huì)在會(huì)計(jì)管理和防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的過程中得以具體展現(xiàn)。以投資分配對(duì)企業(yè)的影響為例,如果企業(yè)的市場(chǎng)調(diào)研和新產(chǎn)品研發(fā)出現(xiàn)了大量資金投入,則表明企業(yè)的市場(chǎng)經(jīng)營拓展勢(shì)頭良好,但是新品研發(fā)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)帶來的風(fēng)險(xiǎn)因素也如影隨形。企業(yè)須在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上加強(qiáng)投資決策管理,集中優(yōu)勢(shì)兵力,找準(zhǔn)發(fā)展方向,群策群力,共克時(shí)艱,提升管理決策與企業(yè)實(shí)際的契合度,以財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制為管理決策的風(fēng)向標(biāo),促進(jìn)企業(yè)管理優(yōu)化。
(四)保障財(cái)會(huì)信息精準(zhǔn)可用
企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營面對(duì)突飛猛進(jìn)的時(shí)代趨勢(shì),財(cái)會(huì)信息呈爆炸式增長,運(yùn)用得當(dāng)可使之成為企業(yè)發(fā)展的優(yōu)良資產(chǎn)。財(cái)會(huì)信息的作用是把雙刃劍,信息質(zhì)量高低與企業(yè)經(jīng)營效益有直接關(guān)系,而財(cái)會(huì)信息在多數(shù)情況下,其價(jià)值隱藏在龐大的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)后面,并不具備對(duì)企業(yè)經(jīng)營提供直接有效信息的功能,這就要求企業(yè)必須更加重視會(huì)計(jì)管理,有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),利用專業(yè)工具和手段對(duì)財(cái)會(huì)信息深度挖掘,使之為企業(yè)經(jīng)營提供持續(xù)助力,避免企業(yè)掉入散亂無效且冗余的財(cái)會(huì)信息陷阱。企業(yè)需結(jié)合財(cái)會(huì)信息的內(nèi)外部形成因素及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)趨勢(shì)判斷,對(duì)企業(yè)的后續(xù)經(jīng)營方向進(jìn)行精準(zhǔn)分析,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效的管理。
二、現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)管理的常見模式
(一)分散型會(huì)計(jì)管理模式
分散型的會(huì)計(jì)管理模式是指把企業(yè)置于會(huì)計(jì)管理工作的主體位置,以現(xiàn)代企業(yè)的管理者來管理和引導(dǎo)會(huì)計(jì)從業(yè)人員,把會(huì)計(jì)工作的決策權(quán)交給管理者。這種方式可以讓會(huì)計(jì)人員對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理狀況有更多、更深入的了解,對(duì)提升財(cái)務(wù)管理的交流效果也有很大的好處,還可以讓會(huì)計(jì)人員對(duì)企業(yè)的發(fā)展情況和資金流量情況有更好的了解。與此同時(shí),在分散的會(huì)計(jì)管理工作中,要防止管理者的個(gè)人因素對(duì)其產(chǎn)生較大的作用,運(yùn)用現(xiàn)代的會(huì)計(jì)管理方法,減輕管理者的個(gè)人決定對(duì)公司的總體管理工作造成的沖擊。
(二)交叉型管理模式
交叉型模式管理,可以顯著提升人員專業(yè)能力,但缺點(diǎn)是容易忽略人和事之間的相互關(guān)系,以至于出現(xiàn)管理真空地帶或重疊區(qū)域,使企業(yè)經(jīng)營陷入混亂。此外,交叉的管理模式在激發(fā)會(huì)計(jì)人員的工作主動(dòng)性上效果不大,不利于會(huì)計(jì)工作素質(zhì)和工作效率提升。
(三)統(tǒng)一型會(huì)計(jì)管理模式
單獨(dú)列出會(huì)計(jì)管理部門,與其他職能部門嚴(yán)格區(qū)分,會(huì)計(jì)管理對(duì)財(cái)會(huì)工作的人事和業(yè)務(wù)統(tǒng)一管理。統(tǒng)一型會(huì)計(jì)管理模式是對(duì)分散型和交叉型兩種會(huì)計(jì)管理模式的優(yōu)勢(shì)綜合和缺陷互補(bǔ),做到財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)和相關(guān)管理的溝通協(xié)調(diào),使會(huì)計(jì)管理更具實(shí)用性。這種會(huì)計(jì)管理模式目前在企業(yè)經(jīng)營中的應(yīng)用較為普遍。
三、現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
(一)信息失真
會(huì)計(jì)信息是管理者和領(lǐng)導(dǎo)作出重要決策的依據(jù),同時(shí)是企業(yè)確定各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、項(xiàng)目預(yù)算的依據(jù)。因此,唯有信息和數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,才能確保管理者作出正確決策,從而從根本上減少風(fēng)險(xiǎn)。但目前企業(yè)的經(jīng)營過程中,仍然會(huì)出現(xiàn)信息分割嚴(yán)重、聯(lián)動(dòng)協(xié)作能力不足等問題,從而造成工作人員無法提供精確的信息和數(shù)據(jù),甚至有些部門對(duì)有關(guān)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行偽造、虛報(bào),因此,財(cái)務(wù)部門并不能真正掌握全部的信息和數(shù)據(jù)。
(二)企業(yè)會(huì)計(jì)管理環(huán)境復(fù)雜
當(dāng)前,互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)通信及電子信息技術(shù)等在各行業(yè)中均得到了廣泛應(yīng)用。通過對(duì)這些高新技術(shù)的應(yīng)用,企業(yè)現(xiàn)代化水平得以有效提升,也推動(dòng)了會(huì)計(jì)工作信息化發(fā)展。從實(shí)際發(fā)展情況來看,大多數(shù)企業(yè)會(huì)計(jì)建設(shè)正處于網(wǎng)絡(luò)化轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵時(shí)期,企業(yè)可應(yīng)用信息技術(shù),在互聯(lián)網(wǎng)中完成報(bào)稅、催賬以及支付等多項(xiàng)工作。尤其在 ERP 管理系統(tǒng)的推行后,會(huì)計(jì)人員更需要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)等設(shè)備的研究,掌握這些軟件的操作要點(diǎn)。但計(jì)算機(jī)等設(shè)備的引進(jìn)雖然可以提高會(huì)計(jì)管理效率,也會(huì)給企業(yè)發(fā)展帶來安全隱患。當(dāng)計(jì)算機(jī)侵入病毒時(shí),信息便會(huì)出現(xiàn)丟失和泄露等,使企業(yè)面臨風(fēng)險(xiǎn)。此外,企業(yè)會(huì)計(jì)管理不僅是對(duì)會(huì)計(jì)人員及會(huì)計(jì)信息的分析管理,而是對(duì)所有涉及資金流轉(zhuǎn)的項(xiàng)目和活動(dòng)的財(cái)務(wù)分析?,F(xiàn)如今,現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)管理的負(fù)責(zé)范圍越來越廣,管理工作也愈發(fā)復(fù)雜,需要會(huì)計(jì)人員加以重視,確保會(huì)計(jì)管理工作順利實(shí)施。
(三)企業(yè)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督不力
由于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方式不夠完善,在財(cái)務(wù)管理工作中,存在著一些問題,如不能及時(shí)預(yù)警,不能主動(dòng)事中監(jiān)督,不能在事后進(jìn)行有效管控等。在一些企業(yè)中,還存在著一些不夠規(guī)范的問題。有的企業(yè)完全沒有建立起相關(guān)的監(jiān)管制度,以保證財(cái)務(wù)管理模式可以有效運(yùn)行和實(shí)施。盡管有些企業(yè)已經(jīng)建立起了監(jiān)控機(jī)制,但是負(fù)責(zé)監(jiān)控的工作人員缺少監(jiān)控技能和監(jiān)控知識(shí),而且對(duì)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)情況沒有充分的認(rèn)識(shí),或者工作態(tài)度不積極,這就導(dǎo)致監(jiān)控工作不到位。
四、企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)管理模式防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的措施
(一)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的管理
加強(qiáng)各個(gè)部門之間的互動(dòng)與合作,各個(gè)部門之間建立健全的信息交換機(jī)制,保證各個(gè)部門可以利用這個(gè)機(jī)制來實(shí)現(xiàn)資源互補(bǔ)、信息共享,從而降低財(cái)務(wù)部門與其他部門的信息不匹配,避免出現(xiàn)“信息孤島”。為了保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的有效運(yùn)作,企業(yè)必須不斷完善其評(píng)估體系,并對(duì)其進(jìn)行定期的分析、預(yù)測(cè)和改進(jìn)。企業(yè)應(yīng)該對(duì)會(huì)計(jì)信息的安全進(jìn)行強(qiáng)化,用信息授權(quán)管理制度來防止外來人員、不相關(guān)人員登錄會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),防止他們復(fù)制會(huì)計(jì)信息、泄露商業(yè)秘密,從而保證會(huì)計(jì)信息的和安全性。除此之外,還可以在信息的采集、分析、應(yīng)用與反饋等方面,對(duì)其進(jìn)行單獨(dú)的設(shè)計(jì),并與授權(quán)人員簽訂保密協(xié)議。
(二)建立健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與預(yù)警機(jī)制
如果要減少企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),那么建立一套完整、詳細(xì)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與預(yù)警機(jī)制至關(guān)重要。這套機(jī)制可以讓企業(yè)找到在財(cái)務(wù)管理實(shí)施中出現(xiàn)的問題,從而讓企業(yè)可以更好地采取對(duì)策,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。良好的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與預(yù)警機(jī)制可以對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理執(zhí)行過程中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)類型、風(fēng)險(xiǎn)部位進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的監(jiān)控和預(yù)估,有助于工作人員理解風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的原因和造成的后果,從而為管理者做出正確的決策奠定基礎(chǔ)。
(三)豐富風(fēng)險(xiǎn)控制手段
風(fēng)控方式是挖掘出會(huì)計(jì)管理模式財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范潛能的一項(xiàng)主要措施。比如,企業(yè)可以在會(huì)計(jì)檔案管理的基礎(chǔ)上,應(yīng)用大數(shù)據(jù)、云存儲(chǔ)等技術(shù),建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫,將企業(yè)運(yùn)營過程中所生成的會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)在里面,經(jīng)過專業(yè)的挖掘、加工和處理,最終達(dá)到識(shí)別、分析、反饋和控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的目標(biāo),為會(huì)計(jì)管理工作提供依據(jù),從而保證該模式的應(yīng)用有一定的針對(duì)性。值得注意的是,數(shù)字化的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析存在著一定的前置性,因此,會(huì)計(jì)管理模式能夠在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生不良的后果之前發(fā)揮作用,從而加強(qiáng)該模式對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)判的能力,進(jìn)而提升對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防效果。又如,企業(yè)可以采用“全過程+會(huì)計(jì)管理”模式,該模式是用發(fā)展的眼光看待企業(yè)運(yùn)營的整體情況,重視企業(yè)在經(jīng)營活動(dòng)中的部門行為與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)之間存在的聯(lián)系,用過程性的風(fēng)控代替結(jié)果性的風(fēng)控。因此來說,這個(gè)會(huì)計(jì)管理模式可以承擔(dān)起對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防控的任務(wù),同時(shí)還能夠時(shí)刻保持對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的高度警惕,盡可能地減少風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失。
(四)完善企業(yè)控制環(huán)境
首先,必須合理把控企業(yè)的運(yùn)營成本,使企業(yè)的成本更低,收益更好。要想做到這一步,就必須合理評(píng)價(jià)企業(yè)中的風(fēng)險(xiǎn)因素,使企業(yè)能夠處在有效經(jīng)營的環(huán)境之中,進(jìn)而企業(yè)才能做到高速發(fā)展。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估管理工作開展中,企業(yè)還應(yīng)充分考慮運(yùn)營管理方面的要求,并了解各種因素對(duì)企業(yè)效益以及成本所直接產(chǎn)生的影響,在企業(yè)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估管理工作的時(shí)候,企業(yè)本身的文化、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理企業(yè)的機(jī)制等都會(huì)對(duì)企業(yè)的管理工作產(chǎn)生影響。所以要求企業(yè)形成完善的管理環(huán)境,唯有如此,方可有效保障企業(yè)經(jīng)營安全穩(wěn)健,進(jìn)而達(dá)到對(duì)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的持續(xù)優(yōu)化,進(jìn)一步調(diào)動(dòng)起員工的工作激情,推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
(五)做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)與管理,建立企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督機(jī)制
為保證企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)工作的有效性,必須設(shè)立專門的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)。對(duì)影響企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)判斷的各種因素做出正確的判斷,不同的企業(yè),其特點(diǎn)及文化也會(huì)有所不同,所以風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)工作開展時(shí),必須充分考慮各種因素對(duì)企業(yè)的作用,并通過完整的系統(tǒng),對(duì)有關(guān)因素做出預(yù)測(cè)和判斷,這樣就可為管理層帶來信息,以便合理預(yù)判企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),幫助企業(yè)做出合理的判斷,從而使其能夠合理地避免風(fēng)險(xiǎn)事件的發(fā)生。加強(qiáng)內(nèi)部控制管理是企業(yè)的內(nèi)在要求。企業(yè)要做好內(nèi)部控制管理,必須提高管理人員的整體素質(zhì),使其具備內(nèi)部管理能力。在會(huì)計(jì)管理過程中,企業(yè)必須進(jìn)一步招聘和培訓(xùn)人才,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,制訂出科學(xué)的會(huì)計(jì)控制辦法,以此提高企業(yè)的經(jīng)營和資本運(yùn)作質(zhì)量。
五、結(jié)語
綜上所述,通過上文的詳細(xì)分析和闡述,在企業(yè)不斷進(jìn)步發(fā)展壯大的過程中,企業(yè)成長管理模式逐步完善。企業(yè)要想在全新的歷史背景下取得長遠(yuǎn)可持續(xù)的發(fā)展,就必須創(chuàng)新和改善的管理模式。不過,目前,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作還是具有相當(dāng)?shù)膶I(yè)性和風(fēng)險(xiǎn)性,所以必須加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的控制,唯有如此,才可以有效保障企業(yè)符合現(xiàn)代管理的要求。由此可見,在完善現(xiàn)代企業(yè)管理制度過程中,加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理及企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理已然成了增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。
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